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1、上海智富企業(yè)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司,會(huì)議管理制度培訓(xùn)課程,目錄,第一章 總則,目的 為提高上海智富企業(yè)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司( 以下簡(jiǎn)稱：集團(tuán)) 各類會(huì)議的效率，規(guī)范會(huì)議的組織工作和議事程序，特制定本制度。,第一章 總則,適用范圍 本制度適用于集團(tuán)各中心、區(qū)域公司、事業(yè)部、經(jīng)理部（項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部）（以下簡(jiǎn)稱：成員單位）。 各成員單位可根據(jù)本制度，結(jié)合自身實(shí)際情況編制本單位會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則，報(bào)集團(tuán)行政人事中心審批后組織實(shí)施。 集團(tuán)行政人事中心為集團(tuán)層面會(huì)議的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理；其他單位行政人事部門為本單位會(huì)議的歸口管理部門。,本制度中的會(huì)議主要是指工作例會(huì)、員工大會(huì)（工作總結(jié)會(huì)、年
2、會(huì)、論壇）及其他由集團(tuán)組織或各中心、事業(yè)部組織的重大事項(xiàng)的專題、專項(xiàng)會(huì)議。（召開(kāi)頻率詳見(jiàn)表一：會(huì)議類型一覽表）,第二章 管理內(nèi)容-會(huì)議類型,會(huì)議類型一覽表,會(huì)議類型,工作例會(huì),員工大會(huì),專題會(huì)議,指依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議。主要包括總裁辦公會(huì)、集團(tuán)管控高階例會(huì)、集團(tuán)生產(chǎn)工作例會(huì)、集團(tuán)各中心工作例會(huì)、集團(tuán)業(yè)務(wù)及職能條線工作例會(huì)、成員單位總裁/總經(jīng)理辦公會(huì)等。,指集團(tuán)及其各成員單位在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中，對(duì)重要的計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度流程建設(shè)等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。專題會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)為原則。,指集團(tuán)成員單位全體管理人員參加
3、的各類會(huì)議。主要包括智富論壇、年會(huì)、半年度工作會(huì)議、新春茶話會(huì)、重要報(bào)告及培訓(xùn)等，以及其他重要會(huì)議。,工作例會(huì)按照具體相關(guān)通知要求上報(bào)工作總結(jié)及計(jì)劃；,行政人事部門根據(jù)會(huì)議發(fā)起單位要求，發(fā)布會(huì)議通知。如會(huì)議需要使用 電腦、投影儀、錄音筆等設(shè)備，由會(huì)議組織單位向行政人事或后勤管理部門提出申請(qǐng)，行政人事部門負(fù)責(zé)落實(shí)。會(huì)議過(guò)程中的茶水供應(yīng)等服務(wù)工作，由行政人事部門安排專人負(fù)責(zé)。會(huì)議組織單位須做好與會(huì)人員的落實(shí)、會(huì)議簽到表、會(huì)議書面材料、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)工作。,01,02,專題會(huì)議由會(huì)議組織單位至少提前1個(gè)工作日擬定會(huì)議內(nèi)容，將會(huì)議內(nèi)容上傳至本單位行政人事部門。會(huì)議內(nèi)容要明確會(huì)議基本信息，如：時(shí)間、地點(diǎn)
4、、主持人、參加人員、議程、會(huì)議要求等，如有內(nèi)容需在會(huì)議中討論決定的，要在內(nèi)容中予以注明。行政人事部門負(fù)責(zé)擬定會(huì)議通知并發(fā)布；,03,會(huì)議規(guī)范會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議規(guī)范會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議規(guī)范會(huì)議紀(jì)律,會(huì)務(wù)管理,（一）各成員單位每周五須將本單位下一周會(huì)議計(jì)劃匯總后，報(bào)至集團(tuán)行政人事中心（提交時(shí)間為周五下午14時(shí)前）。集團(tuán)行政人事中心將各成員單位會(huì)議計(jì)劃匯總后，報(bào)集團(tuán)總裁審閱。如總裁需要參加某個(gè)會(huì)議，由集團(tuán)行政人事中心負(fù)責(zé)通知相應(yīng)的成員單位，并做好協(xié)調(diào)工作。,會(huì)務(wù)管理-會(huì)議紀(jì)要,1、紀(jì)要整理。會(huì)議組織單位在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并按照會(huì)議紀(jì)要查閱權(quán)限，做好紀(jì)要的傳閱和報(bào)備工作。 2、紀(jì)要
