會計(jì)電算化重點(diǎn).doc

。會計(jì)電算化概述1. 會計(jì)信息處理技術(shù)：對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、存儲和加工過程采用的技術(shù)方法。（經(jīng)歷了手工處理初級階段。會計(jì)人員以眼、耳感覺器官作為數(shù)據(jù)輸入器，以紙筆為數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，算盤、計(jì)算器為運(yùn)算工具完成業(yè)務(wù)。機(jī)械化借助穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類機(jī)和編表機(jī)工作。使用歷史短，我國幾乎沒有經(jīng)歷。和電算化等數(shù)據(jù)處理階段）2. 會計(jì)電算化信息處理階段是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的高級形式，運(yùn)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)記錄為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)來加工處理會計(jì)數(shù)據(jù)的階段。特點(diǎn)：速度快、精度高、記憶強(qiáng)、邏輯判斷強(qiáng)、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。3. 1981。8吉林，財(cái)政部、中國會計(jì)學(xué)會提出“會計(jì)電算化”。是人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，包括會計(jì)人員、軟硬件和信息資源等。4. 軟件資源是電算化的核心和靈魂，包括系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）、會計(jì)軟件（專門用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件）。5. 沒有會計(jì)軟件的信息系統(tǒng)不能稱為電算化系統(tǒng)，擁有會計(jì)軟件是會計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。6. 會計(jì)軟件開發(fā)的文檔資料如系統(tǒng)分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書、用戶操作手冊等也是軟件資源的組成部分。7. 電算化的特征：集成性（集成業(yè)務(wù)信息務(wù)信息）、自動性（自動完成平整帶報(bào)表全過成的處理，人工干預(yù)減少）、實(shí)時(shí)性（信息處理與業(yè)務(wù)同步。分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息披露的實(shí)時(shí)性三方面）、復(fù)雜性、開放性。8. 電算化的作用：促進(jìn)會計(jì)工作效率、工作質(zhì)量、工作效益、人員素質(zhì)的提高、會計(jì)理論的發(fā)展。9. 電算化與手工的差異：初始化內(nèi)容與性質(zhì)不同（手工簡單、風(fēng)險(xiǎn)小，電算工作量大復(fù)雜）、會計(jì)科目的設(shè)置和使用方法不同（手工分為總帳和明細(xì)帳僅設(shè)到三級帳戶，僅為中文科目。電算科目設(shè)置到6級以上，采用與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼）、帳務(wù)處理程序不同（手工核算形式采用直線式數(shù)據(jù)處理流程。電算采用放射式處理流程，對數(shù)據(jù)采取集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法）、帳簿形式和簿記規(guī)則不同（手工分釘本、活頁、卡片式三種。錯(cuò)誤用劃線或紅字更正。電算數(shù)據(jù)以文件形式存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)部。負(fù)數(shù)更正，錯(cuò)誤不能直接修改通過記帳憑證去更正。）會計(jì)報(bào)表的編制形式不同、會計(jì)的職能范圍不同（手工以事后為主局限于反映。電算進(jìn)行事前預(yù)測、決策和事中控制）、內(nèi)部控制制度和控制方法不同（手工通過人員的職責(zé)實(shí)現(xiàn)牽制。電算重點(diǎn)控制數(shù)據(jù)的輸入）、工作組織體制不同（手工為專業(yè)人員，電算除專業(yè)人員外還有系統(tǒng)管理和維護(hù)人員）。101954年美國通用電器公司首次在會計(jì)領(lǐng)域使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算11計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用經(jīng)歷的階段：單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段20世紀(jì)50-60年代中期（特點(diǎn)是數(shù)據(jù)不能獨(dú)立，數(shù)據(jù)是相應(yīng)程序的一部分，程序之間不能共享數(shù)據(jù)）、綜合數(shù)據(jù)處理階段60中期-70初期（特點(diǎn)是會計(jì)數(shù)據(jù)可存儲于單獨(dú)的數(shù)據(jù)文件中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不再是程序的組成部分，修改數(shù)據(jù)無需修改程序，程序已自成一個(gè)系統(tǒng)。這一段基本是以處理為中心，是比較高級、復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理階段。）會計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段70初期-80末（高級語言的出現(xiàn)使大量數(shù)據(jù)特別是會計(jì)管理等數(shù)據(jù)的處理更容易，多個(gè)程序可以共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。）