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1、貨幣資金管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,實(shí)現(xiàn)貨幣資金的統(tǒng)一管理,特制定本制度。
?? 本規(guī)定所指貨幣資金指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
?? 本規(guī)定適用于公司及所屬各實(shí)體、部門。
?? 各實(shí)體負(fù)責(zé)人對(duì)本實(shí)體貨幣資金的安全負(fù)責(zé)。
?? 公司貨幣資金支出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則一律不允許支付。實(shí)體貨幣資金經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)實(shí)體總經(jīng)理,經(jīng)實(shí)體總經(jīng)理批準(zhǔn),在授權(quán)范圍內(nèi)可支付。
?? 公司按以下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(一)申請(qǐng):公司部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)提前填寫借款單,注明借款事由、金額等內(nèi)容,并附相關(guān)證明。
??
2、審批:由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
?? 復(fù)核:由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核。
?? 辦理支付:出納員根據(jù)審核無誤的借款單辦理支付,并及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第七條 現(xiàn)金管理規(guī)定
(一)、現(xiàn)金的使用范圍:
?? 工資、津貼;
?? 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
?? 各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
?? 向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品及其他物資的價(jià)款;
?? 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
?? 1000 元以下的零星支出;
?? 中國(guó)人民銀行同意的其他必要的現(xiàn)金支出。
?? 核定庫(kù)存現(xiàn)金
庫(kù)存現(xiàn)金是為保證各店日常零星支出,按規(guī)定允許各店留存的現(xiàn)金的
3、最高數(shù)額。根據(jù)公司的具體情況各店核定的庫(kù)存現(xiàn)金最高限額如下:
公司: 15000 元
1 公司: 5000 元
2 公司: 3000 元
各店財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定,公司財(cái)務(wù)部將不定期進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為分別對(duì)店總、駐店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、出納員處以 200 元、 100 元、 200 元的罰款。
(三)現(xiàn)金支出的規(guī)定
1 、公司采購(gòu)部正常的市內(nèi)原材料采購(gòu),借支現(xiàn)金在 20000 元以下的,部門經(jīng)理簽字后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字辦理;市外原材料采購(gòu) 30000 元以內(nèi)簽批手續(xù)相同,超此標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)簽批。
2、采購(gòu)部除以上現(xiàn)金采購(gòu)?fù)猓渌锲凡少?gòu)借款一律不得超過10
4、00元。
3、其他部門及各店的零星開支需預(yù)支現(xiàn)金,500元以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人或店總批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理;500—2000元增加公司總經(jīng)理的簽批;超2000元需報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。經(jīng)辦人五天內(nèi)必須憑發(fā)票辦理必要的沖銷入帳手續(xù),五天內(nèi)不報(bào)銷者,每推遲一天罰款50元。
4、借款出差的人員回公司后,五天內(nèi)(以返城車票時(shí)間為準(zhǔn))應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,每推遲一天罰款50元,經(jīng)辦人若有欠款,財(cái)務(wù)部有權(quán)在當(dāng)月的工資中扣回。
5、前次借款無故未報(bào)銷者,不得再次借款。
6、本公司職工非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)從財(cái)務(wù)上借款,否則給予店總、出納和駐店會(huì)計(jì)主管各100元的罰款。
(四)現(xiàn)金管理的其他規(guī)
5、定
?? 各店?duì)I業(yè)收入應(yīng)當(dāng)日送存開戶銀行,需向公司報(bào)帳的單位,于每周二、周五向公司報(bào)帳一次 ,每拖延一天,分別對(duì)店總及駐店負(fù)責(zé)人罰款50元。
?? 各出納不得以白條抵庫(kù),不得私借公款,違者每次對(duì)其罰款 100元。對(duì)各種臨時(shí)性借款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)清理,對(duì)超過6天(含6天)的臨時(shí)借款每項(xiàng)每天罰款20元。
?? 任何人借款必須填制公司統(tǒng)一印制的“借款單”,由部門經(jīng)理簽批,同時(shí)簽批人為擔(dān)保人,有協(xié)助財(cái)務(wù)部執(zhí)行規(guī)定的義務(wù),如經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成報(bào)銷手續(xù),部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,每次罰款 20元。
?? 現(xiàn)金要做到日清月結(jié),每日結(jié)出各帳戶的余額,駐店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月至少抽盤現(xiàn)金 2—3次,
6、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做出盤點(diǎn)報(bào)告于次月的2號(hào)之前上報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及各店總,違者將對(duì)其罰款50—100元。
第八條 銀行存款管理規(guī)定
(一)按照《銀行帳戶管理辦法》的規(guī)定開立銀行帳戶。
(二)對(duì)于 1000元以上的支付業(yè)務(wù)應(yīng)使用支票。
(三)為確保銀行存款的安全,支票和印鑒應(yīng)分別保管,出納人員保管支票和財(cái)務(wù)專用章,主管會(huì)計(jì)保管私人印鑒。
(四)銀行存款要做到日清月結(jié),每日結(jié)出各帳戶的余額,不準(zhǔn)開空頭支票,每開出一次空頭支票,將對(duì)出納人員罰款 50元。
(五)為準(zhǔn)確掌握銀行存款的實(shí)際余額,出納人員應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行帳證、帳帳及帳單的核對(duì)。
(六)月末各主管會(huì)計(jì)應(yīng)編制出銀行余額調(diào)節(jié)表,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng),要落實(shí)其真實(shí)性,對(duì)于調(diào)節(jié)不符款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查找原因,并于次月的 6日前將銀行余額調(diào)節(jié)表上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每拖延一天罰款50元。