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時代光華-遏制人才流失對策-講義及答案答案在講義后.docx

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時代光華-遏制人才流失對策-講義及答案答案在講義后.docx

第一講 人才流失對企業(yè)的影響及基本態(tài)勢(上)一、人才流失(一)人才流失人才流失并不是所有員工的流動,它涉及企業(yè)管理和員工自身的原因。對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的員工,由于企業(yè)管理的問題,或者他本人各方面的原因而離開企業(yè)的現(xiàn)象稱之為人才流失。(二)客觀的認識人才流失1. 人才流失是企業(yè)生存發(fā)展過程中不可避免的現(xiàn)象自從世界上誕生了企業(yè)之后,沒有一個企業(yè)不存在人才流失的現(xiàn)象。2. “戶樞不蠹,流水不腐”正常的人才流動有助于提升企業(yè)的競爭力,過高而不正常的人才流動則影響企業(yè)的生存與發(fā)展。按一般統(tǒng)計的慣例,人才流失應(yīng)控制在8%10%左右,但目前中國的企業(yè)要高于這個數(shù)值,如果人才流失的現(xiàn)象或者人才流動的現(xiàn)象已經(jīng)出現(xiàn),建議企業(yè)尋找造成這些問題的原因,比如社會環(huán)境的變化、地域的不同、環(huán)境對人的影響、管理者的管理水平等。3. 利用內(nèi)歸因思維方式人才流動已經(jīng)出現(xiàn),建議企業(yè)從自身找原因 ,內(nèi)歸因的思維方式有助于問題的解決。人才流失與人才的個人因素有關(guān),但更多是從企業(yè)內(nèi)部管理的角度去思考,它有兩種思維方式:內(nèi)歸因,即問題出現(xiàn)后從內(nèi)部進行思考,改善自己,使自己的管理達到一個很好的水準;外歸因,即當(dāng)問題出現(xiàn)之后,認為所有的問題是由外部因素造成的,自我的改善動力不強。二、人才流失對企業(yè)的影響(一)有利影響 有助于通過新陳代謝淘汰低素質(zhì)員工。淘汰一些素質(zhì)相對低的員工或者人才,吸引更多的優(yōu)秀人才。 有助于員工適應(yīng)性、競爭意識和創(chuàng)新精神提高。必要的人才流失和人才流動會給所有的員工心理上造成影響,根據(jù)流動人員的特征來調(diào)整自己的心態(tài)和競爭意識,進而激發(fā)起員工更強烈的競爭精神。 適當(dāng)?shù)膲毫τ兄诩ぐl(fā)人的積極性。適度壓力能夠激發(fā)起人的最大的斗志。在企業(yè)內(nèi)部,適度的壓力能激發(fā)起人的積極性、創(chuàng)造性和革新精神。(二)不利影響增加顯性成本:招聘成本、加大培訓(xùn)成本、生產(chǎn)效率降低。增加隱性成本:企業(yè)聲望降低、士氣低落、工作流程的中斷。過高的主動流失率不利于組織正常運作??傊欣蛩嘏c不利因素關(guān)鍵是控制在一個合理的流失范圍之內(nèi),常規(guī)是在10%左右。三、人才流失的基本態(tài)勢(一)不同地域不同企業(yè)員工流失率消費品醫(yī)藥行業(yè)高科技其它行業(yè)整體北京19.6%19.7%15.1%17.9%上海14.1%17.3%10.0%13.3%廣州13.9%11.2%15.7%14.4%深圳10.2%11.4%9.2%10.8%表11圖表解析:整體比例是根據(jù)各個行業(yè)的比率計算得出,人才整體基數(shù)的差異導(dǎo)致比率計算的不同。由此可見,區(qū)域、行業(yè)的不同,流動率是不一樣的。2004年至2005年9月某調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,所有接受調(diào)查的外企員工平均流失率為16.7%,其中房地產(chǎn)消費者、通訊、教育、旅游等行業(yè)的流失率最高,大約要達到20%左右,商業(yè)、制造業(yè)、化工、金融、電子等行業(yè)的員工流失率大約在1520%之間。另外,交通運輸、物流、生物等員工的流失率低于15%。與此同時,在一個組織內(nèi)部,由于他所從事的職業(yè)不同,流失率也有所不同,營銷層面流失率偏高,一般品質(zhì)和制造方面的人才流失率相對要低。(二)影響人才流失的重要因素 某著名網(wǎng)站的統(tǒng)計數(shù)據(jù):樣本數(shù)2313個人,數(shù)據(jù)處理過程中嚴格按照邏輯檢驗程序從3181條中篩選出人才流失的基本特征。主要研究對象是男性員工;未婚;年紀在2530歲;計算機、網(wǎng)絡(luò)和電子通訊行業(yè);平均月收入一般在20013000元左右;平均參加工作的時間是4年零2個月;大多數(shù)為非國有企業(yè)。人才流失率比較高的階段是剛參加工作的那段時間,即第一年到第八年期間,由于不安分,希望創(chuàng)業(yè)等因素而流失。1. 管理水平如果一家公司的管理水平很高,能為所有的員工創(chuàng)造一個很寬松的管理環(huán)境;有一系列完善的制度,能讓大家在公平公正的制度下去競爭,人才流失率則會下降。2. 薪酬水平薪酬是否合理涉及諸多問題,其中重要的一項就是企業(yè)家對待薪酬的基本觀念和理念。涉及薪酬有兩個問題:第一,薪酬是否合理。第二,主觀感覺薪酬是否合理。“利潤分享理論”提出利潤是由資本、勞動、管理和科學(xué)技術(shù)四個因素創(chuàng)作的。如果一個企業(yè)家只關(guān)注資本在創(chuàng)造價值過程中的作用,而忽略了勞動、科學(xué)技術(shù)和管理的作用,薪酬必然會出現(xiàn)問題。流失的往往都是擁有很高管理才華或者擁有一技之長的員工。因此,作為企業(yè)家應(yīng)具備雙贏的觀念。案例麥當(dāng)勞的創(chuàng)始人叫麥克,62歲的時候還是一個打工仔。他的兩個朋友在經(jīng)營一家快餐店,年紀已有64歲,按照當(dāng)時美國的勞工法律必須退休。朋友就將店盤給了麥克,但他沒有錢,與朋友約定每半年還25%,共兩年還清。麥克很高興,一生想當(dāng)老板的夢想終于實現(xiàn)了,他兢兢業(yè)業(yè),將第一家麥當(dāng)勞店做的非常漂亮,從裝修、生產(chǎn)、原材料供應(yīng)到員工服飾等一切都很規(guī)范,但是這個店不會創(chuàng)造很多的財富,也很難實現(xiàn)他的創(chuàng)業(yè)夢想,于是他就想到一件事,是否可以將自己的管理輸出?當(dāng)時在紐約有很多快餐店是虧損的,他就和他們進行談判,對方一聽他是將快餐店經(jīng)營得非常杰出的麥克,便同意合作。合作的條件是對方出資,按照麥克的標(biāo)準進行裝修、管理培訓(xùn)、原材料的采購、生產(chǎn),對方同意了這些條件,因為相信麥克能夠幫助他扭虧為盈。