會計電算化重點.doc

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。 會計電算化概述 1. 會計信息處理技術：對會計數(shù)據(jù)進行采集、傳輸、存儲和加工過程采用的技術方法。（經(jīng)歷了手工——處理初級階段。會計人員以眼、耳感覺器官作為數(shù)據(jù)輸入器，以紙筆為數(shù)據(jù)存儲設備，算盤、計算器為運算工具完成業(yè)務。機械化——借助穿孔機、驗孔機、分類機和編表機工作。使用歷史短，我國幾乎沒有經(jīng)歷。和電算化等數(shù)據(jù)處理階段） 2. 會計電算化信息處理階段是會計數(shù)據(jù)處理的高級形式，運用以計算機技術和網(wǎng)絡記錄為核心的現(xiàn)代信息技術來加工處理會計數(shù)據(jù)的階段。特點：速度快、精度高、記憶強、邏輯判斷強、傳輸網(wǎng)絡化。 3. 1981。8吉林，財政部、中國會計學會提出“會計電算化”。是人機相結(jié)合的系統(tǒng)，包括會計人員、軟硬件和信息資源等。 4. 軟件資源是電算化的核心和靈魂，包括系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）、會計軟件（專門用于會計數(shù)據(jù)處理的應用軟件）。 5. 沒有會計軟件的信息系統(tǒng)不能稱為電算化系統(tǒng)，擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。 6. 會計軟件開發(fā)的文檔資料如系統(tǒng)分析說明書、系統(tǒng)設計說明書、用戶操作手冊等也是軟件資源的組成部分。 7. 電算化的特征：集成性（集成業(yè)務信息務信息）、自動性（自動完成平整帶報表全過成的處理，人工干預減少）、實時性（信息處理與業(yè)務同步。分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)維護、信息披露的實時性三方面）、復雜性、開放性。 8. 電算化的作用：促進會計工作效率、工作質(zhì)量、工作效益、人員素質(zhì)的提高、會計理論的發(fā)展。 9. 電算化與手工的差異：初始化內(nèi)容與性質(zhì)不同（手工簡單、風險小，電算工作量大復雜）、會計科目的設置和使用方法不同（手工分為總帳和明細帳僅設到三級帳戶，僅為中文科目。電算科目設置到6級以上，采用與中文科目一一對應的科目代碼）、帳務處理程序不同（手工核算形式采用直線式數(shù)據(jù)處理流程。電算采用放射式處理流程，對數(shù)據(jù)采取集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法）、帳簿形式和簿記規(guī)則不同（手工分釘本、活頁、卡片式三種。錯誤用劃線或紅字更正。電算數(shù)據(jù)以文件形式存儲在計算機內(nèi)部。負數(shù)更正，錯誤不能直接修改通過記帳憑證去更正。）會計報表的編制形式不同、會計的職能范圍不同（手工以事后為主局限于反映。電算進行事前預測、決策和事中控制）、內(nèi)部控制制度和控制方法不同（手工通過人員的職責實現(xiàn)牽制。電算重點控制數(shù)據(jù)的輸入）、工作組織體制不同（手工為專業(yè)人員，電算除專業(yè)人員外還有系統(tǒng)管理和維護人員）。 10．1954年美國通用電器公司首次在會計領域使用計算機進行核算 11．計算機在會計中的應用經(jīng)歷的階段：單項數(shù)據(jù)處理階段20世紀50-60年代中期（特點是數(shù)據(jù)不能獨立，數(shù)據(jù)是相應程序的一部分，程序之間不能共享數(shù)據(jù)）、綜合數(shù)據(jù)處理階段60中期-70初期（特點是會計數(shù)據(jù)可存儲于單獨的數(shù)據(jù)文件中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不再是程序的組成部分，修改數(shù)據(jù)無需修改程序，程序已自成一個系統(tǒng)。這一段基本是以處理為中心，是比較高級、復雜的數(shù)據(jù)處理階段。）會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段70初期-80末（高級語言的出現(xiàn)使大量數(shù)據(jù)特別是會計管理等數(shù)據(jù)的處理更容易，多個程序可以共享一個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。）