《員工手冊》（外資企業(yè)樣本）.doc

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1、員工手冊（外資企業(yè)樣本）員工手冊（外資企業(yè)樣本） 第一章 總 則 1、本手冊是本公司全體員工的指導規(guī)范和行為準則。 2、本手冊解釋權屬中心辦公室。 3、本手冊自200x年x月x日開始實施生效。 第二章 員工守則 1.1本公司為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本手冊。 1.2 凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必須遵守本手冊規(guī)定。 1.3 凡本手冊所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者。 2.1 聘用關系 2,1.1 本公司招聘的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)別。聘用員工在三個月試用期滿后凡符合錄用條件的外地人員

2、本公司將按照上海市人才引進的有關規(guī)定為中級職稱以上符合引進條件的員工辦理引進和戶口轉移手續(xù)。 2.1.2 新員工聘用設有三個月的試用期銷售人員的試用期為6個月。如果磨擦員工的工作表現(xiàn)不能令上司滿意被證明不符合的錄用條件公司可以在試用期內終止聘用或將試用期延長以作進一步觀察但延長期最多不超過三個月。在試用期內員工及公司任何一方都可提前五個工作日通知對方終止聘用關系。公司為試用期員工簽訂3-6個月的試用合同。公司為工作關系和戶口關系不能轉入公司的人員及退休被聘用人員簽訂聘用合同。 2.1.3有下列情形之一者不得聘用為本公司員工：（1） 曾經被本公司開除或未經核準而擅自離職者；（2） 被剝奪公民權利

3、者；（3） 通緝在案未撤銷者；（4） 受有期徒刑之宣告尚未結案者；（5） 經指定醫(yī)院體檢不合格者；（6） 患有精神病或傳染病或吸用毒品者；（7） 未滿16周歲者；（8） 政府法規(guī)定的其他情形者。 2.1.4 應聘人員面試及體檢合格后按照公司錄取通知確定的日期、地點、親自辦理報到手續(xù)、并應繳驗下列證件：（1） 本人最近一寸證件照片四張；（2） 本公司指定醫(yī)院之合格體檢表；（3） 學歷、職稱證件、身份證；（正本核對后發(fā)還復印件留存）（4） 退工單、勞動手冊等前服務單位離職證明。經面試甄選合格之應聘之員未于通知時間、地點辦理報到手續(xù)者視為拒絕接受本公司聘用該通知則失其效力。 2.1.5 有下列情形之

4、一者本公司可以不經預先通知而終止聘用關系并不級予當事人經濟補償費。（1） 在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同致本公司誤信造成損失者；（2） 違反勞動合同或本手冊規(guī)則經本公司認定情節(jié)重大者；（3） 營私舞弊收受賄賂嚴重失職對公司造成損害者；（4） 對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者；（5） 故意損耗本公司物品或故意泄露公司技術、經營機密者; （6） 無故曠工3日以上或一年內累計曠工6日以上者；（7） 被判有期徒弄以上的刑事責任者；（8） 本公司制度規(guī)定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。 2.1.6 有下列情形之一的本公司應提前30天書面通知當事人終止聘用關系：

5、（1） 員工有病或非因工負傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作或不能從事公司另行安排的工作的；（2） 員工不能勝任工作經過培訓或者調整工作崗位后仍不能勝任工作的；（3） 公司生產、經營狀況發(fā)生重大困難或公司瀕臨破產或轉讓征得當?shù)貏趧有姓客鉁p員的。 2.1.7 按2.1.6條終止聘用關系的本公司應按勞動法和外商投資企業(yè)勞動人事管理條例的規(guī)定給予當事人生活或醫(yī)療補助費。 2.1.8 本公司為適應生產、經營業(yè)務的需要可以在員工能力所及的范圍內調整工作崗位員工對此不得拒絕。 2.2 勞動合同依據(jù)勞動法外商投資企業(yè)勞動人事管理的規(guī)定和公司的人事政策本公司與員工訂立勞動合同書。以正式確認并保證雙方在聘用過程中的

