初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試重點(diǎn)

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1、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 第一部分　關(guān)于考試 　　全部上機(jī)考試，題庫(kù)抽題。 　　時(shí)間：120分鐘 　　分?jǐn)?shù)：150分 　　題型： 　　理論考試：60分 　　單選、多選、判斷 　　實(shí)務(wù)考試：90分 　　采用通用版財(cái)務(wù)軟件完成考試大綱實(shí)務(wù)操作部分內(nèi)容的考核。 第二部分　重要考點(diǎn) 　　第一章　會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí) 　　一、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化概念的提出 　　“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月中國(guó)財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出的。 　　1999年4月，在深圳召開(kāi)的“會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”上，首次提出“會(huì)

2、計(jì)信息化”這一名詞。 　　二、會(huì)計(jì)電算化的概念 　　1.狹義的會(huì)計(jì)電算化 　　是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。 　　2.廣義會(huì)計(jì)電算化 　　是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，其基本內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。 　　三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成 　　該系統(tǒng)由人、計(jì)算機(jī)軟件硬件（含程序和數(shù)據(jù)文件）和運(yùn)行規(guī)程三個(gè)元素組成，其核心部分是功能完備的會(huì)計(jì)軟件。 　　四、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理特點(diǎn) 　　1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入代碼化 　　2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

3、處理自動(dòng)化 　　3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)電子化 　　4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞規(guī)范化 　　5.內(nèi)部控制程序化 　　五、會(huì)計(jì)電算化的作用 　?。ㄒ唬┨岣邥?huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量 　　1.減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率 　　2.縮短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性 　　3.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性 　?。ǘ?huì)計(jì)職能得以更好發(fā)揮，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的研究和發(fā)展 　　1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ) 　　2.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展 　　六、會(huì)計(jì)軟件的概念 　　1.會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)

4、計(jì)核算、管理和決策工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序、設(shè)計(jì)文檔、使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)的數(shù)據(jù)文件。 　　2.會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件的范疇。 　　七、會(huì)計(jì)軟件的分類(lèi) 　　（一）從會(huì)計(jì)軟件的適用范圍分類(lèi) 　　從會(huì)計(jì)軟件的使用范圍分類(lèi)，會(huì)計(jì)軟件分為通用會(huì)計(jì)軟件和專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件兩種。 　?。ǘ臅?huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分類(lèi) 　　會(huì)計(jì)軟件從其硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分，可以分為單用戶(hù)版和多用戶(hù)版，多用戶(hù)版又分為主機(jī)系統(tǒng)版、F/S版、C/S版、多層C/S版和B/S版。 　?。ㄈ臅?huì)計(jì)軟件的功能結(jié)構(gòu)分類(lèi) 　　從會(huì)計(jì)軟件的功能分類(lèi)，會(huì)計(jì)軟件可分為部門(mén)級(jí)、企業(yè)級(jí)（財(cái)務(wù)業(yè)

5、務(wù)一體化）和集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件。 　　八、會(huì)計(jì)軟件的選購(gòu)策略 　　配備會(huì)計(jì)軟件主要有三種方式： 　　選購(gòu)?fù)ㄓ脮?huì)計(jì)軟件，這是最經(jīng)濟(jì)，也是見(jiàn)效最快捷的方式，采取這種方式的單位更側(cè)重成本和效益的考慮； 　　定點(diǎn)開(kāi)發(fā)專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件，這種方式側(cè)重于軟件功能考慮，適合于內(nèi)部管理要求較高、整個(gè)企業(yè)管理均需要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化管理的大中型企業(yè)采用； 　　通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合，這是對(duì)成本、功能、效率三方面都有所考慮的方式。其中常見(jiàn)的是選購(gòu)?fù)ㄓ脮?huì)計(jì)軟件。 　　（一）通用會(huì)計(jì)軟件的主要特點(diǎn) 　　與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件相比較，通用會(huì)計(jì)軟件具有以下特點(diǎn)： 　　1.通用性強(qiáng)。通用性是商品化軟件的決定性

6、因素之一 　　2.安全可靠性高 　　3.軟件由廠家負(fù)責(zé)維護(hù) 　　（二）通用會(huì)計(jì)軟件的選購(gòu)策略 　　選購(gòu)?fù)ㄓ脮?huì)計(jì)軟件一般可以考查以下幾個(gè)方面： 　　1.了解會(huì)計(jì)軟件功能是否滿(mǎn)足本單位業(yè)務(wù)處理的要求 　　2.會(huì)計(jì)軟件是否全可靠性 　　3.會(huì)計(jì)軟件對(duì)運(yùn)行環(huán)境的要求 　　4.軟件廠家的商譽(yù)和售后服務(wù)體系 　　此外，在選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件時(shí)還應(yīng)考查軟件操作的方便性、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔資料是否規(guī)范、齊全等。 　　九、會(huì)計(jì)軟件的功能 　　（一）會(huì)計(jì)軟件的功能模塊 　　會(huì)計(jì)軟件的功能模塊也稱(chēng)為子系統(tǒng)，是指會(huì)計(jì)軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算

7、、工資核算等。 　　企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resources Planning，簡(jiǎn)稱(chēng)ERP）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。 　　1.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊 　　主要由賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊構(gòu)成。 　　2.會(huì)計(jì)管理軟件的功能模塊 　　其功能結(jié)構(gòu)主要由財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)、管理決策與報(bào)告系統(tǒng)三部分構(gòu)成。 　　3.會(huì)計(jì)核算軟件與會(huì)計(jì)管理軟件的聯(lián)系 　　會(huì)計(jì)核算軟件是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理設(shè)計(jì)的，主要為企業(yè)外部利益相關(guān)集團(tuán)提供財(cái)務(wù)信息；會(huì)計(jì)管理

8、軟件則側(cè)重于為內(nèi)部使用者提供管理信息，發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。 　?。ǘ?huì)計(jì)核算軟件各模塊間的數(shù)據(jù)關(guān)系 　　構(gòu)成會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊中，總賬模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。因此，會(huì)計(jì)核算軟件中各功能模塊之間的數(shù)據(jù)流主要是各類(lèi)轉(zhuǎn)賬憑證。功能模塊之間的數(shù)據(jù)如何進(jìn)行聯(lián)系，直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性和可靠性。 　　十、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行平臺(tái) 　　會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行平臺(tái)由硬件、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)三個(gè)主要部分組成。 　　十一、會(huì)計(jì)信息化 　　會(huì)計(jì)信息化，指的是會(huì)計(jì)的信息化。究其實(shí)質(zhì)，主要是指企事業(yè)單位的

9、工作全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)庫(kù)化和代碼化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化和計(jì)算機(jī)化，會(huì)計(jì)信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化，會(huì)計(jì)信息輸出的無(wú)紙化。 　　十二、ERP系統(tǒng) 　　企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise resource planning，ERP）是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc. 最早提出的一種管理理念，也是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。 　　所謂ERP系統(tǒng)是指以信息技術(shù)為支撐，運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)管理思想，系統(tǒng)化地集成企業(yè)內(nèi)外各種資源的全方位信息，即整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體，實(shí)現(xiàn)跨越地

