煤礦建設(shè)項目檔案管理規(guī)范.doc
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. 煤礦建設(shè)項目檔案管理規(guī)范 前 言 本標準的附錄A、附錄B、附錄C為規(guī)范性附錄,附錄D為資料性附錄。 本標準由國家檔案局提出,中國煤炭工業(yè)協(xié)會歸口。 本標準是為規(guī)范煤礦建設(shè)項目檔案管理,確保煤礦項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全,使之更好地服務(wù)于煤礦建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營管理及今后的改擴建工作。 本標準是煤礦建設(shè)項目開展檔案工作的基本規(guī)范。各單位應(yīng)結(jié)合實際認真實施。 本標準為首次發(fā)布。 本標準起草單位:中國煤炭工業(yè)協(xié)會檔案分會 本標準主要起草人:劉洪波 本標準參與起草人:李曉明 王燕民 姜延溪 王紅敏 李朝霞 解宏緒 郭德林 李石堅 陶 巖 阮增濤 張利亞 高 航 任建英 趙伯亞 雷潔雅 王劍鋒 陳曉坤 煤礦建設(shè)項目檔案管理規(guī)范 1. 范圍 本標準規(guī)定了煤礦建設(shè)項目檔案工作組織、職責(zé)要求;明確了項目文件歸檔、項目檔案整理、保管、利用、信息化管理及項目檔案驗收的基本方法。 本標準適用于新建、改建、擴建、技改、續(xù)建的煤礦建設(shè)項目(含與其配套建設(shè)的洗煤廠)的檔案管理工作。 與煤礦項目配套建設(shè)的電廠、鐵路專用線、化工廠等方面的檔案管理參照相關(guān)行業(yè)標準。 2. 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適應(yīng)于本標準。 GB/T190000 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標準 GB/T10609.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 GB/T17678.1-1999 CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB50319-2000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 GB/T18894-2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB/T11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB50213-2010 煤礦井巷工程質(zhì)量驗收規(guī)范 DA/T28-2002 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T42-2009 企業(yè)檔案工作規(guī)范 MT5010—95 煤礦安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準 國家發(fā)改委《關(guān)于加強煤炭建設(shè)項目管理的通知》(發(fā)改能源[2006]1039號) 煤炭部《煤炭企業(yè)檔案分類規(guī)則》(煤辦字[1994]第110號) 國家檔案局《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》(檔發(fā)字〔1997〕15號文件 煤炭部《煤炭工業(yè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定》和《煤炭工業(yè)煤礦井巷工程、建筑安裝工程單位工程質(zhì)量保證資料評級辦法》(煤規(guī)字〔1999〕第34號文件) 國家檔案局《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》(檔發(fā)字2006]2號) 3.術(shù)語和定義 3.1 GB/T15663--2008煤礦科技術(shù)語及《煤礦安全規(guī)程》中定義的術(shù)語適用于本標準。 3.2 DA/T1—2000確立的檔案工作基本術(shù)語以及下列術(shù)語和定義適用于本標準。 3.3 煤礦建設(shè)項目 指為了開采煤炭、按照一個總體設(shè)計而建設(shè)的工程。它包括一個或多個單項工程,在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上統(tǒng)一管理,建成后統(tǒng)一移交生產(chǎn)。 3.4 煤礦建設(shè)項目文件 指煤礦建設(shè)項目在地質(zhì)勘探、立項審批、招投標、勘察設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理、試生產(chǎn)及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 3.5 煤礦井巷單位工程 煤礦礦井中不能獨立發(fā)揮能力,但其有獨立施工條件,構(gòu)成一個施工單元的工程,即為一個煤礦井巷單位工程。主要包括:立井井筒、斜井井筒和平硐、巷道、硐室、井下安全設(shè)施、井下鋪軌等六大類。 4. 煤礦建設(shè)項目檔案工作組織和職責(zé) 4.1 煤礦建設(shè)項目(以下簡稱項目)檔案工作實行項目法人負責(zé)制。項目法人或受其委托的建設(shè)單位(以下統(tǒng)稱項目建設(shè)單位),全面負責(zé)本項目的檔案工作,并接受檔案行政管理部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 項目建設(shè)單位在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計、施工及監(jiān)理單位(以下簡稱參建單位)簽訂勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理及采購、服務(wù)、技術(shù)等合同、協(xié)議時,應(yīng)設(shè)立專門條款,明確規(guī)定相關(guān)單位的歸檔職責(zé)及文件歸檔范圍、質(zhì)量要求、整理標準,提交套數(shù)、時間等。 4.2 項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、分工負責(zé)原則。 4.3 項目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員),建立與項目相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)。確定項目檔案管理機構(gòu)的負責(zé)人和各職能部門分管檔案工作的負責(zé)人。 4.4 項目檔案工作應(yīng)與項目建設(shè)同步。項目建設(shè)單位應(yīng)從項目開始籌建起把項目檔案管理工作納入項目建設(shè)計劃,納入項目建設(shè)管理程序,納入分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé),并與項目建設(shè)管理同步實施、同步檢查、同步考核??己顺煽兗{入部門和個人年度考評內(nèi)容。 4.5 項目建設(shè)單位應(yīng)配備適應(yīng)項目檔案工作需要的專職人員;各職能部門也應(yīng)根據(jù)需要配備相應(yīng)的專職或兼職檔案工作人員。 4.6 各參建單位應(yīng)按建設(shè)單位要求或合同規(guī)定,明確負責(zé)檔案工作的部門,配備滿足項目檔案工作需要的專(兼)職檔案人員。 4.7 檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守應(yīng)適應(yīng)項目檔案工作的需要;檔案人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 項目檔案工作人員應(yīng)具有檔案專業(yè)和煤礦建設(shè)專業(yè)知識。檔案部門負責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。 