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1、圖書館紙電資源比例關(guān)系優(yōu)化研究
摘要：紙質(zhì)資源的時(shí)空因素已不再限制知識的傳播，人們的閱讀習(xí)慣與獲取知識的方式都發(fā)生著改變。圖書不限于紙質(zhì)形式，閱讀打破了傳統(tǒng)模式，利用互聯(lián)網(wǎng)或數(shù)字媒介獲得知識信息的形式受到人們的熱烈歡迎。圖書館傳統(tǒng)以紙質(zhì)為載體的閱讀模式受到了巨大的挑戰(zhàn)，迫切需要不斷優(yōu)化紙電資源比例關(guān)系，推動圖書館建設(shè)開展。
關(guān)鍵詞：圖書館；紙電資源；比例關(guān)系；優(yōu)化
當(dāng)前，圖書館在建設(shè)資源過程中，堅(jiān)持合理布局電子資源與紙質(zhì)資源，促進(jìn)兩種資源平衡開展。圖書館期刊當(dāng)前朝著印刷型與電子型協(xié)同合作的方向開展。隨著期刊電子化出版進(jìn)程的加快，電子期刊產(chǎn)生更多種類，擴(kuò)大了學(xué)科范圍，終端用戶數(shù)量持續(xù)增加
2、。電子資源與紙質(zhì)資源存在著資源結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、效勞管理形式的不同。應(yīng)當(dāng)合理布局兩個(gè)資源，圖書館建設(shè)主要是為了到達(dá)讀者的學(xué)習(xí)、工作和生活需求，圖書館也需要聯(lián)系這些內(nèi)容科學(xué)布局。
一、紙質(zhì)資源與電子資源概述
紙質(zhì)資源紙質(zhì)與信息的重要載體是紙質(zhì)材料，通過不斷流通傳承與傳播知識信息。圖書館藏書的建設(shè)價(jià)值便是紙質(zhì)圖書。
電子資源是利用數(shù)字化形式，在光磁等非印刷型介質(zhì)上存儲文字、圖像、聲音和動畫等信息，并且利用光信號、電信號的形式進(jìn)行傳輸，借助計(jì)算機(jī)和其他外部設(shè)施對信息資源進(jìn)行再現(xiàn)。電子資源不但包含網(wǎng)絡(luò)信息資源，還有一些沒有傳輸在網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。
紙質(zhì)資源是指大家都非常了解的圖書、特種文獻(xiàn)、期刊
3、、報(bào)紙等印刷型文獻(xiàn)。紙質(zhì)資源表達(dá)出較強(qiáng)的直觀性，擁有既定的物理介質(zhì)形態(tài)，其收藏與存放空間必須足夠大。由于存儲空間與經(jīng)費(fèi)的影響，圖書館在購置紙質(zhì)資源的過程中不僅要考慮投資與收藏價(jià)值，還要與圖書館特色資源密切聯(lián)系。一旦圖書館擁有紙質(zhì)文獻(xiàn)，那么該文獻(xiàn)的永久使用權(quán)和所有權(quán)亦被相應(yīng)擁有。綜合來講，紙質(zhì)資源具備的特點(diǎn)：實(shí)體性、存儲性、共有性、有限性、收藏性等。
電子資源是指電子圖書、電子期刊、報(bào)紙和全文數(shù)據(jù)庫等。其主要特點(diǎn)為：虛擬性、豐富性、便捷性、共享性和非擁有性等。也可以認(rèn)為，電子資源利用數(shù)字化形式在網(wǎng)絡(luò)中存儲信息資源便于讀者使用，它采取了分布儲存的方式，借助于互聯(lián)網(wǎng)可以到達(dá)共享應(yīng)用的目的。電子資源
4、的主要傳播方式為網(wǎng)絡(luò)，但是網(wǎng)絡(luò)病毒隨時(shí)存在，還包括設(shè)備受損、中斷網(wǎng)絡(luò)等引起的信息消失等問題。電子資源有極強(qiáng)的隨意更改性，無法充分保證準(zhǔn)確性。由于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和難以復(fù)制的電子資源，非常容易無償傳播電子資源，甚至有人通過盜版謀取高額利益。
二、圖書館紙質(zhì)資源與電子資源的關(guān)系
〔一〕紙質(zhì)資源和電子資源別離
通常圖書館的采編部負(fù)責(zé)購置編目紙質(zhì)資源，技術(shù)部負(fù)責(zé)購置管理電子資源，在一個(gè)館內(nèi)卻由兩個(gè)部門分別組織和利用兩種資源，二者缺乏有效的溝通。不但阻礙了圖書館正常開展工作，還降低了圖書館資源應(yīng)用效率。另一方面，讀者檢索這兩種資源時(shí)，一般是分別檢索系統(tǒng)界面的電子期刊和圖書，這樣的操作必須重復(fù)檢索關(guān)鍵
