公司資金管理制度

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1、公司資金管理制度 一、總則 為規(guī)范公司的資金運(yùn)作及管理，根據(jù)集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況，特制訂本制度。 二、一般規(guī)定 1所有人員必須根據(jù)合法、完整的原始憑證，按規(guī)定粘貼、填制報(bào)銷單據(jù)。 （1）原始憑證的基本要求 原始憑證內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人的姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位的名稱；經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。 從外單位取得的原始憑證，必須符合國家票證管理辦法，并蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或蓋章。 凡填有大寫或小寫金

2、額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有入庫單或驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位的收款證明。 一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)作為收款證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫。 經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)部門、日期、批準(zhǔn)人及“原件存檔”字樣；如果批準(zhǔn)文件涉及兩項(xiàng)報(bào)賬內(nèi)容，可將原件附其中一份報(bào)賬單據(jù)；另一份注明原件在“報(bào)賬中”字樣。 （2）原始憑證粘貼的具體規(guī)定 在空白報(bào)銷單上將原始憑證按小票在下，大票在上的要求，從左

3、至右呈階梯狀依次粘貼；若票據(jù)較少，可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼（原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向）；若票據(jù)較多，可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。 將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上（將左面對齊粘貼）。 2如果需報(bào)銷的原始單據(jù)遺失，除飛機(jī)票、火車票、船票、長途汽車票，在理由充分的情況下，按票價(jià)的50%報(bào)銷外，其他票據(jù)遺失一律不予報(bào)銷；特殊情況，必須報(bào)請公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；已由銀行付款，需進(jìn)行報(bào)賬核銷的原始單據(jù)遺失，須憑加蓋對方發(fā)票章（或財(cái)務(wù)章）的原始單據(jù)復(fù)印件和經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的專題說明進(jìn)行核銷，同時(shí)對經(jīng)辦人予以100元的處罰。 3對不真實(shí)、不合規(guī)定的原始憑證不予報(bào)賬；

4、對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按規(guī)定更正、補(bǔ)充；原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)要求出具單位或填報(bào)人重開或更正（金額只可改小，不可改大），更正處加蓋單位印章或簽章。 4嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)賬期限規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行報(bào)賬。 （1）差旅費(fèi)借支必須在返回公司5天內(nèi)報(bào)賬，其他現(xiàn)金借支10天內(nèi)必須結(jié)清。 （2）領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬支票，經(jīng)辦人員必須在10天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)；直接由公司匯往各往來單位的款項(xiàng)，記入經(jīng)辦人員往來賬，經(jīng)辦人員必須在付款后（或貨到，或工程完工后）1個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)（合同上有規(guī)定的除外）。 （3）凡未在規(guī)定期限內(nèi)到財(cái)務(wù)部門結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)的，按起點(diǎn)30元，每超期1天按2元的標(biāo)準(zhǔn)遞增予以罰款

5、。 （4）費(fèi)用單據(jù)超過2個(gè)月的，不予報(bào)賬。 5嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批規(guī)定，所有開支必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可辦理。 6各項(xiàng)費(fèi)用開支，以現(xiàn)金方式支付的，必須填寫公司費(fèi)用報(bào)銷單； 7已取得結(jié)算憑據(jù)的報(bào)賬業(yè)務(wù)，必須填寫公司報(bào)銷單；未取得結(jié)算憑據(jù)的付款業(yè)務(wù)，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫請款單，待貨到（或工程完工）后由經(jīng)辦人取得發(fā)票，辦理入庫驗(yàn)收（或工程驗(yàn)收）手續(xù)，填寫報(bào)銷單，辦理報(bào)賬手續(xù)。 三、資金支付的審批規(guī)定及流程 1報(bào)賬審批規(guī)定。 （1）各部門員工的日常費(fèi)用，由部門負(fù)責(zé)人控制審核，報(bào)公司總經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批；部門負(fù)責(zé)人的日常費(fèi)用，直接由公司總經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)經(jīng)理控制審批。 （2）車

6、輛保養(yǎng)、改裝或維修，單項(xiàng)費(fèi)用在3000元以內(nèi)（含3000元）的，必須以書面形式，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；單項(xiàng)費(fèi)用在3000元以上的，必須逐級(jí)上報(bào)，由公司總經(jīng)理指示。 （3）公司各種辦公、印刷用品、小車過橋及汽油費(fèi)用、電話費(fèi)（含個(gè)人手機(jī)話費(fèi)）等所需資金的支出，由辦公室管理及審核，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 （4）公司日常經(jīng)營所需的水、電及零星工程設(shè)備維修費(fèi)用，由工程部負(fù)責(zé)核實(shí)，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 （5）公司日常購置原材料、低值易耗品、物料用品、促銷品、宣傳品、電腦設(shè)備及耗材等用于經(jīng)營的物資，由采購部負(fù)責(zé)核實(shí)，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 （6）公司和公司所有需支付的資金（除臨時(shí)處置資金外），均通過公司

