國際會議管理第四章.ppt

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1、國際會議管理第四章 選擇會議舉辦地點 會議舉辦地點的一些考慮因素有那些 預(yù)計有多少人參加會議？ 應(yīng)選在那里開會？ 有那些旅館或會議中心可供選擇？ 有那些空中或地面交通可供利用？ 附近是否有可供娛樂休閑的地點？ 可否獲得一些別人的意見？ 預(yù)計有多少人參加會議？ 會議的舉辦場地可以容納那么多人嗎？ 應(yīng)選在那里開會？ 會議的舉辦場地對那些預(yù)計會參加會議 的人的距離有多遠？ 會議的舉辦地是否有足夠的吸引力，吸 引與會者提早到達或延后離開去做一些 旅游或觀光活動。 開會期間，該地的氣侯狀況如何？氣溫？ 天氣如何？ 有那些旅館或會議中心可供選擇？ 知名的連鎖旅館？ 是否之前曾在這兒舉辦過會議？ 有那些空中

2、或地面交通可供利用？ 主要的航空公司有那些？ 接送定點的服務(wù)如何？ 附近是否有可供娛樂休閑的地點？ 是否包含在會議場地內(nèi)？ 在議期當(dāng)中，這些娛樂設(shè)施是否可用？ 可否獲得一些別人的意見？ 這個會議場地的口碑如何？ 從其他的會議籌備人那兒舉辦過的意見 如何？ 擇旅館時所必須考慮的問題 團體的規(guī)模，與會者人數(shù)的多寡 是否需要展覽的場地 會議舉辦是否比較私密性 會議的團體是否須要在當(dāng)?shù)剌^繁華、熱 鬧的地方 與旅館協(xié)商項目 住宿設(shè)施 房間數(shù) 等級 預(yù)計抵達時間 預(yù)計離去時間 與旅館協(xié)商項目 整體時間安排 會議前的會議 正式大會前的會議 會后的會議 與旅館協(xié)商項目 服務(wù)需求 所需設(shè)備 器材 服務(wù)項目 人員 與旅館協(xié)商項目 服務(wù)區(qū)域 報到處 售票處 停車或大眾運輸工具安排 其他 與旅館協(xié)商項目 空間需求方面 會議室 展覽空間 與旅館協(xié)商項目 議價 基本房價 接待成本 小費 娛樂設(shè)施 其他雜項成本