運(yùn)維服務(wù)方案

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1、1 運(yùn)維服務(wù)方案 1.1 運(yùn)維服務(wù)承諾 如我公司中標(biāo),我公司作出如下承諾: 1、運(yùn)維工作人員 1) 我司針對本項(xiàng)目成立專門的運(yùn)維團(tuán)隊和項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu), 負(fù)責(zé)保障服務(wù)期 內(nèi)本項(xiàng)目安全、 穩(wěn)定地運(yùn)行。 我司明確運(yùn)維團(tuán)隊組織、 人員、 崗位職責(zé)、 工作流程等,須建立詳細(xì)的運(yùn)維保障體系,并提供方案。 2) 系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊須具備安全防范系統(tǒng)工程設(shè)計、施工和維護(hù)能力。 3) 系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊須熟練掌握網(wǎng)絡(luò)安全配置技術(shù), 包括網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備管理、 安全域劃分、安全策略優(yōu)化、防火墻配置、 VPN 管理技術(shù)。 4) 系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊須具備視頻服務(wù)管理能力, 精通各種視頻監(jiān)控設(shè)備與平臺, 精通視頻資源目錄

2、服務(wù)體系管理,精通各種可視調(diào)度系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)。 2、巡檢排故工作 1) 對重點(diǎn)設(shè)備的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;節(jié)假日期間,或有重要 的會議及有關(guān)活動期間,應(yīng)專門安排值班,同時作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必 要時安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。 2) 維護(hù)人員應(yīng)圍繞系統(tǒng)功能、 系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況, 逐點(diǎn)、 逐臺、逐項(xiàng)地進(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。 3、用戶信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作 1) 建立客戶意見反饋渠道,收集對維護(hù)工作的希望、要求和意見。 2) 建立維護(hù)工作聯(lián)系卡, 提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電 話,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及

3、時、有效。 3) 每半年向用戶送交《維護(hù)工作客戶意見征詢表》 ,收集對維護(hù)工作的意 見、要求和評議。 4) 每維護(hù)年度對客戶滿意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告 5) 及時修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶的 意見和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。 4、服務(wù)響應(yīng)要求 (1)運(yùn)營維護(hù)服務(wù)要求 我司提供服務(wù)期內(nèi)詳細(xì)的運(yùn)行維護(hù)保障服務(wù)方案,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形 式和服務(wù)保障措施。我司的運(yùn)維服務(wù)方案應(yīng)完全滿足以下具體要求: 1)系統(tǒng)質(zhì)量保證:服務(wù)期內(nèi),我司保障系統(tǒng)能以滿足本招標(biāo)文件中技術(shù) 要求的性能有效運(yùn)行,保障過程中,涉及的軟硬件升級、更換、維修等所產(chǎn) 生的費(fèi)用均

4、包含在本次服務(wù)采購中,我司對此進(jìn)行服務(wù)承諾,采購人不再支 付任何費(fèi)用。 2)我司每月應(yīng)對系統(tǒng)和關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢, 寫出巡檢報告并提供給采購 人;應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行安檢、除塵保潔、線路等維護(hù),對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化等。 3)服務(wù)期內(nèi),我司設(shè)立7X24」、時熱線服務(wù)電話,受理采購人系統(tǒng)故障 中告、技術(shù)咨詢。我司在收到采購人系統(tǒng)故障申告后,必須按要求及時解決。 故障級別定義與服務(wù)的具體要求如下表: 故障級別 技術(shù)人 員到場 時間 提出解決方 案 備件到場 時間 解決 時間 I級:屬于重特大故障:其具體 現(xiàn)象為:設(shè)備、線路全面癱瘓。 30分鐘 以內(nèi)到 達(dá)現(xiàn)場 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交

5、 故障解決方 案 提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場 8小時 以內(nèi) II級:屬于嚴(yán)重問題;其具體 現(xiàn)象為:部分設(shè)備、線路發(fā)生 故障或小面積癱瘓但不影響系 統(tǒng)整體運(yùn)行。 30分鐘 以內(nèi)到 達(dá)現(xiàn)場 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案 提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場 2小時 以內(nèi) III級:屬于較嚴(yán)重問題;其具 體現(xiàn)象為:小部分設(shè)備、線路 故障或出現(xiàn)報錯、告警或故障。 1小時 以內(nèi)到 達(dá)現(xiàn)場 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案 提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場 2小時 以內(nèi) 故障級別 技術(shù)人 員到場 時間 提出解決方 案 備件到場

6、 時間 解決 時間 IV級:屬于普通問題:其具體 現(xiàn)象為:前端監(jiān)控點(diǎn)單個攝像 機(jī)故障、前端監(jiān)控點(diǎn)傳輸設(shè)備 或線路故障。 1小時 內(nèi)到達(dá) 現(xiàn)場 即時提交或 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 解決方案 視情況而定 2小時 以內(nèi) I?IV級故障處理完畢后,我司在三日內(nèi)向采購人提交書面的故障處理報告。 4)我司為各級監(jiān)控中心(室)提供技術(shù)服務(wù)人員。 5)我司在采購人本地建立備品備件庫。如果設(shè)備故障在規(guī)定時間內(nèi)仍無法 排除,我司在隨后24小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備 供采購人代替使用,直至故障設(shè)備修復(fù),對無法修復(fù)的硬件免費(fèi)更換原廠產(chǎn) 品,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 6)服務(wù)期

7、內(nèi),我司根據(jù)采購人的要求對系統(tǒng)進(jìn)行完善。對系統(tǒng)進(jìn)行的任何 配置、數(shù)據(jù)改動及其它可能對系統(tǒng)和業(yè)務(wù)造成不良影響的操作, 必需經(jīng)采購 人確認(rèn)后方可進(jìn)行。 7)服務(wù)期滿后系統(tǒng)出現(xiàn)故障,我司配合采購人盡快解決故障,并提供技術(shù) 支持。 (2)應(yīng)急處理方案要求 1)我司提供系統(tǒng)核心部分及主要設(shè)備發(fā)生故障時的應(yīng)急處理方案; 我司保 證對故障設(shè)備的及時維修和更換。 2)針對備品備件要求,我司提供的設(shè)備應(yīng)以至少 6年使用期設(shè)計,如果設(shè) 備停產(chǎn),需要提供相同性能或者性能更優(yōu)的替代品。 3)我司保證不同時期提供的同類產(chǎn)品兼容。 1.2 售后運(yùn)維服務(wù) 1.2.1 運(yùn)維服務(wù)范圍 我公司對系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)

8、包括對構(gòu)成系統(tǒng)的所有建筑設(shè)施、 硬件、網(wǎng)絡(luò)、供 電設(shè)施、防雷設(shè)施、第三方軟件、應(yīng)用軟件等的維護(hù)、維修、更換故障設(shè)備和產(chǎn) 品升級。 我公司應(yīng)與設(shè)備供應(yīng)商簽訂合理的運(yùn)維服務(wù)保障協(xié)議, 保證提供充足的備品 備件資源。 1.2.2 運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容 我公司提供的運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容包括日常運(yùn)作、 服務(wù)咨詢、 巡檢保養(yǎng)、 主動監(jiān)測、 故障修復(fù)、特殊保障和升級優(yōu)化。 1.2.2.1 日常運(yùn)作 我公司按招標(biāo)文件中的系統(tǒng)功能和性能要求,維護(hù)系統(tǒng)的日常運(yùn)作。 1.2.2.2 服務(wù)咨詢 我公司設(shè)立專門的服務(wù)咨詢中心, 提供免費(fèi)的服務(wù)熱線電話, 接受系統(tǒng)故障 保修、使用幫助要求、業(yè)務(wù)和技術(shù)咨詢、服務(wù)投訴