6、權利的義務。勞動合同期限：分為有固定期限勞動合同（期限至少為一年）和無固定期限的勞動合同二種。 勞動合同期滿合同即行終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的雙方應于合同期滿前一個月續(xù)簽勞動合同書。合同期滿雙方未續(xù)簽的但勞動聘用關系仍然存在即視為原合同續(xù)延1年。 2.3 工作時間員工的工作時間按政府的有關規(guī)定每周工作5天每天40小時。對銷售人員等不能按固定時間衡量工作任務的崗位可實行不定時工作制度。 2.4 培訓(略) 2.5 調職(略) 2.6 離職(略) 2.7 退休(略) 2.8 員工檔案員工檔案分為工作檔案和人事（歷史）檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立人事檔案要員工被錄用后二個月內轉至本公司或

7、公司指定的檔案管理機構。若故意不轉移人事檔案的公司可終止聘用關系。 2.9 人事記錄(略) 2.9.2 公司上崗證：（1） 簽發(fā)(略) （2） 遺失和補發(fā)上崗證(略) 2.9.3 鑰匙(略) 3.1 薪酬政策公司實行考核工資制度效益與工資掛勾按月發(fā)放考核工資。生產或銷售未完面月計劃的60%時員工發(fā)700元中層干部發(fā)1200元副總經理級發(fā)1500元的生活費到年終按考核實績結算。員工在本公司工作滿一年后可享受工齡工資公司工齡工資的標準為每年遞增20元。員工當月薪資收入已包括國家政策規(guī)定的各類生活補貼。個人收入所得稅由員工承擔公司按有關規(guī)定代為扣繳。 3.2 發(fā)薪日(略) 3.3 加班費公司按法定假

8、的7天假（春節(jié)3天、元旦1天、五一節(jié)1天、國慶節(jié)2天）發(fā)放加班人員的加班費。加班員工每人每天發(fā)加班費100天。除此以外的加班計入考核工資。 4.1 法定假(略) 4.2 公司假(略) 4.3 年休假(略) 4.3.2 年假使用須書面申請事前部門經理批準報辦公室備案可一次或分二次使用。年假應在當年內用完。如因工作原因未用完的年假需書面報經部門經理簽署意見及交辦公室（人事）批準方可順延一個季度否則將視為自行放棄無任何補償。 4.3.3 員工在享受年休假無故超假的將作為曠工處理。 4.4 病假 4.4.1 員工因病假不能上班應提前通知部門經理以便安排工作。急癥病假也應盡早與部門經理聯(lián)系。病假須遞交公

9、司指定許可醫(yī)院一某些人病假單并經部門經理批準辦公室（人事）認可為有效。急診病假不受醫(yī)院限制。 4.4.2 病假的工資待遇根據(jù)員工的工齡的在本公司服務的不同年限作享受工資待遇如下計算(略) 4.4.3 長病假當員工因嚴重疾病(需經公司確認)連續(xù)病假三個月或年內累計病假180天,并在合同期內的員工,參照國家規(guī)定,停發(fā)基本工資,適當給予生活補助費,標準為上海市最低工資的80%. 4.5 工傷假工傷主要指員工在工作時間、地點且因公（包括在社會上見義勇為、搶險救災等）所遇的負傷、致殘、死亡。被公司經管確認為工傷的假期其薪資按100%發(fā)給。 4.6 事假 4.6.1 員工在用完年休假后因有重要私事仍需請假

10、的可申請無薪事假。 4.6.2 任何原因的事假最多不能連續(xù)超過去15天。超過15天以上的事假將不被批準。 4.6.3 員工事假期間的工資被扣除年終獎或專核工資也會按比例扣除。 4.6.4 員工因違反制度而被暫時停職、停工的按事假處理。 4.6.5 試用期內的員工一般不得請事假。 4.6.6 事假的審批權限：請假1天由部門經理批準；請假2-3天由部門經理簽字后報辦公室（人事）批準；請假3天以上或部門經理、主管以上人員請假1天以上的逐級上報由公司總經理批準。 4.7 婚假(略) 4.9 哺乳假(略) 4.10 探親假 4.10.1 探望配偶(略) 4.10.2 探望父母(略) 4.10.3 路程時

