PPT制作技巧制作心得.ppt

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1、 副 標(biāo) 題 （ 副 標(biāo) 題 +作 者 +時(shí) 間 ）主 標(biāo) 題 -制 作 PPT 例 如 ： 談 金 融 危 機(jī) 對(duì) 中 國(guó) 企 業(yè) 的 影 響 作 者 ： 小 N哥 哥 2016.2.13如 何 改 變 現(xiàn) 狀 ？ 在 制 作 PPT之 前 就 要 考 慮 一 些 小 小 的 問 題 ， 比 如 ： 內(nèi) 容 的 把 握 主 題 與 風(fēng) 格 字 體 的 選 擇 動(dòng) 畫 的 運(yùn) 用 制 作 PPT的 幾 點(diǎn) 小 原 則 現(xiàn) 在 的 PPT制 作 軟 件 功 能 強(qiáng) 大 ， 想 要 制 作 出 專 業(yè) 的 PPT并 不 是 一 件難 事 ， 但 對(duì) 于 很 多 人 來 說 ， 并 沒 有 PPT和

2、 設(shè) 計(jì) 方 面 的 簡(jiǎn) 單 概 念 ， 于是 做 出 來 的 PPT并 不 是 很 近 人 意 。 但 是 ， 只 要 我 們 多 看 多 想 多 做 ，不 用 很 長(zhǎng) 時(shí) 間 ， 就 可 以 做 出 令 人 滿 意 的 PPT了 。 多 看 ： 看 別 人 的 設(shè) 計(jì) 多 想 ： 想 別 人 如 何 制 作 的 ， 如 何 把 他 們 的 設(shè) 計(jì) 和 演 講 相 結(jié) 合 的 ， 自 己 如 何 制 作 出 更 好 的 多 做 ： 機(jī) 會(huì) 就 多 練 手 ， 多 制 作 PPT， 制 作 一 個(gè) PPT 就 把 它 做 到 最 好 ， 最 順 眼 ， 把 握 細(xì) 節(jié) 內(nèi) 容 的 把 握在 制

3、 作 PPT之 前 ， 必 須 在 大 腦 中 有 很 清 晰 的 構(gòu) 思 ， 其 中 包 括 ： 為 什 么 要 做 這 個(gè) PPT， 通 過 這 個(gè) PPT我 能 表 達(dá) 什 么 ， 讓 觀 眾 了 解到 什 么 ， 或 者 是 否 更 有 利 于 觀 眾 明 白 作 者 的 思 路 ？ 我 的 主 題 是 什 么 ， 我 的 觀 眾 是 誰(shuí) ， 什 么 樣 的 內(nèi) 容 他 們 聽 的 懂 我 的 設(shè) 計(jì) 與 內(nèi) 容 的 聯(lián) 系 ， 是 否 協(xié) 調(diào) 一 致 ， 是 否 讓 人 看 了 舒 服 或 者 ， 我 的 PPT不 需 要 讓 觀 眾 看 懂 ， 只 是 提 醒 我 在 演 講 中

4、要 說 些什 么 或 者 ， 我 的 PPT就 是 為 了 讓 觀 眾 看 看 我 做 PPT的 水 平 如 何 主 題 與 風(fēng) 格當(dāng) 確 定 了 內(nèi) 容 ， 深 深 印 進(jìn) 了 腦 海 ， 或 者 更 好 的 辦 法 ， 寫 在 紙 上 ， 畫在 本 子 上 ， 做 一 個(gè) 草 稿 ， 就 可 以 開 始 進(jìn) 一 步 的 設(shè) 計(jì) 了 。主 題 和 風(fēng) 格 與 PPT的 目 的 緊 密 相 連 ， 也 就 是 與 內(nèi) 容 相 連 ， 您 不 會(huì) 去做 一 個(gè) 關(guān) 于 保 護(hù) 地 球 主 題 的 演 講 ， 然 后 制 作 一 個(gè) 商 務(wù) 會(huì) 議 或 醫(yī) 學(xué) 研討 的 PPT， 您 也 不 會(huì)