9、等。該服務(wù)咨詢中心應(yīng)該7X24 小時全天候運(yùn)行, 配備足夠的咨詢?nèi)藛T或技術(shù)工程師, 熱線電話的撥通率應(yīng)達(dá)到 90%以上。 在熱線電話發(fā)生故障情況下, 提供其它備份的方便和迅速的聯(lián)系方式。 1.2.2.3 巡檢保養(yǎng) ( 1)定期巡檢服務(wù) a.每季度對工程敷設(shè)線路及前端安裝點(diǎn)進(jìn)行巡檢,并填寫巡檢記錄表,對 可能影響線路及前端的情況要及時協(xié)調(diào),防止因線路中斷等情況造成系統(tǒng)中斷; b. 每季度對工程范圍內(nèi)的設(shè)備箱、 設(shè)備及其供電系統(tǒng)進(jìn)行一次保養(yǎng)性維護(hù), 包括設(shè)備除塵、 排除故障隱患等, 并填寫設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄表; 以確認(rèn)所有設(shè)備及系 統(tǒng)工作正常; c.每季度對工程范圍內(nèi)的攝像機(jī)除塵清潔

10、一次,并填寫記錄表; d.每半年對防雷系統(tǒng)進(jìn)行一次檢測,填寫檢測登記表,對不達(dá)標(biāo)的防雷地 極進(jìn)行相應(yīng)處理。 ( 2)定期抽檢服務(wù) 每周進(jìn)行隨機(jī)抽查,對系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢測,并填寫記錄表。 1.2.2.4 主動監(jiān)測 ( 1)設(shè)備監(jiān)控 我公司建立設(shè)備管理監(jiān)控體系, 有效地對系統(tǒng)的監(jiān)控設(shè)備運(yùn)作情況和傳輸線 路的性能、通斷情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題,排除故障。 ( 2)圖像監(jiān)控 我公司對每個監(jiān)控點(diǎn)的圖像顯示是否正常進(jìn)行主動監(jiān)測,以減少故障時間。 1.2.2.5 故障修復(fù) ( 1)緊急搶修 我公司當(dāng)承擔(dān)合同期內(nèi)系統(tǒng)發(fā)生任何故障的搶修任務(wù)。 ( 2)備用方案 如特殊原因

11、造成系統(tǒng)無法正常使用, 我公司提供備用方案和措施確保系統(tǒng)運(yùn) 行正常。 ( 3)易損易耗件 我公司建立備品倉庫,儲存足夠的備用易損易耗件。備品倉庫應(yīng)合理分布, 或者在用戶的使用現(xiàn)場(例如監(jiān)控室)儲存,保證能滿足故障搶修的要求。備品 倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查。 ( 4)更換設(shè)備 若某個設(shè)備在 1 個月內(nèi)連續(xù)發(fā)生 3 次以上 (含 3 次) 故障, 中標(biāo)人應(yīng)更換使 用新的同型號或者性能不低于原型號的替代產(chǎn)品, 以保障設(shè)備的連續(xù)正常使用能 力。 1.2.2.6 特殊保障 ( 1)臨時保障 采購方(或用戶單位)如有重大事件、臨時現(xiàn)場監(jiān)控等較特殊的保障措施, 我公司按時提供服務(wù)。 (

12、 2)安全保障 采購方(或用戶單位)如有安全保衛(wèi)、系統(tǒng)接管等較特殊的要求,我公司按 照要求提供服務(wù)。 1.2.2.7 更新升級 ( 1)文檔更新 我公司建立完備的資料庫,包括用戶的電路資料、裝機(jī)地址、備份情況、應(yīng) 用特性以及用戶配置等,這些資料應(yīng)作為成果提交給采購人(用戶) 。一旦資料 進(jìn)行了版本更新,應(yīng)在 3 天內(nèi)向采購人(用戶)提供最新版本的資料。 ( 2)升級服務(wù) 我公司免費(fèi)提供設(shè)備內(nèi)嵌軟件、 產(chǎn)品操作系統(tǒng)、 第三方采購軟件和應(yīng)用軟件 的升級服務(wù)。 ( 3)系統(tǒng)優(yōu)化 我公司根據(jù)運(yùn)行情況定期向采購方提供系統(tǒng)優(yōu)化、 使用優(yōu)化和管理優(yōu)化建議, 確保系統(tǒng)以最優(yōu)狀態(tài)運(yùn)行。

13、 1.2.3 運(yùn)維服務(wù)報告 在整個運(yùn)維服務(wù)周期內(nèi), 我公司與用戶建立完善的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制, 我公司及 時提供運(yùn)維服務(wù)的各種報告。 包括每日運(yùn)維服務(wù)日志、 重大故障維修報告、 每月 故障總結(jié)報告、 每季度的設(shè)備和系統(tǒng)管理報告、 每季度的系統(tǒng)維護(hù)總結(jié)報告, 有 針對性的系統(tǒng)優(yōu)化方案報告等。 此外用戶還可根據(jù)實(shí)際情況需要, 要求我公司就 特定事件提交說明報告。 我公司提供各種設(shè)備管理的原始數(shù)據(jù)(包括設(shè)備故障數(shù)據(jù)) ,接受用戶和監(jiān) 理單位的獨(dú)立檢查。 若我公司建立了遠(yuǎn)程集中的設(shè)備管理系統(tǒng), 那么我公司保證 該系統(tǒng)的所有設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)真實(shí), 沒有被篡改或者刪除, 并向用戶提供該系統(tǒng)的 管

14、理數(shù)據(jù)。用戶也可以隨時檢查、使用該系統(tǒng)獲取設(shè)備管理信息。 我公司提供各種報告的實(shí)例樣本如下。 Wo ST.FO05-92主動服務(wù)報告 報告編號: 服務(wù)日期: 年 月 日 1 .主動服務(wù)報告 系統(tǒng)信息 合同編號: 合同名稱: 區(qū) 域: 點(diǎn) 位: 運(yùn)維工程師: 聯(lián)系人: 手 機(jī): 后臺支持工程師 電 t^: 郵 箱: 傳 真: 地 址: 上回服務(wù) 效果評估 服務(wù)改進(jìn) 本次服務(wù) 本次服務(wù)標(biāo)題: 本次服務(wù)類型: 口勾通 O檢匚例行檢查 匚主動維護(hù) 匚通知匚培訓(xùn)匚其他 服務(wù)內(nèi)容概述 (如有

15、附件,請注明,如詳見《ITSM-0403主動服務(wù)檢測文檔》”,否 則可以刪除本行) 分析及診斷 專家建議 服務(wù)方案實(shí)施 下回 服務(wù) 計劃及內(nèi)容 確認(rèn) 服務(wù)人員: 日期: 意見: 客戶簽章: 日期: 回訪 被訪客戶姓名: 客戶聯(lián)系電話: 回訪時間: 客戶反饋意見: 客戶滿意度: 常滿意匚 瞞意滿意 回訪人員: 2 .響應(yīng)服務(wù)報告 ST.FO05-94響應(yīng)服務(wù)報告 報告編號: 服務(wù)日期: 年 月 日 系統(tǒng)信息 合同編號: 合同名稱: 到期日: 運(yùn)維工程師: 后臺支持工程師 聯(lián)系人

16、: 手機(jī): 手機(jī): 電 t^: 郵箱: 地 址: 受理信息 受理人員: 受理員電話: 受理時間: 響應(yīng)人員: 響應(yīng)員電話 響應(yīng)時間: 省 份: 地 市: 回復(fù)時間: 申告人員: 申告員電話: 響應(yīng)時限: 響應(yīng)類型: 匚咨詢口可題用求 申告內(nèi)容: 故障等級: 匚重大 >級工級 CE級小級厘他 審批 審批人: 審批人電話: 審批時間: 審批意見: 處理信息 聯(lián)機(jī)響應(yīng)時間: 聯(lián)機(jī)服務(wù)時間: 聯(lián)機(jī)響應(yīng)時限: 現(xiàn)場響應(yīng)時間: 現(xiàn)場

17、到達(dá)時間: 現(xiàn)場響應(yīng)時限: 故障恢復(fù)時間: 故障解決時間: 故障恢復(fù)時限: 處理結(jié)果: 尋6分恢復(fù) ,恢復(fù)DE解決力恢復(fù) 故障解決時限: 處理過程概述: (若由附件,請注明詳見《ITSM-0502故障處理分析報告》,否則請刪除 本行) 故障類型: ,據(jù)庫同絡(luò)O作系統(tǒng) 0臺DW毒中三方厘他 確認(rèn) 服務(wù)人員: 日期: 意見: 客戶簽字: 日期: 回訪 被訪客戶姓名: 客戶聯(lián)系電話: 回訪時間: 客戶反饋意見: 客戶滿意度: 常滿意 前意,滿意 回訪人員: 3 .故障處理分析報告 ST.FO05-

