新天地廣告位管理辦法和操作流程講解

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1、 室內(nèi) / 外廣告位管理辦 法和操作流程 上海美橋資產(chǎn)管理有限公司運營部 2014 年 6 月 17 日 江北新天地廣場 第 1 頁 共 15 頁 廣告位管理辦法和操作流程 一

2、、目的 （一）提升廣場整體形象， 突出品牌形象宣傳， 聯(lián)營商家促銷活動宣 傳效果最大化，保證實現(xiàn)公司收益最大化； （二）建立標準化的工作程序， 確保廣場室內(nèi)、 外廣告位策劃， 招商， 廣告發(fā)布，現(xiàn) 場管理等工作有條不紊地進行，明確各部門職責。 二、適用范圍 本制度適用于新天地廣場 三、主管責任部門 招商部 四、執(zhí)行部門及職責 （1）廣告運營責任部門 1. 招商部全面主導廣場廣告位的招商和管理工作。 2. 運營部根據(jù)廣場規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談， 招商對象以新天地廣場商家為主，原則上不對

3、廣場以外商戶出租。 3. 招商部負責人代表公司與承租商家簽訂《廣告位出租協(xié)議》 。 （2）廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門 運營部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管 理。 工作范疇包括： 第 2 頁 共 15 頁 1. 負責所有廣告位招商標準的擬定； 2. 廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等； 3. 負責廣告位租賃到期前一個月 , 提醒和督促招商部招商責任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)； 對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告，招商責任人督促

4、其盡快在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽， 同時按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費用。 另外招商部在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。 4. 運營部負責每季度提交一次“廣告位管理報表” ， 報招商部、公司 領(lǐng)導，督促招商部進行空置的廣告位招商。 （3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門 運營部負責公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理： 1．廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。 2. 廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。 3. 廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。 4. 對于首次安裝的廣告畫，負責檢查和保證“廣告意向申請表”已經(jīng)獲得

5、公司的審核批復后，方可允許供應(yīng)商安裝； 5. 常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時填補廣告空位； 6. 負責梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。 7. 負責對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核， 對不合規(guī)定的廣告發(fā) 布要求其進行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。 五、商場廣告位管理范圍 （1）戶外廣告位 第 3 頁 共 15 頁 外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌（燈箱廣告） ，精神堡壘廣告 位。 （2）室內(nèi)廣告位 廣場地下車庫宣傳廣告位 六、廣

6、告位出租原則 （ 1）場內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要，優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用， 原則上廣告位不向場外商家開放。 （ 2）價高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責任到部門又公開競 爭的原則： 當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時， 在品牌條件同等情 況下，優(yōu)先出租給承租價格高的商家。 七、廣告管理規(guī)范 （1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求 1．廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求， 并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象； 2．工藝制作要求精細、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；

7、 3．安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬， 耐高溫； 4．廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物； 5．廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換； 6．廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔； 7．商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理； 第 4 頁 共 15 頁 8. 所有商家未經(jīng)批準不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣 告。 （2）室內(nèi)廣告位制作補充要求 1. 兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時性廣告牌； 2. 扶梯

8、上方僅用于懸掛樓層導購牌； 3. 展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置； 4. 不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報； 5. 必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示， 如：木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。 6. 嚴禁陳列活動過期的 POP海報； 7. 嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴重褶皺現(xiàn)象； 8. 未經(jīng)允許，商家不得隨意使用新天地廣場標志和專屬宣傳語； 9. 陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體； 10. 不經(jīng)允許嚴禁在公共區(qū)域

9、陳列展示宣傳品； 11. 不得在非商家門店內(nèi)的天花上方懸掛任何形式的廣告； 12. 任何商家不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識； 13. 嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品； 違規(guī)執(zhí)行程序： 1. 運營部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。 第 5 頁 共 15 頁 2. 如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的， 給予強行撤除并開具書面警告函。 3. 運營部將此份文件派發(fā)給各個商家， 如商家認同文件內(nèi)容， 需在文件上簽上商家負

10、責人的名字并復印一份留底。 管理職責： 1. 運營部參照以上規(guī)定對廣場形象進行日常檢查、維護和管理； 2. 招商部負責賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理， 配合、指導營運部進行賣場廣告的日常維護管理工作， 管理支配店內(nèi)各項用于廣告發(fā)布的資源。 八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程 （1）操作要求和標準 1. 運營部提供的廣場所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細（每個廣告位必須附有編號和尺寸） ； 2. 公司相關(guān)領(lǐng)導對廣場內(nèi)所有室內(nèi)、 戶外廣告位招商標準進行審核； 3. 運營部將公

11、司批復的廣告位招商標準存檔備案。 （2）廣告位意向申請（或延期、續(xù)簽）流程 商家提交廣告位租 招商部 確認 商家與招商部簽訂 商家持協(xié)議到財 賃申請表 廣告位租賃協(xié)議 務(wù)部繳納應(yīng)繳款 商家在規(guī)定 商家填寫安裝申 總經(jīng)理 審核 項目總監(jiān) 審 時間內(nèi)安裝 請表 核 （3）操作要求和標準 第 6 頁 共 15 頁 1、商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請 , 各項內(nèi)容應(yīng)準確、完整、詳實填寫； 2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導復核以上資料的準確性及合理性，給出審核

