2012年內(nèi)審培訓(xùn)資料(計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)).ppt

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內(nèi)部審計(jì),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),第一章審計(jì)信息化基礎(chǔ)知識(shí)第二章辦公軟件第三章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用第四章信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)第五章實(shí)用審計(jì)軟件,第一章審計(jì)信息化基礎(chǔ)知識(shí),審計(jì)信息化概述計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)WindowsXP操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),一、審計(jì)信息化概述,（一）審計(jì)信息化發(fā)展的歷程審計(jì)信息化是隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)與各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展而發(fā)展起來的。在我國，其發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)主要階段：(1)應(yīng)用實(shí)用工具與應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化(2)靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)換和審查(3)以系統(tǒng)論為指導(dǎo)的計(jì)算機(jī)審計(jì),一、審計(jì)信息化概述,（二）審計(jì)信息化的含義和特點(diǎn)審計(jì)信息化的含義：利用信息技術(shù)為手段與工具進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)數(shù)字化的特點(diǎn)：(1)數(shù)字化：審計(jì)信息數(shù)字化(2)集成化：審計(jì)資源的組織、管理、存儲(chǔ)集成化(3)共享化：審計(jì)信息與成果共享化(4)知識(shí)化：審計(jì)組織與人員成知識(shí)型、學(xué)習(xí)型,一、審計(jì)信息化概述,（三）信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響（1）審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加：①網(wǎng)絡(luò)的開放性；②內(nèi)部控制方式改變；③外部對(duì)信息系統(tǒng)安全的威脅；④信息介質(zhì)的變化；⑤紙性審計(jì)證據(jù)的缺失。（2）審計(jì)管理方式的變化：①審計(jì)技術(shù)更新；②審計(jì)方法優(yōu)化；③審計(jì)程序改變；④審計(jì)重點(diǎn)改變；⑤審計(jì)方式創(chuàng)新。,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),（一）信息與信息技術(shù)信息:是由各種源泉直接或間接推導(dǎo)得知的認(rèn)識(shí)、知識(shí)或消息。信息技術(shù):指利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段實(shí)現(xiàn)獲取、傳遞、存儲(chǔ)、處理、提供信息的相關(guān)技術(shù)。,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),（二）數(shù)據(jù)與信息一般來說，數(shù)據(jù)是指未經(jīng)加工的信息，而信息是加工后的數(shù)據(jù)，可比為原料與成品。但數(shù)據(jù)和信息沒有根本的區(qū)別，在許多場合下甚至是可以通用的。,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),（三）計(jì)算機(jī)中信息的表示用計(jì)算機(jī)處理的信息都要用二進(jìn)制編碼表示，二進(jìn)制數(shù)的每位叫一個(gè)bit（b），它是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)量的最小單位。常用單位還有字節(jié)（B）1B＝8bit千字節(jié)（KB）1KB＝1024B兆字節(jié)（MB）1MB＝1024KB千兆字節(jié)（GB）1GB＝1024MB兆兆字節(jié)（TB）1TB＝1024GB,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),（三）計(jì)算機(jī)中信息的表示信息可以有數(shù)值、文字、聲音、圖像等，在計(jì)算機(jī)中，各種形式的信息都經(jīng)編碼用二進(jìn)制數(shù)表示。一個(gè)數(shù)字或英文字母用8位二進(jìn)制數(shù)表示，一個(gè)漢字用16位二進(jìn)制數(shù)表示。二進(jìn)制數(shù)與十進(jìn)制數(shù)的轉(zhuǎn)換：(111010)2=125+124+123+022+121＋020=32+16+8+2=58,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),（三）計(jì)算機(jī)中信息的表示二進(jìn)制數(shù)的運(yùn)算:(1)算術(shù)運(yùn)算:加、減、乘、除(2)邏輯運(yùn)算：與、或、非西文的編碼廣泛使用美國標(biāo)準(zhǔn)信息碼(ASCII)，例如：A的編碼為(1000001)2為十進(jìn)制：126+025+024+023+022+021+120=64+1=65B的編碼十進(jìn)制為66，C為67…,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),（三）計(jì)算機(jī)中信息的表示我國95年發(fā)布的《漢字內(nèi)碼擴(kuò)展規(guī)范》，收集了2萬多漢字在計(jì)算機(jī)中，漢字的輸入用輸入碼，存儲(chǔ)用機(jī)內(nèi)碼，輸出用字型碼?！癕P3音樂”采用MPEG-1層3編碼。圖像數(shù)字化過程大體分掃描、分色、取樣、量化四步。像素是構(gòu)成圖像的基本單位。圖像數(shù)字化的數(shù)據(jù)量決定于其分辨率和像素濃度。圖像壓縮編碼的國際標(biāo)準(zhǔn)有JPEG和JPEG2000。,二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),（四）計(jì)算機(jī)的組成計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展：第一臺(tái)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生于1946年。其發(fā)展經(jīng)歷了：(1)第一代：46-57年，電子管計(jì)算機(jī)(2)第二代：57-64年，晶體管計(jì)算機(jī)(3)第三代：65-71年，集成電路計(jì)算機(jī)(4)第四代：71年以后，大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī),二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),（四）計(jì)算機(jī)的組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成。計(jì)算機(jī)硬件主要包括中央處理器(CPU)、內(nèi)部存儲(chǔ)器（又稱主存儲(chǔ)器，包括只讀存儲(chǔ)器ROM和隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM）、外部存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備等，它們通過系統(tǒng)總路線相互連接組成。系統(tǒng)總路線包括數(shù)據(jù)總路線、地址總路線和控制總路線。