11、間及往返車費(略) 4.10.4 員工每年只能在年公休假、探親假中選休一種假期并享受期待遇。假期原則上一次用完不得跨年度使用。 4.10.5 探親假審批程序(略) 4.11 喪假(略) 4.12 請假手續(xù)、權限 4.12.1 員工申請各類假期均應事先填寫請假單并附上下班有關證明經主管部門經理同意交辦公室批準辦理有關手續(xù)后方可予準假。 4.12.2 員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事先請假則應在當日上班后二小時內用電話通知主管部門經理說明請假事由經批準后方為有效。然后在上班后當日內補辦請假手續(xù)。 4.12.3 審批權限(略) 4.13 醫(yī)療 4.13.1 員工因病就診除急診外一般在公司指定的_醫(yī)院

12、就診。 4.13.2 員工因病住院凡參加醫(yī)療保險的按_市城鎮(zhèn)企業(yè)職工住院醫(yī)療保險暫行辦法執(zhí)行。未參加醫(yī)療保險的按公司關于醫(yī)療費報銷的有關規(guī)定執(zhí)行。 4.13.3 員工門診醫(yī)藥報銷比例為掛號費+醫(yī)藥費的60%個人自負40%。 4.13.4 員工報銷醫(yī)院憑醫(yī)院費發(fā)標并提供病歷卡經辦分室審核批準后到財務部報銷。 4.17 獨生子女(略) 4.18 生活設施(略) 4.19 附則 4.19.1 本章的福利政策是根據(jù)國家、省、市的有關文件以及公司的有關規(guī)定制度的。 4.19.2 當上級政府部門的福利政策同本公司目前的政策不一致是先按本公司的政策規(guī)定執(zhí)行。 4.19.3 為了保持政策的統(tǒng)一性和公平性公司將

13、定期修訂、補充和完善本公司的福利政策。公司向當?shù)卣付C構的有關保險公司為員工辦理以下保險項目； 51 養(yǎng)老保險員工退休、享受國家社會保險部門制訂的養(yǎng)老保險待遇。 52 待業(yè)保險員工失業(yè)時可依據(jù)國家規(guī)定勞動管理機構領取待業(yè)救濟金。 53 住院保險員工生病住院辦妥政府規(guī)定的手續(xù)可獲得國家醫(yī)療保險機構支付的一定數(shù)量的醫(yī)療費。 54 人身意外保險如果員工在公司內上班時或業(yè)務出差時的意外傷害可獲得公司指定的保險公司一定數(shù)額的保險金。 55 公積金根據(jù)政府部門關于住房制度改革的規(guī)定公司為城鎮(zhèn)戶口的員工辦理了住房公積金繳手續(xù)。為員工購買商品房提供了有效的保證。 56 員工有養(yǎng)老保險、待業(yè)保險、醫(yī)療保險、

14、公積金的產交6 員工有養(yǎng)老保險、待業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金的產交繳公司按政府部門所規(guī)定的比例在每月工資發(fā)放中代為扣繳。 61 績效評估(略) 62 考績標準(略) 63 升職、加薪(略) 71 獎勵(略) 7、2 處罰 7.2.1 紀律處分的目的是懲前毖后保證維持有效的有序的工作水準保障公司和員工的權益。在執(zhí)行紀律處分時應遵守如下原則：（1） 處分要有充分的理由的清楚的證據(jù)；（2） 處分的輕重與所犯過失的輕重相符；（3） 員工應明確必須達到的標準和應遵循的規(guī)定應具有基本的道德規(guī)范；（4） 員工對紀律處分有上訴的權利?？偨浝砜蓪o律處分作終裁定。 7.2.2 本公司員工紀律處分有五種： (1)

15、口頭警告； (2) 書面警告； (3) 書面嚴重警告； (4) 無薪停職檢查； (5) 開除（解除勞動合同）； 7.2.3 員工處分累計升級制。員工在第一次處分后12個月內如仍再有處分則受到累計升級的處分如：（1）口頭警告+口頭警告書面警告（2）口頭警告+書面警告書面嚴重警告（3）書面警告+書面嚴重警告開除（解除勞動合同）如果第一次處分與第二次處分間隔時間超過12個月則不按累計升級計。員工可以將功抵過如果說在處分后12個月內獲得一次獎勵則可酌情取消一次或數(shù)次處分。 7.2.4 員工違反下列規(guī)定之一者進行處罰：（1） 在禁煙區(qū)內吸煙者罰款50元；（2） 進入生產車間不戴安全帽者罰款50元；（3）