18、96故障處理分析報告 報告編號: 服務(wù)日期: 年 月 日 信 息 合同編號: 合同名稱: 響應(yīng)服務(wù)報告編號: 備 注: 故障現(xiàn)象 故障分析 故障處理 預(yù)防措施 確 認(rèn) 服務(wù)人員: 日期: 意見: 客戶簽字: 日期: 4 .重大故障報告 本項(xiàng)目我方項(xiàng)目副經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)一線和二線資源調(diào)配, 按照用戶方規(guī)范做好 事件通報和應(yīng)急處理,同時按照公司事件通報機(jī)制通報事件。 系統(tǒng)恢復(fù)后需要提 交《ST.FO05-94響應(yīng)服務(wù)報告》,故障解決后需要提交《ST.FO05-96故障處理 分析報告》。 事件通報制度: 在服務(wù)期內(nèi),系統(tǒng)一旦發(fā)生故障

19、,服務(wù)經(jīng)理首先要評估故障等級。系統(tǒng)全阻 故障需要立即電話或短信通知工程大區(qū)主管, 主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源支援服務(wù)經(jīng)理處 理故障,隨后服務(wù)經(jīng)理每1小時匯報故障處理進(jìn)展情況,直至業(yè)務(wù)恢復(fù)完畢。 5.故障報告 報告單位: 現(xiàn)場報告人: 報告時間:年月日 故障發(fā)生地點(diǎn): 故障發(fā)生時間: 業(yè)務(wù)初步恢復(fù)時間: 故障修復(fù)時間: 故障影響范圍: 現(xiàn)場指揮員: 職務(wù): 電話: 現(xiàn)場操作員: 職務(wù): 電話: 故障現(xiàn)場處理過程 時間 內(nèi)容 故障原因: 責(zé)任認(rèn)定: 處理結(jié)果: 防范措施: 7.季度設(shè)備和系統(tǒng)管理報告 XX視頻監(jiān)控項(xiàng)目XX月份故障總結(jié)報告

20、 本月份XX視頻監(jiān)控項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行情況描述 將本月故障在以下分析: 設(shè)備屬性 總數(shù) 總歷時(分鐘) 平均歷時 (分鐘) 及時修復(fù) 率 備注 安全事故 光纖 光電轉(zhuǎn)換器 DVS(DVR) 攝像機(jī) 顯示器 電源UPS 其它 情況統(tǒng)計: 1、本月用戶中告次數(shù)為X次; 2、發(fā)生重大的故障X次; 3、發(fā)生系統(tǒng)類故障X次; 4、設(shè)備類故障為X個,主要故障X個,

21、產(chǎn)生原因; 5、故障總歷時為XXXX分鐘,平均歷時為XXX分鐘,造成時間較 長主要原因。修復(fù)及時率為 XXX%。 6、發(fā)生安全事故X次。 7、發(fā)生電源系統(tǒng)故障X次 XX視頻監(jiān)控項(xiàng)目XX年第X季度設(shè)備和系統(tǒng)管理報告 設(shè)備屬性 總數(shù) 正常數(shù)量 /、止常數(shù)量 備注 (設(shè)備當(dāng)季運(yùn)行情況設(shè)備系統(tǒng)異常情況 描述) 多媒體工作站 矩陣控制器 DVS(DVR) 控制鍵盤 光端機(jī) 槍式攝像機(jī) 云臺攝像機(jī) 防雷設(shè)備 液晶監(jiān)視器

22、UPS 空調(diào)機(jī) 其它 設(shè)備完好率 說明 1、表中 設(shè)備完好率”=(各類設(shè)備中完好數(shù)總和/各類設(shè)備應(yīng)考核數(shù)總和) *100% 8.季度系統(tǒng)維護(hù)總結(jié)報告 ( 1客戶視頻監(jiān)控系統(tǒng)介紹 前端設(shè)備系統(tǒng): 監(jiān)控中心系統(tǒng): ( 2客戶視頻監(jiān)控平臺容量占用情況 ( 3客戶視頻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量情況分析;故障及投訴情況匯總分析 ( 4客戶視頻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)評價分析 對用戶網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)健壯性、合理性進(jìn)行分析。 對客戶網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化建議。 9.服務(wù)總結(jié)報告 ****維護(hù)項(xiàng)目 ****(年度/季度/月度)維護(hù)總結(jié) 主

23、要包括一下內(nèi)容: (一)**維護(hù)服務(wù)內(nèi)容介紹 (二)服務(wù)內(nèi)容總結(jié) 1 .平臺維護(hù)服務(wù)情況總結(jié) 2 .平臺故障情況總結(jié) 3 .服務(wù)類型情況總結(jié) (三)巡檢服務(wù)內(nèi)容 (四)維護(hù)服務(wù)總結(jié)和改進(jìn)建議 10check List 在故障解決后,還需要一周時間進(jìn)行密切觀察,觀察期過后,問題才算真正 解決。 觀察期常使用的Check List范本 測試編號:1.1 測試項(xiàng)目:鏈路連通性測試 測試分項(xiàng)目:測試國際大廈到關(guān)山的鏈路連通性 測試目的:測試國際大廈到關(guān)山之間數(shù)據(jù)是否可以止常通訊。 測試條件描述: 測試程序:用戶的操作 1、進(jìn)入國際大廈的一臺終端的命令 狀態(tài)。(Wi

24、ndows 95/98/NT/2000) 2、另起一個命令窗口,執(zhí)行命令 Ping -n 100 xxx.xxx.xxx.xxx 注:其中 xxx.xxx.xxx.xxx 為關(guān)山數(shù)據(jù) 中心的一臺服務(wù)器的IP地址。 系統(tǒng)的響應(yīng) 1、進(jìn)入命令狀態(tài)。 2、顯示路由通斷情況。 測試說明:! ??!注意:要選擇終端pc來測試,不要在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上測試。 測試結(jié)果: □正確;花費(fèi)時間: ms; □異常 測試編號:2.1 測試項(xiàng)目:鏈路丟包率測試 測試分項(xiàng)目:測試國際大廈到關(guān)山的鏈路丟包率 測試目的:測試國際大廈到關(guān)山之間數(shù)據(jù)是否可以正常通訊 測試條件描述: 測試程序:用戶的

25、操作 1、進(jìn)入國際大廈的一臺終端的命令 狀態(tài)。(Windows 95/98/NT/2000) 2、使用命令 Ping - n 100 xxx.xxx.xxx.xxx 3、另起一個命令窗口,執(zhí)行命令 Ping - n 100 - l 1500 xxx.xxx.xxx.xxx 注:其中 xxx.xxx.xxx.xxx 為關(guān)山數(shù)據(jù) 中心的一臺服務(wù)器的IP地址。 系統(tǒng)的響應(yīng) 1、進(jìn)入命令狀態(tài)。 2、Ping小包丟包情況。 3、Ping大包丟包情況。 測試說明:! ?。∽⒁猓阂x擇終端pc來測試,不要在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上測試。 測試結(jié)果: 小包丟包率: % 小包延遲: Minimum/

26、Maximum /Average ms 大包丟包率: % 大包延遲:Minimum/Maximum /Average ms 測試編號:3.1 測試項(xiàng)目:路由測試 測試分項(xiàng)目:測試乾能運(yùn)營中心到國際大廈數(shù)據(jù)中心的路由連通性。 測試目的:測試乾能到國際大廈之間數(shù)據(jù)是否可以止常通訊。 測試條件描述: 測試程序:用戶的操作 1、進(jìn)入乾能運(yùn)營中心的一臺終端的 命令狀態(tài)。 (Windows 95/98/NT/2000) 2、使用命令 tracert xxx.xxx.xxx.xxx 注:其中 xxx.xxx.xxx.xxx 為國際大廈 數(shù)據(jù)中心的一臺服務(wù)器的IP地址。 系統(tǒng)的響