每種CPU有自己的指令系統(tǒng)。指令一般由操作碼和操作數(shù)地址組成。,（四）計(jì)算機(jī)的組成,存儲(chǔ)器用來存放數(shù)據(jù)和程序。CPU只能直接訪問內(nèi)部存儲(chǔ)器中的信息。ROM只能讀出信息，不能寫入，其中的信息在斷電后也不會(huì)丟失。RAM可讀出也可寫入信息，只能用于暫時(shí)存放程序和數(shù)據(jù)，其信息在斷電后會(huì)丟失。內(nèi)部存儲(chǔ)器比外部存儲(chǔ)器存取的速度快。,（四）計(jì)算機(jī)的組成,外部存儲(chǔ)器又稱輔助存儲(chǔ)器，常見的有：軟盤、硬盤、光盤、U盤等。輸入設(shè)備的任務(wù)是將計(jì)算機(jī)外部信息送入計(jì)算機(jī)，常見有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等輸出設(shè)備的任務(wù)是將計(jì)算機(jī)內(nèi)部信息輸出，常見有：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音箱等。顯示器的一個(gè)重要的指標(biāo)是分辨率，分辨率為1024768，表示屏幕畫面由1024768個(gè)像素組成。,計(jì)算機(jī)軟件,軟件指計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的各種程序、數(shù)據(jù)及其文檔。從應(yīng)用的角度來分，計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是指負(fù)責(zé)控制與分配計(jì)算機(jī)資源，幫助計(jì)算機(jī)硬件有效工作，支持應(yīng)用軟件正常運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序。例如操作系統(tǒng)、編譯程序、匯編程序等。,計(jì)算機(jī)軟件,操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制與管理計(jì)算機(jī)資源（包括軟硬件資源），是計(jì)算機(jī)硬件與其他軟件的接口，是用戶與計(jì)算機(jī)間的“橋梁”。操作系統(tǒng)的功能有：多任務(wù)處理與處理器管理、存儲(chǔ)管理、文件管理和設(shè)備管理等。常見的操作系統(tǒng)有：DOS、Windows、Linux、Unix、OS/2等。其中Linux是開放源代碼的操作系統(tǒng)。,應(yīng)用軟件,應(yīng)用軟件用于實(shí)現(xiàn)用戶特定需求，解決具體應(yīng)用問題的計(jì)算機(jī)軟件，例如工具軟件（包括字處理軟件、電子表格軟件、壓縮軟件、殺毒軟件等）、商業(yè)應(yīng)用軟件（如會(huì)計(jì)軟件、倉儲(chǔ)管理軟件、審計(jì)軟件、統(tǒng)計(jì)軟件等）等。,（五）程序設(shè)計(jì)語言與語言處理系統(tǒng),程序設(shè)計(jì)語言的分類：（1）機(jī)器語言（2）匯編語言（3）高級(jí)語言語言處理系統(tǒng)：其作用是把各種語言設(shè)計(jì)的程序譯成可執(zhí)行程序。常見的有匯編程序、解釋程序、編譯程序。,（六）計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā),軟件的生命周期是指一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件從其需求分析開始、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、測試、使用與維護(hù)，直至被淘汰或取代的整個(gè)期間。軟件開發(fā)的生命周期模型：⑴需求分析階段：提交軟件需求分析報(bào)告⑵系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：提交總體和詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書⑶編碼實(shí)現(xiàn)階段：提交源程序表和用戶手冊⑷系統(tǒng)測試階段：提交測試計(jì)劃與測試報(bào)告⑸運(yùn)行與維護(hù)階段：提交維護(hù)報(bào)告,（七）常用軟件介紹,（1）PDF閱讀器（AdobeReader)—專門用于閱讀．PDF文件的軟件。．PDF文件的文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無關(guān)，在各種操作系統(tǒng)中都通用。（2）壓縮/解壓軟件（winRAR）—一個(gè)強(qiáng)大的壓縮文件管理工具。winRAR可對(duì)多種格式的壓縮文件解壓，但只能創(chuàng)建RAR和ZIP格式的壓縮文件，如果文件大，它可設(shè)置壓縮分卷，也可將文件壓縮添加到已存在的壓縮文件中。,三、WindowsXP操作系統(tǒng),WindowsXP是微軟公司推出的一個(gè)32位視窗操作系統(tǒng)。（一）WindowsXP的基本操作1．桌面的組成[開始]菜單圖標(biāo)任務(wù)欄用戶可通過快捷菜單設(shè)置桌面外觀、屏幕保護(hù)等屬性。,三、WindowsXP操作系統(tǒng),（一）WindowsXP的基本操作2．窗口和菜單（1）窗口的組成：邊框、控制菜單按鈕、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、菜單欄、工具欄、地址欄、任務(wù)欄、內(nèi)容窗口（2）窗口的基本操作窗口的操作主要包括：打開、關(guān)閉、移動(dòng)、排列、切換窗口、改變窗口大小等。按[Alt]+[PrintScrn]可把當(dāng)前窗口復(fù)制到剪切板。,三、WindowsXP操作系統(tǒng),（一）WindowsXP的基本操作2．窗口和菜單（3）菜單：有“開始”菜單、窗口菜單和快捷菜單。（4）菜單命令的表示：高亮的表示選中的項(xiàng)，暗淡的是不可執(zhí)行的項(xiàng)，后帶“…”是選擇后會(huì)彈出對(duì)話框的，后有三角的表示有子菜單的，前帶“√”是控制某功能的開關(guān)，前帶“”是切換不同狀態(tài)。（P54）,三、WindowsXP操作系統(tǒng),（一）WindowsXP的基本操作3．輸入法：英文輸入、中文輸入（二）系統(tǒng)資源管理1．我的電腦與資源管理器2．文件與文件夾管理：可創(chuàng)建、重命名、復(fù)制、剪切、刪除、查找文件等。文件名不能包含？\/:“＊︱等9個(gè)字符。,三、WindowsXP操作系統(tǒng),（二）系統(tǒng)資源管理3．文件與文件夾的其他設(shè)置（1）屬性設(shè)置：（2）文件夾共享設(shè)置：4．打印機(jī)的設(shè)置與安裝:[開始]－[打印機(jī)與傳真]－[添加打印機(jī)],三、WindowsXP操作系統(tǒng),（三）控制面板的使用在[開始]菜單下選“控制面板”項(xiàng)可進(jìn)入其窗口。1．添加/刪除程序：2．用戶賬戶管理：3．網(wǎng)絡(luò)與連接（1）構(gòu)建局域網(wǎng)：（2）創(chuàng)建撥號(hào)上網(wǎng)連接：,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述1．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指利用通訊設(shè)備和線路將多個(gè)計(jì)算機(jī)和有關(guān)設(shè)備連接起來，以實(shí)現(xiàn)信息傳遞和資源共享的系統(tǒng)。2．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成：主機(jī)、通訊網(wǎng)、通訊協(xié)議。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能（也是組網(wǎng)目的）：（1）數(shù)據(jù)通訊（2）資源共享（3）實(shí)現(xiàn)分布式信息處理（4）提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性與可用性,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述4．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類：按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)（LAN）、廣域網(wǎng)（WAN）和城域網(wǎng)（MAN）。