16、 進入生產車間不穿工作服者罰款50元；（4） 進入車間不佩戴上崗證者罰款50元；（5） 在生產崗位上睡覺者罰款100元；（6） 在上班期間看與業(yè)務無關的書籍、報紙、雜專者罰款50元；（7） 考勤不打卡或代人打卡將作曠工一天處理；（8） 無故竄崗、離崗或干私活者罰款50元。 7.2.5 可以立即解雇的情況；（1） 上班時酗酒或任何時候使用毒品；（2） 傷害其他職工、主管、同事或客人；（3） 任何種類的偷竊；（4） 偽造公司文件；（5） 在求職申請或其他已簽署的文件中提供資料；（6） 故意進行危害公司或其他職工安全的行動和事宜；（7） 故意給公司的設備、設施或其他財產造成損害；（8） 故意違反公司

17、的行為準則；（9） 向未經授權的人透露專有資料或保密資料；（10） 暫時或長期精神錯亂（醫(yī)療期除外）；（11） 被判任何刑事罪或受嚴重紀律處分。 7.2.6 紀律規(guī)定員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范違反公司制度一經查實將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失。（1） 擅自不按規(guī)定出勤上班擅離職守、崗位；（2） 工作懈怠不按規(guī)定和要求完成工作任務；（3） 無理拒絕的工作安排、指令；（4） 收受任何種類的賄賂；（5） 利用職權貪污侵害公司的經濟利益；（6） 偽造和涂改公司的任何報告或記錄；（7） 未經領導允許擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品；（8） 滋

18、事干擾公司的管理和業(yè)務活動；（9） 弄虛作假違反公司的管理規(guī)定；（10） 散布謠言致使同事、主管或公司蒙受不利；（11） 疏忽職守使公司財務、設備等遭受不利；（12） 違反安全規(guī)定或其行為危害他人安全；（13） 擅自出借公司的場地、物品、設施；（14） 在工作時間內干私活；（15） 擅自從事公司以外的第二職業(yè)；（16） 利用職務營私舞弊損公利已；（17） 偷盜公司的財款、資源；（18） 遺失經管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等；（19） 侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等；（20） 在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風化道德的行為；（21） 其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。 8、安全與健康 8.1 本公司員

19、工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有關安全、衛(wèi)生法規(guī)和政策管理安全衛(wèi)生工作建立整潔有序及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境； 8.2 員工應遵守公司安全規(guī)章、安全操作程序、維護工作場所及生活環(huán)境的安全衛(wèi)生并防止盜竊、火災及其他災害。 8.3 生產設備或生活設施發(fā)生故障時應立即報告不得擅自修理。 8.4 不得在滅火器、消防栓前堆置物品隨時保持暢通。 8.5 員工應遵守通規(guī)則做到安全行車開車者要按規(guī)定使作安全帶。 8.6 在公司禁煙區(qū)內禁止吸煙在車間設一固定吸煙點供員工吸煙。 8.7 員工應保管好個人財物不要將錢包等私人貴重物品放在公司的工作及公共場所。 8.8 任何意外事故或自然災害的處理統(tǒng)一由辦公室和經

20、管部負責對內或對外發(fā)布。 8.9 員工違反安全衛(wèi)生規(guī)定依照公司懲罰規(guī)定處理。 9、基本守則(略) 10、備注（1） 本手冊規(guī)則未盡事宜均按政府有關法規(guī)和本公司的規(guī)定處理。（2） 國務院、地方政府或本公司如有新頒布的政策規(guī)定與本手冊則相悖時以前者為準。（3） 本手冊的解釋、修訂和發(fā)行由公司辦公室負責。（4） 本手冊在員工離職時應交還公司辦公室。 附錄：(略 員工手冊參考樣本 （二）員工手冊不僅是對企業(yè)形象的一種宣傳同時也因其中所包含的內容明確了員工的行為規(guī)范及員工的責權利對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關重要的作用,同時也是處理勞動爭議的依據(jù)之一。因此制訂一本合法完善的員工手冊對企業(yè)來說十分重要。下面被有

