裝飾公司內(nèi)部管理制度
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重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 1 頁(yè) 共 51 頁(yè)公司內(nèi)部管理制度總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司內(nèi)部管理制度。一、員工總則 第一條 熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)企業(yè)、遵紀(jì)守法、孝敬父母、團(tuán)結(jié)同事、真誠(chéng)奉獻(xiàn)。第二條 員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守單位的一切規(guī)章制度。第三條 服從工作安排,如有異議,可事后向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映或投訴。第四條 員工應(yīng)有安全、衛(wèi)生意識(shí),努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。第五條 對(duì)待工作應(yīng)“日日清” 。第六條 具備主人翁責(zé)任感,敢于揭發(fā)和制止一切損害公司利益的行為。第七條 保持儀容儀表,著裝干凈整潔,佩戴工作牌。第八條 真誠(chéng)待客,堅(jiān)持用心服務(wù)客戶。第九條 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得損壞、挪用、竊取單位及他人財(cái)物。第十條 員工應(yīng)有節(jié)約意識(shí),不得有故意浪費(fèi)的行為。第十一條 員工嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙、飲酒。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 2 頁(yè) 共 51 頁(yè)第十二條 員工嚴(yán)禁在工作時(shí)間或工作地點(diǎn)參與賭博活動(dòng)。二、員工權(quán)利1、對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的咨詢權(quán)。2、對(duì)處理問(wèn)題有異議時(shí)的申訴權(quán)。3、對(duì)任何有損公司利益行為的監(jiān)督檢舉權(quán)。4、對(duì)直接上級(jí)工作行為的監(jiān)督權(quán)。5、自我推薦權(quán)。6、改善員工福利的建議權(quán)。7、有權(quán)申請(qǐng)參加公司舉辦的任何培訓(xùn)。三、員工投訴1、員工投訴要實(shí)事求是,凡有章可循的不在投訴范圍內(nèi)。2、員工對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的投訴應(yīng)逐級(jí)投訴,在認(rèn)為仍不滿意時(shí)可越級(jí)投訴。3、投訴方式可采取通信、通訊或每周五上午到公司投訴。第一部分 人 事 篇第 1 章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;部門(mén)經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政部說(shuō)明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、公司統(tǒng)一實(shí)行指紋打卡考勤,所有員工必須打卡考勤,財(cái)務(wù)部重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 3 頁(yè) 共 51 頁(yè)每月根據(jù)考勤記錄核算工資。作息時(shí)間:每周工作六天,周一休息(設(shè)計(jì)部每周安排一名設(shè)計(jì)師值班,后期調(diào)休;其余員工不得調(diào)休;周六、日節(jié)假日任何員工無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假,如有特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)旺季時(shí),可根據(jù)情況調(diào)整正休時(shí)間) 。冬季: 9:00—12:00,13:30—17:30(每年度 11 月 1 日后調(diào)整)夏季:8:45—12:00,14:00—18:00(每年度 4 月 1 日后調(diào)整)三、考勤(一)遲到、早退、曠工1、公司員工上下班遲到、早退一次(5-30 分鐘) ,罰款 20 元,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng), 二次罰款 50 元,三次罰款加 50 元,以此內(nèi)推月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。2、每個(gè)自然月允許因塞車遲到 1 次,允許忘記打下班卡一次。忘記打卡扣罰 20 元/次,且必須在當(dāng)天由證明人、及部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),否則當(dāng)月工資結(jié)算以早退或曠工處理。4、曠工處罰規(guī)定 (1)遲到、早退超過(guò) 30 分鐘(不含 30 分鐘) ,2 小時(shí)(含)以下按曠工半天處理,2 小時(shí)以上,視為曠工 1 天。(2)曠工半天,扣罰 100 元;(3)一次性曠工一天者(含一天).扣罰 300 元;一次性曠工二天(含二天) ,扣發(fā) 500;連續(xù)曠工三天以上,予以辭退,扣發(fā)當(dāng)月工資;(4)有曠工出現(xiàn)者,當(dāng)月考勤不算全勤。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 4 頁(yè) 共 51 頁(yè)(二) 外出登記1、凡外出辦公,必須提前在行政部填寫(xiě)《外出登記表》 ,寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等等(市場(chǎng)部限經(jīng)理(主管)以上職位填寫(xiě),其余部門(mén)員工均必須填寫(xiě)) 。公司實(shí)行不定期查崗,查崗不在崗位,又無(wú)相應(yīng)手續(xù),按曠工處理,行政部協(xié)同分管副總履行查崗職責(zé)。2、各部門(mén)總監(jiān)、經(jīng)理(主管)對(duì)本部門(mén)人員的外出情況負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。3、設(shè)計(jì)師工地進(jìn)場(chǎng)、上門(mén)量房、外出談設(shè)計(jì)方案等需要次日早上點(diǎn)名時(shí)間的外出情況必須于頭一天下班前如實(shí)填寫(xiě)外出登記表并由公司經(jīng)理(或行政經(jīng)理)簽字確認(rèn);否則給予當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人警告處分,并對(duì)當(dāng)事人按曠工處理。4、上下午外出考勤核查,外出人員是否如實(shí)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),以相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)人員接電話、公司稽查人員抽查或次日客服中心節(jié)點(diǎn)回訪等為復(fù)核方式。