會計電算化復習重點

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1、 學習必備  歡迎下載 、簡答： 1、會計電算化的概念 P1 會計電算化是將 以電子計算機 為主的當代電子和信息技術應用到 會計工作中的簡稱。它主要是用電子計算機代替人工 記賬、算賬、報 賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的 處理、分析和判 斷。 2、會計信息化的概念 P2 會計信息化是指將會計信息作為 管理信息資源 ，全面運用 以計算機、網(wǎng)絡通信為主的 信息技術對其進行 獲取、加工、傳輸、應用 等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策

2、和經(jīng)濟運行 提供充足、實時、全方位的信息。 3、ERP的概念 P2 ERP(Enterprise Resource Planning) 即企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ，其目的是優(yōu)化企業(yè)資源。具體地說， ERP以市場和客戶需求 為導向，進行企業(yè)內(nèi)外 資源的優(yōu)化配置 ，消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中的無效勞動和資源浪 費，實現(xiàn)企業(yè)整體的 信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務流 的有機 集成，對企業(yè)的所有資源 （人力、資金、信息、物料、設備、時間等） 進行充分調(diào)配和平衡優(yōu)化 ，為企業(yè)加強財務管理、 提高資金運營水平、 建立高效率供應鏈、減少庫存

3、、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶 服務水平等提供保障，同時為企業(yè)管理者 提供科學決策的依據(jù) 。 學習必備 歡迎下載 4、我國 ERP發(fā)展的三個時期 P5 （ 1）1990-1997 年，主要由國際廠商主導 ，稱為 ERP導入時代 。這一時代的特征是： ERP產(chǎn)品復雜、實施周期長、成本高；企業(yè)管理與 信息化基礎薄弱，因此這一時期的嘗 試失敗多成功少。 （ 2）1998-2004 年，國內(nèi)廠商迅速成長超越國際廠商 ，稱為 ERP發(fā)展時代 。這一時代的特征是：國產(chǎn) ERP產(chǎn)品不斷成熟，廠商服務能力 快

4、速形成，企業(yè)管理和信息化基礎不斷 提高，ERP系統(tǒng)在越來越多的 企業(yè)得到成功應用。 （ 3）從 2005 年開始， 由國內(nèi)廠商主導并帶動產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展 ，ERP進入全面普及時代 。在 ERP普及時代，產(chǎn)品實現(xiàn)了易用、低成本和快速 實施的目標，企業(yè)管理與信息化基礎普遍提 高， ERP應用得到普遍成 功。 5、試述年度帳管理的主要工作 P19 （1）建立年度帳 （2）年度帳的 引入和輸出 （3）結轉上年數(shù)據(jù) （4）清空年度數(shù)據(jù) 6、

5、試述設置會計科目的原則 P37 （1）會計科目的設置必須 滿足會計報表編制的要求 ，凡是報表所用數(shù)據(jù)，需從系統(tǒng)取數(shù)的，必須設立相應科目。 ． 學習必備 歡迎下載 （2）會計科目要 保持相對穩(wěn)定 。 （3）設置會計科目要考慮各 子系統(tǒng)的銜接 。在總賬系統(tǒng)上，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額， 才能接受各個子系統(tǒng)轉入的數(shù)據(jù)， 因此，要將各個子系統(tǒng)中的核算科目設置為末級科目。 7、憑證分類中，能夠設置的限制類型有哪些？ P41 系統(tǒng)一般都會提供限制類型及限制科目功能，如 借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、借方必無、貸方必無

6、等。 8、試述總賬系統(tǒng)的主要功能 P56 （1）總賬初始化 （2）憑證管理 （3）出納管理 （4）賬簿管理 (5 ）輔助核算 管理 （6）月末處理 9、列舉填制記賬憑證時，科目的錄入方式（ P63） 輸入記賬憑證時會計科目的獲取方式有四種： （1）輸入科目 編碼；（2）輸入科目 助記碼；（3）直接輸入科目 名 稱； 學習必備 歡迎下載 10、試述進行結賬處理時，系統(tǒng)提供的檢查工作內(nèi)容 P71 （1

