PPT課件制作方法與技巧簡(jiǎn)易教程.ppt

PPT,多媒體課件制作方法與技巧,運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段制作出輔助演講的多媒體課件（文字、圖象、視音頻及動(dòng)畫等），以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)方法與手段的不足； 一個(gè)好的多媒體課件既能更好地讓大家掌握演講內(nèi)容，又能提高效率。,多媒體課件制作意義,明確目標(biāo)：開會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)介紹、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)； 根據(jù)目標(biāo)，搜集需要的素材：文字、圖片、聲音、動(dòng)畫、音頻和視頻素材 ； 選擇合適的制作平臺(tái)：PowerPoint（或frontpage ）、Authorware等軟件 ； 精心制作課件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中學(xué)習(xí)制作技巧，在制作中調(diào)整結(jié)構(gòu)。,多媒體課件制作方法,PPT,PowerPoint制作多媒體課件方法與技巧,第一節(jié) 認(rèn)識(shí)PowerPoint 第二節(jié) 幻燈片中的文字 第三節(jié) 幻燈片中的圖片 第四節(jié) 幻燈片中的聲音和電影 第五節(jié) 幻燈片中的超級(jí)鏈接 第六節(jié) 演示文稿的打包與發(fā)布 第七節(jié) 幻燈片制作技巧,Powerpoint是Microsoft office 中的一員，主要用來(lái)制作多媒體演示文稿，能夠把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等有機(jī)地組合在一起，制作出主題鮮明、生動(dòng)有趣的多媒體作品，廣泛應(yīng)用于演講、演示、課堂教學(xué)等活動(dòng)。,第一節(jié) 認(rèn)識(shí)Powerpoint,PowerPoint2003的啟動(dòng)和窗口組成,單擊“開始”“程序”“Microsoft PowerPoint”啟動(dòng)“PowerPoint”。,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,大綱欄,幻燈片編輯區(qū),備注欄,視圖工具欄,繪圖工具欄,狀態(tài)欄,任務(wù)窗格,放映幻燈片,幻燈片視圖有3種模式：普通視圖模式、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映模式。各視圖模式之間的切換除使用“視圖”菜單外，最常用的是視圖切換工具欄。“視圖切換”工具欄在屏幕的左下角，鼠標(biāo)在按鈕上短暫停頓會(huì)出現(xiàn)提示。,普通視圖,幻燈片瀏覽視圖,幻燈片放映視圖,按功能鍵F5，可從第一張幻燈片開始放映。 單擊“幻燈片放映”“觀看放映 F5”，可從第一張幻燈片開始放映。 單擊視圖切換按鈕，可從當(dāng)前幻燈片開始放映。,小技巧:,保存演示文稿,第一步：?jiǎn)螕簟拔募薄氨４妗?，彈出“另存為”?duì)話框。 第二步：在“保存位置”下拉列表框中選擇為“需保存的路徑”，保存類型選擇默認(rèn)的“演示文稿”（*.ppt），在“文件名”文本框中輸入“想起的名字”。 第三步：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o。 第四步：?jiǎn)螕簟拔募薄巴顺觥?，退出“PowerPoint2003”。,第二節(jié) 幻燈片中的文字,目標(biāo)一 在演示文稿中輸入文字,文字在演示文稿中占有很重要的地位，我們現(xiàn)在要做的“古詩(shī)欣賞”主要就是由一些文本框構(gòu)成的。下面我們一起來(lái)創(chuàng)作“古詩(shī)欣賞”演示文稿。,目標(biāo)一 在演示文稿中輸入文字,例1：創(chuàng)建古詩(shī)欣賞幻燈片，然后設(shè)定合適的字體、字號(hào)和顏色。,跟我做：,步驟1：?jiǎn)?dòng)PowerPoint后，單擊“格式” “幻燈片版式”,步驟2:在幻燈片版式里選擇”標(biāo)題和文本”版式中的插入新幻燈片,如右圖:,步驟3：出現(xiàn)右圖后，單擊“單擊此處添加標(biāo)題”插入“古詩(shī)欣賞”標(biāo)題。,步驟4：?jiǎn)螕簟皢螕舸颂幪砑游谋尽碧?，輸入行文字：靜夜思、春夜喜雨、登鸛雀樓。,跟我做：,古詩(shī)欣賞,靜夜思 春夜喜雨 登鸛雀樓,跟我做：,步驟5：插入新幻燈片。 步驟6：?jiǎn)螕粜禄脽羝瑯?biāo)題欄，輸入文字“靜夜思”。 步驟7：在文本框中輸入古詩(shī)：“床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)?！?靜夜思,床前明月光， 疑是地上霜。 舉頭望明月， 低頭思故鄉(xiāng)。,跟我做：,步驟8：選中“靜夜思”幻燈片，單擊右鍵選擇復(fù)制，再選擇“粘貼”兩次就插入兩張幻燈片副本。 步驟9：在新插入的幻燈片副本中，將古詩(shī)內(nèi)容分別修改成春夜喜雨和登鸛雀樓。,春夜喜雨,好 雨 知 時(shí) 節(jié)， 當(dāng) 春 乃 發(fā) 生。 隨 風(fēng) 潛 入 夜， 潤(rùn) 物細(xì) 無(wú) 聲。,白 日 依 山 盡， 黃 河 入 海 流。 欲 窮 千 里 目， 更 上 一 層 樓。,登鸛雀樓,小技巧:,1、插入新幻燈片的快捷方式是單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕。 