《公司項目管理制度》

公司項目管理制度:公司項目管理制度 1. 目的  1.1 為更好的整合與規(guī)范使用公司內(nèi)外部資，提升工作輸出效率及質(zhì)量。 1.2 搭建開放性、激勵性企業(yè)創(chuàng)新平臺，提升公司市場競爭力。 1.3 激發(fā)員工積極性、主動性與創(chuàng)造性，實現(xiàn)員工與公司的共同發(fā)展。 2. 原則  2.1 堅持按成果分配的原則，向主要效益因素傾斜、向重要貢獻人員傾斜。 2.2 以檢驗最終效果、成果為依據(jù)的原則。公司追求在市場上獲得的利潤，產(chǎn)品開發(fā)追求在市場上增加的銷售額。 2.3 直觀量化的原則。激勵額計算基礎數(shù)據(jù)為利潤額。 3. 適用范圍  3.1 本辦法適用于經(jīng)公司正式審批立項的所有項目，包括如下類型：  3.1.1 新品研發(fā)類項目：公司為開發(fā)新的產(chǎn)品而設立的項目。 3.1.2 工藝/技術/設備改善類項目：公司在生產(chǎn)或基礎建設方面為對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術、檢驗技術、設備效率或功能等提升而設立的項目。 3.1.3 管理改善類項目：公司在日常經(jīng)營管理過程中，為對管理機制、規(guī)章制度、等管理類的因素進行提升而設立的項目。 3.1.4 業(yè)務改善類項目：公司為在工作流程、工作標準、管理信息系統(tǒng)等支持業(yè)務發(fā)展方面提升而設立的項目。 4. 術語  4.1 項目：項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成。 4.2 項目發(fā)起人：提出并推動項目立項的組織或人員，項目發(fā)起人在項目立項過程中起主導作用，并負責提名項目經(jīng)理人選。 4.3 項目立項：由項目發(fā)起人針對擬開展的項目，組織進行一系列論證、評估后，確定項目具備實施條件的過程。 4.4 項目經(jīng)理：經(jīng)公司授權主持新產(chǎn)品市場及工藝開發(fā)、試制及研發(fā)能力建設項目或以降低成本、提高效率為目標的改善項目或其他管理類的改善項目的責任人，負責項目的啟動、計劃、實施、監(jiān)控、收尾及總結(jié)等相關工作，對產(chǎn)品或其他項目成果的全生命周期負責。4.5 項目管理委員會：由公司總經(jīng)理指定人員組成項目管理委員會，通常由公司總經(jīng)理與各部門負責人組成，負責對通過項目評估會議上決議通過的項目給予立項，分配項目編碼等管理資； 4.6 產(chǎn)品開發(fā)實現(xiàn)利潤額：指產(chǎn)品開發(fā)試制完成后所生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在市場上銷售后所實現(xiàn)的純利潤額。5.項目組織架構(gòu)及項目管理流程圖 5.1 項目組織架構(gòu)公司總經(jīng)理 項目經(jīng)理2 項目組成員 項目經(jīng)理1 項目組成員 項目組成員 執(zhí)行秘書處 項目管理委員會 項目組成員 項目組 項目組2 項目組1 5.2 項目管理流程圖 監(jiān)控 立項 總結(jié) 收尾 實施 規(guī)劃 啟動 6. 項目流程管理規(guī)定 6.1 立項：在進行充分的市場調(diào)研和信息分析p 的基礎上，進行可行性分析p 與評 估，確立項目實施的必要性。 6.1.1 市場信息收集與分析p 根據(jù)項目類型不同，需要收集的信息須至少包括如下范圍： 項目類型 資料范圍（示例）新品研發(fā)類 1、產(chǎn)品目前的市場規(guī)模及排名前5的客戶信息 2、產(chǎn)品未來5年內(nèi)市場需求及判斷依據(jù) 3、產(chǎn)品從直接客戶到終端消費者的使用方法、對產(chǎn)品的關注和期望 4、市場上已有該產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)和質(zhì)量方面的信息（包括使用和改進信息）5、目標客戶有哪些？