業(yè)主委員會財(cái)務(wù)管理制度.doc
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.業(yè)主委員會財(cái)務(wù)管理制度為堅(jiān)持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生;為加強(qiáng)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的財(cái)務(wù)管理,依據(jù)建房2009274號 業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則、業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定,特制定本制度。 第一章 總則 第一條 根據(jù)建房2009274號 業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則“第四十二條業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)”其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由“業(yè)主委員會”(以下簡稱“業(yè)委會”)負(fù)責(zé)。 第二條 財(cái)務(wù)管理主要任務(wù): (一)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會財(cái)務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算實(shí)施全過程控制和管理。 (二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。 (三)建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會財(cái)務(wù)狀況。 (四)依法對物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。 (五)接受業(yè)主監(jiān)督,每年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財(cái)務(wù)收支情況。 第二章 經(jīng)費(fèi)的籌集方法 第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集: (一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等)的收入; (二)業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入; (三)經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。 第四條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無三分之一以上業(yè)主反對的,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。 第三章 經(jīng)費(fèi)的使用范圍 第五條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率,業(yè)委會經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S?,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類。 第六條 專項(xiàng)維修資金使用,依據(jù)業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則中關(guān)于住宅專項(xiàng)維修資金管理細(xì)則。第七條 業(yè)委會工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類: (一)辦公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備及耗材的開支; (二)辦公經(jīng)費(fèi)類:包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等;(三)會議經(jīng)費(fèi)類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。 (四)咨詢、接待人員費(fèi):包括聘請的專職秘書、接待員、會計(jì)和中介咨詢費(fèi);(五)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用:包括宣傳廣告費(fèi)、評估費(fèi)、公告、工本等費(fèi)用;(六)維權(quán)費(fèi)用:包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;(七)公共設(shè)施,設(shè)備更新、改造費(fèi)用;(八)組織活動(dòng)類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi);(九)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費(fèi)用。 第三條 賬目管理第八條 業(yè)委會財(cái)務(wù)委員須做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會多數(shù)委員(過半數(shù)以上)簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。第四章 經(jīng)費(fèi)的管理 第九條 業(yè)委會在銀行開設(shè)專門對公賬戶,由財(cái)務(wù)委員(出納)負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項(xiàng)外,業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。第十條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任、副主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任或副主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。 第十一條 賬戶管理:業(yè)委會財(cái)務(wù)(會計(jì))一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;業(yè)委會財(cái)務(wù)(出納)一名,負(fù)責(zé)在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會對公專用賬戶。 第十二條 現(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為2000元,由業(yè)委會財(cái)務(wù)(出納)負(fù)責(zé)妥善保管,超額部分及時(shí)存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支)。第十三條 財(cái)務(wù)會計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。 第十四條 所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支,會計(jì)憑證按月裝訂成冊。 第十五條 財(cái)務(wù)會計(jì)每季度向業(yè)委會匯報(bào)一次經(jīng)營收支情況,每年向業(yè)主大會書面報(bào)告,在小區(qū)內(nèi)公示。第十六條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡”的原則。 第十七條 涉及業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)管理維護(hù)的,雙方應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定分配比例分享經(jīng)營收入。 第十八條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限: (一)單項(xiàng)支出在人民幣在100元以上1000元以下時(shí),由業(yè)委會副主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。 (二)單項(xiàng)支出在人民幣1000元以上2000元以下時(shí),由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。(二)單項(xiàng)支出超過人民幣2000元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在經(jīng)費(fèi)會審單簽名,由業(yè)委會主任、副主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。 經(jīng)費(fèi)會審單作為賬戶憑證的附件。第十九條 專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定: (一)物業(yè)公司申請動(dòng)用專項(xiàng)維修資金時(shí),業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)公司對維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場察看,確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。 (二)物業(yè)公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。 (三)對維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià):維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的,一次性使用維修資金總額超過15000元項(xiàng)目。 (四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗(yàn)收工作,必要時(shí)可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如房管局、街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、業(yè)主代表列席驗(yàn)收會議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。 第二十條 業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保。 第二十一條 業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。 第二十二條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每五年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對上一屆業(yè)委會財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。 第二十三條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的賬目進(jìn)行預(yù)約查詢,分管的委員應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會報(bào)告財(cái)務(wù)工作。第二十四條 業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究(過半數(shù)以上同意),呈報(bào)業(yè)主代表大會決定,終止其業(yè)委會委員資格。因個(gè)人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個(gè)人完全承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及法律責(zé)任。第二十五條 當(dāng)業(yè)主委員會換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會。 第二十六條 財(cái)務(wù)人員的選聘和解聘,須經(jīng)業(yè)委會研究后報(bào)業(yè)主代表大會同意,其任職資格應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)執(zhí)業(yè)資格。非經(jīng)業(yè)主代表大會同意,業(yè)委會不得隨意調(diào)換和解聘。選聘人選可以從業(yè)主中產(chǎn)生,也可以從其他自然人中產(chǎn)生。第五章 附則 第二十七條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告七天。第二十八條 本辦法由業(yè)委會主任和財(cái)務(wù)委員會負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實(shí)施。 精選word范本!- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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