4.8 項目建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案部門為中心,各職能部門、各參建單位檔案部門或?qū)#妫┞殭n案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和建立檔案人員培訓(xùn)制度、業(yè)務(wù)交流制度和考核制度,明確培訓(xùn)內(nèi)容、目的、要求,并認真組織實施。 4.9 項目建設(shè)單位檔案部門職責(zé): ——貫徹落實國家、行業(yè)及項目主管部門有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、標準規(guī)范,建立健全本項目檔案工作制度,組織項目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn); ——對本單位各職能部門和參建單位檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查; ——參與項目建設(shè)的重要會議、重大活動、重要設(shè)備開箱驗收、項目建設(shè)各階段(標段)交(竣)工驗收; ——負責(zé)收集、整理、保管、提供利用本項目全部檔案,并按要求做好項目檔案驗收準備和移交工作。 4.10 各職能部門檔案工作職責(zé): ——負責(zé)本部門項目文件的收集、整理,對歸檔文件形成質(zhì)量和完整、準確情況負責(zé),并在規(guī)定時間內(nèi)向檔案部門移交; ——協(xié)助檔案部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查其所負責(zé)的參建單位的文件歸檔質(zhì)量。 4.11 參建單位檔案工作職責(zé): ——按合同或協(xié)議負責(zé)所承擔(dān)工程或任務(wù)的文件的收集、整理和歸檔工作,對歸檔文件質(zhì)量和完整、準確情況負責(zé),并在規(guī)定時間內(nèi)按要求向建設(shè)單位移交。 ——監(jiān)理單位還應(yīng)負責(zé)審核施工單位提交的文件完整、準確、系統(tǒng)情況,審核、簽署竣工文件,并向建設(shè)單位提交檔案專項報告和驗證文件。 4.12 控制措施 建設(shè)單位應(yīng)采取有效措施控制文件歸檔和檔案整理質(zhì)量。 將“檔案部門簽字認可”納入合同的結(jié)算程序。凡未完成項目檔案整理,或完成整理但不符合要求,未辦理項目檔案移交手續(xù)的,項目建設(shè)單位可暫不予結(jié)算。 4.13 項目檔案登記 國家重點煤礦建設(shè)項目,項目建設(shè)單位應(yīng)在項目開工半年內(nèi)向項目主管部門報送《國家重點建設(shè)項目登記表》,每年報送一次,直至項目竣工驗收止。 由項目主管部門匯總本系統(tǒng)的情況后報送項目所在地省級檔案行政管理部門,同時抄送省級煤炭行業(yè)主管部門。 由省級檔案行政管理部門匯總后報國家檔案行政管理部門。 非國家重點建設(shè)項目可參照此方法進行登記。 5. 項目文件的歸檔 5.1 項目文件的形成、積累、整理工作按照“誰形成誰負責(zé)”的原則,由項目文件的形成單位或部門負責(zé)。 5.2 項目建設(shè)單位應(yīng)依照《煤礦建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》(見附錄A、B、C),結(jié)合項目實際,制定本項目文件歸檔范圍和保管期表。 保管期限分為10年、30年、永久。 5.3 歸檔職責(zé) 5.3.1 項目建設(shè)單位有關(guān)職能部門負責(zé)收集、整理其履行職責(zé)所形成的有關(guān)文件的歸檔工作。 5.3.2 地質(zhì)勘探單位負責(zé)收集、整理地質(zhì)勘探各階段的地質(zhì)文件,并按國家有關(guān)規(guī)定(標準)和合同要求向建設(shè)單位提供相應(yīng)的地質(zhì)報告及審批文件。 5.3.3 勘察設(shè)計單位負責(zé)所承擔(dān)的工程地質(zhì)勘查,預(yù)可行性、可行性研究及設(shè)計文件的收集、整理工作,并按規(guī)定國家有關(guān)規(guī)定(標準)和合同要求向建設(shè)單位提供報告和設(shè)計文件。 5.3.4 施工單位負責(zé)收集、積累、整理其所承擔(dān)工程(或標段)形成的施工文件、竣(交)工驗收文件、系統(tǒng)調(diào)試文件、系統(tǒng)使用維護與保養(yǎng)說明文件及竣工文件,并按要求向建設(shè)單位移交。 竣工文件的編制質(zhì)量應(yīng)符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)標準和合同約定要求。 5.3.5 監(jiān)理單位負責(zé)收集、積累、整理其所形成的監(jiān)理文件,并按國家有關(guān)規(guī)定(標準)和合同約定的組卷質(zhì)量要求向建設(shè)單位移交。 5.3.6 物資、 設(shè)備供貨單位(含廠家或中間商)負責(zé)提供其物資、設(shè)備的質(zhì)量證明文件,礦用產(chǎn)品安全標志證明文件及生產(chǎn)許可文件,產(chǎn)品安裝、使用、維護、操作說明等隨機文件,連同設(shè)備材料及構(gòu)配件(開箱)進廠檢驗單等,由施工單位負責(zé)收集、整理,經(jīng)監(jiān)理單位查驗并簽字后編入施工文件。 5.3.7 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造單位負責(zé)收集、整理設(shè)備監(jiān)造工作中產(chǎn)生的監(jiān)造文件,并負責(zé)檢查、審核設(shè)備生產(chǎn)單位所提交文件資料的完整、準確、系統(tǒng)情況,交施工單位復(fù)檢簽字后,編入施工文件。 5.3.8 由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程,承包單位負責(zé)所承包工程施工文件的收集整理,并直接提交建設(shè)單位。項目實行總承包的,由總承包單位負責(zé)項目全部文件的收集整理,或責(zé)成各分包單位負責(zé)其分包部分文件的收集、整理,并分別提交總承包單位匯總。 5.3.9 安全和質(zhì)量事故的相關(guān)文件由事故調(diào)查處理牽頭單位負責(zé)收集整理和歸檔工作。與管理和技術(shù)有關(guān)的文件要保證齊全完整。 5.3.10 聲像檔案是項目檔案的組成部分,由制作部門或指定部門負責(zé)收集、整理和歸檔。它包括照片(底片、反轉(zhuǎn)片)、影片(正負片)、錄音帶、錄像帶等。它應(yīng)以聲像為主,并輔以文字說明。聲像檔案應(yīng)真實記錄建設(shè)項目現(xiàn)場原貌、開工儀式、重要施工過程、竣工儀式、試生產(chǎn)情況或工程面貌及重要會議(包括大會會場、主席臺、主要領(lǐng)導(dǎo)講話等場面)、重大活動、重要事件或重大事故情況。 聲像材料形成后應(yīng)及時歸檔。歸檔的聲像材料必須是原版、原件,底片、正片相符,圖像清晰、聲音清楚、底片不得磨損。并由攝錄人員加以必要的文字說明(時間、地點、內(nèi)容、人物、背景、攝影者)。 5.4 項目文件的整理應(yīng)符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28-2002)及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》(GB/T 11822-2008)、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T 10609.3)的原則要求。 5.5 歸檔的項目文件應(yīng)為原件。因故為復(fù)制件的,必須加蓋審核單位或復(fù)制件提供單位的公章,注明日期,并有經(jīng)手人簽字。 5.6 有關(guān)各方應(yīng)按要求向建設(shè)單位移交整理的歸檔文件。移交時應(yīng)嚴格交接手續(xù)。