27、應(yīng) 1、進(jìn)入命令狀態(tài)。 2、顯示路由情況。 測試說明:! !!注意:要選擇終端pc來測試,不要在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上測試。 測試結(jié)果: □正確; 口異常 測試編號:3.2 測試項(xiàng)目:數(shù)據(jù)傳輸測試 測試分項(xiàng)目:測試國際大廈數(shù)據(jù)中心到關(guān)山數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)傳輸 測試目的:測試國際大廈數(shù)據(jù)中心到關(guān)山數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)是否可以正常傳輸。 測試條件描述: 測試程序:用戶的操作 1、進(jìn)入國際大廈數(shù)據(jù)中心一臺終端, 打開MS-DOS窗口 2、使用命令: 3、使用命令:ls 4、在命令行寫入get cisco.txt 5、打開系統(tǒng) ,查看是否存在 cisco.txt 文件。 注:XXX.X

28、XX.XXX.XXX 為關(guān)山數(shù) 據(jù)中心的IP地址。 系統(tǒng)的響應(yīng) 1、進(jìn)入命令行狀態(tài)。 2、進(jìn)入關(guān)山數(shù)據(jù)中心,輸入用戶名和密碼, 出現(xiàn)ftp〉 3、列出關(guān)山數(shù)據(jù)中心根目錄文件 4、傳輸cisco.txt文件,正確提示為: ftp> get cisco.txt 200 PORT Command successful. 150 Opening ASCII mode data connection for cisco.txt (83 Bytes). 226 Transfer complete. ftp: 83 bytes received in 0.00Seconds 830

29、00.00Kbytes/sec. 5、顯示從關(guān)山數(shù)據(jù)中心傳過來的文件。 測試結(jié)果: □正確 傳輸速率: □異常 異?,F(xiàn)象描述: 1.2.4服務(wù)時間 1.2.4.1 提供7X24」、時服務(wù)承諾 我公司承諾提供6年全天候7X 24」、時的故障維護(hù)服務(wù)和技術(shù)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù), 并有專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)及時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的任何故障。 1.2.4.2 故障修復(fù)時限承諾 服務(wù)期內(nèi),我司設(shè)立7X24」、時熱線服務(wù)電話,受理采購人系統(tǒng)故障中告、 技術(shù)咨詢。我司在收到采購人系統(tǒng)故障申告后, 必須按要求及時解決。故障級別 定義與服務(wù)的具體要求如下表: 故障級別 技術(shù)人 員到場 時間 提出

30、解決方 案 備件到場 時間 解決 時間 I級:屬于重特大故障:其具體 現(xiàn)象為:設(shè)備、線路全面癱瘓。 30分鐘 以內(nèi)到 達(dá)現(xiàn)場 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案 提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場 8小時 以內(nèi) II級:屬于嚴(yán)重問題;其具體 現(xiàn)象為:部分設(shè)備、線路發(fā)生 故障或小面積癱瘓但不影響系 統(tǒng)整體運(yùn)行。 30分鐘 以內(nèi)到 達(dá)現(xiàn)場 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案 提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場 2小時 以內(nèi) III級:屬于較嚴(yán)重問題;其具 體現(xiàn)象為:小部分設(shè)備、線路 故障或出現(xiàn)報錯、告警或故障。 1小時 以內(nèi)到 達(dá)現(xiàn)場

31、 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案 提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場 2小時 以內(nèi) IV級:屬于普通問題:其具體 現(xiàn)象為:前端監(jiān)控點(diǎn)單個攝像 機(jī)故障、前端監(jiān)控點(diǎn)傳輸設(shè)備 或線路故障。 1小時 內(nèi)到達(dá) 現(xiàn)場 即時提交或 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 解決方案 視情況而定 2小時 以內(nèi) I?IV級故障處理完畢后,中標(biāo)人應(yīng)在三日內(nèi)向采購人提交書面的故障處理 報告 1.2.5 運(yùn)維服務(wù)期的管理 我公司根據(jù)運(yùn)維服務(wù)要求, 參照國際上有關(guān)通信和信息系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的 要求建立完善的視頻監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)管理體系, 保障承諾的運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容的實(shí) 施。 1.2.6 運(yùn)維

32、服務(wù)組織機(jī)構(gòu) 我公司建立以高級經(jīng)理為首的運(yùn)維服務(wù)管理機(jī)構(gòu), 設(shè)立專門的運(yùn)維服務(wù)咨詢 中心,設(shè)立專門的技術(shù)服務(wù)隊伍,配備包括視頻監(jiān)控、光纖管道、電氣設(shè)備、電 力和網(wǎng)絡(luò)等各類維護(hù)工程師。 服務(wù)咨詢?nèi)藛T和維護(hù)工程師應(yīng)經(jīng)過專門的培訓(xùn), 具備相應(yīng)的溝通能力、 業(yè)務(wù) 能力和技術(shù)能力。 詳細(xì)描述組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、人員配備及其各層級的職責(zé)分工。 1.2.6.1 運(yùn)維服務(wù)組織架構(gòu) 根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況, 我公司設(shè)立專項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)維項(xiàng)目部, 采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù) 責(zé)制,有項(xiàng)目經(jīng)全權(quán)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的運(yùn)維管理工作。運(yùn)維服務(wù)組織架構(gòu)圖如下: 售后項(xiàng)目經(jīng)理 后臺運(yùn)維管理 后臺佳木由拄工室十

33、1.2.6.2相關(guān)人員職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理:全權(quán)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的運(yùn)維工作,是本項(xiàng)目運(yùn)維的直接責(zé)任人。 運(yùn)維區(qū)域主管:負(fù)責(zé)本區(qū)域的運(yùn)維管理工作,是本區(qū)域運(yùn)維的直接責(zé)任人。 維護(hù)工程師:項(xiàng)目維護(hù)的直接操作人,保證按運(yùn)維要求完成本區(qū)域的維護(hù)工 作。 運(yùn)維管理主管:對項(xiàng)目運(yùn)維工作進(jìn)行管理,充分做好后勤保障工作,保證一 線運(yùn)維的正常工作和運(yùn)維情況總結(jié)、分析等。為項(xiàng)目經(jīng)理提供相關(guān)決策資料。 服務(wù)臺接線員:故障情況接報和相關(guān)資料傳遞給故障派單員。 故障派單員:分析接線員傳遞過來的故障情況,將故障情況傳遞給相應(yīng)的區(qū) 域負(fù)責(zé)人。 故障分析員:對疑難故障進(jìn)行分析、總結(jié)和歸類,為疑難故障處理提供依據(jù) 和解決方案

34、。 監(jiān)督員: 監(jiān)督故障處理流程和結(jié)果, 定期向用戶做回訪, 保證運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量。 資料管理員:資料整理、歸類和存檔。 后臺技術(shù)支持工程師: 解決疑難故障, 為一線運(yùn)維提供技術(shù)支持, 提供電話 支持和郵件支持等。 1.2.6.3 項(xiàng)目運(yùn)維人員情況 本項(xiàng)目運(yùn)維人員情況 ,請詳見本文件 (2.2.2.4. 承擔(dān)本項(xiàng)目主要技術(shù)人員和售 后服務(wù)人員情況章節(jié) ) 內(nèi)容。 1.2.7 服務(wù)組織保障 維護(hù)項(xiàng)目組設(shè)置有項(xiàng)目經(jīng)理、 服務(wù)臺管理、 事件管理、 問題管理、 配置管理、 變更管理等 6 個角色。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目。 XXXX 在現(xiàn)場成立項(xiàng)目組,作為 XXXX 服務(wù)臺的延伸,為

