試驗報告填寫要求

試驗報告填寫要求3.1 目的： 為了規(guī)范試驗報告的格式及基本要求和填寫要求，特編寫本作業(yè)指導書，保證試驗報告的科學性、公正性和準確性。3.2 適用范圍： 適用于本中心實驗室試驗報告的填寫。3.3 依據： 本中心實驗室管理手冊3.4 工作職責：4.1 試驗人員對試驗報告中的每一項進行填寫。試驗人員對試驗報告的試驗依據的正確性、試驗項目的完整性、實測結果的準確性和試驗結論的公正性負責，對打印的試驗報告的文字負責。4.2 實驗室負責人對試驗報告進行審核，應對試驗報告和原始記錄認真校核審查，對試驗報告的完整性、準確性、公正性、規(guī)范性負責。4.3 技術負責人對試驗報告進行批準。4.4 主任負責報告蓋章及發(fā)放登記。4.5 資料管理員負責試驗報告的存檔保存。3.5 工作程序：5.1 基本要求：5.1.1試驗報告的編號: 2011JT0131XXXX。2011解釋為年限。JT0131解釋為試驗依據參數XXXX解釋為試驗報告序號 注* 實驗依據參數具體解釋參見附表5.1.2 試驗報告必須用藍黑色鋼筆填寫，不得用鉛筆；字跡要求清晰，端正，卷面整齊，同一頁表格不得用兩種色的筆填寫。5.1.3 試驗報告中用的術語、符號、代號和計量單位和數值使用方法應符合現行有關標準及有關技術文件的規(guī)定。5.1.4 試驗報告不得涂改或粘貼，要求規(guī)范、清晰、整潔、美觀。5.1.5 試驗報告要采用業(yè)主指定或同意使用的表格。5.2 填寫要求：5.2.1 基本信息項目應按照“原始記錄”內容如實填寫。5.2.2 試驗項目標準值依據所用評定標準填寫，測試值按照原始記錄中對應項數據填寫。5.2.3 依據標準 指試驗時依據的試驗方法標準和評定標準，只寫標準代號。5.2.4 結論5.2.4.1 按產品標準或技術條件試驗的報告都應做出“合格”或“不合格”“符合”或“不符合”的結論。對有分等級規(guī)定的，還應做出等級判定。5.2.4.2 結論用語應準確、簡明，并與相關欄目內容協(xié)調一致。5.2.5 備注內容填寫，必要時，可補充簡要的文字說明，但不應包括由試驗結果引出的任何建議。5.2.6 簽字5.2.6.1 試驗員必須由取得上崗證的人員擔任，在“試驗人”一項用黑色鋼筆或簽字筆簽字。5.2.6.2 實驗室負責人應認真審核后，在“審核人”一項用黑色鋼筆或簽字筆簽字。5.2.6.3 批準人審查，在“批準人”一項用黑色鋼筆或簽字筆簽字。5.2.7 沒有內容的空白格，應作統(tǒng)一標記“/”，但“試驗人”、“審核人”、“批準人”一欄必須完整填寫。5.3 試驗報告的裝訂與發(fā)出：5.3.1 試驗報告按其持有者不同，分為： a 存檔試驗報告； b 發(fā)出試驗報告5.3.2 存檔試驗報告存檔試驗報告中，應包括委托單、原始記錄、報告，依據委托單序號排序，按年存檔保存。5.3.3 發(fā)出試驗報告 一式一份。如有特殊要求，可增加試驗報告的份數。5.3.4 試驗報告的簽發(fā)5.3.4.1 經技術負責人批準后的試驗報告由主任允許蓋章發(fā)放。5.3.4.2 試驗報告由資料管理員存檔保存。5.3.5 加蓋印章的部分（共兩處） a 試驗報告上部“試驗單位”處； b 通過計量認證的項目，應在試驗報告的左上角加蓋計量認證標志。5.3.6 未經主任批準不得任意復制試驗報告。復制的試驗報告必須重新加蓋“試驗單位公章”才有效。