7、財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)籌安排。 2報(bào)賬審批流程。 （1）員工因工發(fā)生的日常費(fèi)用必須按規(guī)定事先報(bào)請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（部門負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)逐級(jí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）；部門負(fù)責(zé)人必須做到嚴(yán)格控制，杜絕先斬后奏的現(xiàn)象發(fā)生。 （2）凡涉及購買物資的部門，應(yīng)預(yù)先提交申請報(bào)告，根據(jù)報(bào)賬審批權(quán)限的規(guī)定經(jīng)審批人批準(zhǔn)后，由公司指定的部門負(fù)責(zé)簽訂合同（除零星采購以外，所有采購業(yè)務(wù)均必須簽訂采購合同）、購置及報(bào)賬。 （3）各級(jí)審批人出差期間，對必須開支的款項(xiàng)可授權(quán)他人代理行使審批職責(zé)。授權(quán)書上必須詳細(xì)注明授權(quán)的范圍、期限、被授權(quán)人等主要內(nèi)容。授權(quán)書一式兩份，一份由本部門留存；另一份交財(cái)務(wù)部門存檔。 四、資金的預(yù)算管理 1每年1月1

8、0日前，各部門根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營計(jì)劃，提出當(dāng)年資金總需求預(yù)算方案，報(bào)公司審批。 2各部門根據(jù)公司批準(zhǔn)的資金預(yù)算方案，制訂各月的資金預(yù)算計(jì)劃，每月將部門節(jié)余資金匯總歸公司使用。 3公司總經(jīng)理審定各部門申報(bào)的資金需求計(jì)劃，并將總資金預(yù)算計(jì)劃分解到各需求部門。 4按照確定的分部門資金需求計(jì)劃，合理調(diào)度和安排資金的運(yùn)用。 五、借支及請款規(guī)定 1現(xiàn)金借支規(guī)定。 （1）凡公司員工因工作需要，需申請臨時(shí)借支的，必須填寫借支單，注明借支事由，經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后辦理借支手續(xù)。 （2）差旅費(fèi)借支必須由部門經(jīng)理根據(jù)員工出差天數(shù)及每日費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核定；其他現(xiàn)金借支一次不得超過2000元。 （3）因工作性質(zhì)特殊，

9、需借支備用金的，由借支人填寫借支單，注明“備用金”字樣，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù)。 （4）現(xiàn)金借支，嚴(yán)格遵循“前賬不清、后賬不借”的原則。 （5）備用金借支，由財(cái)務(wù)部每季度出具各部門備用金借支明細(xì)，交各部門經(jīng)理重新核定。如有工作或額度調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。 2轉(zhuǎn)賬支票借支規(guī)定。 （1）除采購員借支外，其他部門超過2000元（含2000元）以上的開支，必須使用轉(zhuǎn)賬支票付款。 （2）使用轉(zhuǎn)賬支票付款，經(jīng)手人應(yīng)提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的收款單位名稱及金額；確實(shí)不能事先提供準(zhǔn)確收款單位名稱或金額的，由財(cái)務(wù)部開具限額轉(zhuǎn)賬支票。 （3）經(jīng)手人預(yù)先領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的，應(yīng)按規(guī)定填寫請款單，詳細(xì)注明收款單位名稱

10、、金額（或限額）、款項(xiàng)用途、協(xié)議號(hào)（已簽訂合同），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù)。 3異地付款的請款規(guī)定。 （1）原則上，異地付款一律采用電匯方式；如特殊原因需匯票付款的，必須詳細(xì)注明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理。如辦理的匯票需寄給往來單位，必須在辦理正式交接手續(xù)后交公司指定郵寄員郵寄；如辦理的匯票為收款單位自帶，則財(cái)務(wù)部必須在認(rèn)真檢查、核對取票人身份證及收款單位提供的加蓋單位公章或財(cái)務(wù)印鑒章，并指明取票人姓名的委托書（原件）后，才能辦理匯票領(lǐng)取手續(xù)?！拔袝奔叭∑比松矸葑C復(fù)印件由財(cái)務(wù)部妥善保存。 （2）對依據(jù)合同或協(xié)議支付的款項(xiàng)，請款人必須嚴(yán)格依據(jù)合同或協(xié)議上填寫的收款單位名稱