局域網(wǎng)：指范圍在十公里以內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)。其特點(diǎn)是地理范圍有限，為一個(gè)單位擁有，傳輸效率高、延時(shí)短、誤碼率低，廣泛使用以太網(wǎng)技術(shù)。廣域網(wǎng)/遠(yuǎn)程網(wǎng)：是一種跨越廣闊的地理范圍（幾十公理以上）的網(wǎng)絡(luò)。城域網(wǎng)：大約覆蓋面一個(gè)城市范圍的網(wǎng)絡(luò)。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述5．網(wǎng)絡(luò)的通訊協(xié)議：網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通訊的規(guī)則，它由語法、語義和語序組成。傳輸控制協(xié)議/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議（TCP/IP）是內(nèi)部網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)常用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（二）Internet基礎(chǔ)國際互聯(lián)網(wǎng)又稱因特網(wǎng)，是通過路由器把世界各地的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連成的一個(gè)大網(wǎng)絡(luò)。其通訊協(xié)議是TCP/IP，它分為4個(gè)層次，依次是網(wǎng)絡(luò)接口與硬件層、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)層、傳輸層和應(yīng)用層。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（二）Internet基礎(chǔ)在Internet網(wǎng)中各主機(jī)都擁有一個(gè)唯一的網(wǎng)絡(luò)地址，這個(gè)地址叫IP地址。IP協(xié)議為IP地址統(tǒng)一了的格式。IP地址=類型號(hào)+網(wǎng)絡(luò)號(hào)+主機(jī)號(hào)，每一段用“．”隔開。類型分A、B、C、D、E五類，前三類為主類。A類取值為1至126，B類取值128至191，C類取值192至223。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（二）Internet基礎(chǔ)因?yàn)镮P地址不好記，所以用一串有含義的字符來表示其地址，此字串叫域名。通訊時(shí)要把域名譯成IP地址才行。域名的一般格式是：計(jì)算機(jī)名.機(jī)構(gòu)名.二級(jí)域名.頂級(jí)域名。通用頂級(jí)域名有：①國家/地區(qū)域名：如中國用cn表示，香港用hk表示。②反映機(jī)構(gòu)性質(zhì)的域名：如商業(yè)機(jī)構(gòu)用com表示，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)構(gòu)用net表示，政府機(jī)構(gòu)用gov表示，教育機(jī)構(gòu)用edu等。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（二）Internet基礎(chǔ)Internet的接入方式：電話撥號(hào)接入、ADSL接入（寬帶）、有線電視網(wǎng)接入、光纖接入、無線接入。Intranet簡介：Intranet是采用TCP/IP協(xié)議、采用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的內(nèi)部網(wǎng)，它以Web為核心應(yīng)用，與Internet使用相同技術(shù)，可方便與Internet連接。,四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),（三）Internet應(yīng)用：Internet可提供下列服務(wù)：（1）信息服務(wù)：WWW（萬維網(wǎng)）服務(wù)，用戶可自由地瀏覽信息和查閱資料。（2）電子郵件服務(wù)：通過可通過Internet收發(fā)電子郵件。（3）文件傳輸服務(wù)：利用文件傳輸協(xié)議（FTP）為用戶從一臺(tái)計(jì)算機(jī)復(fù)制文件到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)。（4）遠(yuǎn)程登錄服務(wù)：利用Telnet可登錄到Internet上遠(yuǎn)程的計(jì)算機(jī)上，進(jìn)行有關(guān)的操作。,（三）Internet應(yīng)用,瀏覽器的使用:網(wǎng)絡(luò)瀏覽器除微軟的IE外還有其他多種，多數(shù)可windows下使用。雙擊IE圖標(biāo)可打開IE窗口，進(jìn)入主頁。用戶可利用[工具]菜單下的“Internet選項(xiàng)”設(shè)定與更改主頁。其他操作用戶可用工具欄的各工具進(jìn)行。如果要保存Web頁的信息，可在[文件]菜單下選“另存為”保存。,（三）Internet應(yīng)用,用戶用瀏覽器訪問Web服務(wù)器上的網(wǎng)頁,需要用統(tǒng)一資源定位器（URL，俗稱網(wǎng)址）來標(biāo)識(shí)WWW中信息資源的位置。URL的表示形式為：http://IP地址/文件路徑/文件名。搜索引擎與文件下載：可利用搜索引擎輸入關(guān)鍵字搜索有關(guān)信息?？衫肍TP或?qū)ｉT的下載工具進(jìn)行文件下載。,（三）Internet應(yīng)用,電子郵件收發(fā)：（1）電子郵箱：收發(fā)電子郵件必須要有電子郵箱，每個(gè)郵箱有一個(gè)地址，其組成：郵箱名@服務(wù)器域名,（三）Internet應(yīng)用,（2）OutlookExpress的使用：先設(shè)好用戶帳號(hào)才能用于收發(fā)郵件。它的本地文件夾中有：“收件箱”“發(fā)件箱”“已發(fā)郵件”“已刪除文件”“草稿”等文件夾，用戶也可以根據(jù)需要再建其他文件夾。其通訊簿可用于記錄要保留的聯(lián)系人的郵件地址與其他信息。用戶可自行輸入聯(lián)系人信息，也可在閱讀或撰寫郵件時(shí)利用快捷菜單把發(fā)送人/收件人添加入通訊簿。通訊簿中可建地址組，以方便查找。,（四）網(wǎng)絡(luò)信息安全,1．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全主要包括：機(jī)密性完整性可用性真實(shí)性可控性不可否認(rèn)性可審查性,（四）網(wǎng)絡(luò)信息安全,2．影響網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素未經(jīng)授權(quán)訪問信息泄漏與丟失破壞數(shù)據(jù)的完整性對(duì)系統(tǒng)干擾，致使其無法正常工作傳播病毒,（四）網(wǎng)絡(luò)信息安全,3．防范與控制技術(shù)訪問控制：物理方式—門鎖、門衛(wèi)等。邏輯方式—密碼權(quán)限，生物特征控制等。防火墻技術(shù)：防火墻是連接于內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間，用于按用戶設(shè)定的安全策略提供安全服務(wù)，防范對(duì)內(nèi)部網(wǎng)的攻擊和未經(jīng)授權(quán)訪問的部件組合。,（四）網(wǎng)絡(luò)信息安全,3．防范與控制技術(shù)加密技術(shù)：對(duì)稱加密與非對(duì)稱加密病毒防治技術(shù)：利用硬件防范病毒和利用軟件防治病毒4．信息安全與相關(guān)法規(guī)我國已有不少關(guān)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的法規(guī)、計(jì)算機(jī)病毒防治、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)字認(rèn)證等相關(guān)法規(guī)。