雙方進行分配比例的談判時,麥克只要5%,余下95%的利潤是屬于對方,對方很高興,當(dāng)時就簽約40家,如果一個店每年的利潤是100萬美金的話,他給他的利潤是5萬,現(xiàn)在麥當(dāng)勞有4萬家店,便產(chǎn)生了20億的財富。第二講 人才流失對企業(yè)的影響及基本態(tài)勢(下)3.個人發(fā)展的機會任何一名員工都渴望成長,只要員工的能力在不間斷的提升,事業(yè)在不斷的擴展,員工未來的發(fā)展一定是有前景的。如果一個企業(yè)不能給人成長的機會和平臺,這樣的企業(yè)肯定留不住人才。4.公司發(fā)展的前景公司有很好的發(fā)展前景,在一定程度上能夠讓員工安心,員工就可以很好的在這個企業(yè)里工作。5.個人原因造成人才流動的三個因素:人才流動=F(領(lǐng)導(dǎo)+被領(lǐng)導(dǎo)+環(huán)境)的一種行為。除了領(lǐng)導(dǎo)、環(huán)境外,更為重要的是員工個人的因素:大多數(shù)人都期待自身創(chuàng)業(yè)。不清楚自己能做什么。人在一生中重要的一點是應(yīng)該知道自己能做什么,如果一個人知道自己能做什么就已經(jīng)成功了一半,比如:陳景潤知道自己能做數(shù)學(xué)。急功近利者多。很多人到一個企業(yè)后往往因為沒有實現(xiàn)自己的一些愿望便離開了,比如薪酬、晉升或意見未被采納等。任何一個領(lǐng)導(dǎo)在使用一個人才的時候,包含對這個人的理解和認知過程,他理解越深,相信程度越大,他就會賦予更多的權(quán)利,給更多的提升,但這需要一個過程。需要員工業(yè)績、能力的多次展示。人要工作的原因有兩點:第一,有經(jīng)濟來源從而能夠生活下去;第二實現(xiàn)自己的抱負。人要為自己去工作,為自己的理想、信念、價值觀和目標(biāo)去工作。案例中國企業(yè)家當(dāng)中,有很多非常杰出的人物,柳傳志先生,中國偉大的管理者之一。柳傳志拿著20萬人民幣為中科院創(chuàng)造了聯(lián)想,把聯(lián)想做到中國56強,收益達到幾百億人民幣,他有很長一段時間年薪很低,有人問他為什么拿這么少的工資還這樣努力的去工作,他說了句非常有名的話“以船東的責(zé)任感做船長”。意思是以股東的責(zé)任感做打工仔,站在股東的角度去思考問題,努力奉獻、股東給很少的工資,依然為股東負責(zé)。保持一個積極的心態(tài),每天都能盡力工作,每天都在爭取歷練自己。耐住寂寞,努力奮斗,不要輕易離開一個企業(yè)。第三講 解決人才流失的方法和技巧(上)一、分析人才流失的方法古人云“工欲擅其事,必先利其器”,是指做任何事情都需要一個好工具,才能把工作做的更好。作為一個管理者,工作工具、能力至關(guān)重要,能力的構(gòu)成:第一,知識。即別人沉淀下來的經(jīng)驗,它是社會科學(xué)和自然科學(xué)的概括和總結(jié),但是知識轉(zhuǎn)化成為能力需要實踐的過程;第二,技能。比如計算機、英語等;第三,能力。比如分析鑒別人才的能力、文字表達能力、語言表達能力、承受壓力的能力等。人的能力有很多,其中最主要的是思維能力。(一)人才流動的原因案例 某公司由于種種原因,造成流失率超過20%,導(dǎo)致這個企業(yè)運行不正常。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示:缺少晉升機會辭職者為6人;缺少上級的信任辭職者為1人;工作與職業(yè)追求不符辭職者為10人;缺少提高技能的機會辭職者為8人;與上級關(guān)系緊張辭職者為1人;無決策權(quán)利辭職者為2人;缺少培訓(xùn)進修的機會辭職者為18人;對整體的工資待遇不滿意辭職者為6人;自己創(chuàng)業(yè)辭職者為2人;健康原因辭職者為3人;還有工作地點的變化辭職者為1人;由于上下班耗時辭職者為21人;對福利不滿意辭職者為2人;與下級關(guān)系緊張辭職者為1人;直接上級無能辭職者為2人;工作職能過重辭職者為2人;技能不能發(fā)揮辭職者為12人;工作職責(zé)不清辭職者為6人。 1. 職業(yè)發(fā)展原因比如:缺少晉升機會,工作與職業(yè)追求不相符,技能無法發(fā)揮都是員工職業(yè)不能發(fā)展的原因。2.能力發(fā)展和成長原因(缺少技能提高機會8人、缺少培訓(xùn)進修機會18人)26人。缺少技能提高的機會,缺少培訓(xùn)晉升的機會,如果一個人在一個能力不能成長的單位繼續(xù)干下去,他能力永遠就不會提高了,有一些期望自己不斷發(fā)展的人在這時候就會離開這個企業(yè)。3.人際關(guān)系原因(與上級關(guān)系緊張1人、與下級關(guān)系緊張1人、缺少上級信任1人)3人。上級關(guān)系緊張,下級關(guān)系緊張,缺少上級信任,這是典型的人際關(guān)系。4.員工個人原因 (自己創(chuàng)業(yè)2人、健康原因3人、配偶工作地點變化 1人、上下班交通耗時21人)27人有因為自己創(chuàng)業(yè)、健康緣故、工作地點變化等原因而離開企業(yè)的員工,比重最大的是因為上下班耗時,導(dǎo)致員工離職。5.薪酬原因(對整體工資待遇不滿意6人、對福利不滿意2人)8人。待遇、福利不滿意皆因為薪酬原因而流動。6.工作制度等原因(工作職責(zé)過重2人、工作職責(zé)不清6人、無決策權(quán)2人)10人。人才流動原因的歸類是對事物性質(zhì)方面的認識,定性分析以后應(yīng)對事物進行定量分析,對流動的原因、流動的頻次,占流動人數(shù)總體的百分比還有流動人數(shù)的排序等方面進行統(tǒng)計,得出如下結(jié)論:(1)職業(yè)發(fā)展原因是28人次流動,占整體流動率的27.45%,排序第一;(2)員工個人原因為27人次,占整體流動率的26.47%,排序第二;(3)能力發(fā)展和成長原因為26人次,占整體的25.49%,排序第三;(4)工作制度等原因為10人次,占整體的9.80%,排序第四;(5)薪酬原因為8人次,占整體的7.84%,排序第五;(6)人際關(guān)系原因為3人次,占整體的2.9次,排序第六。(二)人才流失的集中領(lǐng)域案例 以下16個詞講的是什么?桌子、計算機、蘋果、白菜、椅子、菠菜、鼠標(biāo)、梨、硬盤、沙發(fā)、洋蔥、榴蓮、書柜、光驅(qū)、胡蘿卜、桃。解答:以上16個詞共說了4類物質(zhì):家 具(桌子、椅子、沙發(fā)、書柜)電子產(chǎn)品(計算機、鼠標(biāo)、硬盤、光驅(qū))水 果(蘋果、梨、榴蓮、桃)蔬 菜(白菜、菠菜、洋蔥、胡蘿卜) 4m+8a+8m+4a=(4m+8m)+(8a+4a)=12m+12a=12(m+a)這是初中的一道合并同類項的數(shù)學(xué)題。綜合解決問題的思路:把相同的原因先合并后得出人才流動的原因。