企業(yè)信息管理與企業(yè)信息化.ppt

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1、第八章 企業(yè)信息管理 8.1 企業(yè)信息管理與企業(yè)信息化 8.2 企業(yè)信息管理的規(guī)劃與組織 8.3 BRP、 MPR/ERP 與 CIMS 8.1 企業(yè)信息管理與企業(yè)信息 一 .企業(yè)信息管理的概述 1.涵義 2.層次 3.內容 二 .企業(yè)信息化 1.內涵 2.步驟 3.管理變革 8.2 企業(yè)信息管理的規(guī)劃與組織 規(guī)劃 規(guī)劃 組織 領導 一 .企業(yè)信息管理概述 1.企業(yè)信息管理的涵義 企業(yè)以先進的信息技術為手段,對信息進行采集、 整理、加工、傳播、存貯和利用的過程,對企業(yè)的 信息活動過程進行戰(zhàn)略規(guī)劃,對信息活動中的要素 進行計劃、組織、領導和控制的決策過程,力求

2、資 源有效配置、共享管理、協(xié)調運作,以最少的消耗 創(chuàng)造最大的效益。 2 .企業(yè)信息管理的層次: 高層戰(zhàn)略管理: 對企業(yè)信息和資源在整體上的一 種把握和控制; 中層管理: 對企業(yè)業(yè)務活動信息具體設計、組織 協(xié)調,使各種業(yè)務活動有效開展 ; 基層管理: 對業(yè)務處理的過程信息進行管理。 3.企業(yè)信息管理的內容: 企業(yè)信息化建設 企業(yè)信息共享與保護 企業(yè)信息的開發(fā)與利用 二 .企業(yè)信息化 1 .內容: 企業(yè)信息基礎設施建設與管理 企業(yè)生產過程的信息化 企業(yè)業(yè)務管理的信息化 企業(yè)社會服務的信息化 企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用 2 .發(fā)展步

3、驟: 企業(yè)信息化初級階段 企業(yè)內部業(yè)務管理信息化階段 企業(yè)生產過程集成化管理階段 電子商務與協(xié)同商務階段 3. 企業(yè)信息化引起的管理變革: 企業(yè)管理思想的變革 企業(yè)管理組織的變革 企業(yè)管理功能的變革 企業(yè)管理方式的變革 一 .企業(yè)信息管理的規(guī)劃 1.基于諾蘭的階段模型企業(yè)信息化發(fā)展階段模型 初級階段 系統(tǒng)集成階段 成熟階段 電子商務階段 2 .企業(yè)信息管理規(guī)劃的內容: 企業(yè)信息管理的總目標與發(fā)展戰(zhàn)略 理解企業(yè)當前信息管理的現(xiàn)狀 企業(yè)流程及企業(yè)管理的現(xiàn)狀 對影響規(guī)劃的信息技術發(fā)展的預測 3.常用的規(guī)劃方法: 關鍵成功因

4、素法 CSF 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法 BSP 戰(zhàn)略目標集轉化法 SST 二 .企業(yè)信息管理的組織 1 . 企業(yè)信息管理組織機構的設置: 基層信息管理機構設置 中層信息管理機構設置 高層信息管理機構設置 2 . 企業(yè)信息管理的組織結構模式: 集中型結構模式 分散型結構模式 集中 分散型結構模式 三 .企業(yè)信息管理的領導 1 . 企業(yè)高層領導在企業(yè)信息管理中的作用: 高層領導(一把手)投入到企業(yè)信息化建 設中的原因 高層領導觀念和意識的轉變 資金的投入 2 . 企業(yè)信息主管: ( 1) CIO的產生 CIO最早誕生于美國的政府部門。 1

5、980年, 文書工作削減法 ,設立了 CIO, 負責制定和實施聯(lián)邦政府的信息政策,管理聯(lián)邦政 府的信息資源和信息活動。 ( 2) CIO在企業(yè)組織結構中的位置 首席執(zhí)行官 CEO 首席信息官 CIO 銷售總監(jiān) 生產總監(jiān) 信息管理部門 市場部 生產部 ( 3) CIO的職責 參與高層管理決策 負責制定組織信息政策和信息基礎標準 負責組織開發(fā)和管理信息系統(tǒng) 負責協(xié)調和監(jiān)督各部門的信息工作 負責收集、提供和管理組織的內部信息活動、 外部相關信息和未來預測信息 ( 4) CIO的素質要求 需要具備一定的技術知識,以確保 CIO懂得如何將 最合適的技術運用到本企業(yè)