企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段90年代至今（能向各管理層提供管理信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、決策和控制，并在企業(yè)管理信息中占據(jù)重要的地位。）121979年長春一汽進(jìn)口EC-1040計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算，標(biāo)志我我國會計(jì)電算化的開始。13我國會計(jì)電算化的發(fā)展史：緩慢發(fā)展階段1979-1983（單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)電算化開發(fā)應(yīng)用，仍以手工處理為主，計(jì)算機(jī)只起輔助作用。）、自發(fā)發(fā)展階段1984-1987、穩(wěn)步發(fā)展階段1988-1996（仍以核算為主，分析、管理、預(yù)測、決策支持等功能的軟件少）、競爭提高階段1996年至今（核算從事后的靜態(tài)核算走向事中的動態(tài)核算和管理）。141989年財(cái)政部頒發(fā)會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定和1990年財(cái)政部頒布關(guān)于夸獎(jiǎng)核算軟件評審的補(bǔ)充規(guī)定推動了電算化工作規(guī)范。15企業(yè)信息系統(tǒng)的演變經(jīng)歷了20世紀(jì)40年代的訂貨點(diǎn)發(fā)、60年代物料需求計(jì)劃MRP、80年代制造資源計(jì)劃MRP、90年代企業(yè)資源計(jì)劃ERP，加特納公司提出的。16ERP的管理思想體現(xiàn)在：對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想、體現(xiàn)事前計(jì)劃與事中控制的思想、信息集成管理、精益生產(chǎn)敏捷制造和同步工程的思想。17國外著名ERP開發(fā)商：SAP、Oracls、SAA等，國內(nèi)：用友、金蝶、浪潮等。SAP是世界第一的ERP管理軟件供應(yīng)商。18電算化工作的管理包括：國家宏觀管理（基本任務(wù)：制定電算發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施、加強(qiáng)管理制度的建設(shè)、加強(qiáng)軟件的監(jiān)督管理、促進(jìn)單位逐步實(shí)現(xiàn)電算、組織電算人才培訓(xùn)）和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理（內(nèi)容：電算崗位責(zé)任制、操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理、電算檔案管理）。19電算化系統(tǒng)的構(gòu)成：概念結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、應(yīng)用結(jié)構(gòu)。20電算化系統(tǒng)：財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)（事后會計(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、核算和披露）、管理會計(jì)（事前的決策和事中的控制）。21電算化按服務(wù)層次的不同分為：會計(jì)核算信息系統(tǒng)（面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)來源固定、結(jié)構(gòu)程度高，側(cè)重對業(yè)務(wù)的時(shí)候記錄和反映，目標(biāo)是用計(jì)算機(jī)代替手工數(shù)據(jù)處理）、管理信息系統(tǒng)（側(cè)重對資金、費(fèi)用、收入、利潤的事中管理）、決策支持系統(tǒng)（側(cè)重企業(yè)決策者制定經(jīng)營決策，完成會計(jì)的決策職能，提高決策的效益為目標(biāo)。）22工業(yè)企業(yè)電算化系統(tǒng)組成：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)。23.會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的一個(gè)重要特點(diǎn)是通用性。24.不同功能的選擇應(yīng)用構(gòu)成了不同的會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)：財(cái)務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)；工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)（基本結(jié)構(gòu)側(cè)重于對企業(yè)資金流的核算和管理，擴(kuò)展結(jié)構(gòu)不僅對資金流也對部分物流核算和管理）、商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)（基本結(jié)構(gòu)側(cè)重商業(yè)企業(yè)資金流和物流的簡單管理，擴(kuò)展結(jié)構(gòu)側(cè)重與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化繼承管理并加強(qiáng)對資金流的核算）；集團(tuán)應(yīng)用結(jié)構(gòu)（控股集團(tuán)實(shí)行分權(quán)管理財(cái)務(wù)分別核算，母對子的財(cái)務(wù)控制力度低；產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集權(quán)管理統(tǒng)一會計(jì)核算，強(qiáng)調(diào)資金的集中管理；管理型企業(yè)集團(tuán)集權(quán)和分權(quán)管理并存的管理特征）。電算化工作環(huán)境1 世界上第一臺電子計(jì)算機(jī)于1946年2月15日在美國法尼大學(xué)投入使用。