移交各方應(yīng)編制移交清冊一式兩份,移交清冊應(yīng)明確移交時間、內(nèi)容、數(shù)量、載體形式等,必要時應(yīng)編寫歸檔說明,將歸檔過程中一些情況進行說明;接收方應(yīng)認真清點核對,準確無誤后交接雙方負責(zé)人和經(jīng)手人簽字。移交清冊一式兩份。 6. 項目檔案的整理 6.1 建設(shè)單位檔案部門可根據(jù)原煤炭部《煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》(煤辦字〔1994〕110號文),編制本項目檔案分類、編號規(guī)則。煤礦建設(shè)項目文件一般涉及其D、E、F、H、K、M等六大類。 6.2建設(shè)單位檔案部門應(yīng)按照分類編號規(guī)則對項目檔案進行排列、編檔號,系統(tǒng)化整理后編制相應(yīng)的案卷目錄。 檔號如要與企業(yè)檔案分類和編號統(tǒng)一,可采用鉛筆臨時填寫。 6.3建設(shè)單位應(yīng)在項目檔案驗收合格后三個月內(nèi)按合同及規(guī)定的要求,向生產(chǎn)使用單位辦理檔案移交。分期建設(shè)的項目,應(yīng)在每期通過正式竣工驗收后辦理檔案移交。 建設(shè)單位即為生產(chǎn)單位的可不辦理檔案移交手續(xù)。 7. 項目檔案的保管和利用 7.1 建設(shè)單位應(yīng)對項目檔案實行集中統(tǒng)一管理。建設(shè)期間,有關(guān)職能部門可按檔案管理部門要求暫時保管一段時間,但竣工驗收前應(yīng)向檔案管理部門移交,任何部門或個人不能自行保存,更不能據(jù)為已有。 7.2 建設(shè)單位應(yīng)為檔案部門配備滿足檔案工作需要的設(shè)施、設(shè)備和庫房(庫房應(yīng)留有充分余地),并做到辦公室、閱覽室和庫房三分開。 7.3 檔案工作應(yīng)具有檔案整理、檔案保護、檔案利用所需的裝訂機、計算機、掃描儀、刻錄機、復(fù)印機和照相機、攝像機等設(shè)備。 7.4 檔案庫房要遠離存在安全隱患的設(shè)施或場所,并采取抗震、防火、防潮、防水、防日光及防紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物、防盜等保護措施;配備溫濕度計、滅火器、空調(diào)、去濕機、消毒柜、防磁柜等,以確保檔案安全。有條件的應(yīng)配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控等設(shè)備。 7.5檔案柜架應(yīng)符合耐久、實用、美觀的要求。檔案盒應(yīng)符合檔案保管的要求。 庫房、柜架應(yīng)設(shè)置引索圖卡,做到排列有序,指引醒目,存取方便。 7.6 檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在14-24℃,相對濕度45%-60%,及時通風(fēng)換氣,保持庫房整潔,禁止明火和存放易燃易爆和腐蝕性物品。 7.7 編制分類方案、案卷目錄及卷內(nèi)目錄、電子檔案檢索、檔案編研等檢索工具,方便檔案查找利用。 7.8 建立健全檔案借閱、利用登記制度。對需要保密的檔案設(shè)置檔案利用權(quán)限,嚴格審批程序。檔案利用效果及生產(chǎn)的經(jīng)濟效益應(yīng)如實進行登記,并做好統(tǒng)計工作。 8.項目檔案信息化建設(shè) 8.1 項目檔案是項目建設(shè)的核心信息資源,項目檔案信息化建設(shè)應(yīng)與項目信息化建設(shè)協(xié)調(diào)和同步進行,并堅持技術(shù)與管理并重的原則,以檔案信息化促進和保障項目建設(shè)信息化。 8.2 項目檔案管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與實施應(yīng)充分考慮煤礦項目建設(shè)的特點和項目檔案管理的要求,滿足項目建設(shè)全過程信息系統(tǒng)高效高質(zhì)運行的需要。 8.3 項目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能,并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其它相應(yīng)功能。 8.4 項目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與建設(shè)項目各信息系統(tǒng)之間銜接,并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。 8.5 電子文件是項目檔案的重要組成部分。建設(shè)單位應(yīng)將電子文件的收集、歸檔納入項目文件的管理范圍。在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位簽訂合同或協(xié)議時,應(yīng)將電子文件的移交納入其中。 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(GB/T17678.1)和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894)。 9.項目檔案驗收工作 9.1 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分,未通過檔案驗收的項目,不得通過竣工驗收。 9.2 項目檔案驗收分單項檔案檢查驗收和項目檔案專項驗收。 9.3 項目建設(shè)單位應(yīng)對完工的單位工程或合同進行單項檔案檢查驗收,由項目建設(shè)單位檔案部門組織相關(guān)部門和監(jiān)理單位進行。 9.4 項目檔案專項驗收分自檢、預(yù)驗收和正式驗收三個階段。 自檢由項目建設(shè)單位組織,并形成自檢報告; 預(yù)驗收由檔案驗收組織單位負責(zé)組織或委托相關(guān)單位組織,并提出預(yù)驗收意見,供建設(shè)單位組織相關(guān)單位進行整改; 項目檔案專項正式驗收按《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》(檔發(fā)〔2006〕2號)由相應(yīng)單位組織進行,并在竣工驗收3個月之前完成。 附錄A:煤礦建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 單位 1 煤礦項目建設(shè)的法規(guī)性文件 1.1 國家和當(dāng)?shù)卣P(guān)于煤礦項目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策 永久 A 1.2 國家及行業(yè)技術(shù)標準、管理規(guī)范 永久 A 1.3 其它有關(guān)制度、辦法、規(guī)定、通知等文件 永久 A 2 煤礦項目建設(shè)的各種許可文件和資質(zhì)文件 2.1 法人組建方案及相關(guān)文件; 建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)文件; 有關(guān)會議記錄、紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話、專家意見等 永久 A 2.2 建設(shè)單位必須具備的各種證件: 項目法人營業(yè)執(zhí)照(正、副本)及稅務(wù)登記證、勘查許可證、采礦許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、爆炸物儲存許可證和使用許可證; 礦長資格證、礦長安全資格證等。 (以上及以下資質(zhì)證件均包括年檢等相關(guān)文件) 永久 A 2.3 參建單位必須具備的資質(zhì)及資質(zhì)審查確認文件: 地質(zhì)勘探、預(yù)可行性研究、可行性研究、設(shè)計、監(jiān)理、施工、安全評價、質(zhì)量監(jiān)督檢查及評審、咨詢、圖紙審查、檢測、鑒定單位的資質(zhì)證書復(fù)印件及審查確認文件等。 永久 A 2.4 地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理單位項目負責(zé)人職業(yè)資格證書、煤礦安全生產(chǎn)資格證復(fù)印件及審查確認文件等; 各單位現(xiàn)場管理人員名冊、職業(yè)資格證書復(fù)印件及審查確認文件等。 