目標客戶目前在使用同類產(chǎn)品時遇到的痛點是什么？ 6、產(chǎn)品目前的生產(chǎn)廠家及原材料供應商信息（深入：生產(chǎn)設備及工藝）7、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)及工作原理 8、新產(chǎn)品區(qū)別于老品或其他公司產(chǎn)品的顯著優(yōu)勢有哪些 9、預估新產(chǎn)品的投產(chǎn)會需要公司提供哪些資？（包括新增和調(diào)配）10、新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及隨產(chǎn)量增加而變化的趨勢？盈虧平衡點的產(chǎn)能？ 工藝/技術/設備改善類 1、當前工藝/技術/設備需要改善的問題點有哪些？（使用數(shù)據(jù)描述程度）2、當前工藝/技術/設備的優(yōu)勢有哪些？ 3、目前行業(yè)內(nèi)在工藝/技術/設備方面普遍存在哪些問題點？與公司差異？ 4、目前行業(yè)內(nèi)針對上述問題點存在哪些解決方案？ 5、改善上述問題點對于最終產(chǎn)品有哪些影響？是否影響到客戶痛點？ 6、為改善存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資？ 管理改善類 1、當前管理方法或機制存在的需改善問題點有哪些？ 2、當前管理方法或機制具有哪些優(yōu)勢？ 3、目前在周邊企業(yè)或行業(yè)內(nèi)是否存在與公司相似的問題點？ 4、為解決相似問題點，周邊企業(yè)或行業(yè)內(nèi)企業(yè)采取哪些措施？ 5、改善這些問題點，對于最終解決客戶的痛點起到哪些作用？ 6、為改善存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資？ 業(yè)務改善類 1、當前業(yè)務流程或方法方面存在的需改善問題點有哪些？ 2、當前業(yè)務流程或方法具有哪些優(yōu)勢？ 3、目前在行業(yè)內(nèi)是否存在與公司相似的問題點？ 4、為解決相似問題點，行業(yè)內(nèi)企業(yè)采取哪些措施？ 5、改善這些問題點，對于最終解決客戶的痛點起到哪些作用？ 6、為改善存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資？ 6.1.2 可行性評估報告 由項目發(fā)起人或指定的人員根據(jù)市場信息收集與分析p 的情況，撰寫項目發(fā)起的可行性報告，對發(fā)起的項目進行充分的分析p 和立項闡述。通常，可行性評估報告包括如下七部分內(nèi)容：（1）項目背景及概況；（2）項目市場分析p 或內(nèi)外部環(huán)境分析p ；（3）項目優(yōu)劣勢分析p ；（4）項目實施方案及計劃；（5）項目風險分析p 及對應措施；（6）項目投資成本與回報分析p ；（7）項目實施建議。 在實際應用時可根據(jù)需要進行適當調(diào)整。 6.1.3 項目評估會及立項 針對項目評估內(nèi)容，由項目發(fā)起人或指定人員組織與項目有關的人員參與項目評估會，對項目可行性報告進行充分討論，并通過最終表決形式對項目的可行性給予最終評估意見。 項目管理委員會根據(jù)項目評估會意見，確定該項目立項的最終結(jié)果，總經(jīng)理具有最終的確認或否決權。項目一旦立項，將由項目管理委員會的執(zhí)行秘書處發(fā)給項目編號，并跟進項目執(zhí)行情況。 6.2 啟動：制定項目章程并確定初步范圍，確立項目人選，使項目進入正式實施階段。 