5、做 一 個(gè) 葬 禮 的 演 講 ， 然 后 制 作 一 個(gè) 節(jié) 奏 歡 快 帶有 大 量 動(dòng) 畫 效 果 的 PPT， 很 多 時(shí) 候 ， 主 題 決 定 了 風(fēng) 格 ， 色 彩 ， 色 調(diào) ，動(dòng) 畫 等 等 很 多 的 細(xì) 節(jié) ， 發(fā) 揮 想 象 力 的 同 時(shí) ， 一 定 要 與 主 題 緊 密 相 連 。藝 術(shù) 風(fēng) 格 有 很 多 種 ， 隨 便 一 搜 都 能 找 到 很 多 您 喜 歡 的 風(fēng) 格 ， 合 理 運(yùn)用 ， 能 起 到 事 半 功 倍 的 效 果 字 體 的 選 擇字 體 和 顏 色 同 樣 讓 人 眼 花 繚 亂 難 以 選 擇 ， 所 以 ， 以 不 變 應(yīng) 萬 變

6、實(shí) 際上 是 最 好 的 辦 法 ， 簡(jiǎn) 單 ， 粗 暴 ， 卻 效 果 非 常 好 。 很 多 同 學(xué) 一 開 始 覺得 我 需 要 用 大 量 的 顏 色 ， 用 多 種 多 樣 的 字 體 ， 來 體 現(xiàn) 我 會(huì) 做 PPT，軟 件 用 的 很 好 ， 可 問 題 有 兩 個(gè) ， 第 一 是 太 多 的 時(shí) 間 選 擇 字 體 ， 第 二是 您 覺 得 好 看 的 字 體 對(duì) 于 別 人 來 說 并 不 那 么 順 眼 ， 因 為 他 們 看 著 不習(xí) 慣 ， 實(shí) 際 上 您 也 不 習(xí) 慣 ， 但 您 覺 得 很 個(gè) 性 。當(dāng) 您 以 后 時(shí) 間 越 來 越 少 ， 或 許 明 天 就

7、 有 演 講 今 天 晚 上 您 就 要 完 成 一個(gè) 十 幾 頁(yè) 的 PPT， 您 還 會(huì) 靜 下 心 來 花 2-3個(gè) 小 時(shí) 來 選 擇 更 好 看 的 字體 ， 更 好 看 的 顏 色 ？ 樣 式 ？ 動(dòng) 畫 的 運(yùn) 用 PPT一 頁(yè) 一 頁(yè) 的 播 放 ， 動(dòng) 畫 效 果 有 時(shí) 候 重 要 有 時(shí) 候 不 重 要 ， 有 很多 人 從 來 就 沒 用 過 ， 有 很 多 人 覺 得 真 的 沒 用 ， 可 是 ， 自 我 感 覺 ，動(dòng) 畫 效 果 是 很 重 要 的 ， 因 為 它 讓 無 聊 的 翻 頁(yè) 變 得 有 趣 ， 富 有 生 機(jī) ，用 得 好 感 覺 是 活 靈 活 現(xiàn)

8、 的 。 同 樣 的 ， 很 多 時(shí) 候 也 會(huì) 浪 費(fèi) 很 多 的 時(shí) 間 去 選 擇 合 適 的 動(dòng) 畫 簡(jiǎn) 單 ， 迅 速 ， 不 拖 泥 帶 水 ， 不 要 繞 來 繞 去 ， 復(fù) 雜 的 動(dòng) 畫 效 果 越 少越 好 ， 建 議 只 有 開 頭 的 標(biāo) 題 和 結(jié) 尾 的 謝 謝 觀 看 使 用 路 徑 動(dòng) 畫 效 果 ，比 較 醒 目 ， 吸 引 觀 眾 的 眼 球 。 翻 頁(yè) 時(shí) 最 好 使 用 統(tǒng) 一 的 動(dòng) 畫 效 果 ， 多 頁(yè) 情 況 下 可 以 用 分 組 統(tǒng) 一 的動(dòng) 畫 效 果 談 談 個(gè) 人 體 會(huì) 1 上 高 中 的 時(shí) 候 開 始 接 觸 PPT， 一 下 子

