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AIM
RD.020 業(yè)務(wù)調(diào)研問卷
中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)
HRMS模塊二階段實(shí)施
內(nèi)容調(diào)查問卷
文檔作者 :
宋建斌
創(chuàng)建日期 :
2004 年 1 月 2 日
更新日期 :
2004 年 1 月 6 日
控制編碼 :
RD020-HOO-HR-0002
當(dāng)前版本 :
1.0
審批簽字 :
CMCC項(xiàng)目經(jīng)理
PCCW項(xiàng)目經(jīng)理
拷貝編號(hào): _____
2、
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說明:此問卷的目的是了解二階段實(shí)施內(nèi)容的相關(guān)需求,分為職務(wù) / 職位、接口、績(jī)效
考核、報(bào)表四部分,問卷由實(shí)施顧問以問答方式向客戶收集,并負(fù)責(zé)整理,于 1 月 16
日前上交中央組。
一、職務(wù) /職位
1 職位整理及員工匹配的完成情況
問題 1:到目前為止, 是否按提升方案完成全公司職位的整理及定義 (包括職位的定義、
職位與組織匹配、職位與職級(jí)匹配、職位與職務(wù)匹配)?如果未完成,預(yù)計(jì)何時(shí)完成?
問
3、題 2:到目前為止, 是否按提升方案完成員工職位匹配?如果未完成, 預(yù)計(jì)何時(shí)完成?
2 職位管理的組織級(jí)別
問題 1:四級(jí)部門是否有穩(wěn)定、明確的職位?(四級(jí)部門指地市公司的二級(jí)部門或縣公司的部門)
問題 2:是否需要按四級(jí)部門統(tǒng)計(jì)職位的信息?
二、接口
ORACLE HR 系統(tǒng)上線后要作為人力資源的主要信息平臺(tái),有些數(shù)據(jù)(手工維護(hù)或第三
方軟件)可能需要通過接口與 ORACLE HR 進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,根據(jù)我們以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),可能需要與 ORALCE HR 進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的包括:
1 工資發(fā)放接口
4、問題 1:現(xiàn)在采用什么方式進(jìn)行工資的計(jì)算?手工還是自動(dòng),如果使用工資軟件,請(qǐng)寫明軟件的名稱及供應(yīng)商。
問題 2:工資項(xiàng)目有多少項(xiàng),一般多長(zhǎng)時(shí)間會(huì)有調(diào)整?
問題 3:現(xiàn)有的工資軟件是否可以導(dǎo)出每月員工工資單?導(dǎo)出格式是什么,如文本、 EXCEL 或其他格式。
問題 4: HR 系統(tǒng)的員工編號(hào)將是與其他系統(tǒng)關(guān)連的唯一標(biāo)識(shí)。在現(xiàn)有的工資系統(tǒng)中,能否增加或修改員工編號(hào)與 HR 系統(tǒng)保持一致?
2 批量創(chuàng)建新員工接口
問題 1:?jiǎn)T工招聘一般是成批招聘還是個(gè)別招聘?每批的數(shù)量大概是多少?
問題 2: OA 系統(tǒng)中是否有新員工入職的
5、流程?如果有,都記錄了什么信息?
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問題 3: OA 的信息是否可以導(dǎo)出為文本、 EXCEL 格式或其他格式?
3 休假接口
問題 1:?jiǎn)T工休假信息是如何管理的?有軟件系統(tǒng)還是人工維護(hù)?
問題 2:?jiǎn)T工休假的申請(qǐng)流程?在系統(tǒng)中審批還是書面、口頭申請(qǐng)?
問題 3:使用系統(tǒng)審批的休假是否可以導(dǎo)出為文本、 EXCEL 或其他格式的文件?
問題 4:各種類型的休假應(yīng)休、實(shí)休和剩余天數(shù)是否有記錄?
4 其他
問題 1
6、:在統(tǒng)一信息平臺(tái)和其他系統(tǒng)上有沒有人力資源應(yīng)用, 或者是和人力資源密切相關(guān)的
應(yīng)用 ?