2、在幻燈片中插入文本框，還可以通過(guò)單擊“繪圖”工具欄上的按鈕“文本框”和“豎排文本框”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 3、在幻燈片瀏覽視圖模式下，拖動(dòng)幻燈片可以調(diào)整幻燈片的前后位置。,第一步：選中第一張幻燈片的標(biāo)題“古詩(shī)欣賞”，單擊“格式”“字體”，在“字體”對(duì)話框中，對(duì)字體、字形、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置。 第二步：選中標(biāo)題下面的古詩(shī)名稱，設(shè)置字體、字形、字號(hào)。 第三步：?jiǎn)螕簟案袷健薄绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇項(xiàng)目符號(hào)和顏色。 第四步：選中首頁(yè)幻燈片標(biāo)題“古詩(shī)欣賞”，雙擊“格式刷”按鈕，分別在第2、3、4張幻燈片標(biāo)題上拖動(dòng)格式刷。 第五步：選擇第2張幻燈片，利用格式工具欄，將文本的“字體”設(shè)置為“合適字體”，“字號(hào)”設(shè)置為“合適字號(hào)”，并單擊“增加段落間距”按鈕或“減少段落間距”按鈕，調(diào)整整行間距。,目標(biāo)二 文字的格式化,第六步：利用格式刷工具，把設(shè)置好的文本格式應(yīng)用到第3、4張幻燈片上。 第七步：在第1張幻燈片上，選中“項(xiàng)目清單”文本框（四周出現(xiàn)8個(gè)控制句柄），在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”“對(duì)齊或分布”“相對(duì)于幻燈片”。在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”“對(duì)齊或分布”“水平居中”，使文本框相對(duì)于幻燈片居中。 第八步：將第2、3、4張幻燈片上的文本框相對(duì)于幻燈片居中，同時(shí)選中文本框中的文字，在常用工具欄上單擊“居中”按鈕，使文字相對(duì)于文本框居中。 第九步：在“繪圖”工具欄上，單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的“下拉按鈕”，單擊一種顏色。 第十步：?jiǎn)螕絷幱鞍粹o，選擇“陰影樣式”。,小技巧:,文字格式化是指對(duì)文字進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色、行間距等進(jìn)行設(shè)置，文字格式化可以通過(guò)“字體”對(duì)話框來(lái)設(shè)置，還可以利用“格式工具欄”來(lái)設(shè)置。 “格式刷”是一個(gè)十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完畢，運(yùn)用格式刷可以快速地把它的格式應(yīng)用到其它文字上。,目標(biāo)三 設(shè)置改變幻燈片背景,第一步：?jiǎn)螕簟案袷健薄氨尘啊?，彈出“背景”?duì)話框。 第二步：?jiǎn)螕簟疤畛湫Ч?，彈出“填充效果”?duì)話框，單擊“過(guò)渡”標(biāo)簽，在“顏色”框中選擇“雙色”，在“底紋式樣”框中選擇“斜上”，單擊“確定”按鈕，返回“背景”對(duì)話框。 第三步：在“背景”對(duì)話框中，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，完成背景的設(shè)置。,目標(biāo)四 設(shè)置文字的動(dòng)畫效果,第一步：打開“古詩(shī)欣賞”演示文稿，選中要設(shè)置動(dòng)畫效果的第二張幻燈片靜夜思，切換到幻燈片模式。 第二步：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄白远x動(dòng)畫”，彈出“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。 第三步：?jiǎn)螕簟靶Ч睒?biāo)簽，為“標(biāo)題1”（本幻燈片標(biāo)題）設(shè)置效果為“合適效果”，為“文本2”（本幻燈片古詩(shī)內(nèi)容）設(shè)置效果為“合適過(guò)度效果”，再設(shè)置合適的速度。 第四步：在“動(dòng)畫順序”框中調(diào)整文本出現(xiàn)的先后順序和出現(xiàn)時(shí)間。 第五步：為其它幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。,目標(biāo)五 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,第一步：?jiǎn)螕簟案袷健薄盎脽羝O(shè)計(jì)”。 第二步：選定幻燈片，在“幻燈片設(shè)計(jì)”版式中選擇合適的模板應(yīng)用。,CONTENTS,第三節(jié) 幻燈片中的圖片,目標(biāo)一 在幻燈片中插入圖片,在幻燈片中可以插入Office提供的剪貼畫及其他自選圖形，也可直接插入或復(fù)制其他圖片到幻燈片中。 單擊“插入”“圖片”“剪貼畫”或單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕打開“剪貼畫任務(wù)窗格”，可以在相應(yīng)的圖片類別中搜索剪貼畫，也可以在“搜索文字”欄內(nèi)輸入“需要的內(nèi)容名稱”然后進(jìn)行搜索。