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1、《有效的管理者》讀書筆記
最近有在讀彼得?F?杜拉克的《有效的管理者》一書，覺得挺好的，很有感觸，在此寫下讀書筆記，給大家分享一下。
作者在序言中寫到，他認(rèn)為管理的有效性是可以學(xué)會的，也是必須學(xué)會
的；同時他也認(rèn)為雖然有效性是可以學(xué)會的，但有效的管理者不常見。故他希望這本書能促使擔(dān)任管理工作的能人要求自己成為非常有效的管理者。
管理者的職責(zé)在于求取工作的有效性。組織內(nèi)的管理者，有四個無法控制
的主要現(xiàn)實(shí)問題：管理者的時間一般容易“屬于別人”；管理者除非采取積極
行動去改變他們所生活和工作的現(xiàn)實(shí)，否則他們只好繼續(xù)這樣“工作”下去；
只有在別人利用他貢獻(xiàn)出來的東西時，管理才有有效性；
2、管理者置身于組織之
內(nèi)。這四個現(xiàn)實(shí)問題，是管理者無法改變的，是管理者存在的必要條件。在工
作中管理者必須要設(shè)想到以上問題。
有效性是是一種后天養(yǎng)成的習(xí)慣，是反復(fù)實(shí)踐的合成物，而習(xí)慣常常是可
以培養(yǎng)的。要作為一名有效的管理者，必須養(yǎng)成一下五種思想習(xí)慣：①有效的管理者知道把實(shí)踐用在什么地方；②有效的管理者注重外部作用，把力量用在獲取成果上，而不是工作本身；③有效的管理者把工作建立在優(yōu)勢上，建立在自己、上級、同事、下級、形式的優(yōu)勢上；④有效的管理者把精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域，優(yōu)異的工作將產(chǎn)生杰出的成果，給自己定出優(yōu)先考慮的重點(diǎn)，并堅(jiān)
持重點(diǎn)優(yōu)先的決策；⑤有效的管理者做有效的決策，按適當(dāng)?shù)捻樞?/p>
3、采取適當(dāng)步驟。
每位管理者在履行自己的職責(zé)時，都要把大部分時間浪費(fèi)在毫無作用或極
小作用的事情上，而顯然這些事情又是非辦不可的。按最低有效性的要求，管
理者的多數(shù)任務(wù)都要求相當(dāng)大的時間定量，因此，必須要知道時間是怎樣用
的。而力求去掌握時間，必須先記錄時間。有效的管理者每年定期做時間記錄
兩次左右，每次持續(xù)3~4星期，這樣可以再重考慮和規(guī)劃自己的時間表；盡可
能找出那些非生產(chǎn)性和浪費(fèi)時間的活動，讓別人去做他們能做的事，并從中擺
脫出來；管理者控制并消除浪費(fèi)別人的時間。所有的有效管理者，都要永遠(yuǎn)堅(jiān)
持對自己的時間管理，不僅要經(jīng)常做時間記錄，并要定期分析記錄，要根據(jù)自己的自由時間，
4、對重要事情給自己規(guī)定完成的限期。
有效的管理者總是把注意力放在貢獻(xiàn)上，他不是只看到自己的工作，而是
抬起頭來，把目光朝向目標(biāo)。重視貢獻(xiàn)，才能轉(zhuǎn)移管理者的注意力，使他不致局限于自己的專業(yè)、某種技能、自己的部門，而是注意整體工作。以貢獻(xiàn)為重，就是以有效性為重。
有效的管理者能發(fā)揮人之所長。為了取得成果，人必須利用所有人的長處
——同事的、
上級的和他自己的長處。能利用這些長處，才是真正的機(jī)會所在。有效的
管理者根據(jù)某個人能做什么，決定人事安排和晉升，不是通過配備人員的決策
來減少弱點(diǎn)，而是最大限度地利用長處。如何用人？四個方面：①永遠(yuǎn)警惕出現(xiàn)“不可能”做到的工作；②每項(xiàng)職務(wù)都必須在要
5、求高低和范圍大小上有伸縮性；③有效管理者懂得，用人時他們必須首先了解某個人能干什么，而不是先看某個職務(wù)要求什么；④有效的管理者，要想用人所長，必須能容忍人之不足。
有效管理者總是先做重要的事，并且每次集中力量做一件事。必須決定，
哪些任務(wù)應(yīng)該優(yōu)先，哪些屬于次要。有效的管理者，只集中精力處理當(dāng)前的任
務(wù)，而不會輕易去作別的承諾，然后，他會觀察形勢，選擇下一個需要優(yōu)先處
理的任務(wù)
只有管理者才能做決策，有效的管理者會做出有效的決策。做決策并不是說做一大堆決策，而是做重大決策，要力求分清哪些是具有策略性的和哪些只是一般性的，而不是考慮如何“決絕問題”。應(yīng)該知道，何時應(yīng)按原則做決策，何時應(yīng)按實(shí)際情況做決策。
以上即我看《有效的管理者》一書的讀書筆記，從上述的角度分析，做有效的管理者，通向有效性的第一步就是記錄時間的實(shí)際使用情況，消除不必要的時間浪費(fèi)；將注意力集中在貢獻(xiàn)上，將目光聚焦在成果上對待任務(wù)；學(xué)會用人之道，用人需揚(yáng)長避短；使用時間四象限將重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的事情分開，將重要緊急的事情先做；根據(jù)不同的意見作出有效決策。在今后的工作中，會根據(jù)上述分析，對自己的行為和習(xí)慣進(jìn)行糾正，爭取做一名有效的管理者。
《有效的管理者》讀書筆記
