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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,XXX年會 Party 方案,XXX成立20周年,2021-11-29,目錄,活動概述,活動籌劃,活動管理,應急預案,團隊架構(gòu),活動概述,活動背景,慶祝2021年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2021年的工作。,慶祝成立二十周年。,活動時間,2021年12月27日 星期二 下午 1？:00-21:30,活動地點,xx酒店 宴會廳,參會人數(shù),_-_人,年會基調(diào),和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與,活動籌劃,創(chuàng)意策略,主題介紹,年會晚宴,活動設計,年會局部安排,簽到安排,年會
2、安排,頒獎安排,節(jié)目安排,撤場安排,創(chuàng)意策略,主題介紹,主題推導,活動主題,活動主線,創(chuàng)意策略,主題背景,創(chuàng)意策略,年會主題,晚宴分為五個樂章,年會主題,20年精彩回憶,歡樂共享,暢想未來,娛樂餐會,簽到、入場,分享成功,抽獎,創(chuàng)意策略,活動主線,第一樂章,第二,樂章,第三樂章,第四樂章,第五樂章,年會會議,創(chuàng)意策略,人流分布,所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有,LOGO,背板前面留影,展示區(qū)：公司文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示,接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導到會場，,禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流,禮儀引導精誠領導在休息區(qū)，休息，最后入場,第一樂章,20年精彩回憶,員工創(chuàng)造了
3、高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，,歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈,序篇：星光大道,群英聚首,簽名留駐,采訪群英,創(chuàng)意策略,星光大道,所有員工留影簽到背景：員工可以在,LOGO,背板前面留影，照片登錄公司網(wǎng)站,Video,創(chuàng)意策略,創(chuàng)意策略,-,晚宴,主持人推薦一,朱禎或周瑾,介紹：,朱禎,現(xiàn)任?相約星期六?欄目主持人。曾主持節(jié)目名：?老娘舅和他的兒孫們?、?東方新人?、?音樂前線?、?有點瘋狂?等?繽紛歌壇?、?勁爆榜?、?周末大點播?、?第一琴房?、?繽紛音樂劇?、?勇者總發(fā)動?等,周瑾,現(xiàn)任?36度7?、?鄉(xiāng)村之音?、?沸點時間?、?娛樂星天地?東方衛(wèi)視欄目主
4、持人,12,創(chuàng)意策略,-,晚宴,員工節(jié)目,推薦二,內(nèi)容：,-,13,創(chuàng)意策略,晚宴,-,用餐,會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，,來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈,一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食,創(chuàng)意策略,-,晚宴,員工節(jié)目推薦三,如此售樓,15,創(chuàng)意策略,-,晚宴,節(jié)目推薦,薛之謙,16,創(chuàng)意策略,-,晚宴,魔術(shù)節(jié)目劉謙,推薦節(jié)目,創(chuàng)意策略,-,晚宴,推薦節(jié)目,中國達人秀：,胡啟智,創(chuàng)意策略,-,晚宴,抽取幸運獎,為了使抽獎保持公平、公開、易操作，抽獎方式可用 號碼產(chǎn)生獲獎者名單。,最后特等獎，抽出得獎者后，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮:,創(chuàng)意策略,-,現(xiàn)場
5、效果,(,一,),創(chuàng)意策略,-,現(xiàn)場效果,(,二,),創(chuàng)意策略,-,星光大道展示區(qū),工程管理,活動管理,前期籌備,現(xiàn)場實施,后期總結(jié),PTW,特色,PTW,質(zhì)量控制體系,PTW,的優(yōu)勢,活動管理,前期籌備,現(xiàn)場實施,后期總結(jié),活動資料準備,活動流程細化,AV,及燈光安排,節(jié)目安排,制作物料,活動管理,制作物,講話臺背景,晚會背景板,舞臺投影,簽到背景布,LOgo,手提袋,指示牌,宣傳,展示牌,邀請函,活動管理,前期籌備,現(xiàn)場實施,后期總結(jié),現(xiàn)場管理,簽到管理,人員管理,會場及餐飲管理,演出統(tǒng)籌,人員撤場管理,突發(fā)事件管理,場地協(xié)調(diào)管理,現(xiàn)場管理,簽到管理,由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷
6、史及公司企業(yè)文化展區(qū),員工在會場入口的,Logo,墻上進行現(xiàn)場簽名,嘉賓在,Logo,墻上簽字留影,會場內(nèi)擺放水果、礦泉水,布置專用簽到桌,擺放桌位圖,在醒目位置放置指示牌,設置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取,現(xiàn)場管理,人員管理,來賓管理,有專人負責接送指引工作,有專人負責人員分流及簽到工作,演員、禮儀管理,由專人負責演出工作,提前彩排，發(fā)放演出流程,樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排,對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表,禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理,安排好主持人串詞，提前彩排,要求主持人可以調(diào)動全場氣氛,AV,及燈光技師管理,AV,及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果,攝影攝像管理,對
7、攝影、攝像人員提前培訓，提出要求,現(xiàn)場管理,會場及餐區(qū)管理,整體秩序及各流程順利進行,有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域,負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氣氛,管理禮儀小姐,管理好現(xiàn)場演出團隊,有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,活動管理,前期籌備,現(xiàn)場實施,后期總結(jié),后期工作,攝影圖片整理成冊,提供會議剩余資料、禮品的清單,提供會議總結(jié)報告,整理會議資料：?精誠小報?、邀請函、頒獎卡等,總結(jié)會議過程，分析成功與缺乏,總結(jié)報告編寫，從背景分析、籌劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述,制作多媒體回憶光盤,慶典特色,慶典的優(yōu)勢,PTW,商務資源優(yōu)勢,擁有自己的音響、燈光等資源,可以為客戶制作背
8、景板,可以安排專業(yè)人員負責場地安排,可以安排場地,專業(yè)的設計團隊,擁有自己的設計師,可根據(jù)客戶的要求設計不同的方案,應急預案,會前,場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況,規(guī)劃時，注意防火通道,參會重要信息提醒包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等,建議設立應急小組,會中及會后管理,嚴格以邀請函及LOGO為準，保證會場及用餐的平安,準備備選方案,活動預警提示,物品保管提示,人身平安提示,應急預案,AV局部,現(xiàn)場所有AV設備包括筆記本電腦均需在活動進場前、進場后進行屢次檢查，以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn)。,活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。,彩排,彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加,在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試,在活動當日上午及下午分別對整體流程進行屢次完整彩排。,以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設計是為公司2021年會特別制作。,此籌劃方案為：初步擬定的方案,我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。,友好備注,年會舉辦順利！,謝謝！,
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