6.2.1 在項目啟動階段，由項目發(fā)起人組織項目啟動會，確定經(jīng)發(fā)起人提名、項目管理委員會審批通過的項目經(jīng)理人選，并初步確定項目的章程、實施范圍和時間節(jié)點要求、項目考核指標（通常包括目標達成、計劃節(jié)點達成、成本控制、策劃有效性等方面）、項目成果激勵標準（應包括正向和負向激勵）。 項目成果是指在項目結(jié)束時，在項目范圍內(nèi)取得的成果。項目范圍通常只約束到項目結(jié)束后輸出成果及對該成果進行驗證或確認而取得的效益，而對項目成果后續(xù)持續(xù)應用而取得的效益則不在項目范圍內(nèi)，屬于項目后成果。 6.2.2 項目經(jīng)理人選須具備如下必要條件：（1）具備項目所必須的專業(yè)知識和技能，能夠?qū)椖克婕暗膶I(yè)領域進行思考和指導他人；（2）具有良好的溝通與交流能力，能夠整合、調(diào)動必須的資；（3）具有較強的計劃與管控能力，能夠組織制定由概括到細化的工作計劃，并對過程和結(jié)果制定有效措施進行管控。 6.2.3 項目經(jīng)理確定項目參與人員，并負責進行職責分配，對項目考核關系進行明確。最終形成的項目人員及職責分配需提交項目管理委員會和項目發(fā)起人，項目考核關系交人力資部。 6.3規(guī)劃：制定項目實施規(guī)劃，包括項目中必須的人員培訓、物資采購、資金獲取、業(yè)務操作等各類活動，對各類活動進行過程策劃。 6.3.1 由項目經(jīng)理負責組織制定項目實施計劃，該計劃要負責啟動階段確定的項目范圍和時間節(jié)點要求，如有變更，需提請項目管理委員會進行審核。 6.3.2 項目實施計劃需符合統(tǒng)籌規(guī)律，各項工作推進需順暢，盡量減少不必要的時間或其他資浪費。 6.3.3 項目組負責具體項目活動的成員，需要根據(jù)項目規(guī)劃或配合項目規(guī)劃完成具體的行動方案。 6.3.4 項目規(guī)劃中涉及的各項活動需明確責任人員、實施時間、達成目標、考核（或檢查）方式、風險管控點及應對措施，以及各項活動需要的資支持。 6.4實施：由項目經(jīng)理負責指導和管理項目中各項活動的執(zhí)行情況，由項目組成員負責根據(jù)項目規(guī)劃對各項活動具體執(zhí)行。 6.4.1 各項目組成員根據(jù)項目規(guī)劃和行動計劃，具體推進各項活動的實施，并嚴格按照既定的節(jié)點和標準執(zhí)行，項目經(jīng)理及時給予指導和監(jiān)督、考核，并對項目整體進度進行把控。 6.4.2 變更。在項目執(zhí)行過程中，因異常狀況導致無法按原計劃執(zhí)行活動，或發(fā)現(xiàn)按原計劃執(zhí)行活動會導致不可接受后果出現(xiàn)的，可由執(zhí)行人提出，項目經(jīng)理審核，項目管理委員會批準，對原項目規(guī)劃或行動方案涉及的部分進行變更，變更后需重新提交備案。 6.4.3 項目溝通。 6.4.3.1 項目周會。項目經(jīng)理每周組織項目周會，并召集項目組成員及項目發(fā)起人、項目管理委員會成員參會。對本周項目規(guī)劃及行動計劃實施情況、項目進度情況、項目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及后續(xù)解決措施、項目變更情況等進行通報和說明，對于需要的資提出支持需求。周會上一并聽取相關人員對項目執(zhí)行的建議和意見，對于可實施的內(nèi)容達成一致后落實到行動計劃中。項目周會內(nèi)容形成會議記錄，發(fā)送項目相關人員。 6.4.3.2 項目信息聯(lián)絡單。在執(zhí)行過程中，項目組需要尋求計劃外的資時，可通過項目信息聯(lián)絡單的形式，發(fā)送給資提供部門，明確資提供的范圍、時間等要素。