2018業(yè)務流程工作實施方案

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2018業(yè)務流程工作實施方案 在完成了業(yè)務流程梳理后，你應該對會議紀要工作有了初步的了解并以此為基礎可以設想一些簡單的流程與框架，下面我就開始按《實踐.如何使用Excel解決問題》文章中的處理問題的流程，幫助你逐步深化、完善你的初步設想并最終實現(xiàn)這一會議紀要管理工具。 收集、分析信息 如果只是單純的完成了一個會議紀要信息的存檔、查詢工具，我想對你的個人發(fā)展的幫助絕對是不大的。別人一句：我直接用紙筆、用word、用onenote、用ppt也可以實現(xiàn)，只是稍微比你多花一點點時間而已。所以我們需要一個能遠遠將那些所謂的“我也可以......”拋在身后的工具，而不是簡單的將信息存檔、查詢的工具。 而要滿足這個要求，我們的工具就需要具備以下的功能： 1、能完整記錄整個會議工作的過程，確保可以隨時追溯工作，以總結經(jīng)驗促進提升。 2、能根據(jù)需要進行會議信息統(tǒng)計、生成相關報告和圖表，以展現(xiàn)工作體現(xiàn)能力。 3、能隨時提醒你工作流程與工作進度，以時時督促避免異常。 分解信息 根據(jù)需求，我們需要輸出未完成會議組織事項匯總、會議組織流程節(jié)點注意事項 、工作統(tǒng)計、未完成督辦事項匯總 、會議組織流程清單 、參會人員信息統(tǒng)計打印模板、會議通知打印模板、內部會議簽到表、外部會議簽到表、會議紀要打印模板、會后督辦事項跟蹤打印模板。 根據(jù)需求，我們需要收集會議工作的相關時間節(jié)點、會議紀要內容。 根據(jù)需求，我們需要計算出某一時間段內會議相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 確定方案 根據(jù)信息分解的結果，確定實施的方案為： 1、將收集和計算的全部信息放在一張工作表中，每一行容納一次會議信息。 2、將每一種輸出放在不同的工作表中。 3、在一張獨立的工作表中建立所有其他工作表的超鏈接，以便快速切換