7、）檢查本月業(yè)務是否已 全部記賬 ，有未記賬憑證時不能結賬。 （2）檢查上月是否已結賬，上月未結賬，則本月不能結賬。實際 上，上月未結帳的話， 本月也不能記賬， 只能填制、復核憑證。 （3）核對總賬與明細賬 、總賬與輔助帳，帳帳不符不能結賬。 （4）對科目余額進行試算平衡 ，試算結果不平衡不能結賬。 （5）損益類賬戶是否已結轉至本年利潤。 （6）當各子系統(tǒng)集成應用時， 總賬系統(tǒng)必須在其他各子系統(tǒng)結賬后才能結賬。 11、試述 UFO系統(tǒng)的關鍵字 P105 關鍵字是游

8、離于單元之外的 特殊數(shù)據(jù)單元 ，可以唯一標識 一個表 頁，用于在大量表頁中 快速選擇 表頁。 通常關鍵字可以有以下幾種： （ 1）單位名稱 ：該報表表頁編制單位的名稱 （ 2）單位編號 ：該報表表頁編制單位的編號 （ 3）年：該報表表頁反映的年度 （ 4）季：該報表表頁反映的季度 （ 5）月：該報表表頁反映的月份 （ 6）日：該報表表頁反映的日期 P123 、薪資管理系統(tǒng)的主要功能 12． 學習必備 歡迎下載 （1）工資類別管理 （2）人

9、員檔案 管理 (3) 工資數(shù)據(jù)管理（4）工資報表管理 13、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的關系 P144 固定資產(chǎn)的日常變動數(shù)據(jù)和計提折舊的數(shù)據(jù)通過生成的轉賬憑 證傳遞到總賬系統(tǒng)。 同 時，固定資產(chǎn)系統(tǒng) 可以與總賬系統(tǒng) 針對固定資 產(chǎn)和累計折舊 進行 對帳，保證固定資產(chǎn)明細與總賬的一致性 。 論述： 1、我國會計信息化的發(fā)展歷程 P2-5 （1）1979-1988 年，會計信息系統(tǒng)理論研究與定點開發(fā)階段 在我國，計算機最早用于會計事務處理工作始于

10、 1979 年。 1979 年，財政部撥款 500 萬元，在長春第一汽車制造廠進行會計電 算化試點嘗試。在當時只有實力雄厚的大型企業(yè)才有能力購置昂貴的 微型機，市場上還沒有商品化的會計軟件。 有部分單位開始進行自主 開發(fā)。因為技術人才不成熟，這一時期的開發(fā)是盲目的、周期長且低 水平重復開發(fā)嚴重，造成大量人力、物力的浪費。而到了 20 世紀 80 年代中期，計算機技術等各種發(fā)展普及應用給會計電算化的發(fā)展開辟 了廣闊的天地。 1984 年，財政部科研所開始招收 “會計電算化” 方 向 的研究生，著手培

11、養(yǎng)會計電算化方面的專門人才。 ． 學習必備 歡迎下載 （2）1989-1995 年，商品化會計軟件面市 經(jīng)過了 20 世紀 80 年代初期的探索，國家培養(yǎng)了一大批既懂會計又懂計算機的復合型人才， 為我國會計電算化軟件商品化、 市場化打下了基礎。我國認識到解決中國會計電算化問題必須走通用化的道路。在市場經(jīng)濟的大背景下， 目前國內(nèi)最大的管理軟件供應商和服務商用友軟件有限公司在 1988 年成立。 1989 年財政部開始組織專家學者對會計軟件進行評審。 1989 年 12 月財政部頒布了關于會計電算化的第一個法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行） 》。管理部門的介