(三)事假公司員工因事需請(qǐng)假,須填寫(xiě)《請(qǐng)假條》 ,經(jīng)部門(mén)主管、行政部領(lǐng)導(dǎo)、分管副總簽字同意后交予行政部備案。(四)病假公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假(如遇特殊情況可在上班 2 個(gè)工作日內(nèi)完清手續(xù)) 。(五)婚假重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 5 頁(yè) 共 51 頁(yè)公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假,早婚(女 20 周歲,男 22周歲)可享受三天婚假;符合晚婚年齡的初婚者(女 23 周歲,男25 周歲)可享受婚假十天;再婚的可享受法定婚假三天,不享受晚婚假;婚假包括法定假和公休假。(六)工傷假1、公司員工在工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門(mén)和醫(yī)療鑒定部門(mén)根據(jù)《勞保條例》研究處理。(七)喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天。2、員工書(shū)面報(bào)告(或電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人) ,由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政部報(bào)總經(jīng)理批示。(八)事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門(mén)負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假,必須提前到行政部請(qǐng)假并辦理手續(xù),三天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。四、日??记诠ぷ饔尚姓控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次 5%的月工資處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除當(dāng)月 50%工資或加重處罰。五、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 6 頁(yè) 共 51 頁(yè)資;病假扣發(fā)假期內(nèi)工資的 30%,無(wú)證明文件視為事假;事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。 (每天工資為:月度工資/25.71 天) 。第二章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、職等規(guī)定一、招聘1、公司各部門(mén)需增加人員,須向行政部提出《崗位增補(bǔ)申請(qǐng)》 ,向行政部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等) 。2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、行政部根據(jù)“人才市場(chǎng)” 、 “人力資源市場(chǎng)” 、 “招聘網(wǎng)絡(luò)”等渠道收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)入學(xué)習(xí)觀察期。二、入職1、新聘員工入職前學(xué)習(xí)期為 10 天,若入職考試不合格,不予錄取,則學(xué)習(xí)期 10 天無(wú)薪,考試合格上崗;上崗前 10 天學(xué)習(xí)期計(jì)入試用期內(nèi)。2、新聘人員在入職學(xué)習(xí)期內(nèi)必須持有國(guó)家勞動(dòng)部門(mén)要求的相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證原件、技能等級(jí)證書(shū)等),并交齊《個(gè)人簡(jiǎn)歷》彩色照片 1 寸 2 張和身份證復(fù)印件,以上證件費(fèi)用自理。3、新聘人員試用期為 1-3 個(gè)月,薪酬按公司標(biāo)準(zhǔn)支付,按轉(zhuǎn)正工資 80%核發(fā)。4、有下列情形者,不得聘用:重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 7 頁(yè) 共 51 頁(yè)(1)原公司員工非正常辭職者;(2)不真實(shí)填寫(xiě)履歷表,有欺詐行為者;(3)犯法經(jīng)判決確立或通緝?cè)诎刚?;?)參加非法組織者;(5)患精神病或傳染病者;(6)吸食毒品者;(7)法律規(guī)定年齡以下者;(8)達(dá)不到招聘標(biāo)準(zhǔn)或身體狀況不適宜工作者;(9)主管(含主管)以上領(lǐng)導(dǎo)的親屬朋友無(wú)法達(dá)到相應(yīng)崗位要求技能者。三、轉(zhuǎn)正新入職員工試用期滿后,部門(mén)經(jīng)理根據(jù)試用期考核,予以轉(zhuǎn)正的員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 ,部門(mén)經(jīng)理簽字,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期表現(xiàn)不合格者可延長(zhǎng)試用期或勸退。四、任免需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。五、員工調(diào)動(dòng)1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政部征求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司干部和員工持行政部開(kāi)具的《員工調(diào)動(dòng)通知書(shū)》 ,在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新部門(mén)后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 8 頁(yè) 共 51 頁(yè)施。四、辭退、辭職1、試用期不符合公司錄用要求的員工,公司提前三天通知被辭退員工;試用人員離職應(yīng)提前三日提出書(shū)面辭職報(bào)告,填寫(xiě)《離職申請(qǐng)及交接表》 ,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向行政部說(shuō)明辭退原因。3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,同時(shí)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)及交接表》由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。4、勸退辦理規(guī)定有以下行為或情況的員工公司將作勸退處理:(1)1 個(gè)自然月內(nèi)曠工 13 天及以上者;(2)工作中消極怠工、傳播負(fù)面消息者;(3)有違章行為,屢教不改、不接受批評(píng)處理者;(4)業(yè)績(jī)完成情況、工作技能達(dá)不到公司要求者;(5)實(shí)習(xí)期內(nèi)不能勝任工作者;(6) 不服從公司工作安排者;(7) 體檢不合格者;(8) 工作時(shí)間或工作地點(diǎn)參加賭博者;(9)公司制度規(guī)定的其他勸退條件。勸退流程同辭職流程一樣。