問題集中的三個領(lǐng)域:職業(yè)發(fā)展原因、能力發(fā)展和成長發(fā)展原因近似。宜從年輕人中提拔干部,進行職業(yè)生涯設(shè)計,送年輕骨干員工學(xué)習(xí)深造等方面解決問題。員工個人原因中生活因素占主要成分,宜從招聘角度解決。解決問題的思路宜從領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境三因素分析。第四講 解決人才流失的方法和技巧(下)一、解決人才流失的技巧(一)解決人才流失的工具u 掌握解決人才流失工具的要點:第一,對人才流失的原因進行分類;第二,統(tǒng)計造成人才流失的各種原因的比例;第三,尋求解決問題的技巧。(二)解決問題的技巧確定要解決的問題。即人才流失問題。列出影響該問題的現(xiàn)象,全面而不遺漏。合并同類項,把相同的原因歸類。進行數(shù)量分析。找出影響問題解決的80%的要素。解決投資少、效果顯著、見效快的問題。分析原因找出要因。制定解決問題的方案,落實到人。制作可操作的時間表。明細的財務(wù)計劃。二、提升應(yīng)用綜合思維方式在解決問題的技巧(一)什么是綜合綜合是指把對于事務(wù)的各個部分的認識結(jié)合成整體來認識的方法。如何把各個部分結(jié)合成為整體?員工因職業(yè)發(fā)展的原因而流動、個人原因而流動、能力發(fā)展和成長原因而流動、工作制度原因而流動、薪酬和人際關(guān)系而流動等都是各個部分的問題,要通過各個部分來認識人才流動的整體,把握事物的規(guī)律。(二)綜合的應(yīng)用技巧對于散亂的現(xiàn)象進行分類。再從分類的角度完整的認識整個事物。 綜合思維方法能夠解決員工的流失率問題、解決員工的滿意度問題。還可以解決所有部門對人力資源管理部門的抱怨問題,還可以作為培訓(xùn)的工具等。 第五講 人才流失的原因分析(上)一、人才流失原因了解人才流失的原因是解決人才流失非常重要的前提。(一)人才流失之個人原因(1)家庭責(zé)任。比如:當(dāng)配偶的一方由上海調(diào)至北京工作,基于家庭責(zé)任他可能要流失;(2)健康原因。當(dāng)員工的健康狀況已經(jīng)不能勝任工作他可能會流失。面對今天,人們的心理壓力非常大,健康原因恐怕是人才非常重要的競爭力。案例 有一家主要為汽車制造業(yè)提供車門、車門的升降和座椅的外商企業(yè),公司發(fā)現(xiàn)員工都很優(yōu)秀,但是員工身體健康都不好。原因是由于不吃早餐,因此企業(yè)決定負責(zé)為員工提供早餐,然后規(guī)定上班時間,讓員工留出吃早餐的時間,比如應(yīng)該8點工作,公司要求大家必須7點半到。除此之外,還提供較豐富的中餐和西餐,解決了員工身體健康的問題。(3)配偶工作地點變化。(4)工作與個人生活的不平衡。古人言,知人善任。施恩的職業(yè)生涯規(guī)劃理論將人對職業(yè)的選擇分為五類:第一類,專業(yè)技術(shù)型。第二類,企業(yè)家型。第三類,追求自由型。第四類,喜歡創(chuàng)造型。第五類,要求在家庭和生活中追求平衡型。如果把一個不善于管理的技術(shù)干部提到管理崗位上是失敗的,但是技術(shù)方面卻絕對是高手。如果某一類員工工作不是他全部的追求,家庭生活是他關(guān)注的重點,他希望在家庭和工作中尋求平衡,而工作卻占用了很多的業(yè)余時間使之無法照顧家庭,那他是不適合這個崗位的。因此,在人力資源管理過程中一定要將合適的人放在合適的崗位上。(5)上下班交通耗時。(6)自己創(chuàng)業(yè)。(7)MBA 進修計劃。(二)人才流失之職業(yè)發(fā)展原因工作與職業(yè)目標(biāo)不符。工作缺乏挑戰(zhàn)性。缺少職業(yè)發(fā)展及晉升機會。等級限制。缺少上級信任,無決策權(quán)。缺少提高技能的機會。培訓(xùn)機會有限。(三)人才流失之工作原因工作內(nèi)容與期望不符。工作責(zé)任過重。工作職責(zé)不清。技能和知識無法發(fā)揮。工作乏味無挑戰(zhàn)。缺少對工作表現(xiàn)的反饋。上級缺少信任。工作環(huán)境不好。缺少工作的必要資源。(四)人才流失之人際關(guān)系原因與直接上級的矛盾。與同事的矛盾。與下級的矛盾。管理層的不信任。對高層管理人員失去信任。直接上司無能。與客戶及供貨商的矛盾。(五)人才流失之報酬原因?qū)φw薪酬不滿。對公司福利不滿。薪酬低于行業(yè)平均水平。缺少激勵機制,如獎金等。技能未能得到更好的回報。資歷決定薪酬。公司存在收入分配的不平等。根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,薪酬不是激勵因素,只是一個保健因素。但是在今日的中國,當(dāng)薪酬能夠衡量一個人價格高低的時候它絕對是一個激勵因素。調(diào)查結(jié)果顯示,薪酬是人才流動中非常重要的因素。(六)人才流失之管理原因公司缺少團隊精神。缺乏商業(yè)誠信。與員工缺乏溝通。公司戰(zhàn)略不明確。公司政策缺乏一致性。不愿創(chuàng)新和改變。公司不確定因素過多。辦公室政治。工作缺少系統(tǒng)的支持。勞動得不到認可。目前,很多企業(yè)員工因為管理原因而流動的比例達到50%以上,企業(yè)家在改善自己管理而留住人才方面有非常大的空間。二、人才流失原因分析(一)人才流失層次因素不同層次的人因流失因素不一樣而流動,人才流失的層次因素示意圖(如圖51)圖51 人才流失的層次因素示意圖1. 社會因素經(jīng)濟增長、失業(yè)率和價值觀都會影響人才流失問題,比如美國次貸危機使整體國際經(jīng)濟下滑,帶來一次經(jīng)濟危機,人員就業(yè)困難,人才流失率會降低。如果經(jīng)濟增長,工作機會增多,人才流失率會較大。與此同時,價值觀對流失影響也是比較大的。2.行業(yè)因素行業(yè)發(fā)展前景、行業(yè)流失率的高低、行業(yè)的價值觀影響人才的流失。3.企業(yè)自身因素行業(yè)發(fā)展前景好,公司績效好,人才流失率會低;企業(yè)發(fā)展期的不同階段人才流失也不相同;還包括企業(yè)的管理模式、企業(yè)文化、HR政策的因素。4.心理動因變化過程包括:機會、非工作的因素、對工作的感知、對組織的感知。它們會引發(fā)人們不同的心理過程,如果感覺不好,可能會產(chǎn)生怠工或者曠工的行為,如果社會能夠給他們提供更多的機會,他有可能就會產(chǎn)生尋求工作的行為,我們習(xí)慣稱之為流失預(yù)備行為,在流失之前他的心態(tài)會導(dǎo)致其流失。第六講 人才流失的原因分析(下)(二)人才流失心理動因模型圖61 人才流失心理動因模型1. 影響人激勵因素的變量人才流動有很多原因,比如環(huán)境、機會、非工作因素、家庭責(zé)任、收入狀況與期望的匹配程度、工作結(jié)果的公平性、職業(yè)成長的空間、工作壓力,晉升的機會、上級的支持和工作的單調(diào)性等。