婚宴產(chǎn)品推介會策劃方案.doc

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「2012最美婚禮在長城」 濟寧首家主題婚宴酒店婚宴產(chǎn)品推介會策劃方案 長城商務酒店作為濟寧市首家婚宴主題酒店，為進一步鞏固喜宴品牌，加強喜宴產(chǎn)品的開發(fā)，打造濟寧婚宴、婚慶消費“一條龍”服務的品牌，為顧客提供一個品牌形象展示、產(chǎn)品服務推廣、行業(yè)交流學習的最佳舞臺，帶動新婚消費鏈中的多元化產(chǎn)業(yè)和諧發(fā)展。 本次產(chǎn)品推介會主要基于以下兩點： 1. 樹立濟寧首家婚宴主題酒店形象； 2. 酒店產(chǎn)品、形象展示； 一、活動目的 1. 讓客戶更加深入地了解酒店產(chǎn)品、文化。 2. 通過本次婚宴推介會贏得客戶的口碑，促進酒店婚宴的銷售； 3. 展示和提升酒店品牌知名度和美譽度； 4. 在濟寧打造婚宴一條龍服務。 二、活動主題 2012最美的婚禮在長城暨2012婚宴產(chǎn)品推介會 三、主辦單位 東方儒家酒店集團 濟寧市烹飪餐飲業(yè)協(xié)會 長城商務酒店 四、活動時間 暫定2011年7月10日（周日） 上午9：30—11：30 五、活動地點 長城商務酒店二樓大會議室 6、 組織領(lǐng)導 總指揮：滿總 副總指揮：張總 曹總 執(zhí)行總指揮：盛兆偉 成 員：劉長薇 滿 杰 曹智慧 邵明文 高允喬 劉 軍 張 巖 李 凱 郭月超 張西虎 陳振超 程 明 七、活動規(guī)模 150—200人說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到場人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，150—200人規(guī)模較為理想。 八、邀請的客戶分類 1. 11年下半年預訂的喜宴客戶及2012年全年預訂的客戶 2. 酒店協(xié)議客戶及辦公室主任 3. 往年喜宴客戶代表及大總理代表。 4. 濟寧電視臺、日報社。 5. 酒水商 婚紗影樓 西塘鋪子 九、活動內(nèi)容 1. 隆重迎接客戶（運河演出團演奏） 2. 參觀喜宴房間、參觀廚房、參觀新婚套房、新婚商務房。 3. 主持人介紹酒店產(chǎn)品、婚慶產(chǎn)品。 4. 臺面產(chǎn)品展示喜慶抽紙盒、一次性茶杯、各標準喜宴菜單、喜火燒、早生貴子、鮮花、天地同心 5. 參觀西式婚禮全程、參觀酒店婚慶用品道具。 6. 參觀婚慶公司外協(xié)項目（加長林肯、奧迪A6、軍樂隊、舞獅隊） 十、活動流程 時 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 8：30 酒店人員到位，包括真愛婚禮團隊主持人，禮儀人員，運河演出隊、軍樂隊、舞獅隊等。 9：00 活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記。播放背景音樂，舞獅、演出團演出，烘托氣氛。 9：30 正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。頒發(fā)金龍獎 10：00—10:30 參觀新婚套房、商務房、餐室、廚房等酒店區(qū)域。由現(xiàn)場工作人員講解。 10:30 在宴會廳舉行婚宴產(chǎn)品推介會，并接受現(xiàn)場預定，贈送禮品。屆時主持人以PPT（一切榮譽）的方式詳細講解酒店婚宴、婚慶產(chǎn)品組合。同時贊助方（心心酒業(yè)上臺致辭） 11：20 觀看西式婚禮全程。從酒店正門口鳴炮奏樂、彩花齊放，步入婚禮大道 十一、活動氣氛的營造 時 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 7月9日12：00 電子屏提前15天做出宣傳；皇家禮炮布置在酒店正門口；龍鳳拱門、造型拱門到位；鞭炮到位；垂幅到位20家（贊助）；酒店門廳至餐飲吧臺門廳噴繪提前15天到位到位；2臺搖臂到位；6個氫氣球到位，內(nèi)容另附；高空彩煙到位； 7月9日20：00前 宴會廳香檳色布置全部到位，要求大包。燈光音響全到位。鮮花、桌花到位；督導司儀到位；從正門到宴會廳紅地毯鋪設好，兩側(cè)氣球拱門到位，由安全部協(xié)調(diào)車位；氣球拱門兩側(cè)鮮花路引到位（30個）現(xiàn)場預定服務臺到位；禮品到位；新郎、新娘、伴郎、伴娘、主婚人、證婚人、介紹人、花童、天使到位彩排；餐桌上面物品到位（15桌）桌花到位； 7月10日8:00 3臺攝像到位、2臺攝影到位 酒店布置、各區(qū)域準備工作到位 7月10日9：00 相關(guān)人員全部到位迎接 十二、宣傳媒體的配合 （1）媒介策略： ①媒介選擇：濟寧日報、濟寧電視臺、樓宇電視。 ②發(fā)布時機：提前20天。 ③齊魯晚報夾中郵宣傳。多頻次有目標投放。 （2）其他形式媒介宣傳： ①酒店周邊橫幅等的懸掛。時間為7月8日—7月10日。 ②DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。 ③活動現(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅、垂幅、高空彩煙營造現(xiàn)場氣氛。 十三、活動所需物品及經(jīng)費預算 1.布置物品： 品 名 數(shù) 量 費用 用 途 邀請函卡片式 若干份 200元 婚宴預定的客戶、婚紗影樓、協(xié)議客戶及往年喜宴客戶 垂幅 30條 300元 懸掛在樓梯。 宴會廳大包 2000元 柱子、椅背、窗簾、儀式臺 桌花 15盆 700元 放在宴會廳圓桌。 鞭炮、彩煙 10包 500元 高空氫氣球 6個 免費 協(xié)調(diào)氣象局。 租用燈光 1000元 中郵廣告 4000份 2000元 多頻次投放 噴繪 4套 1000元 真愛主持人團隊 贊助 租用道具 1000元 攝影攝像 贊助 氣球拱門 8個 500元 鮮花裝飾 1000元 其他 2000元 電視臺廣告 10000元 禮品 3000元 合計 25200元 長城商務酒店 2011年6月12日