企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段90年代至今（能向各管理層提供管理信息，進行財務預測、決策和控制，并在企業(yè)管理信息中占據(jù)重要的地位。） 12．1979年長春一汽進口EC-1040計算機進行工資核算，標志我我國會計電算化的開始。 13．我國會計電算化的發(fā)展史：緩慢發(fā)展階段1979-1983（單項會計業(yè)務電算化開發(fā)應用，仍以手工處理為主，計算機只起輔助作用。）、自發(fā)發(fā)展階段1984-1987、穩(wěn)步發(fā)展階段1988-1996（仍以核算為主，分析、管理、預測、決策支持等功能的軟件少）、競爭提高階段1996年至今（核算從事后的靜態(tài)核算走向事中的動態(tài)核算和管理）。 14．1989年財政部頒發(fā)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》和1990年財政部頒布《關于夸獎核算軟件評審的補充規(guī)定》推動了電算化工作規(guī)范。 15．企業(yè)信息系統(tǒng)的演變經(jīng)歷了20世紀40年代的訂貨點發(fā)、60年代物料需求計劃MRP、80年代制造資源計劃MRPⅡ、90年代企業(yè)資源計劃ERP，加特納公司提出的。 16．ERP的管理思想體現(xiàn)在：對整個供應鏈資源進行管理的思想、體現(xiàn)事前計劃與事中控制的思想、信息集成管理、精益生產(chǎn)敏捷制造和同步工程的思想。 17．國外著名ERP開發(fā)商：SAP、Oracls、SAA等，國內(nèi)：用友、金蝶、浪潮等。SAP是世界第一的ERP管理軟件供應商。 18．電算化工作的管理包括：國家宏觀管理（基本任務：制定電算發(fā)展規(guī)劃并組織實施、加強管理制度的建設、加強軟件的監(jiān)督管理、促進單位逐步實現(xiàn)電算、組織電算人才培訓）和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理（內(nèi)容：電算崗位責任制、操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理、電算檔案管理）。 19．電算化系統(tǒng)的構(gòu)成：概念結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、應用結(jié)構(gòu)。 20．電算化系統(tǒng)：財務會計系統(tǒng)（事后會計業(yè)務的確認、計量、核算和披露）、管理會計（事前的決策和事中的控制）。 21．電算化按服務層次的不同分為：會計核算信息系統(tǒng)（面向業(yè)務數(shù)據(jù)處理的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)來源固定、結(jié)構(gòu)程度高，側(cè)重對業(yè)務的時候記錄和反映，目標是用計算機代替手工數(shù)據(jù)處理）、管理信息系統(tǒng)（側(cè)重對資金、費用、收入、利潤的事中管理）、決策支持系統(tǒng)（側(cè)重企業(yè)決策者制定經(jīng)營決策，完成會計的決策職能，提高決策的效益為目標。） 22．工業(yè)企業(yè)電算化系統(tǒng)組成：財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)。 23.會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的一個重要特點是通用性。 24.不同功能的選擇應用構(gòu)成了不同的會計電算化系統(tǒng)應用結(jié)構(gòu)：財務應用結(jié)構(gòu)；工業(yè)應用結(jié)構(gòu)（基本結(jié)構(gòu)側(cè)重于對企業(yè)資金流的核算和管理，擴展結(jié)構(gòu)不僅對資金流也對部分物流核算和管理）、商業(yè)應用結(jié)構(gòu)（基本結(jié)構(gòu)側(cè)重商業(yè)企業(yè)資金流和物流的簡單管理，擴展結(jié)構(gòu)側(cè)重與進銷存業(yè)務實現(xiàn)一體化繼承管理并加強對資金流的核算）；集團應用結(jié)構(gòu)（控股集團——實行分權管理財務分別核算，母對子的財務控制力度低；產(chǎn)業(yè)型企業(yè)——集權管理統(tǒng)一會計核算，強調(diào)資金的集中管理；管理型企業(yè)集團——集權和分權管理并存的管理特征）。 電算化工作環(huán)境 1． 世界上第一臺電子計算機于1946年2月15日在美國法尼大學投入使用。 2． 