調(diào)動人的積極性的五個變量:技能的多樣性。任務(wù)的統(tǒng)一性。任務(wù)的重要性。自主創(chuàng)業(yè)。反饋程度。2. 壓力因素角色沖突:當(dāng)一個人承擔(dān)一個矛盾的角色,必然會承受很大的壓力。角色模糊:員工不知道自己的職責(zé)、角色和工作內(nèi)容,須面對很大的壓力。工作負荷:工作負苛過重必然會產(chǎn)生壓力問題。壓力管理應(yīng)兼顧兩個方面:第一,如何把壓力分解給員工;第二,如何幫助員工緩解壓力。3. 人才流失的心理動因人才流失的變量:環(huán)境變量。機會變量。非工作因素。工作因素。工作因素影響工作參與程度和組織承諾程度。工作參與程度和組織承諾程度受改變現(xiàn)狀的努力因素的制約。工作因素包含:收入、工作激勵,期望匹配程度、結(jié)果公正性,職業(yè)成長等問題,管理者應(yīng)把問題的處理放在人才流失心理動因模型的第一列和第二列,采取一些補救措施,反之,當(dāng)社會真正給員工提供機會時,流失就變成現(xiàn)實。(三)人才流失的心理因素及規(guī)律人產(chǎn)生行動的原因是因為對需要的不滿足,人有兩類需要:生理需要和心理需要。生理和心理需求是人才流動非常重要的因素,生理原因體現(xiàn)在對報酬的不滿足,當(dāng)無法滿足其生存需要的時候員工自然要流動,其他就是心理原因。1.需求驅(qū)動下的人才行為模式 未滿足的需求是人才流動的根本原因。人類有需要,需要不滿足,便產(chǎn)生心理緊張,于是就思考要不要流動,產(chǎn)生流動的動機,于是人們就會產(chǎn)生行為,最后滿足需要,流動成功。滿足需求的心理行為過程。人真正行為必須有一個外界物作為誘因,想流動,必須外界有一個機會他才能流動。解決流動、制止流動的要點第一,滿足未滿足的合理需要。第二,把流動消滅在沒有流動之前。2.人才流動的心理因素本我。本我是人類行為和需要產(chǎn)生的最根本原因,人的最根本的需要是生存和發(fā)展。本我是利己的,它追求直接滿足,按照快樂原則進行操作。超我。是指按照至善原則進行操作,利他人利組織利社會,通過獎勵和懲罰讓人具備良知、道德理想。自我。是指按照現(xiàn)實原則進行操作,自我的力量是從本我那里得到的,并力圖使本我得到滿足,它是本我和超我的折中。每個人都有生存和發(fā)展的需要,關(guān)鍵問題在超我。人的流動有時候源于自我需要的一部分滿足,而本我的部分需要要控制。3.人才流動的心理規(guī)律引發(fā)人才流動的需求層次:生理需要,比如收入是滿足生存的需要。安全需要,比如養(yǎng)老金制度,失業(yè)保險制度,醫(yī)療制度,住房公積金制度等。歸屬感,希望歸屬于團隊、組織。尊重的需要,包括自尊、被他人尊重。自我實現(xiàn)的需要。(四)人才流失管理因素分析1.管理者的人格魅力管理者的人格魅力體現(xiàn)在一個人的品德和才能兩個方面。2.管理者創(chuàng)造的管理環(huán)境企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;安全;規(guī)模等。制度環(huán)境。比如績效制度很科學(xué);薪酬制度很公平;培訓(xùn)制度很優(yōu)厚;發(fā)展的空間大;晉升的公平公正公開。人際環(huán)境。比如和諧的人際關(guān)系,較好的組織氛圍、企業(yè)文化等。第七講解決人才流失常用的管理工具(上)一、員工滿意度量表工具(一)員工滿意度量表1.員工滿意度員工滿意度是員工對待遇、工作環(huán)境、人際關(guān)系以及在企業(yè)的地位、企業(yè)的前途、自身的發(fā)展等方面的滿意程度。員工滿意度是影響員工積極性的重要因素,也是分析和評價員工流失原因的重要工具。2.員工滿意度指數(shù)員工滿意度指數(shù)是指把員工滿意度狀況反映出來的量化指,它是衡量員工滿意度的重要指標(biāo),這種工具就是我們經(jīng)常使用的員工滿意度量表。3.員工滿意度低帶來的后果員工變動頻繁;流動率大。員工缺乏主動性而且責(zé)任心差。員工不停抱怨企業(yè)和管理者。員工自私心態(tài)加重。員工配合性變差。員工公開質(zhì)疑公司的規(guī)定。員工抗拒心理加重。工作效率降低。4.員工滿意度低的原因?qū)π匠甏龅牟粷M意。工作負荷過大。心里壓力過大。去少尊重與關(guān)懷。企業(yè)缺少凝聚力。個人價值得不到發(fā)揮。企業(yè)規(guī)章制度不健全。管理不善。不公平。經(jīng)營狀況變差等。5.員工滿意度調(diào)查意義及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題。在員工出現(xiàn)不滿的時候可以通過統(tǒng)計員工滿意度發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)統(tǒng)計分析可以了解問題的普遍性有多大。為解決問題提供對策。了解問題的結(jié)癥所在,為領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策打下良好的基礎(chǔ)。(二)員工滿意度量表應(yīng)用的技巧1.員工滿意度調(diào)查量表的說明和規(guī)則共有100個問題。采用單項選擇方式,簡單扼要并易于回答。匿名填寫此量表,避免員工心理上的負擔(dān)。給共同的鉛筆。量表密級,例如為A級,任何信息都受到保密,可放心回答。有50%問題不回答時量表作廢。按實際情況回答。注意填寫量表的速度。2.員工滿意度調(diào)查量表包括的內(nèi)容答題卡。姓名、所在的部門、職位可以不填,入職年限、職位、學(xué)歷和性別能填更好,這樣有便于統(tǒng)計分組。答題卡縱向是題號,橫向是應(yīng)答,比如A非常滿意,B基本滿意,C不確定,D不滿意,E極度不滿意。5個選擇中只允許選擇一個。常模。常模是在整個系統(tǒng)當(dāng)中的排序,就是把所有量表挑上來求一個平均值。比如制造業(yè)的常模與平均值之間的差距,就會發(fā)現(xiàn)制造業(yè)的管理做的好壞,銷售部跟常模的差距就看銷售部管理的好壞,就可以有針對性的處理具體部門的問題。答題卡你的姓名:_(可以不填) 所在部門:_(可以不填)你的職位:_ 入職年限:_性 別:_ 學(xué)歷程度:_3.