10、區(qū)、部門(mén)、公司的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 　　ERP系統(tǒng)管理的對(duì)象是幾乎涵蓋了企業(yè)維持正常經(jīng)營(yíng)的所必需的各種資源和信息，即是指企業(yè)的人、財(cái)、物、信息等資源，如人力資源、客戶(hù)、供應(yīng)商、企業(yè)資金、廠房、存貨、生產(chǎn)線等，從形態(tài)上可以劃分為物流、資金流、信息流三種形態(tài)。 　　第二章　會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境 　　一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展 　　1.產(chǎn)生： 　　1946年2月，美國(guó)，ENIAC，用于彈道軌跡計(jì)算（軍事目的） 　　2.發(fā)展階段：（劃分標(biāo)準(zhǔn)） 　　電子管、晶體管、集成電路、超大規(guī)模集成電路 　　二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo) 　　1.計(jì)算機(jī)速度 　　2.字長(zhǎng) 　　3.存儲(chǔ)容量

11、 　　三、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用 　　1.科學(xué)計(jì)算 　　2.數(shù)據(jù)處理： 　　管理信息系統(tǒng)（MIS） 　　決策支持系統(tǒng)（DSS） 　　專(zhuān)家系統(tǒng)（ES） 　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA） 　　3.過(guò)程控制 　　4.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng) 　　計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD-Computer Aided Design） 　　計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI-Computer Aided Instruction） 　　計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing） 　　5.計(jì)算機(jī)通信 　　6.人工智能（AI） 　　機(jī)器人 　　四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼（補(bǔ)充、重要） 　

12、?。ㄒ唬?shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示： 　　在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。 　　優(yōu)點(diǎn)：電路簡(jiǎn)單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡(jiǎn)單、邏輯性強(qiáng) 　　（二）數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位：（補(bǔ)充） 　　位bit：用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲(chǔ)信息的最小單位。 　　字節(jié)Byte：存儲(chǔ)信息的基本單位 　　1字節(jié)=8位 1Byte=8bit　　 　　換算單位： 　　1KB=1024B＝2 10B 　　1MB=1024KB＝2 20B 　　1GB=1024MB＝2 30B 　　字長(zhǎng)：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制的位數(shù)。 　　常用：8位、16位、32位、64位 　?。ㄈ┯?jì)算機(jī)中的編碼：

13、　　計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音 　　數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼 　?。?）數(shù)值：二進(jìn)制 　?。?）字符： 　　包括：英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào) 　　ASCII碼-美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制） 　　基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示，占用一個(gè)字節(jié)，最高位為0。 　　例：英文字母‘B’的7位ASCII碼為100 0010。 　　存儲(chǔ)時(shí)為0100 0010。 　　五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概述 　　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。 六、計(jì)算機(jī)的工作原理 　　計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮諾依曼原理 　　1.二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)和

14、指令 　　2.存儲(chǔ)程序控制（最重要） 　　指令：指揮計(jì)算機(jī)工作的命令 　　程序：有序的指令集合 　　工作過(guò)程：取、分析、執(zhí)行 　　3.五大部件： 　　運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備 　　七、計(jì)算機(jī)硬件 　?。ㄒ唬┲醒胩幚砥? 　　1.中央處理器（CPU） 　　2.組成： 　　控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行 　　運(yùn)算器：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算 　　3.技術(shù)參數(shù)： 　?。?）型號(hào)：486.586.Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 　　Core 2 duo Core 2 quad 　?。?

15、）主頻：CPU工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。 　　PentiumIII800中的800即為主頻。 　　4.CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。 　?。ǘ﹥?nèi)存儲(chǔ)器（內(nèi)存、主存） 　　1.作用：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。 　　2.分類(lèi)： 　　ROM（只讀存儲(chǔ)器）： 　　系統(tǒng)信息、只讀不寫(xiě)、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消失。 　　RAM（隨機(jī)存儲(chǔ)器）： 　　用戶(hù)信息、可讀可寫(xiě)、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。 　　Cache（高速緩存）： 　　Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲(chǔ)器，目的是解決

16、CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加Cache不會(huì)改變內(nèi)存的容量 　　3.存儲(chǔ)容量： 　　目前微機(jī)內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G 　　4.內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)。 　　5.CPU和內(nèi)存構(gòu)成了主機(jī)。 　?。ㄈ┩獯鎯?chǔ)器（外存、輔存）　　 　　1.作用： 　　用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí)，從外存調(diào)入內(nèi)存。 　　2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系 　　 　　3.磁盤(pán)存儲(chǔ)器： 　?。?）軟盤(pán)： 　　大小和容量：3.5英寸、1.44MB 　　特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫(xiě)速度慢 　　（2）硬盤(pán)： 　　容量：100GB 160

17、GB 240GB 360GB 　　特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫(xiě)速度快 　　硬盤(pán)使用注意事項(xiàng)：盡量不要震動(dòng)，以免對(duì)數(shù)據(jù)造成破壞。 　　4.光盤(pán)： 　?。?）分類(lèi)：只讀型光盤(pán)、一次寫(xiě)入型光盤(pán)、可擦寫(xiě)型光盤(pán)、數(shù)字通用光盤(pán) 　?。?）常用： 　　只讀光盤(pán)（CD-ROM）：700MB 　　光驅(qū)： 　　數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的的技術(shù)指標(biāo)之一。 　　150KB/S為一倍速。目前40倍速以上。 　　讀寫(xiě)速度比較： 　　硬盤(pán)>光盤(pán)>軟盤(pán) 　?。ㄋ模┹斎朐O(shè)備： 　　1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、光筆、掃描儀 　　2.鼠標(biāo)： 　　串行接口鼠標(biāo)（微機(jī)常用）、總線接口鼠標(biāo)、USB接口鼠標(biāo)（筆記

18、本常用） 　　機(jī)械式和光電式 　　兩鍵和三鍵 　　3.鍵盤(pán)： 　　微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。 　　鍵盤(pán)分為四個(gè)分區(qū)：主鍵盤(pán)區(qū)、小鍵盤(pán)區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū) 　　常用鍵： 　　 ：大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換鍵 　　 ：轉(zhuǎn)換鍵 　　 ：回車(chē)控制鍵 　　 ：退格鍵 　　 ：空格鍵 　　 /：不能單獨(dú)使用，需與其他鍵配合使用。 　?。ㄎ澹┹敵鲈O(shè)備： 　　1.常用：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀 　　2.顯示器：監(jiān)視器。 　　顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。 　　顯示器： 　　CRT：

19、微機(jī)常用 　　LCD：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無(wú)輻射 　　顯卡： 　　3.打印機(jī)： 　　擊打式：針式 　　非擊打式：噴墨、激光 　　4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、顯示器 　　5.兼有輸入輸出設(shè)備功能：外存、觸摸屏 　　6.外存、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè)備 　　八、計(jì)算機(jī)軟件 　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)軟件 　　系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、各類(lèi)支持服務(wù)程序等。 　　1.操作系統(tǒng) 　　作用：是系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源。最靠近硬件。 　　常用：Windows2000/ WindowsXP/Vista/Wind

20、ows7 　　2.語(yǔ)言處理程序 　　包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。 　　任務(wù)：將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。 　　計(jì)算機(jī)語(yǔ)言分類(lèi)： 　?。?）機(jī)器語(yǔ)言 　　由機(jī)器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成，直接執(zhí)行。 　?。?）匯編語(yǔ)言 　　由匯編指令（助記符）構(gòu)成，翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。 　?。?）高級(jí)語(yǔ)言 　　由語(yǔ)句（接近自然語(yǔ)言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成，翻譯（解釋和編譯）之后方可執(zhí)行。 　　常見(jiàn)：BASIC C C++ Java 　　因此，必須配備一種工具，把用高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的源程序翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語(yǔ)言程序（目標(biāo)程序）。有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)高級(jí)語(yǔ)言程序的翻譯，即：解釋方式和