9、 就 特 別 感 興 趣 ， 因 為 覺 得 上手 簡(jiǎn) 單 ， 很 好 玩 ， 每 天 下 午 放 學(xué) 我 自 己 在 微 機(jī) 室 聽 著 歌 曲 設(shè) 計(jì)PPT， 喜 歡 用 各 種 各 樣 的 動(dòng) 畫 效 果 ， 翻 頁(yè) ， 標(biāo) 題 自 己 飛 進(jìn) 來 飛 出去 ， 每 個(gè) 小 標(biāo) 題 點(diǎn) 一 下 跑 上 來 ， 或 者 設(shè) 定 時(shí) 間 讓 它 自 動(dòng) 跑 上 來 ，覺 得 特 別 的 有 趣 。 有 時(shí) 候 會(huì) 使 用 超 鏈 接 ， 把 PPT做 的 像 個(gè) 簡(jiǎn) 單 的網(wǎng) 頁(yè) ； 有 時(shí) 候 會(huì) 添 加 音 樂 ； 有 時(shí) 候 讓 整 個(gè) PPT自 己 全 部 自 動(dòng) 播 放 ，鼠 標(biāo)

10、都 不 用 點(diǎn) （ 其 實(shí) 很 沒 用 ， 純 粹 是 玩 ， 除 非 你 的 節(jié) 奏 跟 PPT每頁(yè) 的 節(jié) 奏 一 模 一 樣 ， 高 水 平 的 鍛 煉 ） 對(duì) 于 新 鮮 事 物 大 家 估 計(jì) 都 會(huì) 很 感 興 趣 ， 當(dāng) 年 的 我 經(jīng) 常 一 坐 就 是 幾個(gè) 小 時(shí) ， 制 作 PPT， 幾 乎 所 有 的 功 能 都 看 了 一 遍 。 談 談 個(gè) 人 體 會(huì) 2 我 認(rèn) 為 ， PPT太 多 的 時(shí) 候 是 為 演 講 做 準(zhǔn) 備 的 ， 所 以 一 般 情 況 下 ，我 只 會(huì) 采 用 主 標(biāo) 題 和 很 多 個(gè) 小 標(biāo) 題 的 方 式 制 作 ， 演 講 的 時(shí) 候

11、就 是點(diǎn) 一 下 ， 主 標(biāo) 題 出 現(xiàn) ， 再 點(diǎn) 一 下 ， 所 有 的 小 標(biāo) 題 一 起 出 現(xiàn) ， 我 比較 習(xí) 慣 這 樣 的 方 式 。 色 彩 很 重 要 ， 在 選 擇 字 體 顏 色 與 背 景 的 時(shí) 候 ， 非 常 非 常 非 常 的 關(guān)鍵 ， 必 須 必 須 非 常 的 有 反 差 ， 很 醒 目 的 反 差 ， 比 如 純 黑 的 字 和 純白 的 背 景 ， 黑 紅 和 純 白 的 背 景 ， 深 藍(lán) 和 純 白 ， 一 般 都 是 深 色 字 體配 淺 色 背 景 ， 主 要 考 慮 到 投 影 儀 的 清 晰 度 ， 給 觀 眾 的 感 覺 很 重 要 ，如