在搜索到的剪貼畫上單擊鼠標(biāo)右鍵，可對(duì)剪貼畫進(jìn)行插入、復(fù)制等操作。,第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint，創(chuàng)建“空演示文稿。 第二步：在“幻燈片視圖”模式下，選中第一張空白幻燈片，單擊“復(fù)制”按鈕，然后連續(xù)單擊3次“粘貼”按鈕，產(chǎn)生3張“空白”幻燈片。 第三步：分別在各張幻燈片上插入一張有關(guān)計(jì)算機(jī)的剪貼畫。,跟我做：,第四步：?jiǎn)螕簟耙晥D”“網(wǎng)絡(luò)和參考線”，選擇“在屏幕上顯示參考線”選項(xiàng)。按下“ctrl”鍵，將鼠標(biāo)移到輔助線上拖出一條新的輔助線，移動(dòng)輔助線位置，構(gòu)成一個(gè)矩形框，用來(lái)確定剪貼畫的位置。或是選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格”。,跟我做：,第五步：?jiǎn)螕艏糍N畫，用鼠標(biāo)拖動(dòng)剪貼畫四周的控制句柄，使它限定在矩形輔助線框內(nèi)。 第六步：為幻燈片背景設(shè)置填充效果。,跟我做：,小技巧:,運(yùn)用“圖片”工具欄，可以方便地對(duì)圖片進(jìn)行加工處理，如剪裁、調(diào)整亮度、調(diào)整對(duì)比度等。如下圖：,目標(biāo)二 編輯幻燈片母版,第一步：?jiǎn)螕簟耙晥D”“幻燈片母版”，進(jìn)入幻燈片母版。 第二步：刪除幻燈片母版中的所有樣式。 第三步：?jiǎn)螕衾L圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇一種“藝術(shù)字”樣式，單擊“確定”按鈕。 第四步：在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中，輸入“My Computer”，單擊“確定”按鈕。 第五步：復(fù)制藝術(shù)字“My Computer”，在“藝術(shù)字”工具欄上單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，改變文字方向。 第六步：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的“直線”工具，在母版上畫出兩條線段，排列線段、藝術(shù)字的位置。 第七步：?jiǎn)螕裟赴嫔系摹瓣P(guān)閉”按鈕，或單擊視圖切換按鈕，退出母版編輯狀態(tài)。,小技巧:,在“背景”對(duì)話框中，選中“忽略母版的背景圖形（G）”，可以使該幻燈片忽略母版的背景圖形。,目標(biāo)三 設(shè)置幻燈片切換效果,第一步：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄盎脽羝袚Q”，彈出“幻燈片切換”任務(wù)窗格。 第二步：在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，分別對(duì)“效果”、“換頁(yè)方式”、“聲音”進(jìn)行設(shè)置。 注意“應(yīng)用于所選幻燈片”和“應(yīng)用于所有幻燈片”的區(qū)別。,第四節(jié) 幻燈片中的聲音和電影,第一步：打開演示文稿“古詩(shī)欣賞”，切換到幻燈片視圖模式，選中第二張幻燈片。 第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄坝捌吐曇簟薄颁浿坡曇簟?，彈出“錄音”?duì)話框。 第三步：?jiǎn)螕簟颁浺簟卑粹o，口對(duì)麥克風(fēng)并朗誦古詩(shī)靜夜思，朗誦完畢，單擊“結(jié)束”按鈕。 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，錄制的聲音即被插入到當(dāng)前幻燈片中，同時(shí)幻燈片上出現(xiàn)“聲音圖標(biāo)”。雙擊“聲音圖標(biāo)”，可以聽到錄制的聲音。 第五步：選擇其他幻燈片，并分別錄制聲音。,目標(biāo)一 為幻燈片錄制聲音,第一步：選中第一張幻燈片。 第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄坝捌吐曇簟薄凹糨嫀?kù)中的聲音”，在“插入聲音”窗口中單擊“音樂”。 第三步：用鼠標(biāo)右鍵單擊“歡樂”聲音剪輯圖標(biāo)，在快捷菜單中單擊“插入”。 第四步：出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音？如果不，則在您單擊時(shí)播放聲音”對(duì)話框中。根據(jù)需要選擇“是”或“否”。,目標(biāo)二 為幻燈片添加背景音樂,聲音設(shè)置可以通過(guò)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)聲音設(shè)置，可以確定聲音播放的起始位置和結(jié)束位置，也可以使聲音循環(huán)播放。下面我們?cè)O(shè)置幻燈片上的配音，使其與文字動(dòng)畫協(xié)調(diào)一致。,目標(biāo)三 聲音的設(shè)置,第一步：打開演示文稿古詩(shī)欣賞，選中第二張幻燈片。 第二步：打開“自定義動(dòng)畫”窗格。 第三步：選中“多媒體”，調(diào)整至“文字”的上方，啟動(dòng)動(dòng)畫方式設(shè)置為“在前一事件后0秒自動(dòng)啟動(dòng)”。 第四步：在“聲音”圖標(biāo)上單擊右鍵選“編輯聲音對(duì)象”可設(shè)置“聲音的循環(huán)播放”和“放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”。