規(guī)章制度匯編上海文廣科技(集團(tuán))

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1、規(guī)章制度匯編上海文廣科技發(fā)展2009年7月16日序 言公司把各項工作納入制度化、規(guī)范化軌道，按照制度管事，用紀(jì)律約束人，建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制，是有序高效運轉(zhuǎn)的重要保證，也是推進(jìn)公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。按照建立長效機(jī)制的要求，公司對原有規(guī)章制度進(jìn)行了修訂完善，同時又充實了一些新的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度涵蓋了公司行政管理、隊伍建設(shè)、組織人事、財務(wù)管理工作等各個方面，具有較強的針對性、實用性和可操作性。公司決定將這些規(guī)章制度匯編成冊，推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，向管理要效益，向管理要素質(zhì)，依靠嚴(yán)格的管理帶出一支“創(chuàng)新、誠信、實干、奉獻(xiàn)”的科技人才隊伍，確保公司科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展，

2、打造國內(nèi)一流、社會有影響力的高科技文化企業(yè)集團(tuán)公司。愿各位員工與文廣科技共同進(jìn)步，共創(chuàng)光輝的未來。上海文廣科技發(fā)展總經(jīng)理：李琦 2009年6月20日前 言“沒有規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)的規(guī)范運轉(zhuǎn)和科學(xué)管理離不開健全的規(guī)章制度，上海文廣科技發(fā)展自2003年成立以來陸續(xù)建立制定了一系列規(guī)章制度，保證了公司日常運轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行。但與打造國內(nèi)一流的高科技文化企業(yè)的要求還相差甚遠(yuǎn)。為此，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，我們專門組織人員對公司原有的規(guī)章制度進(jìn)行了全面收集梳理，做好拾遺補缺的工作，根據(jù)公司實際進(jìn)一步完善公司的各項規(guī)章制度，并編撰形成文廣科技公司規(guī)章制度匯編，對公司及所屬單位的工作運轉(zhuǎn)具有較強的指導(dǎo)意義和規(guī)

3、范作用。公司原來制定的各項規(guī)章制度與本規(guī)章制度匯編有沖突和違背的，一律以本規(guī)章制度匯編為準(zhǔn)。各所屬公司應(yīng)以本規(guī)章制度匯編為準(zhǔn)則和依據(jù)，制定適合各公司實際的規(guī)章制度。使公司能夠以規(guī)章制度來進(jìn)行全面管理和科學(xué)規(guī)范運轉(zhuǎn)，從制度上為公司向集團(tuán)化運作、打造國內(nèi)一流的高科技文化企業(yè)打下堅實基礎(chǔ)，推動公司科學(xué)持續(xù)地又好又快發(fā)展。 2009年6月15日目 錄第一篇 行政管理.1第一章 工作制度.2第二章 接待及會務(wù)制度.6第三章 公文管理辦法.7第四章 介紹信、公章使用管理規(guī)定.8第五章 辦公用品管理規(guī)定.9第六章 車輛使用管理規(guī)定.9第七章 通訊工具使用管理規(guī)定.11第八章 請銷假制度.11第九章 名片管理

4、規(guī)定.12第十章 外事工作管理規(guī)定.12第一節(jié) 總 則.12第二節(jié) 接待與邀請.13第三節(jié) 因公出訪.13第四節(jié) 贈送和接受禮品.15第五節(jié) 附 則.15第十一章 因公護(hù)照管理規(guī)定.16第一節(jié) 總 則.16第二節(jié) 護(hù)照申辦.16第三節(jié) 護(hù)照收繳、保管.17第四節(jié) 護(hù)照注銷、吊銷、銷毀.18第五節(jié) 附 則.18第十二章 文書檔案工作規(guī)范.19第十三章 員工出差定購飛機(jī)、車船票的規(guī)定.23第十四章 文明辦公規(guī)定.27第十五章 汽車駕駛員職責(zé)及管理規(guī)定.27第十六章 安全保衛(wèi)工作規(guī)定.29第一節(jié) 消防管理規(guī)定.29第二節(jié) 火警、火災(zāi)應(yīng)急措施.30第三節(jié) 重大、大型活動安全管理規(guī)定.31第四節(jié) 安全防

5、范責(zé)任協(xié)議書.34第五節(jié) 突發(fā)性事故、事件及重大問題應(yīng)急方案.38第六節(jié) 突發(fā)事故、事件及重大問題報告和處理辦法.40第七節(jié) 突發(fā)性事故、事件以及案件處理流程圖.42第二篇 組織人事工作.43第一章 聘用和勞動用工管理辦法.44第一節(jié) 總 則.44第二節(jié) 聘用合同.45第三節(jié) 勞動合同.52第四節(jié) 職工工資、福利、保險待遇.58第五節(jié) 其他用工形式.60第六節(jié) 爭議的調(diào)解處理.63第七節(jié) 附 則.64第二章 在職人員教育培訓(xùn)管理辦法.64第一節(jié) 總 則.64第二節(jié) 培訓(xùn)制度.65第三節(jié) 培訓(xùn)內(nèi)容.66第四節(jié) 學(xué)歷（學(xué)位）教育.67第五節(jié) 教育培訓(xùn)管理.69第六節(jié) 培訓(xùn)機(jī)制.70第七節(jié) 附 則.