30年 A 2.5 現(xiàn)場施工人員名冊; 國家認定的煤礦安全和特種作業(yè)人員操作技能培訓(xùn)證書及職業(yè)或崗位資格證書復(fù)印件、安全合格證書、入井證及審查確認文件等。 10年 A 2.6 勞動用工合同; 人身、社會、失業(yè)、醫(yī)療等保險合同文件。 永久 A 3 地質(zhì)勘探文件 3.1 探礦權(quán)申請及批準文件: 申請登記書; 勘查工作計劃、勘查合同或委托勘查證明文件、勘查實施方案及附件; 勘查項目資金來源證明文件等; 探礦權(quán)價款評估報告,探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及價款繳納憑證; 探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓承諾書,探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓評估報告及備案表;礦產(chǎn)資源勘查項目年度報告; 儲量復(fù)核評審意見;礦產(chǎn)壓覆報告; 各級政府有關(guān)部門對探礦權(quán)申請的審核及批準文件(勘查許可證)。 永久 A 3.2 采礦權(quán)申請及批準文件: 申請登記書; 采礦權(quán)申請人資質(zhì)條件的證明; 礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案; 設(shè)立礦山企業(yè)的批準文件; 開采礦產(chǎn)資源的環(huán)境影響評價報告; 采礦權(quán)價款評估報告,采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及價款繳納憑證等文件; 各級政府有關(guān)部門對采礦權(quán)申請的審核文件及批準文件(采礦許可證)。 永久 A 3.3 普查、詳查地質(zhì)報告、附圖、附表、附件及審批文件 永久 A 3.4 井田精查地質(zhì)報告、附圖、附表、附件、原始記錄及評估、咨詢文件 永久 A 3.5 井田補充勘查報告及附圖、附表、附件、原始記錄 永久 A 3.6 井田精查地質(zhì)報告補充說明書、附圖、附表、附件及批準文件 永久 A 3.7 井田內(nèi)影響礦井安全的“老空”分布圖及調(diào)查報告 永久 A 3.8 礦井地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告及備案登記文件 永久 A 4 立項與核準文件 4.1 項目所在礦區(qū)開發(fā)建設(shè)總體規(guī)劃預(yù)可行性研究、可行性研究報告、附件及咨詢、評估 、批準文件 永久 A 4.2 項目預(yù)可行性研究報告(項目建議書)及其咨詢、評估、批準文件; 前期工作通知書等 永久 A 4.3 項目可行性研究報告(計劃任務(wù)書)及審批文件; 有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示、專家建議等 永久 A 4.4 地質(zhì)環(huán)境保護與治理恢復(fù)方案及批復(fù) 永久 A 4.5 土地復(fù)墾方案及批復(fù) 永久 A 4.6 環(huán)評報告編制的依據(jù)性文件; 有關(guān)放射性污染治理的文件及批復(fù) 環(huán)境影響報告書及批復(fù); 永久 A 4.7 水土保持方案報告書及批復(fù) 永久 A 4.8 水資源評價報告、取水許可證申請及批準文件 永久 A 4.9 節(jié)能評估報告及批準文件 永久 A 4.10 安全預(yù)評價報告及批復(fù) 永久 A 4.11 煤層氣及其它礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案及批復(fù) 永久 A 4.12 文物、考古調(diào)查(勘探)報告及批復(fù) 永久 A 4.13 資本金證明文件、銀行貸款承諾函或業(yè)主獨立出資承諾函 永久 A 4.14 煤炭、煤層氣及其它產(chǎn)品用戶意向性協(xié)議 10年 A 4.15 有關(guān)行政主管部門(城市規(guī)劃、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、鐵路、交通、水利、電力、通訊、保密、人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、市政、教育、衛(wèi)生等)的批準文件或簽訂的供水、暖、電、煤氣及通信、排水、救護等配套性協(xié)議文件 永久 A 4.16 原料、材料、燃料供應(yīng)、大型設(shè)備維修等協(xié)議文件 30年 A 4.17 項目申請報告及核準文件 永久 A 5 建設(shè)用地文件 5.1 建設(shè)用地預(yù)審申請報告(地質(zhì)災(zāi)害評估、壓覆礦產(chǎn)資源評估、林地采伐評估及勘探定界); 城市規(guī)劃部門出具的選址意見; 省人民政府土地管理部門初審意見; 國家土地管理部門預(yù)審意見等 。 永久 A 5.2 購地、移民、拆遷、安置、補償?shù)日勁杏涗?、協(xié)議書及付款憑證 A 5.3 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、草原、宅基地用地轉(zhuǎn)用及土地征收申請報告、審批文件; 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件; 劃撥建設(shè)用地文件; 國有土地使用證、土地出讓合同、土地有償使用合同。 永久 A 5.4 土地規(guī)劃實施影響報告及論證文件; 土地規(guī)劃調(diào)整圖、紅線圖(購地平面圖)、坐標圖、行政區(qū)域圖; 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片等。 永久 A 5.5 拆遷工作總結(jié)、報告等文件 永久 A 6 礦井設(shè)計文件(土建設(shè)計文件可參照執(zhí)行,露天礦設(shè)計文件見附錄B第6款) 6.1 建設(shè)用地工程控制測量和地形測量(地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物)文件 永久 A 6.2 地面建筑物工程地質(zhì)勘察文件(勘察設(shè)計、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明) 永久 A 6.3 井田儲量核實報告、儲量審批文件、儲量登記書 永久 A 6.4 礦區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計 永久 A 6.5 礦井安全設(shè)施設(shè)計及審批文件 永久 A 6.6 礦井項目工程初步設(shè)計(礦井單位工程明細目錄、設(shè)計說明書、專業(yè)設(shè)計圖紙、工程概算書及主要機電設(shè)備、器材目錄)及其報批文件 永久 A 6.7 施工組織設(shè)計總說明書及附圖、附件 永久 A 6.8 礦建工程施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算 30年 A 6.9 地面建筑工程施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算 30年 A 6.10 機電安裝工程施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算 30年 A 6.11 設(shè)備非標件及非標件零件制作圖 30年 A 6.12 煤礦建設(shè)的通用及標準設(shè)計 永久 A 6.13 單位工程設(shè)計計算書 永久 A 6.14 關(guān)鍵技術(shù)試驗文件 永久 A 6.15 設(shè)計審定會議記錄、評價、鑒定及審批文件 永久 A 6.16 其它有關(guān)設(shè)計文件 永久 A 7 招標投標文件及承發(fā)包合同協(xié)議 7.1 確定采購、發(fā)包、招投標方式的會議記錄、紀要及有關(guān)文件,招標委托書及合同。 