12、入對會計軟件開發(fā)從通用化向商品化發(fā)展起到了積極的推動作用。這一期間開發(fā)的商品化會計軟件主要以用計算機代替手工核算和 減輕會計人員記賬、算賬的工作量為主要目標，主要用于財務部門， 是一種部門級的會計信息系統(tǒng)。 軟件模塊構成主要包括賬務處理、 報 表等，各模塊相對獨立，沒有形成一個整體系統(tǒng)。 （3）1996-2000 年，會計軟件由核算向管理轉型 會計信息系統(tǒng)的應用單位對會計信息系統(tǒng)的應用需求越來越明確。財政部 1994 年頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會計軟件評審規(guī)則》 對于提高會計軟件質(zhì)量和商品化也起到

13、了積極的作用。另外從 1995 年開始財政部在全國大規(guī)模開展電算化培訓，提高了廣大會計人員的計算機應用水平。 因此 20 世紀 90 年代中期以后的會計信息系統(tǒng)在功能上有了很大提高， 總體上更加系統(tǒng)化、 規(guī)范化。這一時期的商品化會計信息系統(tǒng)在以下方面有了明顯的改善： 會會計信息系統(tǒng)的各項業(yè)務劃集成度更高；計軟件向廣度和深度發(fā)展； 學習必備 歡迎下載 分更加合理，業(yè)務處理模塊更加完善。 （4）21 世紀，向企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)發(fā)展 20 世紀 90 年代末開始，我國一些財務軟件公司開始向 ERP 進軍，標志著我國會計信息化又一新階段的到來

14、。 中國的 ERP發(fā)展大致經(jīng)歷了三個時期： 1990-1997 的 ERP導入時代， 1998-2004 的 ERP 發(fā)展時代，從 2005 年開始進入 ERP全面普及時代。另外，從企業(yè)應用的角度看，只有實現(xiàn)規(guī)范化管理并具有一定規(guī)模的企業(yè)才有必要考慮實施企業(yè)管理信息系統(tǒng)，如世界 500 強企業(yè)。其他大部分企業(yè)，可以先實現(xiàn)會計信息化， 待條件成熟后再應用面向企業(yè)全面管理的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 2、系統(tǒng)管理員與帳套主管的差別 P21+15 系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的 安全運行和數(shù)據(jù)維護 。以系統(tǒng)管理員身份 注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行

15、 帳套的建立、引入和輸出、設置操作員和權限、監(jiān)控系統(tǒng)運行過程、清除異常任務等 操作。具體來說系統(tǒng)管理員主要負責以下幾項工作內(nèi)容： （1）按崗位分工要求設置系統(tǒng)操作員，分配其對應權限。 （2）按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。 （3）隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務、排除 運行故障。 （4）保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，預防計算機病毒侵犯。 （5 ）定期進行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。 學習必備 歡迎下載 帳套主管負責所轄帳套的管理， 其工作任務為 確定企業(yè)會計核算的規(guī)

16、 則，對企業(yè)年度帳進行管理 ，為該帳套內(nèi)操作員 分配權限 ，組織企業(yè)業(yè)務處理按 既定流程 運行。對所管轄的帳套來說， 帳套主管是級別最高的，擁有所有模塊的操作權限。 系統(tǒng)管理員和賬套主管兩者 都有權設置操作員權限 ，所不同的是，系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員作為一個賬套的主管， 也可以 對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進行授權。而賬套主管的權限局限于他 所 管轄的賬套，在該賬套內(nèi)， 賬套主管默認擁有全部操作權限，可以針 對本賬套的操作員進行權限設置， 可以為一個操作員賦予幾個賬套模

17、 塊的操作權限。 3. 試述輔助核算的意義 P39 輔助核算，也叫輔助賬類，用于說明本科目是否有 其他核算要求 。 系統(tǒng)除完成一般的總賬、 明細賬核算外， 還提供以下幾種 專項核算功能：部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項 目核算。輔助核算是 ERP財務管理系統(tǒng)的特色之一。在傳統(tǒng)的手工 處 理方式下，一般采用明細科目的方式來滿足特殊的細化核算要求。作用有： （1）簡化會計科目體系 中由于進行輔助核算時，可以用相關的輔助 檔案代替明細科目，從而達到簡化會計科目體

