PPT幻燈片制作方法.doc
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PPT幻燈片制作方法 進(jìn)入方法: 單擊任務(wù)欄中的“開(kāi)始”,選擇“程序”,再點(diǎn)“Powerpoint”,點(diǎn)“空演示文稿”,選擇所需版式,單擊確定。 (也可通過(guò)創(chuàng)建快捷方式,從桌面直接進(jìn)入) 2、認(rèn)識(shí)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等,幻燈片的制作常用的菜單為“插入”、“格式”、“幻燈片放映”、和“視圖”幾項(xiàng)。 3、新建幻燈片:點(diǎn)工具欄上的第一個(gè)圖標(biāo)。 4、插入新幻燈片:點(diǎn)菜單中“插入”中的“新幻燈片”,單擊菜單欄上的“格式”,選擇“幻燈片版式”,如果需要設(shè)置一定的顏色作為背景或要選用模版,也可以在“格式”中選擇。5、幻燈片的移動(dòng):可直接用左鍵上下拖動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 6、幻燈片刪除:右鍵單擊左邊要?jiǎng)h除的幻燈片,選擇“刪除幻燈片”(如果沒(méi)有此項(xiàng),可選擇“剪切幻燈片”) 7、幻燈片保存:點(diǎn)工具欄上的第三個(gè)圖標(biāo)。存到指定盤(pán)的指定位置。為了避免制作的幻燈片丟失,要做到隨時(shí)保存。 8、打開(kāi)幻燈片:可從“我的電腦”中進(jìn)入,也可直接點(diǎn)工具欄上的第二個(gè)圖標(biāo),找到所需文件,然后打開(kāi)。 二、插入文字、藝術(shù)字及圖片 (一)、插入文字: 往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過(guò)插入橫排或豎排文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法及步驟如下: 1、用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工具欄下方的橫排或豎排文本框,幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑“十”字,用左鍵拖動(dòng)成一個(gè)一定大小的文本框,便可在里面輸入所需文字。(也可把現(xiàn)在的文檔復(fù)制到文本框中) ?。病⑵湮恢煤退璐笮】赏ㄟ^(guò)鼠標(biāo)來(lái)拖動(dòng)。當(dāng)光標(biāo)放在文本框上變?yōu)榻徊娴摹笆弊中渭^時(shí),便可按住左鍵拖動(dòng)到所需位置;當(dāng)光標(biāo)放在文本框邊緣上的方塊內(nèi)變成下上方向或左右方向的箭頭時(shí)便可用左鍵拖動(dòng)調(diào)整其所需大小。 ?。?、要對(duì)文本框內(nèi)的文字進(jìn)行字體、字形、字號(hào)、顏色的設(shè)置,可通過(guò)菜單欄中的“格式”或單擊右鍵,點(diǎn)擊“文字”,進(jìn)行一一設(shè)置,然后點(diǎn)擊“確定”即可。 (二)、插入藝術(shù)字: 為了增強(qiáng)字體(一般用于標(biāo)題)的活潑性,可插入藝術(shù)字,方法及步驟如下: ?。?、單擊菜單欄的“插入”,點(diǎn)擊“圖片”,在下拉框中點(diǎn)擊“藝術(shù)字”,或直接點(diǎn)擊下面工具欄中的斜體“A”字,在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇好樣式(左邊為橫排版,右邊為豎排版),點(diǎn)“確定”。 2、在“編輯藝術(shù)字”的方框中輸入所需內(nèi)容,并設(shè)置好字體、字號(hào)及是否加粗或傾斜,點(diǎn)“確定”。 3、單擊左鍵選中所插入的藝術(shù)字,然后點(diǎn)擊菜單中的“格式”,點(diǎn)“藝術(shù)字”或單擊右鍵點(diǎn)“設(shè)置藝術(shù)字格式”,然后依據(jù)所需對(duì)所插藝術(shù)字的顏色、線條及尺寸(包括旋轉(zhuǎn)度)進(jìn)行設(shè)置,最后點(diǎn)“確定”。(也可通過(guò)藝術(shù)字工具欄對(duì)其進(jìn)行多種設(shè)置) ?。?、藝術(shù)字的位置和大小也可通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整,方法與調(diào)整文字的方法相同。