12、果 你 用 深 藍(lán) 色 字 體 配 淺 藍(lán) 色 ， 淺 黃 色 ， 淺 綠 色 ， 等 等 的 背 景 ，觀 眾 會(huì) 看 得 很 累 ， 所 以 如 果 你 覺 得 不 好 把 握 顏 色 ， 最 好 就 是 純 黑字 體 與 純 白 背 景 了 談 談 個(gè) 人 體 會(huì) 3 有 一 次 因 為 趕 時(shí) 間 ， 隨 便 制 作 了 十 幾 頁(yè) PPT， 然 后 沒 有 花 太 多 的時(shí) 間 選 擇 字 體 ， 顏 色 ， 圖 片 等 等 ， 只 是 下 意 識(shí) 的 想 做 一 個(gè) 能 用 的PPT， 于 是 全 文 統(tǒng) 一 用 Arial字 體 （ 因 為 內(nèi) 容 是 英 文 的 ， 比 較 通

13、 用 ，美 觀 大 方 ， Times New Roman字 體 似 乎 看 著 稍 微 累 點(diǎn) ),顏 色 統(tǒng) 一 深 藍(lán)色 ， 背 景 純 白 ， 沒 有 任 何 圖 片 ， 動(dòng) 畫 方 面 用 了 統(tǒng) 一 的 翻 頁(yè) 動(dòng) 畫 ，小 標(biāo) 題 點(diǎn) 一 下 全 部 飛 進(jìn) 來 ， 花 了 10來 分 鐘 就 搞 定 了 。 結(jié) 果 第 二 天演 講 過 后 有 些 同 學(xué) 說 我 做 的 PPT很 專 業(yè) ， 后 來 我 就 想 ， 果 然 簡(jiǎn) 單實(shí) 用 最 重 要 ， 還 有 就 是 真 的 是 熟 能 生 巧 ， 當(dāng) 你 把 很 多 PPT的 小 技巧 掌 握 了 以 后 ， 心 里 有

14、底 ， 隨 便 做 一 個(gè) 看 上 去 都 比 新 手 做 的 效 果好 。 太 多 的 時(shí) 候 ， 小 小 的 動(dòng) 畫 就 有 點(diǎn) 睛 之 筆 的 功 效 ， 可 不 能 亂 用 ，用 得 太 多 ， 觀 眾 會(huì) 很 累 ， 就 無 心 認(rèn) 真 看 認(rèn) 真 聽 了 。 談 談 個(gè) 人 體 會(huì) 4 PowerPoint有 設(shè) 計(jì) 一 欄 ， 其 實(shí) 就 是 提 供 了 很 多 很 多 的 樣 板 ， 如 果 你不 想 自 己 設(shè) 計(jì) ， 可 以 直 接 拿 他 們 的 來 用 ， 顏 色 ， 字 體 方 面 都 處 理的 不 錯(cuò) ， 你 只 要 把 內(nèi) 容 填 進(jìn) 去 就 行 了 ， 這 與

15、WPS的 樣 板 有 類 似 的效 果 ， 當(dāng) 您 制 作 PPT的 時(shí) 候 ， 最 好 每 一 頁(yè) 的 樣 式 都 統(tǒng) 一 ， 或 許 可以 改 變 顏 色 ， 但 整 體 布 局 最 好 是 一 樣 的 ， 便 于 觀 看 。 當(dāng) 您 設(shè) 計(jì) 好 一 頁(yè) 的 時(shí) 候 ， 您 可 以 復(fù) 制 整 頁(yè) ， 然 后 粘 貼 上 ， 這 樣 每一 頁(yè) 都 是 同 樣 的 風(fēng) 格 ， 只 需 要 把 內(nèi) 容 填 進(jìn) 去 就 好 了 。 Office的 主 題只 要 點(diǎn) 擊 一 下 ， 所 有 幻 燈 片 就 全 部 變 成 這 個(gè) 主 題 了 。 有 些 簡(jiǎn) 單 的 快 捷 鍵 ， 最 好 記 住