,第二章辦公軟件,文字處理軟件Word2007電子表格軟件Excel2007演示文稿軟件PowerPoint2007,一、word2007,word2007簡介word2007是微軟Office最新版的文字處理軟件，可用于建立、編輯各種格式的文檔，可插入、編輯文本、圖和表等，是常用的辦公自動(dòng)化工具。（一）Word2007的界面組成雙擊其圖標(biāo)可進(jìn)入其界面，包括MicrosoftOffice的徽標(biāo)、標(biāo)題欄、功能區(qū)（原菜單欄和工具欄）、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、任務(wù)欄等。,一、word2007,（二）word2007的基本操作新建文檔：在其默認(rèn)的啟動(dòng)窗口中空白的編輯區(qū)輸入內(nèi)容；或點(diǎn)擊啟動(dòng)窗口上的Office徽標(biāo)，選菜單“新建”，并在文檔編輯區(qū)輸入有關(guān)內(nèi)容。編輯區(qū)不僅可輸入文字、數(shù)字，也插入符號(hào)、圖片、各種圖形、圖表保存文檔：點(diǎn)擊Office徽標(biāo)后選“保存”，并輸入要保存的目錄路徑和文件名。如果要保存為其他格式，則選“另存為”，并指定文件類型和文件名。,一、word2007,（三）編輯排版文檔（1）打開文檔：點(diǎn)Office徽標(biāo)，選菜單“打開”，并指定要打開的文件。（2）選擇文本：要編輯修飾某一部分內(nèi)容，要先選擇要編輯的文本，方法可用功能區(qū)[開始]下的編輯，并單擊“選擇”，或用鼠標(biāo)、鍵盤選定。,（三）編輯排版文檔,（3）字符與段落格式編輯設(shè)置標(biāo)題：可利用[開始]功能區(qū)設(shè)定設(shè)置字體：可利用[開始]功能區(qū)“字體”組設(shè)定設(shè)置段落格式：可利用[開始]功能區(qū)“段落”組設(shè)定。標(biāo)尺的使用：要顯示水平標(biāo)尺，可[視圖]下的“顯示/隱藏”標(biāo)尺設(shè)定。,（三）編輯排版文檔,（3）字符與段落格式編輯使用格式刷：用格式刷可復(fù)制已設(shè)置好的格式。使用時(shí)，先選要復(fù)制的格式的文本，然后在功能區(qū)選［開始］下的剪切板組，單擊“格式刷”，按住鼠標(biāo)左鍵拖至目標(biāo)區(qū)放開。設(shè)定頁眉和頁腳：選功能區(qū)[視圖]下的“頁眉和頁腳”組，可分別在頁面出現(xiàn)的頁眉與頁腳區(qū)利用自動(dòng)出現(xiàn)的“頁眉和頁腳工具”編輯。,（三）編輯排版文檔,（3）字符與段落格式編輯頁面設(shè)置：選功能區(qū)[頁面布局]下的“頁面設(shè)置”組設(shè)置，可設(shè)置紙張大小、頁邊距、縱橫向、分欄等。另外可設(shè)置稿紙、背景等。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：在[審閱]功能區(qū)“校對(duì)”組中選“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”。打印預(yù)覽：單擊Office徽標(biāo)，選“打印”菜單下的“打印預(yù)覽”。,（四）表格處理,創(chuàng)建表格：在[插入]功能區(qū)的“表格”組選“插入表格”，并指定表的行數(shù)、列數(shù)。也可以自動(dòng)繪制表格，或Excel表格創(chuàng)建。編輯表格：可在插入表格操作中出現(xiàn)的“表格工具”進(jìn)行編輯，在其“布局”功能區(qū)可合并單元格，分拆單元格；在“單元格大小”組調(diào)整行高、列寬；在其”設(shè)計(jì)”功能區(qū)可選邊線和底紋。,（四）表格處理,表格的數(shù)據(jù)處理：（1）排序：在“表格工具”的“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“排序”按鈕，并指定關(guān)鍵字。（2）重復(fù)標(biāo)題行：在“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，則大型表格在每頁的開始會(huì)重復(fù)出現(xiàn)標(biāo)題行。,（四）表格處理,表格的數(shù)據(jù)處理：（3）轉(zhuǎn)換成文本：在“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，則表格會(huì)轉(zhuǎn)換成文本，各項(xiàng)間按選定的分隔符分隔。（4）公式：可對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等運(yùn)算。要先把光標(biāo)指向放結(jié)果的單元，單擊“數(shù)據(jù)”組下的“公式”按鈕，填入計(jì)算公式。,（五）word2007的其他功能,主題的使用主題是指一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，包括顏色、字體和圖形設(shè)置設(shè)置文檔的外觀。用主題可快速設(shè)計(jì)整個(gè)文檔的格式。樣式的使用樣式是經(jīng)過特殊打包的格式集合，可一次應(yīng)用多種格式。,（五）word2007的其他功能,使用目錄使用內(nèi)置標(biāo)題式樣，在要插入目錄處點(diǎn)“引用”下的“目錄”，“插入目錄”可自動(dòng)生成目錄。修訂功能修訂功能是對(duì)文檔的修改保留痕跡，以便用戶看清改了什么，是否接受修改。在[審閱]功能區(qū)單擊“修訂”按鈕可調(diào)用。將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)點(diǎn)擊Office徽標(biāo)，選“準(zhǔn)備”項(xiàng)下的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”，可使文檔不能再被修改，成只讀的最終狀態(tài),二、電子表格軟件Excel2007,（一）Excel2007的特點(diǎn)（1）原來的菜單欄與工具欄變成了功能區(qū)。（2）工作表更大。（3）使用基于XML的打開文件格式。（4）公式輸入時(shí)提供記憶式輸入功能。（二）Excel2007窗口的組成：Office的徽標(biāo)、標(biāo)題欄、功能區(qū)（原菜單欄和工具欄）、名稱框和公式欄、列號(hào)與行號(hào)、工作表區(qū)、工作表標(biāo)簽等。,二、電子表格軟件Excel2007,（二）電子表格的制作工作簿與工作表（1）創(chuàng)建工作簿：啟動(dòng)Excel自動(dòng)建了一個(gè)空白工作簿，其下默認(rèn)有三個(gè)工作表；也可通過Office徽標(biāo)下的“新建”來建空白工作簿；或按Ctrl+N。（2）工作簿保存：通過Office徽標(biāo)下的“保存”/“另存為”；或按“Ctrl+S”，并輸入文件名保存。在保存時(shí)可設(shè)定自動(dòng)恢復(fù)的時(shí)間間隔（默認(rèn)為10分鐘）則每到時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存?zhèn)浞菸募?，以便系統(tǒng)崩潰時(shí)可自動(dòng)恢復(fù)。,二、電子表格軟件Excel2007,（一）電子表格的制作工作簿與工作表（3）工作表的創(chuàng)建：每個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，用戶也可以自行增加工作表。單元與單元地址工作表中的一格是一個(gè)單元，單元地址由其列名和行號(hào)組成。,二、電子表格軟件Excel2007,（一）電子表格的制作工作表數(shù)據(jù)輸入（1）文本與數(shù)值：把光標(biāo)指向要輸入的單元格，輸入有關(guān)數(shù)據(jù)回車、移動(dòng)光標(biāo)即可。（2）日期：EXCEL的日期是用一個(gè)序號(hào)來記的，輸入時(shí)可直接輸入日期，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。（3）數(shù)據(jù)的填充：選中數(shù)據(jù)源區(qū)域，鼠標(biāo)指向區(qū)域右下角，當(dāng)出現(xiàn)“+”時(shí)，可拖動(dòng)它實(shí)現(xiàn)填充?？蓮?fù)制文本、填序號(hào)、填格式。,二、電子表格軟件Excel2007,（一）電子表格的制作工作表格式化（1）設(shè)置單元格的格式：利用[開始]功能區(qū)下的“字體”及“數(shù)字”、“對(duì)齊方式”來設(shè)置。