永久 A 7.2 各項、各類招標文件、技術(shù)設(shè)計、技術(shù)協(xié)議及審查意見 30年 A 7.3 招標公告、招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件;安全防護、文明施工措施項目清單,標底、標底編制合同及編制委托書。 30年 A 7.4 投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件等 30年 A 7.5 開標議程、開標大會參會人員簽字表、報價表、評標紀律,評標人員簽字表、評標記錄及報告,議標商談會議記錄及紀要、參會人員簽字表等 30年 A 7.6 中標(成交)通知書或其他文件 永久 A 7.7 合同談判紀要、合同審查文件、合同書及附件、合同變更文件、協(xié)議文件 永久 A\B\C 7.8 未中標文件 10年 A 8 項目開工備案及計劃、投資等有關(guān)管理文件 8.1 項目開工備案報告及其回執(zhí) 永久 A 8.2 項目開工儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、賀信賀電等 永久 A 8.3 投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃 永久 A\B 8.4 工程設(shè)計概算、施工圖預(yù)算管理及差價管理文件 工程結(jié)算文件 永久 A\B 8.5 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 永久 A\B 8.6 管理規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 永久 A\B 8.7 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制等有關(guān)文件及統(tǒng)計報表 永久 A\B 9 礦建施工文件(土建施工可參照執(zhí)行,露天礦施工文件見附錄B第10條) 9.1 施工管理文件: 單位工程及施工單位一覽表; 工程動工報審表; 施工質(zhì)量管理文件; 施工安全管理文件; 施工進度計劃報審表; 施工計劃執(zhí)行情況及日、旬、月報等統(tǒng)計文件; 工程進度款、工程變更費用、工程款支付及費用索賠報審表; 工程延期申請表; 監(jiān)理通知回復(fù)單; 施工日志(班前會議記錄匯總)及大事記等有關(guān)記錄; 質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄及質(zhì)量事故報告書; 見證記錄。 永久 A\B\C 9.2 施工技術(shù)文件: 各單位工程施工組織設(shè)計、施工方案及其批準文件; 作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施及其批準文件; 冬季施工等專項技術(shù)措施及其批準文件; 設(shè)計交底、圖紙會審記錄(表); 設(shè)計變更、工程更改洽商單,技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。 永久 A\B\C 9.3 施工記錄文件: 施工企業(yè)負責(zé)人和井下施工管理人員帶班作業(yè)記錄; 隱蔽工程施工驗收記錄及簡圖或圖片; 施工安全檢查記錄; 施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄; 質(zhì)量驗收記錄及變形監(jiān)測記錄; 錨噴支護之錨桿、錨索拉拔力試驗記錄和混凝土噴射厚度記錄及附圖; 大體積混凝土澆灌、養(yǎng)護測溫記錄及附圖; 鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件吊裝、焊接等施工記錄; 地下工程防水效果檢查記錄; 樁(地)基工程施工記錄; 交接檢查記錄。 永久 A\B\C 9.4 通風(fēng)與安全管理及監(jiān)察文件: 井下施工設(shè)備、儀器、儀表及主要建筑材料出廠質(zhì)量合格證和“煤礦礦用產(chǎn)品安全標志”的審查文件; 專業(yè)通風(fēng)、測塵、防滅火、防治水等安全監(jiān)測監(jiān)控機構(gòu)、人員、設(shè)施及智能系統(tǒng)日常運行、維護情況和監(jiān)測、監(jiān)控記錄; 人員定位、緊急避險、壓風(fēng)自救、供水施救、通信聯(lián)絡(luò)等安全避險系統(tǒng)及機械、設(shè)備、設(shè)施運行、維護記錄等有關(guān)文件; 安全生產(chǎn)的規(guī)章、制度及執(zhí)行情況等有關(guān)文件; 有關(guān)安全生產(chǎn)的各種檢查、驗收、通知、通報、整改措施等有關(guān)文件; 有關(guān)安全生產(chǎn)的電視、電話等各種會議文件; 各種安全事故調(diào)查處理報告及有關(guān)文件(事故檔案的具體要求詳見附錄C)。 永久 A 9.5 工程測量文件: 工程平面控制測量、高程控制測量、三維控制測量、定位測量、貫通測量數(shù)據(jù)、計算書及復(fù)核記錄; 地面建筑、井下巷道、硐室實測數(shù)據(jù)、計算書及圖紙;井上下對照圖及其它測量數(shù)據(jù)、圖紙等。 永久 A 9.6 地質(zhì)勘探文件: 檢查鉆孔地質(zhì)報告及相關(guān)資料(例如:附圖、附件和審查意見,井筒檢查孔工程設(shè)計、委托書、合同等); 地質(zhì)預(yù)測和綜合分析報告; 井筒及主要巷道、硐室(含頂?shù)装澹┑刭|(zhì)剖面圖、素描圖、實測柱狀圖; 井筒、巷道及硐室礦壓、漏水量、涌水量管理措施、實測記錄及報表; 井下專業(yè)鉆探隊伍情況及探放水、探抽瓦斯、過斷層、揭煤層等施工記錄; 礦井瓦斯地質(zhì)圖; 探明巷道、硐室頂?shù)装鍘r性結(jié)構(gòu)記錄; 巷道實測地質(zhì)圖; 礦井地質(zhì)報告。 永久 A 9.7 工程質(zhì)量管理文件: 施工質(zhì)量的檢驗、檢測制度及執(zhí)行情況記錄; 主要設(shè)備(儀器儀表)等產(chǎn)品質(zhì)量合格證或合格認證證書; 井巷工程采用的主要材料、半成品、成品、構(gòu)配件現(xiàn)場驗收、復(fù)檢,并經(jīng)監(jiān)理工程師(建設(shè)單位代表)確認文件。 各工序按施工技術(shù)標準和要求進行質(zhì)量控制和工序完成后質(zhì)量檢查形成的質(zhì)量記錄。 鋼材、水泥及砌塊、試塊等建筑材料的質(zhì)量、性能檢測檢驗制度及實際檢測、試驗、化驗報告; 混凝土錨噴支護錨桿、錨索拉拔力檢測和混凝土噴射厚度抽查記錄及質(zhì)量報告; 材料代用核定審批手續(xù); 設(shè)備及材料進場復(fù)試檢查報告; 國家認定的質(zhì)檢機構(gòu)出具的所有質(zhì)檢證明文件。 永久 A\B\C 9.8 工程質(zhì)量自檢文件:單位工程、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定表及自檢評級文件 永久 A\B\C 9.9 工程質(zhì)量認定文件: 監(jiān)理單位工程質(zhì)量驗收評估報告; 質(zhì)檢機構(gòu)工程質(zhì)量技術(shù)文件核查表、質(zhì)量驗收意見。 永久 A\B 9.10 質(zhì)量驗收文件: 施工單位分部、分項隱蔽工程驗收單和分項工程預(yù)檢、預(yù)驗收報驗單; 勘察設(shè)計單位出具的工程質(zhì)量檢查報告; 監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗收評估報告; 質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報告》及單位工程備案表(分項工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量檢驗綜合評定表、工程感觀質(zhì)量評定表、工程質(zhì)量保證資料核查表等)。 永久 A\B\C 9.11 工程質(zhì)量事故調(diào)查處理文件: 施工單位關(guān)于工程質(zhì)量事故情況及危害程度的報告; 施工法人單位的質(zhì)量事故調(diào)查報告; 工程建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理及質(zhì)檢單位共同出具的事故調(diào)查報告。