管理信息系統(tǒng)14-輸入輸出設(shè)計

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,燕山大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,管理信息系統(tǒng),第五節(jié) 輸入輸出設(shè)計,一、輸入輸出設(shè)計的意義,二、輸入設(shè)計的原則、內(nèi)容、評價,三、輸出設(shè)計的內(nèi)容、方法、評價,四、菜單設(shè)計,輸入輸出設(shè)計是管理信息系統(tǒng)與用戶的,界面,，一般而言，輸入輸出設(shè)計對于系統(tǒng)開發(fā)人員并不重要，但對用戶來說，卻顯得尤為重要。,1,、它是一個組織系統(tǒng)形象,(Cooperation Identify System,CIS),的具體體現(xiàn)；,2,、它能夠為用戶建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主動工作的熱情；,3,、符合用戶習(xí)慣，方便用戶操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所接受。,4,、為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。,一、輸入輸出設(shè)計的意義,輸出設(shè)計的,任務(wù),是使管理信息系統(tǒng)輸出滿足用戶需求的信息。,輸出設(shè)計的,目的,是為了正確及時反映和組成用于管理各部門需要的信息。信息能夠滿足用戶需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。,二、輸出設(shè)計,1,、輸出設(shè)計的內(nèi)容,輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。,輸出信息內(nèi)容。輸出項目、精度、信息形式,(,文字、數(shù)字,),。,輸出格式。表格、報告、圖形等。,輸出設(shè)備和介質(zhì)。設(shè)備如：打印機、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。,2,、輸出設(shè)計的方法,在系統(tǒng)設(shè)計階段，設(shè)計人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說明，這個說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進行實際輸出設(shè)計的依據(jù)，也是用戶評價系統(tǒng)實用性的依據(jù)。因此，設(shè)計人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達出來。,輸出主要有以下幾種,:,表格信息。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細的信息。,圖形信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等。圖形信息在表示事物的趨勢、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢，在進行各種類比分析中，起著數(shù)據(jù)報表所起不到的顯著作用。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。,3,、輸出設(shè)計評價,能否為用戶提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)；,是否便于閱讀和理解，符合用戶的習(xí)慣；,是否充分考慮和利用了輸出設(shè)備的功能；,是否為今后的發(fā)展預(yù)留一定的余地。,4,輸出報告,輸出報告定義了系統(tǒng)的輸出。,輸出報告中既標(biāo)出了各常量、變量的詳細信息，也給出了各種統(tǒng)計量及其計算公式、控制方法。,設(shè)計輸出報告時要注意以下幾點：,方便使用者，盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式,如確需修改，應(yīng)征得用戶同意；,輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。,是否必要在輸出表中留出備用項目，以滿足將來新增項目的需要。,4,輸出報告,輸出設(shè)計書,資料代碼,GZ,01,輸出名稱,工資主文件一覽表,處理周期,每月一次,形式,行式打印表,種類,0,001,份 數(shù),1,報送,財 務(wù) 科,項 目 號,項目名稱,位數(shù)及編輯,備 注,1,部門代碼,X,（,4,）,2,工 號,X,（,5,）,3,姓 名,X,（,12,）,4,級 別,X,（,3,）,5,基本工資,9999.99,6,房 費,999.99,輸出設(shè)計書,輸出設(shè)計示例,屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單,中國長江三峽開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單,請購單位：工程建設(shè)部：右岸工程部,1997,年,5,月,21,日,97,調(diào)字第,設(shè)備,名稱,棒磨機,型號規(guī)格,數(shù)量,計劃,1,賬面價格,單價,180,200.00,總價,180,200.00,單位,設(shè)備,編號,15073,001-001,實收數(shù),1,結(jié)算價款,單價,180,200.00,總價,180,200.00,00,臺,合同號,10,號倉庫,發(fā)貨倉庫,中國建設(shè)銀行,開戶銀行,32100876543,賬 號,備 注,總計金額,其他有關(guān)費用,運輸費,管理費,保險費,包裝費,610.4 5,保險費,包裝費,（大寫）,壹拾捌萬貳佰元整,180,200.00,存根,財務(wù)會計,請購單 位,發(fā)貨倉 庫,財務(wù)稽 查,業(yè)務(wù),單位主管：收款：提貨：發(fā)貨：制單：,打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單,000016,號,接收用戶輸出格式定義的輸入畫面,三、輸入設(shè)計,輸入設(shè)計的,目的,是提高輸入效率，減少輸入錯誤。,1,、輸入設(shè)計的設(shè)計原則,控制輸入量。盡可能利用計算,減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入,減少輸入錯誤。