（2）條件格式設(shè)置：是根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)應(yīng)用單元格式，例如，如果數(shù)值為負(fù)，背景顏色為紅，否則無色。它可通過[開始]下的“樣式”-“條件樣式”設(shè)置。,二、電子表格軟件Excel2007,（一）電子表格的制作工作表的管理（1）激活工作表：點(diǎn)相應(yīng)工作表標(biāo)簽。（2）增加工作表：單擊最后一張表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”控件；或按Shift+F11；或右擊表標(biāo)簽，從快捷菜單[插入]-“常用”下選“工作表”。（3）刪除工作表：右擊表標(biāo)簽，選快捷菜單“刪除”；或選[開始]-“單元格”-“刪除工作表”。,二、電子表格軟件Excel2007,（一）電子表格的制作工作表的管理（4）改變工作表名稱：雙擊工作表標(biāo)簽，其名稱變亮，可直接修改。（5）移動(dòng)或復(fù)制工作表：單擊工作表標(biāo)簽并把它移至目標(biāo)位置放開可移動(dòng)，若復(fù)制則按Ctrl再放開?；蛘哂覔艄ぷ鞅順?biāo)簽，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。,二、電子表格軟件Excel2007,（一）電子表格的制作工作表的管理（6）工作表的隱藏與顯示：右擊工作表標(biāo)簽，選擇“隱藏”可隱藏工作表，若選“取消隱藏”，則可重新顯示出來。（二）公式和函數(shù)公式的輸入選定要輸入的單元，以等號(hào)開始輸入公式并回車。,二、電子表格軟件Excel2007,（二）公式和函數(shù)一些函數(shù)介紹：除求和、均值、點(diǎn)計(jì)等函數(shù)外，還有折舊函數(shù)（直線法、雙倍余額遞減法等）（三）圖表創(chuàng)建圖表（1）選擇數(shù)據(jù)源（2）點(diǎn)[插入]-“圖表”-選擇圖表類型（3）改變圖表布局：選擇圖表后，將出現(xiàn)[圖表工具]功能區(qū)，用其下的“設(shè)計(jì)”-“圖表布局”可按要求改變。,二、電子表格軟件Excel2007,（三）圖表創(chuàng)建圖表（4）修改數(shù)據(jù)視圖：選[圖表工具]-“設(shè)計(jì)”-“數(shù)據(jù)”-“切換行/列”，可改變圖的表示形式。（5）修改圖表類型：選[圖表工具]-“設(shè)計(jì)”-“類型”-“更改圖表類型”，然后選要的類型。,（三）圖表,創(chuàng)建圖表（6）處理圖表：調(diào)整圖表大小：單擊圖表邊界，鼠標(biāo)拖動(dòng)邊界；或選[格式]-“大小”改變。復(fù)制圖表：單擊圖表，按Ctrl+C，指向目標(biāo)位置，按Ctrl+V刪除圖表：選中要?jiǎng)h的圖表，按Delete鍵。添加圖表元素：要添加標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線等元素，選[圖表工具]-“布局”中的相應(yīng)項(xiàng)目。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)庫文件的格式處理Excel可打開的文件有：文本文件及SQLsever,Access,dBase,Foxpro,Oracle等數(shù)據(jù)庫文件。通過選擇[數(shù)據(jù)]-“獲取外部數(shù)據(jù)”-并指定取自什么類型文件，可按提示打開相應(yīng)文件。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析（1）排序：右擊要排序的列標(biāo)頭，在快捷菜單中選擇排序方式；或者選[數(shù)據(jù)]-“排序和篩選”-“排序”，并指定排序方式。（2）篩選：自動(dòng)篩選—選[數(shù)據(jù)]-“排序和篩選”-“篩選”，利用列標(biāo)題處出現(xiàn)的篩選器篩選。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析（2）篩選：高級(jí)篩選—選[數(shù)據(jù)]-“排序和篩選”-“高級(jí)”，在高級(jí)篩選對(duì)話框指定條件區(qū)和結(jié)果放置區(qū)，按“確定”按鈕。條件區(qū)的設(shè)置：首先要把表頭復(fù)制到條件區(qū)，下面填入各項(xiàng)條件，同一行的多個(gè)條件是“與”的關(guān)系，行間的多個(gè)條件是“或”的關(guān)系。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析（3）分類匯總：選好要匯總的數(shù)據(jù)，選[數(shù)據(jù)]-“分類匯總”，在分類匯總對(duì)話窗中指定匯總方式和要匯總的項(xiàng)目，按“確定”按鈕。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析（4）數(shù)據(jù)有效性：讓用戶設(shè)定規(guī)則，如果輸入數(shù)據(jù)違反規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)提示。選[數(shù)據(jù)]-“數(shù)據(jù)工具”-“數(shù)據(jù)有效性”，在對(duì)話框中設(shè)置規(guī)則和出錯(cuò)提示，按“確定”。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)分析（5）數(shù)據(jù)透視表：用于產(chǎn)生動(dòng)態(tài)匯總表。通過選[插入]-“表”-“數(shù)據(jù)透視表”，指定源數(shù)據(jù)、目標(biāo)位置，出現(xiàn)空白透視表，指定要添加的字段，把行、列標(biāo)簽和要匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)拖到表中指定位置，用戶可按需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)匯總。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的安全保護(hù)（1）工作表保護(hù)：選[審閱]-“更改”-“保護(hù)工作表”。設(shè)保護(hù)可加密碼。（2）解鎖單元格：選定某單元或區(qū)域，右擊，選快捷菜單中“設(shè)置單元格格式”，在對(duì)話框中的“保護(hù)”頁，去掉“鎖定”（缺省是鎖定的），再按“確定”按鈕。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的安全保護(hù)（3）保護(hù)工作簿：擊Office徽標(biāo)，選[準(zhǔn)備]-“加密文檔”，加密碼后按“確定”。擊Office徽標(biāo)，選[另存為]，在對(duì)話窗中單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在對(duì)話窗中可設(shè)定打開/修改密碼。選[審閱]-“更改”-“保護(hù)工作簿”，在對(duì)話框中設(shè)定保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)與窗口，并設(shè)密碼后按“確定”。,二、電子表格軟件Excel2007,（四）數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的打印單擊Office徽標(biāo)，選[打印]-“快速打印”；或選[打印]-“打印”，在對(duì)話框設(shè)置打印內(nèi)容；也可以通過[頁面布局]-“頁面設(shè)置”設(shè)定頁邊距、紙張大小、和打印區(qū)域打印。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（一）PowerPoint2007窗口的組成：包括：Office的徽標(biāo)、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄按鈕、功能區(qū)（原菜單欄和工具欄）、幻燈片編輯區(qū)、幻燈片縮略圖/大綱列表，狀態(tài)欄等。（二）PowerPoint2007的基本操作新建演示文稿：單擊Office徽標(biāo)，選[新建]-“空白演示文稿”。保存演示文稿：在“快速訪問工具欄”中選“保存”。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（二）PowerPoint2007的基本操作打開演示文稿：雙擊已建文件；或單擊Office徽標(biāo)，選[打開]，并指定要打開的文稿文件?