12、 意見； 3、運營部跟進招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納 情況； 4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定 及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面 設(shè)計效果圖，策劃部相關(guān)人員對畫面進行審核， 對不合格的設(shè)計畫面 按要求提出修改建議。 （4）廣告位撤場流程 1．流程 責任人 填寫《廣告 財務(wù)會計部 審 運營經(jīng)理 審 項目總監(jiān) 審核 位裝卸審批表》 核供應(yīng)商是否 核 欠款 2．操

13、作要求和標準 a. 責任人按要求填寫 《廣告位安裝 / 拆卸申請表》，對于需高空作業(yè)的， 須要求提供施工人員 的高空作業(yè)證。 b. 招商部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫， 在沒有新的續(xù)簽商家的情況下， 安排安 裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。 九、相關(guān)申請表格 （ 1）《廣告位租賃協(xié)議》 （ 2）《廣告位租賃申請表》 （ 3）《廣告位安裝 / 拆卸申請表》 （ 4）《臨時廣告位租賃申請表》 第 7 頁 共 15 頁 （5）《新天地廣告位點位信息統(tǒng)計表》

14、 十、執(zhí)行日期 本制度自公布之日起執(zhí)行； 公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款， 可作為本制度的補 充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準。 廣告位出租價格標準和補充說明 臨租位收費標準： 臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的， 商家可填報《臨時廣告位使用申請表》 由我公司相關(guān)部門負責人審批 后方可使用，同時需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》 ，使用期限原則上不 得超過一周，一周內(nèi)可免費使用，如特殊情況需延長使用期限，我公 司

15、將按 100 元每天 每平方的標準進行收費。 臨租位具體位置視廣場運營情況而定。 注：（臨時廣告位：各商家需要借 用廣場任何一種公共設(shè)施進行宣傳的位置） 。 長租位收費標準： 長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動 我公司提高知名度的商家進行品牌形象宣傳的廣告位。 合同簽訂使用 時間不得少于三個月，最長不得超過半年。 收費標準為： 34 元/ 平方 / 日（含報建費、電費） 如需我 第 8 頁 共 15 頁 公司提供畫面和安裝即為： 55 元 / 平方

16、/ 日（含報建費、電費）。 特殊情況可向相關(guān)品類招商負責人申請免費使用， 招商負責人在 《室內(nèi) / 外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用，由相關(guān)領(lǐng)導簽字 審批后即可執(zhí)行。 長租位具體位置和詳細尺寸見附件五。 室內(nèi)廣告位收費標準： 車庫立面燈箱： 41 元/ 平方 / 日（含電費）。 特殊情況可向相關(guān)品類招商負責人申請免費使用， 招商負責人在 《室內(nèi) / 外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用，由相關(guān)領(lǐng)導簽字 審批后即可執(zhí)行。 精神堡壘收費標準： 精神堡壘按單個計算： 1000 元/ 個/ 月

17、（含電費）。 本流程適用于：新天地廣場 新天地廣場 2014年 6 月 17 日 第 9 頁 共 15 頁 附件一 北岸新天地廣告位租賃協(xié)議 甲方（出租方）：寧波北岸新天地置業(yè)有限公司 乙方（承租方）： 根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定，甲、乙雙方就廣告位租賃 事宜，經(jīng)協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議： 一、乙

18、方向甲方承租坐落于 的廣告位（詳見附件四）用于廣告發(fā)布。 二、租賃期限自 年 月 日起至 年 月 日止。 三、租賃保證金 元，乙方在簽署本協(xié)議之日付清。本協(xié)議終止雙方結(jié) 清各類款項后， 租賃保證金剩余部分由甲方無息返還給乙方。 逾期支付則本協(xié)議 自動解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。 四、租金 元，乙方應(yīng)在 年 月 日前付清。如乙方以支票或匯 款形式將租金支付給甲方的，付款日以甲方收到租金之日為準。 五、乙方應(yīng)在 年 月 日前完成廣告的發(fā)布。逾期發(fā)布則本協(xié)議自 動解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。

19、 六、廣告內(nèi)容由乙方負責報批、制作、安裝、發(fā)布、更新和維護，乙方發(fā)布 （包括更新、調(diào)整后發(fā)布）廣告前需征得甲方及物業(yè)管理公司的同意。 乙方應(yīng)合理使用廣告位，杜絕廣告位使用過程中的安全隱患。 乙方應(yīng)保持廣告展示面清潔、亮澤及完整，及時修復缺損、污損等，以保證 廣告的最佳發(fā)布效果。 七、乙方廣告內(nèi)容必須符合《中華人民共和國廣告法》的要求，按該法的規(guī) 定提供相應(yīng)的證明文件。乙方保證廣告內(nèi)容不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。 乙方發(fā)布違法、不健康、侵犯第三方權(quán)益、或有損甲方形象或信譽的廣告，甲方有權(quán)要求乙方更換。 因乙方廣告內(nèi)容違法、 廣告設(shè)施存在安全隱患等廣

