醫(yī)院院報編輯部管理制度.doc

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1、http:/ 編輯部編委會崗位職責1、院報編委會對編輯部工作實施監(jiān)管,對院報提出指導(dǎo)性意見,院報編輯受其直接監(jiān)督。2、院報編輯部成員負責院報的實際性工作,保證每期院報的順利出版。3、對網(wǎng)站建設(shè)提出指導(dǎo)性意見,并定期關(guān)注及提出適當建議。(二)責任編輯崗位職責1、由各版面編輯輪流擔任,負責院報具體版面的征稿、組稿、審稿、編輯、校對等工作。2、及時了解分管欄目學(xué)科的學(xué)術(shù)動態(tài),同相關(guān)作者保持并加強聯(lián)系,及時向編輯部提出征稿等有關(guān)建議。3、按輪值表輪流管理醫(yī)院網(wǎng)站首頁,動態(tài)欄目。動態(tài)欄目由責任編輯組稿審核后直接使用后臺上傳上網(wǎng)。4、其他欄目的網(wǎng)站資料,編輯收到后,經(jīng)主管職能部門審核,交由院辦網(wǎng)站資料管理

2、人員,經(jīng)院辦主任審核,再由信息科統(tǒng)一上存。(三)執(zhí)行編輯崗位職責1、 負責一期院報的編輯出版工作,由責任編輯輪流擔任。2、審讀全期的稿件,對不規(guī)范的稿件有責任要求責任編輯重新修改或換另一篇文章。3、負責當期稿件的編排加工、送交排版工作,統(tǒng)籌安排校對和排版后的校對,及領(lǐng)導(dǎo)審批工作。4、負責協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成本期院報出版的前期和后期工作。5、在當期院報出版后,整理好本期資料并統(tǒng)計歸檔。(四)通訊員崗位職責1、負責對所在科室信息組稿及時投遞。每期各科至少投院報兩篇文章。2、對所在科室子網(wǎng)站及時關(guān)注,組織子網(wǎng)張資料,經(jīng)科主任審核后交責任編輯審核并經(jīng)流程上傳上網(wǎng)。3、對科室新聞高度敏感和關(guān)注,對科室學(xué)術(shù)活

3、動要提前約稿,與學(xué)術(shù)活動負責人聯(lián)系,并提前投新聞稿到辦公室公共活動接待組負責人處。二、稿件處理1、所有稿件均只收電子版本。2、各編輯從郵箱下載并使用,做版時與其他版面編輯溝通避免重復(fù)。3、對需作者修改的稿件,由責任編輯提修改意見,與作者聯(lián)系作最終定稿。改稿必須恪守文稿的原貌,保持作者的風格;若對稿件作較大改動,必須經(jīng)作者同意。4、一期院報,除特殊情況,最多只發(fā)表同一作者的兩篇文章。5、凡抄襲、剽竊他人成果者,在二年內(nèi)停發(fā)該作者稿件,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。6、來稿原則不退,請作者自留底稿。7、每年初,由編輯部向編委會成員及通信員總結(jié)上年投稿及院報錄用情況并發(fā)稿酬及表彰獎勵。三、稿件審查1、責

4、任編輯初審:稿件是否屬于本報刊登范圍,是否屬于本版面的欄目,是否達到刊登的基本要求;2、關(guān)系醫(yī)院敏感問題的稿件,要保持一定的敏感度,如有爭議的稿件,暫不發(fā)表。待由編輯部討論后,再經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核方可發(fā)表。四、校對1、校對由編輯、責任編輯、執(zhí)行編輯、主編分工負責,實行“四校”制。一校:編輯負責對錄用稿件進行第一次文字、語法、潤色。二校:責任編輯負責所在版面核對,并將當期版面稿件發(fā)執(zhí)行編輯。三校:執(zhí)行編輯校一次,核定發(fā)出排版的內(nèi)容。然后發(fā)出排版。四校(核紅):執(zhí)行編輯負責將打印樣反饋給各版面責任編輯校對并最后與主編校對,看清樣上尚有那部分尚未修改的,在打印樣上作修改。2、四校完畢后由主編簽名確認,檢查清樣,無誤后簽字,付印。五、其它1、本制度經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準,院報編輯委員會審議通過后執(zhí)行。2、本制度解釋權(quán)歸院報編輯部。3、投稿方式及流程投稿文章請以電子版發(fā)到院報郵箱:投稿請寫明投到哪個版面或注明為網(wǎng)站資料。圖片需交原文件,請勿附在文章里。新的醫(yī)院院報將于2月份出版第一期,以后每月一期,每月15日截稿。院報于每月下旬出版。投稿文章命名格式為“日期姓名文章名稱”,如“20100105張三祝福祖國”。更多優(yōu)秀文檔盡在 http:/

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