采購比價審計

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,首屆內(nèi)部審計交流會,采購比價審計,首屆內(nèi)部審計交流會,如何處理以下平衡:,采購部門,審計部,財務管理部,降,成本指標,合理、合規(guī),談判策略的應用,不能保證每種物料都合理,首屆內(nèi)部審計交流會,各,部門職責:,采購部負責提供供應商漲價資料的審核和認定依據(jù)的確認;,財務管理部負責審核漲價依據(jù)的真實性和合理性,對采購成本進行控制;,審計部門負責檢查業(yè)務流程的評估。,案例:,首屆內(nèi)部審計交流會,某,供應商,A,供應材料,B,,因技術更改要求需供應商,A,采用質(zhì)量更高的原料,供應商,A,的供應商由,C,改為,D,,因,

2、D,供料價格較,C,高,故,A,申請調(diào)增,B,物料的供貨價格。,B,材料,供應商,A,供應商,D,供應商,C,首屆內(nèi)部審計交流會,采購部門提供了以下資料:供應商申請、供應商原始采購發(fā)票的復印件、技術部門的技改通知、供應商成本分析單、初步確定的定價原則等。根據(jù)以上資料,作出以下分析:,首屆內(nèi)部審計交流會,“常州精達”與“上海神州”對章丘九洲供貨價格對比,“,C”,與“,D”,對,A,供貨價格對比,時間差異太大,財務管理部門僅提供了對,D,公司詢價的資料,結(jié)論是,A,公司提供的進價遠低于詢價結(jié)果。,表,一:,首屆內(nèi)部審計交流會,根據(jù)供應商提出的定價原則,供應價格,=,原材料價格,+,加工費,,B,

3、物料的采購價格中“加工費”分析如下:,以新,價格為分析基礎,暫不考慮原價格,表,二:,首屆內(nèi)部審計交流會,初步審計結(jié)論:根據(jù)上表數(shù)據(jù),規(guī)格型號為20*、14*、12*的物料加工費較其他型號偏高,直接導致新價格偏高,而12*、14*、20*物料的供貨量占全部供貨量的58.5%(見表1最后兩列),如以其他三種類型物料加工費的平均值對新價格進行估算,將降低采購成本21萬元(本次漲價共計影響采購成本48萬元)。,結(jié)論依據(jù):經(jīng)查閱該物料技術資料,五個型號的物料不存在加工上的差異,加工費應基本相同。,首屆內(nèi)部審計交流會,針對審計結(jié)果財務管理部門反饋意見如下:,1、詢價:采購部和財務管理部均進行了市場詢價,

4、并且上網(wǎng)查詢相關原材料的價格信息,經(jīng)綜合考慮,認為漲價依據(jù)基本屬實,但一些資料沒有在財務意見報告中體現(xiàn),2、加工費:加工費是采購部和供應商談判的結(jié)果,在不了解每種規(guī)格型號物資的實際加工情況的前提下,我們不能假設所有的物料的加工費水平都是相當?shù)?,不能按照?shù)學邏輯簡單的推算,3、個別物料價格協(xié)議中的價格高于供應商報價單上的價格:這是采購中常使用的一種談判策略,談判時考慮的是整體采購成本情況,即使個別物料價格偏高,,只要整體采購成本已經(jīng)控制在合理范圍內(nèi),也是合理的,。,首屆內(nèi)部審計交流會,各方,觀點:,1、新的定價明顯偏高,各型號加工費差距不應太大;,2、定價機制有問題,應由兩個以上人員或部門參與價格談判;,3、對加工費應增加審計程序,深入供應商了解加工工藝,如果工藝相同,加工費明顯有問題。在沒有深入了解前不應憑空假定。,4、采購部門應對定價過程中的特殊事項予以備注,得到必要層級的審批。,5、審計部門應介入前期的定價過程,合同簽定后再審計,屬典型的事后審計,無助于增加企業(yè)價值。,6、采購過程中的詢價及議價記錄一定要完整保存。,。,

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