21、編譯方式。 　　3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS） 　　關(guān)系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型 　　小型：Visual Foxpro Access 　　大型：ORACLE SQL SERVER SYBASE 　　數(shù)據(jù)庫(kù)與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。 　　4.支持服務(wù)程序 　　（二）應(yīng)用軟件 　　定義：在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶(hù)為了解決各類(lèi)實(shí)際問(wèn)題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔均稱(chēng)為應(yīng)用軟件。 　　舉例：會(huì)計(jì)核算軟件、文字處理軟件（WORD）、電子表格軟件（EXCEL） 　　通用應(yīng)用軟件： 　　 文字處理軟件 表格處理軟件 圖形圖像軟件 網(wǎng)絡(luò)通信軟件 演示軟件

22、統(tǒng)計(jì)軟件 　　九、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念及功能 　　1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。 　　2.主要功能： 　　資源共享：硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享 　　信息傳送：數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子郵件、信息檢索等功能。 　　分布處理：由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備相對(duì)分散，以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理。 　　十、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類(lèi) 　　按地理有效范圍劃分： 　　1. 局域網(wǎng)（LAN）：距離短，一般不超過(guò)10公里。 　　2.廣域網(wǎng)（WAN）：長(zhǎng)距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖 　　Internet是世界上最大的廣域網(wǎng)。

23、 　　十一、因特網(wǎng) 　?。ㄒ唬┮蛱鼐W(wǎng)應(yīng)用 　　因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、新聞組、萬(wàn)維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。 　?。ǘ㊣nternet網(wǎng)址 　　1.IP地址： 　?。?）概念：正式接入Internet的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)惟一的數(shù)字地址。 　　（2）構(gòu)成： 　　32位二進(jìn)制數(shù)、分成四個(gè)部分。每個(gè)部分用十進(jìn)制數(shù)來(lái)表示。每個(gè)數(shù)的范圍是0～255，彼此之間用“.”分隔。 　　例如：202.201.108.2 　?。?）分類(lèi)： 網(wǎng)絡(luò)類(lèi)型 IP地址特征 應(yīng)用 A類(lèi) 第

24、一個(gè)數(shù)字小于126 大型網(wǎng)絡(luò) B類(lèi) 第一個(gè)數(shù)字在128～191之間 中等規(guī)模網(wǎng)絡(luò) C類(lèi) 第一個(gè)數(shù)字在192～223之間 校園網(wǎng) 　　2.域名地址： 　　一種字符形式的地址。 　　一般形式： 　　主機(jī)名.單位名.類(lèi)別型域名.最高層域名（頂級(jí)域名） 　　例： 　　頂級(jí)域名通常以地理位置劃分，表明主機(jī)所在的國(guó)家和地區(qū)也叫一級(jí)域名。 　　例：cn代表中國(guó)，hk代表香港，jp代表日本。 　　類(lèi)別型域名通常說(shuō)明所屬的組織類(lèi)型也叫二級(jí)域名。 　　例：gov代表政府，“edu”為教育機(jī)構(gòu)，“com”商業(yè)機(jī)構(gòu)，“net”為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心，“mil”為軍事組織，“int”為國(guó)際組

25、織“ac”為科研機(jī)構(gòu)，“org”為非營(yíng)利組織。 　　對(duì)應(yīng)關(guān)系： 　　網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的IP地址，但不一定都有一個(gè)域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個(gè)IP地址所對(duì)應(yīng)的域名。 　　網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識(shí)別IP地址，當(dāng)輸入域名時(shí)，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)。 　　十二、計(jì)算機(jī)病毒防范 　?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)病毒的定義 　　 計(jì)算機(jī)病毒是指編制、或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的、破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞數(shù)據(jù)、影響計(jì)算機(jī)使用、并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。 　?。ǘ┯?jì)算機(jī)病毒的特征和危害 　　 計(jì)算機(jī)病毒具有以下特性： 　　1.靈活性 　　2

26、.隱蔽性 　　3.潛伏性 　　4.傳染性 　　5.破壞性 　?。ㄈ┯?jì)算機(jī)病毒的分類(lèi) 　　 計(jì)算機(jī)病毒通常可分為如下幾類(lèi)： 　　1.系統(tǒng)引導(dǎo)病毒 　　2.文件型病毒 　　3.復(fù)合型病毒 　　4.宏病毒 　?。ㄋ模┯?jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除 　?。?）一般方法： 　　殺毒軟件（KV3000，瑞星，金山毒霸） 　　局限性： 　　新病毒的出現(xiàn)無(wú)法檢測(cè)，定期升級(jí) 　?。?）最徹底的清除方法：格式化 　　第三章　計(jì)算機(jī)基本操作 　　一、windows資源管理 　　（一）關(guān)于文件和文件夾操作的兩個(gè)重要內(nèi)容 　　1.選擇文件和文件夾 　　在對(duì)文件和文件夾進(jìn)行操作之

27、前，通常要選定文件夾。 　　選定方法是： 　?。?）單個(gè)：?jiǎn)螕粢x擇的對(duì)象。 　?。?）連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。 　?。?）非連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。 　　（4）全部：“編輯”“全部選定”（ctrl＋a） 　　2.執(zhí)行操作命令 　?。?）菜單法 　?。?）工具欄法 　　（3）快捷方式法（右鍵菜單） 　?。?）快捷鍵法 　?。ǘ﹦?chuàng)建文件夾 　　步驟： 　　1.選擇目標(biāo)（磁盤(pán)或文件夾） 　　2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令?；蛲ㄟ^(guò)快捷菜單操作。 　　3.鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。　 　?。ㄈ┲?/p>

28、命名文件或文件夾 　　1.選擇目標(biāo) 　　2.執(zhí)行“文件|重命名”命令。 　　3.鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。 　　重命名文件或文件夾也可兩次單擊文件或文件夾名字。 　?。ㄋ模?fù)制或移動(dòng)文件或文件夾 　　復(fù)制文件或文件夾： 　　1.選擇目標(biāo) 　　2.復(fù)制：執(zhí)行“編輯|復(fù)制”命令。 　　3.定位 　　4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令?！　? 　　移動(dòng)文件或文件夾： 　　1.選擇目標(biāo) 　　2.剪切：執(zhí)行“編輯｜剪切”命令。 　　3.定位 　　4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令。 　　剪貼板：內(nèi)存的一塊區(qū)域 　　快捷鍵：復(fù)制（crtl＋c） 剪切（crtl＋x）粘貼（crtl

29、＋v） 　　拖動(dòng)法： 　　同一磁盤(pán)： 　　移動(dòng)：直接拖動(dòng) 復(fù)制：ctrl＋拖動(dòng) 　　不同磁盤(pán)： 　　移動(dòng)：shift＋拖動(dòng) 復(fù)制：直接拖動(dòng) 　?。ㄎ澹﹦h除文件或文件夾 　　1.刪除硬盤(pán)上的文件會(huì)被暫時(shí)放入“回收站”中。 　　恢復(fù)：在回收站中可以將文件進(jìn)行還原 　　清空回收站：永久刪除 　　2.步驟： 　　（1）選擇目標(biāo) 　?。?）執(zhí)行“文件|刪除”命令。（DEL） 　?。?）顯示“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框。 　　（4）單擊“是”，文件被移到回收站中。 　　也可直接將文件拖放到“回收站”中　　 　　3.說(shuō)明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift＋Del 刪除