三、績(jī)效考核
1.績(jī)效考核實(shí)施的程度 (未實(shí)施過的請(qǐng)?zhí)絾栴} 6)
問題 1:目前是否實(shí)行了績(jī)效考核的管理辦法 ?
問題 2:是只有個(gè)別地市有績(jī)效考核,還是全省統(tǒng)一實(shí)施了績(jī)效考核 ? 請(qǐng)?zhí)峁?shí)施了績(jī)
效考核的單位名單。
問題 3:本公司績(jī)效考核是覆蓋全體員工的,還是只有部分員工實(shí)行績(jī)效考核(比如只有中層以上實(shí)行績(jī)效考核,其他員工沒有績(jī)效考核)?
2.績(jī)效考核的評(píng)估辦法
問題 1:是直線考核,還是 360 度考核,或其他考核辦法
7、?如為其他請(qǐng)說明。
問題 2:是不是客觀考核,即是否為客觀指標(biāo),量化評(píng)價(jià)的考核?
問題 3:使用的是何種考核方式,例如計(jì)分制,排序、末位淘汰制,強(qiáng)制分布制或幾種方式一起使用?
問題 4:考核以哪些指標(biāo)來評(píng)估,使用工作目標(biāo)還是,還是使用關(guān)鍵指標(biāo)體系( KPI ),
或者其他,或者幾種同時(shí)使用?
問題 5:評(píng)估是精確計(jì)分的還是分等級(jí)的(比如,是計(jì)分 3.65 分;還是分 0-2.99,
3-4.99,5-6.99 幾檔, 3.65 屬于第二檔)?
問題 6:請(qǐng)?zhí)峁┰u(píng)分或評(píng)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。
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問題 7:請(qǐng)?zhí)峁┛?jī)效考核綜合分的計(jì)算公式。
問題 8:考核周期是多長(zhǎng),是多種周期還是一種?
問題 9:考核是否針對(duì)不同的人員有不同的辦法?
3.績(jī)效考核的管理辦法
問題 1:請(qǐng)?zhí)峁┛?jī)效考核的流程。
問題 2:有沒有針對(duì)績(jī)效考核出臺(tái)的規(guī)定或管理辦法 ,請(qǐng)?zhí)峁┰摹?
4.績(jī)效考核系統(tǒng)
問題 1:是否使用績(jī)效考核軟件系統(tǒng)?
問題 2:如有其它軟件請(qǐng)敘述該系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)程度。
5.績(jī)效考核管理辦法是否有近期變動(dòng)
問題 1:近期是否有修改績(jī)效
9、考核辦法的計(jì)劃, 例如按人力資源提升方案修改、 增加 KPI 考核等等?
6.如果現(xiàn)在沒有績(jī)效考核,近期是否有上績(jī)效考核的計(jì)劃問題 1:如果有計(jì)劃文本,請(qǐng)?zhí)峁?
問題 2:請(qǐng)?zhí)峁┯?jì)劃內(nèi)容,計(jì)劃的考核辦法(也請(qǐng)回答問題 2 中的所有問題) 。
四、勞務(wù)工管理
1.勞務(wù)工的基本情況
問題 1:是否有勞務(wù)工 ? 全省勞務(wù)工的數(shù)量(可以是范圍,如 1300- 1500)。
問題 2:勞務(wù)工的數(shù)量是否有指標(biāo)控制,是省公司控制還是各地市自定?
2.勞務(wù)工管理方式
問題 1:人力資源部需要掌握哪
10、些勞務(wù)工信息 ? 如基本信息、崗位信息、學(xué)歷信息、培訓(xùn)信息,可參照員工信息指標(biāo)集給出列表。
問題 2:在管理上還有哪些方面勞務(wù)工與一般員工有顯著差別?
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五、報(bào)表
1 報(bào)表需求匯總(第一行為示例)
序號(hào)
報(bào)表名稱
使用頻率
上報(bào)單位
負(fù)責(zé)
(月,年,不固定)
或自用
部門
例如:
中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)員工基本情況統(tǒng)計(jì)表
年
集團(tuán)公司
人力資
1
源部綜
合人事
部
2 其他報(bào)表
3 ??
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