私營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理制度.doc

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1、財務(wù)管理制度一、 總則依據(jù)中華人民共和國會計法、財務(wù)通則等會計法規(guī)，特制訂本制度。1、 會計年度為：元月一日至本年十二月三十一日止。2、 公司采用房地產(chǎn)開發(fā)制度，會計核算采用權(quán)責發(fā)生制。二、現(xiàn)金及銀行存款的管理1、 財務(wù)收款必須開具收據(jù)或發(fā)票，原則上開具票據(jù)人員要與收款人分開，會計開票，出納收款?，F(xiàn)金要當面點清，出門概不負責。2、 現(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記，及時入帳。每天下班前半小時，內(nèi)部清點現(xiàn)金，自行查賬，做到日清月結(jié)。3、 開收據(jù)或發(fā)票時，要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳，若是轉(zhuǎn)帳則要注明票據(jù)種類、號碼。4、 銀行財務(wù)印鑒章要分開保管，專人負責。5、 支票、匯票、電匯等轉(zhuǎn)帳，要實行

2、登記制度（購回支票后要用專用臺帳記錄票據(jù)號碼）逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號碼。不得開具遠期支票、空頭支票和空白支票。6、 伍仟元以上款項盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳。7、 支付款項時，在審批手續(xù)完善后，由會計起票、領(lǐng)款人簽字后，出納才能付款。8、 公司職員日常業(yè)務(wù)借支，在貳萬元以下（不含貳萬元）須主管財務(wù)負責人審批、借支。如財務(wù)負責人不在，須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批方可借支。在貳萬元以上（含貳萬元）還須報總經(jīng)理及董事長審批后財務(wù)部方可借支。9、 財務(wù)部現(xiàn)金庫存，原則上不應(yīng)超過貳萬元，更不得用白條抵庫。10、月底對庫存現(xiàn)金要進行盤存，并出現(xiàn)金盤存表與會計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對，若有未達帳項需

3、要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。三、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理 1、 對每一個客戶要建立一個檔案頁（臺帳），反映其主要的經(jīng)濟活動及有關(guān)概況，以便跟蹤管理。2、 密切注視應(yīng)收帳款的回收情況，財務(wù)人員有權(quán)、有責與客戶聯(lián)系，并催收應(yīng)收帳款，清理有關(guān)帳戶。應(yīng)收購房款在應(yīng)收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系，并提醒客戶應(yīng)收購房款到期；若應(yīng)收款未超過一個月，財務(wù)部應(yīng)電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款；若應(yīng)收帳款已超過一個月、未超過三個月，財務(wù)部每月整理一個明細表交營銷中心由簽約代表負責聯(lián)系催收，同時財務(wù)部寄發(fā)催款通知書；若應(yīng)收購房款已超過三個月，在未交房的情況下由財務(wù)部清理清冊給營銷中心，可重新對外銷售，并寄發(fā)通知書；若到已交

4、房的情況下，由辦公室（或物業(yè)部門）協(xié)助財務(wù)部上門催收房款；若應(yīng)收購房款逾期六個月以上，應(yīng)由財務(wù)部整理一個清冊并注明有關(guān)情況，交辦公室通過法律途徑處理。3、 原則上購房款一律由財務(wù)部或財務(wù)部指定人員統(tǒng)一收取及時入帳，他人不得擅自收取房款，更不得坐支。4、 營銷中心在簽訂合同時，由專人收取定金或房款，同時開具收據(jù)，注明付款方式；若是現(xiàn)金馬上繳存銀行，同時每天與財務(wù)部清繳，若是銀行票據(jù)（如匯票、支票、銀行本票）等，應(yīng)及時通知財務(wù)部并及時到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù)，并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號碼。5、 營銷中心每簽定一份合同應(yīng)及時復(fù)印一份給財務(wù)部，財務(wù)部及時審核，售房合同是否在公司授權(quán)范圍內(nèi)，若超

5、過授權(quán)范圍要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示。6、 財務(wù)部要及時按合同清理帳戶，主要客戶每年要與對方核對一遍余額。7、 每月五日前報應(yīng)收帳款明細表，并要有帳齡分析，附有處理意見交主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及有關(guān)部門。四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理1、 固定資產(chǎn)必須同時滿足下列條件，即使用價值在2000元以上使用年限在兩年以上。2、 低值易耗品必須同時滿足下列條件：即使用價值在200元以上2000元以下，使用年限在半年以上、兩年以下。3、 固定資產(chǎn)購置：因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購置固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)提出購置申請，經(jīng)業(yè)務(wù)主管的副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理、董事長批準后交辦公室統(tǒng)一購置，購置后由使用部門、使用人或責任保管者負責驗收

