建行裝飾工程施工組織設(shè)計(jì)【說明書+CAD圖紙】
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建行一支行倪家橋街儲(chǔ)蓄所裝飾工程 [ 施工組織設(shè)計(jì) ] 第十三章 — 5
【 第 十 三 章 】
物資采購質(zhì)量控制
第一節(jié) 物資采購質(zhì)量控制目的
為保證公司所采購的物資符合規(guī)定要求,對采購進(jìn)行控制。
第二節(jié) 物資采購各部門的職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部對項(xiàng)目部材料室的采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和檢查。
二、項(xiàng)目部料室負(fù)責(zé)編制物資采購文件,并負(fù)責(zé)采購的談判簽約,保存物資采購文件,負(fù)責(zé)所采購物資中發(fā)生質(zhì)量爭端的處理。
三、工程部參與采購物資中發(fā)生的技術(shù)性較強(qiáng)的質(zhì)量爭端的處理。
四、項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)對采購工作的監(jiān)督,并審批采購計(jì)劃。
第三節(jié) 物資采購的工作程序
一、編制完善采購資料
1、項(xiàng)目部材料室根據(jù)技術(shù)部門物資需要計(jì)劃編制工程項(xiàng)目主要物資申請計(jì)劃,施工過程中所需物資按材料申請單進(jìn)行采購。工地急需物質(zhì),按特殊情況解決。
2、編制物資采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
物資名稱、品種(牌號)、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量單位、數(shù)量;
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范要求(有國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資應(yīng)注明);
包裝、交付、時(shí)間、地點(diǎn)。
3、項(xiàng)目部材料室對報(bào)送的物資需用計(jì)劃及時(shí)審核、編制采購文件。采購文件應(yīng)由項(xiàng)目部經(jīng)理審批下達(dá)執(zhí)行,并由項(xiàng)目部材料室妥善保管。
4、對特殊材料、機(jī)具設(shè)備及重要器材的采購,由項(xiàng)目部技術(shù)主管提出需用計(jì)劃,項(xiàng)目部材料室編制采購計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn),交項(xiàng)目部材料室作采購準(zhǔn)備,采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部存檔。
5、因設(shè)計(jì)變更或其他原因,須調(diào)整物資需用計(jì)劃的,項(xiàng)目部分管技術(shù)人員應(yīng)正式提出調(diào)整物資需用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)主管審核并經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)交項(xiàng)目部材料室處理,同時(shí)提供有關(guān)變更設(shè)計(jì)文件或說明變更原因的有效文件。
二、物資采購
1、采購人員在執(zhí)行采購任務(wù)之前,應(yīng)首先檢查采購資料是否齊備,采購要求是否明確。
2、采購人員執(zhí)行采購任務(wù)之前,必須在主認(rèn)定的合格供應(yīng)商中以質(zhì)量為前提,綜合價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、運(yùn)輸?shù)纫蛩剡x擇最優(yōu)方案。應(yīng)盡可能直接從生產(chǎn)廠進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),避免購入假冒偽劣物資,因條件需要另行選擇供應(yīng)廠商時(shí)應(yīng)先按《合格供應(yīng)廠商評估程序》對新供應(yīng)商進(jìn)行評估。
3、現(xiàn)貨采購時(shí),必須及時(shí)檢驗(yàn)物資質(zhì)量、點(diǎn)收數(shù)量、核對規(guī)格型號和單證是否相符。并索取有關(guān)技術(shù)證件、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證以及稅務(wù)部門正規(guī)發(fā)票。禁止購買技術(shù)證件不全,沒有生產(chǎn)廠家,不提供正規(guī)發(fā)票的物資。
4、訂貨采購時(shí),必須簽訂“產(chǎn)品購銷合同”,內(nèi)容可包括:
A 產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號、數(shù)量、價(jià)格、金額、供貨時(shí)間及分批交貨數(shù)量;