如資部門無法提供資時，需及時通報項目管理委員會，由項目管理委員會給予協(xié)調(diào)。 6.4.4 轉(zhuǎn)交。在項目執(zhí)行過程中，涉及成果轉(zhuǎn)交的，需符合如下規(guī)則： 6.4.4.1 新產(chǎn)品項目涉及的轉(zhuǎn)產(chǎn)：（1）新產(chǎn)品接收方涉及的生產(chǎn)負責人、工藝負責人及品管負責人需參與到新產(chǎn)品研發(fā)的項目周會中，及時了解項目進展和產(chǎn)品研發(fā)信息；（2）新產(chǎn)品研發(fā)成功后，進入放量和批量試制過程，需要生產(chǎn)、工藝、品管參與，對生產(chǎn)工藝、技術標準、檢驗標準進行實操驗證，并在研發(fā)部門指導下，準備好產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)所需的生產(chǎn)和檢驗工裝、設備等物資；（3）新產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)產(chǎn)評估會上，產(chǎn)品研發(fā)部門提供完整的技術、工藝、檢驗標準以及生產(chǎn)效率、良率等生產(chǎn)數(shù)據(jù)，生產(chǎn)、工藝、品管部門根據(jù)小批量和大批量驗證的情況，對新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)情況提出意見和建議；（4）新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)后的一個月內(nèi)，研發(fā)部門需跟進指導，確保新產(chǎn)品量產(chǎn)各流程的順利。 6.4.4.2 非新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)的成果轉(zhuǎn)交：（1）成果使用方需參與到項目周會中，及時了解項目進展及項目成果信息；（2）項目成果轉(zhuǎn)交時，項目方需提供完整的成果說明資料和使用資料，并通過培訓指導確保使用方掌握；（3）成果轉(zhuǎn)交一個月內(nèi)，項目方需要跟進指導。 6.5監(jiān)控：監(jiān)督和控制項目執(zhí)行并進行整體變更控制。 6.5.1 項目組成員及項目經(jīng)理對項目實施過程進行自我管理和監(jiān)控，對風險采取預防控制措施，對異常情況，及時進行通報和處理。 6.5.2 項目管理委員會作為項目變更的管理控制機構(gòu)，需及時給予對于項目提出的變更需求進行審批，并對項目實施過程進行評估，如必要時可緊急叫?；蛘w調(diào)整方向。 6.6收尾：在項目執(zhí)行完畢前，對項目過程資進行整理，對項目最終成果進行轉(zhuǎn)交，對項目中涉及的各項活動進行終止。 6.7總結(jié)：對項目結(jié)果及實施過程進行總結(jié)、積累，并對相關人員進行評價與激勵。 6.7.1 項目經(jīng)理負責組織項目組成員對項目規(guī)劃、實施、收尾以及監(jiān)督過程中出現(xiàn)的優(yōu)點及不足進行梳理，據(jù)此制定改善的措施，并在項目總結(jié)會上進行發(fā)表。項目經(jīng)理負責對整個項目全過程進行梳理與總結(jié)，并提出后續(xù)的改善建議。 6.7.2 項目過程中形成的文件資料及相關記錄等，由項目經(jīng)理負責組織整理，交項目管理委員會審查、備案。 6.7.3 評價、考核與激勵 6.7.3.1 對于項目的執(zhí)行情況，項目經(jīng)理與項目管理委員會需分別對項目過程及輸出成果進行評價，評價相關要素為：（1）項目成果是否達成預期目標；（2）項目計劃達成；（3）項目變更數(shù)量；（4）項目成本管控；（5）項目資料完備情況。具體的考核標準需在規(guī)劃階段由項目經(jīng)理組織項目管理委員會與人力資部共同確定。 