其方向也可根據(jù)需要來(lái)調(diào)整,一種方法是運(yùn)用藝術(shù)字工具欄中的調(diào)整按鈕,一種方法是從格式菜單中進(jìn)入到“設(shè)置藝術(shù)字格式”中的“尺寸”來(lái)精確的高速所需旋轉(zhuǎn)的度數(shù)。 (三)、插入圖片: 根據(jù)需要,可在幻燈片內(nèi)插入圖片,(也可選用合適的圖片作為幻燈片的背景)。圖片可來(lái)自剪帖畫(huà),但做課件時(shí),我們一般都是選用自己下載好的圖片,所以這里省去剪貼畫(huà)的插入方法,只介紹文件中圖片的插入方法: 1、點(diǎn)擊菜單中的“插入”,點(diǎn)下拉框中的“來(lái)自文件”,找到圖片保存的位置,單擊左鍵選中所需圖片,然后點(diǎn)下方的“插入”,即可。其大小及位置的調(diào)整與前面講到的藝術(shù)字的調(diào)整方法相同。(這時(shí)我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個(gè)圖片作為整個(gè)幻燈片的背景?;ㄟ叺慕嵌纫部梢哉{(diào)整,背景應(yīng)拉大成整個(gè)幻燈片,但不能超過(guò)邊界) 2、如果不用上述操作方法,也可到找所需圖片,單擊右鍵,選“復(fù)制”,然后回到幻燈片上,單擊右鍵點(diǎn)“粘貼”,即可。 3、插入自選圖形:可根據(jù)需要從自選圖形中選擇所需要圖形,然后選中它,通過(guò)“格式”中的“自選圖形”設(shè)置框,對(duì)它進(jìn)行填充顏色及線條等的設(shè)置。 4圖片組合:如果想要幾張相關(guān)圖片成為一個(gè)整體,可通過(guò)“圖片組合”來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法是:按住SHIFT鍵,單擊右鍵,點(diǎn)“組合”即可。 5、文本框設(shè)置:可通過(guò)“格式”菜單,對(duì)文本框的填充顏色及線條進(jìn)行設(shè)置。也可實(shí)現(xiàn)文本框背景透明。 備注:如果要?jiǎng)h除所插入的文字、藝術(shù)字或圖片,可先選中,然后按下鍵盤(pán)上的刪除(Delete)。 三、自定義動(dòng)畫(huà) 我們可對(duì)每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進(jìn)行動(dòng)畫(huà)處理。方法如下: ?。薄⑦x中要進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置的幻燈片,然后點(diǎn)擊菜單欄中的”幻燈片放映“,再點(diǎn)擊”自定義動(dòng)畫(huà)“,接著設(shè)置框上面的框內(nèi)選中要進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置的對(duì)象,在前面打上對(duì)號(hào),(沒(méi)有選中的部分,會(huì)在播放時(shí)一并自動(dòng)出現(xiàn))。 2、上面選中的對(duì)象,會(huì)出現(xiàn)在下面的框內(nèi),我們可通過(guò)旁邊的兩個(gè)上下箭頭進(jìn)行調(diào)整,排列好播放順序。 3、最后點(diǎn)擊旁邊的”動(dòng)畫(huà)效果“,選擇合適的效果。 4、放映方式可選擇單擊鼠標(biāo),也可一一設(shè)成定時(shí)播放,以秒為單位。然后單擊“確定”。(在點(diǎn)”確定“前,可單擊上面的”預(yù)覽“,檢查是否合意,以便做隨機(jī)的調(diào)整。) 設(shè)置好以后,可點(diǎn)編輯窗口左下角的放映圖標(biāo),觀看放映效果。 四、插入聲音 (一)、在制作幻燈片時(shí),我們可根據(jù)所需插入音樂(lè)、朗讀及其它聲音文件,在一般的情況下,我們常使用的聲音文件MP3格式的居多。方法如下: ?。ㄇ疤崾且严螺d了現(xiàn)成的MP3格式的文件,保存在了硬盤(pán)上的一定位置上,其下載方法,后面會(huì)有介紹) ?。薄Ⅻc(diǎn)擊菜單中的“插入”,在下拉框中點(diǎn)擊“影片和聲音”,然后點(diǎn)擊“文件中的聲音”,找到聲音文件的保存位置,點(diǎn)擊所需聲音文件,然后單擊“確定”。 ?。?