30、。 　?。┧阉魑募臀募A　　 　　1.文件名： 　　2.位置： 　?。ㄆ撸┪募臀募A的屬性 　　1.通過(guò)“屬性”對(duì)話框查看。 　　2.常見(jiàn)屬性：兩種 　　只讀　隱藏　　 　　二、WORD文檔編輯軟件 　　（一）Word窗口元素 　?。?）標(biāo)題欄 　　（2）菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄下面，它包含了在Ｗo(hù)rd中所需要的絕大部分操作命令。 　?。?）工具欄：工具欄由帶圖標(biāo)的按扭組成，代表菜單中常用的命令。在默認(rèn)情況下，“常用”和“格式”工具欄以固定的形式并排顯示在菜單欄下方。用戶(hù)可以通過(guò)“視圖”菜單中的“工具欄”命令，顯示或隱藏其中的任何一種或者全部工具欄。 　　

31、（4）標(biāo)尺 　?。?）文本區(qū)編輯區(qū)：在文檔編輯區(qū)中，有一個(gè)不停閃爍的“｜”形光標(biāo)，稱(chēng)為插入點(diǎn)。 　　（6）滾動(dòng)條 　?。?）狀態(tài)欄 　　（8）選取區(qū) 　 （二）Word的操作：（補(bǔ)充） 　　1.對(duì)Word文檔的相關(guān)操作都是通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 　　2.使用命令的方法： 　　（1）利用菜單欄 　?。?）利用工具欄 　?。?）利用快捷菜單（右鍵菜單） 　　（4）利用快捷鍵 　　3.說(shuō)明： 　?。?）并不是所有的操作四種方式都可實(shí)現(xiàn)。 　?。?）在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。 　　（三）Word文檔管理 　　1.新建文檔 　　（1）啟動(dòng)Word后，Wor

32、d 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”。　　 　?。?）打開(kāi)文檔 　?。?）保存、另存文檔　　 　?。?）關(guān)閉文檔： 　?。ㄋ模￤ord的文檔輸入與編輯 　　文本選擇 　　1.文本塊： 　　一個(gè)字、幾個(gè)字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個(gè)文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作（例：移動(dòng)或復(fù)制） 　　2.選取方法： 　?。?）利用鼠標(biāo)選擇文本 　　某些文字：shift 　　一行：?jiǎn)螕? 　　多行：?jiǎn)螕簦蟿?dòng) 　　一個(gè)自然段：雙擊 　　整個(gè)文檔：三擊 CTRL＋A 編輯-全選 　　縱向選擇文本：alt 　?。?）使用擴(kuò)展模式選擇文本 　　進(jìn)入擴(kuò)展選取模式F8 　　

33、選取文本 　　退出擴(kuò)展選取模式 ESC 　　3.說(shuō)明： 　?。?）被選擇的文本呈“反白”顯示。 　　（2）取消選擇：?jiǎn)螕粑臋n的任何位置。 　　文檔編輯 　　1.插入/改寫(xiě)字符 　　（1）插入/改寫(xiě)狀態(tài) 　　注意，在進(jìn)行插入操作時(shí)，狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”按鈕為灰色，即編輯處于插入狀態(tài)。如果“改寫(xiě)”按鈕為黑色，需雙擊“改寫(xiě)”按鈕使其變?yōu)榛疑駝t輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。 　　作用： 　　“插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入在插入點(diǎn)位置，后面的字符向后移動(dòng)。 　　“改寫(xiě)”狀態(tài)下，輸入的字符將取代原有字符。 　　設(shè)置方法： 　　雙擊“改寫(xiě)”按鈕。 　　按鍵盤(pán)上的“Inse

34、rt”鍵。 　?。?）插入字符 　　“插入”狀態(tài)下： 　?。?）改寫(xiě)字符 　　“改寫(xiě)”狀態(tài)下： 　　（4）在文檔中插入特殊符號(hào) 　　2.刪除字符 　?。?）刪除字符 　　BACKSPACE：刪除插入點(diǎn)前字符 　　DELETE（DEL）：刪除插入點(diǎn)后字符 　?。?）刪除一塊文本 　　3.復(fù)制文本 　　（1）作用： 　?。?）方法：（①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼） 　　4.移動(dòng)文本 　　（1）作用： 　?。?）區(qū)別： 　?。?）方法：（①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼） 　　5.查找和替換字符 　?。?）作用： 　?。?）方法： 　?。?）說(shuō)明： 　　6

35、.撤消和恢復(fù)操作 　　這是Word為糾正編輯過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作?！俺废泵钍侵赋废懊孢M(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí)，可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤消”命令，也可以單擊常用工具欄上的按鈕，還可以按Ctrl＋Z（撤消）和Ctrl＋Y（重復(fù)）。 　 （五）Word的文檔排版 　　字符排版 　　1.設(shè)置字符的字體、字號(hào) 　　（1）默認(rèn)字體、字號(hào) 　　中文字體：宋體 　　英文字體：Times New Romam 　　字號(hào)：五號(hào) 　?。?）設(shè)置方法 　　2.設(shè)置字符顏色 　?。?）默認(rèn)：黑色 　　（2）設(shè)置方法： 　　3

36、.設(shè)置字符修飾 　　4.設(shè)置字符間距 　　段落排版 　　1.文字對(duì)齊： 　　左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中和兩端對(duì)齊 　　2.設(shè)置段落縮進(jìn) 　　左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn) 　　3.設(shè)置行間距 　　4.設(shè)置段落間距 　　頁(yè)面排版 　　1.紙張類(lèi)型：A4.B5 　　2.頁(yè)面邊距： 　　3.頁(yè)眉、頁(yè)腳： 　　三、EXCEL電子表格處理 　　（一）三個(gè)基本概念 　　Excel工作薄 　　是運(yùn)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，它由若干張工作表組成。一個(gè)Excel工作薄中可以包含1－255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作薄含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1.shee

37、t2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上?？梢詫?duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。 　　工作表 　　也稱(chēng)電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。 　　單元格：工作表中行與列相交的位置稱(chēng)單元格，它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格由惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。 　　單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成，行號(hào)：用1.2.3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，列號(hào)：以A、B、C……等字母形式表示。。且列號(hào)在前，行號(hào)在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。 　　全選框：位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處

38、，單擊它可將整個(gè)工作表選中。 　?。ǘ┕ぷ鞑净静僮? 　　1.創(chuàng)建工作簿　　 　　工作簿文件的擴(kuò)展名是xls。每次啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿，文件名為Book1.xls。用戶(hù)在保存工作簿時(shí)可以將其另存為其他的文件名。 　　2.創(chuàng)建工作表 　　在新建工作簿時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3?？筛鶕?jù)需要插入和刪除工作表。工作表的相關(guān)管理操作可參見(jiàn)本節(jié)第五個(gè)方面的內(nèi)容“工作表的管理”。 　　3.工作表的其他操作 　　（三）工作表的編輯 　　1.選擇區(qū)域： 　?。?）選定一個(gè)矩形區(qū)域。 　　方法一：拖動(dòng) 　　例：選擇A1：