2 計(jì)算機(jī)所使用的主要電子元件由最初的電子管發(fā)展到晶體管、集成電路、大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路，促使計(jì)算機(jī)不斷的更新?lián)Q代。3 20世紀(jì)70年代，隨著微處理器的出現(xiàn)，微型計(jì)算機(jī)開始得到迅速的推廣和普及。未來的計(jì)算機(jī)的發(fā)展將向著微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。4 1983年銀河型計(jì)算機(jī)每秒億次，1993年銀河型每秒10億次，2003年曙光4000型10萬億次居世界第10，2002年CPU龍芯1號，2005年64位CPU龍芯2號。5 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)：運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執(zhí)行程序的能力。6 從用戶使用來分：微型計(jì)算機(jī)（臺式機(jī)和筆記本）、服務(wù)器（文件、打印、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器）、終端計(jì)算機(jī)（個(gè)人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、上網(wǎng)手機(jī)、PDA）7 計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)：計(jì)算速度快（Pentium4.3主頻為3GHZ）、字長（標(biāo)志精度和處理信息的能力，越大處理速度越快，CPU多為64位）、存儲容量（以字節(jié)為單位，一個(gè)字節(jié)由八個(gè)二進(jìn)制數(shù)位構(gòu)成，單位有：B、KB=1024B、MB=1024KB、GB=1024MB、TB=1024GB）。8 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域：信息處理、科學(xué)計(jì)算、過程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)（輔助設(shè)計(jì)CAD、輔助制造CAM、輔助教學(xué)CAI）、計(jì)算機(jī)通訊（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表）、人工智能。9 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的構(gòu)成：硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)（管理、控制和維護(hù)計(jì)算機(jī)的各種程序、數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的總稱）。10.鍵盤：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。11.鼠標(biāo)：機(jī)械式和光電式；接口類分無線與有線。12.打印機(jī)：擊打式（針式票據(jù)打印中使用）和非擊打式（噴墨家用，耗材大貴不適辦公；激光噪音小耗材低適合有大量打印的辦公環(huán)境）。13.運(yùn)算器：在控制器控制下完成加減乘除和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件，是計(jì)算機(jī)的核心裝置之一。14.控制器：集成在一個(gè)大規(guī)模電路板上又稱CPU，常見的有Intel和AMD。15.存儲器：隨機(jī)存儲器RMA（存儲器中的數(shù)據(jù)可以反復(fù)使用，信息隨著斷電自然消失）、只讀存儲器ROM（固定存儲器制造時(shí)就存儲上，使用中只能讀出信息不能寫入，信息一直保持不變不管是否停電）。16.軟盤：大小為3.5寸容量1.44MB。露出小孔處于寫保護(hù)，堵住就可讀可寫了。新買的需格式化才能用，格后的盤叫空盤。17.光盤：CD容量650-700MB、DVD支持雙層雙面容量高達(dá)17GB。18.閃存：通過USB連接，采用USB2。0接口傳輸率達(dá)480MB/s。19.計(jì)算機(jī)軟件是指可以在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行的各種程序和相應(yīng)文件資料組成，按用途可分：系統(tǒng)軟件（是系統(tǒng)必備的軟件，包括操作系統(tǒng)、語言處理、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Windows屬于系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分層次型、網(wǎng)狀型和關(guān)系型，F(xiàn)Oxpro等是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。）和應(yīng)用軟件（文字處理、電子表格、繪圖、課件制作、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件）。20計(jì)算機(jī)語言：機(jī)器語言、匯編語言、高級語言21計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。22計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能：資源共享、信息傳送（遵循國家通行的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的基礎(chǔ)上才可以進(jìn)行信息交換）、分布處理。