；脽羝僮鳎海?）添加幻燈片：選[開始]-“新建幻燈片”，選擇幻燈片版式。（2）復(fù)制/移動(dòng)幻燈片；在幻燈片縮略區(qū)選定要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片，單擊[開始]-“剪切板”組中的“復(fù)制”或“剪切”，指向目標(biāo)地再單擊“粘貼”,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（二）PowerPoint2007的基本操作幻燈片操作：（3）刪除幻燈片：選中要?jiǎng)h的幻燈片，按Delete鍵。幻燈片的視圖：（1）普通視圖（2）瀏覽視圖（3）放映視圖（4）備注頁視圖,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（三）演示文稿內(nèi)容添加文本：可直接在新幻燈片的虛線框內(nèi)加文本；也可以用[插入]-“文本”中選“文本框”，選插入橫排或縱排的文本框。使用圖形：（1）插入剪貼畫：在占位符內(nèi)，點(diǎn)標(biāo)題和內(nèi)容的幻燈片中的“剪貼畫”圖標(biāo)即可；不在占位符內(nèi)的，可用[插入]-“插圖”-“剪貼畫”插入。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（三）演示文稿內(nèi)容使用圖形：（2）插入圖片：在占位符內(nèi)，直接點(diǎn)圖片圖標(biāo)即可；不在占位符內(nèi)的，選[插入]-“插圖”-“圖片”。（3）繪制自選圖：利用[形狀]按鈕添加自選圖（4）插入藝術(shù)字：選[插入]-“文本”-“藝術(shù)字”，并選擇所要藝術(shù)字。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（三）演示文稿內(nèi)容插入表格與圖表（1）表格：創(chuàng)建表格：選[插入]-“表格”，確定行、列數(shù)，按“確定”即可。也可利用[繪制表格]手動(dòng)繪編輯表格：可在表格中直接輸入內(nèi)容，可用[表格工具]下的[設(shè)計(jì)]設(shè)置表格邊框、顏色。表格中單元格的合并、分拆操作與Word相同。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（三）演示文稿內(nèi)容插入表格與圖表（2）圖表：創(chuàng)建圖表：在占位符內(nèi)，直接點(diǎn)圖表圖標(biāo)即可；不在占位符內(nèi)的，選[插入]-“插圖”-“圖表”。編輯圖表：（1）圖表類型更改：右擊圖表，在快捷菜單中選“更改圖表類型”。（2）圖表修飾：選[圖表工具]-“設(shè)計(jì)”，選要的圖表式樣。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（三）演示文稿內(nèi)容插入超級(jí)鏈接：選好文稿中的一個(gè)對(duì)象，選[插入]-“鏈接”-“超鏈接”，指定要鏈接的對(duì)象（可以是一個(gè)文件，或其他幻燈片）。插入多媒體：（1）插入聲音：選[插入]-“媒體剪輯”-“聲音”，并選擇聲音（文件、CD、錄音）。（2）插入影片：選[插入]-“媒體剪輯”-“影片”，并指定影片。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（四）美化演示文稿設(shè)計(jì)主題：主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體、圖形設(shè)置文檔外觀。通過[設(shè)計(jì)]-“主題”，設(shè)置滿意的外觀。設(shè)置背景：右擊幻燈片空白處，在快捷菜單中選“設(shè)置背景格式”進(jìn)行設(shè)置。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（四）美化演示文稿母版的使用：修改母版可選[視圖]-“演示文稿視圖”-“幻燈片母版”進(jìn)入母版視圖，修改母版的項(xiàng)目后，選“關(guān)閉母版視圖”回到幻燈片編輯狀態(tài)。如果要保存此母版，可用“Office按鈕”-“另存為”PowerPoint模板文件。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,(五)設(shè)置動(dòng)畫效果自定義動(dòng)畫：選[動(dòng)畫]-“自定義動(dòng)畫”，并選定要的動(dòng)畫效果。動(dòng)作路徑設(shè)置：用戶除了可在系統(tǒng)提供的動(dòng)畫中選擇，也可以自行設(shè)置動(dòng)作的路徑。只要在[動(dòng)畫]-“自定義動(dòng)畫”下選“動(dòng)作路徑”，在彈出菜單中選好路徑方向，然后用鼠標(biāo)拖出動(dòng)作的起點(diǎn)與終點(diǎn)。動(dòng)畫設(shè)置后單擊“全部應(yīng)用”按鈕就用于當(dāng)前文件全部幻燈片，否則只用于當(dāng)前幻燈片。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（六）幻燈片放映設(shè)置放映方式：選[放映]-“設(shè)置幻燈片放映方式”，可在對(duì)話窗中設(shè)置放映方式。排練幻燈片放映：如果要控制放映時(shí)間，可通過按“排練計(jì)時(shí)”按鈕進(jìn)行。,三、演示文稿軟件PowerPoint2007,（七）演示文稿的輸出打印演示文稿：選[設(shè)計(jì)]-“頁面設(shè)置”設(shè)定打印的頁面，然后單擊Office徽標(biāo)，選[打印]-“打印預(yù)覽”進(jìn)行預(yù)覽；選[打印]-“選項(xiàng)”進(jìn)行頁眉、頁腳、邊框、顏色等設(shè)置；選[打印]-“打印”進(jìn)行打印輸出。打包演示文稿：若在沒裝Powerpoint的機(jī)上能放映演示文稿，需要將它打包。單擊Office徽標(biāo)，選[發(fā)布]-“CD數(shù)據(jù)包”，在彈出的對(duì)話框內(nèi)輸入打包文件名后按“添加文件”按鈕，按播放順序加入要放的文件即可。,第三章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用其他數(shù)據(jù)庫簡介,一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),（一）數(shù)據(jù)庫的一些基本概念數(shù)據(jù)庫—按一定的結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)—對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理（建立、輸入、修改、檢索、顯示、刪除、統(tǒng)計(jì)等）的軟件。數(shù)據(jù)庫管理員—負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常運(yùn)行的人員。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)—指用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理、操作和維護(hù)數(shù)據(jù)資源的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。,一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),（二）數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)體：信息世界客觀存在且可區(qū)分的事物。實(shí)體既可以是具體的事物，也可以是抽象的事物屬性：實(shí)體具有的特性。聯(lián)系：（1）一對(duì)一（2）一對(duì)多（3）多對(duì)多,一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),（二）數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫常用的數(shù)據(jù)模型有：層次、網(wǎng)狀、關(guān)系和面向?qū)ο蟮饶Ｐ鸵躁P(guān)系模型組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫為關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)是一個(gè)二維表，每一列叫一個(gè)字段，每一行叫一個(gè)記錄。