6、,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標; 應具有管理成本和規(guī)避風險的能力、協(xié)調企業(yè)與 客戶管理的能力、一定的財務能力和營銷知識以及 對市場的較強判斷能力; 能管理企業(yè)的信息資源并協(xié)調各業(yè)務部門的資源 與優(yōu)先權,應能制定并實施企業(yè)的信息政策和標準 規(guī)范。 ( 5) CIO面臨的挑戰(zhàn) 信息管理部門職能從局部的戰(zhàn)術運作向整 體的戰(zhàn)略規(guī)劃轉變 重新界定 CIO培訓內容和背景要求, CIO應該 是具有合理知識結構的復合型人才 重新界定 CIO的理性技能集 改進 CIO和組織中高層決策者之間的溝通 確認信息資源管理的價值被高層管理充分理解 探討為什么當前 CIO實際作用發(fā)揮的程度與信息化 對組

7、織成功重要性的程度不匹配 成功地管理 CIO角色的進化 學會怎樣利用和改變信息資源管理職能以最大化 組織的競爭力 一 .業(yè)務流程重組 1.流程重組的基本思想 ( 1)按市場需要決定企業(yè)的業(yè)務流程 ( 2)由業(yè)務流程來決定企業(yè)的組織結構 ( 3)盡可能縮小企業(yè)中央管理部門的功能,將其限制 在核心部門,增加業(yè)務部門的權限 ( 5)將供應商和顧客也包括到企業(yè)內部業(yè)務過程中 ( 6)克服官僚主義作風,加速業(yè)務流程和部門 之間的通訊 2 . 業(yè)務流程重組的基本內容: 人的重組 技術的重組 組織結構的重組 企業(yè)文化的重組 3. 業(yè)務流程重組的類型: 功

8、能內的業(yè)務流程重組 功能間的業(yè)務流程重組 組織間的業(yè)務流程重組 4.業(yè)務流程重組的原則: 以企業(yè)目標為導向調整組織結構 讓執(zhí)行工作者有決策的權利 取得高層領導的參與和支持 選擇適當?shù)牧鞒踢M行重組 建立通暢的交流渠道 5.業(yè)務流程重組的實施: ( 1)實施業(yè)務流程重組的重點 面向企業(yè)流程 面向顧客 合理運用信息技術 ( 2)實施業(yè)務流程重組的步驟 根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀建立企業(yè)的實際模型。 對企業(yè)模型進行仿真,得出時間和成本等性能數(shù)據(jù)。 對仿真的結果進行分析與評價,指出系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)和 次要環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)存在問題的環(huán)節(jié)并

9、提出改進意見。 建立改進后的企業(yè)模型。 重復 步驟直到找出滿意的優(yōu)化模型。 參照滿意的優(yōu)化模型在企業(yè)中實施 BPR。 6.案例分析: 原材料:教材 P229。 問題:( 1)案例中 BRP依據(jù)的什么原則? ( 2)它們分別屬于哪一類型的 BRP? ( 3) BRP之后,企業(yè)有哪些獲益? 二 . MPR/ERP 1 . MPR 思想:基于企業(yè)經(jīng)營目標制定生產計劃,圍繞物料轉 化組織制造資源,實現(xiàn)按需要按時進行生產。 局限:( 1)企業(yè)競爭的范圍擴大,對企業(yè)提出了更高 的要求。 ( 2)企業(yè)規(guī)模不斷擴大,多集團、多工廠要求協(xié)同作

10、戰(zhàn)、統(tǒng)一部署,這超出了 MPR 的管理范圍。 ( 3)信息全球化趨勢要求企業(yè)間加強信息交流與共享。 2 . ERP系統(tǒng)的組成與結構 物料管理系統(tǒng) 生產管理系統(tǒng) 財務管理系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 質量管理系統(tǒng) 客戶關系管理系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng) 綜合信息 財務管理 成本管理 基礎數(shù)據(jù) 分銷資源管理 經(jīng)營管理 生產預測 主生產計劃 廠生產計劃 車間生產計劃 銷售管理 采購管理 設備管理 工具管理 人事管理 客戶關系 管理 供應鏈 管理 生產監(jiān) 控 庫存管 理 質量管 理 3 . ERP系統(tǒng)的管理思想 ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對供應鏈的有效管理 。 主要體現(xiàn)