23計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類：局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)（因特網(wǎng)是世界上最大的廣域網(wǎng)）24計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)四大要素：計(jì)算機(jī)設(shè)備（至少有兩臺獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)，服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備）、通信線路和通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（協(xié)議是通信雙方必須 共同遵守的約定和通信規(guī)則）、網(wǎng)絡(luò)軟件。251984年中國科學(xué)技術(shù)網(wǎng)SCSTNET首次與Interet直接連接，我國最高域名CN服務(wù)器，現(xiàn)在用的是IPV4互聯(lián)網(wǎng)。26Interet的應(yīng)用：電子郵件（傳送文件、聲音、圖像的各類信息）、遠(yuǎn)程登錄（要成為該計(jì)算機(jī)的合法用戶并擁有相應(yīng)的帳戶和口令。）、文件傳輸（采用FTP傳輸文件，文件分為上傳和下載）、新聞組、萬維網(wǎng)（搜索引擎是Interet的服務(wù)功能，常見的有Google、百度、一搜等）、電子公告BBS（包括信件討論區(qū)、文件交流區(qū)、信息公布區(qū)和交互討論區(qū)等）。27IP地址是一種數(shù)字型標(biāo)識，由網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識和主機(jī)標(biāo)識。IP協(xié)議版本規(guī)定：IP長度為32位，分為A、B、C、D、E五類，商業(yè)應(yīng)用只到A、B、C三類。28中國的域名CN、日本JP、香港HK29域名解析：要借助于域名服務(wù)器來完成，是提供DNS服務(wù)的計(jì)算機(jī)。30影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素：系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)（網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險(xiǎn)來自于組織內(nèi)部）、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)系訪道德風(fēng)險(xiǎn)、社會道德風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)病毒。31保障計(jì)算機(jī)安全的對策：不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法、創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)（防火墻、信息加密、漏洞掃描、入侵檢測、病毒檢測和消除技術(shù)）。32病毒的特征：感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性。33病毒的預(yù)防：1.不用非原始軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對系統(tǒng)等原始盤實(shí)行寫保護(hù)；2.不隨便用外來軟盤或其他介質(zhì)，使用必須先檢查；3.做好系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份供系統(tǒng)恢復(fù)用；4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件減少病毒感染機(jī)會；5.接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查后使用，接收郵件的計(jì)算機(jī)與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開；6.定期進(jìn)行病毒檢查，安裝檢測病毒軟件；7.發(fā)現(xiàn)有感染立即將計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，防止病毒蔓延。34常用的殺毒軟件：瑞星、江民、金山、諾頓、卡巴斯基，格式化最徹底。35防止黑客入侵的措施：通過制定相關(guān)法律加以約束；在網(wǎng)絡(luò)中使用防火墻、防黑客軟件；建立防黑客掃描和監(jiān)測系統(tǒng)。會計(jì)電算化基本要求1 會計(jì)軟件屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的范疇，由于會計(jì)范圍廣可分為：會計(jì)核算、管理、決策三個(gè)層次，相應(yīng)的軟件也分為會計(jì)核算、管理、決策軟件。2 會計(jì)電算化的初級階段軟件的目的是解決會計(jì)核算問題。使用核算軟件的階段，逐步達(dá)到用計(jì)算機(jī)替代手工核算整個(gè)過程的目的。3 會計(jì)軟件是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的，具備相對獨(dú)立完成夸獎(jiǎng)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如帳務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算等軟件可視為會計(jì)核算軟件。4 會計(jì)電算化變成會計(jì)數(shù)據(jù)的“輸入處理輸出”這樣一個(gè)工作流程。5 ERP軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計(jì)核算軟件。6 會計(jì)核算軟件從適用范圍劃分:通用會計(jì)軟件（特點(diǎn)：不含或含較少的會計(jì)核算規(guī)則。優(yōu)點(diǎn)是用戶自己輸入會計(jì)核算規(guī)則使軟件突破空間和時(shí)間上的局限，具有真正的通用性。缺點(diǎn)是軟件越通用初始化工作量越大，個(gè)別用戶核算工作的細(xì)節(jié)越難被兼顧。）、專用會計(jì)核算軟件（也被稱為定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件，又使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)。