6、71第三章 干部人事檔案管理辦法.71第一節(jié) 干部人事檔案保管保密制度.71第二節(jié) 干部人事檔案查(借)閱制度.72第三節(jié) 干部人事檔案檢查核對制度.73第四節(jié) 干部人事檔案鑒別歸檔制度.73第五節(jié) 干部人事檔案收集制度.74第六節(jié) 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度.75第七節(jié) 干部人員檔案庫房管理制度.75第八節(jié) 干部人員檔案送交檔案材料歸檔制度.76第九節(jié) 人事信息管理工作.76第四章 職工考核.77第一節(jié) 考核范圍.77第二節(jié) 考核內(nèi)容.77第三節(jié) 考核原則與方法.77第四節(jié) 考核程序.78第五節(jié) 考核等次.78第六節(jié) 考核結(jié)果的使用.78第五章 職工薪酬福利.79第六章 關(guān)于各類假期的規(guī)定.82第

7、七章 公司（本部）住房補貼分配、使用暫行規(guī)定.85第八章 公司（本部）住房補貼（現(xiàn)金）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn).86第三篇 黨建工作.88第一章 黨委會議事制度.89第二章 關(guān)于加強黨委自身建設(shè)制度.91第三章 黨委中心組學(xué)習(xí)制度.93第四篇 財務(wù)工作.96第一章 財務(wù)管理制度.97第一節(jié) 總 則.97第二節(jié) 財務(wù)制度、會計制度的執(zhí)行.98第三節(jié) 會計機(jī)構(gòu)和會計人員管理規(guī)定.98第四節(jié) 貨幣資金的管理.99第五節(jié) 往來戶結(jié)算的管理.102第六節(jié) 存貨管理.105第七節(jié) 對外投資管理.106第八節(jié) 固定資產(chǎn)管理.109第九節(jié) 無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理.113第十節(jié) 費用支出管理.114第十一節(jié) 資金管理.115第

8、十二節(jié) 預(yù)算管理.115第十三節(jié) 財務(wù)報告管理.116第十四節(jié) 會計檔案資料的管理.117第十五節(jié) 附 則.119第二章 財務(wù)票據(jù)管理制度.119第一節(jié) 總 則.119第二節(jié) 票據(jù)管理的內(nèi)部控制.120第三節(jié) 銀行票據(jù)的收納.121第四節(jié) 銀行票據(jù)的支付.122第五節(jié) 其他票據(jù)管理.123第六節(jié) 附 則.123第三章 項目審批核算管理規(guī)定.124第四章 財產(chǎn)清查制度.128第一節(jié) 總 則.128第二節(jié) 貨幣資金和存貨的清查.129第三節(jié) 固定資產(chǎn)的清查.130第四節(jié) 對外投資、工程項目和無形資產(chǎn)的清查.130第五節(jié) 待攤費用和遞延資產(chǎn)的清查.131第六節(jié) 應(yīng)收及應(yīng)付款項的清查.132第七節(jié) 借

9、入款項的清查（短期借款、長期借款）.132第八節(jié) 帳外資產(chǎn)及或有負(fù)債的處理.132第九節(jié) 附 則.133第五章 合同管理辦法.133第一節(jié) 適用范圍.133第二節(jié) 合同的談判.133第三節(jié) 合同聯(lián)審制度.134第四節(jié) 部門審核.134第五節(jié) 法務(wù)審核.135第六節(jié) 合同審核實際流程.135第七節(jié) 財務(wù)負(fù)責(zé)人審核.135第八節(jié) 合同審核實際流程.136第九節(jié) 合同簽批權(quán)限.136第十節(jié) 法人代表審批.136第十一節(jié) 合同的簽署.136第十二節(jié) 合同的檔案管理.137第十三節(jié) 本辦法自頒發(fā)之日起生效.137第六章 財務(wù)審批權(quán)限管理規(guī)定.137第七章 會計電算化管理制度.137第一節(jié) 總 則.137

10、第二節(jié) 崗位設(shè)置及職責(zé).138第三節(jié) 操作人員的管理.138第四節(jié) 系統(tǒng)運行管理.139第五節(jié) 檔案管理.140第八章 日常費用管理規(guī)定.142第九章 員工出差管理規(guī)定.144第一節(jié) 總 則.144第二節(jié) 出差的申請和審批手續(xù).145第三節(jié) 出差的費用標(biāo)準(zhǔn).146第四節(jié) 出差費用的結(jié)算.148第五節(jié) 其 他.148第六節(jié) 附 則.148第十章 員工公出管理規(guī)定.151第一節(jié) 總 則.151第二節(jié) 公出的定義和事由.151第三節(jié) 公出的手續(xù).151第四節(jié) 公出期間的出勤處理.152第五節(jié) 公出費用的處理.152第六節(jié) 附 則.152第十一章 上海文廣科技發(fā)展內(nèi)部審計工作暫行規(guī)定.153第一節(jié) 總

