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第13章 貨幣資金審計(jì)

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第13章 貨幣資金審計(jì)

*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,第,13,章 貨幣資金審計(jì),本章概要,1.,貨幣資金業(yè)務(wù)循環(huán),2.,貨幣資金內(nèi)部控制及測試,3.,現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性測試,4.,銀行存款的實(shí)質(zhì)性測試,13.1,貨幣資金業(yè)務(wù)循環(huán),貨幣資金與其它業(yè)務(wù)循環(huán)直接相關(guān)。,貨幣資金與業(yè)務(wù)循環(huán)的關(guān)系:見圖表,13-1,所涉及的憑證和會計(jì)記錄主要有:,(,1,)現(xiàn)金盤點(diǎn)表;,(,2,)銀行對賬單;,(,3,)銀行存款余額調(diào)節(jié)表;,(,4,)有關(guān)科目的記賬憑證;,(,5,)有關(guān)會計(jì)賬簿,主要是現(xiàn)金和銀行存款日記賬。,銷售與收款循環(huán),主營業(yè)務(wù)收入,采購與付款循環(huán),預(yù)付賬款,現(xiàn)銷,應(yīng)收賬款,收回,預(yù)付,應(yīng)付賬款,支付,貨幣資金,銷售與收款循環(huán),籌資與投資循環(huán),采購與付款循環(huán),存貨與倉儲循環(huán),籌資與投資循環(huán),存貨與倉儲循環(huán),存貨,籌資與投資循環(huán),短(長)期借款,長期股權(quán)投資、持有至到期投資,現(xiàn)購,應(yīng)付職工薪酬,支付,還款,借款,股本,發(fā)行股票,應(yīng)付利息(股利),支付,購入股票,出售股票,購入債券,出售債券,應(yīng)收利息(股利),收回,銷售與收款循環(huán),主營業(yè)務(wù)收入,采購與付款循環(huán),預(yù)付賬款,現(xiàn)銷,應(yīng)收賬款,收回,預(yù)付,應(yīng)付賬款,支付,貨幣資金,銷售與收款循環(huán),籌資與投資循環(huán),采購與付款循環(huán),存貨與倉儲循環(huán),籌資與投資循環(huán),存貨與倉儲循環(huán),存貨,籌資與投資循環(huán),短(長)期借款,長期股權(quán)投資、持有至到期投資,現(xiàn)購,應(yīng)付職工薪酬,支付,還款,借款,股本,發(fā)行股票,應(yīng)付利息(股利),支付,購入股票,出售股票,購入債券,出售債券,應(yīng)收利息(股利),收回,13.2,貨幣資金內(nèi)部控制及控制測試,1,、貨幣資金內(nèi)部控制,1,)崗位分工,出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。,2,)授權(quán)批準(zhǔn),支付申請 支付審批 支付復(fù)核 辦理支付,3,)現(xiàn)金和銀行存款的管理,4,)票據(jù)及印章的管理,5,)監(jiān)督檢查,2,、控制測試,(,1,),核對庫存現(xiàn)金日記賬與總賬的余額是否相符。,(,2,)監(jiān)盤庫存現(xiàn)金。,盤點(diǎn)目的:證實(shí)庫存現(xiàn)金是否存在,盤點(diǎn)范圍:已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金,盤點(diǎn)人員:盤點(diǎn)時必須有出納員和會計(jì)主管參加,并由注冊會計(jì)師進(jìn)行監(jiān)盤。,盤點(diǎn)步驟:,制定盤點(diǎn)計(jì)劃,確定監(jiān)盤時間,對企業(yè)各部門保管的庫存現(xiàn)金實(shí)施,突擊檢查,時間,最好選擇在上午上班前或下午下班時,若企業(yè)現(xiàn)金存放部門不止一處,應(yīng),同時盤點(diǎn),13.3,庫存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性測試,審閱現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金收付憑證,檢查日記賬與憑證的內(nèi)容和金額是否相符,日期是否相符或接近,防止企業(yè)為達(dá)到賬實(shí)相符而編造虛假憑證。,由出納根據(jù)現(xiàn)金日記賬加計(jì)累計(jì)數(shù)額結(jié)出現(xiàn)金結(jié)余額。