B 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求、驗(yàn)收方式和提供產(chǎn)品質(zhì)量的文件以及供方責(zé)任期限;
C 計(jì)量方法;
D 理損耗計(jì)量方法;
E 隨機(jī)備件、配件、工具數(shù)量和備品供應(yīng)方式;
F 交提貨期限、提出異議期限;
G 產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)、回收及費(fèi)用負(fù)擔(dān);
H 結(jié)算方式;
I 運(yùn)輸方式;
J 交提貨地點(diǎn)、方式和到站費(fèi)用負(fù)擔(dān);
K 違約責(zé)任;
L 擔(dān)保及解決合同糾紛方式;
M 其他約定事項(xiàng)。
5、物資定貨采購合同的簽訂,除應(yīng)符合相應(yīng)的合同條款的有關(guān)規(guī)定外,應(yīng)由項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、采購物資的驗(yàn)收
1、采購員的供應(yīng)廠商貨源處、車站、港口提貨時(shí),應(yīng)對物資進(jìn)行驗(yàn)收(數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收、外觀包裝驗(yàn)收)。
2、采購物資進(jìn)入庫房或施工工地時(shí),由庫管進(jìn)行驗(yàn)收,對新材料、特殊材料、機(jī)具設(shè)備及重要器材等物資應(yīng)由工程部參加驗(yàn)收。
3、對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收,應(yīng)按采購文件要求進(jìn)行,并檢查包裝及外裝是否完好,有無受潮受損情況、隨機(jī)備件、配件、工具、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量證明文件等是否齊全,并按實(shí)際狀況填寫驗(yàn)收記錄。
4、對采購物資除按3驗(yàn)收外,還應(yīng)執(zhí)行《進(jìn)貨檢驗(yàn)及試驗(yàn)程序》對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)及試驗(yàn)。
5、對采購物資未經(jīng)驗(yàn)收前應(yīng)掛“待檢”標(biāo)牌,經(jīng)驗(yàn)收合格的物資管庫員應(yīng)按《采購物資搬運(yùn)、儲(chǔ)存管理程序》進(jìn)行保管,經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)掛警示標(biāo)牌,隔離存放,嚴(yán)防誤用不合格物資,并執(zhí)行《不合格品的處理程序》。
6、物質(zhì)進(jìn)貨驗(yàn)收或使用保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,驗(yàn)收人員或使用部門應(yīng)及時(shí)作好記錄,并將存在問題的物資做好標(biāo)識,隔離存放,同時(shí)通知項(xiàng)目部材料室進(jìn)行處理。
7、確認(rèn)物資質(zhì)量問題后,項(xiàng)目部材料室立即通知供應(yīng)廠商共同按“購銷合同”或“質(zhì)量保證協(xié)議”協(xié)商處理,及時(shí)辦理退貨或更換。
8、為了減少因退貨過大損失,對可以降級使用的物資可執(zhí)行《不合格品的處理程序》。
四、業(yè)主對供應(yīng)廠商產(chǎn)品的驗(yàn)收
1、當(dāng)合同有規(guī)定時(shí),業(yè)主或其代表有權(quán)在收貨地點(diǎn)或供貨地點(diǎn)驗(yàn)證進(jìn)場物資是否符合要求,當(dāng)業(yè)主或其代表有要求對供應(yīng)廠商產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)貨時(shí),項(xiàng)目部材料室應(yīng)組織安排業(yè)主對供應(yīng)廠商產(chǎn)品的驗(yàn)收活動(dòng)。
2、業(yè)主或其代表的驗(yàn)證不能減輕本公司的責(zé)任,也不能視同本公司對供應(yīng)廠商的物資質(zhì)量進(jìn)行了有效的控制。各項(xiàng)目部仍需嚴(yán)格執(zhí)行本程序規(guī)定。
五、財(cái)務(wù)部對項(xiàng)目材料部進(jìn)行監(jiān)督和檢查
財(cái)務(wù)部應(yīng)對項(xiàng)目部材料室在采購活動(dòng)中是否按《物資采購控制程序》執(zhí)行并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。即每年應(yīng)檢查一次項(xiàng)目部材料室的采購計(jì)劃。采購物資質(zhì)、采購物資的驗(yàn)收等項(xiàng)工作,每次檢查后,應(yīng)將檢查記錄保存,如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的,應(yīng)局面通知項(xiàng)目部材料室主管進(jìn)行糾正,糾正后的結(jié)果報(bào)物資管理部存檔。
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