員工滿意度調(diào)查表中的調(diào)查內(nèi)容(1)對工作回報的滿意度1) 對工資收入是否感到滿意?2) 對加班工資的計算與付給是否感到滿意?3) 公司獎金計算與付給是否合理?4) 對福利待遇是否感到滿意?5) 對公司的社會保險是否感到滿意?6) 薪資體系是否合理?7) 對假期安排是否感到滿意?8) 在工作中是否感到有樂趣?9) 是否感到工作有成就感?10) 是否感到被公司尊重與關(guān)懷?11) 工作與生活中,有友誼與朋友嗎?12) 個人能力及特長是否得到了發(fā)揮?13) 認為公司的職位與權(quán)力是否相對應(yīng)?14) 在工作中有威信與影響力嗎?15) 日常工作中,經(jīng)常受到表揚與鼓勵嗎?16) 經(jīng)常參加培訓(xùn)嗎?17) 是否經(jīng)常獲得公司給予的機遇?18) 晉升機會多嗎?19) 專業(yè)知識和社會知識在不斷進步嗎?20) 對自己的社會地位感到滿意嗎?21) 對自己的能力提升感到滿意嗎?22) 經(jīng)常獲得物質(zhì)或金錢獎勵嗎?23) 企業(yè)評比優(yōu)秀員工的方法是否合理?24) 懲罰制度是否合理、公正?25) 記過、降級或降職的處罰規(guī)定是否合理?本部分內(nèi)容是回答對工作回報的滿意程度,基本上是和薪酬相關(guān)的要素,如果大多數(shù)員工都對工作回報的滿意程度降低,企業(yè)要做的事情就是調(diào)整自身的薪酬。比如工作和生活中你有友誼和朋友嗎?這個問題是探討人際關(guān)系層面;你個人能力和特長是否得到發(fā)揮?是了解能力和崗位的匹配程度;你認為公司職位與權(quán)利是否相對應(yīng)?主要是了解公司工作機制的問題等。(2)對工作背景的滿意度1) 對公司的勞動合同感到滿意嗎?2) 對食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量感到滿意嗎?3) 對公司的住宿安排是否滿意?4) 對公司職業(yè)病防護及保健措施感到滿意嗎?5) 對公司休息場所安排感到滿意嗎?6) 對醫(yī)療保障感到滿意嗎?7) 對工傷保障感到滿意嗎?8) 對公司的勞動保護感到滿意嗎?9) 認為公司上下班時間的安排是否合理?10) 認為公司休息時間的規(guī)定是否合理?11) 認為公司的加班制度是否合理?12) 認為公司的請假制度是否合理?13) 認為工作的資源配備充裕嗎?14) 認為工作的資源配備適宜嗎?15) 對公司設(shè)備的維護及保養(yǎng)感到滿意嗎?16) 對公司資源配備的效率感到滿意嗎?17) 對公司固定資產(chǎn)的管理感到滿意嗎?18) 對公司新設(shè)備的配置感到滿意嗎?19) 對公司新技術(shù)的運用感到滿意嗎?20) 對工作環(huán)境感到舒適嗎?21) 工作場所、現(xiàn)場5S管理是否經(jīng)常運用?22) 對公司的環(huán)境保護感到滿意嗎?23) 對公司的安全管理感到滿意嗎?24) 對工作環(huán)境的美觀感到滿意嗎?25) 在工作中是否感到便捷、方便?(3)對工作群體的滿意程度1) 對同事之間的行為,禮節(jié)與禮貌是否滿意?2) 與同事之間的溝通與交流狀況如何?3) 對同事之間的人際關(guān)系狀況是否感到滿意?4) 對同事之間的工作配合與協(xié)作是否感到滿意?5) 在工作中經(jīng)常獲得新的信息分享到別人的經(jīng)驗嗎?6) 覺得目前員工的士氣與心態(tài)是?7) 公司對輿論的控制及導(dǎo)向感到是否滿意?8) 認為公司的團隊精神如何? 9) 對自己及周圍的同事的工作質(zhì)量是否感到滿意?10) 對周圍同事的工作效率的評價如何?11) 對公司的成本控制和管理感到滿意嗎? 12) 和周圍同事在工作過程中的計劃性和條理性如何?13) 和周圍同事的責(zé)任感及能動性如何?14) 工作中,員工工作的靈活性與技巧是否常常體現(xiàn)出來?15) 對公司會議有效性及作用評價如何?16) 覺得公司大多數(shù)同事的品格及修養(yǎng)如何?17) 認為公司同事的觀念是否跟上了時代?18) 對公司大多數(shù)同事的學(xué)識水平及經(jīng)驗的看法如何?19) 對你的體質(zhì)及健康感到滿意嗎?20) 對個人的能力表現(xiàn)感到滿意嗎?一個有品位的公司能體現(xiàn)出對人的基本尊重。包括員工之間的溝通狀態(tài)、人際關(guān)系狀況、上級和下級以及平級之間的關(guān)系。(4)對企業(yè)管理的滿意度1) 對公司的管理創(chuàng)新及改進方面的工作是否感到滿意?2) 對公司管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性感到滿意嗎?3) 認為公司的組織機構(gòu)的設(shè)置是否合理?4) 對公司的用人機制感到滿意嗎?5) 對公司的監(jiān)察機制感到滿意嗎?6) 對公司的管理人員的管理才能感到滿意嗎?7) 對公司管理人員的管理藝術(shù)感到滿意嗎?8) 工作中,管理人員的情感管理明顯嗎?9) 對公司的管理人員管理工作的有效性感到滿意嗎?10) 對公司內(nèi)部投訴處理感到滿意嗎?11) 對公司的制度建設(shè)感到滿意嗎?12) 覺得對公司各種規(guī)章制度的制定是否足夠?13) 對公司各種制度的實施效果感到滿意嗎?14) 對企業(yè)有認同感及歸屬感嗎?15) 對公司倡導(dǎo)的企業(yè)精神與價值觀的看法如何?16) 對公司文體,娛樂活動的安排感到滿意嗎?17) 員工的生日及節(jié)假日,對公司的慰問工作感到滿意嗎?18) 公司有提供報紙,圖書雜志供大家學(xué)習(xí)和了解新信息嗎?19) 對公司內(nèi)部宣傳工作感到滿意嗎?20) 提出合理化建議,公司對合理化建議的處理和態(tài)度感到滿意嗎?一個員工對公司管理制度滿意時他會留職,如果對公司管理制度不滿意,流動率會非常高。管理是硬環(huán)境,必須公平、公正。(5)對企業(yè)經(jīng)營的滿意程度1) 對公司推行ISO9000質(zhì)量管理體系贊成嗎?2) 對公司處理客戶投訴的態(tài)度和原則是否感到滿意?3) 覺得客戶對我們公司的信心及滿意度如何?4) 公司的質(zhì)量狀況是一個什么樣的水平?5) 公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系如何?6) 認為企業(yè)對地方經(jīng)濟的貢獻有多大?7) 認為公司與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系怎么樣?8) 認為公司解決當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)與社會公益事業(yè)的做法好嗎?9) 對企業(yè)的發(fā)展遠景及未來展望有信心嗎?10) 公司的經(jīng)濟指標(biāo)達成狀況怎么樣?量表中涉及的題目多、覆蓋面廣,調(diào)查完之后,應(yīng)在調(diào)查問卷上告訴大家:謝謝大家來支持填寫這份問卷,然后再給被調(diào)查者一張紙,讓他填寫一些其它的書面意見。例如:非常感謝你填寫了這份量表!不知你是否有一些我們未在調(diào)查表中列出的觀點需要表達,如果有,請把他們表達出來.你希望的想法,觀點或令人關(guān)注的問題是:_4.員工滿意度量表應(yīng)用技巧分類統(tǒng)計。