計算機所使用的主要電子元件由最初的電子管發(fā)展到晶體管、集成電路、大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路，促使計算機不斷的更新?lián)Q代。 3． 20世紀70年代，隨著微處理器的出現(xiàn)，微型計算機開始得到迅速的推廣和普及。未來的計算機的發(fā)展將向著微型化、網(wǎng)絡化、智能化發(fā)展。 4． 1983年銀河Ⅰ型計算機每秒億次，1993年銀河Ⅱ型每秒10億次，2003年曙光4000型10萬億次居世界第10，2002年CPU龍芯1號，2005年64位CPU龍芯2號。 5． 計算機的特點：運算速度快、計算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執(zhí)行程序的能力。 6． 從用戶使用來分：微型計算機（臺式機和筆記本）、服務器（文件、打印、數(shù)據(jù)庫和應用服務器）、終端計算機（個人電腦、網(wǎng)絡電視、上網(wǎng)手機、PDA） 7． 計算機的性能指標：計算速度快（Pentium4.3主頻為3GHZ）、字長（標志精度和處理信息的能力，越大處理速度越快，CPU多為64位）、存儲容量（以字節(jié)為單位，一個字節(jié)由八個二進制數(shù)位構(gòu)成，單位有：B、KB=1024B、MB=1024KB、GB=1024MB、TB=1024GB）。 8． 計算機的應用領域：信息處理、科學計算、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)（輔助設計CAD、輔助制造CAM、輔助教學CAI）、計算機通訊（計算機網(wǎng)絡是計算機通信應用領域的典型代表）、人工智能。 9． 計算機系統(tǒng)的構(gòu)成：硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)（管理、控制和維護計算機的各種程序、數(shù)據(jù)及相關資料的總稱）。 10.鍵盤：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。 11.鼠標：機械式和光電式；接口類分無線與有線。 12.打印機：擊打式（針式——票據(jù)打印中使用）和非擊打式（噴墨——家用，耗材大貴不適辦公；激光——噪音小耗材低適合有大量打印的辦公環(huán)境）。 13.運算器：在控制器控制下完成加減乘除和邏輯判斷的計算機部件，是計算機的核心裝置之一。 14.控制器：集成在一個大規(guī)模電路板上又稱CPU，常見的有Intel和AMD。 15.存儲器：隨機存儲器RMA（存儲器中的數(shù)據(jù)可以反復使用，信息隨著斷電自然消失）、只讀存儲器ROM（固定存儲器制造時就存儲上，使用中只能讀出信息不能寫入，信息一直保持不變不管是否停電）。 16.軟盤：大小為3.5寸容量1.44MB。露出小孔處于寫保護，堵住就可讀可寫了。新買的需格式化才能用，格后的盤叫空盤。 17.光盤：CD容量650-700MB、DVD支持雙層雙面容量高達17GB。 18.閃存：通過USB連接，采用USB2。0接口傳輸率達480MB/s。 19.計算機軟件是指可以在計算機中運行的各種程序和相應文件資料組成，按用途可分：系統(tǒng)軟件（是系統(tǒng)必備的軟件，包括操作系統(tǒng)、語言處理、支撐服務程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Windows屬于系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分層次型、網(wǎng)狀型和關系型，F(xiàn)Oxpro等是關系型數(shù)據(jù)庫。）和應用軟件（文字處理、電子表格、繪圖、課件制作、網(wǎng)絡應用軟件）。 20．計算機語言：機器語言、匯編語言、高級語言 21．計算機網(wǎng)絡是現(xiàn)代計算機技術與通信技術相結(jié)合的產(chǎn)物。 22．計算機網(wǎng)絡的功能：資源共享、信息傳送（遵循國家通行的網(wǎng)絡協(xié)議的基礎上才可以進行信息交換）、分布處理。 23．計算機網(wǎng)絡的分類：局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)（因特網(wǎng)是世界上最大的廣域網(wǎng)） 24．計算機的網(wǎng)絡四大要素：計算機設備（至少有兩臺獨立功能的計算機，服務器是網(wǎng)絡的核心設備）、通信線路和通信設備、網(wǎng)絡協(xié)議（協(xié)議是通信雙方必須 共同遵守的約定和通信規(guī)則）、網(wǎng)絡軟件。 