優(yōu)點(diǎn)是適合使用企業(yè)的具體情況使用方便易于維護(hù)；缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別企業(yè)和一定的期間內(nèi)使用。）7 會計(jì)核算軟件按提供方式分：商品化核算軟件（具有通用性、合法性和安全性的特點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。）、非商品化算軟件（商品化一定是通用核算軟件，通用核算軟件不一定是商品化軟件，非商品化可可能是通用的。）8 會計(jì)核算按所采用框架結(jié)構(gòu)劃分：單機(jī)結(jié)構(gòu)軟件、文件服務(wù)器結(jié)構(gòu)F/S、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)C/S、軟件瀏覽器B/S。F/S、C/S結(jié)構(gòu)的核算軟件寓于數(shù)據(jù)庫的不同處理模式的應(yīng)用，B/S則是Web技術(shù)的具體應(yīng)用。9 會計(jì)核算按適用的企業(yè)規(guī)模或?qū)哟蝿澐郑翰块T級（立足于財(cái)務(wù)部門單方面需求開發(fā)的會計(jì)軟件）、企業(yè)級（實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)核算、購銷存業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)控制一體化管理）、集團(tuán)級（應(yīng)用于集團(tuán)化企業(yè)的會計(jì)核算軟件，Internet技術(shù)的發(fā)展為集團(tuán)級核算軟件應(yīng)用奠定了技術(shù)基礎(chǔ)）。10.會計(jì)核算軟件的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问?。?yīng)但具備輸入記帳憑證的功能。11.會計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括：屏幕查詢、打印輸入（是會計(jì)數(shù)據(jù)最基本的輸出形式）、文件輸（多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)）和網(wǎng)絡(luò)傳輸（用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)表、報(bào)表輸出）。12.會計(jì)核算軟件的選擇策略：功能要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理的要求；設(shè)置要具有開放型與可擴(kuò)展性；運(yùn)行要穩(wěn)定可靠；了解對計(jì)算機(jī)性能要求及其預(yù)算效率；開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系。13.電算化實(shí)施的基本條件：配有適合的軟件，計(jì)算機(jī)與手工核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上；配專用的計(jì)算機(jī)或終端；配適應(yīng)的專職人員；建立內(nèi)部管理制度。14.電算化系統(tǒng)運(yùn)行的硬件分：單機(jī)環(huán)境（數(shù)據(jù)交換是通過磁盤等介質(zhì)實(shí)現(xiàn)，僅適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關(guān)系簡單的企業(yè)使用）、局域網(wǎng)環(huán)境（實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理的協(xié)同，處理內(nèi)容不再局限于簡單的核算，而是科學(xué)合理全面的核算）、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境（實(shí)現(xiàn)集中核算或遠(yuǎn)程控制，提升企業(yè)管理水平）。15.會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運(yùn)行支持環(huán)境三部分。單機(jī)環(huán)境下包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)褲和單機(jī)版的會計(jì)軟件三部分。16.國內(nèi)會計(jì)軟件的用戶操作系統(tǒng)主要以Windows環(huán)境為主，后端服務(wù)器上大多安裝支持網(wǎng)絡(luò)比較好的Windows為操作系統(tǒng)。17.人員培訓(xùn)內(nèi)容：計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)軟件使用培訓(xùn)、相關(guān)法規(guī)制度的培訓(xùn)。培訓(xùn)形式：財(cái)政部組織開展的初級、中級、高級培訓(xùn)（初級培訓(xùn)主要包括電算化基礎(chǔ)知識、工作環(huán)境）、軟件公司提供的培訓(xùn)（購買商品化會計(jì)軟件，軟件公司一定會對軟件使用進(jìn)行培訓(xùn)）、自行組織的培訓(xùn)（有條件的大型企業(yè)可采用）。18.進(jìn)行會計(jì)科目設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)考慮的要求：能滿足企業(yè)核算的要求（企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)都能在所設(shè)置的科目中得到反映）；能滿足企業(yè)管理的要求；滿足會計(jì)報(bào)表的要求（報(bào)表是讀取系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)科目的數(shù)據(jù)自動生成的）；保持相對穩(wěn)定性（為保證數(shù)據(jù)的正確性，系統(tǒng)投入使用后只在年末結(jié)帳后才允許對科目進(jìn)行修改，日常業(yè)務(wù)只能允許少量地增加同級科目）。19.