采用多種校驗方法和驗證技術(shù),避免額外步驟。,簡化輸入過程。,2,、常用的輸入設(shè)備,鍵磁盤輸入裝置,光電閱讀器,終端輸入,3,、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗,數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇,名稱,內(nèi)容,特點,鍵盤磁盤,由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)可靠性驗證后存入磁記錄介質(zhì)（如磁帶、磁盤等）。,成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。,光電閱讀器,采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。,光符號讀入器適用于自選商場、借書處等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。,終端輸入,終端可以在線方式與主機聯(lián)系,及時返回處理結(jié)果,輸入錯誤的種類,數(shù)據(jù)本身錯誤,數(shù)據(jù)多余或不足,數(shù)據(jù)的延誤,輸入數(shù)據(jù)的校驗方法,重復(fù)校驗,視覺校驗,檢驗位校驗,控制總數(shù)校驗,數(shù)據(jù)類型校驗,格式校驗,邏輯校驗,界限校驗,順序校驗,記錄計數(shù)校驗,平衡校驗,對照校驗,輸入錯誤的種類,數(shù)據(jù)本身錯誤。,由于原始數(shù)據(jù)填寫錯誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯誤。,數(shù)據(jù)多余或不足。,在數(shù)據(jù)收集過程中產(chǎn)生的差錯。如數(shù)據(jù)（單據(jù)等）的散失、遺漏或重復(fù)等原因引起的數(shù)據(jù)錯誤。,數(shù)據(jù)的延誤。,數(shù)據(jù)收集過程中所產(chǎn)生的差錯，不過它的內(nèi)容和數(shù)據(jù)都是正確的，只是由于時間上的延誤而產(chǎn)生差錯。,數(shù)據(jù)的校驗方法有：,重復(fù)校驗。,這種方法將同一數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計算機程序自動予以對比校驗，如兩次輸入內(nèi)容不一致，計算機顯示或打印出錯信息。,視覺校驗。,輸入的同時，由計算機打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進行比較，找出差錯。視覺校驗不可能查出所有的差錯，其查錯率為,75%85%,。,檢驗位校驗。,數(shù)據(jù)的校驗方法有：,控制總數(shù)校驗。,用控制總數(shù)校驗時，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計算機程序累計總值，將兩者對比校驗。,數(shù)據(jù)類型校驗,校驗數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字符型。,格式校驗。,校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。,姓名欄規(guī)定為,18,位，而姓名的最大位數(shù)是,17,位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認為該數(shù)據(jù)項錯位。,邏輯校驗,根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。,例如，月份最大不會超過,12,。,界限校驗,檢查某項輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。譬如，商品的單價,規(guī)定在,50,元至,1000,元范圍內(nèi)，則檢查是否有比,50,元小及比,1000,元大的數(shù)目即可。凡在此范圍之外的數(shù)據(jù)均屬出錯。,順序校驗,檢查記錄的順序,例如，要求輸入數(shù)據(jù)無缺號時，通過順序校驗，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號不得重復(fù)時，即可查出有無重復(fù)的記錄。,記錄計數(shù)校驗,這種方法通過計算記錄個數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。不僅對輸入數(shù)據(jù)，而且對處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯數(shù)據(jù)的個數(shù)等均可進行計數(shù)校驗。,平衡校驗,平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡,例如，會計工作中檢查借方會計科目合計與貸方會計科目合計是否一致。,對照校驗,對照校驗就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對，檢查兩者是否一致。,為了檢查輸入的用戶代碼是否正確，可將輸入的用戶代碼與計算機中存放的用戶代碼總表相核對。,4,原始單據(jù)的格式設(shè)計,輸入設(shè)計的重要內(nèi)容之一是設(shè)計好原始單據(jù)的格式。,設(shè)計原則,便于填寫,便于歸檔,單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度,實例見下表,人事變動通知單,_,年,_,月,_,日,1002,周英杰,01,400.00,40.00,90.00,0,1004,吳關(guān)興,02,350.00,35.00,50.00,2,1005,趙子英,01,450.00,45.00,90.00,2,1007,馬凌云,02,600.00,60.00,120.00,1,科長簽字,_,備注欄：,0,調(diào)離,1,新進,2,修改數(shù)據(jù),人員代碼,姓名,部門,基本工資,附加工資,房費,備注,5,輸入屏幕設(shè)計,常用的是人機對話方式，具體有：,菜單式,填表法,應(yīng)答式等。,詳見,三峽工程開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計示例,。,三峽工程開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計示例,