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 9 頁(yè) 共 51 頁(yè)5、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等) 。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,視為放棄工資,同時(shí)公司不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第三章 工資福利制度一、工資支付流程:1、每月 5 日前由行政部將上月考勤(含人員變動(dòng)、請(qǐng)假、曠工、遲到早退等等)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;2、財(cái)務(wù)部根據(jù)支付標(biāo)準(zhǔn)編制工資表,報(bào)總經(jīng)理審批;3、每月 10 日由財(cái)務(wù)部支付上月工資,工資發(fā)放形式為銀行卡轉(zhuǎn)賬;4、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。2、工作餐(一)公司為員工提供工作餐(工作日的午餐) 。(二)行政部根據(jù)公司各部門(mén)的人數(shù)及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(三)如有人員就餐變動(dòng),各部門(mén)應(yīng)在每天 10:30 以前上報(bào)行政部,由行政部核對(duì)后通知送餐位變更,如無(wú)變更,行政部則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后通知送餐單位。除行政部或公司其他委托人外,其余人員不得擅自訂餐,其產(chǎn)生的費(fèi)用自理。(四)每月底,送餐單位結(jié)算餐費(fèi)時(shí),須經(jīng)行政部認(rèn)真核對(duì),簽字重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 10 頁(yè) 共 51 頁(yè)確認(rèn)后方可報(bào)銷。(五)為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn),如上班期間無(wú)享受工作餐(因外出、回家吃飯、自帶午餐等等)則折返成現(xiàn)金,以補(bǔ)助形式累計(jì)到工資中發(fā)放(曠工、請(qǐng)假、調(diào)休不折返現(xiàn)金) 。三、 法定節(jié)假日及年假1、員工享受以下法定節(jié)假日:元旦 1 天、春節(jié) 3 天、清明節(jié) 1 天、勞動(dòng)節(jié) 1 天、端午節(jié) 1 天、中秋節(jié) 1 天、國(guó)慶節(jié) 3 天。2、員工工作滿一年后(含實(shí)習(xí)期)可申請(qǐng)帶薪休年假 5 天;已滿2 年的,帶薪年休假 7 天;已滿 3 年的,帶薪年休假 10 天。3、有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(1)請(qǐng)事假累計(jì) 20 天以上;(2)工作滿 1 年不滿 10 年的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 2 個(gè)月以上的;(3)工作滿 10 年不滿 20 年的職工.請(qǐng)病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的;(4)工作滿 20 年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 4 個(gè)月以上的;4、年假休息具體時(shí)間及天數(shù)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)視工作情況安排,原則上安排在春節(jié)期間;5、在職兩年以上或一年內(nèi)保持每月完成公司最高業(yè)績(jī)員工,經(jīng)公司辦公會(huì)商議決定社會(huì)保險(xiǎn)事宜。四、生日福利員工生日當(dāng)月可享受生日禮金 100 元,生日當(dāng)天發(fā)放(視具體重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 11 頁(yè) 共 51 頁(yè)情況而定) ,生日日期以身份證上的日期為準(zhǔn)。五、節(jié)日福利視具體情況而定(元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié)(限女員工) 、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)) 。六、年終福利 視公司整年經(jīng)營(yíng)情況而定。7、工作服:公司為正式入職員工統(tǒng)一定制工作服,夏季兩套、冬季兩套,工作服不收取員工費(fèi)用。員工離職時(shí),按成本價(jià)折算從剩余工資中扣除。第四章 培訓(xùn)制度一、內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容1、員工入職前培訓(xùn)內(nèi)容:《公司內(nèi)部管理制度》 。2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容:(1)管理制度;(2)技能培訓(xùn);(3)團(tuán)隊(duì)意識(shí);(4)素質(zhì)培訓(xùn)。3、管理人員培訓(xùn)內(nèi)容:(1)專業(yè)知識(shí);(2)能力培訓(xùn);(3)管理知識(shí);重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 12 頁(yè) 共 51 頁(yè)(4)團(tuán)隊(duì)意識(shí);(5)素質(zhì)培訓(xùn)。二、內(nèi)部培訓(xùn)公司內(nèi)聘教師:公司內(nèi)部專業(yè)人員、設(shè)計(jì)師、部門(mén)經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)工作需要時(shí)應(yīng)積極參加。 (具體時(shí)間視公司情況而定)三、外訓(xùn)由公司公費(fèi)外派培訓(xùn)者,如一年內(nèi)離職,在工資或剩余提成中扣除培訓(xùn)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。細(xì)則詳見(jiàn)附件《外訓(xùn)協(xié)議》 。第二部分 行 政 篇第一章 保 密 制 度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 1、員工薪資(公司公布銷售冠亞季軍獎(jiǎng)?wù)叱猓?、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。 3、人事決策中的秘密事項(xiàng)。 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 13 頁(yè) 共 51 頁(yè)4、專有技術(shù)。 5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。 6、重要的合同、客戶和合作渠道。 7、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)。 8、員工薪資為公司內(nèi)部秘密,員工不得在公司內(nèi)部詢問(wèn)、討論其他員工工資情況,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處分。