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1、引言 經(jīng)過系統(tǒng)分析，在系統(tǒng)分析報告中得到了新信息系統(tǒng)的邏輯模型，已明確了 “做什么”。進入系統(tǒng)設(shè)計階段，就是在系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上解決“怎么做”的問題，也就是要設(shè)計出一個能在計算機上實現(xiàn)的具體物理模型方案。,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計,,一、系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)與目標 系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)，簡單的說就是解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題，即根據(jù)系統(tǒng)分析得到的邏輯模型，設(shè)計出一個能在計算機上實現(xiàn)邏輯模型全部功能的具體方案，即物理模型。系統(tǒng)設(shè)計通常分為總體設(shè)計和詳細設(shè)計兩部分。,第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù),系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容 1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 2.詳細設(shè)計方法 3.代碼設(shè)計 4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計 5.輸入/輸出設(shè)計
2、 6.編寫總體設(shè)計說明書,,結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，是目前使用最廣泛的一種設(shè)計方法，適用于任何軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計。結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法與結(jié)構(gòu)化分析方法相銜接，是進行信息系統(tǒng)設(shè)計一種行之有效的方法。 一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計方法 1、系統(tǒng)模塊（功能）結(jié)構(gòu)圖 結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，采用類似于結(jié)構(gòu)化分析的“自頂向下，逐層分解”的基本思想描述（分解）系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，首先以數(shù)據(jù)流圖為基礎(chǔ)導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖（功能結(jié)構(gòu)圖）。在導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的過程中，以獨立性、低耦合性、高內(nèi)聚性作為模塊劃分的原則。先將系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中的加工轉(zhuǎn)換成模塊，再將各大模塊繼續(xù)劃分為較小的模塊，直到每一模塊都是功能單一的模塊。,第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的方
3、法,,圖2-18 工資子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,,結(jié)構(gòu)化設(shè)計是將一個大系統(tǒng)劃分為若干個功能模塊，每個功能模塊再劃分為若干個子模塊，自頂向下，層層分解，完成系統(tǒng)的全部功能。 模塊究竟如何劃分，到目前為止，沒有一個嚴格的、絕對的標準，好的模塊劃分方法不是唯一的，同一個問題由不同的設(shè)計人員考慮，可能得到不同的結(jié)果。,第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的方法,,模塊劃分的四項基本原則： 模塊間的獨立性 模塊間的低耦合性 模塊的高內(nèi)聚性 建立公共模塊 建立公共模塊的目的減少冗余，減少不必要的重復(fù)工作，劃出某項功能成為一個能被幾個模塊共同利用的模塊。,第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的方法,,1、財務(wù)科負責(zé)工資發(fā)
4、放的人員根據(jù)自己存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來的人員變動表抄寫本月工資發(fā)放清單的前三項。 工資發(fā)放清單共含人員代碼、姓名、基本工資、扣款和實發(fā)工資五項。然后根據(jù)總務(wù)科送來的扣款單將各人的扣款填入，最后計算實發(fā)工資并填入，形成完整的本月工資發(fā)放清單，交出納員實施。請按以上過程繪制數(shù)據(jù)流程圖。,二、詳細設(shè)計方法 通過總體設(shè)計階段，采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，以數(shù)據(jù)流圖為基礎(chǔ)導(dǎo)出了系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖，而詳細設(shè)計則是要給出模塊結(jié)構(gòu)中各個模塊的內(nèi)部過程的具體描述。,第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的方法,,三、系統(tǒng)代碼設(shè)計 代碼也稱為編碼，他是用數(shù)字、字母或其他符號代表事物或概念的名稱、屬性或狀態(tài)。 代碼設(shè)計的原則 代
5、碼是對事物或概念唯一性的一種約定。因此代碼設(shè)計必須遵守一定的規(guī)則。 唯一性：每一代碼唯一標識某個事物或概念。 科學(xué)性：編碼的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該是一個合理的科學(xué)體系，能客觀反映信息體系的有序性。 規(guī)范性：代碼設(shè)計要與國際、國家或部門及行業(yè)的標準靠攏，同一種類對象的編碼應(yīng)該統(tǒng)一。 實用性：編制代碼既便于人們識別，又利于計算機處理。 擴充性：需留出足夠的備用編碼位。,第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,人員代碼,,設(shè)備代碼,,工程代碼,,,會計科目代碼,,會計科目代碼設(shè)計要注意通用性，財政部門已經(jīng)頒布了“會計科目代碼總則”，規(guī)定了一級科目代碼；各行業(yè)協(xié)會和部委在財政部規(guī)定的基礎(chǔ)上，制定了二級科目代碼。各企業(yè)在編制會計