關(guān)系數(shù)據(jù)庫可包含一張或多張表，表與表之間可通過關(guān)鍵字（主鍵或外鍵）建立關(guān)系，主鍵在一個(gè)表中不能重復(fù)。,一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),（三）設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的步驟確定建數(shù)據(jù)庫的目的確定數(shù)據(jù)庫中需要的表確定需要的字段確定表中主鍵確定表與表之間的聯(lián)系改進(jìn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有開放式數(shù)據(jù)庫互連特性，與許多外部數(shù)據(jù)庫，如Oracle、Sybase等相連接。（一）Ａccess2007的組成（１）表：是數(shù)據(jù)庫的基本部件，由表結(jié)構(gòu)和表記錄內(nèi)容組成。（２）查詢：是實(shí)現(xiàn)查詢功能（選擇查詢和動(dòng)作查詢）的重要部件。在審計(jì)中常使用。（３）窗體：用于輸入、查詢和編輯表中數(shù)據(jù)的窗口界面。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（一）Ａccess2007的組成（４）報(bào)表：用于以一定格式匯總和輸出表中數(shù)據(jù)的部件。（５）宏：是一種簡化的編程語言，以便能自動(dòng)地完成數(shù)據(jù)庫的一系列操作。（６）模塊：是語句和過程的集合，是為完成數(shù)據(jù)庫復(fù)雜管理功能而編寫，可用VBA編寫。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：（1）使用數(shù)據(jù)庫模板快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：只要在Access的啟動(dòng)窗口選好模板，系統(tǒng)按已定義好各部件快速創(chuàng)建，用戶可在此基礎(chǔ)上再作修改。（2）先建空白數(shù)據(jù)庫，再按需要添加有關(guān)部件：在Access的啟動(dòng)窗口單擊“空白數(shù)據(jù)庫”并輸入文件名，按“創(chuàng)建”按鈕可建。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作Access2007中的表（1）表的字段類型：文本型、備注型、數(shù)值型、日期型、貨幣型、自動(dòng)編號(hào)型、邏輯型、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、附件、查閱向?qū)А?2)表的字段屬性：大小、格式、小數(shù)位、掩碼、標(biāo)題、默認(rèn)值、有效性規(guī)則、有效性文本、必填字段、索引,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作Access2007中的表（3）使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表：單擊[創(chuàng)建]-“表設(shè)計(jì)”，在出現(xiàn)的設(shè)計(jì)視圖窗口里創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)、設(shè)置主鍵、定義屬性。（4）導(dǎo)入和導(dǎo)出表：可從其他Access數(shù)據(jù)庫、文本文件、Excel文件、dBase數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入表文件。也可導(dǎo)出為各有關(guān)類型的文件。用[外部數(shù)據(jù)]-“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”實(shí)現(xiàn)。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作Access2007中的表（5）設(shè)置主鍵：單字段主鍵：在設(shè)計(jì)視圖中，指向作為主鍵的字段，單擊“主鍵”按鈕。多字段主鍵：在設(shè)計(jì)視圖中，選定作為主鍵的第一字段，按住Ctrl鍵，再選其他要作為主鍵的字段，全選好了，再單擊“主鍵”按鈕。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作Access2007中的表（6）創(chuàng)建表間關(guān)系：單擊[數(shù)據(jù)庫工具]下的“關(guān)系”按鈕，添加需要?jiǎng)?chuàng)建關(guān)系的表，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)著一個(gè)表中的關(guān)鍵字，拖到關(guān)聯(lián)表的相關(guān)字段上，并在“編輯關(guān)系”對(duì)話窗中進(jìn)行“實(shí)施參照完整性”后按“確定”按鈕即可。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作Access2007中的表（7）數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)操作：單擊[開始]下的[視圖]-“數(shù)據(jù)表視圖”-“記錄”，用其下的“新建”、“保存”、“刪除”等可修改記錄。（8）數(shù)據(jù)的排序與篩選：排序：在數(shù)據(jù)視圖中，先選定排序的關(guān)鍵字，再按功能區(qū)中升序或降序按鈕即可。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作Access2007中的表（8）數(shù)據(jù)的排序與篩選：篩選：Access2007對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)有不同的篩選器，在數(shù)據(jù)視圖中，先選定要篩選的字段，在篩選器中指定篩選條件即可。若要高級(jí)篩選，可選[開始]下的“排序與篩選”組的“高級(jí)篩選”指定篩選條件。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作查詢（1）選擇查詢：選[創(chuàng)建]下的“其他”-“查詢設(shè)計(jì)”，在出現(xiàn)的查詢設(shè)計(jì)器中添加要查的表，并雙擊各表要查的各字段以送進(jìn)查詢設(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，指定查詢條件后按“運(yùn)行”按鈕。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作查詢（2）匯總查詢：同上打開查詢設(shè)計(jì)器，并添加相關(guān)的表和字段，單擊[設(shè)計(jì)]下的“匯總”（其選項(xiàng)包括總計(jì)、平均、最大、最小、點(diǎn)計(jì)、方差等）按鈕，在查詢設(shè)計(jì)窗出現(xiàn)總計(jì)行，指定匯總關(guān)鍵字和匯總項(xiàng)和排序要求，按“運(yùn)行”按鈕。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作查詢（3）動(dòng)作查詢：可用于創(chuàng)建新表。用同上方法打開查詢設(shè)計(jì)器后，定義選擇查詢后，單擊[設(shè)計(jì)]-“查詢類型”組中的生成表查詢按鈕，在生成表對(duì)話框中輸入新表名，然后“運(yùn)行”查詢，則可生成新的表。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作查詢（4）參數(shù)查詢：用于查找某一特定值的記錄。操作同選擇查詢，只是條件設(shè)定用中括號(hào)括住查詢時(shí)要用戶輸入的參數(shù)提示，則“運(yùn)行”時(shí)系統(tǒng)先提示輸入?yún)?shù)，再查詢。（5）交叉表查詢：類似于建Excel中的透視表。在[查詢設(shè)計(jì)]下的“查詢類型”中按“交叉表查詢”按鈕，在設(shè)計(jì)視圖下設(shè)計(jì)其行標(biāo)題、列標(biāo)題和要匯總的字段，然后按“運(yùn)行”按鈕。