9、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、公司秘密的文件由行政部專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 14 頁(yè) 共 51 頁(yè)第二章 證照管理制度一、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用登記表》 。五、證照原件借用程序:借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印件必須簽寫(xiě)“此復(fù)印件僅供辦理 XXX 事宜,再次復(fù)印無(wú)效” 。第 3 章 印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例: 一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 15 頁(yè) 共 51 頁(yè)1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政部門(mén)刻制。二、印章的保管和使用1、印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。2、印章的使用任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù))(1)公章:公章由公司行政主管保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政部填寫(xiě)《印章使用登記簿》(需要外借印章的部門(mén)必須填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)表》,經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后,交由行政部備案)行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔,常規(guī)性裝飾合同不得使用公章。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 16 頁(yè) 共 51 頁(yè)(2)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。(4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)合同專用章:公司與客戶簽訂合同,常規(guī)簽合同須使用合同專用章,由行政部保管。(6)其他職能部門(mén)章: 其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3、印章的廢止、更換:(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政部按批示處理,如有需要須填寫(xiě)《印章重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 17 頁(yè) 共 51 頁(yè)刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。4、 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(3)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(5)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)需要重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 18 頁(yè) 共 51 頁(yè)攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。(6)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(7)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。(9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第四章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,行政部專員做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周五下午(具體時(shí)間根據(jù)公司當(dāng)天情況而定) 。3、會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求:(1)每周四下班之前,各部門(mén)將上周工作匯總(包括所做事項(xiàng)、完成度、存在的問(wèn)題等等)以書(shū)面形式上報(bào)行政部。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 19 頁(yè) 共 51 頁(yè)(2)開(kāi)會(huì)前各部門(mén)將下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式提交行政部。(3)凡提交會(huì)議商討或解決的事項(xiàng)應(yīng)盡可能的拿出解決方案。5、會(huì)后工作:(1)行政部應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要” ,各參會(huì)人員簽字確認(rèn)、傳閱。(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以 “會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:100 元至 500 元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次 500 元至1000 元的經(jīng)濟(jì)處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)(4)總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)解釋。(5)有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政部。行政部應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會(huì)制度1、參加人員:公司全體員工參加,行政人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次(時(shí)間定于月末最后一個(gè)星期五,如遇節(jié)假日往后順延) ,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 20 頁(yè) 共 51 頁(yè)3、會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求:(1)匯報(bào)交流公司各部門(mén)本月工作情況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。(2)分析、研究經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。(3)總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5、會(huì)后工作:(1)行政專員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2)無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予 100 元至 500 元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:,第二次500 元至 1000 元的經(jīng)濟(jì)處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職) 。