6、。4、 固定資產(chǎn)的使用與管理財務(wù)部對所有的固定資產(chǎn)建立明細帳、臺帳，要記錄保管部門，使用責任人，設(shè)計壽命，每年要集中查核一次，平時有權(quán)抽查。責任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產(chǎn)負責保管、維護，因使用不當、保管不善造成損失，視情況輕重由使用人或保管責任人賠償一定的損失。5、 固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進行維修時，由責任部門或使用人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后方可公費維修，若是人為的損壞由責任人自費維修并寫出事故報告單。6、 固定資產(chǎn)折舊，采用直線折舊法。7、 固定資產(chǎn)處置，所有的固定資產(chǎn)處置、報廢均由責任部門或使用人書面提出，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后方可處置報廢，并及

7、時與財務(wù)溝通。8、 固定資產(chǎn)出租、出借，原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租，不外借，若有特殊情況的確需出租或長期外借，則要通過各股東同意。若為短時外借，經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借，并辦理外借手續(xù)。9、 低值易耗品及辦公用具采購：由各使用部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由辦公室匯總統(tǒng)一采購。專業(yè)性較強的工具由專業(yè)部門采購，采購后交辦公室統(tǒng)一驗收，建立臺帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新，若因保管不善遺失，則由保管責任人負責賠償。11、辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳，對每部門使用人建立領(lǐng)用臺帳，每年核對一次。12、低值易耗品、辦公工具等，采取一次性攤銷法。五、業(yè)

8、務(wù)款項支出規(guī)定1、 業(yè)務(wù)款項一般是指：工程業(yè)務(wù)款、廣告業(yè)務(wù)款。2、 所有業(yè)務(wù)款項支付必須依照合同執(zhí)行，沒有合同或違反合同的財務(wù)部有權(quán)拒絕支付，并查明核實。3、 簽訂所有的業(yè)務(wù)合同應(yīng)遵循公司關(guān)于合同簽訂的有關(guān)規(guī)定，并先由財務(wù)部審核有關(guān)財稅方面的事宜，列出資金計劃。4、 業(yè)務(wù)款項支出：申請部門（合同簽訂部門）根據(jù)項目進展情況，在月初作出付款申請計劃由財務(wù)部匯總，根據(jù)資金情況列出付款計劃，報財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長審批后，財務(wù)部依據(jù)付款計劃按一定的付款程序支付業(yè)務(wù)款項，各部門對付款計劃要嚴格保密。5、 業(yè)務(wù)款項支出審批程序：申請部門根據(jù)合同、協(xié)議和經(jīng)審批后的財務(wù)部付款計劃內(nèi)容，事先填好付款申請單由

9、各部門負責人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準交財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)審核是否符合付款條件，再交財務(wù)負責人審核，總經(jīng)理審批，最后報董事長批準，財務(wù)部方可付款。6、 項目完工后需要結(jié)算的業(yè)務(wù)部門及有關(guān)部門，須會同財務(wù)部做出一份結(jié)算報告與客戶結(jié)算，并簽訂結(jié)算協(xié)議。重要業(yè)務(wù)合同在結(jié)算前須明確結(jié)算基本方案報總經(jīng)理、董事長、股東會批準，方可與對方洽談結(jié)算事項。7、 工程項目質(zhì)保金支付：質(zhì)保金到期后應(yīng)由工程項目經(jīng)辦人及有關(guān)人員對工程質(zhì)量鑒定后，填寫質(zhì)保金支付審批表，按業(yè)務(wù)款項支付程序?qū)徟蠓娇芍Ц?。?、傭金及業(yè)務(wù)用餐管理 1、業(yè)務(wù)傭金支出的經(jīng)辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權(quán)人。2、業(yè)務(wù)傭金的支付：在貳萬元以下的，由財務(wù)

10、負責人審批、總經(jīng)理批準方可支付；在貳萬元以上的，還需報董事長批準才可支付；伍萬元以上的則須通過股東會審議才可支付。3、業(yè)務(wù)傭金:每月底集中清理一次，由財務(wù)部匯總、造冊交股東會審議，財務(wù)部負責取得合法憑證入帳后，原始憑證交股東會銷毀，股東保留清冊。4、公司員工因業(yè)務(wù)需要招待用餐必須事先說明請客對象、原因、標準報主管副總經(jīng)理批準，副總級別以上的則需與總經(jīng)理或董事長請示。七、公司日常費用開支，報銷管理制度 1、借支公司員工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫借支單，并注明借支原因和借支金額，報財務(wù)負責人審批簽字（在特殊情況下，借支人和財務(wù)部出納應(yīng)主動電話請示主管財務(wù)負責人同意后才可辦理借支手續(xù)，事后立