11、 則.153第二節(jié) 內(nèi)部審計部門和審計人員.154第三節(jié) 內(nèi)部審計部門的主要職責(zé).155第四節(jié) 內(nèi)部審計主要權(quán)限.156第五篇 附 錄.158上海文廣科技發(fā)展日常管理規(guī)定.159文廣科技公司福利費發(fā)放規(guī)定.161重大事項董事長決定書.162關(guān)于加強人員管理有關(guān)事項的通知.163文廣科技分公司管理辦法專題會議紀(jì)要.164上海文廣科技專業(yè)系統(tǒng)工程公司日常規(guī)章制度 .167文廣科技公司科研開發(fā)突出貢獻(xiàn)獎勵辦法.170上海文廣科技發(fā)展員工績效考核辦法.172文廣科技公司員工績效考核表.175上海文廣科技發(fā)展關(guān)于黨委貫徹“三重一大”事項集體決策制度的實施細(xì)則.176文廣科技高級人才管理暫行規(guī)定.180保

12、密協(xié)議.182培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書.186上海文廣科技發(fā)展在職員工教育培訓(xùn)管理暫行規(guī)定.189關(guān)于職工體檢的通知.192員工手冊.193第一篇 行政管理第一章 工作制度為加強管理，確保公司工作的順利進(jìn)行，特制定本工作考勤制度。一、上下班時間1、正常工作日作息時間： 上午：9:0012:00 上班及工作時間； 中午：12:0013:00 午餐及休息時間； 下午：13:0017:30 工作及下班時間。2、高溫日作息時間：6月1日至9月30日。上午：9:0012:00 上班及工作時間；午休：12:0013:30 午餐及休息時間；下午：13:3017:30 工作及下班時間。3、節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通

13、知。二、考勤工作1、考勤工作以部門為單位組織實施，即各部門負(fù)責(zé)收集本部門員工的遵章守紀(jì)情況，辦公室負(fù)責(zé)每月考勤記錄的匯總統(tǒng)計和督促檢查執(zhí)行情況。2、每月職工的考勤工作記錄由各部門領(lǐng)導(dǎo)收齊后于次月1日交辦公室匯總統(tǒng)計，作為員工下月工資核算的依據(jù)。3、考勤工作是一項嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，關(guān)系到職工的工作考核、業(yè)績評價和獎懲等切身利益，各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、秉公辦事的態(tài)度做好該項工作。三、遲到、早退及外出1、員工未經(jīng)請假超過上班時間及早退時間在15分鐘內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月工資15元，遲到、早退超過15分鐘的按半天事假計扣工資。2、如遇大霧、大雪等惡劣氣候影響所造成市內(nèi)交通困難，或發(fā)生意外事故而不能按時

14、上班的，可按有關(guān)規(guī)定酌情處理。3、在工作時間內(nèi)因工作需要外出，應(yīng)征得本部門領(lǐng)導(dǎo)同意并做好外出記錄，以便掌握人員去向。部門負(fù)責(zé)人外出直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。員工出差應(yīng)按規(guī)定報批。4、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，在工作時間內(nèi)擅自離崗?fù)獬稣撸宦砂丛缤艘?guī)定處理。5、每月遲到或早退三次以內(nèi)者，部門領(lǐng)導(dǎo)給予批評教育，三次和三次以上者扣除當(dāng)月全額績效收入。四、病假1、員工因病或非因公負(fù)傷需請假，應(yīng)有醫(yī)院出具的病歷證明，屬急診情況的應(yīng)及時通知所在部門領(lǐng)導(dǎo)，并在上班后補交醫(yī)療證明。2、每月員工病假在5天（含）以內(nèi)的不扣獎金，病假在5天以上至15天（含）以內(nèi)的扣除每月績效收入的50%；連續(xù)病假在15天以上六個月內(nèi)的按時間實算

15、扣除全部績效收入和獎金。3、超過三個月屬長病假的員工，工作年限不滿十年的，從第四個月起發(fā)給基礎(chǔ)工資的80%，工作年限超過10年以上的，發(fā)給基礎(chǔ)工資的90%。4、員工病假的日數(shù)應(yīng)為剔除所含的公休或國定假后的實際天數(shù)。五、事假1、員工未休完當(dāng)年年休假的一律不得請事假。2、員工請事假，應(yīng)事先填寫事假單，并交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能有效。未經(jīng)批準(zhǔn)而私自離崗?fù)獬龌虿粊砉旧习嗟?，按早退或曠工處理?、員工請事假在1天以內(nèi)（含1天）的由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2天以上的要報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并交辦公室備案。部門領(lǐng)導(dǎo)請假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、員工請事假每月累計在2天以內(nèi)（含2天）的不扣工資，3天以上即從第3天起以日工資計算標(biāo)準(zhǔn)按