分行業(yè)、專業(yè)、年齡、工齡、性別來統(tǒng)計,可得出多種數(shù)據(jù),了解滿意程度,有針對性的開展工作。案例 曾對一家園林設(shè)計加施工的單位做整體員工的滿意度調(diào)查,發(fā)現(xiàn)工資最高的設(shè)計部門滿意度最低,施工人員和內(nèi)部管理人員都比較滿意。分析原因之后發(fā)現(xiàn),設(shè)計部門是合并的,它不接受這個公司的文化,后來就逐漸推進企業(yè)文化,設(shè)計部門的滿意度提高。但針對個別的設(shè)計部門實施了一個政策,允許大家到外面找工作,如果三個月內(nèi)找不到工作可以再回來,可維系原來的工資水平,后來他們出去找了三個月工作,也沒找到比現(xiàn)在更高的工作崗位,后來他們覺得這個公司還是不錯的。所以進行統(tǒng)計分組,可將管理、分析做到最好。建立常模。全公司做完之后求一個平均值,每一個專項再求一個平均值即專項常模,在分部門再做部門的平均值,就可以對比出各個部門之間的問題。分析找出對策。第八講 解決人才流失常用的管理工具(下)一、PM量表工具(一)PM量表簡介PM量表是大阪心理學(xué)家三隅在九州大學(xué)任教時提出的,1960年前后他在實驗室做PM類型研究,1963年在現(xiàn)場研究,1978年三隅用量表測量了礦山、冶金、造船、化工、鐵路、運輸、銀行、學(xué)校、機關(guān)、家庭、醫(yī)院、地方政府、政黨等各類組織達15萬人次。行業(yè)工作性質(zhì)不同,但取得了一致性結(jié)果,證明了PM理論的科學(xué)性與有效性。1981年徐聯(lián)倉教授將PM理論引進我國。(二)PM理論沿革1. 管理四分圖理論PM量表來源于管理四分圖理論,是由俄亥俄州大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)行為研究小組提出來的,他們調(diào)查了1000種領(lǐng)導(dǎo)行為后進行分類,最后概括為兩大因素:第一,抓組織。組織設(shè)計,明確職責(zé)關(guān)系,制定工作目標(biāo)。第二,關(guān)心人。建立互相信任氣氛,尊重下級意見,注意下級情感等。 按照管理四分圖理論進行分析,領(lǐng)導(dǎo)可分為四類(如圖81):高度關(guān)心組織高度關(guān)心人。低度關(guān)心組織低度關(guān)心人。低度關(guān)心組織高度關(guān)心人。高度關(guān)心組織低度關(guān)心人。圖81管理四分圖 2. 管理方格理論布萊克、莫頓于1964年在管理四分圖理論基礎(chǔ)上提出管理方格理論。他把管理四分圖坐標(biāo)擴展成九九81個方格,縱坐標(biāo)體現(xiàn)對人的關(guān)心,橫坐標(biāo)體現(xiàn)對工作的關(guān)心。(如圖82)圖82管理方格理論 有五種典型領(lǐng)導(dǎo)人99型領(lǐng)導(dǎo)-高度關(guān)心工作高度關(guān)心人11型領(lǐng)導(dǎo)-低度關(guān)心人低度關(guān)心人19型領(lǐng)導(dǎo)-高度關(guān)心工作低度關(guān)心人91型領(lǐng)導(dǎo)-高度關(guān)心人低度關(guān)心工作55型領(lǐng)導(dǎo)-適中99型并不是最好,工效高的為最好。(三)PM理論大阪心理學(xué)家三隅的PM理論創(chuàng)立受密西根學(xué)派及俄亥俄學(xué)派影響很深。1.繼承關(guān)系簡介 密西根學(xué)派的代表人物卡特萊特和詹德,代表著作團體力學(xué),認為組織有四種職能:支持。促進相互作用。目標(biāo)強調(diào)。 職務(wù)執(zhí)行。 俄亥俄學(xué)派的代表人物霍萍和溫納,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行為包含兩個因素:體貼;主動。2. PM概念P因素:績效(領(lǐng)導(dǎo)為完成生產(chǎn)任務(wù)所做的努力),P因素關(guān)心工作;M因素:維持(領(lǐng)導(dǎo)為維持團體所作出的努力,如對下級關(guān)心及合作團結(jié)問題),M因素關(guān)心人。3. PM理論實質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)是一種具體環(huán)境中的行為。領(lǐng)導(dǎo) F(領(lǐng)導(dǎo)者被領(lǐng)導(dǎo)者環(huán)境),領(lǐng)導(dǎo)行為的本質(zhì),不僅是個人的行為,而且包括他對其他人的影響過程,領(lǐng)導(dǎo)行為是一種團體現(xiàn)象。 以往領(lǐng)導(dǎo)概念都是多義的、無法客觀測量,而PM理論科學(xué)并能明確進行操作和客觀測量。 以往領(lǐng)導(dǎo)類型概念難于客觀把握,多采用二者擇一的方法。例如不是專制就是民主型,方法簡單,區(qū)分不出不同程度。PM理論采取了動態(tài)的非絕對化的概念,可以區(qū)分出不同程度。4. PM領(lǐng)導(dǎo)的4種類型PM:績效和維持都好P: 績效好維持差M: 績效差維持好pm:績效維持都不好圖83(四)PM量表的使用方法1.PM量表構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)行為評價。工作績效P因素10題;對集體關(guān)心M因素10題。對本單位工作情境狀況評價。工作激勵、對待遇的滿意程度、工廠福利條件、心理保健、集體工作精神、會議成效、信息溝通、績效范圍等各5題。參與評價人員職務(wù)不同,PM量表問題不同,但都是等值。例如表一班組長;表二職能部門;表三 生產(chǎn)部門,中層領(lǐng)導(dǎo);表四職能部門和后勤部們中層;表五企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)。2.施測方法(1)采用李克特五級評分制打分。如:你曾因與同事或上級關(guān)系不好而產(chǎn)生過煩惱嗎?答案:全沒有 幾乎沒有 不常有 有時有 屢次有。(2)測評信度效度。有兩個因素:第一,讀題速度;第二,是否泄題。3.結(jié)果處理PM各10題因之最高為50分,最低為10分。求出本單位PM平均值,在坐標(biāo)中找出領(lǐng)導(dǎo)類型,然后與全國常模比較。例如:公司PM量表的狀況,P平均值277,M平均值281(如圖84)就可以在PM領(lǐng)域找到一個圓,圓上有一個點,此時領(lǐng)導(dǎo)就處于這個水平;或者一個部門的平均值,P因素36,M因素47,就可以區(qū)分出部門和部門領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別;另外可比較每年的PM值,依據(jù)平均值的變化,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)是由于什么因素提升而遏制了流失率。 