11、即補辦簽字手續(xù)），凡未經(jīng)財務(wù)負責人或授權(quán)人簽字同意而辦理借支的行為，一律作挪用分款處理，并按公司有關(guān)規(guī)定對當事人進行處罰直至辭退或開除。 借支現(xiàn)金在貳萬元以下（不含貳萬元），經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管負責人審批后，財務(wù)方可辦理借款手續(xù)。借支現(xiàn)金在貳萬元以上，經(jīng)財務(wù)負責人審批后交總經(jīng)理、董事長審批后財務(wù)方可辦理借款手續(xù)。所有借支原則上從借支之日起，在一周內(nèi)到財務(wù)結(jié)帳。2、報帳公司員工所有報帳應(yīng)嚴格遵守審批程序，原始票據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人、證明人或部門負責人簽字，報帳人應(yīng)將所有單據(jù)分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上，且一并填寫粘貼費用報銷單交部門負責人審核后，財務(wù)部審核其票據(jù)的合法、合理性后交財務(wù)負責人審批，最后

12、報總經(jīng)理、董事長批準財務(wù)部方可報帳。公司報帳采取集中報帳制，每星期一、星期四由公司財務(wù)部集中報帳、清帳。業(yè)務(wù)用餐，傭金報帳按傭金業(yè)務(wù)用餐管理辦法執(zhí)行。3、交通費用 在市內(nèi)辦事原則上只能乘坐“公共汽車”，如有急事需乘坐“的士”應(yīng)向辦公室負責人事先報告并說明理由，如辦公室車輛調(diào)度困難方可乘坐“的士”，報帳時需附單注明日期起止地點、事由、按實際發(fā)生額報銷。 私車公用的，采用每月包干的形式，具體由公司另行規(guī)定。4、差旅費管理 公司員工外出公差須報請總經(jīng)理批準，財務(wù)部方可辦理差旅費借支和報銷。 出差費用及標準在出差前由董事會研究，總經(jīng)理審定執(zhí)行。 公司專職司機長途出差按35元/天補助，另按0.1元/公里

13、給予行車補助。 出公差回來后，一個星期內(nèi)報銷費用并及時清帳。5、醫(yī)療費的報銷 因公致傷的員工其治療期內(nèi)發(fā)全額工資，醫(yī)療費用按實際報銷。 辦理了醫(yī)療保險的員工，醫(yī)療費用由醫(yī)保公司按規(guī)定給予補償，因突發(fā)性疾病需住院治療公司不再另行負擔醫(yī)療費用。 未辦理醫(yī)療保險的，經(jīng)本人書面報告部門經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準后憑縣級以上醫(yī)院出具的病歷證明，公司可負擔住院期藥費（不含自費補品、藥品），治療費及一次常規(guī)體檢費80%費用（床位費每天限15元以下），但最高費用負擔限額不超過壹萬元。八、財務(wù)檔案資料管理1、財務(wù)檔案資料包括：會計憑證、帳本及報表有關(guān)合同，銀行稅務(wù)資料、收據(jù)、發(fā)票等。2、財務(wù)檔案管理責任人為主辦會計。3、會計憑證要分月份裝訂成冊，注明日期、憑證號、第幾冊、會計報表每年裝訂成冊。4、財務(wù)部收據(jù)及發(fā)票按年、月分類保存，保管期限為15年。收據(jù)、發(fā)票須統(tǒng)一管理，采取登記、領(lǐng)取制度、購回收據(jù)、發(fā)票后要逐本登記并注明號碼去向，使用后逐本繳銷。5、財務(wù)檔案的查閱須報請財務(wù)負責人，并建立查閱、借閱登記檔案。6、財務(wù)檔案外借需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、董事長批準并予以登記，財務(wù)部及時催還。7、會計憑證、稅務(wù)資料保管期為15年，會計憑證及有關(guān)資料燒毀由會計提出并編造清冊，經(jīng)財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長批準方可燒毀，在燒毀時至少有經(jīng)辦人，副總經(jīng)理以上人員在場。8、會計憑證資料燒毀清冊為永久性檔案，不得燒毀。6