(3)會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)制度1、參會(huì)人員:分管副總、公司全體項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、工程部、重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 21 頁(yè) 共 51 頁(yè)材料部、財(cái)務(wù)部,行政人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:每?jī)芍苷匍_(kāi) 1 次,每?jī)芍艿闹苋挛纾?:30 以后)無(wú)特殊情況不得取消,如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)取消。3、會(huì)議主持:分管副總經(jīng)理或工程部負(fù)責(zé)人主持。4、會(huì)議要求:(1)項(xiàng)目經(jīng)理反映工地上設(shè)計(jì)、材料等事的配合情況及工程施工進(jìn)度及業(yè)主意見(jiàn)的情況。(2)設(shè)計(jì)部、工程部、材料部配合項(xiàng)目經(jīng)理工地上的反映情況問(wèn)題集中討論解決方案。(3)財(cái)務(wù)部向公司項(xiàng)目經(jīng)理打款需批準(zhǔn)。第五章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購(gòu)、印刷品印制1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi),專屬辦公用品或技術(shù)設(shè)備應(yīng)由行政部派員陪同。2、各部門(mén)所需辦公用品,應(yīng)按《物資請(qǐng)購(gòu)單》中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě),每周五由各部門(mén)統(tǒng)計(jì)好經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦(如遇特殊情況就按特殊處理) 。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 22 頁(yè) 共 51 頁(yè)3、行政部應(yīng)將《物資請(qǐng)購(gòu)單》匯總分類,依據(jù)總經(jīng)理審批采購(gòu)。除特殊急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。4、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。5、各部門(mén)所用的專用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。6、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公用品提出使用預(yù)算。二、領(lǐng)用1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》 ,由行政部核簽后,方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。3、特殊貴重物品的領(lǐng)(借)用,必須填寫(xiě)《特殊物品領(lǐng)(借)用單》 ,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后,方可領(lǐng)取。三、保管1、辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。第六章 車輛管理制度重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 23 頁(yè) 共 51 頁(yè)為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本制度:一、日常管理1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理(不出車時(shí)鑰匙交給行政部) 。各部門(mén)公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人先向行政部申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)表》 ,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。非工作時(shí)間,車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T須每天及時(shí)記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、里程數(shù)、事項(xiàng)、路線、費(fèi)用及車輛使用狀態(tài)。3、車輛保險(xiǎn)、年審、由行政部負(fù)責(zé)辦理,資料除行駛證、保險(xiǎn)卡由司機(jī)保管外,其余均由行政部負(fù)責(zé)保管。4、駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。上班時(shí)間內(nèi),駕駛員有事離開(kāi),要告知行政部去向和所需時(shí)間,批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。出車回公司應(yīng)向立即到行政部報(bào)到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。7、駕駛員歷行節(jié)約,公司根據(jù)車輛標(biāo)準(zhǔn)油耗及里程數(shù)核定車輛重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 24 頁(yè) 共 51 頁(yè)油費(fèi)。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無(wú)故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政部。三、維修、維護(hù)管理1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定《維修報(bào)告》(附維修清單) ,交行政部審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔,由駕駛員負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由公司承擔(dān),行政部負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、車輛違規(guī)處理規(guī)定1 凡發(fā)生行車事故者(公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任)必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部分,在駕駛者當(dāng)月重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 25 頁(yè) 共 51 頁(yè)效工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。