學習項目 供應商的選擇

會計學1學習項目學習項目 供應商的選擇供應商的選擇供應商調查的方法供應商調查的方法供應商調查的方法供應商調查的方法 二二供應商調查供應商調查對供應商的調查可以采取發(fā)放問卷、面談、網(wǎng)上調查、要求供應商提供相關資料、對供應商工廠進行實地考察等方式，在實際操作中，往往把這些方法結合起來使用。其中問卷調查是對供應商調查的主要方式之一，它是使用調查表來進行對供應商調查的。調查表（如表39所示）是用于調查的最普遍的工具。第2頁/共30頁供應商調查供應商調查 1.1.1.1.初步供應商調查初步供應商調查初步供應商調查初步供應商調查 所謂初步供應商調查，是對供應商的基本情況的調查。主要是所謂初步供應商調查，是對供應商的基本情況的調查。主要是了解供應商的名稱、地址、生產能力、能提供什么產品、能提供多了解供應商的名稱、地址、生產能力、能提供什么產品、能提供多少、價格如何、質量如何、市場份額有多大、運輸進貨條件如何等。少、價格如何、質量如何、市場份額有多大、運輸進貨條件如何等。供應商初步調查一般可以采用訪問調查法，通過訪問有關人員供應商初步調查一般可以采用訪問調查法，通過訪問有關人員而獲得信息。例如，可以訪問供應商單位市場部有關人員，或者訪而獲得信息。例如，可以訪問供應商單位市場部有關人員，或者訪問有關用戶、或有關市場主管人員，或者其他的知情人士。通過訪問有關用戶、或有關市場主管人員，或者其他的知情人士。通過訪問建立起供應商卡片，在實際采購工作中，就可以利用供應商卡片問建立起供應商卡片，在實際采購工作中，就可以利用供應商卡片來選擇供應商。來選擇供應商。表表3 310 10 供應商卡片供應商卡片三供應商調查的種類第3頁/共30頁供應商調查供應商調查 供應商分析通常應包括以下幾項內容：供應商分析通常應包括以下幾項內容：（1 1）產品的品種、規(guī)格、質量以及價格；）產品的品種、規(guī)格、質量以及價格；（2 2）企業(yè)的實力、規(guī)模、生產能力和技術水平；）企業(yè)的實力、規(guī)模、生產能力和技術水平；（3 3）企業(yè)的信用度以及管理水平；）企業(yè)的信用度以及管理水平；（4 4）產品是競爭性商品還是壟斷性商品？如果是）產品是競爭性商品還是壟斷性商品？如果是 競爭性商品，則供應商的競爭態(tài)勢如何，產品的銷售情競爭性商品，則供應商的競爭態(tài)勢如何，產品的銷售情 況如何，市場份額如何，產品的價格水平是否合適。況如何，市場份額如何，產品的價格水平是否合適。（5 5）供應商相對于本企業(yè)的地理交通情況如何，進）供應商相對于本企業(yè)的地理交通情況如何，進 行運輸方式分析、運輸時間分析、運輸費用分析，看運行運輸方式分析、運輸時間分析、運輸費用分析，看運 輸成本是否合適。輸成本是否合適。第4頁/共30頁供應商調查供應商調查 2.2.2.2.資源市場調查資源市場調查資源市場調查資源市場調查 主要調查下列內容：主要調查下列內容：（1 1）資源市場的規(guī)模、容量、性質。例如資源市場究竟）資源市場的規(guī)模、容量、性質。例如資源市場究竟有多大范圍，有多少資源量，多少需求量，是賣方市場還是有多大范圍，有多少資源量，多少需求量，是賣方市場還是買方市場，是完全競爭市場還是壟斷競爭市場，是一個有發(fā)買方市場，是完全競爭市場還是壟斷競爭市場，是一個有發(fā)展?jié)摿Φ氖袌鲞€是一個陳舊蕭條的市場等。展?jié)摿Φ氖袌鲞€是一個陳舊蕭條的市場等。（2 2）資源市場的環(huán)境。例如市場的管理制度、法制建設）資源市場的環(huán)境。例如市場的管理制度、法制建設、規(guī)劃程度、經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境等。、規(guī)劃程度、經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境等。（3 3）資源市場中各個供應商的情況。主要是對供應商調）資源市場中各個供應商的情況。主要是對供應商調查資料進行分析后匯總的結果，如資源市場的生產能力、技查資料進行分析后匯總的結果，如資源市場的生產能力、技術水平、管理水平、質量水平、價格水平、供需狀況等。