人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)知識(shí).ppt

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2020 1 7 1 歡迎參加人力資源管理培訓(xùn) 大家好 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 2 人力資源規(guī)劃 員級(jí) 助級(jí) 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 3 關(guān)于人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)知識(shí) 基礎(chǔ)知識(shí)P19 21 定義 是指使企業(yè)穩(wěn)定地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量和必要數(shù)量的人力 以實(shí)現(xiàn)包括個(gè)人利益在內(nèi)的該組織目標(biāo)而擬定的一套措施 從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的相互匹配 意義和目標(biāo) 是一種戰(zhàn)略規(guī)劃 是企業(yè)整體規(guī)劃和財(cái)政預(yù)算的有機(jī)組成部分 是一種人事政策 考慮一組人員 旨在預(yù)測(cè)人力資源狀況 利用 獲得 培養(yǎng)人員 減少關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對(duì)外招聘的依賴性 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 4 人力資源規(guī)劃的制定步驟 1 核查現(xiàn)有人力資源 人員狀況 職務(wù)分析 2 人力資源需求預(yù)測(cè) 考慮P21的8個(gè)因素 直覺(jué)預(yù)測(cè)方法 德?tīng)柗萍夹g(shù) 數(shù)學(xué)預(yù)測(cè)方法 時(shí)間序列分析法 回歸分析法 3 人力資源供給預(yù)測(cè) 內(nèi)部擁有量和外部供給量 4 起草計(jì)劃匹配供需 純需求 匹配政策 行動(dòng) 5 執(zhí)行規(guī)劃和實(shí)施監(jiān)控 6 評(píng)估人力資源規(guī)劃 事先對(duì)規(guī)劃進(jìn)行初步評(píng)估 考慮P23的8個(gè)問(wèn)題 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 5 第一節(jié)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與信息的匯總第一單元如何繪制組織機(jī)構(gòu)圖 學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握組織機(jī)構(gòu)圖類型及繪制方法一 組織機(jī)構(gòu)的常見(jiàn)類型 后列比較表 1 直線制2 直線職能制3 事業(yè)部制4 矩陣制 員級(jí) 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 6 廠長(zhǎng) 班組長(zhǎng) 員工 直線制機(jī)構(gòu)圖 班組長(zhǎng) 班組長(zhǎng) 員工 員工 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 7 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 人力資源部 供銷部 職能制圖示 廠長(zhǎng) 管理組 員工 班組長(zhǎng) 技術(shù)組 員工 員工 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 8 總經(jīng)理 總經(jīng)辦 戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì) 事業(yè)部A 研發(fā) 制造 銷售 事業(yè)部B 事業(yè)部C 研發(fā) 研發(fā) 制造 制造 銷售 銷售 事業(yè)部制圖示 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 9 總經(jīng)理 職能部門1 職能部門2 職能部門3 職能部門4 技術(shù)改造 物資盤(pán)點(diǎn) 二級(jí)核算 矩陣制圖示 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 10 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 11 二 組織機(jī)構(gòu)圖的制作方法1 組織系統(tǒng)圖的種類 框圖設(shè)計(jì) 組織機(jī)構(gòu)圖A 說(shuō)明機(jī)構(gòu)設(shè)置 管理層次及相互關(guān)系 B 橫線表示聯(lián)系 垂線表示監(jiān)督 組織職務(wù)圖A 表示機(jī)構(gòu)中各種職務(wù)的名稱 種類 B 說(shuō)明人員編制情況 C 可以填寫(xiě)現(xiàn)任人員職務(wù)姓名等 組織職能圖各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或職員主要職責(zé)范圍 組織功能圖表示機(jī)構(gòu)或崗位主要功能A 參謀作用B 代理上級(jí)C 不合適而降格 S D 更多機(jī)構(gòu)或崗位分擔(dān)上級(jí)功能E 合作或外協(xié)機(jī)構(gòu) 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 12 2 組織系統(tǒng)圖的畫(huà)法 1 畫(huà)法 A 以四層計(jì) 參照第二層 上層稍小 以下逐漸縮小 B 