35、用戶提供一線支 撐。 現(xiàn)場計算機(jī)信息設(shè)備及機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)項(xiàng)目組一線支撐人員由項(xiàng)目副經(jīng)理、 主機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員、 機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施管理員和系統(tǒng)安全管理員組成。 項(xiàng)目 副經(jīng)理具備網(wǎng)絡(luò)工程師資質(zhì)和能力, 對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)工作具有較為深刻的 理解和較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn), 常駐人員上班時間將穿著統(tǒng)一工作服裝。 二線支撐 人員由資深網(wǎng)絡(luò)工程師、UPS和電工專業(yè)人員、具有機(jī)房 UPS系統(tǒng)使用和管理 經(jīng)驗(yàn)或資質(zhì)的技術(shù)工程師、精密空調(diào)維護(hù)人員、網(wǎng)絡(luò)布線施工專業(yè)人員等組成。 項(xiàng)目經(jīng)理來自工程總部, 對維護(hù)工作進(jìn)行緊密跟蹤和管理, 協(xié)調(diào)與用戶方之 間的重大問題。 在合同范圍內(nèi), 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目

36、副經(jīng)理有充足的二線人員調(diào)動權(quán), 必要時能夠直接快速調(diào)動二線人員解決問題,允許事后再走事件管理流程。 常駐人員必須常駐用戶指定的辦公場所, 或者用戶根據(jù)需要要求常駐人員常 駐用戶方指定的場所, 非常駐人員留守維護(hù)方辦公場所, 處于待命狀態(tài), 用戶可 以根據(jù)需要要求非常駐人員到場服務(wù)。 所有參與本項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員都與用戶簽訂保密協(xié)議。 1.2.8 服務(wù)體系組成 我公司的服務(wù)體系主要由客戶服務(wù)呼叫中心、 項(xiàng)目管理部、 客戶服務(wù)部、 應(yīng) 用工程事業(yè)部等部門組成。在 ”平安陽江 ”社會治安視頻監(jiān)控系統(tǒng)(四期)設(shè)備平 臺系統(tǒng)建設(shè)綜合服務(wù)項(xiàng)目中,整個體系將以整合運(yùn)作的方式為該項(xiàng)目服務(wù)。 ?

37、 客戶服務(wù)呼叫中心 全面協(xié)調(diào)、跟蹤和監(jiān)督軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成及售后服務(wù)等環(huán)節(jié),提供全天 24 小時的技術(shù)支持服務(wù),及時幫助客戶解決疑難問題,使客戶的請求或投訴有 效地、受控地得到處理。 ? 客戶服務(wù)部 負(fù)責(zé)解決系統(tǒng)集成方面的客戶請求, 同時負(fù)責(zé)對系統(tǒng)集成方面重大售后服務(wù) 質(zhì)量問題的分析、 解決和預(yù)防, 并負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成相關(guān)工程項(xiàng)目的實(shí)施。 該部門服 務(wù)工程師有多人分別取得華為 HCNE認(rèn)證、HCSE認(rèn)證、ORACLE OCP認(rèn)證、 IBM 工程師認(rèn)證等。 ? 應(yīng)用工程事業(yè)部 對進(jìn)入維護(hù)期的項(xiàng)目進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)工作: 進(jìn)行程序和數(shù)據(jù)問題處理, 解 答用戶應(yīng)用軟件技術(shù)方面的咨詢。

38、 負(fù)責(zé)在系統(tǒng)維護(hù)期內(nèi)解決數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、 應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)試及維護(hù)工作, 指導(dǎo)用 戶進(jìn)行系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)管理 ; 對重大問題進(jìn)行用戶現(xiàn)場問題處理。 負(fù)責(zé)處理客戶有關(guān)應(yīng)用軟件產(chǎn)品的請求,建立 / 更新用戶檔案,并根據(jù)問題 性質(zhì)決定解決問題的方法并跟蹤其執(zhí)行,同時把信息反饋給用戶。 ? 項(xiàng)目管理部 對項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)督和文檔管理, 對軟件開發(fā)項(xiàng)目組織內(nèi)部測試 ; 委派產(chǎn)品 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的控制 ; 負(fù)責(zé)產(chǎn)品配置管理和產(chǎn)品配置管理環(huán)境的維 護(hù)。 建立完善的管理制度、制定工作流程、人員考核制度(月度考核) ,確定維 護(hù)人員的崗位職責(zé) (包括人員的上班時間、 休息及備勤時間, 上班時間

39、的分配等 內(nèi)容) ,能夠?qū)S護(hù)人員的工作進(jìn)行跟蹤及質(zhì)量監(jiān)督,要求有完備的文檔資料產(chǎn) 生。 編制維護(hù)手冊(建立相應(yīng)的系統(tǒng)檢測指南,規(guī)范系統(tǒng)檢測步驟) ,建立完備 的維護(hù)過程文檔資料,統(tǒng)一格式、做好分類,最終建成維護(hù)文檔庫(利用日常積 累的故障及解決方案對系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行預(yù)先判斷) ,并采用一定的管理軟件(如性 能監(jiān)控工具 Tivoli 等)進(jìn)行過程管理和維護(hù)的狀態(tài)管理。 針對客戶計算機(jī)設(shè)備及系統(tǒng)出現(xiàn)大面積緊急故障或由于其他原因?qū)е路?wù) 工程出現(xiàn)人手不夠, 不能及時完成任務(wù)時, 維護(hù)方公司將給予全力支持提供應(yīng)急 服務(wù)分析常見的、 關(guān)鍵的薄弱環(huán)節(jié), 搭建模擬測試環(huán)境找出解決方案, 指導(dǎo)

40、常駐 人員解決問題。 確保和提高系統(tǒng)設(shè)備的使用率, 做好各類設(shè)備運(yùn)行狀況的記錄工作, 保證維 修工作快速有效, 制定定期檢修及所有設(shè)備的巡檢計劃 (按單位分類, 每季度至 少一次,做好登記并形成文檔形式遞交) ,提高監(jiān)控設(shè)備的完好率和降低故障發(fā) 生率。 對所有設(shè)備進(jìn)行分類并登記在冊形成文檔, 做好設(shè)備的管理、 分配、 調(diào)撥等 工作,協(xié)助做好固定資產(chǎn)登記的工作。 維護(hù)對象和范圍中, 關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)需要很好的備件支持, 我公司方提出一 個備件設(shè)置方案,內(nèi)容包括:備件需求分析、備件清單及其合理性說明。在維護(hù) 過程中, 制定備件庫的領(lǐng)用登記辦法, 確保備件能在需要時順利提供, 同時

41、確保 備件保管的安全性。 維護(hù)人員未經(jīng)申請并獲審批同意, 不能擅離職守。 維護(hù)人員確需要離開工作 崗位的, 首先向公司主管提出申請, 然后公司主管審批并提出工作交接方案, 報 用戶方審批,用戶方收到申請后在兩個工作日內(nèi)作出書面答復(fù)。用戶方同意后, 方能辦理公司內(nèi)部的請假手續(xù),并在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。 1.2.9 人 員素質(zhì)能力 我公司承諾:維護(hù)人員具備一定的表達(dá)和溝通能力,能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行所需的 操作培訓(xùn), 解決常用軟件操作的問題; 維護(hù)人員經(jīng)過業(yè)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn) (用戶方組織) , 能夠迅速掌握用戶方服務(wù)器系統(tǒng)的安裝、 調(diào)試和故障排除能力, 并協(xié)助用戶方的 技術(shù)人員或指定的

42、技術(shù)人員進(jìn)行這些設(shè)備及系統(tǒng)的安裝、 調(diào)試和故障排除。 維護(hù) 人員具有企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn), 能夠較快熟悉業(yè)務(wù)流程, 技術(shù)細(xì)節(jié), 制定詳細(xì) 的維護(hù)流程和方法,維護(hù)方案中給出業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)維護(hù)的實(shí)施方案。 1.2.10 人員考核制度 人員實(shí)施月度考核制度, 考核關(guān)鍵指標(biāo)及權(quán)重: 客戶滿意度 30%、 工作量 20%、問題及時處理率 20%、故障及時恢復(fù)率 30%。 每項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)評估結(jié)果: ? 6 分表示杰出的,完全超出預(yù)期 ? 5 分表示全部完成,明顯超越 ? 4 分表示全部完成,有所超越 ? 3 分表示基本完成,已努力,有所不足 ? 2 分表示未完成、已努力、存在明顯差距