16、， 比 如 ctrl+z(退 回 一 步 ） , ctrl+c, ctrl+v（ 復(fù) 制 粘 貼 ） ， ctrl+a(全 選 ） 。 關(guān) 于 動(dòng) 畫 效 果 例 子 1 先 說 明 一 下 ， 這 個(gè) PPT做 的 并 不 好 ， 主 要 原 因 它 不 是 以 演 講 為 主 ，而 是 告 訴 大 家 一 些 知 識(shí) ， 所 以 內(nèi) 容 太 多 ， 太 亂 ， 平 時(shí) 以 演 講 為 主的 PPT， 基 本 只 包 含 ， 主 標(biāo) 題 ， 副 標(biāo) 題 ， 簡(jiǎn) 單 一 兩 句 的 重 要 信 息 ，圖 片 ， 數(shù) 據(jù) ， 或 者 表 格 等 等 。 長(zhǎng) 篇 大 論 ， 一 頁(yè) 有 幾 百 字

17、 甚 至 密 密麻 麻 全 是 字 的 PPT是 嚴(yán) 重 不 合 格 的 ， 這 并 不 是 PPT的 作 用 ， PPT的 內(nèi) 容 ， 要 求 是 精 華 中 的 精 華 ， 重 點(diǎn) 中 的 重 點(diǎn) ， 所 以 ， 大 家 一 定要 好 好 把 握 。 從 本 頁(yè) 開 始 ， 下 面 的 幾 頁(yè) 都 會(huì) 帶 有 動(dòng) 畫 效 果 。 關(guān) 于 動(dòng) 畫 效 果 例 子 2 可 能 我 是 急 性 子 ， 喜 歡 快 的 動(dòng) 畫 有 些 動(dòng) 畫 真 的 好 慢 ， 破 壞 心 情 講 得 正 高 興 ， 等 動(dòng) 畫 播 完 等 了 半 天 好 幾 條 一 起 出 來 比 較 好 ， 否 則 每 一

18、條 都 要 點(diǎn) 一 下 才 出 ， 麻 煩 比 如 下 面 的 ： 11111 22222 33333 關(guān) 于 動(dòng) 畫 效 果 例 子 3 當(dāng) 然 ， 您 可 以 只 點(diǎn) 一 下 然 后 讓 下 面 的 內(nèi) 容 一 個(gè) 接 一 個(gè) 的 自 己 出 現(xiàn) 比 如 ： 1111111111111 2222222222222 3333333333333 4444444444444 5555555555555 按 F5是 開 始 播 放 幻 燈 片 ， 很 多 人 并 不 知 道 。 。 。 。 很 久 以 前 把 ppt格 式 改 成 pps格 式 ， 點(diǎn) 擊 直 接 播 放 幻 燈 片 。 。 。

19、關(guān) 于 動(dòng) 畫 效 果 例 子 4 您 也 可 以 隨 便 畫 一 個(gè) 路 徑 ， 比 如 關(guān) 于 動(dòng) 畫 效 果 例 子 5 最 后 一 頁(yè) ， 吐 槽 一 下 ， 其 實(shí) 以 前 版 本 的 office ppt有 很 多 很 好 的 切 換模 式 和 動(dòng) 畫 效 果 ， 后 來 被 刪 掉 了 不 少 ， 多 了 很 多 個(gè) 人 感 覺 很 一 般的 ， 總 覺 得 不 好 ， 可 能 眾 口 難 調(diào) 吧 ， 做 軟 件 嘛 ， 總 覺 得 老 的 東 西不 好 看 就 刪 掉 ， 換 上 新 的 ， 可 實(shí) 際 上 老 版 本 中 太 多 的 經(jīng) 典 之 作 要比 新 的 好 很 多 很 多 ， 所 以 ， 最 好 還 是 保 留 原 來 的 ， 加 入 新 鮮 的 ，這 樣 才 能 越 做 越 好 嘛 ， 而 不 是 看 著 不 順 眼 就 各 種 刪 減 ， 希 望 WPS別 走 office的 老 路 。 。 。 。