實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就是對會計(jì)軟件進(jìn)行初始化必須提前整理規(guī)范的數(shù)據(jù)，包括編碼數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)。20.歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范整理包括：往來帳清理、銀行帳清理（系統(tǒng)一般都提供了計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行銀行對帳功能）、科目期初余額清理。21.業(yè)務(wù)核算的步驟：對原有會計(jì)業(yè)務(wù)核算方法進(jìn)行分析；對核算方法的基礎(chǔ)工作進(jìn)行整理；確定軟件中的業(yè)務(wù)核算方法（盡量考慮發(fā)貨計(jì)算機(jī)的核算優(yōu)勢，選擇盡可能精確的核算方法）。22.數(shù)據(jù)采集規(guī)范工作步驟：分析企業(yè)管理對信息的具體要求；分析現(xiàn)有會計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲和傳輸情況；設(shè)計(jì)科學(xué)合理的單據(jù)格式。23.企業(yè)經(jīng)營過程中的主要流程：業(yè)務(wù)流程（每個(gè)企業(yè)至少有機(jī)獲取/支付流程、轉(zhuǎn)換流程、銷售/收款流程）、信息流程（數(shù)據(jù)采集流程、數(shù)據(jù)加工與存儲流程、報(bào)告信息流程）、管理流程（并非獨(dú)立存在，是以會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息為依據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進(jìn)行計(jì)劃、控制、評價(jià)）。24.重構(gòu)流程的基本原則：堅(jiān)持ESIA原則，清除E、簡化S、整合I、自動A25.使系統(tǒng)達(dá)到“準(zhǔn)備好”的狀態(tài)，這個(gè)過程叫做“初始化”。初始設(shè)置分為建立會計(jì)核算單位、操作人權(quán)限和密碼設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、專項(xiàng)核算系統(tǒng)初始設(shè)置幾方面。26.通用會計(jì)軟件變?yōu)闀?jì)核算主體的專用軟件需確定內(nèi)容：帳套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息、分類編碼級次設(shè)置、數(shù)據(jù)精確度定義。27.定義系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全是通過對操作人員進(jìn)行權(quán)限分配和設(shè)置實(shí)現(xiàn)的。在初始化過程中，首先設(shè)置操作人員后設(shè)置操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。28.1999年6月財(cái)政部頒布會計(jì)電算化工作規(guī)范。企業(yè)電算化管理包括：崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等。29.電算化崗位劃分：電算主管（協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作）、軟件操作（輸入記帳憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)）、審核記帳（對輸入夸獎(jiǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核）、電算維護(hù)（保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)）、審查（監(jiān)督計(jì)算機(jī)及軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊）、數(shù)據(jù)分析（等崗位。軟件操作與審核記帳、電算維護(hù)、審查崗位不能相容。30.電算化系統(tǒng)的操作管理包括：系統(tǒng)使用管理、上機(jī)操作管理、處理程序管理。31.電算化維護(hù)包括：數(shù)據(jù)維護(hù)管理（包括數(shù)據(jù)備份、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)查錯(cuò)、數(shù)據(jù)交換、編碼參數(shù)、操作日志維護(hù)等）、硬件維護(hù)管理（日常保養(yǎng)、故障檢修、硬件升級維護(hù)）、軟件維護(hù)管理（保護(hù)性、改正性、完善性、適應(yīng)性維護(hù)）。32.電算化檔案包括存儲在計(jì)算機(jī)及相關(guān)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)和打印出來的數(shù)據(jù)，不論那種形式都應(yīng)作為夸獎(jiǎng)檔案保存，期限按會計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。當(dāng)年的檔案年終后由會計(jì)部分保管一年后移交檔案部門。33.數(shù)據(jù)備份：以周或月為單位循環(huán)實(shí)施，保留最近5天的數(shù)據(jù)，至少在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi)和移動存儲器上同時(shí)保留。34.安全措施：保存打印出的紙質(zhì)檔案；，嚴(yán)格按照財(cái)政部規(guī)定由專人負(fù)責(zé)；做好防磁、防火、防潮、塵工作，應(yīng)準(zhǔn)備雙份存在不同地；磁性介質(zhì)資料定期檢查復(fù)制，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年；大中型企業(yè)采用光盤、移動存儲器等存儲數(shù)據(jù)，盡量避免用軟盤存儲。THANKS !致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考-可編輯修改-