術水平、管理水平、質量水平、價格水平、供需狀況等。第5頁/共30頁供應商調查供應商調查 3.3.3.3.深入供應商調查深入供應商調查深入供應商調查深入供應商調查 深入供應商調查，是反映對經(jīng)過初步調查后，準備發(fā)深入供應商調查，是反映對經(jīng)過初步調查后，準備發(fā)展為自己的供應商的企業(yè)進行的更加深入仔細的考察活展為自己的供應商的企業(yè)進行的更加深入仔細的考察活動。這種考察，是深入到供應商企業(yè)的生產線、各個生動。這種考察，是深入到供應商企業(yè)的生產線、各個生產工藝、質量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門，對現(xiàn)有的設備工產工藝、質量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門，對現(xiàn)有的設備工藝、生產技術、管理技術等進行考察，看看所采購的產藝、生產技術、管理技術等進行考察，看看所采購的產品能不能滿足本企業(yè)所應具備的生產工藝條件、質量保品能不能滿足本企業(yè)所應具備的生產工藝條件、質量保證體系和管理規(guī)范要求。證體系和管理規(guī)范要求。第6頁/共30頁供應商調查供應商調查對于需要和供應商共同開發(fā)的新產品，或新型號、對于需要和供應商共同開發(fā)的新產品，或新型號、新款式產品或一些手工工藝品，或有特殊要求需要供應新款式產品或一些手工工藝品，或有特殊要求需要供應商專門定制的產品等，在深入供應商調查時，還要根據(jù)商專門定制的產品等，在深入供應商調查時，還要根據(jù)所采購的產品的生產要求，進行資源重組，并進行產品所采購的產品的生產要求，進行資源重組，并進行產品樣件試制。產品樣件試制一般要經(jīng)過產品樣件試制認證、樣件試制。產品樣件試制一般要經(jīng)過產品樣件試制認證、中試認證和批量認證這三個過程。中試認證和批量認證這三個過程。需要注意的是，無論是試制認證、中試認證還是批量需要注意的是，無論是試制認證、中試認證還是批量認證，采購方有四項工作都必須要做的：一是在認證前認證，采購方有四項工作都必須要做的：一是在認證前要制定采購認證計劃表（如要制定采購認證計劃表（如表表3 31111所示）；二是要和供所示）；二是要和供應商簽訂采購認證合同（如表應商簽訂采購認證合同（如表3 31212所示）；三是要編制所示）；三是要編制和填寫采購認證進展狀態(tài)一覽表（如表和填寫采購認證進展狀態(tài)一覽表（如表3 31313所示）；四所示）；四是要對認證過程進行跟蹤和協(xié)調監(jiān)控。是要對認證過程進行跟蹤和協(xié)調監(jiān)控。第7頁/共30頁供應商的選擇供應商的選擇質量選擇供應商的標準成本信息技術環(huán)境保護和職業(yè)道德 供應商內部組織與管理供應商員工的狀況生產計劃和控制體系快速響應能力技術水平供應能力交貨的及時性與準確性整體服務水平地理位置供應商的財務狀況第8頁/共30頁供應商的選擇供應商的選擇 選擇供應 商的方法 直接判斷法考核選擇協(xié)商選擇招標選擇（1 1 1 1）調查了解供應商）調查了解供應商）調查了解供應商）調查了解供應商（2 2 2 2）考察供應商）考察供應商）考察供應商）考察供應商 主要是對各個評價主要是對各個評價指標進行考核評估，包指標進行考核評估，包括產品質量合格率、準括產品質量合格率、準時交貨率、準時交貨時交貨率、準時交貨量率、交貨差錯率、交量率、交貨差錯率、交貨破損率、價格水平、貨破損率、價格水平、進貨費用水平、信用度進貨費用水平、信用度、配合度等的考核和評、配合度等的考核和評估。在單項考核評估基估。在單項考核評估基礎上，還要進行綜合評礎上，還要進行綜合評估。綜合評估就是把以估。綜合評估就是把以上各個指標進行加權平上各個指標進行加權平均計算而得到的一個綜均計算而得到的一個綜合成績?？梢杂孟率接嫼铣煽??？梢杂孟率接嬎悖核悖旱?頁/共30頁零擔貨物運輸?shù)陌l(fā)展趨勢零擔貨物運輸?shù)陌l(fā)展趨勢三三第一節(jié)第一節(jié) 普通零擔貨物運輸概述普通零擔貨物運輸概述建立縣內網(wǎng)絡建立城市（地區(qū)）網(wǎng)絡?。