2 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款 100 元/次,在當(dāng)月工資中扣除。3、發(fā)生以下情節(jié),由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任:違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處罰?!?1酒后駕車發(fā)生事故。 ○ 2駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。○ 3駕駛員無(wú)故不出車,給予解聘處理?!?44、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予 200 元罰款,并負(fù)責(zé)修復(fù)損壞部分。5、 每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。6、駕駛員不得將私人車輛消費(fèi)的費(fèi)用以公司名義報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予解聘處理。第七章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 26 頁(yè) 共 51 頁(yè)二、各部門(mén)應(yīng)保障每天產(chǎn)生的文件向公司行政部移交并履行清交手續(xù)。 三、各部門(mén)應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料,類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由行政部負(fù)責(zé)歸檔。 五、歸檔資料必須符合下列要求: 1、文件材料齊全完整。 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷。 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。 六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 七、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 27 頁(yè) 共 51 頁(yè)第八章 合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。三、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂施工合同,簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,公司簽約人必須對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)責(zé)。四、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。五、施工合同,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。六、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 28 頁(yè) 共 51 頁(yè)七、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:注意公司合同必須蓋有合同專用章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。八、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。九、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須由總經(jīng)理審查。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 29 頁(yè) 共 51 頁(yè)2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十、合同的履行1、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保雙方利益不受侵害。2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。3、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 合同的變更、解除十一、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 30 頁(yè) 共 51 頁(yè)可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十二、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。13、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。十四、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙 方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。十五、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。十六、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。十七、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。十八、處理合同糾紛的原則是:1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 31 頁(yè) 共 51 頁(yè)2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。二十、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章(個(gè)人由本人親筆簽名,加蓋手指母?。?。二十一、公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號(hào)、歸檔管理,具體如下:1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺(tái)帳;3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 32 頁(yè) 共 51 頁(yè)第九章 辦公設(shè)備管理規(guī)定一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、點(diǎn)鈔機(jī)等等。辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施的管理(一)辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法:編號(hào)形式為:公司英文標(biāo)識(shí) + 分類符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。①辦公設(shè)備編號(hào)(OH-SB-XXX。包括:電腦,打印機(jī),,傳真機(jī)等物品) 。②辦公家具編號(hào)(OH-JJ-XXX。包括:辦公桌椅,會(huì)議臺(tái),文件柜等物品) 。(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,標(biāo)牌的內(nèi)容包括:公司英文標(biāo)識(shí) + 分類符號(hào)+ 代碼。