11、、賬號(hào)及開戶行填寫請款單；如果收款單位名稱、賬號(hào)或開戶行發(fā)生變動(dòng)，請款人必須提供往來單位加蓋公章或財(cái)務(wù)印鑒章的變更證明原件。 六、報(bào)賬程序及報(bào)賬的具體規(guī)定 1費(fèi)用報(bào)賬。 （1）費(fèi)用開支后，應(yīng)憑報(bào)銷單辦理報(bào)賬手續(xù)；有借支的，必須先清理借支。 （2）費(fèi)用報(bào)賬時(shí)，必須由經(jīng)手人根據(jù)公司有關(guān)制度及規(guī)定填寫報(bào)銷單，詳細(xì)注明報(bào)賬事由，并附正式原始發(fā)票，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)部門辦理。 （3）根據(jù)合同開支的各項(xiàng)費(fèi)用，報(bào)賬時(shí)，應(yīng)詳細(xì)注明合同號(hào)。 （4）根據(jù)報(bào)告開支的各項(xiàng)費(fèi)用，報(bào)賬時(shí)，應(yīng)附已批示的報(bào)告原件。 （5）購置辦公用品、低值易耗品、物料、水電衛(wèi)生設(shè)施等物資必須辦理入庫手續(xù)，報(bào)賬時(shí)附入庫單或直接由領(lǐng)用人在原

12、始憑證上簽字證明。 2固定資產(chǎn)報(bào)賬。 （1）固定資產(chǎn)（包括機(jī)器設(shè)備）購置報(bào)賬應(yīng)附申購單（或批示報(bào)告）、購貨發(fā)票、入庫單或驗(yàn)收報(bào)告等單據(jù)；特殊行業(yè)的資產(chǎn)（如電梯、鍋爐等），必須同時(shí)附專業(yè)檢測部門出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告。 （2）結(jié)算在建工程完工工程款時(shí)，房產(chǎn)公司將結(jié)算依據(jù)移交給公司財(cái)務(wù)部，由公司財(cái)務(wù)部會(huì)同審計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，并根據(jù)審核結(jié)論、工程結(jié)算發(fā)票及完工驗(yàn)收單全額結(jié)算。 3供應(yīng)商開戶及貨款結(jié)算。 （1）供應(yīng)商開戶規(guī)定 日常計(jì)劃采購開戶規(guī)定：日常計(jì)劃采購內(nèi)容指公司經(jīng)營所需的基礎(chǔ)性原材料、資產(chǎn)等。如：食品、酒水、香煙、客房用品、美容美發(fā)用品、成批的低值易耗品及大額的固定資產(chǎn)等。采購部按照競價(jià)篩選原則

13、確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議（或合同）。協(xié)議中必須注明質(zhì)保金的繳納和結(jié)算方式。協(xié)議簽訂后必須由采購部指定專人及時(shí)遞交（原件一份）給財(cái)務(wù)部合同專管員，以便財(cái)務(wù)部及時(shí)錄入電腦。供應(yīng)商持供貨協(xié)議書到財(cái)務(wù)部繳納質(zhì)保金，成本會(huì)計(jì)查實(shí)該供應(yīng)商協(xié)議確已錄入電腦并已繳納質(zhì)保金后，方可辦理開戶手續(xù)。 對于零星或急件采購的物品（如零星物料用品、少量補(bǔ)充的基礎(chǔ)性原材料等），金額較小，可以不簽訂協(xié)議，以經(jīng)辦的采購員戶頭辦理入庫手續(xù)。 （2）供應(yīng)商貨款結(jié)算 個(gè)體戶供應(yīng)商貨款支付的規(guī)定：凡以個(gè)人名義與公司簽訂協(xié)議的供應(yīng)商，在協(xié)議中必須詳細(xì)注明該供應(yīng)商姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話和地址（一家供應(yīng)商只能以一個(gè)人名義簽訂