,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制,“,庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表,”,。,資產(chǎn)負(fù)債表日后進(jìn)行盤點(diǎn)時,應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。,核對盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。,若有沖抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)在庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表中注明或作出必要的調(diào)整。,(,3,)抽查大額現(xiàn)金收支。注冊會計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注大額現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),檢查其內(nèi)容是否合法,有無授權(quán)批準(zhǔn);對與被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān)的大額收支,應(yīng)查明原因,并作相應(yīng)記錄。,(,4,)檢查現(xiàn)金收支的正確截止。被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表上的現(xiàn)金數(shù)額應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)為準(zhǔn),因此,注冊會計(jì)師必須驗(yàn)證現(xiàn)金收支的截止日期,如,對結(jié)賬日前后一段時期內(nèi)現(xiàn)金收支憑證進(jìn)行審計(jì),以確定是否存在跨期事項(xiàng),。,(,5,)審核外幣現(xiàn)金的折算是否正確。,(,6,)審核現(xiàn)金在資產(chǎn)負(fù)債表上的披露是否恰當(dāng)。,例:,2008,年,2,月,10,日上午,8,時,注冊會計(jì)師參加了對,M,公司庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作,其盤點(diǎn)結(jié)果如下:,(,1,)實(shí)點(diǎn)庫存現(xiàn)金(人民幣)情況如下:,(,2,)查明現(xiàn)金日記賬截止,2008,年,2,月,8,日的賬面余額為,1447,元。,(,3,)查出當(dāng)年,2,月,9,日已經(jīng)辦理收款手續(xù)尚未入賬的收款憑證金額為,400,元。,(,4,)查出當(dāng)年,2,月,9,日已經(jīng)辦理付款手續(xù)尚未入賬的付款憑證金額為,324,元。,(,5,)查出當(dāng)年,1,月,2,日出納員以白條借給某職工現(xiàn)金,250,元。,(,6,)銀行核定該公司的庫存現(xiàn)金限額為,800,元。,(,7,),2007.12.31,賬面現(xiàn)金余額,1560,元,,08.1.108.2.8,賬面現(xiàn)金收入,5320,元,現(xiàn)金支出,5433,元。,100,元,2,張,10,元,40,張,2,元,60,張,5,角,20,張,1,角,40,張,50,元,4,張,5,元,30,張,1,元,4,張,2,角,45,張,要求:,(,1,)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,(,2,)指出現(xiàn)金盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)并有待進(jìn)一步審查的問題,檢查盤點(diǎn)記錄,實(shí)有現(xiàn)金盤點(diǎn)記錄,項(xiàng)目,項(xiàng)次,人民幣,外幣,面額,人民幣,外幣,張,金額,張,金額,上一日賬面庫存余額,1,1447,100,元,盤點(diǎn)日未記賬傳票收入金額,2,400,50,元,盤點(diǎn)日未記賬傳票支出金額,3,324,10,元,盤點(diǎn)日賬面應(yīng)有金額,4,1523,5,元,盤點(diǎn)實(shí)有現(xiàn)金數(shù)額,5,1097,2,元,盤點(diǎn)日應(yīng)有與實(shí)有差異,6,426,1,元,差異原因分析,白條抵庫,250,0.5,元,不明原因短缺,176,0.2,元,0.1,元,追溯至報(bào)表日賬面余額,報(bào)表日至查賬日現(xiàn)金付出總額,5433+324,合計(jì),1097,報(bào)表日至查賬日現(xiàn)金收入總額,5320+400,情況說明及審計(jì)結(jié)論:,07.12.31,賬面余額,1560,元,根據(jù),08.2.10,日盤點(diǎn)結(jié)果倒軋數(shù),1134,元,短缺,426,元,扣除,08.1,月的白條后,不明原因差異,176,元。