,跟我做：,第一步：新建一個(gè)演示文稿，選擇自動(dòng)版式“只有標(biāo)題”。 第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄坝捌吐曇簟薄凹糨嫀?kù)中的影片”，在“插入影片”對(duì)話框中選擇一種視頻剪輯，單擊“確定”按鈕。 第三步：在“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片”對(duì)話框中，單擊“是”按鈕。 第四步：保存演示文稿。,目標(biāo)四 在幻燈片中插入影片,小技巧:,演示文稿制作完成后，最好把演示文稿連同插入的聲音、視頻文件都復(fù)制到一個(gè)文件夾中。當(dāng)需要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放演示文稿時(shí)，把該文件夾復(fù)制到計(jì)算機(jī)上，演示文稿可以正常播放。若只復(fù)制演示文稿文件，則不能正常播放。,第一步：?jiǎn)螕簟耙晥D”“工具欄”“控件工具箱”，彈出“控件工具箱”。 第二步：?jiǎn)螕簟捌渌丶卑粹o，在彈出的控件選項(xiàng)列表中選擇“shockwave flash object”控件。 第三步：將鼠標(biāo)移到要插入flash動(dòng)畫的幻燈片上劃出一個(gè)矩形框，這樣就加入了一個(gè)falsh的控件。 第四步：在剛插入的控件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“屬性”面板，在“movie”項(xiàng)后面，輸入完整的swf文件。 如果要插入的swf文件同powerpoint同在一個(gè)文件夾下，可直接輸入swf文件名，如直接在“move”后輸入“xx.swf”，這樣就完成了flash動(dòng)畫的插入。如果不在同一個(gè)文件夾中，則需要在“move”后輸入swf的完整路徑和文件名。,目標(biāo)五 在幻燈片中插入flash動(dòng)畫,第五節(jié) 幻燈片中的超級(jí)鏈接,目標(biāo)一 文字的超級(jí)鏈接,第一步：在幻燈片視圖模式下，選中一張幻燈片，選中文字。 第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄俺?jí)鏈接”，彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。 第三步：在“本文檔中的位置”對(duì)話框中選擇“相關(guān)幻燈片”，單擊確定。,小技巧:,對(duì)文字設(shè)置超級(jí)鏈接，最常用的方法是在選中的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。在“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，單擊“取消鏈接”按鈕，可取消設(shè)置的超級(jí)鏈接。,目標(biāo)二 圖片的超級(jí)鏈接,第一步：用鼠標(biāo)右鍵單擊剪貼畫，在彈出的快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接”，彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。 第二步：在“鏈接到”窗口中，單擊“本文檔中的位置”，在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”框中選擇所需鏈到的幻燈片，單擊確定。,目標(biāo)三 按鈕的超級(jí)鏈接,第一步：在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”“動(dòng)作按鈕”，在“動(dòng)作按鈕”對(duì)話框中選擇“合適的按鈕”。 第二步：用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個(gè)矩形框，出現(xiàn)動(dòng)作按鈕，并彈出“動(dòng)作按鈕”對(duì)話框。 第三步：選擇超級(jí)鏈接到“下一張幻燈片”，在“播放聲音”下拉列表中選擇“照像機(jī)”，單擊“確定按鈕”。 第四步：利用繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕和“線條顏色”按鈕，改變按鈕的填充顏色和線條顏色。 第五步：復(fù)制新插入的動(dòng)作按鈕，并粘貼到后面的各張幻燈片上。 第六步：設(shè)置其它按鈕。,小技巧 繪圖筆的應(yīng)用,在幻燈片的放映過(guò)程中，可以用繪圖筆來(lái)做標(biāo)記。方法是單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項(xiàng)”選擇合適的筆，這時(shí)就可以在幻燈片上直接書寫或繪圖。 可以改變繪圖筆的顏色，方法是單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項(xiàng)”“默跡顏色”。 如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”“箭頭選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。如果在子菜單中選擇“永遠(yuǎn)隱藏”，在放映過(guò)程中就不顯示鼠標(biāo)指針。,第六節(jié) 演示文稿的打包與發(fā)布,目標(biāo)一 設(shè)置幻燈片的放映方式,PowerPoint提供了多種放映方式，用以滿足不同演示的需要。 