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業(yè)主委員會工作總結(jié)報告.doc

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業(yè)主委員會工作總結(jié)報告.doc

工作范文/工作總結(jié)范文 業(yè)主委員會工作總結(jié)報告 業(yè)主委員會工作總結(jié)報告尊敬的廣大業(yè)主:一、主要工作成果(一)推動物業(yè)選聘、維護園區(qū)穩(wěn)定3、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護業(yè)務(wù)穩(wěn)定。為了最大程度地保持園區(qū)服務(wù)不因新老物業(yè)更替而波動,業(yè)委會經(jīng)與盛世物業(yè)談判,要求原則性整體接管原物業(yè)人員,要求執(zhí)行原物業(yè)服務(wù)項目收費價目,并最終寫入新簽立的物業(yè)服務(wù)合同中,從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務(wù)提供的持續(xù),和業(yè)主既有的利益。(二)啟動硬件建設(shè),恢復(fù)園區(qū)環(huán)境4、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。針對業(yè)委會成立前,老物業(yè)管理時期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié),業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商多次溝通,最終達成一致意見,于20XX年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝,及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級改造和加裝工作。5、啟用園區(qū)會所餐廳酒吧及泳池。為重新活躍園區(qū)氛圍,點燃社區(qū)生活情趣,業(yè)委會經(jīng)多次與開發(fā)商溝通,并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請廚師,為園區(qū)業(yè)主提供點菜及主食等。夏季會所泳池,首度實現(xiàn)對園區(qū)業(yè)主免費開放。同時開放酒吧,有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點心等。6、推動一期光纖改造工作。針對園區(qū)一期因建設(shè)年代較早未鋪設(shè)光纖一事,業(yè)委會經(jīng)與物業(yè)共同咨詢,最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進行現(xiàn)場勘察與施工估價。此后,通過對一期54戶業(yè)主逐戶確認是否自愿光改的細致工作,推進了小區(qū)一期此行工程的順利實現(xiàn)。7、開展楊樹減負排除安全隱患。園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹,雖枝繁葉茂,但主干漸枯,隨時都有折斷、倒塌,造成園區(qū)別墅財產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險。為加強園區(qū)綠化管理工作,避免危樹帶來的安全隱患,業(yè)委會決定并要求物業(yè)公司于20XX年4月對園區(qū)楊樹進行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負工作。8、增加?xùn)|西門車牌識別系統(tǒng)。為了加強園區(qū)出入管理,完善物業(yè)安放聯(lián)防工作,完善東西門人員、車輛出入管理系統(tǒng),業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商協(xié)商,由開發(fā)商出資對園區(qū)東西門門禁系統(tǒng)進行了改造,啟用車牌對比系統(tǒng)。9、完成一期主干道南側(cè)路燈立桿加裝工程。由于歷史的緣故,園區(qū)一期東西主干道南側(cè)(165號-171號路段),多年未設(shè)路燈。為徹底改變這一局面,方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū),經(jīng)業(yè)委會提議,并批準(zhǔn)預(yù)算外費用3340元,最終通過物業(yè)公司歷時15天的不懈努力,(w w w . f w s i r . c o m)徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問題。(三)開展各種維權(quán),維護園區(qū)利益13、修復(fù)園區(qū)消防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會成立之初,開發(fā)商參選業(yè)委會委員時曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信,承諾解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題。但此后未付諸行動。為此,業(yè)委會一直在與開發(fā)商溝通交流交涉。后來隨著園區(qū)火災(zāi)發(fā)生和業(yè)委會維權(quán)小組的成立,為緩和事態(tài),開發(fā)商對全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進行了恢復(fù)整修。目前園區(qū)消防系統(tǒng)運行基本正常。16、組織開展房屋團體投保。自波特蘭花園不幸發(fā)生火災(zāi)以來,廣大業(yè)主對別墅財產(chǎn)保險的關(guān)注和需求日漸加強。為此,業(yè)委會積極聯(lián)系保險機構(gòu)。對符合基本條件的保險企業(yè),邀請赴園區(qū)進行實地考察、與業(yè)主見面互動。最終針對所設(shè)計的投保方案,業(yè)委會鎖定兩家保險機構(gòu),供業(yè)主自行參選投保。投保業(yè)主36戶。此項工作歷經(jīng)三個月。消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。