6、科目代碼時應(yīng)依據(jù)財政部、本行業(yè)、本地區(qū)會計科目代碼的有關(guān)規(guī)定，對會計業(yè)務(wù)中的明細帳目，即對三四級的科目代碼進行分類。,,代碼中的校驗,代碼結(jié)構(gòu)中的校驗位 代碼作為計算機的重要輸入內(nèi)容之一，其正確性直接影響到整個處理工作的質(zhì)量。 特別是人們重復(fù)抄寫代碼和將它通過人手輸入計算機時，發(fā)生錯誤的可能性更大。 為了保證正確輸入，有意識地在編碼設(shè)計結(jié)構(gòu)中原有代碼的基礎(chǔ)上，另外加上一個校驗位，使它事實上變成代碼的一個組成部分。 校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計算出來。 代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學(xué)運算方法接輸入的代碼數(shù)字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。,校驗位可以發(fā)現(xiàn)以下
7、各種錯誤： 抄寫錯誤，例如1寫成7； 易位錯誤，例如1234寫成1324； 雙易錯誤，例如26913寫成21963； 隨機錯誤，包括以上兩種或三種綜合性錯誤或其他錯誤。,XXXXXX,X,,,校驗位,,,代碼本體,校驗碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學(xué)方法及代碼本體計算出來的。,,代碼本體,,加權(quán)因子,,加權(quán)因子可以為：自然數(shù) 1，2，3， 幾何級數(shù) 2，4，8，16 質(zhì)數(shù) 3，5，7，13，17,第一步：對代碼的本體的每一位加權(quán)求和,,,校驗位,,,代碼本體,第二步：以模除和得到余數(shù)，將余數(shù)作為檢驗位,校驗的方法,確定校驗位值的方法,（2）數(shù)據(jù)出錯的校驗方法。 10記錄計
8、數(shù)校驗。這種方法通過計算記錄個數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。不僅對輸入數(shù)據(jù)，而且對處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯數(shù)據(jù)的個數(shù)等均可進行計數(shù)校驗。 11平衡校驗。平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡。例如，會計工作中檢查借方會計科目合計與貸方會計科目合計是否一致。又如銀行業(yè)務(wù)中檢查普通存款定期存款等各種數(shù)據(jù)的合計，是否與日報表各種存款的分類合計相等等。 12對照校驗。對照校驗就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對，檢查兩者是否一致。例如，為了檢查銷售數(shù)據(jù)中的用戶代碼是否正確，可以將輸入的用戶代碼與用戶代碼總表相核對。當(dāng)兩者的代碼不一致時，就說明出錯。當(dāng)然，凡是出現(xiàn)新的用戶，都應(yīng)該先補入用戶代碼總表。,
9、第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,五、輸入、輸出設(shè)計 （一）輸入設(shè)計 1、輸入設(shè)計的原則 （1）控制輸入量。 （2）減少輸入延遲。 （3）減少輸入錯誤。 （4）避免額外步驟。 （5）輸入過程應(yīng)盡量簡化。,第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,2、數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇 輸入設(shè)計首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種： （1）讀卡機。 （2）鍵盤一磁盤輸入裝置。 （3）光電閱讀器。 （4）終端輸入。,第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,（二）輸出設(shè)計 1、輸出設(shè)計的內(nèi)容 輸出設(shè)計的內(nèi)容包括： （1）有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等； （2
10、）輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）； （3）輸出格式，如表格、圖形或文件； （4）輸出設(shè)備，如打印機、顯示器、卡片輸出機等。 （5）輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等。,第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,六、編寫總體設(shè)計說明書 主要內(nèi)容有以下六個方面： 概述 總體設(shè)計的目標與任務(wù) 系統(tǒng)主要功能 系統(tǒng)設(shè)計環(huán)境 系統(tǒng)配置方案及體系結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)； 計算機系統(tǒng)配置； 費用預(yù)算。,第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,數(shù)據(jù)庫設(shè)計 需建立的數(shù)據(jù)庫； 數(shù)據(jù)庫的組織形式； 數(shù)據(jù)庫的存取區(qū)域； 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計； 數(shù)據(jù)庫文件的屬性。 管理信息系統(tǒng)代碼設(shè)計 代碼設(shè)計的原則和要求； 管理信息系統(tǒng)的代碼體系； 代碼設(shè)計的評價。,第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,輸入/輸出設(shè)計 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計； 初始模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計； 優(yōu)化模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計； 模塊說明書； 模塊設(shè)計說明與評價。 以上是總體結(jié)構(gòu)設(shè)計說明書 應(yīng)該具備的內(nèi)容。,第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計的步驟,,
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