ㄗ灾螀^(qū)）網(wǎng)絡片區(qū)網(wǎng)絡建立全國網(wǎng)絡第10頁/共30頁零擔貨物運輸?shù)幕A工作零擔貨物運輸?shù)幕A工作一一第二節(jié)第二節(jié) 零擔貨物運輸組織形式零擔貨物運輸組織形式建立零擔貨物倉庫零擔貨運站是開辦班線開辟和建立零擔貨運網(wǎng)絡零擔貨車配備組織零擔貨物聯(lián)運第11頁/共30頁零擔貨物貨源組織零擔貨物貨源組織n n（一）貨源與貨流的概念（一）貨源與貨流的概念n n（二）零擔貨運中貨源貨流信息的收集（二）零擔貨運中貨源貨流信息的收集二二第二節(jié)第二節(jié) 零擔貨物運輸組織形式零擔貨物運輸組織形式零擔貨運的市場調查整理分析資料實時情報的收集第12頁/共30頁n n（三）零擔貨源組織方法（三）零擔貨源組織方法第二節(jié)第二節(jié) 零擔貨物運輸組織形式零擔貨物運輸組織形式零擔貨物貨源組織零擔貨物貨源組織二二實行合同運輸設立零擔貨運代辦點（站）委托社會相關企業(yè)代理零擔貨運業(yè)務聘請貨運信息聯(lián)絡員，建立貨源情報網(wǎng)絡設立信息化的網(wǎng)絡受理業(yè)務第13頁/共30頁第二節(jié)第二節(jié) 零擔貨物運輸組織形式零擔貨物運輸組織形式n n固定式零擔貨物運輸?shù)慕M織固定式零擔貨物運輸?shù)慕M織n n1 1直達式零擔班車直達式零擔班車零擔貨物運輸?shù)慕M織形式三 第14頁/共30頁2 2中轉式零擔班車中轉式零擔班車第二節(jié)第二節(jié) 零擔貨物運輸組織形式零擔貨物運輸組織形式第15頁/共30頁3 3沿途式零擔班車沿途式零擔班車第二節(jié)第二節(jié) 零擔貨物運輸組織形式零擔貨物運輸組織形式第16頁/共30頁第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序圖6-4零擔貨運作業(yè)流程圖第17頁/共30頁第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序n n（一）受理托運的必備條件（一）受理托運的必備條件1 1）公布辦理零擔的線路、站點（包括聯(lián)運、中轉站點）、班期）公布辦理零擔的線路、站點（包括聯(lián)運、中轉站點）、班期及里程運價。及里程運價。2 2）張貼托運須知、包裝要求和限運規(guī)定。）張貼托運須知、包裝要求和限運規(guī)定。n n（二）受理托運的方法（二）受理托運的方法（1 1）隨時受理制）隨時受理制 （2 2）預先審批制）預先審批制 （3 3）日歷承運制）日歷承運制 受理托運一第18頁/共30頁（三）托運單的填寫與審核（三）托運單的填寫與審核表表6-1 6-1 公路汽車零擔貨物托運單公路汽車零擔貨物托運單托運日期托運日期200 200 年年 月月 日日起運站起運站_到達站到達站_托運單位托運單位_詳細地址詳細地址_電話電話_收貨單位（人）收貨單位（人）_詳細地址詳細地址_電話電話_貨物名稱貨物名稱 包裝包裝 件數(shù)件數(shù) 實際質量實際質量 計費質量計費質量 托運人注意事項托運人注意事項 托運單填寫一式兩份；托運單填寫一式兩份；托運貨物必須包裝完好，捆扎牢固；托運貨物必須包裝完好，捆扎牢固；不得瞞報貨物名稱，否則在運輸過程中發(fā)生一切損失，均由托運人負責賠償；不得瞞報貨物名稱，否則在運輸過程中發(fā)生一切損失，均由托運人負責賠償；托運貨物不得夾帶易燃危險品；托運貨物不得夾帶易燃危險品；以上各欄，由托運人詳細填寫。以上各欄，由托運人詳細填寫。合計合計發(fā)貨人記載事項起運站記載事項發(fā)貨人記載事項起運站記載事項進貨倉位進貨倉位 倉庫理貨驗收員倉庫理貨驗收員 發(fā)運日期發(fā)運日期 到站交付日到站交付日 托運人（簽章）托運人（簽章）第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序第19頁/共30頁第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序n n（一）核對運單（一）核對運單核對貨物品名、件數(shù)、包裝標志，是否與托運單相符。核對貨物品名、件數(shù)、包裝標志，是否與托運單相符。