、單擊“確定”后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框,如果希望幻燈片放映時(shí),聲音自動(dòng)播放則點(diǎn)“自動(dòng)”,如果希望在適當(dāng)時(shí)候,單擊鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)聲音的播放,則單擊“單擊鼠標(biāo)”,即可。 3、幻燈片中的喇叭形的圖標(biāo)就是聲音播入按鈕,如果選擇的是自動(dòng)播放選項(xiàng),為了畫(huà)面美觀起見(jiàn),可將之拖動(dòng)到幻燈片界面外;如果選擇的是“單擊鼠標(biāo)“實(shí)現(xiàn)播放,則可將其拖動(dòng)到合適的位置,并對(duì)其大小進(jìn)行調(diào)整。 4、要撤消聲音,只要在編輯狀態(tài)下,刪除“小喇叭”即可。也可以單擊右鍵,將聲音設(shè)置為循環(huán)播放。 注意:1、如果選擇了自動(dòng)播放,而還要對(duì)此幻燈片進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置,一般將動(dòng)畫(huà)設(shè)為定時(shí)自動(dòng)播放,音樂(lè)設(shè)為單擊鼠標(biāo),以實(shí)現(xiàn)音畫(huà)同步進(jìn)行。2、在移動(dòng)或發(fā)送幻燈片課件時(shí),必須連同插入的聲音文件,否則不能實(shí)現(xiàn)播放。 (二)、錄制旁白 我們可以通過(guò)錄制旁白的操作,將自己的聲音錄入到幻燈片中,方法如下: ?。?、將耳脈插好后,點(diǎn)菜單中”幻燈片放映“,點(diǎn)”錄制旁白“,再點(diǎn)”確定“,此時(shí)出現(xiàn)全屏放映狀態(tài),便可開(kāi)始錄入聲音了。 2、錄音完畢時(shí),單擊右鍵,點(diǎn)“結(jié)束放映”,此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,要想知道自己錄制的時(shí)間,可點(diǎn)”保存“。 提示:在錄音時(shí),為保證聲音效果,應(yīng)把耳脈的聲音調(diào)至最大,將音箱聲音調(diào)到最小,以減少雜音。 五、幻燈片切換 (一)、在幻燈片放映時(shí),我們可以設(shè)置其切換效果、速度和方式等。點(diǎn)擊菜單中”幻燈片放映“,進(jìn)行一一設(shè)置后,點(diǎn)確定。可通過(guò)預(yù)覽來(lái)看效果。 在切換方式中,一般設(shè)為”單擊鼠標(biāo)“,以利于操作方便;如果選擇定時(shí)播放,則在時(shí)間設(shè)置前選中,然后設(shè)置時(shí)間,以秒為單位,然后放映。 (二)、排練計(jì)時(shí) 幻燈片之間的切換可根據(jù)需要,設(shè)定成不同的時(shí)間,自動(dòng)播放或循環(huán)播放。方法: 點(diǎn)擊菜單中”幻燈片放映”中的“排練計(jì)時(shí)”,這時(shí)會(huì)全屏顯示為播放狀態(tài),上面有計(jì)時(shí)器,通過(guò)單擊左鍵,設(shè)定所需的切換間隔,設(shè)定要結(jié)束,則單擊右鍵,選擇”結(jié)束放映“。 可通過(guò)菜單欄中的“幻燈片放映”中的“設(shè)置放映方式”實(shí)現(xiàn)幻燈片的循環(huán)播放。 (三)、放映隨機(jī)處理 在放映過(guò)程中,我們可單鍵右鍵,實(shí)現(xiàn)“上一張”與“下一張”間的切換,也可單擊右鍵,選擇“定位到幻燈片”,然后點(diǎn) “幻燈片漫游”),在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。 六、超鏈接 在幻燈片放映時(shí),在前后兩個(gè)幻燈片切換之間,由于某種需要,要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文件,這時(shí)我們就需要運(yùn)用“超鏈接”來(lái)處理,以實(shí)現(xiàn)任意幻燈片間的切換 (一)、幻燈片之間的鏈接: 1、設(shè)置按鈕: A、點(diǎn)擊菜單中的“幻燈片放映”,點(diǎn)“動(dòng)作按鈕”,選擇所需按鈕。 B、為了美觀起見(jiàn),我們一般自己選擇動(dòng)作按鈕圖案,它可以是一個(gè)圖片(可以是幻燈片上已有的圖片;也可插入其它的圖片,調(diào)整到合適的大小,放到合適位置),此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。