43、 ? 1 分表示未完成、為努力、不可接受 1.2.11 人員離崗審批 維護(hù)人員請假離開工作崗位的規(guī)定:維護(hù)人員未經(jīng)申請并獲審批同意,不能 擅離職守,否則,每發(fā)現(xiàn)一次,要求整改一次。維護(hù)人員確有原因離開工作崗位 的, 首先向公司主管提出申請, 然后公司主管審批并提出工作交接方案, 報用戶 方審批, 用戶方收到申請后在兩個工作日內(nèi)作出書面答復(fù)。 用戶方同意后, 方能 辦理公司內(nèi)部的請假手續(xù),并在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。 1.2.12 人員保險福利待遇 我公司承諾參與維護(hù)的人員工資待遇處于行業(yè)中上水平, 通過加強(qiáng)員工管理 和正向激勵,讓維護(hù)人員始終保持最佳的工作狀態(tài)。 我公司為

44、維護(hù)人員購買了意外保險, 對于維護(hù)人員因?yàn)楣ぷ髟谟脩舴揭鸬? 各種工傷、安全事件和事故,用戶方免于一切責(zé)任。 1.2.13 運(yùn)維服務(wù)流程 我公司參照國際運(yùn)維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系, 建立各項(xiàng)運(yùn)維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程, 制定服務(wù) 規(guī)章制度,應(yīng)按照流程要求提供高質(zhì)量、響應(yīng)快的服務(wù)。 服務(wù)流程應(yīng)該包括服務(wù)臺管理、事件管理、問題管理、配置管理、服務(wù)質(zhì)量 管理、服務(wù)考核評估等。 我公司在投標(biāo)文件詳細(xì)描述相應(yīng)的服務(wù)流程和規(guī)章制度, 并提供服務(wù)流程的 實(shí)例樣本。 我公司是XX省最早通過ISO9000認(rèn)證及CMM3的系統(tǒng)集成企業(yè)之一,目 前已經(jīng)建立并執(zhí)行各項(xiàng)運(yùn)維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程, 制定了服務(wù)規(guī)章制度, 按照流程

45、要求 提供高質(zhì)量、響應(yīng)快的服務(wù)。 XXXX2007 年采用基于 ITIL 的服務(wù)管理方法論作為指導(dǎo),建立了比較完善 IT 服務(wù)支撐系統(tǒng)。服務(wù)流程包括了服務(wù)臺管理、事件管理、問題管理、配置 管理、變更管理、發(fā)布管理、服務(wù)質(zhì)量管理、服務(wù)考核評估等。因此我們具備快 速理解和操作用戶方IT服務(wù)管理工具軟件(系統(tǒng)) 服務(wù)支撐系統(tǒng)符合ITIL運(yùn)營框架: 世 口運(yùn)營框架 1.2.13.1 服務(wù)臺管理 我公司建立了客戶服務(wù)中心的服務(wù)臺管理制度, 服務(wù)臺為客戶和維護(hù)組織之 間提供一個統(tǒng)一的聯(lián)系界面,并在第一時間受理客戶的各種服務(wù)需求和故障申報、 投訴等。我公司制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對服務(wù)

46、臺進(jìn)行嚴(yán)格管理,提高服務(wù)臺人員 素質(zhì),理順工作流程,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 服務(wù)郵箱: 服務(wù)監(jiān)督: 1.2.13.2 事件管理 事件管理(Incident Management目的是減少或消除存在或可能存在于 IT服 務(wù)中的干擾因素給IT服務(wù)帶來的影響,以確保用戶可以盡快恢復(fù)自己的正常工 作。也就是說事件管理的目的就是排除隱患及快速恢復(fù)業(yè)務(wù)。 排除隱患主要是通過巡檢提前發(fā)現(xiàn)隱患、通過培訓(xùn)降低人員誤操作。 快速恢復(fù)業(yè)務(wù)是運(yùn)維的關(guān)鍵訴求,事先準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案及擇機(jī)演練是保證業(yè)務(wù) 能夠被快速恢復(fù)的首選方法, 從歷史事件中獲得業(yè)務(wù)快速恢復(fù)是備選方法, 集中 人力和物力解決意外事件 (首次發(fā)

47、現(xiàn)) 并形成解決方案供后續(xù)事件查閱是必要的。 如果存在軟件 BUG 或硬件故障,需要生成問題管理工單,從根本上杜絕事件再 次發(fā)生。 服務(wù)臺接收到的事件 ( Event) 主要包括故障 ( Incident) 和服務(wù)請求 ( Service Request)。事件管理負(fù)責(zé)事件的調(diào)查、診斷、修復(fù),其主要目標(biāo)是盡可能快地 解決故障,以恢復(fù)受影響的業(yè)務(wù)。 1.2.13.3 問題管理 對于服務(wù)臺識別的突發(fā)問題,我公司建立完善的問題管理機(jī)制,對突發(fā)問題 的潛在原因加以診斷, 迅速制定解決辦法, 改正基礎(chǔ)設(shè)施的錯誤并進(jìn)行問題預(yù)防 指導(dǎo)。 主動的問題管理主要是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施的巡檢、分

48、析和建議。被動 的問題管理主要是分析網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施的故障, 定義問題, 并提出可能變更 以解決問題的建議。 1.2.13.4 變更管理 我公司建立變更管理機(jī)制,對系統(tǒng)配置變更進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,規(guī)避變更 可能產(chǎn)生負(fù)面的影響。 項(xiàng)目副經(jīng)理作為服務(wù)器維護(hù)項(xiàng)目組變更管理員, 配合用戶 變更經(jīng)理,按照既定的變更管理流程,進(jìn)行變更的審核和審批。 對于實(shí)際變更項(xiàng)目, 即用戶下達(dá)的維護(hù)、 維修事項(xiàng)或者小宗工程, 我公司將 遵照以下流程及時限要求處理: ( 1)用戶下達(dá)任務(wù)書; ( 2)我公司一般在 2 天內(nèi)、緊急的在 1 天內(nèi),提出解決方案或設(shè)計圖紙及 報價; ( 3)服務(wù)監(jiān)理和用

49、戶審批同意后; ( 4)我公司組織人員實(shí)施; ( 5)我公司在實(shí)施完成后,編寫任務(wù)完成報告; ( 6)監(jiān)理聯(lián)合用戶進(jìn)行現(xiàn)場檢查、評價,決定是否通過和關(guān)閉。 1.2.13.5發(fā)布管理 發(fā)布管理是使用經(jīng)過測試的軟件與硬件以實(shí)施變更的流程, 目的是通過正式 的流程確保只有經(jīng)過完整測試與得到授權(quán)的軟件與硬件才能夠進(jìn)入正式運(yùn)行環(huán) 境,以確保變更后生產(chǎn)環(huán)境的質(zhì)量。 1.2.13.6 配置管理 我公司建立配置管理機(jī)制, 對包括基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)在內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行識別和控 制, 在系統(tǒng)運(yùn)行過程中對設(shè)備維護(hù)和檢測, 保證系統(tǒng)設(shè)備的完整性和可持續(xù)運(yùn)行, 保護(hù)客戶利益。 配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)主要有

50、兩種形式:關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 Oracle和文檔數(shù) 據(jù)庫Visual Source Safe。Oracle主要存放關(guān)于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的資產(chǎn)信息, VSS存放、 管理描述網(wǎng)絡(luò)配置的 Word 文檔。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)項(xiàng)目組委派專職的網(wǎng)絡(luò)配置管理員, 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和分支機(jī)構(gòu)的機(jī)房的配置管理,包括資產(chǎn)信息維護(hù)和文檔維護(hù)。 1.2.13.7 能力管理 能力管理通過已經(jīng)建立的針對網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房環(huán)境的各種監(jiān)控工具軟件, 進(jìn)行網(wǎng) 絡(luò)監(jiān)控、 流量分析等, 并結(jié)合今后業(yè)務(wù)的發(fā)展對監(jiān)測的結(jié)果進(jìn)行能力評估, 提出 將來可能出現(xiàn)的問題和趨勢, 并提出整個網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施今后進(jìn)行能力提升、 改 善的建議、報告。 1.2.13.8 服務(wù)連續(xù)