39、C4 　　方法二：Shift 　　例：選擇A1：C4 　　方法三：擴(kuò)展選取模式 　　例：選擇A1：C4 　　（2）選擇整行、整列或全表。 　　選擇整行（整列）：?jiǎn)螕粜刑?hào)（列號(hào)） 　　例：選擇第一行，選擇第C 列。 　　選擇若干行（若干列）：在行號(hào)（列號(hào)）上拖動(dòng)鼠標(biāo)。 　　例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。 　　選擇整個(gè)工作表：?jiǎn)螕羧x框或Ctrl＋A 　　例：選擇整個(gè)工作表 　?。?）選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl 　　例：選擇A1，B2，C3，D4 　　（4）釋放選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。 　　 2.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)： 　?。?）說(shuō)明： 　?。?）輸入

40、注意問(wèn)題： 　　對(duì)齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊。 　　超長(zhǎng)處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。 　　3.輸入字符型數(shù)據(jù)： 　?。?）說(shuō)明： 　?。?）輸入注意問(wèn)題： 　　對(duì)齊方式：左對(duì)齊 　　超長(zhǎng)處理： 　　單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來(lái)，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來(lái)。 　　數(shù)字字符串的輸入： 　　對(duì)于一些

41、毋需計(jì)算的數(shù)字代碼（如電話號(hào)碼、職工編號(hào)等），通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別，輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào)，即單引號(hào)“’”，這個(gè)引導(dǎo)符號(hào)僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說(shuō)，引導(dǎo)輸入符號(hào)“’”僅為控制符號(hào)，它不是字符串的組成部分。 　　數(shù)字字符串：以’開(kāi)頭 　?。ㄋ模┍砀駭?shù)據(jù)計(jì)算 　　1.公式： 　　Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“＝”開(kāi)頭。 　　2.函數(shù) 　　Excel提供了11類(lèi)函數(shù)，每一類(lèi)有若干個(gè)不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨(dú)使用，也

42、可以出現(xiàn)在公式中，合理地使用函數(shù)將大大提高表格計(jì)算的效率。 　　3.常用函數(shù)： 　　（1）求和函數(shù)SUM 　　例如，SUM（3，2）是求數(shù)值3和2的和。 　　SUM（A1，B2）是求A1和B2單元中數(shù)值的和。 　　SUM（A1：B2）是求A1：B2區(qū)域（4個(gè)單元格）中數(shù)值的和。 　　SUM（A1：C5,E15）是求A1到C5區(qū)域中各單元與E15單元中的數(shù)值之和，也就是對(duì)16個(gè)單元求和。 　（2）求平均函數(shù)AVERAGE 　　第四章　通用賬務(wù)處理模塊的基本操作 　　一、新建賬套（重點(diǎn)） 　　新建賬套是在建賬向?qū)е敢逻M(jìn)行的，通常要確定賬套號(hào)、賬套名稱(chēng)、賬套路徑、記賬本

43、位幣、科目級(jí)次與編碼長(zhǎng)度、會(huì)計(jì)期間以及賬套啟用期間等。 　　1.賬套號(hào)必須唯一； 　　2.賬套名稱(chēng)是用于標(biāo)識(shí)賬套所屬的會(huì)計(jì)主體，在輸出憑證、賬簿和報(bào)表等會(huì)計(jì)資料時(shí)可直接調(diào)用，所以一般應(yīng)使用單位名稱(chēng)； 　　3.賬套路徑是指賬套文件在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器中的存儲(chǔ)位置； 　　4.科目級(jí)次和編碼按照“遵循統(tǒng)一規(guī)定，考慮實(shí)際情況，同時(shí)留有余地”的原則設(shè)置，一般應(yīng)按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目；會(huì)計(jì)軟件一般都提供多種會(huì)計(jì)期間界定方式，我國(guó)規(guī)定會(huì)計(jì)年度實(shí)行公歷年度，會(huì)計(jì)期間一般采用自然月份，賬套啟用會(huì)計(jì)期間即指開(kāi)始電算化工作的期間，由會(huì)計(jì)主體根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。 　　二、設(shè)置操作員及其權(quán)限（重點(diǎn)） 　　1.操作

44、員的設(shè)置及其權(quán)限管理，應(yīng)按照內(nèi)部控制制度對(duì)崗位分工的要求，嚴(yán)格貫徹不相容職務(wù)分離的原則，設(shè)置操作員并授予相應(yīng)的操作權(quán)限。 　　2.會(huì)計(jì)軟件一般都有一個(gè)默認(rèn)操作用戶(hù)，如“Admin”、“Manager”、“System”等 　　3.電算化系統(tǒng)是按照分級(jí)管理原則進(jìn)行人員及其權(quán)限管理，根據(jù)崗位責(zé)任制、操作管理制度等要求，嚴(yán)格貫徹不相容職務(wù)分離，對(duì)不同的操作員授予不同的操作權(quán)限。所有操作員都只能在授權(quán)范圍內(nèi)操作，絕不允許越權(quán)操作。一般賬套主管（電算主管或會(huì)計(jì)主管）擁有賬套的最高操作權(quán)限。 　　三、設(shè)置會(huì)計(jì)科目（重點(diǎn)） 　　設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，必須按照新建賬套所設(shè)定的科目級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)，遵循國(guó)家統(tǒng)一

45、規(guī)定，結(jié)合會(huì)計(jì)主體實(shí)際，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除的設(shè)置。在通用會(huì)計(jì)軟件中，一般不固定會(huì)計(jì)科目，而是按行業(yè)的不同預(yù)置一級(jí)會(huì)計(jì)科目，由用戶(hù)根據(jù)本單位自身的需要靈活選擇設(shè)置。設(shè)置會(huì)計(jì)科目實(shí)質(zhì)上是按核算和管理要求對(duì)會(huì)計(jì)科目的屬性進(jìn)行設(shè)置，主要有如下內(nèi)容。 　　1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則 　　目前通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都提供了符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的一級(jí)會(huì)計(jì)科目，而明細(xì)科目則由用戶(hù)根據(jù)各企業(yè)情況自行確定，確定原則如下： 　?。?）設(shè)置會(huì)計(jì)科目要考慮到與會(huì)計(jì)核算軟件其他功能模塊之間的銜接。在賬務(wù)處理模塊中，只有末級(jí)會(huì)計(jì)科目才允許有發(fā)生額，才能接收其他模塊轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。 　?。?）設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須滿(mǎn)足會(huì)計(jì)

46、報(bào)表的編制要求。凡是報(bào)表中所用數(shù)據(jù)，需要從賬務(wù)處理模塊中取數(shù)的，必須設(shè)定相應(yīng)的科目。 　?。?）設(shè)置會(huì)計(jì)科目要注意保持科目間的協(xié)調(diào)和完整。不能只有下級(jí)科目，沒(méi)有上級(jí)科目，既要設(shè)置一級(jí)科目，又要考慮明細(xì)科目，以提供總括和詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算資料。 　?。?）設(shè)置會(huì)計(jì)科目要注意保持相對(duì)的穩(wěn)定。 　?。?）一級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)必須要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，明細(xì)科目名稱(chēng)要通俗易懂、易記、好用、易推廣。 　　2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容及注意事項(xiàng) 　?。?）會(huì)計(jì)科目編碼。手工方式下，會(huì)計(jì)科目通常采用漢字名稱(chēng)的形式來(lái)表示。但由于漢字名稱(chēng)常會(huì)有重名現(xiàn)象出現(xiàn)，且無(wú)法反映出科目間的邏輯關(guān)系，所以在電算化方式下，必須對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行