2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。三、辦公設(shè)施的維修由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃并填寫(xiě)《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》 ,經(jīng)行重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 33 頁(yè) 共 51 頁(yè)政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。五、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理,清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的,應(yīng)查明原因,并在次月 15 日前,將辦公設(shè)施清理情況專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。六、日常管理(一)計(jì)算機(jī)管理1、公司計(jì)算機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),并督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。2、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。3、未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作,以免丟失重要文件。4、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí),參照獎(jiǎng)懲制度第二條第 3 點(diǎn)處罰。5、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入私人聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照獎(jiǎng)懲制度第二條第 3 點(diǎn)處罰。6、公 司 起 草 的 文 稿 , 非 特 殊 情 況 應(yīng) 在 顯 示 屏 上 直 接 校 稿 , 方 可 打印 。7、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 34 頁(yè) 共 51 頁(yè)機(jī)處于最佳狀態(tài)。8、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開(kāi)公司各項(xiàng)文檔。否則,給予當(dāng)事人罰款 200 元處罰。9、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時(shí),關(guān)閉計(jì)算機(jī)。(二)復(fù)印機(jī)管理1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷毀。3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,可二次利用的紙保留下次使用,避免浪費(fèi)。(三)傳真機(jī)管理1、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。2、重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。3、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。4、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))(1)涂改液未干或稿件有涂層。(2)稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲。(3)破裂的稿件或稿件過(guò)厚。(4)炭紙或背面有炭的稿件。 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 35 頁(yè) 共 51 頁(yè)第十章 衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。 一、行政部負(fù)責(zé)公司總部及各店面的衛(wèi)生整潔。二、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生、三、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門(mén)窗、四壁、書(shū)櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵,各類座套干凈整潔。電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,植物、盆栽內(nèi)無(wú)雜草、雜物。 四、衛(wèi)生清潔由保潔人員具體負(fù)責(zé), ,各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人,其余由行政部維護(hù)。五、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)劃分到位,清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次 20 元,二次 50 元,三次警告處罰,以此類推,多次累計(jì)一并扣除。5、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門(mén)工作。第十一章 關(guān)于到店客戶接待的管理規(guī)定一、 如有客戶到店,所在公司員工應(yīng)禮貌接待。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 36 頁(yè) 共 51 頁(yè)1、 前臺(tái)主動(dòng)詢問(wèn),客戶來(lái)店事宜;2、 前臺(tái)不在,由店面負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待;3、 以上人員不在,由設(shè)計(jì)師或其他員工接待。二、 接待應(yīng)遵循“禮貌、平等、專人、周到”的原則,使客戶高興而來(lái),滿意而去。1、 見(jiàn)面。原則為主動(dòng)、熱情、禮貌。2、 接待。主動(dòng)起迎,問(wèn)明來(lái)意。3、 安排交談地點(diǎn):(1) 根據(jù)來(lái)客來(lái)意和身份,安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)(辦公室、接待室、會(huì)議室)進(jìn)行交談;(2) 手頭事忙,一時(shí)難以抽身時(shí),應(yīng)向客人說(shuō)明暫請(qǐng)他人代接待另商時(shí)間;(3) 切記讓客人久候而無(wú)人問(wèn)津。(4) 客戶提出行政領(lǐng)導(dǎo)或他人交談,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò),并將客人引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面,介紹后再行離開(kāi)。第十二章 關(guān)于展會(huì)活動(dòng)、小區(qū)營(yíng)銷活動(dòng)的紀(jì)律管理規(guī)定一、展會(huì)活動(dòng)、小區(qū)營(yíng)銷活動(dòng)著裝統(tǒng)一要求標(biāo)準(zhǔn)所有參加展會(huì)的設(shè)計(jì)師、客戶經(jīng)理、管理人員及場(chǎng)務(wù)工作人員必須著正裝(干凈、整潔)、佩戴工作牌,違反者處罰 50 元/次。