16、日扣除相應(yīng)工資。5、凡屬事假期間的各類獎金、津貼、補貼、績效一律按實際天數(shù)扣除。六、加班和公休1、在8小時工作制的基礎(chǔ)上，因任務(wù)緊急而必須加班的職工，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排，月底將員工加班情況報辦公室匯總統(tǒng)計，加班情況必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)才可作為申領(lǐng)加班費的依據(jù)。2、職工按部門領(lǐng)導(dǎo)要求加班的通常付給加班費，也可作調(diào)休安排。加班累計滿8小時的按日計算，加班累計滿4小時的按半天計算，不滿半天的按小時計算，由辦公室按職工個人的日工資標(biāo)準(zhǔn)月底統(tǒng)一結(jié)算加班費。（參照勞動法相關(guān)規(guī)定）。3、可享受年休假的職工，仍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、員工需要公休的應(yīng)將公休單交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并交辦公室備案。5、員工應(yīng)享受的婚假

17、、喪假、探親假、產(chǎn)假、計劃生育假等，均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、公司鼓勵員工公休，當(dāng)年未公休者不作經(jīng)濟(jì)補償，也不可跨年度補休。7、因工作需要參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并報辦公室備案。七、年休假規(guī)定為了維護(hù)職工休息休假權(quán)利，調(diào)動職工工作積極性，根據(jù)國務(wù)院頒布的職工帶薪年休假條例和我公司具體情況，制定本規(guī)定。第一條 職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。各部門應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。第二條 職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工

18、工作年限的確定，企業(yè)人員以勞動部門發(fā)放的勞動手冊上記載的工作時間為依據(jù)。如工齡有異議，以其人事檔案材料記錄為準(zhǔn)。第三條 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。第四條 職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：（一）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（二）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；（三）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；（四）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。第五條 職工休年休假必須事先申請，填寫假期申請表，報所在部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)方可休假，配合部門統(tǒng)籌安排好部門年休假工作。第六條 部門要妥善安排職工休年休

19、假，原則上在1個年度內(nèi)集中安排，部門確實因工作需要，也可以分段安排，但不得跨年度安排。 第七條 公司鼓勵部門和個人妥善安排，在休假年度內(nèi)休完年休假。職工因個人原因或者因所在部門原因未安排好職工休假的，公司不再給予支付年休假工資報酬。第八條 公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司參照國家規(guī)定，根據(jù)公司實際情況給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補償。第九條 本規(guī)定自2009年8月1日起施行。第十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸文廣科技公司辦公室。第二章 接待及會務(wù)制度一、接待工作規(guī)定1、前臺接待人員要保持著裝整潔、儀表端莊，接待來賓要做到態(tài)度熱情、舉止禮貌，

20、茶水供應(yīng)及時周到，維護(hù)公司良好形象。2、對待聯(lián)系工作的來客，一般情況下前臺先于接待，并及時與相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)相關(guān)人員同意后方可放入辦公區(qū)域。3、不屬于聯(lián)系工作的外來人員（如推銷、快遞等）不得隨意進(jìn)入公司辦公區(qū)域。一般信件、物品由前臺代收轉(zhuǎn)交，特殊物品、貴重物品或較多（重）貨物直接由相關(guān)人員聯(lián)系接洽。4、攜帶貴重物品外出必須憑有關(guān)部門填寫的出門單方可放行。5、本公司員工應(yīng)自覺遵守多媒體大廈的管理規(guī)定，做好大樓和本公司的安全保衛(wèi)工作，確保公司良好的工作環(huán)境。二、會務(wù)工作（一般會議通常由辦公室籌辦）1、依據(jù)會議規(guī)模大小和層次高低的要求成立相應(yīng)的會務(wù)籌辦組，做好辦會人員的分工，制定具體籌辦方案。2

21、、起草、發(fā)送會議通知，制作與會來賓聯(lián)系名冊，確定與會人員到達(dá)、返回的時間，制定特殊情況的應(yīng)急處理預(yù)案等。3、安排會務(wù)保障車輛，做好食宿安排、會場布置、參觀考察等準(zhǔn)備工作。4、會議文件資料的起草、定稿、打字復(fù)印、裝訂、整理、分發(fā)等工作。5、做好會后的會議紀(jì)要、會務(wù)總結(jié)、資料歸檔和經(jīng)費結(jié)算等工作。第三章 公文管理辦法為實現(xiàn)公文辦理的規(guī)范化、制度化，提高公司辦文的效率和質(zhì)量，根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定和本公司實際情況，特制定本辦法。第一條 公司的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。第二條 公文辦理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公司的公

22、文由公司本部及所屬單位辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳閱、用印、歸檔。第三條 公文辦理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，落實好登記、簽收、傳遞、翻印、轉(zhuǎn)發(fā)等相關(guān)制度。第四條 上報的公文涉及多個單位的，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)所請示的問題。第五條 凡是能通過當(dāng)面協(xié)商、 聯(lián)系等方式解決的問題，不要書面正式行文。對于下級單位的請示，如不必用正式文件批復(fù)的，可采取復(fù)印或抄告領(lǐng)導(dǎo)同志批示等方式答復(fù)來文單位。第六條 通過會議等途徑發(fā)放的公文，發(fā)文者應(yīng)做好簽收登記，收文者回單位后應(yīng)及時交辦公室登記、辦理和歸檔。第七條 收到上級公文，辦公室應(yīng)視公文內(nèi)容、性質(zhì)和緊急程度，準(zhǔn)確、及時地送公司領(lǐng)導(dǎo)批示并