51、性管理 制定網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施的恢復(fù)方案, 進(jìn)行恢復(fù)演練, 確保在設(shè)備發(fā)生故障甚至 崩潰后, 通過執(zhí)行恢復(fù)方案, 盡快地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 這就需要服務(wù)提供方 提供合理的備件庫, 以備恢復(fù)時, 通過配置管理中記載的系統(tǒng)信息, 盡快恢復(fù)設(shè) 備運(yùn)行。 1.2.13.9 可用性管理 在維護(hù)和管理過程中,準(zhǔn)確記載故障發(fā)生時間、響應(yīng)時間、解決時間等重要 時間點(diǎn),以便進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)可用性的統(tǒng)計, 理、服務(wù)水平管理提供重要的決策參考 這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)為網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)管理、績效管 1.2.13.10 故障處理流程

52、 1.2.13.12 設(shè)備更換流程 售后服務(wù)中 心執(zhí)行巡檢 計劃 售后服務(wù)中 心填寫巡檢 記錄 t 售后維護(hù)部 歸檔 售后服務(wù)中心 日常巡檢發(fā)現(xiàn)/ 發(fā)生故障 結(jié)束 1.2.14服務(wù)質(zhì)量管理 我公司設(shè)有專業(yè)的質(zhì)量控制管理部,負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)詳細(xì)的考核指標(biāo),并接受 用戶的投訴, 同時對內(nèi)部各專業(yè)部門進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督考核, 以保證向客戶提供高 質(zhì)量的服務(wù)。 1.2.14.1 服務(wù)考核評估 我公司制定嚴(yán)格的

53、服務(wù)考核評估體系,對運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,提高運(yùn)維 服務(wù)水平: 系統(tǒng)運(yùn)行的主要統(tǒng)計項(xiàng)目 系統(tǒng)可用率。 設(shè)備完好率。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的可用率、 CPU 利用率,內(nèi)存占用率、磁盤空間占用 率。 系統(tǒng)、設(shè)備發(fā)生故障的次數(shù)、類型和歷時。 重大故障次數(shù)和歷時。 用戶申告次數(shù)和修復(fù)及時率。 發(fā)生安全事件的次數(shù)、類型和影響。 各類設(shè)備發(fā)生事故的次數(shù)和歷時。 維護(hù)質(zhì)量指標(biāo) 故障修復(fù)及時率 —— 在規(guī)定時限內(nèi)修復(fù)故障的次數(shù)與故障總次 數(shù)之比。 重大故障、 緊急故障發(fā)生次數(shù) —— 在統(tǒng)計時間內(nèi), 重大故障發(fā)生 的次數(shù) 1.2.14.2 故障申報及處理 故障受理 客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一

54、受理客戶故障申告。 故障轉(zhuǎn)派 客戶服務(wù)中心在受理故障申告后,及時進(jìn)行故障轉(zhuǎn)派:根據(jù)機(jī)房計算機(jī)信息 設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施、前端設(shè)備故障、光纖網(wǎng)絡(luò)故障分類進(jìn)行派單,由相應(yīng)的維 護(hù)人員接障。 故障解決 各類維護(hù)人員收到客戶服務(wù)中心報障后,立即組織協(xié)調(diào)、解決故障。若維護(hù) 人員如遇到重大故障和疑難問題則向售后維護(hù)部提交, 售后維護(hù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù) 支撐; 售后維護(hù)部如遇到重大故障和疑難問題則向總經(jīng)理助理提交, 總經(jīng)理助理 負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)支撐。 故障上報 各單位遇到重大故障在積極處理的同時上報售后維護(hù)部, 并由售后維護(hù)部統(tǒng) 一處理。 故障通報 當(dāng)各類維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)影響業(yè)務(wù)的系統(tǒng)平臺故障

55、時及時通報售后維護(hù)部; 客戶 服務(wù)中心對相關(guān)故障進(jìn)行攔截。 故障分析報告 重大故障處理完畢后按相關(guān)維護(hù)管理規(guī)定向所屬上級部門提交詳細(xì)的分析 報告。 故障維護(hù)考核 各類維護(hù)人員及時判斷故障段落,指揮故障的修復(fù),并清楚記錄故障處理情 況, 按要求及時通知用戶, 在故障通報過程中, 各工序間要進(jìn)行橫評配合度考核。 1.2.14.3 客戶滿意度調(diào)查 滿意度調(diào)查是了解客戶感受和預(yù)期的理想手段, 客戶滿意度能否得以確保則 是評價一切運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目成功與否的標(biāo)桿。 滿意度調(diào)查內(nèi)容 我公司將會開展多方面的滿意度調(diào)查,包括故障受理、故障處理、技術(shù)支持 等涉及到運(yùn)維服務(wù)的多方面內(nèi)容: 1

56、) 故障受理 報障方便性 受理人員的服務(wù)態(tài)度 2) 故障處理 故障的處理速度 故障的處理結(jié)果 反饋的及時性 維護(hù)人員的服務(wù)態(tài)度 維護(hù)人員的技術(shù)能力 3) 技術(shù)支持 聯(lián)系技術(shù)人員的便捷程度 提供的技術(shù)支持的及時性 提供的技術(shù)支持的有效性 技術(shù)支持的廣度和深度 滿意度調(diào)查的關(guān)鍵點(diǎn) 成功的客戶滿意度調(diào)查應(yīng)對若干關(guān)鍵點(diǎn)加以把握: 確定調(diào)查范圍: 應(yīng)覆蓋運(yùn)維項(xiàng)目提供的所有支持服務(wù)。 應(yīng)覆蓋設(shè)計相關(guān)服務(wù)屬性 確定目標(biāo)受眾: 應(yīng)涵蓋全體客戶 確定調(diào)查問卷,并注意避免產(chǎn)生歧義。應(yīng)確保有關(guān)問題適合目標(biāo)受眾回 保證調(diào)查工作易于完成,盡可能降低問題難度和出現(xiàn)模糊答案的風(fēng)

57、 險。將答案設(shè)計為 “是”和 “否”,或事先設(shè)定從 0到 5 的取值范圍。 努力引導(dǎo)客戶理解完成調(diào)查問卷的好處。 在調(diào)查結(jié)束后盡快公布結(jié)果,以便客戶在印象消退之前了解有關(guān)情 況。 圍繞調(diào)查結(jié)果展開充分溝通,并將調(diào)查成果轉(zhuǎn)化為改進(jìn)措施。 提供有關(guān)改進(jìn)措施的進(jìn)展報告,如果客戶未能通過調(diào)查活動看到任 何成效,參與后續(xù)調(diào)查的積極性就會受到損失。 我公司對滿意度調(diào)查的態(tài)度 我公司在戰(zhàn)略高度重視用戶滿意度的測評與改進(jìn) 用戶滿意度的測評與持續(xù)改進(jìn)已納入企業(yè)的運(yùn)營管理體系, 并持續(xù)采取有力 的跟蹤和改進(jìn)措施。在用戶滿意度調(diào)查中,對于如何構(gòu)建模型,如何設(shè)計問卷, 如何采集數(shù)據(jù),如何分析數(shù)據(jù)

58、,都是有專業(yè)的團(tuán)隊和業(yè)務(wù)設(shè)計來實(shí)施。 企業(yè)實(shí)施用戶滿意度改進(jìn)項(xiàng)目應(yīng)有確定的組織和經(jīng)費(fèi)保證。 我公司對滿意度調(diào)查明確了組織和經(jīng)費(fèi)保障 通過運(yùn)營制度體系有效推動用戶滿意度的測評與持續(xù)改進(jìn)。 我公司希望通過 有效的監(jiān)控影響用戶滿意度的各驅(qū)動要素的變化, 并對其重要性指標(biāo)和表現(xiàn)的結(jié) 果作出深入分析, 從而指導(dǎo)在生產(chǎn)經(jīng)營中更好地配置資源, 并有效地提高經(jīng)營績 效。 滿意度調(diào)查的受眾 1、 本項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 2、 本項(xiàng)目最終用戶(使用用戶、報障用戶) 3、 本項(xiàng)目監(jiān)理單位 4、 其他本項(xiàng)目重要干系人 滿意度調(diào)查的形式 我公司主要采用的客戶滿意調(diào)查的手段以電話、 文本問卷、 服務(wù)現(xiàn)場