圖84 PM量表處理結(jié)果八個環(huán)境因素。每一因素5題最高25分最低5分??梢耘c常模比較評價領(lǐng)導(dǎo)的情境因素,判斷部下的士氣。(五)PM量表的作用評價領(lǐng)導(dǎo)行為。例如,一個汽車配件公司的副總經(jīng)理或總經(jīng)理,他們都不直接參與產(chǎn)品生產(chǎn),都是員工和部門在生產(chǎn),那么如何評價副總經(jīng)理或總經(jīng)理的業(yè)績?可通過公司利潤、產(chǎn)值和其他的財務(wù)指標(biāo)來評價,但是PM量表更能評價他的行為,高層領(lǐng)導(dǎo)的績效更多是體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)行為上。下級能夠?qū)ι霞夘I(lǐng)導(dǎo)的行為做出評價,而非業(yè)績。評價領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造的管理環(huán)境。考核目的是為了維系組織正常運作,為此,就要變結(jié)果評價為過程評價,即過程績效管理。首先認定一個績效指標(biāo),對上級呵護下級的績效進行過程管理,可從能力的指導(dǎo)、資源的支持,必要的激勵的角度來評價。最終找出人才流動的原因,為科學(xué)制定改善決策提供依據(jù)。 二、人力資源指數(shù)量表工具人力資源指數(shù)量表是從實物和環(huán)境來評價人力資源管理,可以幫助我們最大限度的找出員工流失率比較高的原因。(一)人力資源指數(shù)量表診斷的角度1) 報酬制度。2) 信息溝通。3) 組織效率。4) 關(guān)心職工。5) 組織目標(biāo)。6) 合作。7) 內(nèi)在滿意度。8) 組織結(jié)構(gòu)。9) 人際關(guān)系。10) 環(huán)境。11) 職工參與管理。12) 工作群體。13) 群體間協(xié)調(diào)能力。14) 第一線管理。15) 管理質(zhì)量。(二)人力資源指數(shù)量表1.常規(guī)量表指導(dǎo)語告之調(diào)查目的。例如,這次調(diào)查的目的是了解職工對本單位人力資源管理效益評價;本調(diào)查表提供給您一個表達您建設(shè)性意見的機會;您的見解對幫助您單位正確地評估人力資源管理的效益,從而進一步改進人力資源管理是具有價值的;這次調(diào)查采取不記名形式,請不要在問卷答題紙上署名或以任何方式說明您的身份;本次調(diào)查不會根據(jù)回收的問卷追究任何人,坦率自由的表達您的觀點對您來說是最有幫助等指導(dǎo)性的語言。2.五個角度的評價語言 第一,幾乎從來沒有。第二,不經(jīng)常。第三,有時。第四,經(jīng)常。第五,幾乎總是。根據(jù)評價語言用鉛筆在答題紙上相對應(yīng)的格子上畫一個圓圈。例如,您認為就某一個問題“有時”這句話最正確,則請將該題答案中的C上畫一個圓圈。3.人力資源指數(shù)量表問題詳列本單位各部門之間有著充分的溝通和交流,信息能夠分享。職工的技能在單位里能得到充分,有效地發(fā)揮。單位目標(biāo)和個人的工作具有有效性和挑戰(zhàn)性。我的工作是令人滿意的,并且是有益的。我已經(jīng)得到了干好本職工作所必須的各種訓(xùn)練。領(lǐng)導(dǎo)是通過能力實現(xiàn)的。各種報酬,獎勵是公正平等地分配的。第一線的管理是高質(zhì)量的。管理人員高度關(guān)注生產(chǎn)情況,并有效地讓有關(guān)人員了解。我的工作給我提供了個人負責(zé)任的機會。11職工有忠誠感和歸屬感。12職工可以參加并影響決策。13單位關(guān)心照顧為之工作的員工。14在我們工作的部門里所有成員對有關(guān)目標(biāo)十分了解。15“政治”不會防礙個人目標(biāo)和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。16與本部門其他同事之間的關(guān)系是令人滿意的,有益的。17總的來講,控制數(shù)據(jù)資料(如財務(wù),勞動生產(chǎn)率,工作質(zhì)量和成本等)只是用于自我指導(dǎo)和解決一些部門問題,而不是用于懲罰和管制。18能就本單位的問題進行公開的,坦誠的,富有建設(shè)性的討論。19實施完成目標(biāo)的人員能參與這些目標(biāo)的制定。20我的工作能提供發(fā)展提高的機會。21在單位中有創(chuàng)新的自由。22本組織的薪水和福利是具有吸引力的。23管理人員即關(guān)心生產(chǎn)又關(guān)心職工生活。24人們是坦誠和直率的,能自愿地交流信息。25單位里有一種相互支持和信任的氣氛。26工作績效與經(jīng)濟獎勵直接掛鉤。27管理人員非常關(guān)心職工的疾苦,并有效地讓所有職工通曉。28我的工作能提供一種成就感。29單位能積極尋求并愿意接受改革意見。30有關(guān)單位的目標(biāo),想法和建議,要求和問題等信息都能自下而上地反映。31各階層職工都希望用高標(biāo)準要求自己,并期望有高績效。32政策是嚴肅認真地制定的,這些政策有益于實現(xiàn)單位的目標(biāo)。33與其他單位相比,本單位所得到的收入和福利是充足的和公正的。34其他職工都了結(jié)整個單位和我的工作目標(biāo)。35有關(guān)規(guī)章制度是切合實際的,并有利于單位目標(biāo)的實現(xiàn)。36本單位在各方面(產(chǎn)品,廢物處理,營銷技巧,就業(yè)等)都對社會負責(zé)。37我所在的部門職工之間能相互合作,沒有破壞性沖突。38職工工作積極性高(每個人能獨立開展工作)。39單位用最佳的技術(shù)和專業(yè)知識進行決策。40我的工作為我提供了不斷成長和提高能力的機會。41為使每個人有出色的績效,上層管理人員能將單位的有關(guān)目標(biāo), 問題,缺點,策略等信息自上而下地溝通。42本單位的協(xié)作精神較強。43人們能參與并影響決定整個單位命運的決策。44各級員工都感到對整個單位的目標(biāo)負有責(zé)任,并通過行動去實現(xiàn)。45我得上司知道并能理解下屬的問題。46各部門對單位的目標(biāo)都非常了解。47為實現(xiàn)總體目標(biāo),對單位的資金和人力資源能進行合理的分配。48人們能參與并影響對本部門而言是十分重要的決策。49我的工作提供了自我表現(xiàn)的機會。50管理人員能信任員工,并對職工抱有信心。51與其它部門之間的關(guān)系是令人滿意和有益的。52人們能擰成一股繩,相互之間能充分合作以實現(xiàn)組織的有關(guān)目標(biāo)。53工作環(huán)境舒適,安全,并有助于產(chǎn)生績效。