1、演講者放映（全屏幕）：一種常用的放映方式，演示文稿全屏幕顯示，演講者控制演示文稿的播放，可隨時(shí)將演示文稿暫停或繼續(xù)放映。 、觀眾自行瀏覽（窗口）：應(yīng)用這種放映方式，幻燈片會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕窗口內(nèi)，放映時(shí)，可以移動(dòng)、編輯、復(fù)制或打印幻燈片。 、展臺(tái)瀏覽（全屏幕）：應(yīng)用這種放映方式，可以實(shí)現(xiàn)演示文稿的反復(fù)自動(dòng)放映，按下sc鍵才能退出放映。,單擊“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置放映類型、需要放映的幻燈片和換片方式。,跟我做：,創(chuàng)作出的演示文稿如果在不同的計(jì)算機(jī)上放映,簡(jiǎn)單的方法是把演示文稿拷貝到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。但由地計(jì)算機(jī)環(huán)境的不同（如是否安裝PowerPoint等），演示文稿可能無(wú)法正常播放，解決這一問(wèn)題的方法是對(duì)演示文稿進(jìn)行“打包”，打包工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起。,目標(biāo)二 作品的打包,第一步：打開演示文稿。 第二步：?jiǎn)螕簟拔募薄按虬蒀D”，彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框，起打包后的文件夾的名字。 第三步：選擇復(fù)缺到文件夾，起文件夾的名字和選擇路徑，單擊確定。,跟我做：,第一步：找到打包文件。 第二步：雙擊打包文件，彈出“打包安裝程序?qū)υ捒颉?，選擇目標(biāo)文件位置，單擊“確定”按鈕，將自動(dòng)完成解包工作。,目標(biāo)三 作品的解包,第七節(jié) 幻燈片制作技巧,在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。 在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。 從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。,技巧一 應(yīng)用多個(gè)模板,用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題； 在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。,技巧二 導(dǎo)入文檔,有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。 在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。 在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。 在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。,技巧三 導(dǎo)出文檔,1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點(diǎn)擊視圖母板幻燈片母板 3 點(diǎn)擊文件另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot),技巧四 從已有PPT文檔中提取母板,選中需要放置表格的幻燈片 執(zhí)行“插入”菜單中的“表格”命令 在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù) 單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。 然后就可以輸入表格內(nèi)容了，方法是：在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，鍵入所需信息，然后按“Tab”鍵進(jìn)入下一個(gè)單元格。,技巧五 給演示文稿添加表格,打開需要添加Excel工作表的幻燈片； 執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象” ； 如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”； 如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇“從文件創(chuàng)建” ，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來(lái)定位文件 ； 最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入,技巧六 如何在PowerPoint中插入Excel 圖表,前面已經(jīng)向各位介紹了如何在幻燈片中插入文字、圖片、聲音、圖表以及制作方法和技巧。但是不一定每個(gè)幻燈片都要用上這些。,總結(jié),分清演示對(duì)象，確定內(nèi)容、重點(diǎn)和風(fēng)格。巧妙的運(yùn)用Powerpoint工具制作的幻燈片將敘述的問(wèn)題以提綱挈領(lǐng)的方式表達(dá)出來(lái)，讓觀眾一目了然。 幻燈片說(shuō)起來(lái)也不難，并不象很多人認(rèn)為的那樣，一定要具備很高的計(jì)算機(jī)能力才能做到。 只要我們親自動(dòng)手去做，都會(huì)做出很好的幻燈片來(lái)。,總結(jié),謝 謝！,