25．1984年中國科學技術網(wǎng)SCSTNET首次與Interet直接連接，我國最高域名CN服務器，現(xiàn)在用的是IPV4互聯(lián)網(wǎng)。 26．Interet的應用：電子郵件（傳送文件、聲音、圖像的各類信息）、遠程登錄（要成為該計算機的合法用戶并擁有相應的帳戶和口令。）、文件傳輸（采用FTP傳輸文件，文件分為上傳和下載）、新聞組、萬維網(wǎng)（搜索引擎是Interet的服務功能，常見的有Google、百度、一搜等）、電子公告BBS（包括信件討論區(qū)、文件交流區(qū)、信息公布區(qū)和交互討論區(qū)等）。 27．IP地址是一種數(shù)字型標識，由網(wǎng)絡標識和主機標識。IP協(xié)議版本規(guī)定：IP長度為32位，分為A、B、C、D、E五類，商業(yè)應用只到A、B、C三類。 28．中國的域名CN、日本JP、香港HK 29．域名解析：要借助于域名服務器來完成，是提供DNS服務的計算機。 30．影響計算機安全的主要因素：系統(tǒng)故障風險、內(nèi)部人員道德風險（網(wǎng)絡安全的最大風險來自于組織內(nèi)部）、系統(tǒng)關聯(lián)系訪道德風險、社會道德風險、計算機病毒。 31．保障計算機安全的對策：不斷完善計算機安全立法、創(chuàng)新計算機安全技術（防火墻、信息加密、漏洞掃描、入侵檢測、病毒檢測和消除技術）。 32．病毒的特征：感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性。 33．病毒的預防：1.不用非原始軟盤或其他介質(zhì)引導機器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫保護；2.不隨便用外來軟盤或其他介質(zhì)，使用必須先檢查；3.做好系統(tǒng)、應用軟件的備份，定期進行數(shù)據(jù)文件備份供系統(tǒng)恢復用；4.計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件減少病毒感染機會；5.接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查后使用，接收郵件的計算機與系統(tǒng)用計算機分開；6.定期進行病毒檢查，安裝檢測病毒軟件；7.發(fā)現(xiàn)有感染立即將計算機從網(wǎng)上撤下，防止病毒蔓延。 34．常用的殺毒軟件：瑞星、江民、金山、諾頓、卡巴斯基，格式化最徹底。 35．防止黑客入侵的措施：通過制定相關法律加以約束；在網(wǎng)絡中使用防火墻、防黑客軟件；建立防黑客掃描和監(jiān)測系統(tǒng)。 會計電算化基本要求 1． 會計軟件屬于計算機應用軟件的范疇，由于會計范圍廣可分為：會計核算、管理、決策三個層次，相應的軟件也分為會計核算、管理、決策軟件。 2． 會計電算化的初級階段軟件的目的是解決會計核算問題。使用核算軟件的階段，逐步達到用計算機替代手工核算整個過程的目的。 3． 會計軟件是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的，具備相對獨立完成夸獎數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如帳務處理、固定資產(chǎn)核算等軟件可視為會計核算軟件。 4． 會計電算化變成會計數(shù)據(jù)的“輸入——處理——輸出”這樣一個工作流程。 5． ERP軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件。 6． 會計核算軟件從適用范圍劃分:通用會計軟件（特點：不含或含較少的會計核算規(guī)則。優(yōu)點是用戶自己輸入會計核算規(guī)則使軟件突破空間和時間上的局限，具有真正的通用性。缺點是軟件越通用初始化工作量越大，個別用戶核算工作的細節(jié)越難被兼顧。）、專用會計核算軟件（也被稱為定點開發(fā)會計軟件，又使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)。優(yōu)點是適合使用企業(yè)的具體情況使用方便易于維護；缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別企業(yè)和一定的期間內(nèi)使用。） 7． 會計核算軟件按提供方式分：商品化核算軟件（具有通用性、合法性和安全性的特點。優(yōu)點表現(xiàn)在見效快、成本低、安全可靠、維護有保障。）、非商品化算軟件（商品化一定是通用核算軟件，通用核算軟件不一定是商品化軟件，非商品化可可能是通用的。） 