包括:現(xiàn)場化驗情況報告,技術(shù)鑒定、專家意見,現(xiàn)場提取物的檢驗、檢測記錄、鑒定報告,影像材料,直接經(jīng)濟損失等; 建議采取的工程處理方案及對責(zé)任單位和責(zé)任人的處理建議等; 國家有關(guān)部門的審批意見; 工程重建或修建的施工記錄及質(zhì)量評定與驗收文件; 對責(zé)任單位和責(zé)任者的處罰決定。 永久 A\B\C 9.12 竣工驗收文件: 竣工報告; 竣工驗收紀要及整改意見、整改記錄; 竣工驗收交接證書或批準文件。 永久 A 9.13 竣工圖 永久 A 9.14 施工預(yù)算、結(jié)算和決算文件 永久 A 9.15 聲像類文件 永久 A 10 煤礦設(shè)備、電氣、儀表及管線安裝施工文件 10.1 施工管理文件: 工程技術(shù)文件、工程動工報審表; 承(分)包單位資質(zhì)報審表; 施工計劃執(zhí)行情況及日、旬、月報等統(tǒng)計文件; 工程進度款、工程變更費用、工程款支付及費用索賠報審表; 施工日志(根據(jù)班前會議記錄整理)及大事記; 工程延期申請表; 監(jiān)理通知回復(fù)單; 質(zhì)量事故調(diào)(勘)查報告(含筆錄)及處理文件。 永久 A\B\C 10.2 施工技術(shù)文件: 施工圖設(shè)計文件; 施工組織設(shè)計、作業(yè)規(guī)程及其審批文件; 安全技術(shù)措施及其審批文件; 冬季施工等專項技術(shù)措施及其審批文件; 開工報告、施工工程技術(shù)交底、圖紙會審紀要; 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單,現(xiàn)場簽證單; 材料、零部件、設(shè)備代用單及審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。 永久 A\B\C 10.3 施工安全管理及監(jiān)察文件: 主要提升裝置(含絞車、天輪、鋼絲繩、連接裝置、防塵器、提升信號與連鎖等)經(jīng)有資質(zhì)機構(gòu)檢測檢驗的合格證書及有關(guān)文件; 設(shè)備、電氣、儀表、管線、原材料及構(gòu)件出廠合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等復(fù)核記錄,防爆合格證及防爆性能測試記錄,定期效驗報告; 建筑材料試驗報告、質(zhì)量鑒定及復(fù)驗單; 安裝施工安全生產(chǎn)的規(guī)章、制度及實施方案; 安全監(jiān)察記錄; 事故及調(diào)查處理文件。 永久 A 10.4 安裝測量文件: 測量放線記錄(管線標高、位置、坡度測量數(shù)據(jù)、附圖); 設(shè)備基礎(chǔ)定位測量數(shù)據(jù)及實測設(shè)備基礎(chǔ)圖; 基礎(chǔ)墊鐵布置圖(隱蔽記錄) 永久 A 10.5 施工記錄文件: 施工企業(yè)負責(zé)人和施工管理人員帶班作業(yè)記錄; 焊接試驗記錄及報告; 施工檢驗、探傷記錄,強度、密閉性試驗報告; 隱蔽工程檢查驗收記錄及簡圖; 設(shè)備、電氣、儀表及網(wǎng)絡(luò)安裝、調(diào)試記錄,電氣試驗報告; 礦井電源線路和地面供配電系統(tǒng)調(diào)試及運轉(zhuǎn)記錄; 管線清洗、試壓檢查記錄,灌水、通水、通氣、消毒及嚴密性試驗記錄、鋼構(gòu)件制作的防腐蝕等記錄。 永久 A\C 10.6 質(zhì)量管理文件: 勘察設(shè)計單位出具的工程質(zhì)量檢查報告; 監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗收評估報告; 質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報告》及單位工程備案表(分項工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量檢驗綜合評定表、工程感觀質(zhì)量評定表、工程質(zhì)量保證資料檢查核查表等); 工程質(zhì)量事故報告、處理措施、調(diào)查處理結(jié)果。 永久 A\B 10.7 設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄: 設(shè)備運轉(zhuǎn)方案及安全保障措施; 單臺設(shè)備操作記錄; 多臺設(shè)備聯(lián)合試運轉(zhuǎn)(空載和負荷)記錄; 交工驗收記錄及有關(guān)證明文件。 30年 A 10.8 竣工驗收文件: 竣工驗收報告; 竣工驗收紀要及竣工交接證書。 永久 A 10.9 竣工圖 永久 A 10.10 施工預(yù)算、結(jié)算及決算文件 永久 A 10.11 聲像文件 永久 A 11 監(jiān)理文件 11.1 監(jiān)理依據(jù)文件: 監(jiān)理規(guī)劃、實施細則及批復(fù); 監(jiān)理合同; 監(jiān)理會議紀要。 永久 A\B\C 11.2 進度控制文件: 施工組織設(shè)計,施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核文件; 工程進度計劃實施、分析統(tǒng)計文件。 30年 A\B\C 11.3 安全控制文件: 煤礦礦用產(chǎn)品安全標志、防爆設(shè)備的防爆合格證審核資料; 各種資格證、許可證審核證明書; 安全生產(chǎn)規(guī)章制度執(zhí)行情況、監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)運行狀況監(jiān)理記錄; 各種施工安全事故調(diào)查報告及處理意見。 永久 A\B\C 11.4 質(zhì)量控制文件: 工程開(停、復(fù)、返)工令; 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核證明; 設(shè)備、電氣、儀表及材料產(chǎn)品合格證審核證明; 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)驗、實驗記錄、報告; 各項測控量成果及復(fù)核文件; 外觀、質(zhì)量等檢查、抽查記錄; 分部、分項工程質(zhì)量審核意見; 工程質(zhì)量檢查、評估、定級文件; 質(zhì)量事故報告處理意見。 永久 A\B\C 11.5 造價控制文件: 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用、延長工期、變更價格等審查及洽商費用報審與簽認、索賠處理; 付款報審文件; 主要材料及工程投資計劃、完成報表; 工程竣工決算審核意見書。 永久 A\B\C 11.6 監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄等。 30年 A\B 11.7 各種監(jiān)理通知(有關(guān)安全、進度、質(zhì)量、造價控制的);監(jiān)理協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件等 A\B\C 11.8 監(jiān)理工作聲像材料 30年 A\B 11.9 設(shè)備監(jiān)造文件: 設(shè)備委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃; 市場調(diào)查、考察報告; 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告; 原材料、零配件等的質(zhì)量安全標志證明文件和檢驗報告; 會議紀要、來往文件; 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單; 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報; 質(zhì)量事故處理文件; 設(shè)備制造索賠文件; 設(shè)備驗收、交接文件; 支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件; 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)。 