《常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作ppt》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作ppt(23頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,常用應(yīng)用文寫作,主講人:,劉正民,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,內(nèi)容介紹,共八個專題,分別介紹以下公文的撰寫常識:,通知,、,報告、請示、,函件、會議紀要、,工作總結(jié),、調(diào)研報告、規(guī)章制度,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,一、通知,(一)性質(zhì):,平行、下行,(二)特點:,1、適用面寬。,2、種類較多。,3,、一定的指導性。,4,、較強的時效性。,5,、發(fā)布形式的靈活性。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,(三)種類:,1、批轉(zhuǎn)。2、轉(zhuǎn)發(fā)。3、指示。4、知照
2、。5、任免。,(四)結(jié)構(gòu):,1、標題。2、發(fā)送。3、正文。4、結(jié)尾。5、落款。,(五)注意事項:,1、內(nèi)容清楚明確。2、文種對應(yīng)準確。3、口氣對應(yīng)準確。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,二、報告,(一)性質(zhì):上行,(二)用途:,向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,回復上級機關(guān)的詢問。,(三)種類:,1、工作報告(綜合報告)。,2、情況報告(專題報告)。,3、回復報告。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,(四),結(jié)構(gòu),:,1,、標題。,2,、主送機關(guān)。,3,、正文。,4,、附錄。,(五),要求,:,1,、內(nèi)容集中、單一,突出重點,實事求是;,2,、事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)要寫明白;,3,、提出處理意見和建議;,4,、不夾帶
3、請示事項;,5,、,注意時效性,。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,三、請示,(一)性質(zhì):,上行文。,(二)用途:,向上級部門、領(lǐng)導機關(guān)請示工作。,(三)種類:,1、求示性請示。用于請求上級給予指示、指導或裁決。,2、求助性請示。用于請求上級給予支持、幫助。,3、求準性請示。用于請求上級批準、同意。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,(四)結(jié)構(gòu):,1、標題。2、主送機關(guān)。3、正文。4、附錄。,(五)注意事項:,1、請示必須一文一事,一個主送。,2、請示的目的必須明確。,3、請示的語氣要恰當。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,四、函件,(一)性質(zhì):,平行文。,(二)用途:,使用范圍廣泛的、可用于不相隸屬機關(guān)之間的文種。,(三)種類:
4、,1、商洽函。2、問復函。3、請準函。4、通知函。,(四)結(jié)構(gòu):,由標題、主送機關(guān)、正文和成文日期組成。,(五)注意事項:,1、語氣應(yīng)得體。2、規(guī)格要對等。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,五、會議紀要,(一)性質(zhì):,下行文。,(二)特點:,紀實性、概括性、指導性、史料性。,(三)結(jié)構(gòu):,1、會議概況(標題、時間、地點、出席、列席、主持人),2、議題:(分項列示,包括:概況、內(nèi)容、結(jié)語)。,(四)注意事項:,1、只記錄會議議定的事項(只寫結(jié)論,不記過程)。,2、準確無誤。,3、條理清晰。,4、不要混同于會議記錄。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,六、工作總結(jié),(一)性質(zhì):,上行、平行、下行均可。,(二)特點:,1、總
5、結(jié)反思。2、科學務(wù)實。3、敘議結(jié)合。,(三)種類:,1、按時間分。2、按范圍分。3、按專題分。,(四)寫法:,1、標題。,(1)一定時間內(nèi)的綜合性總結(jié):,“,成文單位名稱+時間+文種,”,。,(2)專題性總結(jié):,“,成文單位名稱+事項+文種,”,。,(3)雙標題。,“,主體+副題,”,。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,2、正文。,(1)開頭。交代緣由,或?qū)?nèi)容、范圍、目的做限定。,(2)主體。過程與做法;成績與經(jīng)驗;問題與教訓等。,(3)結(jié)尾。寬泛:或概括、或設(shè)想。,(五)文字要求:,1、抓住重點。,2、突出特色。,3、觀點與材料的統(tǒng)一。,4、準確、簡明。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,擬寫過程:,以部門年度總結(jié)
