產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案1

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楓丹白鷺 湖公館 產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案 產(chǎn)品推介會(huì)是開(kāi)發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái) 在房產(chǎn)銷售過(guò)程非常重要 它對(duì) 促進(jìn)樓盤(pán)的銷售和擴(kuò)大樓盤(pán)的品牌知名度 美譽(yù)度起著不可替代的作用 本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn) 1 樹(shù)立合肥首家湖畔生態(tài)家園的產(chǎn)品形象 2 楓丹白鷺 湖公館 推案及銷售的需要 一 活動(dòng)目的 1 讓客戶更加深入地了解本案 增強(qiáng)已購(gòu)或已定客戶的信心 消除持幣觀望者的顧 慮 2 通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑 促進(jìn)本案的銷售 3 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度 4 在合肥造成 生態(tài)住宅時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨 的轟動(dòng)效應(yīng) 二 活動(dòng)主題 合肥城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會(huì)暨 楓丹白鷺 湖公館 產(chǎn)品推介會(huì) 三 主辦單位 安徽華信房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司 安徽華房房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 四 活動(dòng)時(shí)間 暫定 2004 年 11 月 28 日 周日 下午 13 30 15 30 五 活動(dòng)地點(diǎn) 外商活動(dòng)中心 待定 六 活動(dòng)規(guī)模 150 200 人 說(shuō)明 綜合考慮到活動(dòng)的整體效果 費(fèi)用支出 到會(huì)人員數(shù)量 現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素 150 200 人規(guī)模較為理想 七 與會(huì)部門(mén) 機(jī)構(gòu)和人員 1 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局 2 華信公司 3 監(jiān)理公司 4 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司 5 合肥市各大媒體 合肥晚報(bào) 安徽商報(bào) 新安晚報(bào) 合肥電臺(tái)及電視臺(tái)等 6 地產(chǎn)界人士 部分目標(biāo)客戶群體及華客會(huì)會(huì)員 八 活動(dòng)內(nèi)容 1 重點(diǎn)介紹蜀山區(qū)及科學(xué)島的發(fā)展前景與規(guī)劃 2 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 解析 致辭 3 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng) 4 現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及解答 九 活動(dòng)流程 時(shí) 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 PM13 30 人員到位 包括主持人 禮儀人員 各參與單位的相關(guān)人員等 PM13 45 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)人 來(lái)賓登記 并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券 一來(lái)人 現(xiàn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè) 烘托氣氛 PM14 00 正式開(kāi)始 由主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹來(lái)賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜 PM14 02 華信公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 并說(shuō)明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況 PM14 07 區(qū)政府及規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明合肥城市建設(shè)階段性成果 及蜀山區(qū) 科學(xué)島的發(fā)展前景和規(guī)劃 PM14 25 地產(chǎn)界人士說(shuō)明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向 PM14 35 華信公司領(lǐng)導(dǎo)介紹 楓丹白鷺 湖公館 的開(kāi)發(fā)背景 PM14 45 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明 楓丹白鷺 湖公館 的設(shè)計(jì)理念 PM14 55 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào) 楓丹白鷺 湖公館 卓越的品質(zhì) PM15 00 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓三等獎(jiǎng) 3 名 并頒獎(jiǎng) 播放背景音樂(lè) 華信公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓二等獎(jiǎng) 2 名 并頒獎(jiǎng) 播放背景音樂(lè) 政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓一等獎(jiǎng) 1 名 并頒獎(jiǎng) 播放背景音樂(lè) PM15 10 現(xiàn)場(chǎng)客戶問(wèn)題的解答 暫定 10 分鐘 可視具體情況而定 PM15 20 指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式 可選 5 個(gè) 華信公司領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)大禮活動(dòng) PM15 30 會(huì)議結(jié)束 背景音樂(lè) 十 活動(dòng)氣氛的營(yíng)造 1 橫幅 活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅 引起關(guān)注 2 高空氣球 活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球 3 彩虹門(mén) 