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1、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)管理思考
摘要:改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸初具規(guī)模并發(fā)展起來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越活躍，人們開(kāi)始逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)事務(wù)的地位和作用也逐漸得到人們的重視。加強(qiáng)會(huì)計(jì)事務(wù)的管理是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)事務(wù)的重點(diǎn)，本篇文章著重從會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理事務(wù)方面出發(fā)，做了相關(guān)思考后，提出了六點(diǎn)有關(guān)會(huì)計(jì)管理事務(wù)的新舉措。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)管理;思考
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度活躍發(fā)展，各類(lèi)企事業(yè)單位迅速發(fā)展、壯大，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的改變而發(fā)生著變化，這當(dāng)中不免會(huì)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題，需要重新思考與尋求解決的辦法，以
2、順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，我們可以考慮從會(huì)計(jì)管理事務(wù)的角度出發(fā)，通過(guò)合理的舉措推進(jìn)會(huì)計(jì)管理事務(wù)的進(jìn)行，以達(dá)到會(huì)計(jì)電算化事務(wù)有序開(kāi)展的目的。
一、從規(guī)章制度管理方面出發(fā)
建立相關(guān)會(huì)計(jì)電算化的《責(zé)任到崗制度》、《常規(guī)操控制度》、《計(jì)算機(jī)信息化的軟件和硬件維護(hù)保管制度》和《電算化資料保管制度》等規(guī)章制度，以達(dá)到使會(huì)計(jì)電算化從制度層面規(guī)范管理的目的。
二、從會(huì)計(jì)事務(wù)職員管理方面出發(fā)
在明確會(huì)計(jì)職員職責(zé)、權(quán)利和保障內(nèi)部資金安全的大前提下，可以為會(huì)計(jì)電算化事務(wù)，配備以下工作職員，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管控職員、主要管理職員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作職員、記賬審核職員和相關(guān)資
3、料保管職員等等，來(lái)增強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)電算化事務(wù)的內(nèi)里制衡，使其得以穩(wěn)步向前。
三、從日常使用維護(hù)管理方面出發(fā)
為了保證會(huì)計(jì)電算化機(jī)房?jī)?nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全性，堅(jiān)決禁止非工作人員入內(nèi)。還可以設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、憑保密碼、操作人員密碼，明確機(jī)房人員操作職權(quán)和程序等。另外，堅(jiān)決不得出現(xiàn)越權(quán)和非法操作現(xiàn)象，可以勤換操作密碼，多備份相關(guān)資料，以免丟失。
四、從系統(tǒng)維護(hù)管理方面出發(fā)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理維護(hù)工作，包含軟件系統(tǒng)管理維護(hù)和硬件系統(tǒng)管理維護(hù)兩個(gè)方面的內(nèi)容。軟件維護(hù)管理是指在硬件系統(tǒng)運(yùn)行中對(duì)會(huì)計(jì)電算化事務(wù)中出現(xiàn)的主要問(wèn)題、新的變化和全新需求，采取準(zhǔn)確化維護(hù)、適應(yīng)化維
4、護(hù)和完善化維護(hù)這3種相應(yīng)的管理維護(hù)方式，由銷(xiāo)售廠家或本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)專(zhuān)職維護(hù)人員解決。硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理是指當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可及時(shí)對(duì)故障做分析，當(dāng)設(shè)備恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)硬件系統(tǒng)做最后的試運(yùn)轉(zhuǎn)，這可確保會(huì)計(jì)事務(wù)的穩(wěn)步向前。
五、從會(huì)計(jì)檔案管理方面出發(fā)
計(jì)算機(jī)信息化操作中的檔案主要包含各種賬簿、統(tǒng)計(jì)表、憑據(jù)、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及程序的軟盤(pán)及其他存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的打印與輸出，還包括計(jì)算機(jī)信息化操作開(kāi)發(fā)全過(guò)程中的所有文檔及其他會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料。
(一)記賬憑證的生成與管理
通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化操作，將最初始的賬目憑據(jù)做處理
5、[2]。信息化后輸出的記賬憑據(jù)必須包含有錄入職員、出納職員、審核職員和主要管理職員的署名或者印鑒。之后按照相關(guān)制度規(guī)程，如《職員操作規(guī)則》、《檔案管理辦法》等相關(guān)制度，將賬目憑據(jù)合理歸檔保管。
(二)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表的生成與管理
每日記賬和現(xiàn)金、銀行存款賬等賬簿可從實(shí)際工作需求和現(xiàn)實(shí)狀況出發(fā)，每日、月、年或季度打印?？偡诸?lèi)賬在一般工作情況下，可以用"試算平衡表";代替，等到年終時(shí)打印。會(huì)計(jì)報(bào)表可以將其每月以信息化的形式輸出并保存。
(三)磁性介質(zhì)及其他類(lèi)型介質(zhì)管理
在未進(jìn)行輸出之前，應(yīng)合理留存并備份保存包含重要信息的磁性介質(zhì)或其他類(lèi)型的介質(zhì)，直到相
6、關(guān)信息完全無(wú)用時(shí)方可終止。
(四)計(jì)算機(jī)信息化操作開(kāi)發(fā)全過(guò)程的資料數(shù)據(jù)管理
計(jì)算機(jī)信息化操作開(kāi)發(fā)全過(guò)程的資料、數(shù)據(jù)與相關(guān)文檔具有同等價(jià)值，不應(yīng)忽視其重要性，應(yīng)妥善管理。
六、從電腦病毒監(jiān)測(cè)管理方面出發(fā)
第一，應(yīng)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，相關(guān)事務(wù)職員不得做與會(huì)計(jì)事務(wù)無(wú)關(guān)的操作。第二，拒絕使用源頭不明的程序，這可有效切斷病毒的擴(kuò)散途徑。第三，使用正規(guī)軟件，可避免病毒的初步感染。第四，按期對(duì)計(jì)算機(jī)信息化操作程序做監(jiān)測(cè)、殺毒，可做到電腦病毒的按期監(jiān)測(cè)管理，防止病毒入侵，以免造成巨大損失。
七、結(jié)束語(yǔ)
從本篇文章得出，可以通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事務(wù)的規(guī)章制度、會(huì)計(jì)事務(wù)職員、日常使用維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案和電腦病毒的防治六個(gè)方面的會(huì)計(jì)管理事務(wù)管理措施，來(lái)使會(huì)計(jì)電算化事務(wù)平穩(wěn)、有序、高效開(kāi)展，打好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)的基礎(chǔ)，取得會(huì)計(jì)事務(wù)的預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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[2]陳有民.淺議我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的問(wèn)題及完善對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2016(12):126-127.
會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)管理思考
