會計(jì)電算化企業(yè)成本管理

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1、會計(jì)電算化企業(yè)成本管理 會計(jì)電算化企業(yè)成本管理 2011/01/28 摘要:會計(jì)電算化不同于會計(jì)信息化,前者以計(jì)算機(jī)處理為主而后者以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主,與此相似的名詞還有“電算化會計(jì)”,“計(jì)算機(jī)會計(jì)”等等,它們都是會計(jì)電算化更高層次的發(fā)展。雖然會計(jì)信息化是目前很前沿的技術(shù),但是結(jié)合我國實(shí)際,我國電算化發(fā)展比較晚,大多數(shù)企業(yè)還處于會計(jì)電算化水平,所以目前形勢下對會計(jì)電算化下企業(yè)審計(jì)研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。全文希望通過會計(jì)電算化對企業(yè)審計(jì)影響的研究,推動我國企業(yè)提高財(cái)務(wù)水平,增強(qiáng)

2、抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。 關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;企業(yè)審計(jì);影響 0引言 隨著中國加入WTO,會計(jì)市場將在更大范圍內(nèi)為國外會計(jì)師事務(wù)所開放。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的大環(huán)境下,如何結(jié)合客戶所處行業(yè)和客戶實(shí)際情況,更好的為客戶提供各種會計(jì)、審計(jì)、咨詢等服務(wù),成為國內(nèi)會計(jì)師事務(wù)所提高自身競爭力的必然思路。因此,國內(nèi)會計(jì)師事務(wù)所要提高服務(wù)層次、客戶滿意度,提升競爭力,如何結(jié)合自身員工素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,加大審計(jì)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用的層次和程度是無法回避的問題。基于此,全文通過對會計(jì)電算化對企業(yè)審計(jì)的影響的分析,并找出相關(guān)對策,希望對推動企業(yè)財(cái)務(wù)水平提高有借鑒意義。 1會計(jì)電算化信息系統(tǒng)對審計(jì)的影響 會計(jì)電算化,雖沒有改變

3、內(nèi)控審計(jì)的目標(biāo),但在一定程度上改變了審計(jì)線索的收集方法,并可在一定程度上利用計(jì)算機(jī)擴(kuò)大審計(jì)的范圍,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮更大的作用。審計(jì)電算化在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用,是根據(jù)各自的財(cái)務(wù)軟件編制設(shè)計(jì)的審計(jì)軟件,相對而言,由于實(shí)施的條件僅限于某一個(gè)企業(yè)的,實(shí)施的條件要容易些。能較好的解決審計(jì)軟件與財(cái)務(wù)軟件間的銜接問題,而且其開發(fā)成本較低。同時(shí)也能為用于各種財(cái)務(wù)軟件的通用的財(cái)務(wù)審計(jì)軟件的開發(fā)積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在自助型會計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)方面內(nèi)部審計(jì)有著明顯的優(yōu)勢。會計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響,大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1.1對企業(yè)審計(jì)線索的影響一可視線索明顯減少實(shí)行會計(jì)電算化后,會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計(jì)數(shù)據(jù)的

4、生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,審計(jì)人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計(jì)業(yè)務(wù)的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。為了更有效地審計(jì)會計(jì)電算化系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程中必須提出審計(jì)要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲保留。 1.2對企業(yè)審計(jì)技術(shù)方法的影響一審計(jì)軟件必不可少在手工會計(jì)系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),一般都是手工操作。但是,在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際

5、開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件。如:E對軟件較適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求,在初始錄入憑證時(shí)有一條記錄記載,在改動、刪除時(shí),并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,你在查詢時(shí),同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動,在什么時(shí)間改動的,是誰操作的,在哪項(xiàng)功能中變動的,均可查出。每一筆處理都留有痕跡,這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。 1.3對企業(yè)審計(jì)內(nèi)容的影響一會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性成為內(nèi)部審計(jì)重要內(nèi)容在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于會計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理,使得因計(jì)算或過賬錯(cuò)誤的機(jī)會大大減少了。但如果會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處

6、理有關(guān)的會計(jì)事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。因此在會計(jì)電算化條件下,企業(yè)審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力對會計(jì)電算化的內(nèi)控進(jìn)行審計(jì)。另外,除了要對投入使用后的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外,在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,企業(yè)審計(jì)人員要對系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。 1.4對企業(yè)審計(jì)人員的影響一掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)迫在眉睫由于會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對象也更多更復(fù)雜,企業(yè)審計(jì)人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作的。因此,企業(yè)審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能,熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計(jì)依據(jù)外,還應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技

7、術(shù)。此外,在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織中,還應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員,從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作,建立本單位的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。 2會計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對策探討 會計(jì)電算化下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、職能分割制度、授權(quán)的控制制度等都是保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。對于計(jì)算機(jī)文檔及時(shí)的備份維護(hù)、防止病毒的侵害,都可以保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。操作密碼設(shè)置必須健全,達(dá)到合理分工、相互制約、相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)意外。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。著重做到: 2.1職責(zé)明確企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況、其目的在

8、于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制,例如,程序與系統(tǒng)開發(fā)、計(jì)算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制、在可行的情況下應(yīng)予以分離。 2.2安全控制企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)該確定是否制訂了有關(guān)計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。該項(xiàng)檢查應(yīng)該不僅涉及中央處理站的計(jì)算機(jī)設(shè)備,還應(yīng)包括其他地點(diǎn)的小型機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、通訊設(shè)施及其他外圍設(shè)備。 2.3提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)建立以提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)為目的控制措施。組織網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級程序語言的培訓(xùn)。大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)。如:數(shù)據(jù)模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財(cái)會、審計(jì)業(yè)務(wù)、

9、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員。 2.4內(nèi)部審計(jì)人員與專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合在內(nèi)部審計(jì)人員查證的基礎(chǔ)上,再由技術(shù)人員拿出行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),使審計(jì)證據(jù)更具有說服力;內(nèi)部審計(jì)要與企業(yè)內(nèi)部控制制度相結(jié)合,從企業(yè)內(nèi)控制度作為切入點(diǎn),全面了解企業(yè)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況;內(nèi)部審計(jì)工作與幫助企業(yè)整改相結(jié)合,審計(jì)找出問題以后,不是擺出問題,一走了之,而是幫助企業(yè)如何整改,使之走上良性發(fā)展軌道;內(nèi)部審計(jì)與提高經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。 3結(jié)束語 隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)高度發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加速,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸加大。企業(yè)為了減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在激烈的競爭中立于不敗之地,只有做好內(nèi)部審計(jì)工作,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,才能保證資產(chǎn)安全、完整,保證經(jīng)營成果與財(cái)務(wù)狀況真實(shí)、可靠,從而提高經(jīng)營管理的效率和經(jīng)濟(jì)效益。 參考文獻(xiàn): [1]謝清發(fā).關(guān)于會計(jì)電算化下會計(jì)信息問題的探討[J].經(jīng)濟(jì)師.2007.(12). [2]尤紅莉,孔云榮.會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響[J].科技資訊.2008.(31).