活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門(mén) 4 報(bào)紙稿 在 11 月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息 5 邀請(qǐng)函 發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶 以及華客會(huì)會(huì)員 十一 宣傳媒體的配合 1 預(yù)告廣告策略 1 具體要求 盡可能吸引顧客的眼球 并告知說(shuō)明會(huì)的具體時(shí)間 地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi) 容 最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情 2 媒介策略 媒介選擇 合肥晚報(bào) 安徽商報(bào) 發(fā)布時(shí)機(jī) 暫定 11 月 24 日 25 日 投放頻次 2 篇 3 具體投放計(jì)劃 發(fā)布時(shí)間 發(fā)布媒體 版面 主訴求 11 24 合肥晚報(bào) 整版 圍繞 11 月 28 日產(chǎn)品推介會(huì) 11 25 安徽商報(bào) 整版 圍繞 11 月 28 日產(chǎn)品推介會(huì) 4 其他形式媒介宣傳 售樓處周邊橫幅等的懸掛 時(shí)間為 11 月 24 日 11 月 28 日 DM 或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶 2 活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳 1 具體要求 要盡量營(yíng)造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛 2 媒介策略 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門(mén) 高空氣球 橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可著印有華房地產(chǎn)和 楓丹白鷺 湖公館 等相關(guān)字樣的 披帶或 恤 以起到流動(dòng)宣傳的效果 十二 活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1 布置物品 品 名 數(shù) 量 用 途 邀 請(qǐng) 函 若干份 發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位 橫 幅 1 條 用于會(huì)場(chǎng) 上面寫(xiě)明會(huì)議名稱 彩 虹 門(mén) 1 座 用于會(huì)場(chǎng)入口處 盆 花 50 盆 圍繞主席臺(tái) 點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng) 豎 幅 若干條 拉于會(huì)場(chǎng)周邊及售樓處周邊 高空氣球 4 個(gè) 布置在會(huì)場(chǎng)周邊 手 提 袋 若干 用于宣傳 楓丹白鷺 湖公館 銷售海報(bào) 若干 用于宣傳 楓丹白鷺 湖公館 音響設(shè)備 1 套 供會(huì)場(chǎng)使用 抽 獎(jiǎng) 券 300 張 供抽獎(jiǎng)用 抽 獎(jiǎng) 箱 1 個(gè) 抽獎(jiǎng)用 胸 花 若干 嘉賓戴 禮 儀 服 8 套 禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)穿 2 禮品訂做 政府要員及媒體記者禮品另送 政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在 500 元 記者控制在 200 元 電子臺(tái)歷或文具套裝 100 個(gè) 贈(zèng)送有意向客戶及來(lái)場(chǎng)嘉賓 鑰匙環(huán) 圓珠筆各 300 份 贈(zèng)送來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的客戶 現(xiàn)場(chǎng)簽約客戶禮品可為家電或免物管費(fèi)等 標(biāo)準(zhǔn) 2000 元左右 3 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 品 名 預(yù)算 元 品 名 預(yù)算 元 會(huì)場(chǎng)租用 8000 音響設(shè)備 800 邀請(qǐng)函 1000 抽獎(jiǎng)券 抽獎(jiǎng)箱 250 彩虹門(mén) 250 禮儀小姐 8 人 1600 盆 花 500 現(xiàn)場(chǎng)簽約優(yōu)惠獎(jiǎng) 5 個(gè) 2000 個(gè) 條幅 2000 政府要員禮品 4 份 500 個(gè) 高空氣球 2000 媒體單位 200 個(gè) 電子臺(tái)歷 文具套裝 2000 鑰匙環(huán) 圓珠筆 1000 瓜果等 1000 主持人出場(chǎng)費(fèi) 5000 合計(jì) 約 40000 元 具體費(fèi)用以實(shí)際情況及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)為準(zhǔn) 十三 前期準(zhǔn)備工作 1 活動(dòng)方案建議 2 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案 3 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案 4 禮品設(shè)計(jì)方案建議 5 抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議 6 主持人選定邀請(qǐng) 禮儀小姐邀請(qǐng) 7 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者 8 確定禮儀人員及服裝 9 活動(dòng)物 禮品的購(gòu)買 10 活動(dòng)拍照 攝像 11 邀請(qǐng)函的寄發(fā) 12 所有媒體的預(yù)訂 13 抽獎(jiǎng)券 抽獎(jiǎng)箱的制作 14 預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定 十四 活動(dòng)注意事項(xiàng) 1 活動(dòng)過(guò)程中 領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞 楓丹白鷺 湖公館 不能脫離主旨 2 紀(jì)念品上要刻有 楓丹白鷺 湖公館 的 LOGO 和廣告定位語(yǔ) 3 主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人 親和力更高 4 抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品用大體積的商品顯價(jià)值 紀(jì)念品最好是用物超所值有品位的 5 現(xiàn)場(chǎng)指定的簽約客戶要?dú)赓|(zhì)和形象非常配合樓盤(pán)形象 所贈(zèng)禮品要貴重一些 6 到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多 7 一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控 不能有冷場(chǎng)的時(shí)候 8 整體方案靈活掌控 預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行