11、在以下幾方面 : 1.體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想 2.體現(xiàn)精益生產 、 同步工程和敏捷制造的思想 3.體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想 4 . MPR/ERP 系統(tǒng)實施管理 ( 1) 系統(tǒng)分析 ( 2) 項目實施計劃 ( 3) 項目組織 ( 4) 軟件選型 ( 5)數(shù)據(jù)準備 ( 6)用戶化與二次開發(fā) ( 7)原型測試 ( 8)系統(tǒng)切換 ( 9)應用與管理的工 作準則和規(guī)程 系統(tǒng)分析(一): ( 1) 對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析 ( 2) 對新系統(tǒng)的分析與設計 新系統(tǒng)的總體目標 、 數(shù)據(jù)流程 、 信息建模 、 總體結構和功能模型 。

12、系統(tǒng)分析(二): ( 3) 對系統(tǒng)的可行性分析 , 企業(yè)各級管理人員對項目實施的態(tài)度 、 企業(yè)現(xiàn)行管理體系的科學性或規(guī)范性 、 管理人員的信息意識和技術水平 、 當前相關的技術支持的發(fā)展水平 、 經(jīng)費 、 投資效益 。 項目實施計劃: ( 1) 資源配置計劃 ( 2) 項目進度計劃 ( 3) 經(jīng)費計劃 ( 4) 培訓計劃 項目組織: ( 1) 項目實施小組 由少數(shù)專職人員 , 企業(yè)各職能部門的負責人和業(yè) 務骨干組成 。 ( 2) 項目領導小組 由企業(yè)領導擔任組長 , 組員包括其他高層領導

13、 和專職的項目經(jīng)理 。 ( 1) 軟件的選型原則 符合 ERP標準模式 系統(tǒng)的集成度要高 滿足企業(yè)需要的功能 國際化的產品 開放式的系統(tǒng) 用戶化工具 良好的服務支持 較高性能價格比 界面友好、操作簡單 ( 2) 軟件的取得方式 ( 3) 選擇軟件應考慮的因素 ( 4) 選擇軟件的方法與步驟 ( 5) 軟件的發(fā)展趨勢 技術必須先進 必須面向國際化 必須具備實現(xiàn)面向自由的市場經(jīng)濟的多種 管理模式 ( 6) 國內外的主要 ERP軟件 高檔: 德國 SPA公司: SPA 美國 Oracle公司: Oracle

14、 荷蘭 BAAN公司: BAAN 中檔: SSA、 FOURTH SHIFT、 QAD、 JDE、 FRONTSTSP 國內: 浪潮公司 、 用友公司 、 金蝶公司 、 東軟金算盤 5. 風險管理: 缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理 項目預準備不充分 實施過程控制不嚴格,階段成果未達標 設計流程缺乏有效的控制 實施效果未做評估或評估不合理 系統(tǒng)安全設計不完善 災難防范措施不當或不完成 ( 1)項目的風險 ( 2)風險管理機制 監(jiān)督機構 長期的合作關系 項目全國過程的監(jiān)督 ( 3)風險的基本條件 強大的授權是監(jiān)督機構開展工作的前提 保持監(jiān)督

15、機構的獨立性才能客觀、公正的監(jiān)督 監(jiān)督人員要對實施進行有效的監(jiān)督需具備綜合 工作技能,即具有專業(yè)理論,又有廣泛的知識。 6. 效果評價: ( 1)運營指標 運營明細檢測:不斷檢測系統(tǒng)的運行情況,及 早發(fā)現(xiàn)問題。 運營綜合檢測:檢測企業(yè)所處的等級水平。 ( 2)財務指標: 將實際結果與預期效益比較, 分析存在的問題。并給予糾正。 三 .CIMS 1 . CIM與 CIMS概述 CIM( CIMS)是信息時代組織和管理企業(yè)生產的 一種哲學,是信息時代新型企業(yè)的一種生產模式。 由四功能系統(tǒng)和兩個支撐系統(tǒng)組成: 四個功能系統(tǒng): MIS、 TIS、 MAS、 QIS 兩個支撐系統(tǒng): NES、 DBS CIMS的核心 集成 2 . CIMS的實施 ( 1)可行性論證 ( 2)需求分析 ( 3)制定目標 ( 4)建立組織機構 ( 5)購買與開發(fā) CMIS應用軟件 ( 6)驗收

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