員工管理制度 - 中國工商指南

員工管理制度員工身份保證金處理辦法(B) 第一條 本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)則第三十條及第三十四條的規(guī)定訂定。第二條 本公司員工就職時，應依本公司人事管理規(guī)則的規(guī)定繳存身份保證金。身份保證金一時難以繳足者就其未繳部分按下列的規(guī)定逐月扣存：(一)四階以上職員：每個月按其薪津(包括一切津貼及薪資所得稅的金額)扣存1%。(二)其余員工：每個月按其薪津(包括一切津貼及薪資所得稅的金額)扣存4%。第三條 員工身份保證金的利息按銀行一般信用貸款利率復利計付，但未滿100元的奇零數(shù)不計付利息。第四條 員工身份保證金的發(fā)還、抵充，悉依本公司人事管理規(guī)則的規(guī)定辦理。第五條 員工身份保證金于發(fā)薪日扣存，其保管的運用均由本公司負責辦理。第六條 本辦法經(jīng)董事會通過施行，修改時亦同。員工繳存印鑒卡規(guī)定 (一)凡本公司員工已于到職時應繳存印鑒卡三份經(jīng)呈核后分存總務科、會計科及各該單位主管保管。(二)員工于處理公務或支領款項時，均應使用與已繳存印鑒卡上的同一印章，不得使用其他印章。(三)會計科及各該單位主管，應負責核對各員工所使用印章是否相符。(四)員工因印鑒遺失或其他原因申請更換時，均應另填蓋新印鑒卡三份，經(jīng)呈核后連同原印鑒卡分存總務科、會計科及各該單位主管保管。(五)員工于調(diào)職時原單位主管應將該員印鑒卡移交新單位主管保管。(六)員工于離職生效日期起，即為印鑒停止使用日期。(七)員工的印鑒得登記兩顆，限正楷正方形及扁形各一顆。正方形的大小規(guī)格為一平方厘米，扁形直0.4厘米，橫一厘米，姓名橫列。八、本規(guī)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。臨時人員管理辦法 第一條 目的為使臨時人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。第二條 人員申請各部門有臨時性工作(期間在三個月以內(nèi))，須雇用臨時人員從事時，應填具"人員增補申請書"注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準外，送人事部門憑以招雇。第三條 雇用限制(一)年未滿16歲者不得雇用。(二)經(jīng)管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。(三)雇用期間不得超過三個月。第四條 雇用(一)人事部門招雇臨時人員，應填"臨時人員雇用核定表"呈經(jīng)理核準后雇用。(二)臨時人員到工時，人事部門應填"雇用資料表"一份留存?zhèn)溆谩５谖鍡l 投保在廠區(qū)工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保后，始得入廠工作。第六條 管理(一)臨時人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假，其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。(二)臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。第七條 終止雇用臨時人員于工作期間如有不能勝任工作，違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定，事、病假及曠職全月合計超過4天以上，或工作期滿，雇用部門應予終止雇用，經(jīng)終止雇用的臨時人員應填具"離職申請"(通知)單"(其離職應辦理手續(xù)由各公司訂定)經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結發(fā)工資。第八條 延長雇用臨時人員雇用期滿，如因工作未完成，必須繼續(xù)雇用時，應由雇用部門重填"人員增補申請書"敘明理由呈公司總經(jīng)理核準后始得雇用，并將核準的增補申請書一份報總管理處總經(jīng)理室備查。第九條 實施與修改本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施，修改時亦同。員工身份保證金處理辦法(A) 第一條 本公司員工就職時，除應辦理員工保證書投保信用保險外，另應依本辦法繳存身份保證金。第二條 員工應繳存的身份保證金，其金額如下：(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理：10萬元整。(二)第一、二階職員：6萬元整。(三)第三階職員：4萬元整。(四)第四階職員：3萬元整。(五)其余正式任用職員：2萬元整。(六)服務員：1萬元整。第三條 身份保證金一時難以繳足者，依下列的規(guī)定，由其每月薪津扣存(扣存金額至10元單位，四舍五入)，累積至前條規(guī)定金額為止。(一)第四職階以上員工，每月按其固定薪金總額扣存4%。(二)第五職階以下員工，每月按其固定薪金總額扣存3%。第四條 員工身份保證金的利息，按國家銀行核定的儲蓄部放款利息計算。其計息日訂為每年12月20日統(tǒng)一辦理。未滿100元的零數(shù)不予計息。第五條 員工在職期間，其身份保證金不得發(fā)還。但為購買本公司股票經(jīng)董事會批準者，得于等值金額發(fā)還購買，惟其所購股票應寄存總公司，充為身份保證金。第六條 身份保證金及前條規(guī)定所購股票，不得贈與、轉讓、或抵押。第七條 員工如有違反法令或本公司規(guī)章或其他弊情，致本公司蒙受損害時，除依法追訴外，其身份保證金及依第五條提存的股票，悉數(shù)充為賠償金。第八條 員工離職時，其身份保證金及提存的股票，須自離職日起逾滿六個月，經(jīng)本公司查明確無未了事情或虧短公款后始得發(fā)還。第九條 員工身份保證金不能一時繳足者，按月于發(fā)薪日扣存，其保管及運用，均由本公司負責辦理。第十條 本辦法經(jīng)董事長核準后施行，修改時亦同。員工守則(A) 第一條 本公司員工均應遵守下列規(guī)定：(一)準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓。(二)服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應立即遵照執(zhí)行。