2、設(shè)置超鏈接: 選中動(dòng)作按鈕,在按鈕上單擊右鍵,點(diǎn)擊“超鏈接”,在設(shè)置框中,點(diǎn)擊“書(shū)簽”,然后選擇要鏈接的對(duì)象,最后點(diǎn)“確定”。 在幻燈片放映時(shí),光標(biāo)在按鈕處變?yōu)槭譅顣r(shí),點(diǎn)擊按鈕便可以實(shí)現(xiàn)鏈接了。 (二)、與視頻文件的鏈接 視頻文件可以通過(guò)插入的方法插入幻燈片中,(方法:在菜單欄中找到“文件中的影片”,其它過(guò)程與插入聲音文件相同),但這種方法在放映時(shí),無(wú)法對(duì)視頻文件實(shí)現(xiàn)放與停、進(jìn)與退等的調(diào)整,所以我們也可以通過(guò)超鏈接的方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻文件的具體操作。方法如下: ?。ㄇ疤崾且溄拥囊曨l文件已事先下載到硬盤(pán)上,下載方法,后面將會(huì)有介紹。) ?。薄⒃O(shè)置動(dòng)作按鈕 方法與幻燈片鏈接時(shí)動(dòng)作按鈕的設(shè)置相同。 2、與視頻文件鏈接 選中動(dòng)作按鈕,單擊右鍵,點(diǎn)“超鏈接”,在設(shè)置框中,在“查找范圍”找到要鏈接的文件,選中,單擊“確定”。 備注:A、如果要撤消或更改鏈接,可在動(dòng)作按鈕上單擊右鍵,點(diǎn)“刪除超鏈接”。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個(gè)網(wǎng)頁(yè)的方法與之相同。 七、插入FLSAH FLSAH文件是指運(yùn)用動(dòng)畫(huà)技術(shù)設(shè)計(jì)而成的歌曲、短片等,畫(huà)面鮮活具有感染力,這種文件的擴(kuò)展名為.swf。要把這種文件插入到我們幻燈片中,需先把它下載到硬盤(pán)上,其簡(jiǎn)易的下載方法,后面將會(huì)有介紹。 插入方法如下: 1、點(diǎn)菜單中的“視圖”,再點(diǎn)“工具欄”,點(diǎn)“控件工具箱”,在列出的圖標(biāo)選項(xiàng)中,選最后一個(gè)圖標(biāo)“其他控件”,然后拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到“shockwave? flash? object”(位置較靠后,可先把滾動(dòng)條拉至最后,從后往前找)并點(diǎn)擊。 ?。病⑦@時(shí),光標(biāo)會(huì)在幻燈片上顯示為一個(gè)“十“字形,用左鍵拖動(dòng),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打叉的矩形,拖到合適大小,(這個(gè)窗口就是FLASH的播放窗口),為了不影響放映時(shí)幻燈片的切換,一般不把界面拖為全屏。 ?。场㈦p擊拖動(dòng)好后的矩形,左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)屬性對(duì)話窗口,如果沒(méi)有,就先點(diǎn)擊一下上面的“屬性窗口”圖標(biāo),(帶手形的圖標(biāo)),找到“movie”,將光標(biāo)放入后面的橫框中。 ?。?、將所有窗口最小化,打開(kāi)“我的電腦”,打開(kāi)要插入的FLASH文件夾,將上面地址欄中的地址(如:E:\音樂(lè))復(fù)制到剛才找到的movie后面,然后輸入\文件名和擴(kuò)展名,(如:\化蝶.swf),然后關(guān)閉剛才打開(kāi)過(guò)的“屬性窗口”,“代碼窗口”,“控件箱”。點(diǎn)左下角的幻燈片放映就可以觀看了。(插入的FLASH只有在放映時(shí),才能顯示。) (我們也可以用前面講到的超鏈接的方法插入FLASH,但效果不同,可比較一下) 插入FLASH要注意的幾個(gè)問(wèn)題: 1、為了不影響切換到下一張幻燈片,界面不宜拖為全屏。 2、FLASH的插入并不能隨幻燈片移動(dòng),必須在所放映的計(jì)算機(jī)上隨機(jī)插入。 (或把課件文件夾放在某盤(pán)的根目錄下,在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用課件時(shí),將其放在同一盤(pán)的根目錄下。) 3、在movie后,復(fù)制地址時(shí),如果文件夾名與文件名相同,也不能在文件夾名后直接輸入擴(kuò)展名,必須再完整輸入一次文件名,后面加上擴(kuò)展名。 