30年 A\B\C 12 設(shè)備、電氣、儀表及材料必備文件 12.1 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié); 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 永久 A 12.2 設(shè)備、材料采購、招投標文件; 合同出廠質(zhì)量合格證明; 生產(chǎn)許可證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志、防爆設(shè)備的防爆合格證 永久 A 12.3 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單備品備件單 30年 A 12.4 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 永久 A 12.5 設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件 30年 A 12.6 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定記錄 永久 A 13 科研項目 13.1 開題報告、任務(wù)書、批準書、協(xié)議書、委托書、合同 30年 A 13.2 課題研究方案、計劃、調(diào)查研究、考察報告 30年 A 13.3 試驗文件: 煤礦開拓與開采新技術(shù)、新工藝試驗方案; 采礦新設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書及試驗方案; 安全監(jiān)控、監(jiān)測職能系統(tǒng)科研及試驗方案; 實驗規(guī)程及安全技術(shù)措施; 試驗記錄、圖表、照片; 實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)及實驗報告。 30年 A 13.4 成果文件: 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定; 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用 永久 A 14 涉外文件 14.1 詢價、報價、投標文件; 合同及合同附件(中外文) 永久 A 14.2 談判記錄; 談判中外商提交的材料; 談判協(xié)議、議定書 永久 A 14.3 出國考察及收集來的有關(guān)材料 30年 A 14.4 國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件; 各設(shè)計階段審查議定書; 技術(shù)問題來往函等。 永久 A 14.5 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊,操作使用說明書等隨機文件(中外文); 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票保險單證明等。 永久 A 14.6 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施 永久 A 14.7 設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 A 14.8 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 30年 A 15 試生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、試生產(chǎn)文件 A 15.1 試生產(chǎn)技術(shù)準備文件: 安全生產(chǎn)管理體系、設(shè)施及機構(gòu)、人員(均有相應(yīng)資格證書)、制度等; 工程質(zhì)量監(jiān)督部門質(zhì)量認證報告; 礦井電器和機械設(shè)備防爆檢驗合格證書; 礦井瓦斯等級、各煤層煤塵爆炸性和自然性傾向鑒定書; 已揭露煤層突出危險性鑒定報告及審批文件; 通風(fēng)、瓦斯、粉塵、防滅火、防治水等安全管理措施; 試生產(chǎn)崗位、技術(shù)責(zé)任制、試車安全操作規(guī)程及防治各類事故預(yù)案。 永久 A 15.2 試生產(chǎn)文件: 設(shè)備運轉(zhuǎn)、調(diào)試、維護記錄; 通風(fēng)、瓦斯、粉塵、涌水及頂?shù)装灏踩O(jiān)控、監(jiān)測系統(tǒng)運轉(zhuǎn)、調(diào)試及有關(guān)記錄; 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護文件材料及環(huán)保、消防系統(tǒng)運行檢測記錄; 各類事故、故障分析及處理報告。 永久 A 15.3 聯(lián)合試運轉(zhuǎn)申請和驗收批復(fù)文件; 生產(chǎn)情況記錄; 聯(lián)合試生產(chǎn)情況總結(jié)報告。 永久 A 16 財務(wù)管理文件 16.1 財務(wù)管理機構(gòu)、職責(zé)及各項管理制度 永久 A 16.2 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計報告 30年 A 16.3 工程概算、預(yù)算、標底、合同價、財務(wù)決算及審計報告 永久 A 16.4 主要材料消耗、器材管理報告 30年 A 16.3 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 A 17 專項驗收文件 17.1 質(zhì)量管理文件: 質(zhì)檢部門質(zhì)量監(jiān)督、檢查、檢驗、驗收、評估、評價文件及備案報告; 設(shè)計及監(jiān)理部門的質(zhì)量評估報告; 專家組質(zhì)量評估意見及專家組簽字表; 國家質(zhì)檢機構(gòu)質(zhì)量審批文件。 永久 A 17.2 檔案管理: 建設(shè)單位檔案驗收申請報告和檔案工作情況的報告; 設(shè)計、施工、監(jiān)理單位檔案工作情況報告; 驗收組的預(yù)驗收、驗收意見書及驗收專家簽字 表; 驗收組織單位關(guān)于檔案驗收的批復(fù)文件。 永久 A 17.3 職業(yè)病防治工作: 職業(yè)病防治機構(gòu)及工作情況的報告; 職業(yè)病防護設(shè)施竣工驗收的請示及批復(fù); 職業(yè)病危害控制效果評價報告書; 職業(yè)病防治工作驗收意見及驗收專家簽字表; 職業(yè)病防治工作驗收批復(fù)文件 。 永久 A 17.4 安全監(jiān)察工作: 項目安全生產(chǎn)管理體系、機構(gòu)、人員、制度等; 全部安全工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運轉(zhuǎn)報告; 采礦許可證、礦長資格證、礦長安全資格證、特種作業(yè)人員培訓(xùn)證和操作資格證、入井工作人員安全培訓(xùn)合格證; 單項工程質(zhì)量監(jiān)督部門驗收質(zhì)量合格認證報告;礦井瓦斯等級、各煤層煤塵爆炸性和自燃性傾向鑒定書; 已揭露煤層突出危險性鑒定報告及審批文件; 礦井主要電器和機械設(shè)備檢驗合格證書; 礦井通風(fēng),瓦斯監(jiān)測、防治,防塵供水,綜合 防滅火,礦井及地面防治水,礦井電源線路和地面供配電,提升運輸系統(tǒng)及安全監(jiān)測、監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖及運轉(zhuǎn)報告; 礦井通風(fēng)阻力測定報告、測風(fēng)記錄、主要通風(fēng)機性能測定報告、礦井反風(fēng)實驗報告; 安全驗收專家組評估意見及專家組簽字表; 安全驗收評價報告及批復(fù)文件。 永久 A 17.5 環(huán)境保護: 環(huán)境工程監(jiān)理報告; 項目環(huán)境保護管理體系、設(shè)施及機構(gòu)、人員、制度等; 全部環(huán)保工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及環(huán)境保護情況自我評價報告; 環(huán)境保護工作驗收申請報告及環(huán)保單位的受理通知書; 驗收監(jiān)測報告、試運行的批復(fù)及其它有關(guān)環(huán)境治理的特殊要求及批復(fù); 污染物處理的合同、協(xié)議及審批文件; 驗收專家簽字表。 