高低表級(jí)別 命令用垂線 C同等機(jī)構(gòu) 框圖大小一致 置于同水平 D 實(shí)線 命令指揮 虛線 服務(wù)協(xié)作 2 注意 A 明確各級(jí)職能 B 所管轄業(yè)務(wù)一一列出 C 相似工作綜合歸類 D 分類工作逐級(jí)分配 區(qū)分業(yè)務(wù)和參謀機(jī)構(gòu) 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 13 三 組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)計(jì)后的實(shí)施要?jiǎng)t P9 旨在使組織機(jī)構(gòu)形成一個(gè)系統(tǒng)整體 有效 順利 合理地發(fā)揮作用 1 命令管理系統(tǒng)一元化原則2 明確責(zé)任和權(quán)限的原則3 優(yōu)先組建管理機(jī)構(gòu)和配備人員的原則4 分配職責(zé)的原則 1 相同性質(zhì)的工作要?dú)w納起來(lái)進(jìn)行分析 2 分配工作具體明確 3 每項(xiàng)工作不要過(guò)細(xì)劃分 多個(gè)下級(jí)共同承擔(dān) 4 量材使用 5 經(jīng)常檢查 持續(xù)改善 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 14 第二單元企業(yè)組織信息的收集和匯總 P10 1 決策機(jī)構(gòu)的效率 反應(yīng)速度 2 決策效率和結(jié)果3 執(zhí)行效率4 文件審批效率 5 文件傳遞效率6 橫向機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)程度7 內(nèi)部信息傳遞的暢通程度8 信息自上而下或自下而上傳遞的速度和質(zhì)量 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 15 二 信息收集與匯總的途徑與方法 一 組織信息的來(lái)源 企業(yè)內(nèi)部 二 信息收集的方法1 調(diào)查訪談 個(gè)人訪談?wù){(diào)查與問(wèn)卷調(diào)查2 檔案紀(jì)錄3 工作日 組織決策執(zhí)行全過(guò)程 寫(xiě)實(shí) 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 16 第二節(jié)企業(yè)工作崗位變動(dòng)與人員需求預(yù)測(cè)第一單元崗位設(shè)置情況描述 目標(biāo) 能夠描述崗位設(shè)置 增減趨勢(shì)和原因一 崗位調(diào)查的意義1 定義 以工作崗位為對(duì)象 采用科學(xué)的調(diào)查方法 收集各種與崗位有關(guān)的信息和資料的過(guò)程 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 17 2 目的 1 為崗位描述收集有關(guān)數(shù)據(jù) 資料 2 為改進(jìn)工作職位的設(shè)計(jì)提供信息 3 為制定人事文件提供資料 4 為崗位評(píng)價(jià)與分類提供必要的依據(jù) 3 注意 1 要取得工作崗位的第一手資料 2 科學(xué)的調(diào)查方式 保證資料的真實(shí) 可靠 完整 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 18 二 崗位調(diào)查的方式 視具體情況而定 面談 調(diào)查人直接與職工見(jiàn)面并談話注意 擬定提綱 逐一發(fā)問(wèn) 詳細(xì)記錄 對(duì)象廣泛 此外 1 尊重被調(diào)查人 2 環(huán)境輕松 3 傾聽(tīng)為主 4 引而不發(fā) 5 啟發(fā)式提問(wèn) 現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)實(shí)地觀察和測(cè)定注意 1 多些為什么 2 不引人注意 3 多處場(chǎng)地對(duì)同類崗位進(jìn)行觀察 考察的對(duì)象是崗位而非職工本人 書(shū)面調(diào)查利用調(diào)查表 其可靠性和準(zhǔn)確性的影響因素 1 調(diào)查表設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理 2 被調(diào)查者素質(zhì) 針對(duì)規(guī)模較大 崗位設(shè)置復(fù)雜的企業(yè) 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 19 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 20 四 崗位規(guī)范和工作說(shuō)明書(shū) P14 一 基本概念1 崗位規(guī)范 對(duì)崗位有關(guān)事項(xiàng)所作的統(tǒng)一規(guī)定 內(nèi)容有 1 崗位名稱 編號(hào) 2 本崗位主要工作范圍和職責(zé) 3 工作目標(biāo)和責(zé)任權(quán)限 4 與其它崗位的關(guān)系 5 人員所應(yīng)具備的資格條件 6 考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn) 7 其它應(yīng)補(bǔ)充規(guī)定的事項(xiàng) 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 21 2 工作說(shuō)明書(shū)對(duì)某崗位的工作性質(zhì) 任務(wù) 責(zé)任 權(quán)限 工作內(nèi)容和方法 工作應(yīng)用實(shí)例 工作環(huán)境和條件 本崗位人員資格條件所作的書(shū)面記錄 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載 2020 1 7 22 管理資源吧 提供海量管理資料免費(fèi)下載