5、詞，之后在檢索圖書館的館藏目錄，檢查所需的圖書和期刊是否已經(jīng)收藏，屢次反復(fù)進(jìn)行檢索，過程比較復(fù)雜，直接影響了檢索效率。
〔二〕電子資源延伸與補(bǔ)充了紙質(zhì)資源
圖書館不能固守單一紙質(zhì)資源形態(tài)的藏書模式，也不能盲目認(rèn)為電子資源的時(shí)代已經(jīng)來臨，輕視收藏紙質(zhì)資源，二者將在未來較長一段時(shí)間內(nèi)共存，不能彼此替代。圖書館應(yīng)區(qū)別對待紙質(zhì)資源和電子資源，并高度重視電子資源發(fā)揮的作用，特別是在分配投入經(jīng)費(fèi)方面需要區(qū)別對待。
三、紙質(zhì)資源投入與電子資源投入比例
長期共存的紙質(zhì)資源和電子資源，使圖書館重新考慮本錢投入分配比例問題。這種投入的評估標(biāo)準(zhǔn)不只是圖書館本身數(shù)字化程度，還要求檢驗(yàn)圖書館現(xiàn)代化水平，不能忽略
6、質(zhì)的衡量。
〔一〕經(jīng)費(fèi)投入比例
紙質(zhì)與電子資源產(chǎn)生的費(fèi)用共同構(gòu)成了文獻(xiàn)資料購置費(fèi)用，其中紙質(zhì)圖書和期刊是主要的紙質(zhì)資源，電子圖書、電子期刊和其他數(shù)據(jù)庫組成了電子資源。另外，數(shù)據(jù)庫還包括其他費(fèi)用工程，即〔1〕其他文獻(xiàn)?！?〕裝訂和修補(bǔ)文獻(xiàn)費(fèi)?！?〕通信費(fèi)?！?〕共享資源費(fèi)。
電子資源的出現(xiàn)不僅影響了圖書館的文獻(xiàn)典藏結(jié)構(gòu)，還要調(diào)整采購經(jīng)費(fèi)。比方美國的一些大型圖書館投入一定比例的采購經(jīng)費(fèi)用于購置或者租用數(shù)據(jù)庫，一定程度降低了采購紙質(zhì)資源的經(jīng)費(fèi)。我國的浙大圖書館采購電子資源經(jīng)費(fèi)已經(jīng)到達(dá)了1/4的年度經(jīng)費(fèi)。怎樣根據(jù)讀者需求在經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)購置電子資源是目前圖書館需要解決的問題。
圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息
7、時(shí)代將電子資源的開展和提供全方位的電子信息效勞作為重要開展趨勢。大量圖書館在制定采購方案時(shí)忽略了讀者的效勞需求，直接影響了采購電子資源與紙質(zhì)資源的比重，產(chǎn)生了大量無用的電子資源和紙質(zhì)資源。目前仍然有一些圖書館在電子資源采購中輕視讀者需求，因此，怎樣合理規(guī)劃圖書館的采購經(jīng)費(fèi)，購置電子資源比例控制在多少才可以到達(dá)讀者需求，這是每個(gè)圖書館需要重視的問題。
〔二〕人力投入比例
圖書館各個(gè)部門之間缺乏溝通與合作能力，電子資源供給商與圖書館采購人員之間信息不對稱問題嚴(yán)重，加之沒有高度重視電子資源，準(zhǔn)備工作不充分，必將缺少一些非常關(guān)鍵的電子資源的購入。假設(shè)不結(jié)合用戶的個(gè)性化需求，及忽略用戶利用率的統(tǒng)計(jì)，
8、無法準(zhǔn)確購置所需資源，使圖書館形成電子資源的購置誤差。整體來講，電子資源和紙質(zhì)資源的購置相似性很高卻也存在顯著不同，因此，需要協(xié)調(diào)圖書館各個(gè)部門開展密切合作，圖書館初步擬建電子資源購置意見調(diào)查小組，安排相應(yīng)資源采購人員，由館長科學(xué)分配工作，采購人員及時(shí)與供給商溝通且處理有關(guān)的款項(xiàng)結(jié)算事宜，技術(shù)部門提供一定的支持性技術(shù)；流通部門人員具體搜集整理讀者需求；參考咨詢?nèi)藛T主要開展推廣宣傳工作。全館各個(gè)部門密切合作，科學(xué)安置人員，提升購置電子資源的水平。
四、紙質(zhì)資源和電子資源建設(shè)重復(fù)問題
目前圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中資源重復(fù)是一個(gè)關(guān)鍵問題，具體表現(xiàn)為三個(gè)方面：〔1〕紙質(zhì)資源與電子資源容易出現(xiàn)重復(fù)的