18、 系的作用。 （2）使會計科目體系變得相對穩(wěn)定 使用傳統(tǒng)明細科目核算時 , 如果相 由于 , 而使用輔助核算時 , 會造成 到會計科目的變動 , 關信息發(fā)生變動． 學習必備 歡迎下載 不必建立相應的明細科目 , 當相關信息發(fā)生變動時不會影響到會計科 目, 因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。 （ 3）便于信息的查詢和統(tǒng)計分析 使用傳統(tǒng)明細核算時 , 只能進行 “縱向查詢”, 而使用輔助核算時 , 不僅可 以進行“縱向查詢” , 還可以進行“橫向查詢”和相關的統(tǒng)計、分析 , 因而豐富了信息查詢手段 ,

19、 使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息 , 符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。 4. 會計信息化的發(fā)展趨勢 P7 （ 1）一體化：隨著用戶需求逐漸走向成熟，用戶需要的管理軟件不再是單點的、單一的產(chǎn)品，而是整合的、集成的、一體化的、平臺化的產(chǎn)品組合形態(tài)。中國管理軟件也將因勢而變， 迎來“一體化”浪潮。用戶需求正逐步呈現(xiàn)集成化、 深度化、服務化、戰(zhàn)略化的“四化趨勢”。以 ERP和 CRM、SCM、OA、BI 、PLM等系統(tǒng)的全面集成為特征的，圍繞企業(yè)業(yè)務一體化框架展開的一體化具體需求正逐漸成中國管理軟件 行業(yè)未來發(fā)展的原動

20、力。一體化可以在管理效益、市場效益、成本效益三個重點領域為企業(yè)帶來管理效率提、市場反應迅速、成本降低、企業(yè)競爭力增強等多重商業(yè)價值。 （ 2）商業(yè)智能：指通過對數(shù)據(jù)的收集、管理、分析及轉化，使數(shù)據(jù) 成為可用的信息，從而獲得必要的洞察力和理解力，更好地發(fā)揮ERP 的效能和潛能， 更好地輔助決策和指導行動。 它是能夠幫助用戶對自即利用企業(yè)積累的數(shù)據(jù)增進對業(yè)務身業(yè)務經(jīng)營做出正確決策的工具， 學習必備 歡迎下載 情況的了解，幫助企業(yè)在業(yè)務管理及發(fā)展上做出及時、正確的判斷， 然后采取明智的行動。 （ 3）移動商務：是指通過移動通訊網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)

21、傳輸，并利用手機等移動終端開展各種商業(yè)經(jīng)營活動的電子商務模式。 其商務活動主要 是借助移動通訊技術實現(xiàn)隨時隨地溝通，提供實時準確的信息查詢，創(chuàng)造更多的商務機會。 （ 4）云服務：新一代以物聯(lián)網(wǎng)、云計算為代表的信息技術時代已經(jīng)到來，中國企業(yè)的信息化已經(jīng)從“部門級 - 職能應用”到達了“企業(yè)級- 平臺集成”的階段，要進一步滿足企業(yè)工業(yè)化和信息化的深度融合需求，需要更聰明，更好用、更綠色的 IT 技術、產(chǎn)品和服務，而云計算恰好能夠幫助企業(yè)做到這點。 云計算模式給客戶帶來 “多、快、好、省”的價值正日漸凸顯： “多”，在云計算模式下，能提供大量傳統(tǒng)模式提供不了的服務； “快”，能夠隨時隨地提供信息與應用服務，企業(yè)客戶可以實時獲得經(jīng)營管理的精準數(shù)據(jù)，進行實時商業(yè)分析；“好”，更好用、更易用； “省”，企業(yè)獲得同樣價值服務的投入和運營成本將大幅下降。