(三)盡忠職守，保守業(yè)務上的秘密。(四)愛護本公司財物，不浪費，不化公為私。(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。(六)保持公司信譽，不作任何有損公司信譽的行為。(七)注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。(九)待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。(十)嚴謹操守，不得收受與公司業(yè)務有關人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。第二條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時，應負賠償責任。第三條 本公司工作時間，每周為42小時，星期天及紀念日均休假。業(yè)務部門如因采用輪班制，無法于星期天休息者，可每七天給予一天的休息，視為例假。第四條 管理部門的每日上、下班時間，可依季節(jié)的變化事先制定，公告實行。業(yè)務部門每日工作時間，應視業(yè)務需要，制定為一班制，或多班輪值制。如采用晝夜輪班制，所有班次，必須一星期調(diào)整一次。第五條 上、下班應親自簽到或打卡，不得委托他人代簽或代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙方均以曠工論處。第六條 員工應嚴格按要求出勤。第七條 本公司每日工作時間訂為7小時，如因工作需要，可依照政府有關規(guī)定延長工作時間至10小時，所延長時數(shù)為加班。除前項規(guī)定外，因天災事變，季節(jié)關系，依照政策有關規(guī)定，仍可延長工作時間，但每日總工作時間不得超過12小時，其延長之總時間，每月不得超過46小時。其加班費依照公司有關規(guī)定辦理。第八條 每日下班后及例假日，員工應服從安排值日值宿。第九條 員工請假，應照下列規(guī)定辦理：(一)病假-因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，每年累計不得超過30天，可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù)，即予停薪留職，但以一年為限。(二)事假-因私事待理者，可請事假，每年累計不得超過14天，可以特別休假抵充。(三)婚假-本人結婚，可請婚假八天。(四)喪假-祖父母、父母或配偶喪亡者，可請喪假8天，外祖父母或配偶的承重祖父母、父母或子女喪亡者，可請喪假6天。(五)產(chǎn)假-女性從事人員分娩，可請產(chǎn)假八星期(假期中的星期例假均并入計算)。懷孕三個月至七個月而流產(chǎn)者，給假四星期，七個月以上流產(chǎn)者，給假六星期，未滿三個月流產(chǎn)者，給假一星期。(六)公假-因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉者，可請公假，假期依實際需要情況決定。(七)公傷假-因公受傷可請公傷假，假期依實際需要情況決定。第十條 請假逾期，除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外，其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實者，可視其病況與在公司資歷及服務成績，報請總經(jīng)理特準延長其病假，最多三個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者，可請總經(jīng)理特準延長其事假，最多15天，逾期再按前規(guī)定辦理。第十一條 請假期內(nèi)的薪水，依下列規(guī)定支給。(一)請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者，其請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。(二)請公假者薪水照發(fā)。(三)公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付，并由公司補足其原有收入的差額。第十二條 從業(yè)人員請假，均應填具請假單呈核，病假在七日以上者，應附醫(yī)師的證明，公傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，副經(jīng)理以上人員請假，以及申請?zhí)販侍庨L病事假者， 應呈請總經(jīng)理核準，其余人員均由直屬核準，必要時可授權下級主管核準。凡未經(jīng)請假或請 假不準而未到者，以曠工論處。第十三條 曠工一天扣發(fā)當日薪水，不足一天照每天七小時比例以小時為單位扣發(fā)。第十四條 第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù)，系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者，每年給予一個月的不請假獎金，每請假一天，即扣發(fā)該項獎金一天，請病事假逾30天者，不發(fā)該項獎金。第十五條 本公司人員服務滿一年者，可依下列規(guī)定，給予特別休假(一)工作滿一年以上未滿三年者，每年7日。(二)工作滿三年以上未滿五年者，每年10日。(三)工作滿五年以上未滿十年者，每14日。(四)工作滿十年以上者，每滿一年加給一日，但休假總數(shù)不得超過30日。第壹拾陸條 特別休假，應在不妨礙工作的范圍內(nèi)，由各部門就業(yè)務情況排定每人輪流 假日期后施行。如因工作需要，得隨時令其銷假工作，等工作完畢公務較閑時，補足其應休假期。但如確因工作需要，至年終無法休假者，可按未休日數(shù)，計發(fā)其與薪水相同的獎金。員工守則(B) 第一條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第二條 員工應遵守下列事項 (一)盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他廠商的職務。(三)全體員工必須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效率。