八、圖片下載與截取方法 (一)、圖片下載 ?。?、在搜索欄中,輸入圖片名稱,敲下回車(chē)鍵。打開(kāi)網(wǎng)頁(yè),找到所需圖片,單擊右鍵,點(diǎn)“圖片另存為”,再點(diǎn)“保存”,就可在“圖片收藏”中找到所下載的圖片。 ?。病?dòng)畫(huà)圖片 動(dòng)畫(huà)圖片,并不是FLASH,是以gif為擴(kuò)展名的圖片。我們只需在搜索欄中輸入GIF圖片,就可以了。其下載方法同上。 (二)、截圖方法 FLASH截圖方法: ?。?、正常播放FLASH,遇到所需畫(huà)面,同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Alt? 和prtScSysRq兩個(gè)鍵,這時(shí)就相當(dāng)于把所需圖片通過(guò)復(fù)制放到了剪粘板上。 2、從”開(kāi)始“進(jìn)入,點(diǎn)”附件“中的”畫(huà)圖“,打開(kāi)畫(huà)圖界面。點(diǎn)菜單欄中的”編輯“,點(diǎn)”粘貼“,然后用剪裁工具進(jìn)行截取 3、在截取的圖片上,單擊右鍵,點(diǎn)復(fù)制,把圖片粘貼到指定位置即可。 (這個(gè)方法適用于抓取任何一個(gè)畫(huà)面,包括網(wǎng)頁(yè)。經(jīng)過(guò)畫(huà)圖工具處理后的圖片均為靜態(tài)的。) 九、下載FLASH的便捷方法 1、在線打開(kāi)要下載的FLASH,從頭至尾播放完畢。 ?。?、點(diǎn)擊瀏覽器上的“工具”,點(diǎn)“Internet選項(xiàng)”,點(diǎn)”設(shè)置“,點(diǎn)”查看文件“,將滾動(dòng)條拉置最下端,從后往前查看文件類(lèi)型,找到”FLASH影片“,然后右鍵單擊最前面的文件名,點(diǎn)”復(fù)制“,然后將其粘貼到指定文件夾即可。 十、常用軟件推薦 下載工具:迅雷(速度快,有時(shí)能下載“忙鏈”和“死鏈“) MP3下載軟件:KUGOO 視頻播放器:Rerlplayer、風(fēng)暴影音等(可播入包括FLASH在內(nèi)的多種文件)。 MP3播放器:千千靜聽(tīng) FLSAH播放器:光明播放器 影片剪輯:豪杰超級(jí)解霸V9(兼容豪杰3000英雄版和豪杰V8,實(shí)現(xiàn)多種格式文件的播放,也可實(shí)現(xiàn)VCD、DVD、MPG及DAT、VOB等文件的剪輯,任意截取其中的的部分轉(zhuǎn)化為MPG文件保存起來(lái),也可將音頻轉(zhuǎn)化為MP3格式) 實(shí)用網(wǎng)頁(yè)收藏:好123 十一、幾點(diǎn)提示: 一個(gè)優(yōu)秀的課件,音形畫(huà)的完美結(jié)合,會(huì)給人以愉悅的美感享受,有利于氣氛的渲染,從而調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性;此外,其直觀性對(duì)于教學(xué)重難點(diǎn)的突破,也有著不可忽視的作用,能明顯增大課堂容量,提高教學(xué)效率。但在制作時(shí),也應(yīng)注意到以下幾個(gè)問(wèn)題: 1、制作要力求簡(jiǎn)約、美觀,但不能為追求設(shè)計(jì)的精美而喧賓奪主,但課件為演示而演示,它只是實(shí)施教學(xué)的一種手段,因此必須堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)的原則。 2、課件制作時(shí),必須要考慮到教學(xué)過(guò)程中預(yù)計(jì)與生成的關(guān)系,不能為了課件的順利演示,而限制了學(xué)生的活躍思維,讓課件牽著學(xué)生的思維走,因此,在適當(dāng)?shù)牡胤娇赏ㄟ^(guò)超鏈接作好預(yù)設(shè)性的處理 3、幻燈片無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà),如理化實(shí)驗(yàn)操作演示流程等,這正是幻燈片不及Autherware? 、 Flash課件之處。 4、課件演示不應(yīng)在編輯狀態(tài)下,而應(yīng)該在“幻燈片放映狀態(tài)”下。- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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