企業(yè)信息化項(xiàng)目運(yùn)作與

上傳人:san****019 文檔編號(hào):20012157 上傳時(shí)間:2021-01-24 格式:PPT 頁(yè)數(shù):15 大?。?97.31KB
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1、來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 企業(yè)信息化項(xiàng)目運(yùn)作與管理 項(xiàng)目管理是一種特別適用于那些責(zé)任重 大、關(guān)系復(fù)雜、時(shí)間緊迫、資源有限的 一次性任務(wù)的管理方法。近幾年來(lái),隨 著國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)的發(fā)展,這類任務(wù)越 來(lái)越多,人們對(duì)項(xiàng)目管理的呼聲越來(lái)越 強(qiáng)烈,專業(yè)界的活動(dòng)也日益頻繁,項(xiàng)目 管理也發(fā)展成為管理科學(xué)的一個(gè)重要分 支。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 1 項(xiàng)目管理 PM( Project Management)綜述 1.1 項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展 據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)最新出版的 項(xiàng)目 管理年鑒 第二版 , 美國(guó)公營(yíng)和私營(yíng)產(chǎn) 業(yè)每年用于項(xiàng)目投資的資金達(dá) 2.3萬(wàn)億美 元 , 相當(dāng)于美國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的 25 。

2、 全世界每年的項(xiàng)目投資估計(jì)在 10萬(wàn)億美 元左右 , 約占 40.7萬(wàn)億美元總產(chǎn)值的四 分之一 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 1.2 項(xiàng)目管理的概念 項(xiàng)目管理的特點(diǎn) 項(xiàng)目管理是面向成果的(關(guān)注任務(wù)的完成) 項(xiàng)目管理是基于團(tuán)隊(duì)工作的 項(xiàng)目管理借助外部資源提供跨職能部門的解 決方案 項(xiàng)目管理通過(guò)借助外部資源以有效降低成本 項(xiàng)目管理是柔性的(可變化的) 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 1.3 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理軟件 項(xiàng)目的生命周期 確定需求 項(xiàng)目選擇 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目執(zhí)行 項(xiàng)目控制 項(xiàng)目評(píng)價(jià) 項(xiàng)目收尾 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 1.3 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理軟 件 1)項(xiàng)目管理軟件 具備的基本功

3、能 成本預(yù)算和控制 制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 報(bào)表生成 方便的資料交換手段 處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目 排序和篩選 安全性 假設(shè)分析 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2 企業(yè)信息化項(xiàng)目的運(yùn)作 2.1 項(xiàng)目的立項(xiàng)與招標(biāo)管理 1) 系統(tǒng)的立項(xiàng) 立項(xiàng)階段的原則 信息原則:要求信息準(zhǔn)確 、 完整 、 及時(shí) , 有充分的依據(jù) 。 預(yù)測(cè)原則:立項(xiàng)是建立在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的 , 對(duì)過(guò)去的 、 現(xiàn)在 的以及未來(lái)的發(fā)展動(dòng)向必須清楚 。 系統(tǒng)原則:立項(xiàng)必須強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性 , 要站在全局的角度 , 系 統(tǒng)性地進(jìn)行考慮 。 可行原則:立項(xiàng)必須可行 , 必須符合科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)律和 經(jīng)濟(jì)規(guī)律 。 經(jīng)濟(jì)原則:綜合考慮

4、經(jīng)濟(jì)效益 、 環(huán)境效益和社會(huì)效益 , 爭(zhēng) 取取得較好的投入產(chǎn)出效果 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2.1 項(xiàng)目的立項(xiàng)與招標(biāo)管理 2) 系統(tǒng)的招投標(biāo)工作 ( 1) 制作標(biāo)的與招標(biāo)文件 ( 2) 發(fā)布招標(biāo)通知 ( 3) 資格審查 ( 4) 發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)書和投標(biāo)須知 ( 5) 開標(biāo) 、 議標(biāo) ( 6) 評(píng)標(biāo) 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2.2 企業(yè)信息化項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程 1) 項(xiàng)目開始 ( 1) 對(duì)企業(yè)的整體需求和期望作出分析和評(píng)估 , 并據(jù)此明 確項(xiàng)目成果的期望和目標(biāo) 。 ( 2) 項(xiàng)目范圍定義 在明確企業(yè)期望和需求的基礎(chǔ)上 , 定義 項(xiàng)目的整體范圍 。 ( 3) 可行性分析 ( 4) 項(xiàng)目總體

