合理化建議制度
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精選資料 ***********有限公司 合理化建議管理制度 編制 審核 批準 部門 簽名 日期 合理化建議管理制度 一、目的: 為鼓勵公司員工積極提出合理化建議,推動管理創(chuàng)新,增強內(nèi)部活力,發(fā)掘各類有利于公司發(fā)展的可行性改善建議,提高工作效率、提高合格率,優(yōu)化流程,降低成本,促進公司增產(chǎn)增效,特制定本制度。 二、適用范圍: 公司全體員工所提出的合理化建議。 三、定義: 合理化建議是指是指員工或團隊針對公司的各項工作存在的問題或不足,及時提出的書面的、科學的、合理的、具有可操作性的改進解決方案。 四、受理范圍: 1、管理制度、管理方法的改善; 2、工作方法、工作流程、工作標準及安全措施的改進。 3、技術創(chuàng)新、作業(yè)方式的改進。 4、工具、設備、儀器的改進改造。 5、提高產(chǎn)品質(zhì)量的措施和方法 6、原輔材料、能源節(jié)約和三廢利用的建議。 6、與其他有關降低成本與費用、提高效率和工作合理化等事項。 7、市場開拓及營銷的項目和建議。 8、提高物流效率、優(yōu)化運輸、包裝、倉儲、降低物流費用的建議。 9、非職務范圍內(nèi),有利于公司發(fā)展的各項合理化建議; 五 不受理范圍: 1、抱怨、投訴; 2、對于工資、福利方面的要求; 3、關于人事任免方面的建議; 4、公認的事實或正在改善的; 5、已被采用過或前已有的重復建議; 6、在正常工作渠道被指令執(zhí)行的; 7、無具體實施方案的建議。 六、管理職責: 1、為確保工作質(zhì)量及有效性,對合理化建議能正確評估、合理獎勵,公司設置“合理化建議評審小組”,由技術部長任組長,各部門主管任組員。其工作職責如下: ① 研究制定合理化建議的管理制度; ② 對合理化建議進行評議、調(diào)研,根據(jù)標準確定“初審獎勵方案” ③ 對已立項的建議進行過程跟蹤,以防范決策失誤,出現(xiàn)問題及時予以調(diào)整,最大程度規(guī)避風險; ④ 對實施后產(chǎn)生的效率進行效益評估,并根據(jù)標準確定“追加獎勵方案” 2、各部門主管負責動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動,并做好合理化建議立項后的改進工作。 3、技術部負責合理化建議的匯總、呈報、初審、跟蹤、反饋,并對已采納 的合理化建議的實施情況進行記錄存檔。 4、對已采納的合理化建議,各相關職能部門(車間)負責按照承諾的時間節(jié)點實施合理化建議方案。如實施過程中遇到問題請立即以書面形式反饋到評審小組,由評審小組進行審議并決定修訂方案或停止實施。 5、 合理化建議評審小組負責對合理化建議形成的成果進行最終確認 七、合理化建議執(zhí)行辦法 1、合理化建議申報 ① 所有的合理化建議需用書面形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報表》。必要時應附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。自填表之日起,建議提出人有義務向合理化建議小組詳細說明建議情況和相關問題。 ② 員工提出合理化建議交各部門主管,部門主管再轉(zhuǎn)交技術部;也可以直接交給技術部; ③ 各部門主管收集部門員工的建議,將不合理建議剔除,并當面告知提報人刪除的原因。將合理化建議統(tǒng)一書面形式轉(zhuǎn)交技術部。由技術部匯總調(diào)研后交合理化建議評審小組評議。 2、合理化建議受理 ① 技術部在接到書面建議書后,對以下內(nèi)容填寫不清的應退回重新填寫: A 建議事由及其作用、目的意義不清晰; B 未詳細說明改進意見與具體辦法; ② 以下內(nèi)容不在受理范圍內(nèi) 抱怨、投訴; 對于個人工資、福利方面的要求; 關于人事任免方面的建議; 公認的事實或正在改善的; 已被采用過或前已有的重復建議; 無具體實施方案的建議。 ③ 技術部在收到建議書后,對符合要求建議書的具體實施方案進行調(diào)研,確定可行性和預估其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、預計投入等。并對其進行預處理 A 建議提案明顯合理,不存在實施風險,且投入成本較低的(投入小于2000元)方案,可直接與實施部門溝通,然后報請評審組長審批后實施。 B 建議提案涉及內(nèi)容復雜、方案重大、投入時間長、專業(yè)性很強、應提交合理化建議評審小組審定。 C 建議完全合理,但具體實施方案不完善的,通知提報人及所屬車間負責人對方案進行完善修改,并從新報評審組審核。 ④ 技術部收到建議書必須在一星期內(nèi)編號送評審組長,評審組長應與每月20-25日組織相關人員做好評審工作。 ⑤ 評審小組收受建議書后,經(jīng)過評議,按評議結果進行分級: A級:建議提案經(jīng)審議確認合理的、重要的、創(chuàng)新性的,有科學依據(jù)的,可行性強的,經(jīng)濟效益高、方案嚴謹?shù)摹? B級:較重要的、改良性的,目的明確,有可行性,投入少,見效快。 C級:一般性的,針對解決個別問題點,內(nèi)容清楚,可操作性強。 D級:對現(xiàn)有正常管理或經(jīng)營有所改善,作用和效益較小。 E級:建議內(nèi)容有創(chuàng)新,出發(fā)點較好,但不具可操作性。 3、合理化建議實施與效果評估的管理 ① 經(jīng)評審小組審議通過的建議案,經(jīng)組長核準實施后,各部門或個人不得以任何理由拒絕實施。 ② 實施部門在接到經(jīng)評審小組組長批準的建議后,需與提出合理化建議的人員進行溝通,共同商討實施的具體方法和步驟。 ③ 有些建議案的項目應分階段實施,如技改項目,應進行試驗性作業(yè),待完全成熟后在進行全面推廣和實施。 ④ 方案的實施應結合本部門實際情況,作出詳細合理的安排,并列出實施進度表,報合理化建議小組備案并組織實施。 ⑤ 技術部對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤,若發(fā)現(xiàn)不佳狀況應及時加以分析,如屬于工作中的問題,應加強實施的管理力度,若建議本身缺陷,則應果斷停止,避免產(chǎn)生更大的損失。 ⑥合理化建議是進行創(chuàng)新的活動,萬一是實施失敗,不對建議人加以責備,而應從中總結經(jīng)驗,特別從審議的管理工作中找出不足之處。 4、效果評審 ① 每項建議案實施完畢,實施部門應根據(jù)結果,出具總結報告,實事求是的說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益,報評審小組評審。 ② 由評審小組初步擬定獎勵等級,對符合條件的項目,技術部整理材料,上報審批后,當月給建議人頒發(fā)獎勵。 ③ 建議項目實施完畢,對產(chǎn)生的效益與節(jié)省的成本,公司按照相關管理制度給予個人追加獎勵。 5、考核和授獎: ① 提出合理化建議被公司采納的人員將獲得紀念品一份。 ② 合理化建議的獎勵標準: 等級 預計年創(chuàng)效益 采納獎勵(元) 評審級別 預期經(jīng)濟效益 (萬元) 達成效果 A級 ≥100 建議提案經(jīng)審議確認合理的、重要的、創(chuàng)新性的,有科學依據(jù)的,可行性強的,經(jīng)濟效益高、方案嚴謹。 5000 評審委員會評審 B級 50~100 較重要的、改良性的,目的明確,有可行性,投入少,見效快 3000 C級 10~50 一般性的,針對解決個別問題點,內(nèi)容清楚,可操作性強。 2000 D級 5~10 對現(xiàn)有正常管理或經(jīng)營有所改善,作用和效益較小。 500 組長評審 E級 ≤5 建議內(nèi)容有創(chuàng)新,出發(fā)點較好,但不具可操作性 50 說明:1、A/B/C類由改進小組評審頂級并獎勵,建議確定采納當月以現(xiàn)金形式兌現(xiàn)獎勵 2、所有評定等級提議立項并完成,由相關部門出具效益報告。 對通過的建議實施完成產(chǎn)生經(jīng)濟效益或降低成本、增加公司收入或挽救公司損失的,由實施部門填寫獎金申報表,經(jīng)評審小組評議后,每項按以下比例追加貢獻獎金: 項目成果可享受一年度的提成獎勵,按如下方式計提: 提成額=被采納建議年度創(chuàng)造(節(jié)約)金額*10% ④ 上述獎勵為年度一次性獎勵,各檔次的獎勵不重復發(fā)放,且按最高項發(fā)放,獎勵金額只針對項目。 ⑤ 相似建議即對同一項各有見解,如公司認為可取長補短全部采納,可將二者合并為一;相同合理化建議只認同先提出者。 八、相關表單: 1、《合理化建議申報表》 2、《貢獻獎審核報批表》 合理化建議申報表 提案人 所在部門 填表日期 課題 改 善 類 別 請打 (√) 安全 質(zhì)量 成本 技術 其他 提案實施部門 交貨 效率 服務 管理 現(xiàn) 狀 分 析 [圖示] [說明] 改進 措施 及 結果 表現(xiàn) [圖示] [說明] 評審小組 意見 審 批 No. 年 月 日 獎金審核報批表 No. 年 月 日 建議人員 建議名稱 實施 部門 評估 經(jīng)濟 效益 評定 評審 小組 評定 實施 效果 復核 部門 會簽 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 配套講稿:
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