23、按照規(guī)定的程序交有關(guān)部門辦理。緊急公文，辦公室應(yīng)提出辦理時限，并負(fù)責(zé)催辦。第八條 對短期內(nèi)難以辦結(jié)的事項，承辦部門應(yīng)說明原因，不得積壓不辦，防止漏辦。復(fù)文時，應(yīng)注明發(fā)文單位的文號或交辦單位的收文號。第九條 草擬公文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)。已經(jīng)審核的公文，應(yīng)按公文的內(nèi)容和簽發(fā)權(quán)限分別送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十條 公文辦結(jié)后，各級辦公室應(yīng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時收集、整理和歸檔，沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，派專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。第十一條 本辦法自2009年6月30日起實施。第四章 介紹

24、信、公章使用管理規(guī)定一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負(fù)責(zé)開具。公司的公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管使用。二、因出差、對外聯(lián)系工作等公事需開具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。三、介紹信應(yīng)填寫所去單位全稱及具體內(nèi)容和有效期限。原則上不開具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、使用公司印章必須登記事由、日期、用印單位和批準(zhǔn)人。五、凡公司與外單位簽約的合同協(xié)議需加蓋公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后再按用印程序辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)不在場又急需辦理的，也應(yīng)由辦公室主任與公司領(lǐng)導(dǎo) 聯(lián)系征得同意后方可用印。六、文

25、廣科技發(fā)展行政章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。七、文廣科技發(fā)展黨委章須經(jīng)公司黨委書記或副書記批準(zhǔn)后方可使用。八、公司財務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。第五章 辦公用品管理規(guī)定為加強本公司辦公經(jīng)費的管理和控制，保證公司職能部門業(yè)務(wù)工作的正常開展，本著勤儉節(jié)約的精神，特對公司辦公用品的管理作如下規(guī)定： 一、公司本部的辦公用品、設(shè)備、消耗材料等由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買登記、保管和發(fā)放。二、因工作需要領(lǐng)取辦公用品的應(yīng)按實際所需領(lǐng)取，領(lǐng)取人必須在領(lǐng)用登記單上簽字。三、因工作急需而庫存又沒有的辦公用品，需經(jīng)辦公室主任同意方可購買。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設(shè)備，要填寫辦公用品申請單報公司

26、總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。四、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、電腦、打印機(jī)、電視機(jī)等價值貴重的辦公設(shè)備由實際使用人負(fù)責(zé)管理。五、加強辦公用品的管理和維護(hù)，不得挪為私用或人為損壞。六、工作崗位調(diào)整或離崗時，應(yīng)按規(guī)定及時辦理移交手續(xù)。第六章 車輛使用管理規(guī)定為加強車輛管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)公司實際情況，對車輛管理作如下規(guī)定：一、公司車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，日常工作由行政主管負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門工作需要，按照輕重緩急、先后遠(yuǎn)近的原則，合理安排車輛使用。二、在優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)的前提下，各部門因工作需要用車，除特殊或緊急情況外，都應(yīng)事先報辦公室申請預(yù)約，經(jīng)辦公室主任批

27、準(zhǔn)后方可派車。三、因工作需要申請用車時，應(yīng)先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時間、使用人等內(nèi)容，用車人在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后憑辦公室批準(zhǔn)過的車輛使用單通知駕駛員出車。四、公司員工不攜帶貴重物品或儀器設(shè)備外出工作以及采購零星小件物品，應(yīng)堅持勤儉節(jié)約的原則，盡量乘坐公共交通工具，嚴(yán)格控制使用出租車。五、凡因工作需要到外省市去的，在申請用車時應(yīng)向辦公室說明情況，必須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按有關(guān)規(guī)定上報集團(tuán)批準(zhǔn)。六、公司車輛原則上不派職工私用。對未經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用情況一經(jīng)查實將從嚴(yán)追究當(dāng)事人責(zé)任。七、駕駛員有責(zé)任做好車輛的清潔衛(wèi)生、完好安全和維修保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文

28、明駕車，安全行車。車 輛 使 用 單車輛： 駕駛員：部 門用車人事 由時間出 車月 日 時 分回 來月 日 時 分路程公里 公里 備 注部門意見： 批準(zhǔn)人：第七章 通訊工具使用管理規(guī)定為保證公司通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，提高通訊效率，結(jié)合本公司實際情況，特作如下規(guī)定：一、公司的通訊工具是指：普通 、移動 、尋呼機(jī)和 機(jī)等，均供聯(lián)系工作用。平時要保證暢通，遇有故障應(yīng)及時報辦公室，予以維修或更換，未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自添加和更換通訊工具。二、嚴(yán)禁使用公司的國內(nèi)、國際長途 辦私事和撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的娛樂性聲訊服務(wù) ，上述情況一經(jīng)查實，對違規(guī)者按實際支出費用加倍罰款。三、 機(jī)必須由專人負(fù)責(zé)管理，部門中使用的 機(jī)