54我的工作能得到別人的承認。55管理人員對員工充分信任,并對員工極有信心。56全體職工參與決策,而不是幾個頭頭說了算。57管理是高質(zhì)量的。58單位十分清楚其目標(biāo)是什么,并知道如何去實現(xiàn)它。59單位各部門之間有著良好的合作關(guān)系,而沒有破壞性的沖突。60員工能自由地與上司討論工作問題。61本單位在各方面都是符合職業(yè)道德倫理的。62最能幫助單位實現(xiàn)目標(biāo)的人才能得到錄用和晉升。63大體上來說,本單位大多數(shù)職工是靈敏的,有洞察力的,并且能互相幫助。64總的來說,單位決策所需要的全面,精確的信息都可獲得。65我最喜歡本單位的是:66我最希望改變的是:64個問題幫助我們測量18個環(huán)境領(lǐng)域,其中有2個領(lǐng)域是8道題,其他領(lǐng)域都是4道題,另外有2道題是開放性問題。如果64個問題沒測出來,第65個問題解決我們最應(yīng)該要堅持的最優(yōu)秀的部分,第66個問題最能夠讓我們找出改善點。(三)人力資源指數(shù)量表使用方法與技巧確定診斷內(nèi)容和范圍。調(diào)查研究并收集數(shù)據(jù)。分析數(shù)據(jù)。弄清細節(jié)及原因。分析原因找出要因。提出改善方案。選擇最優(yōu)化方案。實施方案。按照PDCA循環(huán)完善落實方案。第九講應(yīng)對人才流失的具體對策(上)一、用優(yōu)厚的待遇留住人才(一)薪酬是人才流動的重要原因生活無保障,人才會流動。勞動或自身的價值不被認可,人才會流動。工作環(huán)境不公平,人才會流動。(二)薪酬對人才的作用薪酬是人才生活的來源。薪酬是人才能力的體現(xiàn)。薪酬是人才成功的標(biāo)準。薪酬是人才價值的象征。薪酬是人才地位的標(biāo)志。薪酬是組織調(diào)動員工積極性的重要因素。薪酬是組織留住優(yōu)秀人才的重要手段。薪酬是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略的重要途徑。(三)適應(yīng)人才需要的薪酬設(shè)計原則1. 薪酬設(shè)計原則 效率領(lǐng)先,兼顧公平。薪酬實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。薪酬傾向關(guān)鍵部門、關(guān)鍵崗位。2. 薪酬設(shè)計重點(1)薪酬的構(gòu)成工資。津貼。津貼講究公平,例如:在海上作業(yè)都拿海上津貼,在危險環(huán)境中作業(yè)都有危險津貼,在高溫下作業(yè)有高溫的津貼等。獎金。解決績效高低,獎金最講效率,是對超勞動的補償。福利撫恤保險。福利和撫恤是在公平下講效率。(2)薪酬設(shè)計的重點在能力職責(zé)的基礎(chǔ)上講公平。在業(yè)績貢獻的前提下講效率。一般情況下薪酬設(shè)計的難點是“獎金”。(四)案例分析案例留住人才的薪酬方案某光纖通訊終端設(shè)備生產(chǎn)企業(yè),人均年產(chǎn)值600萬元。員工月薪5千元,月獎金1萬元。但人才流動率仍過高(達20%),企業(yè)希望從薪酬角度解決問題。工資不變,改變獎金的發(fā)放方法。每月1萬元獎金,當(dāng)月發(fā)放5千元。余下5千元:其中1千元作為年終獎金,一年的年終獎金12萬元。剩下的4千元作為服務(wù)年限獎勵基金(1年累計48萬元)。為企業(yè)服務(wù)8年兌現(xiàn)獎金額的50 即 192萬元(8年累計獎金384萬元的50)。服務(wù)10年兌現(xiàn)獎金額的80 即384萬元(48萬元的80)。服務(wù)15年兌現(xiàn)獎金額的100。案例 一個不間斷產(chǎn)生“百萬富翁”的薪酬制度某高科技開發(fā)公司較早實行了股份制,當(dāng)公司發(fā)展到了一定階段之后,擁有股份的股東工作不再努力,成為食息階層。新員工沒有持股的可能性(嘗試擴股阻力很大)怎么辦?如何用薪酬制度解決這個問題?(以銷售部門為例)全國劃分為8個銷售區(qū)。每一個區(qū)年銷售1000萬元,年薪10萬元。若銷售2000萬元,增銷1000萬元中的利潤是300萬元,其中30即90萬元作為獎勵。90萬元中的30即27萬元當(dāng)年兌現(xiàn)。另外70即63萬元作為備用股東基金,累加3年則擁有189萬元。這時成立一個新公司投資一個新產(chǎn)品,新人用189萬元投資,就可以擁有股份,做股東。余此類推(形成一個不間斷產(chǎn)生百萬富翁的機制)。良好的薪酬設(shè)計對于員工的成長、留職、積極性有非常大的影響,應(yīng)針對員工不滿意的節(jié)點來改善自身的薪酬,但薪酬設(shè)計難解決的問題是必須增加成本。二、用事業(yè)和員工成長留住人才(一)職業(yè)的重要性職業(yè)是人生存的根基。職業(yè)是人發(fā)展和實現(xiàn)抱負的平臺。人一生最美好的時光(2060歲)在職業(yè)領(lǐng)域度過。人一天最美好的時光(8點5點)在工作。職業(yè)是人生最重要的領(lǐng)域和最重要的經(jīng)歷。(二)職業(yè)生涯規(guī)劃的作用幫助職工選擇一個最適宜發(fā)展的行業(yè)。幫助職工駕馭職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)律。最終幫助職工取得人生事業(yè)的成功。職業(yè)生涯規(guī)劃不僅僅是幫助個人成長的一種手段,而且逐漸成為有遠見的組織機構(gòu)的關(guān)鍵性的戰(zhàn)略資產(chǎn)。(三)事業(yè)成功要選對“職業(yè)錨”1. 職業(yè)錨的內(nèi)容職業(yè)錨是指一個人不得不做出選擇的時候,無論如何都不會放棄職業(yè)中的至關(guān)重要的東西或價值觀。職業(yè)錨包括:自省的才干或能力。興趣、動機。價值觀、態(tài)度。需要滿足的形式。 2. 霍蘭德職業(yè)傾向量表 霍蘭德職業(yè)傾向量表將職業(yè)錨分為六類(如圖91):現(xiàn)實型。研究型。藝術(shù)型。傳統(tǒng)型。企業(yè)家型。社會型。這幾種類型又涉及很多具體的工作和行業(yè)(如表92)圖91職業(yè)錨的6種類型類型勞動者的人格特點相對應(yīng)的職業(yè)類型現(xiàn)實型R(1)愿意使用工具從事操作性強的工作;(2)動手能力強,做事手腳靈活,動作協(xié)調(diào);(3)不善言辭,不善交際。主要指各類工程技術(shù)工作、農(nóng)業(yè)工作。通常需要一定體力,需要運用工具或操作機器。主要職業(yè)有:工程師、技術(shù)員;機械操作、維修安裝工人,木工、電工、鞋匠等;司機;測繪員、描圖員;農(nóng)民、牧民、漁民等。研究型I(1)

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