(四)加強自身建設(shè),監(jiān)督物業(yè)管理17、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委會內(nèi)部運作。業(yè)委會除嚴(yán)格遵守國務(wù)院物業(yè)管理條例北京市物業(yè)管理辦法等法律法規(guī)外,還圍繞波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則和波特蘭花園業(yè)主公約,制定了波特蘭花園業(yè)主委員會工作制度、波特蘭花園業(yè)主委員會職責(zé)分工,波特蘭花園業(yè)主委員會秘書工作制度波特蘭花園業(yè)主委員會新聞發(fā)言人制度等內(nèi)部運行制度。為做好公共維修資金管理,業(yè)委會專門制定了波特蘭花園小區(qū)專項維修資金應(yīng)急支取預(yù)案等專項制度。18、創(chuàng)建多種溝通平臺增強園區(qū)透明度。眾人事,眾人謀。為了給園區(qū)業(yè)主、物業(yè)與業(yè)委會三者相互之間,創(chuàng)造盡可能多的發(fā)表言論、交流互動、增進了解、凝聚共識、傳遞正能量的溝通機會,業(yè)委會通過早期籌選時的QQ群,創(chuàng)建了波特蘭業(yè)主微信群。此外,業(yè)委會還創(chuàng)立了波特蘭花園微信公眾平臺。每月將業(yè)委會和物業(yè)公司當(dāng)月所做的工作和來月的計劃,公開、透明地向廣大業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。同時,業(yè)主大會及業(yè)委會重要事項發(fā)布,會在園區(qū)會所外櫥窗公示。20、嚴(yán)格要求委員從我做起、正言正行。業(yè)委會工作涉事敏感、事關(guān)多方。它要求每一委員做到正派、正義、正氣,無私、擔(dān)當(dāng)、奉獻,且不為無關(guān)利益和小便宜所動。近三年來,盡管也存在公私不明、自身要求不嚴(yán)等個別現(xiàn)象,給業(yè)委會正言正行形象帶來一定的負面影響,但就業(yè)委會整體而言,大多數(shù)委員都能夠堅持以謀求、維護廣大業(yè)主利益為根本原則,頂住了壓力和誘惑,有力地踐行了這一道德底線。21、監(jiān)督物業(yè)多次調(diào)整優(yōu)化管理人員和組織結(jié)構(gòu)。業(yè)委會嚴(yán)格按照波特蘭花園小區(qū)項目物業(yè)服務(wù)合同及波特蘭花園小區(qū)項目服務(wù)投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升園區(qū)品質(zhì)。兩次建議調(diào)整園區(qū)物業(yè)項目經(jīng)理,多次建議調(diào)配部門負責(zé)人,幫助物業(yè)公司根據(jù)波特蘭實際優(yōu)化部門設(shè)置、梳理跨部門的業(yè)務(wù)或管理流程?,F(xiàn)階段,項目班子成員穩(wěn)定,物業(yè)服務(wù)理念和意識明顯改善,物業(yè)服務(wù)水平穩(wěn)中向好。22、協(xié)助配合物業(yè)開展園區(qū)文化活動。依據(jù)雙方合同約定,物業(yè)公司應(yīng)定期開展園區(qū)文化活動。業(yè)委會同樣非常重視活躍園區(qū)文化氛圍工作。為此,業(yè)委會多次積極參與,為物業(yè)出謀劃策,做好配合協(xié)調(diào)等工作。23、督導(dǎo)支持物業(yè)嚴(yán)格維護園區(qū)秩序。近三年來,園區(qū)業(yè)主門前私自綠化、房屋及周邊私搭亂建現(xiàn)象時有發(fā)生。于此同時,物業(yè)公司也時有履職不力或做不通業(yè)主工作之困。業(yè)委會總是積極作為,督導(dǎo)物業(yè)、教育業(yè)主,來維護園區(qū)環(huán)境和秩序。二、已經(jīng)開展尚需進一步解決的主要事項1、修復(fù)園區(qū)安防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會成立之初,開發(fā)商參選業(yè)委會委員時,曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信,承諾任期內(nèi)解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題,目前除園區(qū)消防系統(tǒng)基本解決外,其他承諾均為兌現(xiàn)。安防系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài),園區(qū)安全存在較大隱患。4、建立健全業(yè)委會專項管理小組制度。為進一步調(diào)動廣大業(yè)主對物業(yè)和園區(qū)管理工作的參與感和積極性,發(fā)揮其專長與才智,彌補業(yè)委會工作之不足,協(xié)助業(yè)委會有效運轉(zhuǎn),業(yè)委會曾于20XX年啟動專項管理(監(jiān)管)小組建立工作。并公告招募熱心業(yè)主參與園區(qū)工程、綠化、客服、安保等各專項管理指導(dǎo)工作。但由于只有4位熱心業(yè)主報名,各管理小組難以有效組成,業(yè)委會無奈中止此項努力。三、展望與寄語各位業(yè)主,第一屆業(yè)委會的成立,徹底改變了園區(qū)廣大業(yè)主與物業(yè)公司及開發(fā)商之間的利益格局,讓廣大業(yè)主真正擁有"當(dāng)家作主"的感覺和權(quán)利。因此,人們也希望滿滿,寄望多多、盼望高高。但由于業(yè)委會成員也是一員業(yè)主,都是業(yè)余選手、義務(wù)為工,更是第一次從事該項工作,故需要改進、提高的地方還很多。希望廣大業(yè)主多包容、多參與、多提理性建設(shè)性意見。本屆業(yè)委會的使命即將完成,在此衷心感謝各位業(yè)主的信任、支持、理解!感謝任期過程中熱心業(yè)主對業(yè)委會工作的指正、批評和建設(shè)性的意見,正是你們的參與、配合,業(yè)委會的工作才會越來越好越富成效!希望本次換屆選舉,能夠盡快選出最能代表廣大業(yè)主利益的新一屆業(yè)主委員會,承前啟后、繼往開來,繼續(xù)發(fā)揮業(yè)委會的積極作用,進一步改善工作成效,著力提升園區(qū)人文環(huán)境,切實提高園區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量,進而構(gòu)建一個美麗、祥和、宜居的波特蘭花園!波特蘭明天更美好!

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