20、告發(fā)布事宜導致的罰款及任何第三方的人身損害或財產(chǎn)損失等均由乙方自行負責， 與甲方無涉，若由此造成甲方損失的，乙方應(yīng)予以全額賠償。 第 10 頁 共 15 頁 八、乙方違約，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。本協(xié)議據(jù)此解除的，甲方有權(quán)沒收租賃保證金，該等租賃保證金不足以彌補甲方損失的，乙方尚應(yīng)進一步補足。 九、如因廣告位拆除、 移位、改建或政府規(guī)劃變更等事由， 不能繼續(xù)租用的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，租金據(jù)實結(jié)算，雙方互不承擔違約責任。 十、租賃期限屆滿， 乙方需繼續(xù)租用該廣告位的， 同等條件下乙方享有優(yōu)先租用權(quán)，但應(yīng)于租期屆滿前一個月向甲方提出， 雙方重新簽訂協(xié)

21、議。 若乙方不再租用該廣告位的，也應(yīng)提前一個月知會甲方。 十一、乙方應(yīng)在本協(xié)議終止之日起三日內(nèi)自行拆除、 清理全部廣告， 將廣告位恢復原狀后交還甲方， 否則甲方有權(quán)自行安排拆除、 清理，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。 十二、本協(xié)議的生效及其他 1、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章后生效。 2、本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成， 可通過廣告位所在地人民法院訴訟解決。 3、本協(xié)議一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，具有同等效力。 甲方：（簽章） 乙方：（簽章） 法定代表人： 法定代表人：

22、簽約日期： 簽約日期： 第 11 頁 共 15 頁 附件二： 新天地廣告位租賃申請表 廣告位申請 申請 單位名稱 時間 聯(lián)系 經(jīng)辦人 聯(lián)系 單位負責人 電話 電話 費用 繳費時 廣告

23、 是否收費 間 尺寸 金額 廣告形式 廣告內(nèi) 容 廣告設(shè)置區(qū)域 施工時 年 月 日至 年 月 日 間 廣告租賃時間 年 月 日 至 年 月 日 廣告設(shè)置效果 圖（或以附件 形式附后面）

24、 招商部門意見 簽名： 日期： 項目總監(jiān)審批 意見 簽名： 日期： 第 12 頁 共 15 頁 附件三： 新天地廣告位裝卸審批表 申請單位 : 申請時間： 年 月 日 商戶名稱 商戶位置： 商 廣告位置 戶 填 寫 負責人 聯(lián)系電話 裝卸期 年 月 日至 年 月 日 單位名稱 法人代表

25、施工負責人 聯(lián)系電話： 施工內(nèi)容 施 序號 裝卸項目（圖紙另附） 施工材料、規(guī)格、性能等 備注 工 單 位 施工人員 填 序號 姓名 身份證號碼 復印件 相片 寫 審 批 意 見

26、 第 13 頁 共 15 頁 附件四： 新天地臨時廣告位租賃申請表 臨時廣告位申 申請 請單位名稱 時間 聯(lián)系 經(jīng)辦人 聯(lián)系 單位負責人 電話 電話 費用 繳費時 廣告 是否收費 間 尺寸 金額 廣告形式

27、 廣告內(nèi) 容 廣告設(shè)置區(qū)域 施工時 年 月 日至 年 月 日 間 廣告租賃時間 年 月 日 至 年 月 日 廣告設(shè)置效果 圖（或以附件 形式附后面） 招商部門意見 簽名： 日期： 項目總監(jiān)審批 意見 簽名： 日期：

28、 第 14 頁 共 15 頁 附件五： 類 編號 總 Z01 Z02 平 Z03 面 Z04 燈 Z05 箱 Z06 L01 立 L02 面 L03 燈 L04 L05 箱 L06 雙 S01 S02 6 S03 燈 S04 箱 D01 車 D02 庫 D03 燈 D04 D05 箱 D06  新天地廣告位點位信息統(tǒng)計表 尺寸信息 點位

29、使用商 有效期 備注 940*2000*170 交行店側(cè)口 940*2000*170 水果店側(cè)口 940*2000*170 公運集團口 940*2000*170 阿迪達斯店口 940*2000*170 格瑞戶外店口 940*2000*170 碧悠庭側(cè)口 930*2200*170 交行大閘路口 寧海食府大閘路 930*2200*170 口 寧波外代大閘路 930*2200*170 口 公運集團大閘路 930*2200*170 口 商業(yè)車庫大閘路 930*2200*170 口 930*2200*170 水立方大閘路口 1050*2160*90 交行大閘路口 1050*2160*90 阿迪達斯店口 1050*2160*90 車庫西出口 1050*2160*90 水立方清湖路口 4000*2700*200 車庫東出口處 1500*2100*200 車庫東出口處 1500*2100*200 車庫東出口處 3000*2000*200 車庫西出口處 600*1000*80 車庫東出口指示 600*1000*80 車庫西出口指示 第 15 頁 共 15 頁