9、種類，萬方、知網(wǎng)、維普、超星等文獻(xiàn)資源進(jìn)入數(shù)據(jù)庫以后，造成不少圖書館不僅有各種期刊與圖書的紙質(zhì)版，還有電子版，一定程度浪費(fèi)了資源與經(jīng)費(fèi)?！?〕電子資源之間重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重。其中，電子期刊數(shù)據(jù)庫的重復(fù)率尤為顯著，例如知網(wǎng)和萬方，二者基于商業(yè)利益與市場占有率，不斷提高期刊種類、會議論文和學(xué)位論文的收全率。圖書館購置數(shù)據(jù)庫的形式是“庫〞，不能與期刊那樣具備購置權(quán)，嚴(yán)重限制了用戶應(yīng)用期刊的權(quán)限?！?〕圖書館建設(shè)重復(fù)問題十分嚴(yán)峻。圖書館綜合實(shí)力與素質(zhì)的主要衡量指標(biāo)是館藏量的多少，從始至終圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容都是文獻(xiàn)資源建設(shè)。加之區(qū)域與全國缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，比方很多圖書館都購置了品種相同的中外文期刊數(shù)據(jù)庫。假設(shè)各
10、個(gè)圖書館集中購置中外文電子資源，不僅浪費(fèi)了圖書館的人力和財(cái)力，也直接影響了圖書館之間建設(shè)共享文獻(xiàn)資源。
五、圖書館紙電資源比例關(guān)系優(yōu)化對策
〔一〕端正紙電資源共存的態(tài)度
隨著我國順其萬變的信息化環(huán)境以及圖書館電子資源的持續(xù)增加，在紙質(zhì)資源與電子資源方面圖書館形成了不同的態(tài)度，籠統(tǒng)認(rèn)為二者能夠互相代替。但事實(shí)上，紙質(zhì)資源與電子資源存在顯著的生存開展優(yōu)劣勢。在積極建設(shè)圖書館過程中，要對二者特點(diǎn)正確認(rèn)識，突出開展任何一方，都將違背現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)需求。強(qiáng)調(diào)圖書館紙質(zhì)資源建設(shè)，容易令電子資源失去自身優(yōu)勢，亦不能全面表達(dá)電子資源的網(wǎng)絡(luò)共享性能，必將對共享群體和傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)群體造成較大的損失；另一方面
11、過度開展電子資源，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和投入較高的本錢等，都是圖書館建設(shè)需要面臨的重要問題。雖然人們借助網(wǎng)絡(luò)多媒體改變了傳統(tǒng)閱讀模式，但在今后及未來的一段時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)閱讀不能被電子閱讀完全取代。與網(wǎng)絡(luò)比照，紙質(zhì)閱讀可以幫助人們培養(yǎng)抽象思維，有利于人們形成文化尊嚴(yán)。紙質(zhì)媒體便于攜帶，可以充分表達(dá)情況與思想。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)開展紙質(zhì)資源與電子資源。一方面全面改進(jìn)紙質(zhì)資源效勞方式，妥善保存紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)，在室內(nèi)組織閱讀活動，適度增加外借紙本、查閱與參考等功能；另一方面，不斷拓展知識范圍，不斷研發(fā)電子資源，加工整理電子信息資源，創(chuàng)新電子資源檢索方式，同時(shí)開發(fā)電子資源傳輸方式等。紙質(zhì)資源與電子資源擁有各自使用
12、優(yōu)劣勢，生存與開展空間也不同。
〔二〕提高館藏文獻(xiàn)使用量，降低資源使用本錢
圖書館利用文獻(xiàn)資源購置確定相應(yīng)本錢，但資源使用本錢表達(dá)出變化性，隨著使用量的激增，也會降低資源使用本錢。提高資源使用量不能通過采訪館員獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，針對電子資源，首先確保網(wǎng)絡(luò)的流暢性，提高讀者訪問圖書館電子資源的效率；其次鼓勵(lì)文獻(xiàn)資源部門為讀者開展教育宣傳工作，提高讀者對資源的認(rèn)知水平，增加了使用資源量，在降低電子資源使用本錢中讀者教育發(fā)揮了決定性作用。對于紙質(zhì)資源來講，讀者使用資源的根底是正確排架，流通館員推薦同類資源，一定程度上提升了使用紙質(zhì)資源的量。因此在購置本錢一定的情況下，圖書館其他部門要密切合作，有效節(jié)省資