,調(diào)整分錄:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢,176,貸:庫存現(xiàn)金,176,07.13.21,審定數(shù)為,1384,元(,1560-176,),報(bào)表日現(xiàn)金應(yīng)有余額,1134,存在的問題:,(,1,)白條抵庫,應(yīng)經(jīng)過有關(guān)人員正式審批轉(zhuǎn)作其他應(yīng)收款,或限期歸還。,(,2,)賬實(shí)不符,除白條外,現(xiàn)金短缺,176,元,應(yīng)查明原因,按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。,(,3,)庫存現(xiàn)金超過限額,應(yīng)將超額現(xiàn)金及時送存銀行。,(,4,)出納未及時登記現(xiàn)金日記賬,應(yīng)堅(jiān)持現(xiàn)金的日清月結(jié)。,(,1,)核對銀行存款日記賬與總賬的余額是否相符。,(,2,)實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序,計(jì)算銀行存款累計(jì)余額應(yīng)收利息收入,分析比較被審計(jì)單位銀行存款應(yīng)收利息收入與實(shí)際利息收入的差異是否恰當(dāng),評估利息收入的合理性。,13.4,銀行存款的實(shí)質(zhì)性測試,(,3,)檢查銀行存款余額對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表。,目的:證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列銀行存款是否存在。,重點(diǎn)關(guān)注:調(diào)節(jié)表中未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性以及資產(chǎn)負(fù)債表日后的進(jìn)賬情況。,審核程序:,將資產(chǎn)負(fù)債表日銀行對賬單與銀行詢證函回函核對,確認(rèn)是否一致;,檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的加計(jì)數(shù)是否正確,調(diào)節(jié)后銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額是否一致;,檢查調(diào)節(jié)事項(xiàng)的性質(zhì)和范圍是否合理;,(關(guān)注跨行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、未達(dá)賬項(xiàng)的期后入賬情況),檢查是否存在未入賬的利息收入和利息支出;,檢查是否存在其他跨期收支事項(xiàng);,檢查銀行存款調(diào)節(jié)表中支付異常的款項(xiàng)。,銀行間資金轉(zhuǎn)移的分析,如果被審計(jì)單位不只擁有一個銀行賬戶,審計(jì)人員應(yīng)對會計(jì)年度結(jié)束前后一兩周內(nèi)的銀行間資金轉(zhuǎn)移進(jìn)行測試,目的是檢查被審計(jì)單位是否存在利用年終在途支票進(jìn)行舞弊的行為以及有關(guān)錯誤。,資金轉(zhuǎn)移用于掩飾資金短缺,資金轉(zhuǎn)移用于高估貨幣資金,粉飾財(cái)務(wù)狀況,資金轉(zhuǎn)移用于虛增經(jīng)營成果,銀行間資金轉(zhuǎn)移分析表,銀行賬戶,支付日期,收入日期,支票,號碼,來自,轉(zhuǎn)入,金額,企業(yè),記帳日,銀行,支付日,企業(yè),記賬日,銀行,收入日,1120391,工行,中行,800 000,12,月,29,日,12,月,30,日,12,月,29,日,12,月,31,日,1120392,工行,中行,650 000,12,月,29,日,12,月,30,日,1,月,6,日,12,月,31,日,1120393,工行,中行,400 000,1,月,3,日,12,月,29,日,12,月,29,日,12,月,30,日,1120394,農(nóng)行,交行,900 000,1,月,3,日,12,月,30,日,12,月,31,日,12,月,31,日,資金的鉤稽,如果審計(jì)人員認(rèn)為被審計(jì)單位的內(nèi)部控制薄弱,則可以編制被審計(jì)年度內(nèi)幾個月份的資金鉤稽表,將被審計(jì)單位所有的資金收入和支付與銀行對賬單的借方和貸方進(jìn)行核對,以檢查資金收付中的錯誤或舞弊。