5、安排 2) 項(xiàng)目選型 ( 1) 篩選候選供應(yīng)商 ( 2) 候選系統(tǒng)演示 ( 3) 系統(tǒng)評(píng)估和選型 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2.2 企業(yè)信息化項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程 3) 項(xiàng)目計(jì)劃 ( 1) 確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍 ( 2) 定義遞交的工作成果 ( 3) 評(píng)估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn) ( 4) 制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃 ( 5) 制定成本和預(yù)算計(jì)劃 ( 6) 制定人力資源計(jì)劃 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2.2 企業(yè)信息化項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程 4) 項(xiàng)目執(zhí)行 ( 1) 實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行 ( 2) 時(shí)間和成本的控制 ( 3) 實(shí)施文檔 ( 4) 項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào) ( 5) 項(xiàng)目例會(huì) ( 6) 會(huì)議紀(jì)要 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下

6、載 2.2 企業(yè)信息化項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程 5) 項(xiàng)目評(píng)估及更新 ( 1) 階段性評(píng)估 ( 2) 項(xiàng)目里程碑會(huì)議 ( 3) 質(zhì)量保證體系 6) 項(xiàng)目完成 ( 1) 行政驗(yàn)收 結(jié)合項(xiàng)目最初對(duì)系統(tǒng)的期望和目標(biāo) , 對(duì)項(xiàng)目 實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收 。 ( 2) 項(xiàng)目總結(jié) 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和實(shí)施成果作出回顧和總結(jié) 。 ( 3) 經(jīng)驗(yàn)交流 交流分享在實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 。 ( 4) 正式移交 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2.3項(xiàng)目的表現(xiàn)衡量和質(zhì)量管理 1) 建立項(xiàng)目的表現(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn) ( 1) 工作范圍和項(xiàng)目具體步驟 ( 2) 基本時(shí)間估計(jì)和成本預(yù)算 ( 3) 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和資金計(jì)劃 ( 4) 工作詳細(xì)安排 ( 5)

7、質(zhì)量要求 ( 6) 項(xiàng)目小組滿意程度 ( 7) 最終用戶滿意程度 ( 8) 企業(yè)管理層和出資人滿意程度 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2.3項(xiàng)目的表現(xiàn)衡量和質(zhì)量管理 2) 觀察項(xiàng)目的實(shí)際表現(xiàn)情況 3) 比較實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn) 4) 采取糾正措施 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 3 企業(yè)信息化項(xiàng)目的效用評(píng)價(jià) 3.1 信息系統(tǒng)的廣義評(píng)價(jià)與狹義評(píng)價(jià) 所謂評(píng)價(jià) , 是指根據(jù)確定的目標(biāo)來(lái)測(cè)定對(duì)象系統(tǒng) 的屬性 , 并將這些屬性變?yōu)榭陀^的定量數(shù)值或者主 觀效用的行為 。 簡(jiǎn)言之 , 評(píng)價(jià)就是對(duì)某一事物進(jìn)行 的考核 。 信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)分為廣義和狹義兩種 。 廣義的 信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)是指從系統(tǒng)開發(fā)的一開始到結(jié)束的每

8、一階段都需要進(jìn)行評(píng)價(jià) , 狹義的信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)則是 指在系統(tǒng)建成并投入運(yùn)行之后所進(jìn)行的全面 、 綜合 的評(píng)價(jià) 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 3 企業(yè)信息化項(xiàng)目的效用評(píng)價(jià) 信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)的類型 按評(píng)價(jià)的時(shí)間與信息系統(tǒng)所處階段的關(guān)系 , 又可以 從總體上把廣義的信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)劃分為立項(xiàng)評(píng)價(jià) 、 中期評(píng)價(jià)和結(jié)項(xiàng)評(píng)價(jià)三種類型 。 3.2 信息系統(tǒng)的綜合評(píng)價(jià) 一般說(shuō)來(lái) , 信息系統(tǒng)多指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)工作主要包括 三方面的內(nèi)容:一是綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及其評(píng)價(jià)標(biāo) 準(zhǔn)的建立 , 這是整個(gè)評(píng)價(jià)工作的前提;二是用定性 或定量的方法 (包括審計(jì)的方法 )確定各指標(biāo)的具體 數(shù)值 , 即指標(biāo)評(píng)價(jià)值;三是各評(píng)價(jià)值的綜合 , 包括 綜合算法和權(quán)重的確定 、 總評(píng)價(jià)值的計(jì)算等 。

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