14、協(xié)議，不得多戶多人）。財(cái)務(wù)根據(jù)此協(xié)議中提供的資料錄入電腦，并根據(jù)開戶名稱辦理入庫手續(xù)。在支付貨款時(shí)，由協(xié)議中的供應(yīng)商持本人身份證領(lǐng)取現(xiàn)金或支票，出納員必須與電腦資料逐一核對無誤后，方可發(fā)放。 以單位名義開戶的供應(yīng)商貨款支付的規(guī)定：凡以單位名義與公司簽訂協(xié)議的供應(yīng)商，在協(xié)議中必須詳細(xì)注明該單位全稱、開戶銀行、賬號(hào)、委托經(jīng)辦人姓名、身份證號(hào)碼以及貨款的支付方式（支票、電匯等），收款單位必須與合同單位一致，否則，必須由合同單位出具委托付款協(xié)議書，并由其法人簽字、蓋章認(rèn)可。 供應(yīng)商供貨、結(jié)款應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行，即：在辦理入庫時(shí)，以協(xié)議中的單位名稱開戶；在進(jìn)行貨款支付時(shí)，由協(xié)議中的委托經(jīng)辦人持本人身份證

15、領(lǐng)取支票（電匯由出納員直接按協(xié)議辦理）。如有變更，須有加蓋該供應(yīng)商單位公章或財(cái)務(wù)專用章的、負(fù)責(zé)人簽名的書面變更通知，出納員方可辦理結(jié)算手續(xù)。 （3）所有以供應(yīng)商名義辦理入庫和結(jié)算手續(xù)的貨款支付，原則上不得由公司采購員代為結(jié)算，如有此情況，出納員有權(quán)拒絕付款。 （4）供應(yīng)商付款方式的規(guī)定：個(gè)體戶性質(zhì)的供應(yīng)商以現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票方式支付，其他供應(yīng)商原則上要求以轉(zhuǎn)賬支票、電匯或銀行匯票方式支付。 （5）供應(yīng)商貨款結(jié)算流程及時(shí)間的規(guī)定：供應(yīng)商貨款集中按月支付，下月支付上月貨款。 每月的1820日為上月貨款對賬日。供應(yīng)商將上月的貨物驗(yàn)收單整理，開具正規(guī)有效的發(fā)票（不得使用復(fù)印件），在采購部粘貼填寫報(bào)賬單

16、，注明單據(jù)張數(shù)、貨品名稱、金額和供應(yīng)商單位或姓名，由經(jīng)辦采購員簽字后，到財(cái)務(wù)部往來賬會(huì)計(jì)處對賬。財(cái)務(wù)部往來賬會(huì)計(jì)對貨款結(jié)算金額的真實(shí)性、發(fā)票及報(bào)賬單填寫的規(guī)范性、有效性進(jìn)行認(rèn)真審核，不符合規(guī)定者不予以辦理。 每月的2123日為采購部負(fù)責(zé)辦理貨款審批手續(xù)日。由采購部指定專人將已對賬的貨款單據(jù)統(tǒng)一收取，并報(bào)采購經(jīng)理和各公司總經(jīng)理審核簽字后，交公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 每月的2328日為財(cái)務(wù)付款結(jié)算日。公司財(cái)務(wù)經(jīng)理將審核無誤后的貨款單據(jù)交出納。出納按貨款支付方式的規(guī)定開出支票或匯票，并通知供應(yīng)商領(lǐng)取貨款。 上述結(jié)算時(shí)間的規(guī)定一般不得變動(dòng)，除此時(shí)間之外的對賬和結(jié)算（特殊情況除外）財(cái)務(wù)一律不予受理。 七、現(xiàn)金

17、的日常管理 1現(xiàn)金管理制度。 （1）實(shí)行備用金管理辦法。備用金（庫存現(xiàn)金）應(yīng)在核定的限額內(nèi)使用。公司領(lǐng)用備用金的人員包括：出納員、收銀主管、前臺(tái)收銀員、各營業(yè)點(diǎn)收銀員、采購員。備用金領(lǐng)取限額：出納員不超過1萬元、收銀主管1.5萬元、采購員1萬元、前臺(tái)收銀員1萬元、各營業(yè)點(diǎn)收銀員找零用備用金500元。 （2）除零星開支部分從庫存現(xiàn)金中支付外，其他一切支出必須從銀行提取，不得坐支。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的，需報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，核定坐支范圍和限額。庫存現(xiàn)金超過限額的部分，必須當(dāng)日送存銀行。 （3）公司與其他單位之間的經(jīng)濟(jì)往來，除允許現(xiàn)金支付的款項(xiàng)外，其余必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 （4）現(xiàn)金的使用

18、范圍如下： 臨時(shí)員工工資（原則上要求由銀行發(fā)放）； 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)； 公司處理緊急情況時(shí)的支出； 轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支； 銀行規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 2現(xiàn)金收支控制。 （1）出納員與會(huì)計(jì)人員必須分工明確，出納員不得兼辦收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬簿的登記、稽核和會(huì)計(jì)檔案保管等工作，會(huì)計(jì)人員不得兼管出納工作。 （2）出納人員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)金管理制度。根據(jù)審核無誤的收、付款憑證負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付款業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；清查庫存現(xiàn)金，與賬面、銀行核對，做到賬款、賬賬相符；負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票和法人代表、出納印章（財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)