5、分類。分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)，該等級(jí)由會(huì)議主持或與會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)確定,紀(jì)要查閱權(quán)限分類,會(huì)務(wù)管理會(huì)場(chǎng)整理,由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)通知行政人事或后勤管理部門及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。,集團(tuán)總部會(huì)議管理,集團(tuán)總部會(huì)議管理,第三章 處理及申訴,無(wú)故缺席會(huì)議且未辦理請(qǐng)假手續(xù)者，副經(jīng)理及以上人員扣除1000元；副經(jīng)理以下人員扣除500元；副經(jīng)理及以上人員未能參加會(huì)議又不指定人員代為參加會(huì)議的，扣除300元；,一,二,三,四,會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙者且不聽(tīng)勸阻的，視具體情況，扣除 200-300元,參加會(huì)議無(wú)故遲到者，副經(jīng)理以上人員扣除200元，副經(jīng)理以下人員扣除100元；,會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話者且不聽(tīng)勸阻的，視具
6、體情況，扣除200-300元；,會(huì)議中隨意喧嘩、打斷他人發(fā)言者，影響會(huì)議進(jìn)行的，視情節(jié)輕重情況，扣除300500元；,會(huì)議期間發(fā)生口角或出言不遜帶有人身攻擊、惡劣語(yǔ)言者，造成惡劣影響的，扣除2000元；,參會(huì)人員違反公司保密制度，將會(huì)議保密事項(xiàng)外傳，情節(jié)較輕的，扣除2000-5000元；因其泄密行為給集團(tuán)造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的，終止勞動(dòng)關(guān)系，并視具體情況必要時(shí)追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任；,會(huì)議組織單位未按要求及時(shí)上報(bào)會(huì)議紀(jì)要的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人扣除1000元；,成員單位未按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)下一周會(huì)議安排匯總表的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人扣除500元；,第三章 處理及申訴,第三章 處理及申訴,上述（一）至（七）條違反會(huì)
7、議規(guī)定的行為，由會(huì)議組織單位做好記錄，并由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，形成書面處罰意見(jiàn)，報(bào)行政人事部門處理；第（八）、（九）條由行政人事部門考核。 以上所有扣款由行政人事部門將書面明細(xì)報(bào)至本單位財(cái)務(wù)，從責(zé)任人績(jī)效工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。所扣除的款項(xiàng)均作為集團(tuán)公益活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。,申訴,因違反本制度被處罰的，如當(dāng)事人不服處罰，可在3個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)內(nèi)控審計(jì)中心提出申訴。 集團(tuán)內(nèi)控審計(jì)中心，在接到申訴后15個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)事實(shí)情況進(jìn)行調(diào)查了解，根據(jù)事實(shí)，結(jié)合本制度規(guī)定，作出維持或撤消處罰決定。,第四章 附則,本制度自發(fā)布之日起施行。原有的相關(guān)會(huì)議制度與本制度沖突的，參照本制度執(zhí)行。,集團(tuán)行政人事中心擁有對(duì)本制度的最終解釋權(quán)。,本制度由集團(tuán)行政人事中心起草和修訂，經(jīng)由集團(tuán)各中心、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見(jiàn)后，報(bào)集團(tuán)總裁審批后發(fā)布；,Thank You !,答疑,* 次數(shù)：1357533 已用完，請(qǐng)聯(lián)系開(kāi)發(fā)者*
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