(四)不得泄漏業(yè)務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(五)員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應經(jīng)主管人員核準在指定地點，時間不得超過15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及復印件)出廠。(八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開。(九)員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室 、宿舍環(huán)境清潔。(十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。(十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。(十三)各級主管單位負責人必須注意本身涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作者情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。(十四)在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應經(jīng)主管核準后方得使用。(十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。第三條 員工每日工作時間以八小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日作息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過四小時；每月延長總時間不超過46小時。第四條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工一日論處。第五條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分(一)遲到、早退1.員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。2.遲到每次扣100元，撥入福利金。3.工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。4.超過15分鐘后，始打卡到工者應辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管證明者除外。5.無故提前十五分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 6.有下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退。(二)曠工1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處。3.員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，應予解雇，不發(fā)給資遣費。員工守則(C) 第一條 本公司員工應遵守本公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督，忠實勤勉地執(zhí)行其職務。對經(jīng)辦業(yè)務或工種如有建設性意見時，可以口頭或書面陳述建議。第二條 本公司員工平日的言行應誠實、謙讓、廉潔、勤勉，同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。第三條 本公司員工上下班均應按規(guī)定簽到。簽到均應親自為之，不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。第四條 本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外，均應按照規(guī)定時間上下班，不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。(一)每月遲到或早退1次至10次者以曠工半天論處。11次至15次者以曠工一天論處。16次至20次者以曠工二天論處。超過21次概以曠工三天論處。(二)遲到或早退除事先請準者，超過20分鐘起至一小時內(nèi)，未辦理請假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項規(guī)定者依前面規(guī)定按日計扣薪資。第五條 各級員工每日應辦事務必須當日辦清，如不能于辦公時間內(nèi)辦妥應中班趕辦。如有臨時發(fā)生緊要事項奉主管人員通知時，雖非辦公時間亦應遵照辦理，不得借故推諉。加班發(fā)給加班費，其標準另定。第六條 本公司員工對顧客或參觀來賓應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理，不得草率敷衍或任意擱置不辦。第七條 各級主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令，其屬下員工有服從的義務，但對其命令有意見時可隨時陳述。第八條 各級員工對于兩級主管同時所發(fā)命令或指揮，以直接主管的命令為準。第九條 本公司員工不得有下列行為 (一)除辦理本公司業(yè)務外，不得對外擅用本公司名義。(二)對于本公司機密無論是否經(jīng)管，均不得泄漏。(三)未奉核準不得擅離職守。(四)對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來行號挪借財物。(五)非因職務的需要不得動用公物或支用公款。(六)對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管之責，不得私自攜出或出借。(七)不得私自經(jīng)營與本公司業(yè)務類似的商業(yè)或兼任本公司以外職務。但經(jīng)董事長特準者不在此限。(八)不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件。(九)不得攜帶違禁品、引火物及非必要物品進入工作場所。第十條 本公司各級員工有違反前條規(guī)定，應按情節(jié)輕重分別予以懲處，該主管知情不報者，亦應負連帶責任而受懲處，其涉及保證事項的保證人應負保證有關的責任。