8． 會計核算按所采用框架結(jié)構(gòu)劃分：單機結(jié)構(gòu)軟件、文件服務器結(jié)構(gòu)F/S、客戶服務器結(jié)構(gòu)C/S、軟件瀏覽器B/S。F/S、C/S結(jié)構(gòu)的核算軟件寓于數(shù)據(jù)庫的不同處理模式的應用，B/S則是Web技術的具體應用。 9． 會計核算按適用的企業(yè)規(guī)?；?qū)哟蝿澐郑翰块T級（立足于財務部門單方面需求開發(fā)的會計軟件）、企業(yè)級（實現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務核算、購銷存業(yè)務處理和財務控制一體化管理）、集團級（應用于集團化企業(yè)的會計核算軟件，Internet技術的發(fā)展為集團級核算軟件應用奠定了技術基礎）。 10.會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡傳輸?shù)刃问?。應但具備輸入記帳憑證的功能。 11.會計數(shù)據(jù)輸出包括：屏幕查詢、打印輸入（是會計數(shù)據(jù)最基本的輸出形式）、文件輸（多用于數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)）和網(wǎng)絡傳輸（用于企業(yè)分支機構(gòu)向總公司報表、報表輸出）。 12.會計核算軟件的選擇策略：功能要滿足企業(yè)業(yè)務處理的要求；設置要具有開放型與可擴展性；運行要穩(wěn)定可靠；了解對計算機性能要求及其預算效率；開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務體系。 13.電算化實施的基本條件：配有適合的軟件，計算機與手工核算雙軌運行3個月以上；配專用的計算機或終端；配適應的專職人員；建立內(nèi)部管理制度。 14.電算化系統(tǒng)運行的硬件分：單機環(huán)境（數(shù)據(jù)交換是通過磁盤等介質(zhì)實現(xiàn)，僅適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關系簡單的企業(yè)使用）、局域網(wǎng)環(huán)境（實現(xiàn)業(yè)務處理和財務處理的協(xié)同，處理內(nèi)容不再局限于簡單的核算，而是科學合理全面的核算）、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境（實現(xiàn)集中核算或遠程控制，提升企業(yè)管理水平）。 15.會計電算化系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運行支持環(huán)境三部分。單機環(huán)境下包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)褲和單機版的會計軟件三部分。 16.國內(nèi)會計軟件的用戶操作系統(tǒng)主要以Windows環(huán)境為主，后端服務器上大多安裝支持網(wǎng)絡比較好的Windows為操作系統(tǒng)。 17.人員培訓內(nèi)容：計算機知識、會計軟件使用培訓、相關法規(guī)制度的培訓。培訓形式：財政部組織開展的初級、中級、高級培訓（初級培訓主要包括電算化基礎知識、工作環(huán)境）、軟件公司提供的培訓（購買商品化會計軟件，軟件公司一定會對軟件使用進行培訓）、自行組織的培訓（有條件的大型企業(yè)可采用）。 18.進行會計科目設計時，應考慮的要求：能滿足企業(yè)核算的要求（企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務應都能在所設置的科目中得到反映）；能滿足企業(yè)管理的要求；滿足會計報表的要求（報表是讀取系統(tǒng)內(nèi)相關科目的數(shù)據(jù)自動生成的）；保持相對穩(wěn)定性（為保證數(shù)據(jù)的正確性，系統(tǒng)投入使用后只在年末結(jié)帳后才允許對科目進行修改，日常業(yè)務只能允許少量地增加同級科目）。 19.實施會計電算化系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，就是對會計軟件進行初始化必須提前整理規(guī)范的數(shù)據(jù)，包括編碼數(shù)據(jù)、標準數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)。 20.歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范整理包括：往來帳清理、銀行帳清理（系統(tǒng)一般都提供了計算機自動進行銀行對帳功能）、科目期初余額清理。 21.業(yè)務核算的步驟：對原有會計業(yè)務核算方法進行分析；對核算方法的基礎工作進行整理；確定軟件中的業(yè)務核算方法（盡量考慮發(fā)貨計算機的核算優(yōu)勢，選擇盡可能精確的核算方法）。 22.數(shù)據(jù)采集規(guī)范工作步驟：分析企業(yè)管理對信息的具體要求；分析現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)的采集、存儲和傳輸情況；設計科學合理的單據(jù)格式。 23.企業(yè)經(jīng)營過程中的主要流程：業(yè)務流程（每個企業(yè)至少有機獲取/支付流程、轉(zhuǎn)換流程、銷售/收款流程）、信息流程（數(shù)據(jù)采集流程、數(shù)據(jù)加工與存儲流程、報告信息流程）、管理流程（并非獨立存在，是以會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息為依據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進行計劃、控制、評價）。 24.重構(gòu)流程的基本原則：堅持ESIA原則，清除E、簡化S、整合I、自動A 25.使系統(tǒng)達到“準備好”的狀態(tài)，這個過程叫做“初始化”。初始設置分為建立會計核算單位、操作人權限和密碼設置、基礎檔案設置、專項核算系統(tǒng)初始設置幾方面。 26.通用會計軟件變?yōu)闀嫼怂阒黧w的專用軟件需確定內(nèi)容：帳套信息、單位信息、核算類型、基礎信息、分類編碼級次設置、數(shù)據(jù)精確度定義。 27.定義系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)安全是通過對操作人員進行權限分配和設置實現(xiàn)的。在初始化過程中，首先設置操作人員后設置操作權限和數(shù)據(jù)權限。 28.1999年6月財政部頒布《會計電算化工作規(guī)范》。企業(yè)電算化管理包括：崗位責任管理、操作管理、維護管理、檔案管理等。 29.電算化崗位劃分：電算主管（協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作）、軟件操作（輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)）、審核記帳（對輸入夸獎數(shù)據(jù)進行審核）、電算維護（保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)數(shù)據(jù)）、審查（監(jiān)督計算機及軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊）、數(shù)據(jù)分析（等崗位。軟件操作與審核記帳、電算維護、審查崗位不能相容。 30.電算化系統(tǒng)的操作管理包括：系統(tǒng)使用管理、上機操作管理、處理程序管理。 31.電算化維護包括：數(shù)據(jù)維護管理（包括數(shù)據(jù)備份、操作權限、數(shù)據(jù)查錯、數(shù)據(jù)交換、編碼參數(shù)、操作日志維護等）、硬件維護管理（日常保養(yǎng)、故障檢修、硬件升級維護）、軟件維護管理（保護性、改正性、完善性、適應性維護）。 32.電算化檔案包括存儲在計算機及相關介質(zhì)中的數(shù)據(jù)和打印出來的數(shù)據(jù)，不論那種形式都應作為夸獎檔案保存，期限按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。當年的檔案年終后由會計部分保管一年后移交檔案部門。 33.數(shù)據(jù)備份：以周或月為單位循環(huán)實施，保留最近5天的數(shù)據(jù)，至少在計算機硬盤內(nèi)和移動存儲器上同時保留。 34.安全措施：保存打印出的紙質(zhì)檔案；，嚴格按照財政部規(guī)定由專人負責；做好防磁、防火、防潮、塵工作，應準備雙份存在不同地；磁性介質(zhì)資料定期檢查復制，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年；大中型企業(yè)采用光盤、移動存儲器等存儲數(shù)據(jù)，盡量避免用軟盤存儲。  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 -可編輯修改-