29、如收到非法文件應(yīng)立即交辦公室統(tǒng)一處理，不得傳播擴(kuò)散。四、配備給個人使用的通訊工具，使用人務(wù)必妥善保管，凡是與公司脫離關(guān)系者，應(yīng)辦理移交手續(xù)，發(fā)生人為損壞或遺失情況，必須照價賠償。第八章 請銷假制度一、請銷假一律按管理權(quán)限審批。二、科技公司黨政負(fù)責(zé)人離滬，需提前由黨政辦公室報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、科技公司黨政副職領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、下屬公司正職領(lǐng)導(dǎo)離滬或病事假，須經(jīng)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報送科技公司黨政辦公室備案。四、職工請假休假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、返滬或假期結(jié)束時，須向準(zhǔn)假人銷假，程序同請假。第九章 名片管理規(guī)定一、黨政辦公室負(fù)責(zé)公司名片的印制。二、公費印制名片原則上僅限部門副職

30、以上干部，其他人員確因工作需要印制名片，向所在部門提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、各部門印制名片的費用從本部門辦公費中報銷。四、名片上印制的職務(wù)、職稱等內(nèi)容須經(jīng)黨政辦公室核對，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、公司印制名片實行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一墨頭，統(tǒng)一標(biāo)志。六、非文廣科技在編員工不準(zhǔn)印制有“文廣科技或SMET”字樣的名片。七、名片應(yīng)妥善保管，以防他人冒用。第十章 外事工作管理規(guī)定第一節(jié) 總 則 第一條 為加強公司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng)文廣科技對外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國家、市府和文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。

31、第三條 公司外事工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)原則。第四條 公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理全公司的外事工作。公司所屬單位（以下簡稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。第二節(jié) 接待與邀請 第五條 各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù)，原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。 第六條 市政府外事辦公室（以下簡稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團(tuán)對外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認(rèn)真做好接待工作。在接待活動中遇到難以把握的問題或者發(fā)生重要的情況

32、，應(yīng)當(dāng)及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)對外事務(wù)部請示匯報。 第七條 各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過科技公司，必要時由集團(tuán)請示市外辦，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可接待。 第八條 需請市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動（包括會見、宴請、采訪等），必須提前15日通過科技公司以書面形式向集團(tuán)請示，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意和市外辦批準(zhǔn)后方可實施。 第九條 各單位因工作需要邀請國（境）外人員來訪的，原則上報文廣科技公司審批。需辦理入境簽證的，通過科技公司報經(jīng)集團(tuán)同意后報市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。第三節(jié) 因公出訪 第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要

33、是指： （一）由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團(tuán)；（二）由專業(yè)人員組成的考察團(tuán)組；（三）科技交流、訪問、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等； （四）公派講學(xué)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)。第十一條 申請因公出訪的，須報集團(tuán)審批。各單位在申報因公出訪項目時，須闡明出訪理由、目的、時間、人數(shù)、費用來源，并附對方的邀請信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實施前30日報科技公司核準(zhǔn)后再報集團(tuán)審批；須請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團(tuán)，由集團(tuán)對外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。 第十二條 各單位在上報出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請經(jīng)集團(tuán)審核同意后，由集團(tuán)組織部門辦理出國（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報上級主管部門審批。 第十三

34、條 注冊資金在500萬美元以上（含500萬美元）的集團(tuán)所屬合資企業(yè)，可自行向市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會申辦出國手續(xù)，并報集團(tuán)備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會的，須報經(jīng)集團(tuán)同意后，由集團(tuán)報市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會審批；在500萬美元以下的，應(yīng)當(dāng)填寫由市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會發(fā)給的因公出國或赴港澳任務(wù)申請表（一式兩份），并附邀請信原件及譯文、預(yù)審表報集團(tuán)。赴國外培訓(xùn)的，應(yīng)到市人事局引進(jìn)國外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，填寫審核表或者備案表。 第十四條 因公出訪前，必須對出訪人員進(jìn)行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負(fù)責(zé)本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合做好行前

35、教育；40人以上的大型出訪團(tuán)由集團(tuán)對外事務(wù)部和出訪團(tuán)所在單位共同負(fù)責(zé)行前教育；科技公司本部的隨團(tuán)出訪人員參加出訪團(tuán)單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團(tuán)的行前教育由公司辦公室負(fù)責(zé)。行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛國主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀(jì)律和注意事項等。 第十五條 因公出訪期間，出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦批準(zhǔn)的出訪地點、路線和時間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長出訪時間的，應(yīng)當(dāng)及時向集團(tuán)請示，報經(jīng)市外辦批準(zhǔn)后方可變更。第十六條 因公出訪人員回國后15日內(nèi)，出訪團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報科技公司辦公室；出訪人員應(yīng)當(dāng)將護(hù)照上繳本單位辦公室或外

36、事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護(hù)照上繳公司辦公室保管。第四節(jié) 贈送和接受禮品 第十七條 在外事活動中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報告并按規(guī)定處理。禮品價值按我國市價折合人民幣200元以上（含200元）的，原則上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿200元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。 第十八條 在外事活動中，對方贈送禮金、有價證券的，應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實難以謝絕的，所受禮金、有價證券必須上繳單位，按有關(guān)規(guī)定處理。第十九條 在外事活動中，不得私自收受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。第五節(jié) 附 則第二十條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布