19、部負(fù)責(zé)人保管）。 （3）嚴(yán)格現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審批制度。出納員進(jìn)行款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)時(shí)，首先要認(rèn)真審核所依據(jù)的憑證，既要審核手續(xù)是否完備，數(shù)字是否準(zhǔn)確，還要審核其內(nèi)容的合理性和合法性。對于手續(xù)不完備、數(shù)字錯(cuò)誤的憑證，要求經(jīng)辦人完善手續(xù)后方可報(bào)銷；對于不應(yīng)開支的款項(xiàng)，應(yīng)拒絕報(bào)銷；對涂改或冒領(lǐng)款的不法行為，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。出納人員辦理現(xiàn)金收付時(shí)，收付雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，并認(rèn)真復(fù)核，加蓋收付戳記及出納人員簽章，以防重收、重付。 （4）對庫存現(xiàn)金（含各部門的備用金），財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)要實(shí)施經(jīng)常性地檢查和突擊性抽查，并填制庫存現(xiàn)金（備用金）核查情況表，說明檢查結(jié)果。對于核查出的長短款，要及時(shí)查明原因并提

20、出處理意見。 （5）出納人員工作調(diào)離，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。 八、銀行存款管理 1賬戶管理。 （1）公司在銀行開立基本賬戶和一般存款賬戶。上述賬戶只供公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)的資金支付，不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。 （2）不得涂改和偽造結(jié)算憑證。各種結(jié)算憑證必須按要求填寫齊全，如實(shí)填明來源或用途。 （3）賬戶上必須留有足夠的資金保證支付，不得簽發(fā)空頭支票。 2支票結(jié)算管理。 （1）現(xiàn)金支票由出納人員簽發(fā)和保管，簽發(fā)現(xiàn)金支票不得超越規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額，使用黑色墨水填寫，字跡要清晰，數(shù)額要正確，大小寫金額必須一致，不得涂改。填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。 （2）

21、公司購買商品、原材料或享受勞務(wù)供應(yīng)時(shí)，可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票，直接交給收款單位，然后由收款單位持票，向自己的開戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算（詳見供應(yīng)商貨款結(jié)算程序）。 （3）支票一律采取記名式，簽發(fā)支票要注明接受單位名稱或個(gè)人姓名。 （4）不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，嚴(yán)格執(zhí)行支票的有效期限。 （5）原則上不準(zhǔn)攜帶蓋好印鑒的空白支票出外采購，不準(zhǔn)將支票給銷貨單位代為簽發(fā)。如果確需攜帶蓋好印鑒的空白支票時(shí)，一定要填好簽發(fā)日期、收款單位名稱和最高結(jié)算限額，并要督促經(jīng)辦人及時(shí)報(bào)銷。 （6）支票遺失或被盜時(shí)，需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并立即到銀行辦理掛失手續(xù)。 九、員工薪金儲(chǔ)蓄卡管理辦法 1公司規(guī)定，所有在職員工薪金統(tǒng)一通過銀行

22、儲(chǔ)蓄卡（以下簡稱工資卡）發(fā)放。公司新員工工資卡的建立，由人事部提前一個(gè)星期將新員工的詳細(xì)資料（如姓名、性別、身份證號(hào)碼）報(bào)財(cái)務(wù)部出納員到銀行辦理工資卡。 2新員工的工資卡辦好后，財(cái)務(wù)部出納員通知各部門員工領(lǐng)取。發(fā)放時(shí)由財(cái)務(wù)部出納員和人事部工資管理員共同核實(shí)發(fā)放給員工本人。 3對因部門經(jīng)理保管不當(dāng)造成工資卡遺失，從而造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人全額承擔(dān)。 4如員工本人不慎將工資卡遺失，應(yīng)由其本人及時(shí)到銀行辦理掛失手續(xù)并通知財(cái)務(wù)部，同時(shí)由員工本人在銀行辦理新的工資卡，將新辦的卡號(hào)通知人事部，以便人事部進(jìn)行新舊卡號(hào)的更換。如因員工本人遺失又未及時(shí)通知人事部，造成的經(jīng)濟(jì)損失由員工本人承擔(dān)。 十、附則 1本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草、修訂及解釋。 2本制度自頒布之日起施行。