《子任務(wù)2數(shù)據(jù)格式的設(shè)置.ppt》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《子任務(wù)2數(shù)據(jù)格式的設(shè)置.ppt(16頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、子任務(wù)2:數(shù)據(jù)格式的設(shè)置,Excel 2003電子表格,公司數(shù)據(jù)文件的格式設(shè)置 字體格式的設(shè)置 單元格格式的設(shè)置 一些特殊處理的技巧 條件格式 自動套用格式,任務(wù)描述,重點(diǎn) 單元格格式的設(shè)置 數(shù)據(jù)顯示效果的設(shè)置 自動套用格式 窗口凍結(jié)、隱藏行、隱藏列 難點(diǎn) 條件格式的應(yīng)用,重點(diǎn)與難點(diǎn),任務(wù),任務(wù)分解(相關(guān)知識點(diǎn)),設(shè)置標(biāo)題跨列居中 設(shè)置字段名行的格式 設(shè)置數(shù)據(jù)和邊框格式 設(shè)置條件格式 自動套用格式,工作表的格式化----“格式”工具欄,格式菜單單元格格式數(shù)字標(biāo)簽,,設(shè)置單元格的數(shù)值類型和顯示效果,單元格格式對齊標(biāo)簽,設(shè)置單元格的水平垂直對齊方式,,條件格式對不同的數(shù)據(jù)值設(shè)置不同的顯示效果,可通
2、過單擊“添加”按鈕增加新的條件值,最多可同時設(shè)置3個不同的條件,,自動套用格式提高數(shù)據(jù)排版效率,,練習(xí),打開文件 子任務(wù)2 數(shù)據(jù)格式的設(shè)置.doc 完成任務(wù) 設(shè)置工作表標(biāo)題跨列居中 設(shè)置字段名行的格式 設(shè)置數(shù)據(jù)和邊框格式 設(shè)置條件格式,同時選取多個工作表 窗口凍結(jié) 隱藏行 隱藏列 最適合的行高、列寬,巧用技巧 提高效率,好處:在某一工作表中輸入數(shù)據(jù)或設(shè)置格式,則其他工作表的相同位置將出現(xiàn)相同數(shù)據(jù)或格式,同時選取多個工作表,窗口凍結(jié)、隱藏行、隱藏列,當(dāng)數(shù)據(jù)量特別大(如行數(shù)很多的情況)的時候,當(dāng)查看比較靠后的數(shù)據(jù)時,不知某列對應(yīng)是什么字段,可用“窗口凍結(jié)”實(shí)現(xiàn)。 當(dāng)數(shù)據(jù)有太多列,或有很多行時,而某些數(shù)據(jù)的顯示是可有可無的,即不顯示對查看數(shù)據(jù)不造成任何影響,可用“隱藏行、隱藏列”實(shí)現(xiàn)。,最適合的行高、列寬,是一種設(shè)置數(shù)據(jù)顯示效果的高效方法。 當(dāng)數(shù)據(jù)中有些數(shù)值不能完全顯示時(#####),直接用“最適合的行高”或“最適合的列寬”設(shè)置即可完整的顯示所有數(shù)據(jù); 注意:這方法不是對于所有數(shù)據(jù)都適合的,若某個單元格的數(shù)據(jù)非常多時,并不適合。,鞏固訓(xùn)練,打開文件 子任務(wù)2 數(shù)據(jù)格式的設(shè)置.doc 完成“強(qiáng)化訓(xùn)練”任務(wù),