n n（二）檢查貨物包裝（二）檢查貨物包裝驗貨司磅二看聽聞?chuàng)u第20頁/共30頁（三）過磅量方（三）過磅量方第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序實際重量計費重量標定重量扣、貼標簽、標志第21頁/共30頁第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序驗收入庫必須做到：驗收入庫必須做到：1 1）凡未辦理托運手續(xù)的貨物，一律不準進入倉庫。）凡未辦理托運手續(xù)的貨物，一律不準進入倉庫。2 2）認真核對運單、貨物，堅持照單驗收入庫。）認真核對運單、貨物，堅持照單驗收入庫。3 3）貨物必須按流向堆碼在指定的貨位上。）貨物必須按流向堆碼在指定的貨位上。4 4）一批貨物不要堆放兩處，庫內要做到層次分明，留有通）一批貨物不要堆放兩處，庫內要做到層次分明，留有通道，互不搭肩，標簽向外，箭頭向上。道，互不搭肩，標簽向外，箭頭向上。驗收入庫三第22頁/共30頁第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序n n1 1運費的計算運費的計算 零擔貨運收費包括運費和其他雜費零擔貨運收費包括運費和其他雜費n n2 2營收報解與營收審核營收報解與營收審核 營收人員每日工作完畢，必須將當天開出貨票核聯(lián)中的營收人員每日工作完畢，必須將當天開出貨票核聯(lián)中的營收進款累計數(shù)與所收的現(xiàn)金、支票金額進行核對。營收進款累計數(shù)與所收的現(xiàn)金、支票金額進行核對。開票收費四第23頁/共30頁第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序n n（一）零擔貨物的配載（一）零擔貨物的配載配載裝車五整理各種隨貨同行單據(jù)編制貨物交接清單第24頁/共30頁（二）裝車組織（二）裝車組織第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序備貨交待裝車任務監(jiān)裝配重式電動叉車電動托盤搬運車or第25頁/共30頁（三）站車交接（三）站車交接起運站與承運車輛，依據(jù)起運站與承運車輛，依據(jù)“零擔貨物裝交零擔貨物裝交接清單接清單”辦理交接手續(xù)。按交接清單有關欄辦理交接手續(xù)。按交接清單有關欄目，在監(jiān)裝時逐批點交，逐批接收。交接完目，在監(jiān)裝時逐批點交，逐批接收。交接完畢后，由隨車理貨員或駕駛員在交接清單上畢后，由隨車理貨員或駕駛員在交接清單上簽收。簽收。第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序第26頁/共30頁第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序貨物中轉六落地法坐車法過車法第27頁/共30頁第三節(jié)第三節(jié) 零擔貨運的組織作業(yè)程零擔貨運的組織作業(yè)程序序n n（一）到站卸貨（一）到站卸貨1 1）要認真辦好承運車與車站的交接工作。）要認真辦好承運車與車站的交接工作。2 2）要檢查車門、車窗及敞車的蓬布覆蓋、繩索捆扎有無松動、漏）要檢查車門、車窗及敞車的蓬布覆蓋、繩索捆扎有無松動、漏雨等情況雨等情況n n（二）到貨通知（二）到貨通知零擔到貨卸貨整理驗收完畢后，到達本站的貨物，應登入零擔到貨卸貨整理驗收完畢后，到達本站的貨物，應登入“零擔零擔貨物到貨登記表貨物到貨登記表”，并迅速以，并迅速以“到貨布告到貨布告”形式和形式和“到貨通知到貨通知單單”或電話發(fā)出通知?；螂娫挵l(fā)出通知。n n（三）收票交貨（三）收票交貨n n收票交貨是零擔貨物運輸最后一道工序。貨物交付完畢，收回收票交貨是零擔貨物運輸最后一道工序。貨物交付完畢，收回貨票提貨聯(lián)，公路汽車的責任運輸才告結束。貨票提貨聯(lián)，公路汽車的責任運輸才告結束。零擔貨運到達作業(yè)七第28頁/共30頁再再 見見【實踐項目題】通過參觀零擔貨運站，了解零擔班線的組織與中轉形式，進一步熟悉零擔貨物運輸組織的程序及技能要求。第29頁/共30頁