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1、試驗(yàn)報(bào)告填寫要求
3.1 目的:
為了規(guī)范試驗(yàn)報(bào)告的格式及基本要求和填寫要求,特編寫本作業(yè)指導(dǎo)書,保證試驗(yàn)報(bào)告的科學(xué)性、公正性和準(zhǔn)確性。
3.2 適用范圍:
適用于本中心實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)報(bào)告的填寫。
3.3 依據(jù):
本中心實(shí)驗(yàn)室《管理手冊(cè)》
3.4 工作職責(zé):
4.1 試驗(yàn)人員對(duì)試驗(yàn)報(bào)告中的每一項(xiàng)進(jìn)行填寫。試驗(yàn)人員對(duì)試驗(yàn)報(bào)告的試驗(yàn)依據(jù)的正確性、試驗(yàn)項(xiàng)目的完整性、實(shí)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和試驗(yàn)結(jié)論的公正性負(fù)責(zé),對(duì)打印的試驗(yàn)報(bào)告的文字負(fù)責(zé)。
4.2 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審核,應(yīng)對(duì)試驗(yàn)報(bào)告和原始記錄認(rèn)真校核審查,對(duì)試驗(yàn)報(bào)告的完整性、準(zhǔn)確性、公正性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。
4.3
2、 技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行批準(zhǔn)。
4.4 主任負(fù)責(zé)報(bào)告蓋章及發(fā)放登記。
4.5 資料管理員負(fù)責(zé)試驗(yàn)報(bào)告的存檔保存。
3.5 工作程序:
5.1 基本要求:
5.1.1試驗(yàn)報(bào)告的編號(hào): 2011—JT0131—XXXX。
2011—解釋為年限。
JT0131—解釋為試驗(yàn)依據(jù)參數(shù)
XXXX—解釋為試驗(yàn)報(bào)告序號(hào)
注* 實(shí)驗(yàn)依據(jù)參數(shù)具體解釋參見附表
5.1.2 試驗(yàn)報(bào)告必須用藍(lán)黑色鋼筆填寫,不得用鉛筆;字跡要求清晰,端正,卷面整齊,同一頁(yè)表格不得用兩種色的筆填寫。
5.1.3 試驗(yàn)報(bào)告中用的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)和計(jì)量單位和數(shù)值使用方法應(yīng)符合現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)
3、技術(shù)文件的規(guī)定。
5.1.4 試驗(yàn)報(bào)告不得涂改或粘貼,要求規(guī)范、清晰、整潔、美觀。
5.1.5 試驗(yàn)報(bào)告要采用業(yè)主指定或同意使用的表格。
5.2 填寫要求:
5.2.1 基本信息項(xiàng)目應(yīng)按照“原始記錄”內(nèi)容如實(shí)填寫。
5.2.2 試驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)值依據(jù)所用評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)填寫,測(cè)試值按照原始記錄中對(duì)應(yīng)項(xiàng)數(shù)據(jù)填寫。
5.2.3 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
指試驗(yàn)時(shí)依據(jù)的試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),只寫標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。
5.2.4 結(jié)論
5.2.4.1 按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件試驗(yàn)的報(bào)告都應(yīng)做出“合格”或“不合格”“符合”或“不符合”的結(jié)論。對(duì)有分等級(jí)規(guī)定的,還應(yīng)做出等級(jí)判定。
5.2.4.2 結(jié)論用語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明
4、,并與相關(guān)欄目?jī)?nèi)容協(xié)調(diào)一致。
5.2.5 備注內(nèi)容填寫,必要時(shí),可補(bǔ)充簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明,但不應(yīng)包括由試驗(yàn)結(jié)果引出的任何建議。
5.2.6 簽字
5.2.6.1 試驗(yàn)員必須由取得上崗證的人員擔(dān)任,在“試驗(yàn)人”一項(xiàng)用黑色鋼筆或簽字筆簽字。
5.2.6.2 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核后,在“審核人”一項(xiàng)用黑色鋼筆或簽字筆簽字。
5.2.6.3 批準(zhǔn)人審查,在“批準(zhǔn)人”一項(xiàng)用黑色鋼筆或簽字筆簽字。
5.2.7 沒(méi)有內(nèi)容的空白格,應(yīng)作統(tǒng)一標(biāo)記“/”,但“試驗(yàn)人”、“審核人”、“批準(zhǔn)人”一欄必須完整填寫。
5.3 試驗(yàn)報(bào)告的裝訂與發(fā)出:
5.3.1 試驗(yàn)報(bào)告按其持有者不同,分為:
5、a 存檔試驗(yàn)報(bào)告;
b 發(fā)出試驗(yàn)報(bào)告
5.3.2 存檔試驗(yàn)報(bào)告
存檔試驗(yàn)報(bào)告中,應(yīng)包括委托單、原始記錄、報(bào)告,依據(jù)委托單序號(hào)排序,按年存檔保存。
5.3.3 發(fā)出試驗(yàn)報(bào)告
一式一份。如有特殊要求,可增加試驗(yàn)報(bào)告的份數(shù)。
5.3.4 試驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā)
5.3.4.1 經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的試驗(yàn)報(bào)告由主任允許蓋章發(fā)放。
5.3.4.2 試驗(yàn)報(bào)告由資料管理員存檔保存。
5.3.5 加蓋印章的部分(共兩處)
a 試驗(yàn)報(bào)告上部“試驗(yàn)單位”處;
b 通過(guò)計(jì)量認(rèn)證的項(xiàng)目,應(yīng)在試驗(yàn)報(bào)告的左上角加蓋計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志。
5.3.6 未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得任意復(fù)制試驗(yàn)報(bào)告。復(fù)制的試驗(yàn)報(bào)告必須重新加蓋“試驗(yàn)單位公章”才有效。