47、統(tǒng)一編碼。 　　設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼的時(shí)候要注意以下問(wèn)題： 　　●必須按照科目級(jí)次的先后次序建立。首先應(yīng)該從一級(jí)科目開(kāi)始，逐級(jí)向下設(shè)置明細(xì)科目。 　　●科目編碼必須唯一，不能重復(fù)，也不能為空，其結(jié)構(gòu)必須與賬套參數(shù)中會(huì)計(jì)科目編碼方案一致。 　　●科目編碼通常用數(shù)字（或英文字母）等來(lái)表示，不得使用一些無(wú)意義、無(wú)次序性的字符，如 &、＠、空格等，以利于科目按科目編碼進(jìn)行排序檢索。 　　●科目編碼必須與科目名稱(chēng)一一對(duì)應(yīng)。 　　會(huì)計(jì)科目編碼結(jié)構(gòu)如表所示。 　　會(huì)計(jì)科目編碼結(jié)構(gòu)表 　　科目編碼 　　科目名稱(chēng) 　　2221 　　應(yīng)交稅費(fèi) 　　222101 　　應(yīng)交增值稅 　　2221

48、0101 　　進(jìn)項(xiàng)稅額 　　22210102 　　銷(xiāo)項(xiàng)稅額 　　22210103 　　已交稅金 （2）會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)是指會(huì)計(jì)科目的漢字名稱(chēng)?？颇棵Q(chēng)用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示?？颇棵Q(chēng)與科目編碼不同，科目編碼是供計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的，而科目名稱(chēng)則是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志，是在證、賬、表上打印的標(biāo)識(shí)。 　　在設(shè)置科目名稱(chēng)時(shí)應(yīng)注意： 　　●科目名稱(chēng)不能為空。 　　●科目應(yīng)避免重名，以免影響科目運(yùn)用的準(zhǔn)確性。 　　●科目名稱(chēng)的設(shè)置必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 　?。?）科目類(lèi)型?？颇款?lèi)型是指該科目屬于資產(chǎn)、負(fù)債、共同、所有者權(quán)益、成本和

49、損益類(lèi)中的哪一類(lèi)?？颇款?lèi)型是計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別科目進(jìn)行匯總管理的依據(jù)。在財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)制度中，會(huì)計(jì)科目編碼的第一位就標(biāo)識(shí)了科目類(lèi)型，其中科目編碼首位為1.2.3.4.5.6，分別代表資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)和損益類(lèi)科目。 　　（4）科目屬性。科目屬性也就是用戶(hù)根據(jù)本單位的核算和管理的需要來(lái)設(shè)置科目的相關(guān)性質(zhì)。包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向，設(shè)置外幣核算科目，設(shè)置數(shù)量核算科目，以及對(duì)需要進(jìn)行部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等專(zhuān)項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。這樣在今后的處理中就可以根據(jù)性質(zhì)完成外幣業(yè)務(wù)處理、輔助業(yè)務(wù)核算和管理等功能。 會(huì)計(jì)科目屬性圖示 　　3.調(diào)整會(huì)計(jì)科目

50、時(shí)的要求與限制 　?。?）增加科目時(shí)的要求與限制 　　●當(dāng)新增科目為明細(xì)科目時(shí)，其上級(jí)科目必須存在，否則會(huì)導(dǎo)致明細(xì)科目沒(méi)有上級(jí)科目。 　　●如果一個(gè)科目是明細(xì)科目，且已經(jīng)有發(fā)生額或余額產(chǎn)生時(shí)，則不能再為該科目增加下級(jí)科目，只能在年初時(shí)進(jìn)行調(diào)整，否則會(huì)導(dǎo)致上下級(jí)科目金額不符。 　　（2）修改科目時(shí)的要求與限制 　　●科目一旦使用，科目代碼不能修改?？颇咳绻呀?jīng)有余額、發(fā)生額，表明巳有業(yè)務(wù)發(fā)生，即使涉及該科目的記賬憑證還沒(méi)有記賬，也表示該科目巳使用。 　　●如果一個(gè)科目有下級(jí)科目，科目代碼不能修改，否則會(huì)造成其下級(jí)科目沒(méi)有對(duì)應(yīng)上級(jí)科目的錯(cuò)誤。 　　●若科目設(shè)有輔助賬，輔助賬使用后科目

51、代碼也不能修改。如果修改，將造成其輔助賬信息不完整的錯(cuò)誤。 　?。?）刪除科目時(shí)的要求與限制 　　●科目已經(jīng)使用，就不能被刪除。 　　●科目有下級(jí)科目時(shí)，也不能被刪除。如果刪除，會(huì)造成其下級(jí)科目沒(méi)有對(duì)應(yīng)的上級(jí)科目的錯(cuò)誤。 　　●若科目設(shè)有輔助賬，當(dāng)輔助賬啟用后科目不能刪除。 　　四、錄入科目期初余額（重點(diǎn)） 　　為了保證會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)能與手工方式下的數(shù)據(jù)銜接，保持賬簿數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前，需要將經(jīng)過(guò)整理的手工賬目的期初余額錄入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中。在錄入科目期初余額時(shí)要注意如下問(wèn)題： 　　1.若企業(yè)是年初建賬，則期初余額等于年初數(shù)。 　　2.若企

52、業(yè)是年中建賬，則應(yīng)先將各賬戶(hù)此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借貸方發(fā)生額與累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚。也就是說(shuō)，此時(shí)錄入科目期初余額時(shí)，需錄入年初余額或建賬月份的月初余額，以及年初到該月的各月借貸方發(fā)生額或累計(jì)發(fā)生額。 　　3.若科目有輔助核算，應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額，以便在期初余額中錄入。開(kāi)展了輔助核算的會(huì)計(jì)科目的期初余額不能直接錄入，應(yīng)該錄入輔助項(xiàng)目的期初金額，然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成該會(huì)計(jì)科目的期初余額。 　　4.錄入科目期初余額時(shí)，應(yīng)注意調(diào)整有關(guān)科目的余額方向。如果借貸方向不能改變，可在數(shù)據(jù)前加“-”號(hào)表示與默認(rèn)的方向相反。 　　5.錄入科目期初余額時(shí)一般只針對(duì)最末級(jí)科目，上級(jí)科目的期初余額通

53、常會(huì)由系統(tǒng)匯總所屬下級(jí)科目的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。 　　6.科目期初余額錄入完畢后，必須使用軟件提供的功能，進(jìn)行試算平衡，以保證初始數(shù)據(jù)的正確性。 　　五、編制憑證（重點(diǎn)） 　　在會(huì)計(jì)電算化下，憑證模塊的記賬憑證可通過(guò)三種方式獲得，即手工鍵盤(pán)錄入、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成、由其他模塊生成傳入。 　　1.憑證頭部分 　?。?）憑證類(lèi)別與憑證編號(hào)。錄入憑證時(shí)，首先應(yīng)按在初始化時(shí)設(shè)置好的憑證類(lèi)別代碼或名稱(chēng)進(jìn)行選擇。在確定憑證類(lèi)別后，一般賬務(wù)處理模塊會(huì)按憑證類(lèi)別的不同按月對(duì)憑證進(jìn)行自動(dòng)連續(xù)編號(hào)。 　　錄入憑證類(lèi)別及編號(hào)時(shí)要注意： 　　●憑證編號(hào)由憑證類(lèi)別編號(hào)（或憑證類(lèi)別名）和憑證順序號(hào)共同組成，例如

