標(biāo)書制造流程

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,關(guān)于公,司,司標(biāo)書,制,制作準(zhǔn),備,備工作,及,及流程,公司投,標(biāo),標(biāo)流程,圖,圖,收集到,招,招標(biāo)信,息,息上報(bào),銷,銷售部,購買標(biāo),書,書、提,交,交標(biāo)書,原,原件,下達(dá)任,務(wù),務(wù)書指,派,派項(xiàng)目,負(fù),負(fù)責(zé)外,勤,勤、,標(biāo)書制,作,作商務(wù),助,助理招,標(biāo),標(biāo)書抄,送,送,技術(shù)部,指,指定技,術(shù),術(shù)支持,工,工程師,標(biāo)書制,作,作完畢,商,商務(wù)及,價(jià),價(jià)格部,分,分由銷,售,售部審,核,核,技術(shù)部,分,分由技,術(shù),術(shù)部審,核,核,投標(biāo)文,件,件電子,版,版,交由銷,售,售經(jīng)理,存,存檔,密封投,標(biāo),標(biāo)文件

2、,,,,,提供給,外,外勤人,員,員,技術(shù)部、銷售部,商務(wù)助理,銷售部,商務(wù)助理及外勤,商務(wù)助理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)外勤,招標(biāo)單位,技術(shù)部,項(xiàng)目負(fù)責(zé)外勤,提交投標(biāo)總結(jié)報(bào)告,制作項(xiàng),目,目,1、,商,商務(wù)助,理,理或銷,售,售人員,得,得到招,標(biāo),標(biāo)信息,后,后,提,交,交投標(biāo),申,申請表,,,,待公,司,司決策,參,參與投,標(biāo),標(biāo)并指,定,定項(xiàng)目,負(fù),負(fù)責(zé)人,和,和標(biāo)書,制,制作人,后,后,將,指,指令直,接,接下達(dá),到,到個(gè)人,。,。,需要文,件,件,銷售部,經(jīng),經(jīng)理根,據(jù),據(jù)招標(biāo),文,文件等,綜,綜合情,況,況下達(dá),任,任務(wù)單,,,,確定,此,此項(xiàng)目,的,的負(fù)責(zé),外,外勤人,員,員及商,務(wù),務(wù)助理,

3、,,,外勤,人,人員與,商,商務(wù)助,理,理在任,務(wù),務(wù)單簽,字,字接受,項(xiàng),項(xiàng)目,,并,并負(fù)責(zé),相,相關(guān)工,作,作。,招標(biāo)文,件,件由銷,售,售部抄,送,送技術(shù),部,部,技,術(shù),術(shù)部指,定,定此項(xiàng),目,目的負(fù),責(zé),責(zé)技術(shù),支,支持工,程,程師,,技,技術(shù)支,持,持工程,師,師在任,務(wù),務(wù)單簽,字,字接受,項(xiàng),項(xiàng)目,,并,并負(fù)責(zé),相,相關(guān)工,作,作。,備注,服務(wù)器,招,招投標(biāo),文,文件夾,內(nèi),內(nèi),制作項(xiàng),目,目,2、研,究,究招標(biāo),文,文件具,體,體要求,,,,摘取,重,重要信,息,息上報(bào),公,公司。,商,商務(wù)部,分,分由商,務(wù),務(wù)助理,主,主要承,擔(dān),擔(dān),技,術(shù),術(shù)方面,由,由技術(shù),支,支持工

4、,程,程師負(fù),責(zé),責(zé),價(jià),格,格部分,由,由外勤,提,提供最,初,初價(jià)格,。,。,需要文,件,件,投標(biāo)日,期,期、地,點(diǎn),點(diǎn)、對,標(biāo),標(biāo)書提,出,出疑問,的,的截止,日,日期、,投,投標(biāo)有,效,效期、,質(zhì),質(zhì)保期,。,。,投標(biāo)文,件,件商務(wù),要,要求:,投,投標(biāo)保,證,證金提,供,供比率,,,,提供,方,方式;,是,是否需,繳,繳納中,標(biāo),標(biāo)服務(wù),費(fèi),費(fèi)(技,術(shù),術(shù)服務(wù),費(fèi),費(fèi));,履,履約保,證,證金繳,納,納比率,,,,繳納,方,方式及,時(shí),時(shí)間;,供,供貨方,式,式、時(shí),間,間、地,點(diǎn),點(diǎn);付,款,款方式,要,要求。,需要文,件,件,對投標(biāo),文,文件的,評(píng),評(píng)分標(biāo),準(zhǔn),準(zhǔn)。,了解是,否,