永久 A 17.6 消防工作: 消防管理機構(gòu)、隊伍、設(shè)施及有關(guān)管理制度; 監(jiān)理、質(zhì)檢單位有關(guān)消防設(shè)施質(zhì)量的監(jiān)理、監(jiān)測、檢查報告; 消防部門對礦井上下建筑消防系統(tǒng)、設(shè)施圖紙的審查意見及驗收、審批文件 ; 驗收專家簽字表 。 永久 A 17.7 水土保持工程: 水土保持工程監(jiān)理報告; 水土保持工程 驗收工作的申請報告及有關(guān)驗收的保證性文件、制度等; 水土保持監(jiān)測委托書、合同及水土保持監(jiān)測報告(包括監(jiān)測的結(jié)論與建議)、驗收評估委托書、合同及評估報告(包括綜合驗收意見及附件、附圖); 水保局關(guān)于進行水土保持工程驗收的通知及驗收結(jié)論和專家簽字表; 水土保持工程的總結(jié)報告(包括施工方案、技術(shù)措施及監(jiān)理報告等) 永久 A 17.8 防雷電系統(tǒng): 礦區(qū)及建筑物防雷電設(shè)計及附圖、附件; 礦區(qū)防雷電系統(tǒng)施工質(zhì)量檢查記錄及質(zhì)量驗收結(jié)論和專家簽字表; 永久 A 17.9 生產(chǎn)系統(tǒng)工程: 驗收工作的請示; 有關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)驗收的保證性文件、制度等; 生產(chǎn)技術(shù)文件:采煤方法圖、通風(fēng)系統(tǒng)示意圖、井下排水系統(tǒng)圖、井下運輸系統(tǒng)示意圖、井田開拓方式圖、井筒及巷道布置圖、井下供電系統(tǒng)圖、儲量動態(tài)、巖層移動觀測記錄、井下測量成果和原始記錄、井上下對照圖; 關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)和通風(fēng)、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)工程質(zhì)量及聯(lián)合試運轉(zhuǎn)情況的報告; 專家組驗收意見及專家簽字表; 國家有關(guān)部門的驗收結(jié)論及頒發(fā)的煤炭生產(chǎn)許可證 。 永久 A 18 竣工驗收文件 18.1 竣工驗收申請報告(附專項驗收批準文件) 永久 A 18.2 勘察設(shè)計總結(jié) 永久 A\C 18.3 施工總結(jié) 永久 A\C 18.4 監(jiān)理總結(jié) 永久 A\B 18.5 質(zhì)量監(jiān)督評審文件 永久 A\B\C 18.6 現(xiàn)場聲像文件 永久 A 18.7 工程審計文件: 竣工結(jié)算審查報告; 專項資金審查報告; 財務(wù)決算審核報告及批復(fù)。 永久 A 18.8 竣工驗收會議文件; 驗收委員會名冊、簽字; 收備案文件及驗收證書。 永久 A 18.9 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 永久 A 說明:表中歸檔單位中的A表示項目建設(shè)單位,B表示監(jiān)理單位,C表示施工單位或與歸檔內(nèi)容有關(guān)的單位。 附錄B 露天礦建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 單位 6 設(shè)計文件 6.1 建設(shè)用地工程控制測量和地形測量(地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物)文件 永久 A 6.2 地面建筑物工程地質(zhì)勘查文件(勘查設(shè)計、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明) 永久 A 6.3 井田儲量核實報告、儲量審批文件、儲量登記書 永久 A 6.4 礦區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計及批準文件 永久 A 6.5 露天礦安全設(shè)施設(shè)計及審批文件 永久 A 6.6 主要工程初步設(shè)計及其報批文件 永久 A 6.6.1 采剝工程: 臺階高度設(shè)計; 穿孔爆破設(shè)計; 煤巖采裝設(shè)計; 破碎站等工程設(shè)計; 采掘場老空分布井上、下對照圖及防范措施。 永久 A 6.6.2 內(nèi)部運輸?shù)缆芳拜斔蜋C工程 永久 A 6.6.3 排土場位置的選擇及相關(guān)工程 永久 A 6.6.4 邊坡穩(wěn)定工程 永久 A 6.6.5 地下水控制及防水、排水等工程 永久 A 6.6.6 防滅火工程 永久 A 6.6.7 生產(chǎn)系統(tǒng): 生產(chǎn)及破碎、儲煤和裝車系統(tǒng)工程 永久 A 6.6.8 工業(yè)場地總平面布置及工業(yè)和民用建筑物、構(gòu)筑物工程及給排水與供熱通風(fēng)系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、防雷電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)(鐵路信號、通信、集中控制、監(jiān)測、監(jiān)控和計算機管理)。 永久 A 6.7 環(huán)境保護: 污染防治; 土地復(fù)墾及水土保持工程。 永久 A 6.8 技術(shù)經(jīng)濟分析: 勞動定員及勞動生產(chǎn)率、投資估算及概算; 技術(shù)經(jīng)濟綜合評價。 永久 A 6.9 施工組織設(shè)計說明書及附圖、附件 永久 A 6.10 單位工程施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算 永久 A 6.11 工程設(shè)計計算書 永久 A 6.12 關(guān)鍵技術(shù)試驗 永久 A 6.13 設(shè)計評價、鑒定及審批文件 永久 A 10 采礦場施工文件 10.1 管理文件: 承(分)包單位資質(zhì)證明文件及施工隊伍一覽表; 單位或分部、分項工程施工組織設(shè)計及批準文件; 開工報告及批準文件; 施工進度計劃及批準文件; 施工日志及大事記等有關(guān)文件; 施工計劃執(zhí)行情況及日、旬、月報等統(tǒng)計文件; 工程進度款、工程變更費用、工程款支付及費用索賠報審表; 監(jiān)理通知回復(fù)單; 采空區(qū)專業(yè)探查防范老空措施及專業(yè)隊伍機構(gòu)、人員、裝備情況。 30年 A\B\C 10.2 技術(shù)文件: 作業(yè)規(guī)程、技術(shù)措施及設(shè)計交底、圖紙會審紀要; 冬季施工等專項技術(shù)措施; 施工設(shè)計變更、工程更改洽商單,技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。 永久 A\B\C 10.3 地質(zhì)勘探文件: 檢查鉆孔地質(zhì)報告; 采空區(qū)老空分布范圍井上、下對照圖; 地質(zhì)預(yù)測和綜合分析報告; 施工地質(zhì)記錄、涌水量記錄及旬、月、年報表; 實測地質(zhì)圖及地質(zhì)報告。 永久 A 10.4 工程測量文件: 礦田區(qū)域地形圖、工業(yè)廣場平面圖、分階段采剝工程平面圖、采剝工程斷面圖、采剝工程綜合平面圖、排土場平面圖、防排水系統(tǒng)圖;施工定位(水準點、導(dǎo)線點、基準線、控制點等)測量及復(fù)核記錄薄,計算資料及成果臺賬; 道路、邊坡、排土場等各類工程測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄簿等 。 永久 A 10.5 安全管理及監(jiān)察文件: 安全保證制度與措施; 鉆孔(峒室)爆破、火工品保存及- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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