37、之日起施行。第十一章 因公護(hù)照管理規(guī)定第一節(jié) 總 則第一條 為加強對本公司因公出國人員護(hù)照的管理，維護(hù)外事工作的正常秩序，根據(jù)本市及文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱因公護(hù)照是指公務(wù)護(hù)照和因公普通護(hù)照。第三條 上海文廣科技發(fā)展（以下簡稱文廣科技公司）辦公室是公司本部和公司所屬單位因公護(hù)照的歸口管理部門。文廣科技公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員在本單位外事分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本單位因公護(hù)照的管理工作。第四條 根據(jù)“統(tǒng)一管理、分級保管”的原則，文廣科技公司辦公室負(fù)責(zé)公司本部因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作；文廣科技公司所屬單位辦公室負(fù)責(zé)本單位因公出國人

38、員護(hù)照的收繳和保管工作。第二節(jié) 護(hù)照申辦第五條 申辦因公出國人員的護(hù)照簽證，須由派出單位的護(hù)照簽證專管員負(fù)責(zé)辦理。第六條 因公出國人員原則上不能同時持用兩本有效護(hù)照。專管員在申辦護(hù)照前，必須了解出訪團(tuán)組成員持有護(hù)照的情況。出訪團(tuán)組中有持有效護(hù)照的，專管員應(yīng)將申辦材料連同有效護(hù)照一起送交市政府外辦辦理護(hù)照簽證手續(xù)。第七條 對個別團(tuán)組成員，經(jīng)批準(zhǔn)需在短期內(nèi)接連參加兩個或兩個以上出訪活動，確有必要提前辦理前往國簽證的，派出單位可通過文廣科技公司向集團(tuán)提出書面申請，經(jīng)集團(tuán)審核同意后報市政府外辦審批。市政府外辦同意給其辦理第二本護(hù)照的，該持照人也必須將其所持的第一本護(hù)照上繳所在單位后，方可領(lǐng)取其第二本護(hù)

39、照。第八條 文廣科技公司所屬單位不得為因私出國人員、非本單位人員等申辦因公護(hù)照。文廣科技公司所屬單位組團(tuán)出訪中的本市非本單位人員， 按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一申辦護(hù)照；回國后，護(hù)照上繳所在單位保管，并由所在單位出具收繳證明，交組團(tuán)單位備案。第三節(jié) 護(hù)照收繳、保管第九條 因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將護(hù)照交本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管，文廣科技公司本部因公出國人員將護(hù)照交公司辦公室保管。對未能獲得前往國家（地區(qū)）簽證或因故取消出訪任務(wù)的出國人員，其護(hù)照應(yīng)及時上繳保管部門。第十條 常駐國外（境外）人員臨時回國，護(hù)照可以由持護(hù)照人自己妥善保管，防止損壞、丟失或被竊；任期期滿回國后，應(yīng)將所持護(hù)照及時

40、上繳本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管。第十一條 文廣科技公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員對本單位持照人姓名、護(hù)照號碼、性別、年齡、職務(wù)、出訪地區(qū)、出訪日期、護(hù)照有效期等，應(yīng)予登記造冊，并報文廣科技公司辦公室備案，文廣科技公司辦公室匯總后再報文廣集團(tuán)辦公室備案。第十二條 文廣科技公司所屬單位對收繳的護(hù)照，在有效期內(nèi)的，應(yīng)妥善保管。第四節(jié) 護(hù)照注銷、吊銷、銷毀第十三條 因公出國人員在國內(nèi)遺失護(hù)照的，必須立即向公安機(jī)關(guān)報告，并由所在單位及時將有關(guān)情況和當(dāng)事人檢查書等材料通過文廣科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室同意后，向市政府外辦申辦護(hù)照注銷、補發(fā)手續(xù)。因公出國人員在國外遺失護(hù)照的，當(dāng)事人必

41、須立即向我駐外領(lǐng)館（處）報告，按有關(guān)規(guī)定辦理護(hù)照（或有關(guān)旅行證件）補發(fā)手續(xù)?；貒蠼换匮a發(fā)護(hù)照（或有關(guān)旅行證件），并由當(dāng)事人寫出檢查，連同單位的書面意見通過科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室，再報市政府外辦。第十四條 對在國外滯留不歸或出走的人員，所在單位在核實無誤后，必須立即通過科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室，并報市政府外辦辦理護(hù)照吊銷手續(xù)。第十五條 對已失效的護(hù)照，文廣科技公司所屬單位應(yīng)填寫銷毀護(hù)照清單，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人（2人以上）予以銷毀，并報科技公司辦公室備案，科技公司辦公室匯總后再報集團(tuán)辦公室備案。原持照人要求將已失效的護(hù)照留作紀(jì)念的，由文廣科技公司所屬單位加蓋“注銷”章，并剪去護(hù)照