59、表格等。 顧客滿意度調(diào)查表格式模板舉例如下: 、熱線服務(wù)顧客滿意度調(diào)查表 熱線服務(wù)顧客滿意度調(diào)查表 熱線服務(wù) 熱線服務(wù)時間 ()很滿意()滿意()- 一般()不太滿意()很不滿意 服務(wù)熱線接通 ()很滿意()滿意()- 一般()不太滿意()很不滿意 熱線服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度 ()很滿意()滿意()- 一般()不太滿意()很不滿意 熱線服務(wù)人員的責(zé)任心 ()很滿意()滿意()- 一般()不太滿意()很不滿意 熱線服務(wù)人員的專業(yè)知識 ()很滿意()滿意()- 一般()不太滿意()很不滿意 水平 未解決問題回復(fù)的及時率 ()很滿意()滿意()-

60、 一般()不太滿意()很不滿意 、維修服務(wù)顧客滿意度調(diào)查表 維修服務(wù)顧客滿意度調(diào)查表 維修服務(wù) 產(chǎn)品出現(xiàn)問題后的處理 流程 ()很滿意()滿意()- 一般()不太滿意()很不滿意 維修品的修復(fù)質(zhì)量 ()很滿意()滿意()- 一M ()不太滿意()很不滿意 維修產(chǎn)品的返回速度 (是否很及時) ()很滿意()滿意()- 一M ()不太滿意()很不滿意 更換新品的返回速度 (是否很及時) ()很滿意()滿意()- 一M ()不太滿意()很不滿意 維修工程師的服務(wù)態(tài)度 ()很滿意()滿意()- 一M ()不太滿意()很不滿意 1.2.14.4設(shè)備管理

61、方案和運(yùn)維數(shù)據(jù)采集 日常的檢查、維護(hù)保養(yǎng) 1 .進(jìn)行系統(tǒng)工作狀況檢查并填寫設(shè)備運(yùn)行狀況表; 2 .各接地點(diǎn)、接口的檢查及系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況登記; 3 .設(shè)備的整理、保潔; 4 .對每天檢查中發(fā)現(xiàn)的各種不穩(wěn)定、不正常情況及時排除,消除系統(tǒng) 設(shè)備的故障隱患。同時,將因外部因素引起而不能正常工作的故障點(diǎn)告知各 級應(yīng)用部門。 備件倉庫管理 按照倉庫物資管理制度,對備件進(jìn)行有效管理。 1) 加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、 成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。 2) 做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員 必須根據(jù)儲存物資的特點(diǎn), 做好

62、 “五無 ”—— 無霉?fàn)€變質(zhì)、 無損壞和丟失、 無隱患、 無雜物積塵、無老鼠;做好 “六防 ”—— 防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。 3) 保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生, 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。 4) 物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到 準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。 5) 物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全, 否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。 6) 不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率。 7) 開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,

63、減輕笨重體力勞動,做 到科學(xué)管理倉庫, 提高工作效率, 使物資盡快地投入生產(chǎn), 充分發(fā)揮物資的作用。 定期檢查、維修 1. 每季度對設(shè)備進(jìn)行不少于一次的維護(hù)、檢查,并對各設(shè)備使用情況 及工作狀況進(jìn)行登記; 2. 每月對系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機(jī)等主要設(shè)備進(jìn)行一次技術(shù)性能檢查, 如實(shí)記錄。對問題設(shè)備立即制定維修計劃報業(yè)主確定。 計劃維修 每月的維護(hù)計劃在當(dāng)月第 5 個工作日之前報送業(yè)主審核。 故障設(shè)備修理 ? 更換下來的故障設(shè)備在 2 日內(nèi)進(jìn)行維修,在 5 個工作日后修理解決。若 需送廠家修理,自更換后 2 個工作日內(nèi)報業(yè)主確認(rèn)。 ? 所有更換下來的維修設(shè)備,造冊登記,詳細(xì)紀(jì)錄

64、故障時間、安裝地點(diǎn)、 故障現(xiàn)象、故障原因、處理結(jié)果及修復(fù)情況。每周報送業(yè)主。 1.2.14.5 文檔管理 文檔范圍 文檔范圍是指本項(xiàng)目在運(yùn)維過程中規(guī)定的項(xiàng)目交付成果中所涉及的文檔, 也 包括在項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的不在規(guī)定之列的有關(guān)文檔(包括臨時過渡性文 檔) 。 文檔管理員 文檔管理員即是對文檔的變化進(jìn)行跟蹤管理的專職人員。 該專職人員由我公 司委派。 考慮到文檔是重要的成果資料, 在項(xiàng)目運(yùn)維的生命周期內(nèi)其維護(hù)具有不 斷延續(xù)性,且是一個動態(tài)的跟蹤過程。 文檔狀態(tài) 文檔狀態(tài)是在文檔正式形成過程中即文檔簽發(fā)前文檔所處的階段。 從對文檔 變化的動態(tài)跟蹤和文檔的標(biāo)識角度來分

65、析, 文檔狀態(tài) (文檔所處階段) 可以由一 些關(guān)鍵點(diǎn)來體現(xiàn)。這些關(guān)鍵點(diǎn)包括:文檔名稱、提交方(文檔的編寫小組) 、負(fù) 責(zé)人、 初稿編寫提交、 內(nèi)部審核、 內(nèi)部修改、 同行評審 (或會議評審) 、 同行 (會 議)評審修改、復(fù)審、簽發(fā)。其中的初稿編寫提交、內(nèi)部審核、內(nèi)部修改、同行 評審(或會議評審) 、同行(會議)評審修改、復(fù)審、簽發(fā)等關(guān)鍵點(diǎn)和具體的時 間對應(yīng)。 從文檔狀態(tài)演變的過程圖中可以看出: 文檔的初稿編寫提交到內(nèi)部評審其過程是單向的; 內(nèi)部評審到內(nèi)部修改過程是雙向的,即內(nèi)部修改后還有可能需要內(nèi)部評審, 有一個反復(fù)的過程; 內(nèi)部修改到同行(會議)評審過程是單向的,同行評

66、審和會議評審是二選一 的過程; 同行(或會議)評審到同行(或會議)評審修改過程是雙向的,即這種修改 和評審過程可能需要反復(fù)。 在同行(或會議)評審到復(fù)審過程是單向的; 復(fù)審合格后即進(jìn)入簽發(fā)過程。 文檔命名 文檔命名的原則:文檔名必須和該文檔中的實(shí)際名稱相同,不能另外命名或 采用其文檔中實(shí)際名稱的縮寫。 當(dāng)文檔簽發(fā)后其版本號由項(xiàng)目組統(tǒng)一指定。 該版本號標(biāo)識位于文檔封面中的 文檔實(shí)際名稱之下。 該文檔的版本號不同與配置管理工具中的版本號, 配置管理 工具的版本號是為配置工具內(nèi)部管理服務(wù)的, 而文檔的版本號是該文檔對外發(fā)布 的版本號。 文檔版本控制 文檔的版本控制是基于配置管理工具而言的, 是文檔動態(tài)演進(jìn)過程中配置工 具的內(nèi)部版本標(biāo)識。 為了加強(qiáng)文檔的管理, 避免對文檔版本庫中的同一文件可能出現(xiàn)的多用戶并 發(fā)修改動作以及不允許利用配置工具中的合并(merge)功能對同一個文檔不同 修改結(jié)果進(jìn)行合并。文檔版本控制的具體方法是(不同的配置工具方法相同) : 由項(xiàng)目實(shí)施小組確定各文檔入庫前的 baseline。 在baseline數(shù)據(jù)庫中有“XXX系統(tǒng)”

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