《人力資源控制程序》(共3頁)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1 目的及適用范圍本程序適用于公司人力資源過程控制，以確保在體系范圍內(nèi)從事職業(yè)健康安全與環(huán)境績效相關(guān)的人員具備履行體系職責所需能力與意識。2 涉及標準及管理手冊條款號依據(jù)標準EHS-MSISO14001:2015OHSAS18001:2007條 款 號7.27.24.4.23 職責3.1 人事部為人員能力與意識歸口管理部門。3.2 人事部負責協(xié)助總經(jīng)理明確崗位職責、權(quán)限與人員能力，及關(guān)鍵崗位人員及其勝任能力評定。3.3 人事部負責培訓計劃的擬定，與教育培訓工作的組織實施與效果評定。3.4 安環(huán)部門此處“安環(huán)部門”，應根據(jù)企業(yè)實際，調(diào)整為自身責任歸屬部門名稱，下同負責監(jiān)督檢查人員能力與意識。3.5 總經(jīng)理負責人簽批崗位說明書，并支持其宣貫與實施。4 能力4.1 崗位職責4.1.1 公司人事部根據(jù)EHS管理體系策劃成果，明確體系范圍內(nèi)影響職業(yè)健康安全與環(huán)境績效的工作人員及其職責與權(quán)限，并形成EHSR 051崗位說明書，經(jīng)總經(jīng)理簽批后發(fā)布實施。注：影響職業(yè)健康安全與環(huán)境績效的工作人員，以下簡稱崗位人員。4.1.2 EHSR 051崗位說明書還應確立EHS管理體系關(guān)鍵崗位及其所需能力與意識，關(guān)鍵崗位任職應通過勝任能力評定，具體見4.2條款。4.2 勝任能力評定4.2.1 人事部應對新入職或調(diào)職的關(guān)鍵崗位人員進行勝任能力評定，評定內(nèi)容應至少包括：a）是否熟練掌握擬任職崗位的崗位職責；b）是否具備擬任職崗位勝任所需能力與意識；b）是否熟練掌握其崗位所在管理體系過程的運行準則、方法與具體要求。4.2.2人事部對評定情況審核、匯總，并形成EHSR 052崗位勝任能力評定報告。相應評定記錄應予以保持，保存期限不少于5 年記錄保存期限，據(jù)實而定。4.2.3 崗位勝任能力的評定，新員工應在試用期滿前實施，轉(zhuǎn)崗員工應在轉(zhuǎn)崗前實施，請假或離崗3個月及以上復崗人員應實施再評定。4.2.4 對崗位勝任能力評定中被評定為不符合的，可采取下列措施后重新評定其能力：a）組織培訓，加強崗位技能學習；b）外出培訓學習、輔導；c）重新分配崗位，安排或招聘能夠勝任的人員到崗工作等。4.2.5 人事部應及時響應并處理崗位勝任能力與意識異常的情形。4.2.6 各體系相關(guān)部門在未接收到已生效的EHSR 052崗位勝任能力評定報告前，不應允許該員工從事關(guān)鍵崗位工作，否則出現(xiàn)履職不合格/EHS事故事件/不符合項產(chǎn)生/其他異常情況時，應由其部門責任人承擔主要責任。4.2.7 人事部至少每年組織一次對關(guān)鍵崗位人員勝任能力的再評定，再評定時機依據(jù)實際狀況而定。4.2.8 適當時，應留存證實關(guān)鍵崗位勝任能力與意識的文件化信息。4.3 員工培訓4.3.1 各部門提交培訓需求至人事部，經(jīng)人事部審核后整理形成EHSR 053年度EHS培訓計劃，培訓計劃中應包含以下內(nèi)容：a）管理體系基礎(chǔ)培訓：ISO14001、OHSAS18001標準及管理手冊、程序文件等方面的培訓；b）崗位技能培訓：崗位專業(yè)知識與技能、職業(yè)健康安全與環(huán)境知識等方面的培訓；c）管理體系意識培訓：對各崗位的人員進行管理體系意識教育的培訓，使其意識到管理體系方針，以及其職責對管理體系的貢獻和偏離管理體系（含合規(guī)義務）帶來的弊端；d）體系目標實現(xiàn)培訓：告知各崗位人員實現(xiàn)管理體系目標和保持管理體系方針的途徑與方法；e）思想意識培訓：按公司要求實施的思想意識培訓，使其融入公司企業(yè)文化；f）顧客指定培訓、顧客培訓：當顧客有要求時，對相關(guān)人員進行顧客指定的培訓和（或）顧客提供的培訓。4.3.2 人事部根據(jù)EHSR 053年度EHS培訓計劃明確培訓對象、目的、形式與頻次、內(nèi)容，教材與師資來源、課時等，并應：注：培訓課時應符合安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第3 號生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定要求。a）按計劃組織并實施；b）按培訓計劃對按時執(zhí)行情況進行考核，年終匯總、統(tǒng)計培訓計劃按時執(zhí)行率，確保計劃有效執(zhí)行，適時留存相關(guān)記錄。4.3.3 安環(huán)部門協(xié)助人事部實施對新員工入廠的安全環(huán)保教育，并形成EHSR 054三級安全教育卡，保存期限不少于5 年。4.3.4 在公司實施管理變更、糾正或預防措施、安全環(huán)境事故處理等情況時，人事部應迅速響應，補充培訓計劃并加以實施與評定。5 效果評定5.1 通過培訓確保員工意識到所從事生產(chǎn)、服務活動的相關(guān)性和重要性，以及如何為實現(xiàn)管理體系目標做出貢獻。對培訓核驗不合格者，采取重新培訓、 再核驗或其它措施。5.2 培訓效果核驗采取以下方式：a）考試：適用于公司內(nèi)部組織的培訓，培訓組織方通過考試的方式核驗培訓效果；b）取證：適用于持證上崗的崗位，通過國家/地方機構(gòu)組織的考試取得上崗資格證/執(zhí)業(yè)資格等；c）自我核驗：適用于外出培訓、知識講座等學習活動，員工通過自我核驗的方式總結(jié)；d）教師核驗：適用于現(xiàn)場演示等培訓活動，由教師對學員的學習成果、實踐能力做出評價；e）實際運用能力評價：適用于培訓效果需較長時間才能得以評價和驗證的培訓活動，如入廠實習、技能培訓等，由人事部對學員的工作業(yè)績進行跟蹤評價。5.3 建立并保存培訓實施所產(chǎn)生的記錄，并進行效果評定，形成EHSR 050EHS教育培訓與效果評估記錄并保存，保存期限不少于5 年。5.4 人事部年終匯總、統(tǒng)計EHSR 053年度EHS培訓計劃實施情況，判定培訓計劃實施有效性與充分性，并保留相應記錄，以為下年度計劃修訂提供依據(jù)。6 文件化信息6.1 本程序涉及的各項文件化的記錄、影像由安環(huán)部門檔案室按照EHSP7.5文件化信息控制程序要求進行控制。6.2 本程序所涉文件a）EHSP7.5文件化信息控制程序6.3 本程序所涉記錄a）EHSR 050EHS教育培訓與效果評估記錄b）EHSR 051崗位說明書c）EHSR 052崗位勝任能力評定報告d）EHSR 053年度EHS培訓計劃e）EHSR 054三級安全教育卡文件簽批編制審核批準 年 月 日 年 月 日 年 月 日修訂記錄修訂日期修訂人確認人修訂內(nèi)容版本號備注修訂前修訂后1專心-專注-專業(yè)