42、右上角，經(jīng)登記后交本人保存。第五節(jié) 附 則第十六條 文廣科技公司所屬單位對出國人員護(hù)照收繳、保管工作的情況應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次清理和檢查，并于每年的12月10日前將檢查結(jié)果書面報科技公司辦公室，文廣科技公司辦公室匯總后再報集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室對各單位收繳、保管護(hù)照的工作進(jìn)行不定期檢查。第十七條 文廣科技公司所屬單位在因公護(hù)照管理方面違反本規(guī)定的，視情節(jié)輕重，可分別給予警告、暫停該單位護(hù)照申辦業(yè)務(wù)、追究單位有關(guān)工作人員及分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任等行政處罰。第十八條 因公赴香港、澳門人員的往來港澳特別行政區(qū)通行證的管理，按本規(guī)定執(zhí)行。第十九條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

43、第十二章 文書檔案工作規(guī)范為了加強對上海文廣科技發(fā)展本部各部門立卷歸檔的管理，促進(jìn)立卷歸檔工作的規(guī)范化、科學(xué)化，有效地為公司各項工作服務(wù)和為國家積累檔案史料，根據(jù)中華人民共和國檔案法、檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。一、文件歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值且已辦理完畢的各種文件材料，均應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)隨時收集、整理，按時立卷、歸檔，具體歸檔范圍按上海文廣科技發(fā)展文件材料歸檔和不歸檔范圍和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）歸檔要求立卷歸檔總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體

44、做到以下幾點：1、歸檔文件的分類組卷各部門歸檔文件可按“年度組織機(jī)構(gòu)”的特征分類組卷。重要問題、重要文件材料，可組專卷。同一文件的正文與附件、正式印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)合并組卷。跨年度的文件，請示與批復(fù)按復(fù)文年（沒有復(fù)文的按請示年）；計劃、規(guī)劃按文件內(nèi)容針對的第一年；總結(jié)按文件內(nèi)容針對的最后一年：會議材料按會議開幕時間；條例、規(guī)章、制度更按發(fā)布或批準(zhǔn)年。歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。非文字或非紙質(zhì)的特種載體歸檔材料（包括照片、領(lǐng)導(dǎo)題詞、音帶、像帶、光盤以及有關(guān)實物等）。必須說明記錄對象、形成時間，主要內(nèi)容等。2、卷內(nèi)文件的排列密不可分的文件材料依次排

45、列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法規(guī)的歷次修改編依次排列在定稿之后。會議材料按會議通知、議程、報告、講話、決議、紀(jì)要、討論通過的文件、名單等次序排列。3、卷內(nèi)文件的整理和裝訂卷內(nèi)文件應(yīng)按順序排列，依次編寫頁號，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上方、背面的左上方填寫頁號。聲像檔案和領(lǐng)導(dǎo)題詞等也應(yīng)在裝具或在其背面逐件標(biāo)號，并單獨存放。案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄

46、音的對象、時間、地點、主要內(nèi)容和責(zé)任者。有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。案卷題名要簡明，確切地反映文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者，內(nèi)容和名稱三要素。裝訂線的位置不得少于1厘米，如邊沿過窄，紙張?zhí)?，?yīng)加邊并用A4紙托裱。卷內(nèi)文件紙張過大的，要在不超過裝訂線的篇幅內(nèi)逐張折疊齊邊。字跡已擴(kuò)散或用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫或簽發(fā)的文件，應(yīng)全部復(fù)制后與原件一并立卷。卷內(nèi)文件要去掉金屬裝訂物，案卷用三孔一線的方法裝訂；（三）歸檔移交1、各部門于每年6月底前將上一年的歸檔材料整理、裝訂后移交公司檔案室，辦理移交手續(xù)。2

47、、部門自行保管的歸檔材料，由保管人編制目錄（一式兩份），保管部門和辦公室各存一份。二、檔案保管公司辦公室對已接收的檔案應(yīng)采取有效的保管措施。（一）公司辦公室接收的文書檔案按文檔一體化要求組卷以后，分三個流水號編號排列，即永久、長期、短期，案卷編目后，豎放在檔案柜式密集架上，妥善保管。（二）聲像檔案應(yīng)在干燥處設(shè)專柜存放，錄音帶、錄像帶應(yīng)每年十月下旬倒帶一次。（三）對上架的檔案，應(yīng)繪制案卷存放示意圖，以便迅速取放檔案。（四）檔案庫房應(yīng)配備“八防”設(shè)施，保持清潔和適宜的溫濕度（溫度1424攝氏度、相對濕度4565）。（五）檔案管理人員要熟練掌握計算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)，不斷提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。（六）檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等情況，要及時、準(zhǔn)確地記錄和統(tǒng)計，按規(guī)定時間和要求向市檔案局或集團(tuán)檔案室報送統(tǒng)計表。三、檔案借閱（一）公司員工利用檔案應(yīng)按規(guī)定填寫檔案借閱登記表，所借檔案必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期如需續(xù)借必須辦理相應(yīng)手續(xù)。（二）外單位人員需查閱公司檔案材料時，應(yīng)持介紹信，寫明查