6.7.3.2 項目過程考核列入當期的績效考核中，與當月的績效工資進行掛鉤。項目組成員同時受所在部門和項目組管理時，績效由所在部門和項目組同時進行考核，但盡量減少部門和項目組對同一個指標進行考核的情況。 6.7.3.2 在項目實施過程中，如出現(xiàn)人為重大節(jié)點延誤或結(jié)果偏差的，應按照公司獎懲管理制度或啟動階段制定的激勵措施進行處罰；如出現(xiàn)重大改善或修補重大規(guī)劃漏洞的，應按照公司獎懲管理制度或啟動階段制定的激勵措施進行獎勵。處罰或獎勵可以由項目組提出也可以由與項目相關的部門提出，最終由項目管理委員會評定。 6.7.3.3 項目結(jié)束后，根據(jù)項目成果激勵標準，及對該項目評價結(jié)果，由項目管理委員會最終確定對項目組成員的激勵結(jié)果（對于按期達成、實施較好的給予正向激勵；對于計劃延誤、結(jié)果不良的給予負向激勵），對項目組外的關鍵支持人員從項目獎金總額中按 2-5%提取，由各部門對項目推進組有重要貢獻的非項目推進組人員進行獎勵。 7. 項目后成果激勵 項目成果在項目結(jié)束后的應用過程中實現(xiàn)利潤的，按利潤額比例給予項目組成員及其他相關人員激勵。 7.1 不同項目類型對應的激勵方式按如下執(zhí)行。 項目類型 項目分類描述 激勵方式 備注 新品研發(fā)類 對當前產(chǎn)品性能改進型的項目 總利潤額20%作為激勵額度，其中項目研發(fā)人員占10%，項目其他人員占2%，銷售人員占8%。 項目組成員參與銷售的，應參與銷售人員8%額度的分配。 全新產(chǎn)品研發(fā)的項目 總利潤額30%作為激勵額度，其中項目研發(fā)人員占17%，項目其他人員占3%，銷售人員占10%。 項目組成員參與銷售的，應參與銷售人員10%額度的分配。 工藝/技術/設備改善類 對當前工藝/技術/設備改進型項目 總利潤額20%作為項目組成員激勵額度 全新的工藝/技術/設備項目 總利潤額30%作為項目組成員激勵額度 管理改善類 對當前管理機制改進型項目 總利潤額20%作為項目組成員激勵額度 全新的管理型項目 總利潤額30%作為項目組成員激勵額度 業(yè)務改善類 對當前業(yè)務流程或模式改進型項目 總利潤額20%作為項目組成員激勵額度 全新的業(yè)務型項目 總利潤額30%作為項目組成員激勵額度 7.2為尊重核心項目人員的價值，充分發(fā)揮激勵的作用，項目經(jīng)理所分配到的獎金額度一般不少于獎勵總額的20%，確因其他原因，項目經(jīng)理分配所得低于20%的要附說明材料，人力資部核實。 7.3 該激勵按季度實施，并根據(jù)項目成果應用的時間進行計提比例的調(diào)整，如下： 項目類型 獎金計提執(zhí)行時間 新品研發(fā)類 按7.1規(guī)定實施2年，后1年減半執(zhí)行，3年后不再執(zhí)行 工藝/技術/設備改善類 按7.1規(guī)定實施1年，后1年減半執(zhí)行，2年后不再執(zhí)行 管理改善類 按7.1規(guī)定實施1年，后1年減半執(zhí)行，2年后不再執(zhí)行 業(yè)務改善類 按7.1規(guī)定實施1年，后1年減半執(zhí)行，2年后不再執(zhí)行 7.4 項目成果在項目結(jié)束后的應用過程中，如出現(xiàn)因項目成果導致的異常問題，項目組成員需承擔相關責任，項目管理委員會根據(jù)異常程度，給予項目組成員最低500元，最高取消項目激勵的處罰。 7.5 項目管理委員會或人力資部認為需要對其他人員進行額外激勵的，可提出申請，由總經(jīng)理審批。 8. 其他 8.1因公司戰(zhàn)略發(fā)展需要實施的相關策略調(diào)整，單獨制定激勵政策。 8.2本辦法自下發(fā)之日起試運行六個月，人力資部負責對運行情況分析p ，并根據(jù)運行情況適時對辦法作進一步修正。 END 第 16 頁 共 16 頁