,二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007的使用,（二）Access2007的基本操作查詢（6）結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL：SQL是一種通用的、功能強(qiáng)大的查詢語言。在Access下，打開查詢設(shè)計(jì)窗口，不添加任何表，選擇“SQL視圖”，就出現(xiàn)SQL編輯窗口，用戶輸入SQL命令，輸完關(guān)閉窗口則保存查詢。運(yùn)行之可得查詢結(jié)果。,三、Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用,（一）數(shù)據(jù)采集判別數(shù)據(jù)庫類型數(shù)據(jù)采集方法：系統(tǒng)功能法、模板采集法和導(dǎo)入導(dǎo)出法（直接導(dǎo)入、使用ODBC導(dǎo)入）（二）審計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)處理名稱調(diào)整與類型轉(zhuǎn)換：表名、字段名空值處理：Null的處理代碼轉(zhuǎn)換：把代碼轉(zhuǎn)為方便審計(jì)的名稱縱向與橫向合并/分割：,三、Access數(shù)據(jù)庫在審計(jì)中的應(yīng)用,（三）審計(jì)數(shù)據(jù)分析審閱查詢分組匯總數(shù)據(jù)對(duì)比復(fù)核計(jì)算順序檢驗(yàn)（四）其他數(shù)據(jù)庫：SQLServer,Oracle,DB2,,第四章信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)部審計(jì)與IT治理連續(xù)審計(jì)簡介,一、內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì),（一）內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)的定義：是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動(dòng)，目的是為組織增加價(jià)值，提高組織的運(yùn)作效率；它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評(píng)價(jià)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程并提高其效率，從而幫助實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。,一、內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì),（二）信息系統(tǒng)審計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的定義：是一個(gè)取得并評(píng)價(jià)證據(jù)，以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及有效率地利用組織資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)：保護(hù)資產(chǎn)的完整性、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、提高系統(tǒng)的有效性、提高系統(tǒng)的效率性、保證系統(tǒng)的合法合規(guī)性。,一、內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì),（三）信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)部控制的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)信息系統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)文件審計(jì),二、內(nèi)部審計(jì)與IT治理,（一）IT治理IT治理的任務(wù)是保持IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，促使收益最大化，合理利用資源，對(duì)IT相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)管理。（二）IT治理與內(nèi)部審計(jì)從其定義看，兩者目標(biāo)一致，內(nèi)部審計(jì)必須關(guān)注IT治理，對(duì)IT治理有重要責(zé)任。,三、連續(xù)審計(jì)簡介,連續(xù)審計(jì)是在事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)或發(fā)生后較短的時(shí)間內(nèi)，對(duì)事項(xiàng)相關(guān)的主題提供審計(jì)師書面認(rèn)證的一種方法?；蛘哒f，是一種利用技術(shù)自動(dòng)執(zhí)行控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法，是審計(jì)策略從傳統(tǒng)的對(duì)交易樣本周期性復(fù)核向?qū)λ薪灰走M(jìn)行持續(xù)測試的轉(zhuǎn)變。連續(xù)審計(jì)的特征：審計(jì)過程實(shí)時(shí)性、審計(jì)手段電子化、強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制、保留審計(jì)獨(dú)立性特征、包括內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)。,第五章實(shí)用審計(jì)軟件,易通審計(jì)軟件（國產(chǎn)通用審計(jì)軟件）審計(jì)之星（國產(chǎn)通用審計(jì)軟件）用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)（國產(chǎn)通用審計(jì)軟件）中軟審計(jì)（國產(chǎn)通用審計(jì)軟件）ACL（外國通用審計(jì)與數(shù)據(jù)分析軟件）,通用審計(jì)軟件,通用審計(jì)軟件是指具有常用的計(jì)算機(jī)審計(jì)功能、能直接訪問多種數(shù)據(jù)庫及多種平臺(tái)的文件、能在多個(gè)單位、多個(gè)項(xiàng)目審計(jì)中輔助審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)任務(wù)的計(jì)算機(jī)軟件。通用審計(jì)軟件主要用來檢測數(shù)據(jù)文件，它有時(shí)也被用于測試系統(tǒng)的控制和程序。,通用審計(jì)軟件的主要審計(jì)功能,（1）數(shù)據(jù)采集與轉(zhuǎn)換（2）查詢、比較、合并（3）審計(jì)抽樣（4）審計(jì)分析（5）輔助編制工作底稿（6）排序、匯總、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)（7）審計(jì)法規(guī),通用審計(jì)軟件,國內(nèi)常用的通用審計(jì)軟件有：易通軟件、審易軟件、中軟軟件、中岳軟件、通審軟件、審計(jì)之星、金劍軟件等等。湖北電力的內(nèi)審機(jī)構(gòu)與軟件公司合作開發(fā)的“審計(jì)直通車”，是針對(duì)內(nèi)審而開發(fā)的通用審計(jì)軟件。,使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的步驟,l.審前調(diào)查與準(zhǔn)備（1）確定應(yīng)用審計(jì)軟件的目的。（2）審前調(diào)查，獲取必要和充分的信息，包括被審系統(tǒng)的情況，被審數(shù)據(jù)文件的組織、存儲(chǔ)、結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。（3）考慮審查的時(shí)間安排及要求被審單位的支持。,使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的步驟,2．采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和檢驗(yàn)3．進(jìn)行審計(jì)處理與分析，并在審計(jì)過程用取證，編制工作底稿4．整理、分析、評(píng)價(jià)工作底稿5．綜合其他審計(jì)的取證，導(dǎo)出審計(jì)結(jié)論。,