6、為例,(一)用途:上報公司,(二)文種:總結(jié),(三)主旨:全面概括工作,總結(jié)經(jīng)驗教訓,(四)主線:,1,、公司部署;,2,、部門職責;,3,、實際公司。,(五)結(jié)構(gòu)(擬提綱):橫排豎寫。橫排:條線。豎寫:過程。,(六)段落:,1,、開頭。,2,、主要工作(橫排)。,3,、經(jīng)驗教訓。,(七)起草。論點和材料的組織過程。,(八)成稿。確定標題、加工潤色。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,需處理好的關(guān)系:,1,、主次關(guān)系,主線與專題。,專題必須服從和服務(wù)于主線。,主線統(tǒng)領(lǐng)專題。,2,、統(tǒng)分關(guān)系,觀點與材料。,論點與事例的匹配。,論點統(tǒng)領(lǐng)材料。,對材料的正確使用和把握可以起到升華論點的作用。,3,、詳略關(guān)系(虛實
7、關(guān)系),抽象與概括。,效果與過程的統(tǒng)一。,效果統(tǒng)領(lǐng)過程。,效果評價:,刪繁就簡三秋樹,標新立異二月花。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,七、調(diào)研報告,(一)性質(zhì):,上行、平行、下行均可。,(二)特點:,1,、調(diào)查報告(是什么);,2,、調(diào)研報告(是什么,+,為什么);,3,、研究報告(是什么,+,為什么,+,怎么辦)。,(三)分類:,1、按所涉及內(nèi)容分:綜合性報告和專題性報告;,2、按表述的手法分:陳述型報告和分析型報告。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,(四)格式:,1、標題。,(1)主題式標題,由調(diào)研對象和內(nèi)容、文種名稱。,(2)論點式標題,直接亮出論點。,2、引言。交待調(diào)研的目的、時間、地點、對象與范圍、方法等
8、,,也可概括基本觀點或結(jié)論。,3、主體。,1,、調(diào)查報告:情況介紹,+,結(jié)論。,2,、調(diào)研報告:情況介紹,+,原因分析,+,結(jié)論。,3,、研究報告:情況介紹,+,原因分析,+,對策建議。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,八、規(guī)章制度,(一)層級劃分:,1,、基本制度:章程、制度。,規(guī)定總的管理原則和要求。,如:財務(wù)管理辦法、生產(chǎn)管理辦法、技術(shù)管理辦法、人力資源管理辦法、營銷管理辦法、行政后勤管理辦法等。,2,、實施規(guī)定:規(guī)定、辦法。,對基本制度的分解,細化要求。,3,、操作規(guī)則:規(guī)范、細則、流程、補充規(guī)定、規(guī)范性文件。,規(guī)定具體操作要求。,(示意表),常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,(二)作用:,
9、1、政策性。2、約束性。3、程序性。4、實施性。5、補充性。,(三)特點:,1、針對性。,2、系統(tǒng)性。,3、鮮明性(明示性規(guī)定、倡導性規(guī)定、禁止性規(guī)定)。,4、嚴謹性。,5、簡明性。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,(四)體例:,1、章斷條連式。,設(shè)章、(節(jié))、條。如,總則分則附則。,2、條文并列式。,按一、(二)、1、(1)、;,或:1-1.1-1.1.1排列。,3、簡單排列式。用一種標號順次排列。如:1、2、,。,4、一段式。用于簡單的單項規(guī)定。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,(五)格式,1、標題:,(1)規(guī)范對象+文種,。(,財務(wù)管理制度,),(2)制文單位+規(guī)范對象+文種。,(,青島大宗商品交易中心財務(wù)管理制度,),(3)原件標題+文種,。(,財務(wù)管理制度,實施細則),2、正文:,(1)因由:背景、原因、依據(jù)、適用范圍。,(2)規(guī)范(主體)。,(3)說明:與其他制度的關(guān)系、生效時間和方式、解釋約定等。,常用經(jīng)濟應(yīng)用文寫作,(六)注意事項:,1,、做好規(guī)劃,解決重復、交叉、沖突、缺位問題。,2,、,抓好管理,做好綜合、分工、起草、會簽和發(fā)布。,3,、及時調(diào)整,分別做好:,(,1,)新訂;,(,2,)修訂(合并、分立、補充、細化、歸納);,(,3,)廢止。,謝謝!,祝同事們秋安!,