54、轉(zhuǎn)字0002等。 　　●不同類(lèi)別的憑證每個(gè)月分別從1號(hào)開(kāi)始連續(xù)編號(hào)。 　　●憑證號(hào)作為記賬憑證的標(biāo)識(shí)，按會(huì)計(jì)制度要求，同一類(lèi)別的憑證既不能重號(hào)也不允許漏號(hào)斷號(hào)。 　?。?）憑證日期。也就是錄入記賬憑證的日期，包括年月日。輸入記賬憑證時(shí)，必須輸入憑證日期。 　　由于日期的正確性將影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬和日記賬中的順序，所以輸入憑證日期時(shí)要注意： 　　●憑證日期應(yīng)隨著憑證號(hào)的遞增而遞增，不能大于前張憑證的日期。 　　●憑證日期不能超過(guò)系統(tǒng)日期。 　?。?）附單據(jù)張數(shù)。指所編制記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)。附單據(jù)張數(shù)應(yīng)根據(jù)錄入記賬憑證所依據(jù)的原始憑證實(shí)際張數(shù)輸入。但并不是所有的記賬憑證都有

55、附件，如更正錯(cuò)賬的憑證、期末結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證就沒(méi)有附件。 　　2.憑證體部分 　?。?）摘要。指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)述。憑證的每行必須有摘要內(nèi)容，不同行的摘要內(nèi)容可以不同，每行的摘要將隨該行會(huì)計(jì)科目在明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。 　　摘要的輸入可以在錄入憑證時(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容用鍵盤(pán)輸入，也可以在系統(tǒng)初始化時(shí)對(duì)常用的摘要內(nèi)容定義好，當(dāng)輸入憑證摘要時(shí)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的摘要。 　?。?）科目。輸入會(huì)計(jì)科目時(shí)，該會(huì)計(jì)科目必須在系統(tǒng)初始化會(huì)計(jì)科目設(shè)置中已經(jīng)設(shè)置，且必須是最末級(jí)明細(xì)科目，不能有非法對(duì)應(yīng)科目。憑證輸入時(shí)，會(huì)計(jì)科目通常通過(guò)科目編碼輸入，不需輸入科目的漢字名稱(chēng)，計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)科目代碼自動(dòng)

56、切換為該代碼所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。在憑證科目欄，可以通過(guò)查找或參照功能調(diào)出一張科目編碼和科目名稱(chēng)對(duì)照表供使用者根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行選擇。 　?。?）輔助信息。對(duì)于要進(jìn)行輔助核算的科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出輔助信息資料輸入界面提示操作用戶(hù)輸入相應(yīng)的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶(hù)往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算、數(shù)量單價(jià)以及銀行結(jié)算信息等。 　　（4）金額。即該筆分錄的借方或貸方發(fā)生額。任何一張憑證都必須滿(mǎn)足“有借必有貸，借貸必相等”的基本原則。 　　每條分錄的金額均不能為零 　　3.編制憑證的操作界面 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　記賬憑證圖示 　　六、

57、審核憑證（重點(diǎn)） 　　1.所有憑證都需審核 　　為確保登記到賬簿的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、正確和可靠，記賬憑證必須要經(jīng)過(guò)審核。由于無(wú)論是直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)巳審核的原始憑證編制記賬憑證，還是直接將手工編制并審核的憑證輸入系統(tǒng)，都經(jīng)過(guò)了人工的操作處理，所以都需要經(jīng)過(guò)審核后，才能作為正式憑證進(jìn)行記賬處理。 　　2.具有憑證審核權(quán) 　　憑證審核是指由具有審核權(quán)限的操作員按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對(duì)憑證錄入員填制的記賬憑證進(jìn)行合法性和正確性檢查。 　　3.注意問(wèn)題 　　在賬務(wù)處理模塊中，所有錄入的憑證都必須經(jīng)過(guò)審核簽章后才能記賬。在這個(gè)過(guò)程中要注意如下問(wèn)題： 　　1）按財(cái)務(wù)制度要求，審核憑證與填制憑

58、證不允許是同一個(gè)人，只有具有審核權(quán)限的人員才允許進(jìn)行憑證審核工作。 　　2）審核人員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或有異議的憑證，不得直接進(jìn)行修改，必須由憑證錄入人員本人修改后再交由審核人員重新審核。 　　3）憑證審核簽章后，不能直接對(duì)其進(jìn)行修改和刪除，必須取消審核后才能修改和刪除。 　　4）要取消原審核簽章，即將該憑證變?yōu)槲唇?jīng)審核的狀態(tài)，則必須由審核人員自己進(jìn)行。 　　重新保存。 　　七、憑證記賬（重點(diǎn)） 　　記賬是以記賬憑證為依據(jù)，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄到賬簿中的一種方法。記賬憑證經(jīng)審核簽字后，就可以據(jù)此登記有關(guān)賬簿，包括各種總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬和日記賬。 　　記賬一般采用向?qū)?，?/p>

59、記賬向?qū)У闹敢轮鸩竭M(jìn)行，由計(jì)算機(jī)在短時(shí)間內(nèi)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)完成。記賬處理過(guò)程通常包括以下幾步。 　　1.查驗(yàn)記賬憑證 　　2.記賬前備份 　　3.開(kāi)始記賬 　　4.記賬標(biāo)記 　　5.記賬完畢 　　注意的問(wèn)題： 　?。?）記賬功能比較重要，一旦記賬，憑證不再能修改。因此，可將記賬功能限定為專(zhuān)人使用。 　?。?）在記賬過(guò)程中，不得中斷退出。 　　（3）每月可多次使用記賬功能，分批將憑證記入各種賬冊(cè)，業(yè)務(wù)多的單位可每天記一次賬。 　?。?）上月未結(jié)賬，則本月不能記賬。 　?。?）憑證記賬后如發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，只能用沖銷(xiāo)憑證或補(bǔ)充憑證的方法進(jìn)行修改。 　　記賬后，如果確

60、有特殊需要，可以利用系統(tǒng)提供的反記賬（取消記賬）功能恢復(fù)到記賬前狀態(tài)。這一功能通常只有賬套主管（電算主管）才有權(quán)執(zhí)行。 　　八、銀行對(duì)賬 　　為了能夠準(zhǔn)確掌握銀行存款的實(shí)際余額，知曉實(shí)際可以動(dòng)用的銀行存款數(shù)額，防止記賬發(fā)生差錯(cuò)，企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行開(kāi)具的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響。 　　1. 銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)輸入 　　為了保證銀行對(duì)賬的正確性，在使用銀行對(duì)賬功能進(jìn)行對(duì)賬之前，必須先將各幣種的銀行存款日記賬的期初余額、上期未達(dá)賬輸入出納的對(duì)賬系統(tǒng)中。其基本操作步驟為： 　　2.銀行對(duì)賬單輸入 　　要實(shí)現(xiàn)機(jī)內(nèi)銀行對(duì)賬的勾對(duì)操作，就必須