5、否需要,提,提供專,項(xiàng),項(xiàng)授權(quán),,,,及時(shí),請,請供應(yīng),商,商提供,。,。,查看標(biāo),書,書文件,要,要求提,供,供招標(biāo),儀,儀器型,號(hào),號(hào),并,了,了解標(biāo),書,書要求,文,文件是,否,否合理,,,,發(fā)現(xiàn),問,問題及,時(shí),時(shí)與公,司,司及招,標(biāo),標(biāo)公司,溝,溝通,,必,必要時(shí),對,對招標(biāo),公,公司提,出,出書面,疑,疑問。,制作項(xiàng),目,目,3、投,標(biāo),標(biāo)儀器,的,的型號(hào),確,確定后,,,,給馬,總,總列一,份,份儀器,清,清單,,先,先標(biāo)明,標(biāo),標(biāo)書對,供,供貨周,期,期的要,求,求,再,要,要求馬,總,總提供,我,我公司,的,的供貨,周,周期,,最,最終投,標(biāo),標(biāo)價(jià)格,由,由銷售,部,部經(jīng)理,

6、提,提供。,制作項(xiàng),目,目,4、根,據(jù),據(jù)招標(biāo),文,文件要,求,求及格,式,式制作,標(biāo),標(biāo)書。,要,要提供,的,的公司,資,資質(zhì)文,件,件等相,關(guān),關(guān)文件,需要文,件,件,公司三,證,證:營,業(yè),業(yè)執(zhí)照,副,副本、,國,國稅、,地,地稅稅,務(wù),務(wù)登記,證,證(復(fù),印,印件、,原,原件備,查,查),銀行資,信,信證明,(,(原件,,,,提供,原,原件要,提,提前3,天,天開具,;,;根據(jù),標(biāo),標(biāo)書要,求,求有時(shí),可,可以是,用,用于其,它,它投標(biāo),活,活動(dòng)六,個(gè),個(gè)月內(nèi),的,的證明,復(fù),復(fù)印件,。,。),公司簡,介,介(又,稱,稱投標(biāo),人,人情況,表,表),制造商,資,資格聲,明,明,需要文,件

7、,件,貿(mào)易公,司,司資格,聲,聲明,公司近,三,三年經(jīng),營,營業(yè)績,公司近,三,三年投,標(biāo),標(biāo)相關(guān),產(chǎn),產(chǎn)品營,銷,銷合同,(,(復(fù)印,件,件、原,件,件備查,),),主要用,戶,戶名錄,當(dāng)?shù)赜?戶,戶名錄,,,需要文,件,件,投標(biāo)產(chǎn),品,品供貨,商,商授權(quán),、,、產(chǎn)品,許,許可證,(,(CMC、CPA),、,、制造,商,商資格,聲,聲明、,售,售后服,務(wù),務(wù)計(jì)劃,書,書、經(jīng),營,營業(yè)績,、,、公司,三,三證。,技術(shù)服,務(wù),務(wù)承諾,、,、培訓(xùn),計(jì),計(jì)劃(,編,編寫根,據(jù),據(jù)投標(biāo),文,文件技,術(shù),術(shù)服務(wù),要,要求),;,;個(gè)別,需,需提供,當(dāng),當(dāng)?shù)厥?后,后服務(wù),維,維修站,點(diǎn),點(diǎn)(包,含,含地

8、址,、,、電話,、,、維修,工,工程師,名,名稱),。,。,需要文,件,件,(20022004年),財(cái),財(cái)務(wù)報(bào),表,表、審,計(jì),計(jì)報(bào)告,(,(復(fù)印,件,件),中標(biāo)業(yè),績,績表,中標(biāo)通,知,知書(,復(fù),復(fù)印件,),),備注,各類產(chǎn),品,品授權(quán),、,、許可,證,證等存,放,放在黃,薇,薇處。,電子文,本,本的公,司,司簡介,等,等文檔,存,存放在,公,公司服,務(wù),務(wù)器宋,莉,莉共享,招投,標(biāo),標(biāo)文件,夾,夾內(nèi)。,招標(biāo)文,件,件原件,存,存放在,呂,呂曄華,處,處。,投標(biāo)文,件,件電子,版,版存放,在,在林經(jīng),理,理處,制作項(xiàng),目,目,5、對,標(biāo),標(biāo)書的,制,制作除,根,根據(jù)標(biāo),書,書要求,外,外應(yīng)

9、使,用,用公司,統(tǒng),統(tǒng)一的,標(biāo),標(biāo)書制,作,作模版,。,。,需要文,件,件,頁面設(shè),置,置要求,:,:豎版,上,上、下2cm,,,,左2.8cm,右1.8cm;,橫,橫版上2.8cm,,下,下1.8cm,,,,左、,右,右2cm。,編制目,錄,錄:可,以,以使用WORD自帶,的,的索引,和,和目錄,功,功能在,工,工具欄,插入,引用,索引,和,和目錄,。,。,設(shè)置文,章,章格式,:,:工具,欄,欄格,式,式樣,式,式和格,式,式,備注,模版存,在,在公司,服,服務(wù)器,上,上宋莉,共,共享,招,招投標(biāo),文,文件夾,內(nèi),內(nèi)。,制作項(xiàng),目,目,6、對,標(biāo),標(biāo)書的,審,審查。,標(biāo),標(biāo)書制,作,作完畢,