13、源應(yīng)用本錢，最大程度挖掘文獻(xiàn)資源的館藏質(zhì)量，全面滿足讀者對館藏文獻(xiàn)資源的需求。購入資源本錢可以側(cè)面表達(dá)資源文獻(xiàn)價(jià)值，讀者個(gè)體差異也會影響資源應(yīng)用情況，根據(jù)購入本錢和使用量精準(zhǔn)計(jì)算每一種資源使用消耗的本錢，這一數(shù)據(jù)越低，代表應(yīng)用資源過程中價(jià)值越高。應(yīng)當(dāng)長期購置這一資源。
〔三〕準(zhǔn)確選購資源，防止重復(fù)采購
一般出版電子資源的形式為數(shù)據(jù)庫，無法獨(dú)立購置某一期刊或圖書，只能分學(xué)科進(jìn)行購置。如何科學(xué)選擇電子資源？借鑒統(tǒng)計(jì)的電子資源數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)庫的作用是歸納整理用戶對每種期刊下載點(diǎn)擊次數(shù)，圖書館通過調(diào)查這局部數(shù)據(jù)科學(xué)判斷某一學(xué)科期刊下載比例，假設(shè)這一數(shù)據(jù)到達(dá)了60%-70%，可以對這一學(xué)科?？幹?，
14、借助最小訂購電子資源“篇〞將效勞提供給讀者，還可以選擇訂購相應(yīng)的紙質(zhì)資源。圖書館始終無法較好開展外文資源銷售工作，目前只能在既定范圍內(nèi)，盡可能降低費(fèi)用本錢，同時(shí)聯(lián)系全體用戶，與數(shù)據(jù)上進(jìn)行磋商，希望可以獲得一定改進(jìn)。圖書館在對數(shù)據(jù)庫分級定價(jià)操作方面存在一定缺乏，使用量反復(fù)徘徊在兩個(gè)級別間，唯一做法就是不斷宣傳推廣，提升操作效率，防止下一年增加升檔的費(fèi)用。
出版社可以和多個(gè)電子資源效勞商達(dá)成合作協(xié)議，選擇不同的速度對每個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。相應(yīng)提升圖書館對電子資源的訪問要求，調(diào)查了解圖書館管理人員掌握電子資源的出版情況，此外，還必須對讀者使用文獻(xiàn)的需求整體分析，保證電子資源選擇的準(zhǔn)確性，盡量防止重復(fù)
15、采購電子資源行為。
〔四〕綜合考慮讀者、經(jīng)費(fèi)和館藏
圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的根本前提是讀者需求，圖書館在采購資源時(shí)需要對讀者的閱讀習(xí)慣、閱讀條件等全面調(diào)查，基于這一前提對資源本錢準(zhǔn)確核算。特別是對原版書刊，由于價(jià)格偏高，每年價(jià)格都會出現(xiàn)一定程度的增漲，通常來講電子資源的價(jià)格略低于紙質(zhì)資源，根據(jù)這個(gè)情況可以對電子資源優(yōu)先考慮。中文書刊相較于原版書刊，前者的價(jià)格更低，假設(shè)使用量不高可以選擇訂購電子資源，假設(shè)使用量較高，應(yīng)當(dāng)對讀者習(xí)慣、閱讀條件和館藏空間三個(gè)方面整體分析。假設(shè)有充足的館藏空間，可以滿足讀者的閱讀習(xí)慣與條件訂購資源。假設(shè)館藏空間比較緊張，短期之內(nèi)無方案建設(shè)新館，此時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮館藏空間，
16、慎重選擇訂購電子資源。
六、結(jié)語
現(xiàn)今的社會電子書與紙質(zhì)書越來越接近，電子書擁有的讀者也在快速增加，人們?nèi)嬲J(rèn)清了電子資源的優(yōu)點(diǎn)，但是從文化傳播、知識存儲和閱讀功能上來講，紙質(zhì)資源的地位都無法被取代。圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)資源的過程中應(yīng)當(dāng)聯(lián)系實(shí)際情況，科學(xué)優(yōu)化紙質(zhì)資源與電子資源的比例，最大程度表達(dá)圖書館各種資源的應(yīng)用價(jià)值。
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圖書館紙電資源比例關(guān)系優(yōu)化研究