資金鉤稽表具有與銀行余額調(diào)節(jié)表相同的作用。,資金鉤稽表示例,6,月,30,日,銀行對賬單,資金收到,資金支付,12,月,31,日,銀行對賬單,銀行對賬單余額,167 183.23,1 234 652.16,1 312 589.80,89 245.59,加:企業(yè)已入賬銀行未入賬收支差額,其中:起始日,66 839.60,(,66 839.60,),結(jié)束日,123 678.90,123 678.90,減:銀行已入賬企業(yè)未入賬收支差額,其中:起始日,結(jié)束日,125 456.98,125 456.98,(,77 982.12,),77 982.12,銀行存款賬面余額,108 565.85,1 291 494.46,1 265 114.94,134 942.37,(,4,)函證銀行存款余額,檢查銀行回函,編制銀行函證結(jié)果匯總表。,函證的目的:,函證可以證實(shí)銀行存款是否存在。了解企業(yè)欠銀行的債務(wù),并有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)未入賬的銀行借款和未披露的或有負(fù)債。,函證的對象:,向被審計(jì)單位在本期存過款的所有銀行發(fā)函,包括零賬戶和賬戶已結(jié)清的銀行。,函證的金額:,最好根據(jù)銀行對賬單上所列示的審計(jì)基準(zhǔn)日的存款,填寫銀行詢證函。,貸款卡查詢,通過銀行信貸登記查詢系統(tǒng),可以看到借款企業(yè)的所有信貸記錄。要親自到當(dāng)?shù)厝嗣胥y行或企業(yè)的開戶銀行查詢,當(dāng)場從系統(tǒng)里打印出所有的信息并請銀行蓋章。,(,5,)檢查銀行存單。,(,6,)檢查銀行存款賬戶存款人是否為被審計(jì)單位。,(,7,)關(guān)注是否存在質(zhì)押、凍結(jié)等對變現(xiàn)有限制或存在境外的款項(xiàng)。,(,8,)抽查大額銀行存款收支的原始憑證,檢查原始憑證是否齊全、記賬憑證與原始憑證是否相符、賬務(wù)處理是否正確、是否記錄于恰當(dāng)?shù)臅?jì)期間等項(xiàng)內(nèi)容。,(,9,)檢查銀行存款收支的正確截止。,(,10,)檢查外幣銀行存款的折算是否符合有關(guān)規(guī)定,是否與上年度一致。,(,11,)檢查銀行存款的列報(bào)是否恰當(dāng)。,銀行存款屬于不受限制可自由提取的資產(chǎn),故凡受限制的部分(銀行定期存款、各種保證金、凍結(jié)存款等),均不得在貨幣資金項(xiàng)目下的銀行存款列示。,草原興發(fā):現(xiàn)金舞弊,現(xiàn)金比率極高,而且現(xiàn)金變化無幾,貨幣資金(萬元),2004,年報(bào),2005,一季報(bào),2005,二季報(bào),2005,三季報(bào),合并報(bào)表,107 112,108 325,120 054,120 407,母公司報(bào)表,103 253,102 271,114 947,116 768,公司的現(xiàn)金約占總資產(chǎn)的,1/4,以上,現(xiàn)金比率非常高,而且,95%,以上的現(xiàn)金都集中在母公司。母公司為什么要囤積這么多現(xiàn)金,為何現(xiàn)金沒有太多變化呢?是不是這些現(xiàn)金受到限制不能動用?,一般現(xiàn)金豐厚的公司都有大量利息收入,但草原興發(fā)不是。公司,2005,年上半年利息收入,288,萬元,銀行存款余額上半年都為,11,億元左右,以此推算草原興發(fā)的銀行存款獲得的年收益率為,0.48%,,而工商銀行的活期存款利率就為,0.72%,,明顯不符邏輯。若年利率,0.72%,、半年利息收入,288,萬元計(jì)算,實(shí)際存款至多,8,億元。由此可推算銀行存款有,3,個億的缺口。,流動資金不足,繼續(xù)申請貸款,草原興發(fā)在擁有,12,億現(xiàn)金的情況下,依舊資金緊張,,2005,年四季度禽流感爆發(fā)向農(nóng)戶賠償時,選擇借債融資,請大股東質(zhì)押股權(quán)申請貸款,3.35,億元,而不愿意動用賬上的現(xiàn)金。,高現(xiàn)金舞弊,某些上市公司的現(xiàn)金非常高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是為了滿足日常經(jīng)營的需

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