《企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度》_范本

財(cái)務(wù)管理制度為適應(yīng)公司管理要求，規(guī)范財(cái)務(wù)操作，根據(jù)公司財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀，并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財(cái)務(wù)管理需要。特制定如下管理制度。一、公司各項(xiàng)費(fèi)用支出管理原則公司員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項(xiàng)，有計(jì)劃、有控制地安排各項(xiàng)開支。 各項(xiàng)費(fèi)用支出， 由各部門每月 5 日前上報(bào)本月費(fèi)用額度計(jì)劃， 由董事會(huì)審批后， 交由財(cái)務(wù)部門。 財(cái)務(wù)在此計(jì)劃內(nèi)， 每周四根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核并安排資金報(bào)銷。當(dāng)月各部門實(shí)際費(fèi)用有節(jié)余的，不得結(jié)轉(zhuǎn)下月使用。（ 1 ） 、 辦公費(fèi)用。 包括辦公費(fèi)、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 通訊費(fèi)、 市內(nèi)交通費(fèi)、 水電費(fèi)、車輛費(fèi)用等。（ 2 ） 、工資。由人事部門每月 5 日前報(bào)給財(cái)務(wù)部門考勤匯總表，由財(cái)務(wù)部門編制并發(fā)放工資。 各項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)由人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門按照董事會(huì)的審批統(tǒng)一編制繳納。（ 3 ） 、 固定資產(chǎn)購(gòu)置。 由申請(qǐng)人填制固定資產(chǎn)申購(gòu)單， 并列出固定資產(chǎn)清單，交由董事會(huì)審批后方可購(gòu)置。（ 4 ） 、低值易耗品購(gòu)置。同固定資產(chǎn)購(gòu)置要求。（ 5 ） 、廣告宣傳費(fèi)等其它費(fèi)用。按專項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)填報(bào)和列支。二、用款制度1、由用款部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填制“用款審批單”，經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)辦理付款。 各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng)， 在未取得發(fā)票等合法報(bào)銷憑證之前， 按照規(guī)定一律先記入經(jīng)辦人的個(gè)人往來， 經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱?bào)銷憑證并及時(shí)報(bào)銷沖帳。2、超過5000元的大額現(xiàn)金需求，需提前一天向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，以便財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。三、借款制度1、 借款要求按照用款規(guī)定填寫“借款單”由本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批同意后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。2、 借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算，不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。3、 借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。4、 前款不清，后帳不借。四、報(bào)帳制度5、 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，必須取得合法的憑證（主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等） ，由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷單。并在原始發(fā)票上簽字后交本部門經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。6、 各項(xiàng)費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)，手續(xù)必須齊全。業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、 單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫。 審核簽字人員對(duì)其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，承擔(dān)連帶責(zé)任。對(duì)于弄虛作假的，一經(jīng)查出，必將嚴(yán)肅處理。五、各項(xiàng)資產(chǎn)管理（1） 、固定資產(chǎn)的管理1、單位價(jià)值在2,000元，使用期限在一年以上的資產(chǎn)，應(yīng)列入固定資產(chǎn)的范疇。2、購(gòu)置固定資產(chǎn)，必須先以書面報(bào)告的形式，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。3、固定資產(chǎn)購(gòu)置，由指定部門統(tǒng)一采購(gòu)。4 、 固定資產(chǎn)成批采購(gòu)或數(shù)額較大的， 必須事先簽訂合同。 合同中必須規(guī)定采購(gòu)的品種、 規(guī)格、 數(shù)量、 交貨時(shí)間、 交貨地點(diǎn)、 交貨方式、 成交價(jià)格和結(jié)算方式。5、固定資產(chǎn)購(gòu)置程序：（1）由有關(guān)使用部門提出申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括所購(gòu)固定資產(chǎn)的用途、品種、 規(guī)格、數(shù)量。（2）交由辦公室集中辦理。采購(gòu)必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟(jì)適用的原則。7、固定資產(chǎn)使用的管理固定資產(chǎn)經(jīng)辦公室登記后， 由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)， 并接受辦公室監(jiān)督管理。辦公室應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。（2） 、辦公用品等消耗品的管理。1 、辦公用品，由辦公室安排專人進(jìn)行登記，并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺(tái)帳， 登記各種辦公用品的購(gòu)買和領(lǐng)用情況。 公司將定期對(duì)其登記 和管理情況進(jìn)行檢查。2 、 購(gòu)買辦公用品， 由各部門提出申請(qǐng) （在本部門計(jì)劃內(nèi)） ， 辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。3 、 金額較大的辦公用品， 須單獨(dú)申報(bào)。 對(duì)于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的，應(yīng)納入低值易耗品，參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。（3） 、低值易耗品購(gòu)置，比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。六、其它規(guī)定（1） 、車輛費(fèi)用的管理規(guī)定1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，車輛管理、維修和保養(yǎng)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排2 、 辦公室應(yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃，報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。 日常車輛維護(hù)費(fèi)用， 經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。3、各種車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。4、汽油費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上注明車輛牌號(hào)，起始里程數(shù)。（2） 、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用，一般應(yīng)貫徹先申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)，后使用的原則。使用時(shí)，應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。（3） 、廣告宣傳費(fèi)的管理1、廣告宣傳費(fèi)用主要包括各種廣告宣傳費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)以及相關(guān)費(fèi)用。2、廣告宣傳費(fèi)實(shí)行按單項(xiàng)廣告項(xiàng)目單獨(dú)預(yù)算、專項(xiàng)管理的辦法。3、各項(xiàng)廣告宣傳，必須與承辦單位簽訂合同。4、由有關(guān)具體操作部門事先提出報(bào)告及項(xiàng)目預(yù)算、用款計(jì)劃，按程序報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。批準(zhǔn)后有關(guān)合同、批復(fù)報(bào)告、預(yù)算、計(jì)劃交存財(cái)務(wù)部門一份，以便監(jiān)督執(zhí)行。5、當(dāng)月的資金使用計(jì)劃，應(yīng)將當(dāng)月實(shí)際需支付的廣告宣傳費(fèi)用單列，以便財(cái)務(wù)部門區(qū)別不同費(fèi)用進(jìn)行考核。（4） 、合同的管理公司目前的合同主要有借款類、擔(dān)保類、采購(gòu)類合同及其它合同四大類，1、按照公司規(guī)定，各種合同，必須報(bào)經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)，或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。2、財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等，應(yīng)從財(cái)務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、 咨詢和監(jiān)督。 對(duì)一些涉及公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合同， 有關(guān)部門在簽 訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先征求財(cái)務(wù)部門的意見。3、所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，都要及時(shí)交存財(cái)務(wù)部門，以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)密，避免引起法律糾紛。5、各部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照合同條款監(jiān)督履約情況，做好記錄歸檔管理。以上規(guī)定， 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。 并將根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展，進(jìn)行補(bǔ)充和完善。以上規(guī)定，自頒布之日起執(zhí)行。