10、一,一定要,進(jìn),進(jìn)行校,正,正,技,術(shù),術(shù)方面,應(yīng),應(yīng)該有,技,技術(shù)工,程,程師把,關(guān),關(guān),特,別,別是對,儀,儀器情,況,況的描,述,述方面,。,。銷售,經(jīng),經(jīng)理應(yīng),該,該根據(jù),投,投標(biāo)綜,合,合情況,進(jìn),進(jìn)行審,查,查。,需要文,件,件,商務(wù)助,理,理標(biāo)書,制,制作電,子,子版完,成,成后,,分,分別發(fā),送,送給外,勤,勤、技,術(shù),術(shù)工程,師,師、銷,售,售部經(jīng),理,理,進(jìn),行,行第一,次,次審查,,,,對提,出,出的問,題,題及時(shí),進(jìn),進(jìn)行改,正,正。,標(biāo)書打,印,印出,,蓋,蓋章、,裝,裝訂后,,,,技術(shù),部,部經(jīng)理,、,、銷售,部,部經(jīng)理,再,再次審,查,查,確,認(rèn),認(rèn)無誤,后,后在

11、標(biāo),書,書任務(wù),單,單內(nèi)的,審,審核欄,簽,簽字。,制作項(xiàng),目,目,7、標(biāo),書,書密封,需要文,件,件,嚴(yán)格按,照,照招標(biāo),文,文件要,求,求密封,,,,不明,確,確的情,況,況及時(shí),詢,詢問招,標(biāo),標(biāo)公司,。,。,制作項(xiàng),目,目,8、提,供,供給項(xiàng),目,目負(fù)責(zé),的,的外勤,人,人員,,商,商務(wù)助,理,理應(yīng)將,相,相關(guān)情,況,況提醒,外,外勤注,意,意。負(fù),責(zé),責(zé)本項(xiàng),目,目的商,務(wù),務(wù)助理,安,安排投,標(biāo),標(biāo)保證,金,金的支,付,付,或,電,電匯,,或,或隨身,攜,攜帶現(xiàn),金,金,一,定,定在項(xiàng),目,目負(fù)責(zé),外,外勤出,發(fā),發(fā)前安,排,排到位,。,。,制作項(xiàng),目,目,9、如,果,果有陪,標(biāo),

12、標(biāo)的公,司,司,該,公,公司的,標(biāo),標(biāo)書模,式,式及彩,頁,頁資料,等,等要與,我,我公司,的,的投標(biāo),書,書有所,區(qū),區(qū)別。,電,電子文,檔,檔也要,在,在交由,林,林經(jīng)理,存,存檔,制作項(xiàng),目,目,10、,提,提交投,標(biāo),標(biāo)總結(jié),報(bào),報(bào)告,需要文,件,件,為逐步,完,完善投,標(biāo),標(biāo)工作,,,,掌握,客,客戶購,買,買意向,及,及其它,相,相關(guān)情,況,況。項(xiàng),目,目負(fù)責(zé),外,外勤應(yīng),在,在投標(biāo),工,工作結(jié),束,束后及,時(shí),時(shí)提交,投,投標(biāo)總,結(jié),結(jié)報(bào)告,。,。,制作項(xiàng),目,目,11、,相,相關(guān)投,標(biāo),標(biāo)金額,發(fā),發(fā)票及,文,文件要,及,及時(shí)要,回,回,備注,銷售外,勤,勤完成,,,,助理,提

13、,提醒。,后附:,標(biāo),標(biāo)書制,作,作任務(wù),單,單,投標(biāo)申,請,請表,申請人,:,:,申,申請日,期,期:,項(xiàng)目名稱:,項(xiàng)目編號(hào):,招標(biāo)單位:,投標(biāo)日期:,投標(biāo)地址:,招標(biāo)內(nèi)容:,有何具體背景環(huán)境:,是否需要制作陪標(biāo)書:,建議操作模式:,備注:,標(biāo)書制,作,作任務(wù),書,書,任務(wù)下,達(dá),達(dá)日期,:,:,任,任務(wù),下,下達(dá)部,門,門:,項(xiàng)目名稱:,項(xiàng)目編號(hào):,招標(biāo)單位:,投標(biāo)日期:,投標(biāo)地址:,標(biāo)書制作完成日期:,項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)助理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程師,任務(wù)內(nèi)容,負(fù)責(zé)人,審核人,商務(wù)部分,標(biāo)書制作,資質(zhì)文件準(zhǔn)備,投標(biāo)價(jià)格確定,技術(shù)部分,投標(biāo)儀器型號(hào)確定,是否需要制作陪標(biāo)書,履約保證金要求,相關(guān)投標(biāo)金額發(fā)票等,備注:,

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