61、在每次定期對(duì)賬前將銀行開(kāi)具的銀行對(duì)賬單的記錄輸入出納系統(tǒng)中，存入“對(duì)賬單文件”。銀行對(duì)賬單的輸入可視具體情況采取手工逐字筆錄入或從外部引入的方式來(lái)完成。 　　3.銀行對(duì)賬 　　銀行對(duì)賬功能包括自動(dòng)對(duì)賬和手工對(duì)賬，出納人員應(yīng)根據(jù)銀行日記賬和銀行對(duì)賬單的記錄選擇不同的對(duì)賬方法進(jìn)行對(duì)賬，確保能進(jìn)行正確無(wú)誤的勾對(duì)。 　　自動(dòng)對(duì)賬是由出納系統(tǒng)根據(jù)對(duì)賬依據(jù)自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)、勾銷(xiāo)，對(duì)賬的依據(jù)通常包括“截止日期、日期相關(guān)天數(shù)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、金額”等。 　　手工對(duì)賬是對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充，由出納人員逐筆核對(duì)日記賬和對(duì)賬單的記錄，并對(duì)手工對(duì)核對(duì)無(wú)誤的雙方記錄添加勾對(duì)標(biāo)記，完成對(duì)賬操作。 　　一對(duì)一可以自動(dòng)對(duì)

62、賬，一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的情況就只能采用手工對(duì)賬的方式進(jìn)行核對(duì)、勾銷(xiāo)。 　　4.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 　　出納系統(tǒng)提供了根據(jù)對(duì)賬結(jié)果自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。在銀行對(duì)賬結(jié)束后，出納人員可以執(zhí)行余額調(diào)節(jié)表查詢(xún)功能，進(jìn)行銀行存款余額調(diào)節(jié)表界面，查詢(xún)并打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 　　九、期末結(jié)賬 　　結(jié)賬是指在當(dāng)期發(fā)生的全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上，計(jì)算、記錄并結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，終止本期賬務(wù)處理工作。在手工會(huì)計(jì)處理中，都有結(jié)賬的過(guò)程，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中也應(yīng)有這一過(guò)程，以符合會(huì)計(jì)制度的要求，因此賬務(wù)處理模塊提供了“結(jié)賬”功能。 　　結(jié)賬只能逐月進(jìn)行，且只能每月進(jìn)行一

63、次。結(jié)賬后月末余額轉(zhuǎn)入下月，本月結(jié)賬后不能再輸入本月記賬憑證。 　　在結(jié)賬操作的過(guò)程中，系統(tǒng)將自動(dòng)檢查賬務(wù)處理情況是否符合結(jié)賬的要求。如果檢查到不符合期末結(jié)賬要求，系統(tǒng)將會(huì)發(fā)出警告并中斷結(jié)賬。 　　在會(huì)計(jì)電算化中，結(jié)賬處理通常包括如下幾方面。 　　1.結(jié)賬檢查 　　2.數(shù)據(jù)備份 　　3.結(jié)計(jì)余額 　　4.結(jié)賬標(biāo)記 　　每期結(jié)賬后，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)賬標(biāo)記，表示該期賬務(wù)業(yè)務(wù)處理完畢。 　　結(jié)賬完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。當(dāng)然，如果因特殊原因，也可以利用系統(tǒng)提供的反結(jié)賬（取消結(jié)賬）功能恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài)，此功能一般只有賬套主管（電算主管）才有權(quán)執(zhí)行，應(yīng)謹(jǐn)慎操作。 　　第

64、五章　通用會(huì)計(jì)報(bào)表模塊的基本操作 　　一、會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu) 　　不同會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容各不相同，而且不同會(huì)計(jì)軟件的報(bào)表模塊也各有其特點(diǎn)，但是就會(huì)計(jì)報(bào)表的框架結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，一般由表頭、表體和表尾幾個(gè)部分組成，如圖所示。 　　 　　　　　　　　　　　　　會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)示意圖 　　1.表頭 　　表頭通常用來(lái)描述報(bào)表的名稱(chēng)、報(bào)表編號(hào)、編制單位、編制日期、貨幣計(jì)量單位等內(nèi)容。 　　2.表體 　　表體是報(bào)表的主要部分，由表樣單元（項(xiàng)目及項(xiàng)目名稱(chēng)）和數(shù)據(jù)單元（報(bào)表數(shù)據(jù)）組成。在報(bào)表編制過(guò)程中，表樣單元輸入的內(nèi)容一般為文字，數(shù)據(jù)單元輸入的內(nèi)容為數(shù)字（數(shù)值），而且數(shù)字是通過(guò)預(yù)先定義好的取數(shù)公式自動(dòng)計(jì)

65、算生成。 　　3.表尾 　　表尾主要是指報(bào)表表格下方的說(shuō)明及附注等，既包括文字說(shuō)明，也包括部分?jǐn)?shù)據(jù)。如報(bào)表附注等補(bǔ)充資料、制表人、會(huì)計(jì)主管、單位負(fù)責(zé)人等。 　　二、新表格式化 　　在會(huì)計(jì)報(bào)表模塊，報(bào)表的顯示狀態(tài)通常有“格式”狀態(tài)和“數(shù)據(jù)”狀態(tài)兩種。 　　報(bào)表格式化等格式設(shè)計(jì)操作一般在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行，如行列數(shù)、報(bào)表屬性、各種公式的定義等； 　　而數(shù)據(jù)處理等操作則一般在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下完成，如計(jì)算生成報(bào)表、報(bào)表審核等。要進(jìn)行相應(yīng)的操作就應(yīng)該將報(bào)表切換到對(duì)應(yīng)的顯示狀態(tài)。 　?。ㄒ唬┬卤肀順釉O(shè)計(jì) 　　所謂表樣，是指未計(jì)算生成數(shù)據(jù)前的空表格式，一般包括表頭、表體的行列標(biāo)題以及行次或

66、列次、表尾。表樣設(shè)計(jì)主要是指新表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、單元屬性設(shè)置和表樣文字錄入等操作，使報(bào)表從外觀樣式和內(nèi)在屬性上符合所編報(bào)表的要求。 　　1.報(bào)表行、列數(shù)定義 　　行、列數(shù)定義就是設(shè)置新表需要多少行和多少列，但不同的會(huì)計(jì)軟件的報(bào)表模塊對(duì)行列數(shù)的定義是不同的，有的行列數(shù)包括表頭、表體、表尾等全部?jī)?nèi)容，而有的卻只包括表體（即表格部分）。 　　2.行高、列寬定義 　　為了讓每個(gè)單元能較好的顯示相關(guān)內(nèi)容，需要根據(jù)單元內(nèi)容對(duì)報(bào)表的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。通常都可通過(guò)鼠標(biāo)直接拖動(dòng)和菜單命令進(jìn)行設(shè)置。 　　3.單元屬性設(shè)置 　　單元也稱(chēng)作單元格，是報(bào)表的最小單位，是報(bào)表行和列交叉的最小方格，一般都是用列標(biāo)加行標(biāo)的方式表示，列用字母表示，行用數(shù)字表示，如第B列和第二行交叉的單元就表示為B2。整個(gè)報(bào)表就是由一個(gè)一個(gè)的單元組合而成的。根據(jù)報(bào)表的編制要求，可以對(duì)相應(yīng)單元進(jìn)行合并或拆分的操作。 　　報(bào)表中不同單元需要輸入的內(nèi)容不同，因此其單元屬性也就有所不同。 　?。?）單元類(lèi)型及數(shù)字格式。 　?。?）字體顏色。 　?。?）對(duì)齊方式。 　?。?）邊框設(shè)置。