二、所有參加展會(huì)活動(dòng)、小區(qū)營(yíng)銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)師、客戶經(jīng)理、管理人員必須現(xiàn)場(chǎng)簽到,展會(huì)考勤時(shí)間按通知時(shí)間為準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)考勤或委托人考勤。展會(huì)活動(dòng)早退、曠工者給與警告處分。重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 37 頁(yè) 共 51 頁(yè)三、參展設(shè)計(jì)師必須攜帶好洽談工具、插線板、名片,攜帶不齊者,處罰 50 元/次。四、展會(huì)及小區(qū)營(yíng)銷活動(dòng)期間用餐時(shí)必須安排好值班人員并填寫(xiě)外出登記時(shí)間及返回時(shí)間,用餐時(shí)間不得超過(guò) 45 分鐘。五、行政部現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)不定時(shí)抽查設(shè)計(jì)師在場(chǎng)就坐情況,核實(shí)是否有不假外出或脫崗情況,情況屬實(shí)的處罰 50/次。六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需資料、協(xié)議等物品由助理負(fù)責(zé)保管與發(fā)放,由助理及客戶服務(wù)中心工作人員定時(shí)統(tǒng)計(jì)到客量、協(xié)議簽訂情況。七、活動(dòng)期間嚴(yán)禁與其他公司員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)與沖突,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo),不得擅作主張,否則予以記過(guò)以上的處分并承擔(dān)相應(yīng)損失。第十三章 關(guān)于對(duì)私單的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及處罰規(guī)定一、私單是指設(shè)計(jì)師、工程經(jīng)理或相關(guān)人員未在公司備案(未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批)與客戶達(dá)成的設(shè)計(jì)協(xié)議或施工合同。亦包括設(shè)計(jì)師私收設(shè)計(jì)費(fèi)、上班時(shí)間為不屬于公司的客戶服務(wù)等行為。二、設(shè)計(jì)師、公司經(jīng)理在業(yè)余時(shí)間承接親戚、朋友的設(shè)計(jì),應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)客戶服務(wù)中心備案。如未告知和備案,認(rèn)定為私單,開(kāi)除并扣罰所有遺留薪資及減項(xiàng)儲(chǔ)備金。三、員工唆使公司資源客戶做私單的,以私單論處,認(rèn)定為私單,開(kāi)除并扣罰所有遺留薪資及減項(xiàng)儲(chǔ)備金。四、員工向公司提供或舉報(bào)客戶經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理做私重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 38 頁(yè) 共 51 頁(yè)單的可靠信息人員,凡經(jīng)核實(shí)處理后,給予信息提供者罰款總額的50%作為獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)信息提供者所有信息保密。五、私單行為給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失及名譽(yù)損失的,公司保留追究相關(guān)責(zé)任人一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。第十四章 關(guān)于客戶資源備案、設(shè)計(jì)協(xié)議、施工合同和客戶服務(wù)管理的要求標(biāo)準(zhǔn)及處罰規(guī)定一、嚴(yán)禁設(shè)計(jì)師在未與客戶見(jiàn)面的情況下在《客戶資源備案單》上簽字,市場(chǎng)部客戶經(jīng)理要求設(shè)計(jì)師填寫(xiě)虛假備案、掛單的,對(duì)客戶經(jīng)理處以 200—1000 元/次的罰款,對(duì)檢舉人獎(jiǎng)勵(lì) 100—500 元/次??蛻舴?wù)中心核實(shí)掛單屬實(shí)的,取消客戶經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、公司經(jīng)理(參與掛單的)該單的業(yè)績(jī)和提成,并給相關(guān)責(zé)任人警告處分。二、設(shè)計(jì)師私下記錄客戶資源單上的客戶信息、聯(lián)系方式供私自利用的,經(jīng)查證屬實(shí)以私單論處。三、公司內(nèi)部跨部門(mén)帶單的,嚴(yán)禁設(shè)計(jì)師將客戶信息、聯(lián)系方式告訴本部門(mén)市場(chǎng)部客戶經(jīng)理,造成內(nèi)部惡性競(jìng)爭(zhēng)或?qū)е聽(tīng)?zhēng)單的,給與設(shè)計(jì)師警告處分:四、設(shè)計(jì)師在簽定設(shè)計(jì)協(xié)議或施工合同時(shí),承諾安排制定項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工的必須先經(jīng)分管工程部經(jīng)理同意.未經(jīng)分管工程部同意而隨意承諾造成無(wú)法安排指定項(xiàng)目經(jīng)理施工的,造成客戶退施工重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司 內(nèi)部管理制度第 39 頁(yè) 共 51 頁(yè)合同的由當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)師承擔(dān)相應(yīng)損失并給與當(dāng)事設(shè)計(jì)師記過(guò)處分。五、退單協(xié)議管理規(guī)定:客戶經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、私自承諾的協(xié)議條款(或退單條款)不能兌現(xiàn)導(dǎo)致客戶不滿意而要求退單的,對(duì)相關(guān)當(dāng)事人處以 100—1000 元/次的罰款。六、退單施工,未進(jìn)場(chǎng),因設(shè)計(jì)師原因造成客戶終止合同的,相應(yīng)損失由設(shè)計(jì)師賠償,情節(jié)嚴(yán)重的給予直接責(zé)任人記過(guò)處分直至開(kāi)除。因項(xiàng)目經(jīng)理原因(包括主動(dòng)要求客戶更換項(xiàng)目經(jīng)理的)造成客戶終止合同的,相應(yīng)損失由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。七、變更設(shè)計(jì)師管理規(guī)定:設(shè)計(jì)師未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意私自安排其他設(shè)計(jì)師接替后續(xù)工作,給與警告處分,造成退單
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