企業(yè)法律顧問崗位職責(zé).doc

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文秘知識/崗位說明書 企業(yè)法律顧問崗位職責(zé) 　　企業(yè)法律顧問工作職責(zé)主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 　　一、參與起草、審核企業(yè)規(guī)草制度 　　企業(yè)規(guī)章是針對企業(yè)內(nèi)部對生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等經(jīng)營管理活動所制定的各種規(guī)章、章程、程序。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)文化、管理方式、管理水平的綜合體現(xiàn)。對企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行修改和審查是企業(yè)法律顧問的重要工作之一。在審查企業(yè)規(guī)章制度時，首先要保證其合法性，即對企業(yè)規(guī)定的管理職能、管理內(nèi)容和管理手段要符合國家法律、法規(guī)。 　　對企業(yè)規(guī)章制度的審查還應(yīng)注意其實用性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性。 　　二、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策 　　企業(yè)重大經(jīng)營決策是企業(yè)針對經(jīng)營活動中的重大問題，如資本經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷等，按照規(guī)定的權(quán)限和程序所進(jìn)行的決策。 　　企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為： 　　(1)確保決策有可靠的法律依據(jù)，是依法做出的，不會出現(xiàn)違法的情況，從而避免決策的法律風(fēng)險; 　　(2)保障法律賦予企業(yè)的權(quán)利得到充分體現(xiàn)，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益最大化; 　　(3)保證決策在法律上不但可行，而且是最佳方案，在法律上最有利于決策目標(biāo)的實現(xiàn); 　　(4)從法律上為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)當(dāng)獲得的利益提供有效的保護(hù)措施，防止上當(dāng)受騙，避免顯失公平，避免發(fā)生糾紛。 　　企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策主要有4種方式： 　　--參加決策會議。參加決策會議是企業(yè)法律顧問根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)章或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的要求，作為正式成員或列席人員，參加企業(yè)的各種決策會議的活動。企業(yè)法律顧問參加企業(yè)決策會議的主要任務(wù)是：對決策問題提出系統(tǒng)全面的法律意見，并做到有法律依據(jù)，有分析論證;隨時為領(lǐng)導(dǎo)或會議提出的法律問題作出解答和說明;參加對決策問題的分析討論。企業(yè)法律顧問參加決策會議之前，要搞清楚會議主題及有關(guān)的情況，做好準(zhǔn)備，特別是熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容，會上認(rèn)真聽取和分析別人的意見，提出法律方面的意見方案。 　　--為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出某些決策時，需要企業(yè)法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到：第一、對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，進(jìn)行法律上的分析論證并及時給予明確的答復(fù);第二、對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有提出但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。 　　--通過起草、修改、審核有關(guān)文件參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。企業(yè)法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中，應(yīng)全面了解決策的背景、目標(biāo)、內(nèi)容，提出正確的法律意見并將其體現(xiàn)在文件之中，保證決策的正確合法，防止決策或其文件表述出現(xiàn)漏洞和錯誤。 　　--企業(yè)法律顧問主動提出意見和方案。企業(yè)法律顧問通過參加企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動，特別是在處理企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)糾紛過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的重大問題，經(jīng)過一定的調(diào)查研究，主動向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出建議和方案，形成書面的意見，影響企業(yè)重大的經(jīng)營決策。 　　三、起草和審查合同 　　起草和審查企業(yè)對外從事經(jīng)濟(jì)活動的合同是企業(yè)法律顧問的重要工作之一。企業(yè)法律顧問應(yīng)掌握國家的法律、法規(guī)和政策，要清楚將要簽訂合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面國家的相應(yīng)政策和規(guī)定。 　　合同條款要根據(jù)《合同法》及其它法律、法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定擬訂，主要包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的的種類;數(shù)量和質(zhì)量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責(zé)任;訂立合同的日期、地點及其它內(nèi)容。 　　審查合同主要是對企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門起草的合同進(jìn)行審查把關(guān)。企業(yè)法律顧問應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行審查：一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款是否違反國家有關(guān)法律規(guī)定;五是審查合同的文字是否標(biāo)準(zhǔn);六是審查合同簽訂的手續(xù)是否完備。 　　四、合同管理 　　企業(yè)法律顧問管理企業(yè)合同業(yè)務(wù)的工作應(yīng)包括以下幾個方面： 　　--授權(quán)委托書的管理。簽訂合同的授權(quán)委托書是由法定代表人簽發(fā)的授權(quán)業(yè)務(wù)人員代表企業(yè)簽訂合同的資格證書。合同業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的法律及合同業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)并考試合格，同時具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平，方可取得委托書。授權(quán)委托書必須明確代理人的姓名、代理事項、代理權(quán)限和有效期限，由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。合同業(yè)務(wù)人員的授權(quán)范圍應(yīng)由企業(yè)法律顧問提出審核意見報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人確定，還應(yīng)與業(yè)務(wù)人員的工作崗位職責(zé)相一致。 　　--對合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規(guī)則，對合同章的使用進(jìn)行登記管理;建立與合同相應(yīng)的合同管理臺賬及統(tǒng)計報表。企業(yè)法律顧問對起草和審查的合同要逐個建立檔案，與合同有關(guān)的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書應(yīng)同時歸檔。 　　--對合同管理情況的監(jiān)督檢查。對企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對違反制度的行為及時制止;對合同管理中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行分析研究，不斷修改、完善各項合同管理制度。 　　對合同糾紛的解決情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。合同發(fā)生糾紛時，法律顧問應(yīng)及時提出解決的辦法，直接或協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理，并對糾紛解決情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)合法權(quán)益的行為，應(yīng)及時加以糾正和制止。 　　五、辦理商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密法律事務(wù) 　　商標(biāo)注冊申請是企業(yè)法律顧問的一項重要工作。企業(yè)法律顧問通常通過兩種方式來開展此項業(yè)務(wù)：一是親自代理企業(yè)進(jìn)行商標(biāo)注冊申請;二是根據(jù)情況聘請社會專門代理機(jī)構(gòu)辦理。對于企業(yè)內(nèi)部的專利申請、專利的轉(zhuǎn)讓與使用許可，企業(yè)法律顧問要根據(jù)企業(yè)的實際情況辦理有關(guān)事務(wù)。 　　商業(yè)秘密是企業(yè)的無形資產(chǎn)，它對于企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展有著重要影響。企業(yè)法律顧問應(yīng)承擔(dān)商業(yè)秘密的管理工作，制定保護(hù)商業(yè)秘密規(guī)章制度，對企業(yè)的商業(yè)秘密劃定范圍，確定涉密人員的權(quán)利和義務(wù)，在正常經(jīng)營活動中采取法律手段進(jìn)行預(yù)防性保護(hù)，并運用仲裁、訴訟等方式解決對企業(yè)的侵權(quán)行為。 　　六、代理企業(yè)處理有關(guān)糾紛 　　解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的途徑通常是協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業(yè)法律顧問在參與或起草、審查、修改合同時，要掌握好"爭議解決條款"。 　　在解決企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛的過程中，企業(yè)法律顧問通常作為企業(yè)的代理人參加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。 　　七、開展法律培訓(xùn)工作 　　企業(yè)法律顧問在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行法律培訓(xùn)、普及法律知識是其基礎(chǔ)工作之一。企業(yè)法律顧問的普法工作主要包括以下幾個方面：一是起草、參與普法規(guī)劃和計劃;二是承擔(dān)講課任務(wù);三是積極推進(jìn)本企業(yè)的法制實踐。 　　總之，企業(yè)法律顧問工作是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。企業(yè)法律顧問工作在推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展過程中，必將發(fā)揮越來越重要的作用。