21、簡單的樣本供參考： 第一 章 總則 第一條 本手冊為增強員工自律意識、規(guī)范工作行為而制訂。 第二條 每們員工均應認真學習、貫徹執(zhí)行維護公司聲譽和形象。 第三條 公司員工應發(fā)揚務實、守信、創(chuàng)效、發(fā)展的精神形成團結、緊張、嚴肅、活潑的八字方針 為公司的可持續(xù)發(fā)展而努力。 第四條 本手冊解釋權屬公司。 第二章 細則 第五條 工作時間： 1、 公司實行每周四十小時工作制。 2、 員工上下班嚴格實行打卡制度,嚴禁遲到或早退。 3、 員工因公外出必須得到部門經理的許可并在留言板上寫明去向。 第六條 請病、事假規(guī)定： 1、 員工因病不能堅持工作的及時向部門經理請假并持醫(yī)院的病假證明到管理部辦理病假手假。 2

22、、 員工如需請事假須事先提出書面申請說明理由及預計缺勤天數(shù)并由部門經理審核簽字到管理部辦理請假手續(xù)。 3、 員工事假連續(xù)3天以上（含3天）由部門經理審核簽字報總經理批準。 4、 員工因特殊情況確實不能事先辦理請假手續(xù)的應在事后說明理由并立即補辦手續(xù)。 5、 請病、事假以半天為基本單位。 6、無故不上班作曠工處理并給予行政及相應的經濟處罰。 第七條 加班及調休： 1、 加班時間以半天為基本單位。 2、 根據(jù)工作需要由公司安排加班。 3、 加班處理按國家規(guī)定處理。 第八條 帶薪假期國家有關規(guī)定辦理 第九條 員工應遵守事項： 1、遵守國家法律、法規(guī)遵守中心頒布的各項規(guī)章制度。 2、熱愛公司熱愛本職工

23、作積極進取努力鉆研業(yè)務與公司一同成長發(fā)展。 2、 心胸坦蕩光明磊落嚴以律己寬厚待人友愛互助相互尊重。 2、 工作時間嚴守工作崗位專心工作不串崗不閑聊需暫時離開時應與同事交代。 3、 忠誠公司服從領導勤奮工作言行要體現(xiàn)公司的良好形象。 4、 員工有責任和權力向公司高層領導提出合理化建議的情況匯報。 5、 員工工作時間應按公司制度要求衣著整潔舉止大方言語文明。 6、 待客禮貌、熱情周到接聽業(yè)務電話應注意禮儀語言簡明重要電話要及時記錄。 7、各種往來公文、信件等簽收后及時登記、保管、傳閱上級來文、來函及其他方面的重要信函及時整理、裝訂、歸檔。 8、 辦公文明保持辦公環(huán)境整潔有序不要在辦公區(qū)域進食或非

24、吸煙區(qū)吸煙。 8、上班時間不得撥打私人電話及長時間接聽私人電話。 9、 員工有以下情況必須立即向部門經理及管理部報告：（1）結婚或離異、（2）姓名、住處或電話變更（3）身份證換領|（4）本人或配偶分娩 第十條禁止事項、欺騙公司和同事的行為。、泄露公司機密歪曲事實散布流言蜚語以公司的名義在外招搖撞騙。、工作懈怠違反工作規(guī)定無正當理由不服從上級指示越權行事獨斷專行搞小團體無事生非擾亂工作秩序。、未經許可在工作時間接見私人來客或帶私客在公司活動。、在工作時間做與業(yè)務無關的事情。、未經許可從事其他職業(yè)。、利用公司設施進行與公司無關的活動侵占、挪用公司財產。、假借職權營私舞弊。、攜帶危險品、違禁品或與業(yè)

25、務無關的物品進入工作場所。 第十一條安全保衛(wèi)制度。、員工應視公司的安全保衛(wèi)工作為已任。、辦公室嚴禁吸煙。、遇火災隱患應及時清除。、嚴禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器。、員工下班前應清除廢物桶。、下班后文件、紙張等易燃物不應放在桌面上應放入箱、柜內、并將柜門關閉。、各辦公室下班后應切斷電源關閉水源并將窗戶緊閉。、最后離開辦公室的員工應對本辦公室作最后的安全檢查；最后離開公司的員工應對公司用最后的安全檢查。、公司員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣隨時保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。 第十二條員工因過失或故意違紀給公司造成經濟損失和不良影響的要追究違紀者的責任給予教育、處罰、賠償、直到辭退公司保留追究其法律責任的權利。 廣東省_有限公司 20_年1月1日 附錄：(略 第 19 頁 共 19 頁